1、用Excel進行薪酬福利管理人事管理 如何根據(jù)既定的組織目標，選擇工作人員，確定工作職責，調動工作積極性，提高工作效率人力資源管理 是以提高勞動生產率、工作生活質量和取得經濟效益為目的而對人力資源進行獲取，保持，開發(fā)，激勵和調整等一系列管理的過程用Excel進行薪酬福利管理人力資源要完成的工作人力資源規(guī)劃招聘與配置培訓開發(fā)管理勞動關系管理績效管理薪酬福利管理其他行政管理工作用Excel進行薪酬福利管理 考勤與加班第一部分 創(chuàng)建員工年假表第二部分 銷售提成和工資計算第三部分第一部分 考勤與加班 制作萬年歷 為考勤表添加智能格式化功能 用統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計考勤情況 計算加班時間和加班工資5考勤流程人力資

2、源部主管領導各部門員工記錄員工請假曠工情況核對考勤審核考勤匯總考勤信息考勤模板制作萬年歷制作萬年歷 Year(日期)返回年 Month(日期)返回月Day(日期)返回日期Weekday(日期,返回方式)返回星期數(shù)值 Date( )返回當前日期和時間 Today( )返回當前日期EOMONTH(日期,返回方式)返回當月中的最后一天制作萬年歷制作萬年歷 IF函數(shù) If(logical_test,value_if_true,value_if_false)邏輯表達式為真值時的結果為假值時的結果制作萬年歷制作萬年歷 制作萬年歷中的日期 用EOMONTH限制本月日期的上限 =IF(COLUMN(A1)=D

3、AY(EOMONTH($D$2,0),COLUMN(A1),) 制作萬年歷中的星期 用Weekday提取當前日期中的星期 =IF(COLUMN(A1)=DAY(EOMONTH($D$2,0),WEEKDAY(DATE(YEAR($D$2),MONTH($D$2),D3),1),)用條件格式標記周末 條件格式中的公式 標記周末數(shù)據(jù)有效性制作下拉列表數(shù)據(jù)有效性制作下拉列表 數(shù)據(jù)有效性 利用數(shù)據(jù)有效性可以控制數(shù)據(jù)的輸入,當輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性要求時不允許輸入,這樣就減少了錯誤的數(shù)據(jù) 制作一級下拉列表 設置序列的數(shù)據(jù)源引用 操作：數(shù)據(jù)有效性允許的范圍:序列 跨工作表數(shù)據(jù)源的引用 操作：先命名，再選擇

4、：數(shù)據(jù)有效性允許的范圍:序列用統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計考勤情況用統(tǒng)計函數(shù)統(tǒng)計考勤情況 COUNTIF條件計數(shù)計算加班時間和加班工資 國家規(guī)定 按照公司薪酬管理制度規(guī)定，實際加班時間超過半小時不足1個小時的按照1小時計算加班費用; 加班費以本人小時工資為基數(shù)，工作日延長工時按照1.5倍小時工資計算，假日加班按照2倍小時工資計算，節(jié)日按照3倍小時工資計算。加班流程各部門主管領導人力資源部填報加班申請表審核加班申請表每月3日前將上月加班記錄報送人力資源計算加班費,留檔加班記錄計算加班時間和加班工資計算加班時間和加班工資 Text轉換函數(shù) Text(轉換數(shù)值,轉換類型) Text轉換技巧 轉換中文月份 =TEXT

5、(A4,dbnum1d月) 轉換時間,統(tǒng)計總加班時間 =ROUND(TEXT(I3,h.mm)+0.2,0)計算加班時間和加班工資 排序 排序是比較大小和統(tǒng)一規(guī)劃組信息的重要工具。通過排序可以比較數(shù)據(jù)值的大小,也可以將相同的信息調整到一起 自定義排序 按照”研發(fā)部,秘書處,財務部,銷售部” 的順序排序計算加班時間和加班工資 分類匯總 按字段分類,匯總分類的數(shù)據(jù) 單級分類匯總(三級)第二部分 員工帶薪年假計算 用日期函數(shù)計算工齡 用統(tǒng)計函數(shù)計算工齡工資 用IF函數(shù)計算年假20用日期函數(shù)計算工齡 Datedif函數(shù)的使用 Datedif計算日期差 Datedif(start_date,end_da

6、te,unit)Unit代碼代碼函數(shù)返回值函數(shù)返回值Y年份差M月份差D天數(shù)差Md天數(shù)差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天數(shù)差,忽略日期中的年Unit代碼代碼函數(shù)返回值函數(shù)返回值Y年份差M月份差D天數(shù)差Md天數(shù)差,忽略日期中的月和年Ym月份差,忽略日期中的日和年Yd天數(shù)差,忽略日期中的年用統(tǒng)計函數(shù)計算工齡工資 計算工齡工資 MAX、MIN計算最大值和最小值 IF條件函數(shù)，判斷數(shù)據(jù)是否符合條件，根據(jù)條件約束選取結果 例如：工齡工資的上限是500，每工齡工資50元，計算每個員工的工齡工資用IF函數(shù)計算年假 IF條件函數(shù) 可以在兩個結果中根據(jù)條件選擇其一 也可以在多個輸出結果中根據(jù)條件選擇其一 函數(shù)的套用 年假設置條件 工齡小于1年,年假為0,工齡大于等于1年但小于等于3年,年假為7天,如果工齡大于3年,年假為7天+(工齡-2)用IF函數(shù)計算年假第三部分 銷售提成和工資計算 Vlookup函數(shù)的應用 Hlookup函數(shù)的應用25Hlookup函數(shù)計算提成 Hlookup 水平查表（查表依據(jù)，表格，第幾行，匹配方式） 匹配方式 0：精確