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1、車輛油費(fèi)補(bǔ)貼辦法1、 目的為了提高工作效率,滿足員工用車需求,明確車輛油費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),特制訂本辦法。2、 適用范圍本辦法適用范圍僅限于符合油費(fèi)補(bǔ)貼條件的公司正式員工。3、 職責(zé)3.1、 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)編制,并具有監(jiān)督執(zhí)行權(quán)和處罰建議權(quán)。3.2、 由公司指定人員負(fù)責(zé)油補(bǔ)的計(jì)算并報(bào)財(cái)務(wù)實(shí)施發(fā)放。3.3、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)油補(bǔ)報(bào)銷的復(fù)核及油補(bǔ)費(fèi)用的發(fā)放。3.4、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的審批、油補(bǔ)資格的審批及油補(bǔ)報(bào)銷審批,并具有監(jiān)督執(zhí)行權(quán)和處罰權(quán)。4、 操作流程4.1、 油費(fèi)補(bǔ)貼條件4.1.1 享受郵費(fèi)補(bǔ)貼人員必須為公司正式員工。4.1.2 持有本人駕駛執(zhí)照并有私家車的。4.1.3 需要經(jīng)常外出公干
2、或去工地的。4.2、 補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司職位級(jí)別劃分補(bǔ)貼金額(見表一),無職位級(jí)別的按每月實(shí)際燃油補(bǔ)助,輔助表格見表二,具體計(jì)算方法如下: 每公里燃油費(fèi)=(現(xiàn)實(shí)油價(jià)每百公里油耗)100+車損補(bǔ)貼實(shí)際燃油費(fèi)用=實(shí)際里程數(shù)每公里燃油費(fèi)檔職位級(jí)別油補(bǔ)金額(元/月)1總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷2副總經(jīng)理6003項(xiàng)目經(jīng)理5004部門經(jīng)理300(表一)檔排量(L)每百公里油耗11.4L以下621.5L731.6L841.8L952.0L以上10(表二)4.3、 補(bǔ)貼范圍4.3.1 補(bǔ)貼范圍僅限于外出公干部分,不包含個(gè)人的上班及其他使用部分。4.3.2 本市以外公差的個(gè)人油費(fèi)補(bǔ)貼必須經(jīng)公司批準(zhǔn)。4.4、 補(bǔ)貼人員及車輛要求
3、4.4.1 車輛必須為補(bǔ)貼人親自駕駛,不得私自轉(zhuǎn)借他人。4.4.2 申請(qǐng)油費(fèi)補(bǔ)貼人員詳細(xì)填寫車輛油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表,報(bào)到辦公室,由辦公室錄入到油費(fèi)補(bǔ)貼人員及車輛情況登記表,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,實(shí)施報(bào)銷。4.4.3 補(bǔ)貼人員及車輛等相關(guān)信息及補(bǔ)貼審批手續(xù)必須在辦公室及財(cái)務(wù)部備案。4.4.4 享有油費(fèi)補(bǔ)貼的人員將不再享有公司車輛的使用,拉貨情況除外。4.4.5 享有油費(fèi)補(bǔ)貼的人員將不再享有本市公交及打車費(fèi)用的報(bào)銷,市外公差的乘車費(fèi)用,按差旅費(fèi)報(bào)銷。4.4.6 享有油費(fèi)補(bǔ)貼的人員,職位或崗位變動(dòng)時(shí),跟據(jù)實(shí)際情況重新核定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),并于次月起按新標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施補(bǔ)貼。4.4.7 補(bǔ)貼人員應(yīng)在每次公出時(shí)將車輛里程數(shù)記錄在車
4、輛行駛記錄單上。4.4.8 多個(gè)油費(fèi)補(bǔ)貼人員同時(shí)外出時(shí),以補(bǔ)貼金額高的人員車輛為優(yōu)先使用車輛。4.4.9 當(dāng)月出勤或外出工程少于半月者按比例進(jìn)行考核補(bǔ)貼。4.5、 補(bǔ)貼事宜4.5.1 油費(fèi)補(bǔ)助以月為單位實(shí)施補(bǔ)貼,公司批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部以現(xiàn)金方式(工資卡或加油卡方式)支付給補(bǔ)貼人。4.5.2 補(bǔ)貼以本車加油單據(jù)及車輛行駛記錄表等為補(bǔ)貼依據(jù),對(duì)于非當(dāng)月票據(jù)不予報(bào)銷。4.5.3 每月10日前為上月報(bào)銷補(bǔ)助時(shí)間,過時(shí)不予辦理。4.6、 責(zé)任、義務(wù)和權(quán)限4.6.1 公司有權(quán)對(duì)享有油費(fèi)補(bǔ)貼人員的實(shí)際駕駛情況進(jìn)行監(jiān)督和抽查,對(duì)返現(xiàn)的違規(guī)情況有權(quán)降低甚至取消當(dāng)月油費(fèi)補(bǔ)貼。4.6.2 享有油費(fèi)補(bǔ)貼的人員有義務(wù)按實(shí)填寫車輛行駛記錄表。如有違規(guī)現(xiàn)象無條件接受公司的處罰。5、 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。6、 附錄6.1、 車輛油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表6.2、 油費(fèi)補(bǔ)貼人員及車輛情況登記表6.3、 車輛行駛記錄單車輛油費(fèi)補(bǔ)貼申請(qǐng)表申請(qǐng)日期: 姓 名性 別年 齡駕照考取時(shí)間實(shí)際駕齡準(zhǔn)駕車型購(gòu)車時(shí)間車 牌 號(hào)車 架 號(hào)車 型排 量加油型號(hào)強(qiáng)制險(xiǎn)編號(hào)其他險(xiǎn)種及編號(hào)備注 申請(qǐng)人(簽字):油費(fèi)補(bǔ)貼人員及車輛情況登記表姓 名駕 齡車牌號(hào)車架號(hào)排 量油 耗標(biāo)準(zhǔn)油耗是否開車公用補(bǔ)貼金額(元)備注車輛行駛記錄單2015年 月 填表人: 日期出發(fā)的目的地事由行駛
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