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文檔簡介
1、項目事業部組織手冊山東中齊房地產開發有限公司2009年2月22日第一章總則2第二章組織結構3第三章項目事業部職責4第四章崗位說明書7第五章授權體系附則21第一章總則在公司組織管控模式下,對項目管理實施管理探索,主要原則有:1、資源集中原則。集中設計、施工、成本專業管理以及行政、后勤管理等資源,實施相對獨立的項目管理體系。2、經理負責制原則。在公司職能部門(工程總監)監控(領導)下的項目經理負責制。3、責權利明確原則。項目部內部責權利明確的原則。4、以高效為中心原則,建立更為簡潔的流程。第二章組織結構、項目事業部采用如下的組織結構:二、項目管理團隊1、錦繡泉城事業部:事業部經理:劉朝陽總工:設計
2、組:郭保存(負責人)、李晉(工作地點設計部)施工組:劉榮強(負責人)、鄭召國、韓春海、張文博、魯志坤、孫誠、杜瀟成本組:馮良(負責人)、李慧、韓偉綜合事務組:賀先賓2、他山事業部:事業部經理:尹燕濱總工:付春永設計組:王麗(負責人)、孫凱、趙西軍施工組:崔鵬(負責人)、王建利、王志濱、劉慧鵬、蘇傳新、柴秀麗成本組:徐戰霞(負責人)、張憲昌、邵光建綜合事務組:鄒暉第三章項目事業部職責1、施工前準備工作1.1 負責施工前各項準備工作的實施;1.2 負責對現場施工人員進行崗前培訓、安全教育;1.3 負責審查項目工程有關技術文件;1.4 負責編制項目工程管理指導書;1.5 負責施工圖圖紙會審,組織圖紙
3、交底。2、進度管理2.1 負責編制、實施施工總進度計劃。保證施工進度、工程質量、控制工程成本,確保各項市政配套到位,按期實現建設計劃。2.2 負責項目施工進度計劃的實施情況,批準3天以下施工進度計劃延誤申請,審核3天以上計劃延遲申請;2.3 負責針對項目施工進度計劃延遲情況,制訂改善措施,并監督實施;2.4 根據施工總進度計劃,會同公司工程管理中心、成本管理部編制材料、設備、分包隊伍、勞動力供應計劃、質量控制,并負責協調有關部門落實執行;2.5 負責協調工程管理中心、規劃設計部組織分部工程質量核驗和單位工程竣工驗收和總體驗收,收集匯總工程竣工驗收資料,并督報質量監督機構備案;竣工資料移交檔案室
4、;2.6 負責執行公司簽訂的工程承包合同、材料供應合同,對建筑材料、設備、隱蔽工程嚴格驗收,督促施工單位全面實現質量、工期、安全施工等目標,協調處理與施工單位的關系。2.7 履行監理職能。3、現場技術管理3.1 負責處理施工現場的設計管理問題;3.2 負責施工現場提出設計變更、簽證的審核;3.3 負責與規劃設計部溝通,解決施工圖中出現的問題;3.4 負責審核總包單位報審的施工組織設計。4、質量管理4.1 負責審核竣工驗收申請,組織工程竣工驗收;4.2 負責協調參建單位工作;4.3 負責組織施工各階段的工程質量驗收;4.4 負責組織專項工程驗收;4.5 負責制定并執行工程現場施工各項管理目標,推
5、行施工全過程的標準化管理、全面質量管理;4.6 負責及時處理質量問題并及時向公司工程管理中心上報質量事故,提供原始資料。5、安全文明管理5.1 按照安全文明施工管理的要求對現場進行管理;5.2 負責督促施工單位建立符合公司品牌形象的工程建設環境;5.3 負責組織安全文明施工檢查,提出整改及檢查意見;5.4 負責安全事故分析、處理。6、采購管理6.1 負責進行材料、設備價格調查;6.2 組織好材料設備按規定時間進場后的驗收工作及材料發放臺帳;6.3 負責供應商的材料掛賬、資金計劃的編制工作及協調付款工作;6.4 負責材料采購樣品的現場封樣;6.5 材料供應商的評估工作。7、技術資料管理7.1 負
6、責項目施工圖、設計變更等技術資料/文件整理、打印、復印、分發等工作;7.2 負責按照建設過程進度及時建立工程相關檔案;7.3 負責竣工資料整理與審查;7.4 督促施工單位提交工程竣工報告(簽署工程質量保修書、工程使用說明書)7.5 目成本管理8.1 負責組織編制有關變更或零星工程的預算、定價及協議簽訂;8.2 負責工程進度確認,審核總包、分包單位報送的付款資料;8.3 負責組織編制工程量清單與工料分析表;8.4 負責編制供方付款資金計劃,并建立付款臺帳;8.5 負責設計變更、工程變更、施工簽證符合性審核(如:工程量、造價)9、交房與維修9.1 負責質保期內的工程維修;9.2 負責業主索賠核價;
7、9.3 協助公司交房工作。第四章崗位說明書一、事業部經理1、組織關系圖2 .崗位職責和權限:序號職責權限經辦協助審核批準督導職責1主持并開展事業部全面,作,協調各崗位分工,完善內部組織建設和事業部管理制度,有計劃地安排事業部的各項,作;V職責2負責審核工程項目管理指導書(包括項目管理目標、進度計劃、質量、安全文明施工、資源管理、協調措施等),并監督落實;V職責3審核材料設備采購計劃;V7職責4參與施工圖會審及父底,提出會審意見;職責5負責施工組織設計的評審工作,負責施工現場準備工作的落實;V職責6負責定期組織工程人員進行項目質量檢查,提出檢查報告;組織施工各階段的工程驗收;V7職責7負責監控項
8、目施工進度計劃的實施情況,批準3天以下計劃延誤申請;V職責8針對工程特點編制項目管理方案或技術措施,明確職責權限,并監督實施;V職責9負責監督工程供方合同執行情況;V職責10主持處理項目實施中發生的重大質量問題、責任事故和安全事故,以及工程索賠事項;V職責11負責制訂成本改善的技術措施,確保項目成本管理目標實現;V職責12負責檢查、督促項目施工過程目標成本執行情況,并提出改善建議或措施。V7職責13負責落實上級公司卜達的與本項目有關的各項任務、計劃、指標,負肩向上級如實反映各種情況的責任。V職責14參與大型項目建設和特殊工程設計方案的審定。V職責15參與上級公司組織的肩關本項目各類合同的審定。
9、V7職責16主持項目的重要技術會議。負責審定工程的組織施工設計和技木措施計劃。V職責17審核施工方每月上報的當月完成工作量,審核工程款的支付申請。V職責18負責現場各類工程簽證,負責設計圖紙的處理。V7職責19組織項目的分階段驗收、竣工驗收,審核竣工備案資料,并簽署相應質檢報告和驗收報告。V7職責20組織編制項目進度計劃及用款計劃,每月初上報上級公司。V職責21加強與上級質監部門、安全監督部門、監理的聯系、溝通和協調工作。V職責22負責對事業部全體員工的考核,提出人員的任免建議。V職責23完成領導交辦的其他任務。V73 .工作聯系3.1 內部聯系:公司各部門。3.2 外部聯系:上級質監部門、安
10、全監督部門、監理等。二、事業部總工2 .崗位職責和權限:序號職責權限經辦協助審核批準督導職責1參與產品定位策劃方案的評審,提出設計意見;V職責2參與項目施工圖設計(包括景觀、裝飾、樣板房設計),并評審;V職責3參與對設計單位設計質量、進度的管理以及限額設計要求進行控制。V職責4參與圖紙會審,并進行圖紙交底;V職責5負責審核并執行建設過程各類設計變更;V職責6負責竣工資料的管理,并參與工程竣工驗收;V職責7負責組織處理現場施工技術問題、設計變更、簽證的審核;V職責8負責審核總包單位報審的施工組織設計;V職責9督導總包單位進行標準化管理,包括工程管理制度的建立和完善。V職責10負責組織工程設計交底
11、,做好設計與施工的配合工作。V職責11參與權限內的設計變更事項與設計院的對接;V職責12負責本項目的建筑設計的審圖工作(包括方案設計到施工圖設計),并提出書面審閱意見。V職責13負責組織編制項目工程管理指導書(包括項目管理目標、進度計劃、質量、安全、資源管理、協調措施等),并監督落實;V職責14負貝審核材料設備米購計劃;V7職責15參加承包冏與供出商的資質審查,工程招投標的有關工作。V職責16負責跟蹤、督辦與項目有關的工作計劃的制定、評審、實施等工作;V7職責17負責編制總包單位進行標準化管理程序,包括工程管理制度的建立和完善;V職責18負責組織對工程供方業績評估,提出評估報告或建議。V職責1
12、9組織有關人員參加施工方案評選和設計變更的審核,參加圖紙會審、工程施工組織設計及重大施工方案的討論和審定,協助經理對施工圖紙進度的跟蹤、協調。V7職責20參加對重大質量事故,重大安全事故的調查處理和審查施工單位編制的事故整改方案。V7職責21組織對重要分項工程、隱蔽工程、樣板和樣板房、結構試驗的驗收并進行審核,參加對重大施工技術問題的攻關和解決。V職責22深入項目現場督促、指導做好工程施工管理、技術管理及工程技術資料收集歸檔工作。V職責23組織部門人員審查竣工資料和參加單位工程及單項工程初驗。V職責24完成領導交辦的其他任務。V73 .工作聯系3.1 內部聯系:公司各部門3.2 外部聯系:設計
13、院等。三、設計組(一)設計組負責人2 .崗位職責和權限:序號職責權限經辦協助審核批準督導職責1負責主持并開展本組全面,作,協調各崗位分工,有計劃地安排各項工作;V職責2主要負責事業部設計方面的技術管理V職責3負責圖紙會審,并參與進行圖紙交底;V職責4負責就現場設計變更事項與設計單位的溝通;V職責5負責處理現場施工出現的技術問題。V職責6負責項目施工圖紙的會審并參與設備材料的選型定樣,并就技術問題保持和公司設計部的溝通V職責7參與審核本項目編制的工程施工組織設計、施工方案、施工措施等。職責8確認設計變更,需要時組織將變更內容轉換成適合于施,的文件。V7職責9協調設計單位確認認可的材料代用。V職責
14、10嚴格質量管理。參與檢查和分析工程質量情況、質監站意見和不合格品報告,調查不合格產生的原因,制定必要的糾正或預防措施并由總分包單位組織執行。V7職責11參與總分包單位對每個主要的分項工程施工前在指定區域做出的“樣板”,認可后方可進行大面積施工。V7職責12負責對本小組成員提出考評建議V3 .工作聯系3.1 內部聯系:公司各部門。3.2 外部聯系:設計單位等。(二)設計人員1、崗位職責和權限:序號職責權限經辦協助審核批準督導職責1主要負責事業部設計方面的技術管理V職責2負責圖紙會審,并參與進行圖紙交底;V職責3負責就現場設計變更事項與設計單位的溝通;V職責4負責處理現場施工出現的技術問題。V職
15、責5負責項目施工圖紙的會審并參與設備材料的選型定樣,并就技術問題保持和公司設計部的溝通V職責6參與審核本項目編制的施工組織設計、施工方案、施工措施等。V職責7確認設計變更,需要時組織將變更內容轉換成適合于施工的技術文件。V職責8協調設計單位確認認可的材料代用。V7職責9嚴格質量管理。檢查和分析工程質量情況、質監站意見和不合格品報告,調查不合格產生的原因,制定必要的糾正或預防措施并由總分包單位組織執行。職責10參與總分包單位對每個主要的分項工程施工前在指定區域做出的“樣板”,認可后方可進行大面積施工。V72.工作聯系1 .1內部聯系:公司各部門。2 .2外部聯系:設計單位等。四、施工組(一)施工
16、組負責人1、組織關系圖3 .崗位職責和權限:序號職責權限經辦協助審核批準督導職責1負責主持并開展本組全面,作,協調各崗位分工,有計劃地安排各項工作;職責2在經理的領導下,完成職責范圍內的業務管理工作。履行監理職能。V職責3參與施工組織設計和施工技術方案的校對、審核工作,參加招投標和設計交底工作。V職責4負責溝通、解決施工過程中施工技術問題;V職責5負責對設計變更與工程簽證落實情況進行確認并中報審核;V職責6負責組織施工各階段的工程質量驗收;V職責7負責工程質量問題處理;V職責8負責監督、指導參建單位進度與安全管理,協調參建單位有關工作;V職責9負責協助專項工程驗收;V職責10參與編制項目工程管
17、理指導書;V職責11參與施工圖圖紙會審。V7職責12對現場施工材料、構件、制品、裝飾材料、水電材料和設備進行質量跟蹤管理,對建設工程分部和分項工程、隱蔽工程、結構試驗、樣板和樣板房進行監控并參與簽證。V7職責13檢查施工進度,督促施工單位按計劃組織施工V職責14負責對本小組成員提出考評建議V4 .工作聯系4.1 內部聯系:公司各部門。4.2 外部聯系:施工單位、監理單位、等。(二)施工人員1、崗位職責和權限:序號職責權限經辦協助審核批準督導職責1在經理的領導下,完成職責范圍內的業務管理工作。V職責2參與施工組織設計和施工技術方案的校對、審核工作,參加招投標和設計交底工作。V職責3負責溝通、解決
18、施工過程中施工技術問題;V職責4負責對設計變更與工程簽證落實情況進行確認并中報審核;V職責5負責組織施工各階段的工程質量驗收;V職責6負責組織工程質量問題、質量事故處理;V職責7負責監督、指導參建單位進度與安全管理,協調參建單位有關工作;職責8負責協助專項工程驗收;V職責9參與編制項目工程管理指導書;V職責10參與施工圖圖紙會審。V7職責11對事業部負責監控、檢查的現場施工材料、構件、制品、裝飾材料、水電材料和設備進行質量跟蹤管理,對建設工程重要的分部和分項工程、隱蔽工程、結構試驗、樣板和樣板房進行監控并參與簽證。V職責12檢查施工進度,協助事業部督促施工單位按計劃組織她,V職責13完成領導交
19、辦的其他任務。V72.工作聯系1 .1內部聯系:公司各部門。2 .2外部聯系:施工單位、監理單位、等。五、成本組(一)成本組負責人1、組織關系圖3 .崗位職責和權限:序號職責權限經辦協助審核批準督導職責1負責主持并開展本組全面,作,協調各崗位分工,有計劃地安排各項工作;職責2負責項目現場經濟簽證的辦理。V職責3負責專業內的設計變更、工程變更、施工簽證符合性審核(如:工程量、造價);V職責4嚴格執行公司總部確定的目標成本并向總部及時反饋成本核算信息V職責5負責編制項目建設資金計劃,并建立付款臺帳;V職責6負責檢查供方合同執行,評估合同履約情況;V職責7負責根據合同耍求,審核供方支付申請。職責8參
20、與米購管理。負責組織編制有關變更或零星工程的預算、定價及協議簽訂。V職責9負責編制供方付款資金計劃,并建立付款臺帳;V職責10負責根據項目進展情況,提交材料米購計劃;V職責11負責材料米購樣品的現場封樣;V職責12負責設備技術參數、廠家技術樣本封樣;V職責13負責組織材料、設備按計劃進場,并配合驗收;V職責14參加公司相關部門組織的對供應商的考察,以及合作供應商的評價。職責15負責對本小組成員提出考評建議V74 .工作聯系4.1 內部聯系:公司各部門。4.2 外部聯系:定額站審計部等。(二)成本組預算人員1、崗位職責和權限:序號職責經辦協助權醞審核批準督導職責1負責項目現場經濟簽證的辦理。V職責2負責專業內的設計變更、工程變更、施工簽證符合性審核(如:工程量、造價);V職責3嚴格執行公司總部確定的目標成本并向總部及時反饋成本核算信息;V職責4負責編制項目建設資金計劃,并建立付款臺帳;V職責5負責檢查供方合同執行,評估合同履約情況;V7職責6負責根據合同耍求,審核供方支付申請。V7職責7參與采購管理。2.工作聯系2.1 內部聯系:公司各部門。2.2 外部聯系:定額站審計部等。(三)成本組材料人員1 .崗位職責和權限:序號職責經辦協助權醞審核批準督導職責1負責編制供方付款資金計劃,并建立付款臺帳;V職責2負責根據項目進展情況,提交材料米購計劃V職責3負責
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