1、信息寫作技巧排版 主講人：劉 偉什么是信息？ 信息是溝通情況、反應問題、交流經驗，為上級部門科學決策、指導工作、推動工作服務的文字材料。 信息是一種最常見、最常用的文體，它能使相關部門在最短時間內知曉其所關心的事件的情況。信息實際上是一種“內部新聞”，它與新聞相比只是受眾不同。也就是說，同一篇材料，如果公開發表在報刊上，就稱為新聞，若果刊登在內部簡報上，就稱為信息。信息寫作方法：信息寫作要以短見長，要變“潑墨如水”為“惜墨如金”，盡量把其寫成“豆腐塊”、百字文，要在“短”和“精”上下功夫，要做到：一是要刪繁就簡對一些動態性的信息，應抓住單位領導和相關部門級人員關注的事項，用最簡潔的語言表達。二

2、是要避虛就實一是一，二是二，開門見山，不寫空話套話，要力求簡練。三是要一事一報 不能把信息寫成工作總結、領導講話和材料匯報等。 四是去同存異對貫徹落實上級精神的信息，單選取獨具特色的新招、硬招來寫，哪招突出、哪招厲害就選取哪招來寫。 標題 導語 主題 背景（一）標題1.細琢鮮明的標題標題是信息內容的統帥、綱領。要求：題文一致用陳述句巧用背景（從規范來講，標題當中除使用頓號外，不可以用逗號等其他標點符號）寫作標題可采用：1.直述內容的方式以告知信息需求者本篇文稿最重要的內容為目的，具有吸引力和很強的引導作用。多用于你寫含有單一信息的動態信息，而不適用于內容復雜的信息。直述內容型標題是信息文稿中最

3、常用、占用比例最大的類型。例：河南學校舉辦教師職業道德培訓缺少目的（靈魂）河南學校舉辦教師職業道德培訓、提升教師從教育人道德標準直觀、明了，閱者可不讀正文就能知曉根本2.概括歸納型的方式多用于綜合信息，含有多方面內容、信息量較大的信息。例：河南學校安全工作有三優3.評論建議的方式把作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標題的形式。主觀評論性語言多敘述性語言較少在標題中常直接用“建議 ”等字眼。例：建議改善河南學校周邊環境衛生條件4.題文承接的方式題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯系緊密，融為一體，成為信息正文的有機組成部分。需注意的兩個問題一是信息采用此類標題后，正文應直接承題而下，沒

4、有必要再重復一遍標題；二是不是任一信息的第一句話都可以作為信息的標題，必須適合作正文的前提或導語，是文章的一個有機組成部分，才能提煉、深化為信息的標題。注意：題文一致：標題所敘述的事實要與信息內容一致。信息標題的寫作可以為了吸引讀者而適當渲染，但決不能因此夸大或縮小事實，聳人聽聞。避免產生歧義：正文與標題不一致。例：河南學校5生跑5000米，突破歷史記錄 本來是想說5名學生均跑了5000米，讀者可能理解為接力跑完5000米。（二）導語導語要直接入題 美國新聞專家梅茨說“導語是信息的開頭。抓住或失去讀者，取決于新聞稿的第一段，甚至是第一行 導語是作者展示其杰作的櫥窗”。 例： 為了增強全校師生自

5、我保護能力和安全防范意識，形成訓練有素的應急反應行為習慣。3月14日，烏審旗無定河鎮河南學校針對地震、火災等突發危險情況開展了地震消防安全演練。 作為河南學校安全工作的一項優良傳統，河南學校堅持每年舉行一次地震消防安全演練，通過常抓不懈、認真落實，做到小災被杜絕，大災不慌張。通過每年的演練活動，使廣大師生掌握一定的避險自救知識和技能，熟悉逃生路線，提高突發事件的自救和互救能力。（三）主體信息主體，是信息的展開部分，是對所反映情況的具體說明和闡述。信息主體“兩個五”要素：一是：何人、何事、何地、何時、何故；二是：有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。一篇好的信息不但要有筋骨，還要有血肉，這樣才

6、內容豐滿。觀點、措施、結果構成筋骨，情況和分析構成血肉。（四）背景材料 背景就是用來說明所反映情況發生的歷史、壞境和原因，解釋其發展的主觀條件及其意義的情況。 背景材料對信息內容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。（五）形式結構1.金字塔結構金字塔結構，是指完全按照事實的自然規律，以其發生、發展到結果的時間順序來安排材料。優點是層次清晰、情節完整；缺點是由于事件的結果或結論都在全文的結束處，所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分，必須將全文讀完。2.倒金字塔結構寫作時按信息的重要性遞減安排材料的先后順序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事實放在文章的開頭，以下也按先主后次、先重后輕

7、的順序來記述或發表議論。倒金字塔結構最大特點就是開門見山，讓讀者閱讀伊始就對事件一目了然，便于對信息的價值迅速作出判斷。該結構可以從文章結尾往前刪除，刪至任一層次，甚至只剩標題，生下來的仍可以作為一條完整的信息使用。例：河南學校全體師生為王慧老師捐款獻愛心 2014年10月28日，河南學校舉行為烏蘭陶勒蓋鎮幼兒園王慧老師獻愛心捐款活動。本次募捐活動共捐得善款8034.5元，其中教師79名 6140元，學生676名1894.5元。 當接到烏審旗教育工會委員會發出為王慧老師愛心募捐的通知后，河南學校全體教職工和學生高度關注，立即響應號召，伸出援助之手，奉獻一片愛心。 “一方有難八方支援”是中華民族

8、的傳統美德。當別人遇到困難時，我們都應伸出援助之手，盡一份綿薄之力，或許有了我們每個人的支持王慧老師就能戰勝病魔，過上幸福美滿的生活。我們也殷切盼望王慧老師能早日康復，重新走上講臺，書寫一名教師的輝煌！ 烏審旗無定河鎮河南學校 2014年10月30日3.并列式結構并列式結構是指信息各部分內容重要性平等，形式上按系統并行安排材料的寫作方式。其書寫形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進行分列。每一個并列部分都可以單獨成篇，多數情況下無所謂孰輕孰重，次序上也可以任意調動。4.自由式結構 不受框架約束，采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。 任何一種形式結構的選擇運用，都應以利于表達信息內容的根本原則。信息文稿排版要求：標題用三號 方正小標宋簡體正文、署名、作者及聯系方式均用三號 仿宋-GB2312行距 固定值 28.5 （可作適當調整）頁邊距：上38、下28、左28、右26頁碼為四號宋體 -1- 底端外側標題與正文空一行正文與署名空一行。署名右空四個字符日期較署名居中排列圖文分發，打包在一個文件夾里最后要寫作者和聯系方式(右空四個字符)作者：XXX,tel引號和書名號連續使用時之間沒有標點