1、科研管理信息系統(tǒng)用戶手冊(cè)（一般科研人員分冊(cè)）信息管理學(xué)院科研管理信息系統(tǒng)開發(fā)組二00六年十月、八、-前言科研管理信息系統(tǒng)根據(jù)科研處實(shí)際業(yè)務(wù)需求開發(fā)，為科研管理人員服務(wù)，使用方便，既能實(shí)現(xiàn)對(duì)科研信息的高效率管理和控制，又能滿足研究所的決策者對(duì)科研活動(dòng)的宏觀管理與決策的需要，還能夠?yàn)樵簩?duì)研究所的評(píng)價(jià)以及研究所對(duì)人員的評(píng)價(jià)提供依據(jù)。系統(tǒng)主要包括系統(tǒng)管理、科研資源管理、科研項(xiàng)目管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研成果管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)管理、科研考評(píng)、數(shù)據(jù)上報(bào)八大功能模塊。系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)，考慮到將來系統(tǒng)擴(kuò)展和移植的需要，所有數(shù)據(jù)均依照教育部教育信息化采集標(biāo)準(zhǔn)（98版）進(jìn)行設(shè)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)思想是“誰的事情誰做，禁止越權(quán)代權(quán)”

2、，因此采用了用戶角色訪問機(jī)制，嚴(yán)格角色管理。系統(tǒng)分為系統(tǒng)管理員、科研處管理員、院系科研秘書、一般科研人員。系統(tǒng)管理員作宏觀管理，負(fù)責(zé)用戶的添加與管理、角色管理、系統(tǒng)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)維護(hù)等關(guān)乎系統(tǒng)運(yùn)行的功能模塊。科研處管理員可以對(duì)系統(tǒng)所涉及的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，職責(zé)包括科研資源（研究機(jī)構(gòu)和科研人員）的查詢統(tǒng)計(jì)和管理、科研項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì)和管理、著作查詢統(tǒng)計(jì)和管理、論文查詢統(tǒng)計(jì)和管理、專利查詢統(tǒng)計(jì)和管理、學(xué)術(shù)會(huì)議查詢統(tǒng)計(jì)與管理、學(xué)術(shù)活動(dòng)查詢統(tǒng)計(jì)與管理、學(xué)術(shù)講座查詢統(tǒng)計(jì)和管理、出國訪問查詢統(tǒng)計(jì)和管理、進(jìn)修學(xué)習(xí)查詢統(tǒng)計(jì)和管理、考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置、期刊目錄維護(hù)、考評(píng)統(tǒng)計(jì)。院系科研秘書可以管理的對(duì)象限制在本院系，職責(zé)

3、包括科研人員管理、科研機(jī)構(gòu)查詢、科研項(xiàng)目查詢、著作查詢統(tǒng)計(jì)和管理、論文查詢統(tǒng)計(jì)和管理、專利查詢統(tǒng)計(jì)和管理、學(xué)術(shù)會(huì)議查詢與登記、學(xué)術(shù)活動(dòng)查詢與登記、學(xué)術(shù)講座查詢和登記、出國訪問查詢和登記、進(jìn)修學(xué)習(xí)查詢和登記、考評(píng)統(tǒng)計(jì)。一般科研人員主要完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作，包括個(gè)人基本信息維護(hù)、科研項(xiàng)目查詢與登記、著作查詢和登記、論文查詢和登記、專利查詢和登記、個(gè)人科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)查詢與管理、學(xué)術(shù)會(huì)議查詢、學(xué)術(shù)活動(dòng)查詢、學(xué)術(shù)講座查詢、出國訪問查詢、進(jìn)修學(xué)習(xí)查詢、考評(píng)統(tǒng)計(jì)。為了方便輸出，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了很多報(bào)表，這些報(bào)表都可以導(dǎo)出到Excel中。另外，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)上報(bào)功能，可以直接和全國普通高等學(xué)校人文社會(huì)科學(xué)系統(tǒng)無

4、縫對(duì)接。本手冊(cè)僅對(duì)院系一般科研人員和科研秘書兩個(gè)角色的功能和操作步驟都給予了詳細(xì)的介紹，并配以圖例。本手冊(cè)中的示例都是假設(shè)數(shù)據(jù)，但是為確保手冊(cè)信息的準(zhǔn)確性，已經(jīng)盡最大努力，但如有任何疑問請(qǐng)與科研處聯(lián)系。一、訪問前的準(zhǔn)備工作硬件配置軟件配置二、公共模塊登陸系統(tǒng)密碼找回修改個(gè)人帳戶信息三、一般科研人員模塊科研資源科研人員信息科研項(xiàng)目科研項(xiàng)目查詢科研項(xiàng)目管理科研成果著作登記著作查詢論文登記論文查詢專利登記專利查詢其他成果登記其他成果查詢科研經(jīng)費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)查詢科研經(jīng)費(fèi)管理學(xué)術(shù)活動(dòng)學(xué)術(shù)會(huì)議查詢學(xué)術(shù)講座查詢?cè)L問考察查詢進(jìn)修學(xué)習(xí)查詢3. 6科研考評(píng)管理考評(píng)統(tǒng)計(jì)院系科研秘書模塊4. 1科研資源4.1.1科研人員

5、管理4.1.2科研機(jī)構(gòu)查詢4.2科研項(xiàng)目4.2.1科研項(xiàng)目查詢4.3科研成果4.3.1著作查詢4.3.2著作管理4.3.3論文查詢4.3.4論文管理4.3.5專利查詢4.3.6專利管理4.3.7其他成果查詢4.3.6其他成果管理4.4科研經(jīng)費(fèi)4.4.1科研經(jīng)費(fèi)查詢4.5學(xué)術(shù)活動(dòng)4.5.1學(xué)術(shù)會(huì)議登記4.5.2學(xué)術(shù)會(huì)議查詢4.5.3學(xué)術(shù)講座登記4.5.4學(xué)術(shù)講座查詢4.5.5訪問考察登記4.5.6訪問考察查詢4.5.5進(jìn)修學(xué)習(xí)登記4.5.6進(jìn)修學(xué)習(xí)查詢4.6科研考評(píng)4.6.1考評(píng)統(tǒng)計(jì)'、訪問前的準(zhǔn)備工作1.1硬件配置客戶端處理器PentiumHI600MHz以上RAM64MB以上操作系統(tǒng)

6、能夠運(yùn)行顯示器1024x768,256colors硬盤200M以上1.2軟件配置客戶端軟件以上MicrosoftExcel般科研人員模塊2.1登陸系統(tǒng)一般科研人員初始帳戶信息建立由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。各位科研人員注意登陸系統(tǒng)后必須做兩件事情：1）修改個(gè)人帳戶信息，特別注意修改密碼。2）注意補(bǔ)充自己的個(gè)人基本信息，個(gè)人基本信息關(guān)系到科研考評(píng)積分。初始帳號(hào)信息包括：帳戶名稱：人事處編的職工編號(hào)（即教師卡上的編號(hào)）；密碼：人事檔案中的身份證號(hào)碼。注意檔案中所留的號(hào)碼是15位還是18位;密碼遺忘提示問題：科研處在幾樓?；密碼遺忘提示問題回答：5樓；所屬院系：截止2006年1月的個(gè)人所在單位。1、登錄科研處

7、網(wǎng)頁（科研管理系統(tǒng)）或直接輸入網(wǎng)址，系統(tǒng)彈出登錄窗口，如圖2-1圖2-1迤翰硏管譚蘇統(tǒng)2、點(diǎn)擊左上角彈出本系統(tǒng)登陸頁面，如圖2-2。圖2-23、輸入用戶名、密碼和驗(yàn)證碼，點(diǎn)擊【登錄】進(jìn)入系統(tǒng)，打開主控頁面，如圖2-3圖2-32.2 密碼找回如果用戶登陸時(shí)，密碼遺忘可以通過下列步驟找回：1、在登陸窗口（如圖2-2）中，點(diǎn)擊【找回密碼】，彈出如圖2-4頁面。圖2-42、輸入要恢復(fù)密碼的用戶帳號(hào)，點(diǎn)擊【下一步】，打開如圖2-5頁面。圖2-53、輸入注冊(cè)時(shí)輸入的密碼提示問題的回答，系統(tǒng)告知用戶帳號(hào)所對(duì)應(yīng)密碼，如圖2-6所示。圖2-62.3 修改個(gè)人帳戶信息1、在登陸以后的主控菜單上如圖2-3，點(diǎn)擊【個(gè)

8、人信息】，彈出如圖2-7頁面。圖2-72、用戶可以修改用戶郵件地址、忘記密碼問題及答案、所屬院系，之后提交，系統(tǒng)報(bào)告修改成功。3、同時(shí)，如圖2-6所示，用戶可以點(diǎn)擊【修改密碼】，打開如圖2-8頁面。圖2-84、用戶輸入原密碼、新密碼和確認(rèn)密碼，可以修改密碼。2.4 科研資源科研人員信息所屬角色：一般科研人員說明：本模塊主要是對(duì)科研人員的擴(kuò)展信息進(jìn)行維護(hù)。盡管該功能對(duì)所有角色都有，但可操縱的數(shù)據(jù)范圍并不一樣。對(duì)系統(tǒng)管理員和科研處人員來說，所操縱的數(shù)據(jù)是全校，院系科研秘書操縱對(duì)象是本院系科研人員，而一般科研人員只能對(duì)本人進(jìn)行數(shù)據(jù)修改1、在主控制菜單上點(diǎn)擊【科研人員信息】，系統(tǒng)打開如圖2-9頁面，顯

9、示需要科研人員補(bǔ)充個(gè)人基本信息的頁面。圖2-92、一般科研人員依次輸入或選擇對(duì)應(yīng)信息項(xiàng)。其中“所屬機(jī)構(gòu)”指隸屬的研究機(jī)構(gòu)比如說經(jīng)濟(jì)研究中心等。如果不屬于任何研究機(jī)構(gòu)，選其他。輸入項(xiàng)后有“（*）”的為必須輸入項(xiàng)目。3、點(diǎn)擊【提交】，打開如圖2-10頁面。圖2-102.5 科研項(xiàng)目科研項(xiàng)目查詢1、主控制菜單上點(diǎn)擊【科研項(xiàng)目查詢】，打開如圖2-11頁面。圖2-112、根據(jù)頁面內(nèi)容，輸入或選擇要查詢項(xiàng)目的條件，點(diǎn)擊【查詢】，打開如圖2-12頁面,顯示該科研人員的項(xiàng)目信息。如果不輸入或選擇任何值，模糊查詢?cè)摽蒲腥藛T所有項(xiàng)目。圖2-123、可以點(diǎn)擊圖2-12中的【導(dǎo)出到Excel中】，將數(shù)據(jù)輸出到電子表格

10、中去。4、點(diǎn)擊項(xiàng)目編號(hào)或者項(xiàng)目名稱查看具體的項(xiàng)目信息。科研項(xiàng)目管理1、在主控制菜單上點(diǎn)擊【科研項(xiàng)目管理】，打開如圖2-13頁面，顯示該科研人員的所有項(xiàng)目信息。圖2-132、在項(xiàng)目信息列表下面可以輸入項(xiàng)目編號(hào)或名稱，點(diǎn)擊【查詢】，系統(tǒng)打開如圖2-13頁面，顯示該科研人員符合查詢條件的項(xiàng)目信息，支持模糊查詢。3、在圖2-13中點(diǎn)擊【注冊(cè)新項(xiàng)目】，打開如圖2-14頁面。3H-WflsEl*HR頂目I工和朝成果?M科職雖強(qiáng)=上釘游祁'M科箱呼七|A*d計(jì)辿古更吋匐代測(cè)緘壬用丈r:廉芫翊加StftAe-)4,TFfU苗K、圖2-144、科研人員輸入和選擇各項(xiàng)信息。其中“實(shí)際完成時(shí)間”和“最終成果

11、形式”在項(xiàng)目沒有結(jié)題之前，其值應(yīng)該輸入“計(jì)劃完成時(shí)間”和“預(yù)期成果形式”，“所屬機(jī)構(gòu)”可以不選擇，項(xiàng)目“負(fù)責(zé)人編號(hào)”填寫項(xiàng)目“負(fù)責(zé)人帳號(hào)”。5、輸入完畢，點(diǎn)擊【提交】，系統(tǒng)提示新增成功。6可以在圖2-15中上面列表看到新增項(xiàng)目，并且項(xiàng)目狀態(tài)為“進(jìn)行中（已啟動(dòng)）”，中檢狀態(tài)為“否”，審核狀態(tài)為“審核中”。新增項(xiàng)目記錄顯示有一【審核】按鈕等待審核。說明：如果項(xiàng)目通過審核，則該項(xiàng)目記錄中就沒有【審核】按鈕顯示，會(huì)顯示“已審核”。項(xiàng)目考評(píng)級(jí)別跟個(gè)人科研考評(píng)算分有很密切關(guān)系，因此必須選擇該項(xiàng)。圖2-157、在圖2-14中，選擇相應(yīng)項(xiàng)目點(diǎn)擊【參與人員】可以添加項(xiàng)目參與人員，如圖2-16注意：只有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

12、可以添加項(xiàng)目參與人員，并給出參與人應(yīng)得科研積分。圖2-168、點(diǎn)擊【增加參與人員】，打開如圖2-17頁面。圖2-179、輸入?yún)⑴c者編號(hào)和參與者應(yīng)該分配的科研分值，點(diǎn)擊【提交】1、2、3、4、1、2、1、2、3、4、1、2.6 科研成果著作登記在主控制菜單上點(diǎn)擊【科研成果】->【著作登記】，打開如圖2-18頁面。圖2-18科研人員依次輸入各信息項(xiàng)，注意必須輸入的項(xiàng)目，如圖2-19。圖2-19點(diǎn)擊提交保存著作，系統(tǒng)打開如圖2-20，記錄顯示等待審核。圖2-20在圖2-20中點(diǎn)擊【導(dǎo)出到Excel】中系統(tǒng)將記錄導(dǎo)入電子表格中。著作查詢->【著作查詢】，系統(tǒng)檢索出該科研人員所有著作，-&g

13、t;【著作查詢】，系統(tǒng)檢索出該科研人員所有著作，在主控制菜單上點(diǎn)擊【科研成果】打開如圖2-20頁面。點(diǎn)擊著作名查看具體的著作信息。論文登記在主控制菜單上點(diǎn)擊【科研成果】在主控制菜單上點(diǎn)擊【科研成果】->【論文登記】，打開如圖2-21頁面。圖2-21科研人員依次輸入各信息項(xiàng)，注意必須輸入的項(xiàng)目。注意：主辦刊物按照級(jí)別加類別排序。點(diǎn)擊【提交】保存論文，系統(tǒng)打開如圖2-22，記錄顯示等待審核圖2-22在圖2-22中點(diǎn)擊【導(dǎo)出到Excel】中系統(tǒng)將記錄導(dǎo)入電子表格中。論文查詢?cè)谥骺刂撇藛紊宵c(diǎn)擊【科研成果】->【論文查詢】，系統(tǒng)檢索出該科研人員所有論文打開如圖2-22頁面。點(diǎn)擊論文名查看具體

14、的論文信息。2、1、2、3、4、1、2、1、2、3、4、1、2、專利登記在主控制菜單上點(diǎn)擊【科研成果】->【專利登記】，打開如圖2-23頁面。圖2-23科研人員依次輸入各信息項(xiàng)，注意必須輸入的項(xiàng)目。點(diǎn)擊【提交】保存專利，系統(tǒng)打開如圖2-24，記錄顯示等待審核。圖2-24在圖2-24中點(diǎn)擊【導(dǎo)出到Excel】中系統(tǒng)將記錄導(dǎo)入電子表格中。專利查詢->【專利查詢】，系統(tǒng)檢索出該科研人員所有專利->【專利查詢】，系統(tǒng)檢索出該科研人員所有專利在主控制菜單上點(diǎn)擊【科研成果】打開如圖2-24頁面。點(diǎn)擊專利名查看具體的專利信息。在主控制菜單上點(diǎn)擊【科研成果】其他成果登記->【其他成果登

15、記】，打開如圖2-25頁面。圖2-25科研人員依次輸入各信息項(xiàng)，注意必須輸入的項(xiàng)目。點(diǎn)擊【提交】保存其他成果，系統(tǒng)打開如圖2-26，記錄顯示等待審核圖2-26在圖2-26中點(diǎn)擊【導(dǎo)出到Excel】中系統(tǒng)將記錄導(dǎo)入電子表格中。其他成果查詢?cè)谥骺刂撇藛紊宵c(diǎn)擊【科研成果】->【其他成果查詢】，系統(tǒng)檢索出該科研人員所有其他成果,打開如圖2-26頁面。點(diǎn)擊成果名查看具體的其他成果信息。2.7科研經(jīng)費(fèi)科研經(jīng)費(fèi)查詢1、在主控制菜單上點(diǎn)擊【科研經(jīng)費(fèi)】-【科研經(jīng)費(fèi)查詢】，系統(tǒng)檢索出該科研人員的所有項(xiàng)目,打開如圖2-27頁面。圖2-272、科研人員選中所要查看的科研項(xiàng)目，點(diǎn)擊進(jìn)入，系統(tǒng)打開該項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)使用情

16、況頁面，如圖2-28。如果項(xiàng)目還沒有通過院系科研秘書和科研處審核時(shí)，系統(tǒng)彈出如圖2-29頁面。圖2-28圖2-293、科研人員點(diǎn)擊導(dǎo)出到Excel，系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)出到電子表格中。科研經(jīng)費(fèi)管理1、在主控制菜單上點(diǎn)擊【科研經(jīng)費(fèi)】-【科研經(jīng)費(fèi)管理】，系統(tǒng)要求輸入項(xiàng)目編號(hào)，打開如圖2-30頁面。圖2-302、點(diǎn)擊查詢。如果輸入的項(xiàng)目通過審核，打開如圖2-31頁面。收入玄出llUJOLLILJUjt2f)U6-J-25支出5W0.Q0CQ7GaJOS-31-25宗J丄貞下一更棗啟頁當(dāng)請(qǐng)“】跳歿剎庚跳轉(zhuǎn)當(dāng)北切3占呂：28圖2-313、點(diǎn)擊【收入】，可以為項(xiàng)目增加收入，如圖2-32所示。點(diǎn)擊【支出】，可以為支出

17、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)，如圖2-33所示圖2-32圖2-332.8學(xué)術(shù)活動(dòng)學(xué)術(shù)會(huì)議查詢1、在主控制菜單上點(diǎn)擊【學(xué)術(shù)活動(dòng)】【學(xué)術(shù)會(huì)議查詢】，打開如圖2-34頁面。圖2-342、輸入學(xué)術(shù)會(huì)議編號(hào)、學(xué)術(shù)會(huì)議名稱、主辦機(jī)構(gòu)、會(huì)議地點(diǎn)，選擇會(huì)議類型。點(diǎn)擊【查詢】，可以組合模糊查詢學(xué)術(shù)會(huì)議的舉辦情況，如圖2-35。圖2-353、點(diǎn)擊【導(dǎo)出到Excel】導(dǎo)出到Excel輸出打印，如圖2-36。圖2-364、點(diǎn)擊學(xué)術(shù)會(huì)議編號(hào)可以查看每個(gè)學(xué)術(shù)會(huì)議的具體信息。學(xué)術(shù)講座查詢1、在主控制菜單上點(diǎn)擊【學(xué)術(shù)活動(dòng)】【學(xué)術(shù)講座查詢】，打開如圖2-37頁面圖2-372、用戶學(xué)術(shù)講座編號(hào)、學(xué)術(shù)講座主題、承辦單位、承辦人、主講人、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)

18、行模糊查詢。如果不做任何修改，系統(tǒng)將所有學(xué)術(shù)講座查詢出來，如圖2-38所示。圖2-383、點(diǎn)擊【導(dǎo)出到Excel】，系統(tǒng)打開Excel，顯示數(shù)據(jù)和格式，如圖2-39。圖2-394、在圖2-38中，點(diǎn)擊學(xué)術(shù)講座編號(hào)，查看每個(gè)學(xué)術(shù)講座具體信息。訪問考察查詢1、在主控制菜單上點(diǎn)擊【學(xué)術(shù)活動(dòng)】【訪問考察查詢】，打開如圖2-40頁面。圖2-402、輸入訪問考察編號(hào)、訪問考察地點(diǎn)、訪問考察負(fù)責(zé)人，可以組合模糊查詢?cè)L問考察的情況，如圖2-410圖2-413、點(diǎn)擊【導(dǎo)出到Excel】導(dǎo)出到Excel輸出打印。4、在圖2-41中，點(diǎn)擊訪問考察編號(hào)，查看每個(gè)訪問考察具體信息。進(jìn)修學(xué)習(xí)查詢1、在主控制菜單上點(diǎn)擊【學(xué)術(shù)活動(dòng)】一【進(jìn)修學(xué)習(xí)查詢】，