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文檔簡介

1、綜合文秘崗位講明書崗位名稱綜合文秘崗位編號QK-13-02所在部門行政部崗位定員1直接上級行政部部長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2002 年 7 月本職：負責文書處理、會議治理、文件資源治理和規章制度治理職責與工作任務：職 責職責表述：文書處理工作任務協助領導制定企業工作打算、要點、總結和工作方案編制，編制企業中長期進展規劃，并協助企業領導組織實施；負責仃政系統制發公文的統 治理、核稿、登記編發文子、打印工作負責上下級文的收發、呈批、閱轉及保管工作負責編寫企業大事記、年鑒、工作簡報，完成政務信息的綜合 處理工作職 責職責表述：文書檔案治理工作任務對公司的文書檔案，包括公司制度、

2、文件等以及設備檔案進行 歸類保管負責檔案的加工整理，分類、歸檔和廢除按密級劃分的有關規定，及時準確劃分檔案密級制定并執仃檔案咨詢、借閱制度，履仃借閱手續職 責職責表述：會議治理工作任務協助行政部長安排公司重大會議會前有關會議文件資源的收集預備及會場安排會中服務和記錄會后記錄的整理歸檔職 責四職責表述：公司規章制度治理工作任務各類規章制度的歸案、整理新規章制度的提議和組織編寫負責登記或監督登記復印記錄職責五職責表述：完成行政部部長交付的其他工作權力：新制度的建議權對文書資源及公關事務治理的建議權工作協作關系：內部協調關系公司各職能部門外部協調關系任職資格：教育水平高中以上專業文秘專業、中文專業或者其他文科類專業培訓經歷冋意過文秘治理知識培訓經驗2 年以上工作經驗知識通曉相應的文秘治理，掌握有關文秘各項規章制度，具有行政 治理知識技能技巧熟練使用各種辦公室軟件，具備差不多的網絡知識，具有較強 的閱讀能力、寫作能力和表達能力，具有一定的人際能力、溝通能力、打算與執行能力其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、打印機、文件柜）工作環境辦公室工作時刻特征正常工作時刻

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