1、國家開放大學人才培養模式改革和開放教育會計學專業畢業論文論我國企業存貨管理存在的問題及對策作者:學校:專業:年級學號指導老師:答辯日期:成績:內容摘要存貨是聯結產品生產和銷售的紐帶，企業為了保證生產經營過程的持續，必須有計劃地購入、 耗用和銷售存貨。而企業存貨管理的好壞,則與企業的發展息息相關。目前部分企業因其規模小、資 本和技術構成較低、存貨管理與控制薄弱，導致其在激烈的市場競爭中而臨很多困難。由于篇幅所限, 為此本文對工業企業存貨管理與控制等方面內容進行了分析和論述，結合案例闡明了加強存貨管理 的意義，并從“提出問題一分析問題一解決問題”的角度分析了企業存貨管理存在的問題，探討了 加強和完

2、善企業存貨管理的對策，以達到提高企業經濟效益、促進企業經營目標實現的目的。關鍵詞：存貨 問題 原因 采購計劃；內部控制內容摘要1關鍵詞1一、存貨管理概述3二、我國中小企業存貨管理存在問題的原因3（一）缺乏科學的存貨采購計劃4（二）存貨的驗收、儲存及保管的管理機制不健全4（三）企業存貨領用及銷售的管理機制不健全5（四）企業存貨內部控制制度問題突出5三、解決存貨管理過程中出現問題的對策6（一）計劃員要有較高的業務素質7（二）完善存貨的驗收、儲存及保管的管理機制7（三）完善企業存貨領用及銷售的管理機制8（四）完善企業存貨內部控制制度8（五）有效落實存貨管理的相關制度9參考文獻1010論我國企業存貨管

3、理存在的問題及對策目前，全球化的市場已經逐步形成。在日趨激烈化的國際競爭中，我國的經濟增長 也面臨著更為嚴峻的挑戰。但在我國企業的發展中，存貨是聯結產品生產和銷售的紐帶, 在企業的流動資產總額中占有較大的比重。企業為了保證生產經營過程的持續，必須有 計劃地購入、耗用和銷售存貨，一個企業若要保持較高的盈利能力，應當十分重視存貨 管理，盡力在存貨成本與存貨效益之間作出權衡，達到兩者的最佳結合。目前，存貨成 本過大、賬實不符在我國大多數企業中普遍存在，一些企業老板的經營管理理念仍停留 在粗放式的管理層次上，企業的存貨無一套完整、健全的管理制度。由此，對企業存貨 管理問題的研究仍具有重大的現實意義。本

4、文就企業存貨管理存在的突出問題進行了分 析研究，借鑒科學的存貨管理理論，指出了加強與改善存貨管理與控制應采取的措施， 以促進企業達到做大、做強的目的。一、存貨管理概述存貨是指企業在正常生產經營過程中持有的、以銷售的產成品或商品，或為了出售 仍然處于生產過程中的產品，或在生產過程、勞務過程中消耗的材料、物料等。存貨管 理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最 后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。存貨管理是將廠商的存貨政 策和價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程。一是拉式存貨方法，是利用顧客需求， 通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計

5、劃方法，它是按照需求量和產品 可得性，主動排定產品在渠道內的運輸和分配。二、我國中小企業存貨管理存的問題及原因當前我國企業存貨管理中存在的主要問題是“三重三輕”的問題。一是重形態存貨 管理，輕價值形態管理。據調查，許多企業把存貨管理的重點放在原材料的采購和成品 的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有采用存貨的限額責任管理。二是重存貨 管理的形式，輕存貨管理的實效。目前有許多企業存貨管理方面都建立了制度，如存貨 采購、驗收入庫制度；存貨的倉儲保管、盤點清查制度；存貨的出庫制度等。但這些制 度往往流于形式，未發揮其應有的作用，實際收效甚微。三是重存貨的一般管理，輕重 大問題的處理。不少企業存貨

6、管理僅停留在日常的一般問題的管理上，而對采購中吃回 扣、大量質次價高材料入庫、不需用存貨大量積壓等問題沒有及時發現和解決，給企業 造成重大損失。而造成上述存貨管理問題的主要原因綜合來講有：存貨管理人員缺乏財 務管理知識，只知道從實物形態而未從價值形態對存貨進行管理。沒有實行存貨的內部 會計控制。領導對存貨管理不夠重視，不夠深入。（一）缺乏科學的存貨采購計劃存貨采購是企業存貨管理過程中的首要環節，其決定著企業的存貨量的多少，也直 接影響到企業接下來的生產經營活動。而采購計劃則是存貨采購中更重要的一環，但在 我國的許多企業中，采購計劃是其存貨采購環節中的薄弱環節。據調查，許多企業把存 貨管理的重點

7、放在原材料的采購和成品的銷售上，忽視了存貨的成本和資金占用，沒有 采用存貨的限額責任管理，采購中出現采購頻繁。在申購環節上，一般由使用者提出， 報經批準后，采購員采購。操作程序上，卻不是根據實際需要來申報采購計劃，而是覺 得原材料不夠就去買一批回來放著，至于這一批采購多少，是憑感覺辦的，有的存貨在 需要時如發現沒有，才馬上通知采購去買，在買回之后再補填申購單報批，在這種存貨 申購條件下，經常會出現不能按照物資需求量來提出采購申請。在企業存貨采購的過程中缺乏周密、科學的采購計劃，存貨采購與否、采購多少、 何時采購往往是領導者根據自己的經驗或者感覺來決定，影響了存貨采購的科學性。存 貨流動性比較差

8、，變現能力弱，過多的存貨會導致占用大量經營資金，使資金短缺的企 業面臨更大的融資困境；如果存貨數量過少，又有可能導致企業原材料供應中斷影響企 業正常的生產經營活動或者存貨短缺影響銷售活動的開展。同時，何時采購也是一個很 關鍵的問題，采購時間過早會增加企業存貨的數量，增加企業存貨的儲存管理成本，采 購時間過晚則有可能影響企業正常的生產和經營活動。（二）存貨的驗收、儲存及保管的管理機制不健全存貨的驗收。在企業中存貨的驗收是存貨入庫前的重要環節，一些企業對存貨的驗 收警惕性不高，對一些特殊存貨的質量問題疏忽，給企業造成損失。而且驗收人往往和 采購人員是同一個人，容易增加營私舞弊的可能性。存貨的儲存。

9、企業存貨一般單位價值較小，但數量和規格較多。企業沒有對存貨按 照其重要性進行分類，對所有存貨都實行統一的管理方式，不利于企業做到重點控制。 如果投入存貨管理的人力、物力太少，則不能保證存貨的安全性，容易因保管不當造成 損失；投入人力、物力太多，又會加大管理成本，甚至超過加強存貨管理帶來的收益。存貨的保管。生產現場的存貨，當天使用后，一般都有剩余的存貨。在日常的生產 經營中，當天剩余的存貨由于存放在各生產點，往往忽視管理，給企業經濟帶來損失。 另一些有保質期的存貨，無專人管理，如不注意，時間過長就會變質，造成損失。一些 原材料，由庫房辦理收料、發料手續，在各經營點直接消耗，到月末結算時，經營點一

10、 般都會有剩余物資，如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資，就會造成物資 流失，給企業帶來損失。最后，材料的領用沒人管，材料被盜或被工人私自用會沒人知 道，造成企業的損失。（三）企業存貨領用及銷售的管理機制不健全存貨的領用。在許多企業中，存貨領用時普遍未設置領退料制度，且存貨領用環節 內部控制比較薄弱。生產部門領用的材料未設置消耗定額、未填制限額領料單向庫房領 料。無內部稽核人員審核領料單，核對收發憑證和存貨賬簿，檢查收發記錄和結存余額, 查看存貨的領用會計核算是否準確；存貨領用普遍未設置領退料制度，生產車間到每月 月末對于已領用但尚未耗用的原材料未填制領退料單，造成虛減庫存，虛增成本，

11、直接 影響到當期損益，從而給企業有存貨管理帶來重大的不良影響。存貨的銷售。工業產品的銷售一般是從接受客戶的訂單開始的，但是企業內部的銷 貨訂單比較單一，而且接到訂單后存貨的發出與否時間不等，不便于企業內部管理。（四）企業存貨內部控制制度問題突出從當前實際看，許多企業存貨內部控制的問題非常突出，進而影響了企業的經濟效 益，阻礙了企業的發展，這些問題主要有：1、內部審計職能弱化。內部審計是企業存貨內部控制制度的一個重要組成部分，其目的是促進企業加強內 部監督，遵守國家法律法規，維護企業合法權益，改善經營管理，提高經濟效益。然而, 據調查，大多數企業沒有設置內部審計機構，即使設有內部機構的企業，其職

12、能也嚴重 弱化，內審人員的主要職能仍然是記賬、算賬、報賬，不能正確評價企業財務信息和管 理部門的績效，導致各級管理部門更加有恃無恐，趁機鉆了內部控制的空子。2、未合理制定成本費用的結算程序和方法。在許多企業中，材料發出后，并沒有專門的保管員根據存貨的收發記錄臺賬，每月 編制庫存收、發、存月報表報財務部據以入賬，然后財會部門再根據發料匯總表按用途 匯總分配，匯總領料單，分攤材料成本差異；沒有采用適當的方法計算和結轉存貨的耗 用和銷售成本；也沒有采用恰當的成本核算流程和賬務處理程3、財務會計核算水平較低。一直以來，企業存貨會計核算不健全的原因是跟企業管理層長期重視和支持財務會 計不夠有關。還有存貨

13、核算管理人員技術素質普遍偏低，倉庫保管員幾乎都不是經過專 業培訓的財務專業人員，采購、驗收、付款、記錄的崗位職責也不很明確?以上問題影 響了企業資產損益的真實性，影響了對企業資源配置利用的判斷，影響了企業資金的正 常運轉，削弱了企業對資源的利用程度，直接或間接地影響到企業存貨管理的科學性。4、對存貨資金缺乏有效的管理大多數企業，存貨資金一般都占企業總資產的30%以上，為防止因企業存貨不足而 失去銷售機會，以及處理進貨價格上的考慮，企業的存貨儲存偏高，不僅增加了存貨的 儲存成本，而且造成企業資金周轉慢，資金出現緊張，而且易出現產品價格的“被迫” 上漲，必然帶來商品的積壓，使企業陷入經營困境。例如

14、：在2005年6月一個廣東企 業財務管理問題調查課題組，對廣東省53家企業（包括廣東全省3家上市中型企業） 進行了深入細致的調查研究，結果顯示：被調查的53家企業中就有25家企業的存貨占 用額在39%左右，過大的存貨資金占用額都在不同程度上造成企業流動資金呆滯，存貨 周轉速度變慢，甚至周轉失靈。5、存貨管理忽視風險存貨風險是指企業存貨由于因各種不確定性因素的變動而發生損失的可能性。存貨 管理過程中的風險是客觀存在的，在企業存貨管理的各個環節中都會存在著風險。庫存 物資要占用資金、場地、派人維護，形成庫存成本。如果庫存過多，易造成積壓，占用 大量資金。同時，長期存放會使物品會因損壞、變質或意外事

15、故、陳舊過時而失去原有 的價值和使用價值。如果庫存過少，易造成缺貨，我國的企業尤其是以20世紀80年代以后迅速發展起來的鄉鎮企業、個體私營企業 為主體，由于歷史的原因，普遍存在著組織制度、產權制度不健全，企業經營管理隊伍 素質較低，人才缺乏，特別是高級管理人才缺乏，企業的經驗決策以經驗為主，缺少科 學的程序。因此在日常的管理中，往往容易忽視風險和風險管理。有關調查顯示，相當 一部分企業內部沒有建立完善的存貨風險管理機制，管理者和員工普遍缺乏風險意識， 即使有些企業建立了存貨風險管理機制，其風險管理也是一種被動式管理，而且這種管 理活動也往往是暫時的、階段性的，可以說，企業風險意識的淡薄和風險管

16、理機制的缺 失，使它們在面對存貨風險時往往手足無措。三、解決存貨管理過程中出現問題的對策（一）計劃員要有較高的業務素質計劃員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的了解，掌 握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨采購計劃。 其次，要規范采購行為，增加采購的透明度。本著節約的原則，采購員要對供貨單位的 品質、價格、財務信譽動態監控；收集各種信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、 質量最優；同時對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標采購，杜絕暗箱操作，杜絕采 購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了采購成本，加速了資金周轉、 提高了資金的使用

17、效率。為了達到加強存貨采購管理，制定出一個合理的采購計劃，企 業可根據存貨的業務流程，結合本企業的業務特點，建立適應存貨管理要求的存貨采購 控制制度。1、不相容職務相互分離控制。合理設置采購及相關工作崗位，明確職責權限，形 成相互制衡機制，確保辦理存貨采購業務的不相容崗位相互分離，相互制約和相互監督。2、存貨采購控制。（1）授權批準控制。采購材料、商品及其他物資，均應由采購部門根據企業生產 經營計劃和使用部門填制請購單，編制具體的采購計劃，經主管領導批準后方可實施。（2）采購合同控制。企業采購大宗材料、商品及其他物資，應與供貨單位簽訂合 同，以加強雙方責任控制，保證按期、按質、按量發貨。合同應

18、經內審或其他部門審核, 以防受騙上當。（3）存貨檢查驗收控制。企業所購存貨運達后，要由材料供應部門，有關業務部 門和質檢部門，根據運單、發票、合同以及產品說明書于采購、運輸驗收部門或人員進 行數量和質量查驗，若驗收合格，即填制驗收合格單。驗收后，保管人員應及時辦理入 庫手續，填制入庫單，建立保管責任制，保證存貨安全。（4）存貨采購資金支付結算控制。會計部門接到通承付貸款，應審核合同的簽訂 是否符合規定；驗收單、入庫單是否真實可靠，是否與合同一致；進貨發票是否合法、 與合同、驗收單、入庫單、付款通知上內容是否相符。審核無誤后，辦理貨款支付手續, 進行支付結算。（二）完善存貨的驗收、儲存及保管的管

19、理機制1、完善存貨驗收管理。壓縮驗收夭數，以便及時發現所購原材料是否存在質量等 問題，及時解決問題，避免發生不必要的損失。在驗收存貨的過程中，必須將采購合 同、供應商的產品質量保證書與運輸部門的運輸單相互核對，并查看貨物是否相符，再 填寫存貨入庫單，以便與以后發出時相互核對，負責驗收工作的人員必須具備高度的責 任心，對原材料的質量有較好的認識。2、完善存貨的儲存管理。在存貨量為企業安全庫存的前提下，存貨存儲管理主要 做好以下兩個方面的工作：（1）儲存已驗收的存貨。將已驗收的存貨的保管與采購的其他職權相分離，可減少 未經授權的采購風險，存放商品的倉儲區應相對獨立，限制無關人員接近。（2）存貨盤點

20、及處理。為保證存貨賬實相符，倉庫保管員應定期盤點庫存存貨，編 制存貨盤點表，并提出處理意見；財會人員年底應抽查存貨盤點表，對于生產中己無轉 讓價值及其他足以證明已無使用價值和轉讓價值的存貨，根據主管領導和相關部門批準 的處理意見，同倉庫保管員共同調整存貨賬務，以確保賬實相符。（3）完善存貨保管管理。存貨的保管方法有很多種，但必須以合理存放和科學保 養為前提，以保證在合理擺放的前提下，原材料的質量不會因為自然環境的變化，如溫 度、濕度、空氣等而使原材料變質。如果企業所有的存貨的種類有很多，每種存貨金額 差別很大，這時，可以利用控制法對存貨等進行分類管理。（三）完善企業存貨領用及銷售的管理機制1、

21、完善存貨領用管理。存貨領取應制定規范的領取制度，為了分清發出存貨的用 途與明確經濟責任，除了要正確計算存貨發出的實際成本外，還要建立規范的出庫制度, 做到只要存貨發出，就要嚴格填制存貨出庫憑證。在生產部門領用所需存貨時，必須按 原計劃量領取，不得超出定額領取，嚴禁各生產部門或車間用少領多、私下處理、謀取 局部利益、損害企業利益。同時，在發出存貨或產成品時，財務部門應該根據出庫單及 時做出財務處理，對于已領未用的多余存貨，應該填制“存貨退庫單”辦理退庫手續。 與此同時，應該建立存貨的定期清查制度。2、完善存貨銷售管理。企業銷售發出存貨應由銷售部門根據商品銷售計劃填制提 貨單，經部門負責人批準后實

22、施，應確保發出存貨時有手續齊備的提貨單。同時企業銷 售各類商品或其他存貨，一般應與購貨單位簽訂合同，以加強雙方責任，保證按期供貨, 及時收回貨款。（四）完善企業存貨內部控制制度企業應該劃分存貨的采購權、驗收權和保管權，分別授權于不同部門，明確界定各 部門的職責，形成各部門之間權限的相互制約，同時在存貨管理中應該注重做好以下的三方面工作：1、建立并加強內部審計控制。企業應設置內部審計機構并進一步完善內部審計控制制度。內部審計機構應直接對 企業最高領導層負責，保持相對獨立性。企業通過內部審計制度對各級管理層的財務活 動和管理活動進行評價，包括企業經營方針的貫徹執行情況、企業財務會計信息的真實 性和可靠性、各級管理人員的績效、內控環節的協調情況等。企業中采購、保管、記賬 應分工而不能由一個部門擔當，部門之間互相稽核，確保企業資產的安全。2、提高財務會計核算水平企業財務職位上應配備與崗位相適應的財會人員，以提高存貨與生產成本的財務核 算水平，進一步健全企業存貨會計核算。財務會計人員包括倉庫保管員需經過專業培訓 的財務專業人員擔任，并不斷提高存貨核算管理人員技術水平，以提高生產成本的財務 核算水平，提高企業資產損益的真實性，規范企業的存貨管理。（五）有效落實存貨管理的相關制度建立了完善的存貨管理制度而得不到有效執行，那一切都是