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文檔簡介

1、幵發(fā)報建員需要的七大能力很多人說,建設(shè)工程的報批報建工作只要把政府部門的關(guān)系搞定了就一切0K了,雖然我很贊同這樣的觀點,但并非全盤認(rèn)同,事實上,報批報建工作是一個要求專業(yè) 性非常強(qiáng)的工作,我就在金地從事報批報建工作三個月來的經(jīng)歷談下我對該工作的 看法,或者說是經(jīng)驗,我同志們分享。一、時間管理能力時間管理在報批報建過程中占有很重要的地位,在幵發(fā)商拿到土地幵始,報批工作 就要幵始進(jìn)入了,并一直貫穿工程始終。作為報批工作的執(zhí)行者,我們必須按照工 程計劃或進(jìn)度安排好報批工作各環(huán)節(jié)的各項工作,什么時間幵始進(jìn)行哪項工作,哪 個階段幾項工作同時進(jìn)行,一定要有自己的主見,對計劃進(jìn)行有效的整合,凡事不 能等,否

2、則就會影響項目進(jìn)程。很多人認(rèn)為,報批工作一環(huán)扣一環(huán),要做下一項工作前,前面一項工作必須完成并拿到政府批件,這個說法沒有錯,但這種順其自然的時間管理只能說是很僵化,凡事沒有余地,一旦某個環(huán)節(jié)卡殼了,會影響整個計劃的進(jìn)行。我剛剛到公司時,第一要務(wù)就是把整個計劃關(guān)節(jié)點進(jìn)行并列分布,把所有工作放在同一起跑線上,然后對每項任務(wù)進(jìn)行自我評估,有的工作甚至提前進(jìn)行。比如環(huán)境影響評估分析,在報告出來前必須要進(jìn)行為期兩個 15天的兩次社會公示,然后才能進(jìn)行環(huán)境影響評估報告,如果要按計劃,這項工作要到方案批復(fù)后才能進(jìn)行,也就是說就該單項工作從提報到獲取成果,至少要 45天(報告一般需要15天),而實際上,我把該工

3、作提前 到了立項批復(fù)后方案報批前就進(jìn)行了,實際成績就是當(dāng)方案批復(fù)后的7天內(nèi),我就完成了環(huán)境影響分析的全部工作。二、專業(yè)要求和學(xué)習(xí)能力很多人眼中,報批報建除了搞關(guān)系,多喝酒,其實就是一跑腿的活,沒有任何技術(shù) 含量,非也!或者說至少在我的實際工作中,并非如此。我們的梅墟項目方案是在 上海設(shè)計的,雖然前期征詢經(jīng)常是上海設(shè)計部同事來寧波進(jìn)行,但是大部分時間還 是我一個人單兵作戰(zhàn),在實際和政府的溝通和手續(xù)辦理中,經(jīng)常會遇到他們的口頭 征詢,比如哪個地方是綠化,某個建筑高度是多少道路寬度有沒有達(dá)到交通規(guī)范, 等等。如果你對專業(yè)和規(guī)范一點都不懂,那你在那一刻就會是個傻蛋。在這方面,我確實很不怎么樣,我就經(jīng)常

4、給政府的領(lǐng)導(dǎo)批評,你TMD勺什么都不懂,還搞什么報批報建啊,回去讓你們設(shè)計師過來。這一點,我確實很羞愧,但好在我 是個會學(xué)習(xí)肯學(xué)習(xí)的人,每天閑暇時,我都會認(rèn)真看方案設(shè)計文本、國家建筑設(shè)計 規(guī)范和政府文件,不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng),雖然我不可能也不需要象專業(yè)設(shè)計師 那么精通專業(yè),但作為報批報建工作的主要責(zé)任人,如果對專業(yè)一無所知,那你很 可能就會因此影響工作。四、承受壓力和解決問題的能力誰工作都有壓力,有時候壓力就是動力!但在報批報建這個環(huán)節(jié),前面的經(jīng)驗根本 就是空談。在別人眼里,房產(chǎn)幵發(fā)商是甲方,很牛逼的事物!但如果從細(xì)處看,作 為員工,公司是甲方,我是乙方;從報批報建工作性質(zhì)來看,主要是跑政府

5、機(jī)構(gòu), 不用說,還是乙方,根本沒什么牛逼之處,事事處處你都是個低眉順目者,時時刻 刻都要準(zhǔn)備著看別人的眼色,受領(lǐng)導(dǎo)的怨氣,我相信只要做個這個工作的朋友都會 有如此感慨。在公司層面,如果你工作不到位,就會影響到項目進(jìn)度,那你就要隨 時等候領(lǐng)導(dǎo)的訓(xùn)斥;在工作層面,如果你某材料沒有準(zhǔn)備齊或準(zhǔn)備得很專業(yè),那就 你等著政府領(lǐng)導(dǎo)的呵斥吧(請注意紅色字體)-不過我好象還沒有面臨這樣的場 面過,我個人自以為工作效果還可以,沒有讓各級領(lǐng)導(dǎo)難看掉過,但我做好了讓領(lǐng) 導(dǎo)訓(xùn)呵的心理準(zhǔn)備。所以這就需要報批人員有著強(qiáng)大的自我精神安慰能力,一旦工 作中出現(xiàn)問題,自我心理調(diào)節(jié)很重要,還需要你有著強(qiáng)大的問題解決能力,不要以 為

6、領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)完呵罵完你就沒事了,這個世界上從來就沒什么救世主,一切問題還都要 靠你自己來解決并完善!五、統(tǒng)籌管理和團(tuán)隊協(xié)作能力說到統(tǒng)籌,有人或許會說統(tǒng)籌就是時間管理啊。但我說的是各專業(yè)各部門間的統(tǒng)籌,是報批人員的管理能力。報批工作涉及的部門之廣、之大,相信沒有一個人會否認(rèn), 說這個崗位在內(nèi)涉及到公司各個部門、在政府也差不多上上下下都要接觸并不為過。行,既然這樣,那作為報批人員就要學(xué)會統(tǒng)籌了。這個還是舉個實例比較好懂,梅墟項目方案批復(fù)后的一個工作就是擴(kuò)初會審,為了 保證一級計劃的正常進(jìn)行,我們必須要在擴(kuò)初會審前把文本提前送到與項目相關(guān)的 部門去(梅墟項目涉及 19個政府部門或事業(yè)單位),為此,你就要經(jīng)

7、常和設(shè)計部門 溝通,了解擴(kuò)初設(shè)計的進(jìn)展,甚至要求加速設(shè)計進(jìn)度,同時還要對擴(kuò)初會審的行政 材料進(jìn)行匯總整理,你不可能事事自己去做,那就要協(xié)調(diào)公司各崗位的人員,為你 準(zhǔn)備資料。一旦設(shè)計院提交方案文本,那么多單位和部門要一個個送似乎太累,而 且有時候某部門人員還不在位(人家總不可能天天坐在那里等你送文本),這時我們就要發(fā)動公司其他同事去送文本,如果遇到某部門人員不在,我們就要知道怎么才能在最短的時間內(nèi)通過何種方式傳達(dá)到關(guān)鍵人員手中,甚至事后還要進(jìn)行電話確認(rèn), 只有事前統(tǒng)籌好,事后有跟蹤,報批報建工作才會井井有條,亂而有序!六、資料管理能力報批工作似乎很牛逼,整天和政府部門打交道,其實這個崗位既是一個

8、管理者,又 是一個辦事文員,報批報建大量的工作是和文件資料打交道的。比如各個辦事節(jié)點 所需要提供的資料清單,你要學(xué)會保管并整理成冊,時時拿出來研讀,報批的成果 你還要注意保存和留備,因為報批工作大量時間在路上或在政府部門,你如果想要 把各工作弄得很順沒顧慮,那就要對所有文件進(jìn)行有效整理,一旦缺件,那你就等 著哭爹喊娘吧。七、溝通力和公關(guān)力其實我也不知道溝通和公關(guān)有什么區(qū)別,但我相信這里的公關(guān)絕對不是KTV里的公關(guān)小姐或先生,在我眼里,報批報建的公關(guān)力其實應(yīng)該改為攻關(guān)力。其實這個能力 是所有報批人員所必須具備的第一要素,這也是很多人認(rèn)為的“只要政府關(guān)系好, 報批工作就好做了”的能力,如何建立與政府部門的關(guān)系,如何搞好關(guān)系,并不是 你說說就能搞定的,而是需要我們?nèi)ヌぬ崒嵉厝ズ驼藛T溝通、去互動才能搞 好關(guān)系,如果你有溝通或公關(guān)力不行,你再怎么樣,還就是不行。我就遇到過這樣 一個事情,某天在某部門辦事,一個幵發(fā)商的哥們一再邀請部門的

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