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1、作業(yè)預(yù)告:作業(yè)預(yù)告:一、文字錄入測(cè)試達(dá)到一、文字錄入測(cè)試達(dá)到80字字/分鐘,分鐘,100分)分)二、完成前四套第二、完成前四套第1套、第套、第2套、第套、第3套、第套、第4套二級(jí)套二級(jí)AOA中的中的EXCEL試題。試題。完成后的作業(yè)請(qǐng)先保存在以自己的姓名完成后的作業(yè)請(qǐng)先保存在以自己的姓名+學(xué)號(hào)命名的文件夾下。學(xué)號(hào)命名的文件夾下。第三講第三講 EXCEL第二次課第二次課一、相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用一、相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用二、二、 EXCEL數(shù)組公式應(yīng)用數(shù)組公式應(yīng)用三、三、 EXCEL的數(shù)據(jù)透視表圖)的數(shù)據(jù)透視表圖) 四、四、EXCEL函數(shù)提高篇函數(shù)提高篇相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用相
2、對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用體現(xiàn)的是在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的體現(xiàn)的是在公式中使用單元格或單元格區(qū)域的地址時(shí),當(dāng)公式向左右或上下單元格復(fù)制時(shí),地址時(shí),當(dāng)公式向左右或上下單元格復(fù)制時(shí),地址是如何變化的。地址是如何變化的。具體情況舉例說明:具體情況舉例說明: 1、相對(duì)引用,復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化;、相對(duì)引用,復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化;如如C1單元格有公式:?jiǎn)卧裼泄剑?A1+B1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?A2+B2 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?B1+C1 2、絕對(duì)引用,復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生、絕對(duì)引用,復(fù)制公式
3、時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化;如變化;如C1單元格有公式:?jiǎn)卧裼泄剑?$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)仍為:?jiǎn)卧駮r(shí)仍為:=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)仍為:?jiǎn)卧駮r(shí)仍為:=$A$1+$B$1 3、混合引用,復(fù)制公式時(shí)地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生、混合引用,復(fù)制公式時(shí)地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化;變化;如如C1單元格有公式:?jiǎn)卧裼泄剑?$A1+B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?$A2+B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?$A1+C$1 規(guī)律:加上了絕對(duì)地址符規(guī)律:加上了絕
4、對(duì)地址符“$”的列標(biāo)和行號(hào)為絕對(duì)地的列標(biāo)和行號(hào)為絕對(duì)地址,在公式向旁邊復(fù)制時(shí)不會(huì)發(fā)生變化,沒有加上址,在公式向旁邊復(fù)制時(shí)不會(huì)發(fā)生變化,沒有加上絕對(duì)地址符號(hào)的列標(biāo)和行號(hào)為相對(duì)地址,在公式向絕對(duì)地址符號(hào)的列標(biāo)和行號(hào)為相對(duì)地址,在公式向旁邊復(fù)制時(shí)會(huì)跟著發(fā)生變化。混合引用時(shí)部分地址旁邊復(fù)制時(shí)會(huì)跟著發(fā)生變化。混合引用時(shí)部分地址發(fā)生變化。發(fā)生變化。注意:工作薄和工作表都是絕對(duì)引用,沒有相對(duì)引注意:工作薄和工作表都是絕對(duì)引用,沒有相對(duì)引用。用。 Excel數(shù)組公式非常有用,尤其在不能使用工作數(shù)組公式非常有用,尤其在不能使用工作表函數(shù)直接得到結(jié)果時(shí),數(shù)組公式顯得特別重表函數(shù)直接得到結(jié)果時(shí),數(shù)組公式顯得特別重要
5、,它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)要,它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。值進(jìn)行操作的公式。 輸入數(shù)組公式首先必須選擇用來存放結(jié)果輸入數(shù)組公式首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū)域,在編輯欄輸入公式,然后按的單元格區(qū)域,在編輯欄輸入公式,然后按CtrlShiftEnter組合鍵鎖定數(shù)組公式,組合鍵鎖定數(shù)組公式,Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上花括號(hào)將在公式兩邊自動(dòng)加上花括號(hào)“”。注意:。注意:不要自己鍵入花括號(hào),否則,不要自己鍵入花括號(hào),否則,Excel認(rèn)為輸入的認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。是一個(gè)正文標(biāo)簽。 編輯或刪除數(shù)組公式編輯數(shù)組公式時(shí),須編輯或刪除數(shù)組公式編輯數(shù)組公式時(shí),
6、須選取數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄,公式兩邊的花選取數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄,公式兩邊的花括號(hào)將消失,然后編輯公式,最后按括號(hào)將消失,然后編輯公式,最后按CtrlShiftEnter鍵。選取數(shù)組公式所占有的區(qū)域鍵。選取數(shù)組公式所占有的區(qū)域后,按后,按Delete鍵即可刪除數(shù)組公式。鍵即可刪除數(shù)組公式。數(shù)據(jù)透視是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互數(shù)據(jù)透視是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以深入分析數(shù)值數(shù)據(jù),并且可以回答一些預(yù)計(jì)不到的數(shù)據(jù)問題。據(jù),并且可以回答一些預(yù)計(jì)不到的數(shù)據(jù)問題。數(shù)據(jù)透視表是針對(duì)以下用途特別設(shè)計(jì)的:數(shù)據(jù)透視表是針對(duì)以下用途特別設(shè)
7、計(jì)的:1、以多種友好方式查詢大量數(shù)據(jù);、以多種友好方式查詢大量數(shù)據(jù);2、對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,按分類和子分類、對(duì)數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總,按分類和子分類對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,創(chuàng)建自定義計(jì)算和公式;對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,創(chuàng)建自定義計(jì)算和公式;3、展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別,查看感、展開或折疊要關(guān)注結(jié)果的數(shù)據(jù)級(jí)別,查看感興趣區(qū)域摘要數(shù)據(jù)的明細(xì);興趣區(qū)域摘要數(shù)據(jù)的明細(xì);4、將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行,以查看源數(shù)、將行移動(dòng)到列或?qū)⒘幸苿?dòng)到行,以查看源數(shù)據(jù)的不同匯總;據(jù)的不同匯總; 5、對(duì)最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選、對(duì)最有用和最關(guān)注的數(shù)據(jù)子集進(jìn)行篩選 、排序排序 、分組、分組 和有條件地設(shè)置格式。和有條件地
8、設(shè)置格式。數(shù)據(jù)透視圖數(shù)據(jù)透視圖 是數(shù)據(jù)透視表的更深層次的應(yīng)用,是數(shù)據(jù)透視表的更深層次的應(yīng)用,它可將數(shù)據(jù)以圖形的形式表示出來。它可將數(shù)據(jù)以圖形的形式表示出來。數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖是microsoft excel表格提供的一個(gè)便捷的數(shù)據(jù)分析工具,能夠表格提供的一個(gè)便捷的數(shù)據(jù)分析工具,能夠較快的將所需數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在表格或者圖形中。較快的將所需數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在表格或者圖形中。一般操作如下:一般操作如下:1、Execl中點(diǎn)擊菜單欄中中點(diǎn)擊菜單欄中“數(shù)據(jù)項(xiàng)選擇數(shù)數(shù)據(jù)項(xiàng)選擇數(shù)據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖;據(jù)透視表或數(shù)據(jù)透視圖;2、彈出一個(gè)框框、彈出一個(gè)框框, 上面部分選擇數(shù)據(jù)來源上面部分選擇數(shù)據(jù)來源
9、, 通通常情況下是不需要改動(dòng)直接點(diǎn)擊下一步;常情況下是不需要改動(dòng)直接點(diǎn)擊下一步;3、選擇需要處理的數(shù)據(jù)、選擇需要處理的數(shù)據(jù), 如果在做第一步之如果在做第一步之前已經(jīng)選中了其中一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格的前已經(jīng)選中了其中一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格的話,話,Execl會(huì)自動(dòng)框上需要處理的數(shù)據(jù),直接會(huì)自動(dòng)框上需要處理的數(shù)據(jù),直接下一步;下一步;4、選擇數(shù)據(jù)透視表圖的建立位置、選擇數(shù)據(jù)透視表圖的建立位置, 默認(rèn)默認(rèn)在新工作表中建立;需要指定位置的話選中在新工作表中建立;需要指定位置的話選中第二個(gè)選項(xiàng),最后點(diǎn)擊完成。第二個(gè)選項(xiàng),最后點(diǎn)擊完成。5、將你要分析的條件和數(shù)據(jù)拖到框框里就、將你要分析的條件和數(shù)據(jù)拖到框框里就
10、OK了。了。EXCEL二級(jí)考試所涉及的全部函數(shù):二級(jí)考試所涉及的全部函數(shù):1、IF函數(shù)題庫函數(shù)題庫01、02、03、04、05、06、07、08、10、11、15、18、19共共13題題語法:語法:IF ( logical_test , value_if_true , value_if_false)功能:執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,返回不功能:執(zhí)行真假值判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值,返回不同結(jié)果。同結(jié)果。說明:說明:Logical_test 表示計(jì)算結(jié)果為表示計(jì)算結(jié)果為 TRUE 或或 FALSE 的任意值的任意值或表達(dá)式。或表達(dá)式。Value_if_true logical_test
11、 為為 TRUE 時(shí)返回的值。時(shí)返回的值。Value_if_false logical_test 為為 FALSE 時(shí)返回的值。時(shí)返回的值。實(shí)例實(shí)例1:(見題庫:(見題庫01)=IF(G3=博士研究生博士研究生,博士博士,IF(G3=碩士研究生碩士研究生,碩碩士士,IF(G3=本科本科,學(xué)士學(xué)士,無無)注意:其它題目中注意:其它題目中IF函數(shù)和函數(shù)和“與條件、與條件、“或條件的書或條件的書寫格式。比如實(shí)例寫格式。比如實(shí)例2:(見題庫:(見題庫02)=IF(AND(B10=男男,D1040),TRUE,FALSE)2、COUNTIF函數(shù)題庫函數(shù)題庫02、04、05、06、07、08、11、13、
12、18、19共共10題題語法:語法:COUNTIF( range , criteria)功能:計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。功能:計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。說明:說明:Range 為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的為需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。單元格區(qū)域。Criteria 為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫02)=COUNTIF(Sheet1!B2:B37,男男)3、SUMIF函數(shù)題庫函數(shù)題庫03、06、
13、09、12、13)語法:語法:SUMIF(range,criteria,sum_range)功能:根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。功能:根據(jù)指定條件對(duì)若干單元格求和。說明:說明:Range 為用于條件判斷的單元格區(qū)域。為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria 為確定哪些單元格將被相加求和的條件,為確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。Sum_range 是需要求和的實(shí)際單元格。是需要求和的實(shí)際單元格。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫03)=SUMIF($A$11:$A$43,$I$12:$I$14,$B$11:$B$43)4、RANK函
14、數(shù)題庫函數(shù)題庫01、05、09、12共共4題題語法:語法:RANK( number , ref , order)功能:返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的功能:返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排位。數(shù)字的排位是其大小與列表中其他值的比值如果列表已排位是其大小與列表中其他值的比值如果列表已排過序,則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置)。排過序,則數(shù)字的排位就是它當(dāng)前的位置)。說明:說明:Number 為需要找到排位的數(shù)字。為需要找到排位的數(shù)字。Ref 為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。為數(shù)字列表數(shù)組或?qū)?shù)字列表的引用。Ref 中中的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。的非數(shù)值型參數(shù)將被忽略。Order 為一數(shù)字,指明排位
15、的方式。為一數(shù)字,指明排位的方式。假如假如 order 為為 0零或省略,零或省略,Microsoft Excel 對(duì)數(shù)對(duì)數(shù)字的排位是基于字的排位是基于 ref 為按照降序排列的列表。為按照降序排列的列表。 假如假如 order 不為零,不為零,Microsoft Excel 對(duì)數(shù)字的排位是對(duì)數(shù)字的排位是基于基于 ref 為按照升序排列的列表。為按照升序排列的列表。 實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫01)=RANK(M3,$M$3:$M$18,0)5、YEAR函數(shù)題庫函數(shù)題庫02、08、16共共3題題語法:語法:YEAR(serial_number)功能:返回某日期對(duì)應(yīng)的年份。返回值為功能:返回某
16、日期對(duì)應(yīng)的年份。返回值為 1900 到到 9999 之間的整數(shù)。之間的整數(shù)。說明:說明:Serial_number 為一個(gè)日期值,其中包含要為一個(gè)日期值,其中包含要查找年份的日期。查找年份的日期。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫02)=YEAR(2019-11-15)-YEAR(C2)6、REPLACE函數(shù)題庫函數(shù)題庫02、08、11、15共共4題題語法:語法:REPLACE(old_text,start_num,num_chars,new_text)功能:使用其他文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)功能:使用其他文本字符串并根據(jù)所指定的字符數(shù)替換某文本字符串中的部分文本。替換某文本字符串中的部分文本。
17、說明:說明:Old_text 是要替換其部分字符的文本。是要替換其部分字符的文本。Start_num 是要用是要用 new_text 替換的替換的 old_text 中中字符的位置。字符的位置。Num_chars 是希望是希望 REPLACE 使用使用 new_text 交換交換 old_text 中字符的個(gè)數(shù)。中字符的個(gè)數(shù)。New_text 是要用于替換是要用于替換 old_text 中字符的文本。中字符的文本。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫02)=REPLACE(F3,5,0,8)7、MAX函數(shù)題庫函數(shù)題庫04、10共共2題題語法:語法:MAX(number1,number2,.)功能:返回
18、一組值中的最大值。功能:返回一組值中的最大值。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫04)=MAX(G9:G39)8、MIN函數(shù)題庫函數(shù)題庫10、11共共2題題語法:語法:MIN(number1,number2,.)功能:返回一組值中的最小值。功能:返回一組值中的最小值。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫10)=MIN(B2:B16)9、TYPE函數(shù)題庫函數(shù)題庫07共共1題題語法:語法:TYPE(value)功能:返回?cái)?shù)值的類型。功能:返回?cái)?shù)值的類型。說明:類型的返回值為說明:類型的返回值為1、2、4、16、64分別表示的分別表示的數(shù)據(jù)類型是數(shù)據(jù)類型是“數(shù)值數(shù)值”、“文本文本”、“邏輯值邏輯值”、“誤差值誤差
19、值”、“數(shù)組數(shù)組”。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫07)=IF(TYPE(B21)=2,TRUE,FALSE)10、ABS函數(shù)題庫函數(shù)題庫10共共1題題語法:語法:ABS(number)功能:返回?cái)?shù)字的絕對(duì)值。絕對(duì)值沒有符號(hào)。功能:返回?cái)?shù)字的絕對(duì)值。絕對(duì)值沒有符號(hào)。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫10)=ABS(C2:C16-B2:B16)11、UPPER函數(shù)題庫函數(shù)題庫16共共1題題功能:將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。功能:將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式。語法:語法:UPPER(text)說明:說明:Text為需要轉(zhuǎn)換成大寫形式的文本。為需要轉(zhuǎn)換成大寫形式的文本。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫16)=UPPER(A3
20、)12、TODAY或或NOW函數(shù)題庫函數(shù)題庫16共共1題題功能:返回當(dāng)前日期的序列號(hào)。功能:返回當(dāng)前日期的序列號(hào)。語法:語法:TODAY( )說明:如果在輸入函數(shù)前,單元格的格式為說明:如果在輸入函數(shù)前,單元格的格式為“常常規(guī)規(guī)”,則結(jié)果將設(shè)為日期格式。,則結(jié)果將設(shè)為日期格式。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫16)=YEAR(TODAY()-MID(G3,7,4)13、MID函數(shù)題庫函數(shù)題庫13、14、16、19共共4題題語法:語法:MID(text,start_num,num_chars)功能:返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目功能:返回文本字符串中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符,該數(shù)目由
21、用戶指定。的字符,該數(shù)目由用戶指定。說明:說明:Text 是包含要提取字符的文本字符串。是包含要提取字符的文本字符串。Start_num 是文本中要提取的第一個(gè)字符的位是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置。文本中第一個(gè)字符的置。文本中第一個(gè)字符的 start_num 為為 1,以此,以此類推。類推。Num_chars 指定希望指定希望 MID 從文本中返回字符的從文本中返回字符的個(gè)數(shù)。個(gè)數(shù)。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫13)=MID(A2,8,1)14、VLOOKUP函數(shù)題庫函數(shù)題庫03、12、14、17、20共共5題)題)語法:語法: VLOOKUP(lookup_value,table_arr
22、ay, col_index_num,range_lookup)功能:在表格數(shù)組的首列查找值,并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列功能:在表格數(shù)組的首列查找值,并由此返回表格數(shù)組當(dāng)前行中其他列的值。的值。 VLOOKUP 中的中的 V 表示垂直方向。表示垂直方向。說明:說明:Lookup_value 為需要在表格數(shù)組為需要在表格數(shù)組 (數(shù)組:用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或(數(shù)組:用于建立可生成多個(gè)結(jié)果或可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一可對(duì)在行和列中排列的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。數(shù)組區(qū)域共用一個(gè)公式;數(shù)組常量是用作參數(shù)的一組常量。)第一列中查找的數(shù)值。個(gè)公式;數(shù)組常量是用作
23、參數(shù)的一組常量。)第一列中查找的數(shù)值。Table_array 為兩列或多列數(shù)據(jù)。請(qǐng)使用對(duì)區(qū)域的引用或區(qū)域名稱。為兩列或多列數(shù)據(jù)。請(qǐng)使用對(duì)區(qū)域的引用或區(qū)域名稱。table_array 第一列中的值是由第一列中的值是由 lookup_value 搜索的值。這些值可以是搜索的值。這些值可以是文本、數(shù)字或邏輯值。不區(qū)分大小寫。文本、數(shù)字或邏輯值。不區(qū)分大小寫。 Col_index_num 為為 table_array 中待返回的匹配值的列序號(hào)。中待返回的匹配值的列序號(hào)。Col_index_num 為為 1 時(shí),返回時(shí),返回 table_array 第一列中的數(shù)值;第一列中的數(shù)值;col_index_n
24、um 為為 2,返回,返回 table_array 第二列中的數(shù)值,以此類推。第二列中的數(shù)值,以此類推。Range_lookup 為邏輯值,指定希望為邏輯值,指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值還查找精確的匹配值還是近似匹配值:是近似匹配值:如果為如果為 TRUE 或省略,則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說,如或省略,則返回精確匹配值或近似匹配值。也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于果找不到精確匹配值,則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值。的最大數(shù)值。table_array 第一列中的值必須以升序排序;否則第一列中的值必須以升序排序;否則 VLOOKUP 可能無法可
25、能無法返回正確的值。返回正確的值。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫03)=VLOOKUP(A11,$F$2:$G$4,2,FALSE)15、HLOOKUP函數(shù)題庫函數(shù)題庫04共共1題題語法:語法:HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)功能:功能:在表格或數(shù)值數(shù)組在表格或數(shù)值數(shù)組 的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格的首行查找指定的數(shù)值,并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首或數(shù)組當(dāng)前列中指定行處的數(shù)值。當(dāng)比較值位于數(shù)據(jù)表的首行,并且要查找下面給定行中的數(shù)據(jù)時(shí),請(qǐng)使用函數(shù)行,并且要查找下面給
26、定行中的數(shù)據(jù)時(shí),請(qǐng)使用函數(shù) HLOOKUP。當(dāng)比較值位于要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時(shí),請(qǐng)。當(dāng)比較值位于要查找的數(shù)據(jù)左邊的一列時(shí),請(qǐng)使用函數(shù)使用函數(shù) VLOOKUP。HLOOKUP 中的中的 H 代表代表“行行”。說明:說明:Lookup_value 為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值。為需要在數(shù)據(jù)表第一行中進(jìn)行查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。可以為數(shù)值、引用或文本字符串。Table_array 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。可以使用對(duì)為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表。可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。Table_array 的第一行的數(shù)值可以為
27、文本、數(shù)字或邏輯值。的第一行的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。假如假如 range_lookup 為為 TRUE,那么,那么 table_array 的第一行的第一行的數(shù)值必須按升序排列,假如的數(shù)值必須按升序排列,假如 range_lookup 為為 FALSE,那么那么 table_array 不必進(jìn)行排序。不必進(jìn)行排序。文本不區(qū)分大小寫。文本不區(qū)分大小寫。Row_index_num 為為 table_array 中待返回的匹配值的行中待返回的匹配值的行序號(hào)。序號(hào)。Row_index_num 為為 1 時(shí),返回時(shí),返回 table_array 第一行第一行的數(shù)值,的數(shù)值,row_index_n
28、um 為為 2 時(shí),返回時(shí),返回 table_array 第二第二行的數(shù)值,以此類推。行的數(shù)值,以此類推。Range_lookup 為一邏輯值,指明函數(shù)為一邏輯值,指明函數(shù) HLOOKUP 查找時(shí)查找時(shí)是精確匹配,還是近似匹配。如果為是精確匹配,還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略,則返回或省略,則返回近似匹配值。也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小近似匹配值。也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于于 lookup_value 的最大數(shù)值。假如的最大數(shù)值。假如 range_value 為為 FALSE,函數(shù),函數(shù) HLOOKUP 將查找精確匹配值,如果找不到,將查找精確匹配值,如果找
29、不到,則返回錯(cuò)誤值則返回錯(cuò)誤值 #N/A!。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫04)=HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,FALSE)=HLOOKUP(B9,$A$2:$C$3,2,FALSE)或或=HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,FALSE)引用到其它單元格引用到其它單元格16、DAVERAGE函數(shù)題庫函數(shù)題庫07、15共共2題題語法:語法:DAVERAGE(database,field,criteria)功能:計(jì)算列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)值功能:計(jì)算列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的數(shù)值的平均值。的平均值。說明:說明:databas
30、e: 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫是構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表,其中包含相關(guān)信息的行為記錄,包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表,其中包含相關(guān)信息的行為記錄,而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一列的標(biāo)簽。而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一列的標(biāo)簽。field: 指定函數(shù)所使用的列。輸入列標(biāo)簽,并將其包括指定函數(shù)所使用的列。輸入列標(biāo)簽,并將其包括在雙引號(hào)中,例如在雙引號(hào)中,例如“樹齡或樹齡或“產(chǎn)量產(chǎn)量”;此外,也可以輸;此外,也可以輸入代表列表中列位置的數(shù)字不加引號(hào)):入代表列表中列位置的數(shù)字不加引號(hào)):1 表示第一列,表示第一列,2 表示第二列,依此類
31、推。表示第二列,依此類推。criteria: 為包含指定條件的單元格區(qū)域。可以為參數(shù)為包含指定條件的單元格區(qū)域。可以為參數(shù) criteria 指定任意區(qū)域,只要它至少包含一個(gè)列標(biāo)簽并且指定任意區(qū)域,只要它至少包含一個(gè)列標(biāo)簽并且在列標(biāo)簽下方至少有一個(gè)用于為該列指定條件的單元格。在列標(biāo)簽下方至少有一個(gè)用于為該列指定條件的單元格。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫07)=DAVERAGE(A1:H17,單價(jià)單價(jià),J2:L3)17、DCOUNT函數(shù)題庫函數(shù)題庫07、15、20共共3題題語法:語法:DCOUNT(database,field,criteria)功能:計(jì)算列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件并且功能:
32、計(jì)算列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。包含數(shù)字的單元格個(gè)數(shù)。說明:說明:database: 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫是構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表,其中包含相關(guān)信息的行為記包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表,其中包含相關(guān)信息的行為記錄,而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一列錄,而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一列的標(biāo)簽。的標(biāo)簽。field: 指定函數(shù)所使用的列。輸入列標(biāo)簽,并將其包括指定函數(shù)所使用的列。輸入列標(biāo)簽,并將其包括在雙引號(hào)中,例如在雙引號(hào)中,例如“樹齡或樹齡或“產(chǎn)量產(chǎn)量”;此外,也可以;此外,也可以輸入代表列表中列位
33、置的數(shù)字不加引號(hào)):輸入代表列表中列位置的數(shù)字不加引號(hào)):1 表示第一表示第一列,列,2 表示第二列,依此類推。表示第二列,依此類推。criteria: 為包含指定條件的單元格區(qū)域。可以為參數(shù)為包含指定條件的單元格區(qū)域。可以為參數(shù) criteria 指定任意區(qū)域,只要它至少包含一個(gè)列標(biāo)簽并且指定任意區(qū)域,只要它至少包含一個(gè)列標(biāo)簽并且在列標(biāo)簽下方至少有一個(gè)用于為該列指定條件的單元格。在列標(biāo)簽下方至少有一個(gè)用于為該列指定條件的單元格。參數(shù)參數(shù) field 為可選項(xiàng),如果省略,函數(shù)為可選項(xiàng),如果省略,函數(shù) DCOUNT 返回?cái)?shù)返回?cái)?shù)據(jù)庫中滿足條件據(jù)庫中滿足條件 criteria 的所有記錄的個(gè)數(shù)。的
34、所有記錄的個(gè)數(shù)。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫07)=DCOUNT(A1:H17,J7:L8)18、PMT函數(shù)題庫函數(shù)題庫11共共1題題語法:語法:PMT(rate,nper,pv,fv,type)功能:基于固定利率及等額分期付款方式,返回貸款功能:基于固定利率及等額分期付款方式,返回貸款的每期付款額。的每期付款額。說明:說明:Rate 貸款利率。貸款利率。Nper 該項(xiàng)貸款的付款期總數(shù)。該項(xiàng)貸款的付款期總數(shù)。Pv 現(xiàn)值,或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,現(xiàn)值,或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本金。也稱為本金。Fv 為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)為未來值,或在最后一次付款后希望
35、得到的現(xiàn)金余額,如果省略金余額,如果省略 fv,則假設(shè)其值為零,也就是,則假設(shè)其值為零,也就是一筆貸款的未來值為零。一筆貸款的未來值為零。Type 數(shù)字?jǐn)?shù)字 0 或或 1,用以指定各期的付款時(shí)間是在,用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。期初還是期末。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫11)=PMT(B4,B3,B2,0,0) 或或 =PMT(B4,B3,B2,0)19、IPMT函數(shù)題庫函數(shù)題庫11共共1題題語法:語法:IPMT(rate,per,nper,pv,fv,type)功能:基于固定利率及等額分期付款方式,返回功能:基于固定利率及等額分期付款方式,返回給定期數(shù)內(nèi)對(duì)投資的利息償還額。給定期
36、數(shù)內(nèi)對(duì)投資的利息償還額。說明:說明:Rate 為各期利率。為各期利率。Per 用于計(jì)算其利息數(shù)額的期數(shù),必須在用于計(jì)算其利息數(shù)額的期數(shù),必須在 1 到到 nper 之間。之間。Nper 為總投資期,即該項(xiàng)投資的付款期總數(shù)。為總投資期,即該項(xiàng)投資的付款期總數(shù)。Pv 為現(xiàn)值,即從該項(xiàng)投資開始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的為現(xiàn)值,即從該項(xiàng)投資開始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng),或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,也稱款項(xiàng),或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本金。為本金。Fv 為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)為未來值,或在最后一次付款后希望得到的現(xiàn)金余額。如果省略金余額。如果省略 fv,則假設(shè)其值為零例如,一,則
37、假設(shè)其值為零例如,一筆貸款的未來值即為零)。筆貸款的未來值即為零)。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫11)=IPMT(B4/12,9,B3*12,B2,0)20、FV函數(shù)題庫函數(shù)題庫13共共1題題語法:語法:FV(rate,nper,pmt,pv,type)功能:基于固定利率及等額分期付款方式,返回某項(xiàng)功能:基于固定利率及等額分期付款方式,返回某項(xiàng)投資的未來值。投資的未來值。說明:說明:Rate 為各期利率。為各期利率。Nper 為總投資期,即該項(xiàng)投資的付款期總數(shù)。為總投資期,即該項(xiàng)投資的付款期總數(shù)。Pmt 為各期所應(yīng)支付的金額,其數(shù)值在整個(gè)年金期為各期所應(yīng)支付的金額,其數(shù)值在整個(gè)年金期間保持不變
38、。通常間保持不變。通常 pmt 包括本金和利息,但不包括包括本金和利息,但不包括其他費(fèi)用及稅款。如果忽略其他費(fèi)用及稅款。如果忽略 pmt,則必須包括,則必須包括 pv 參參數(shù)。數(shù)。Pv 為現(xiàn)值,即從該項(xiàng)投資開始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款為現(xiàn)值,即從該項(xiàng)投資開始計(jì)算時(shí)已經(jīng)入帳的款項(xiàng),或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本項(xiàng),或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和,也稱為本金。如果省略金。如果省略 PV,則假設(shè)其值為零,并且必須包括,則假設(shè)其值為零,并且必須包括 pmt 參數(shù)。參數(shù)。Type 數(shù)字?jǐn)?shù)字 0 或或 1,用以指定各期的付款時(shí)間是在期,用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。如果省略初還是期末。如
39、果省略 type,則假設(shè)其值為零。,則假設(shè)其值為零。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫13)=FV(B3,B5,B4,B2,0)21、PV函數(shù)題庫函數(shù)題庫13共共1題題語法:語法:PV(rate,nper,pmt,fv,type)功能:返回投資的現(xiàn)值。現(xiàn)值為一系列未來付款的功能:返回投資的現(xiàn)值。現(xiàn)值為一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和。當(dāng)前值的累積和。說明:說明:Rate 為各期利率。例如,如果按為各期利率。例如,如果按 10% 的年利率借入一筆貸款來的年利率借入一筆貸款來購買汽車,并按月償還貸款,則月利率為購買汽車,并按月償還貸款,則月利率為 10%/12即即 0.83%)。)。可以在公式中輸入可以在
40、公式中輸入 10%/12、0.83% 或或 0.0083 作為作為 rate 的值。的值。Nper 為總投資或貸款期,即該項(xiàng)投資或貸款的付款期總為總投資或貸款期,即該項(xiàng)投資或貸款的付款期總數(shù)。例如,對(duì)于一筆數(shù)。例如,對(duì)于一筆 4 年期按月償還的汽車貸款,共有年期按月償還的汽車貸款,共有 4*12即即 48個(gè)償款期數(shù)。可以在公式中輸入個(gè)償款期數(shù)。可以在公式中輸入 48 作為作為 nper 的值。的值。Pmt 為各期所應(yīng)支付的金額,其數(shù)值在整個(gè)年金期間保持不變。為各期所應(yīng)支付的金額,其數(shù)值在整個(gè)年金期間保持不變。通常通常 pmt 包括本金和利息,但不包括其他費(fèi)用及稅款。例如,包括本金和利息,但不包
41、括其他費(fèi)用及稅款。例如,$10,000 的年利率為的年利率為 12% 的四年期汽車貸款的月償還額為的四年期汽車貸款的月償還額為 $263.33。可以在公式中輸入。可以在公式中輸入 -263.33 作為作為 pmt 的值。如果忽略的值。如果忽略 pmt,則必須包含,則必須包含 fv 參數(shù)。參數(shù)。Fv 為未來值,或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省為未來值,或在最后一次支付后希望得到的現(xiàn)金余額,如果省略略 fv,則假設(shè)其值為零一筆貸款的未來值即為零)。例如,如果,則假設(shè)其值為零一筆貸款的未來值即為零)。例如,如果需要在需要在 18 年后支付年后支付 $50,000,那么,那么 $50,00
42、0 就是未來值。可以根就是未來值。可以根據(jù)保守估計(jì)的利率來決定每月的存款額。如果忽略據(jù)保守估計(jì)的利率來決定每月的存款額。如果忽略 fv,則必須包含,則必須包含 pmt 參數(shù)。參數(shù)。Type 數(shù)字?jǐn)?shù)字 0 或或 1,用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。,用以指定各期的付款時(shí)間是在期初還是期末。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫13)=PV(E3,E4,E2,0,0) 或或=PV(E3,E4,E2,0)22、CONCATENATE函數(shù)題庫函數(shù)題庫14共共1題題語法:語法:CONCATENATE (text1,text2,.)功能:將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)文本字符串。功能:將幾個(gè)文本字符串合并為一個(gè)
43、文本字符串。說明:說明:Text1, text2, . 為為 1 到到 30 個(gè)將要合并成個(gè)將要合并成單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)。這些文本項(xiàng)可以為文本字符單個(gè)文本項(xiàng)的文本項(xiàng)。這些文本項(xiàng)可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。串、數(shù)字或?qū)蝹€(gè)單元格的引用。實(shí)例:(題庫實(shí)例:(題庫14)=CONCATENATE(MID(E3,7,4),年年,MID(E3,11,2),月月,MID(E3,13,2),日日)23、SLN函數(shù)題庫函數(shù)題庫14共共1題題語法:語法:SLN(cost,salvage,life)功能:返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值。功能:返回某項(xiàng)資產(chǎn)在一個(gè)期間中的線性折舊值。說明:說明:C
44、ost 為資產(chǎn)原值。為資產(chǎn)原值。Salvage 為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值也稱為資為資產(chǎn)在折舊期末的價(jià)值也稱為資產(chǎn)殘值)。產(chǎn)殘值)。Life 為折舊期限有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽為折舊期限有時(shí)也稱作資產(chǎn)的使用壽命)。命)。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫14)=SLN(B2,B3,B4*365)=SLN(B2,B3,B4*12)=SLN(B2,B3,B4)24、DGET函數(shù)題庫函數(shù)題庫15、16共共2題題語法:語法:DGET(database,field,criteria)功能:從列表或數(shù)據(jù)庫的列中提取符合指定條件的功能:從列表或數(shù)據(jù)庫的列中提取符合指定條件的單個(gè)值。單個(gè)值。說明:說明:database:
45、 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表,其中包含相關(guān)信息的行為是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表,其中包含相關(guān)信息的行為記錄,而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一記錄,而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一列的標(biāo)簽。列的標(biāo)簽。field: 指定函數(shù)所使用的列。輸入列標(biāo)簽,并將其包指定函數(shù)所使用的列。輸入列標(biāo)簽,并將其包括在雙引號(hào)中,例如括在雙引號(hào)中,例如“樹齡或樹齡或“產(chǎn)量產(chǎn)量”;此外,也可;此外,也可以輸入代表列表中列位置的數(shù)字不加引號(hào)):以輸入代表列表中列位置的數(shù)字不加引號(hào)):1 表示表示第一列,第一列,2 表示第二列,依此類推。
46、表示第二列,依此類推。criteria: 為包含指定條件的單元格區(qū)域。可以為參數(shù)為包含指定條件的單元格區(qū)域。可以為參數(shù) criteria 指定任意區(qū)域,只要它至少包含一個(gè)列標(biāo)簽并指定任意區(qū)域,只要它至少包含一個(gè)列標(biāo)簽并且在列標(biāo)簽下方至少有一個(gè)用于為該列指定條件的單元且在列標(biāo)簽下方至少有一個(gè)用于為該列指定條件的單元格。格。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫15)=DGET(A1:K23,3,M7:N8) 25、DMAX函數(shù)題庫函數(shù)題庫15共共1題題語法:語法:DMAX(database,field,criteria)功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件的最大功能:返回列表或數(shù)據(jù)庫的列中滿足指定條件
47、的最大數(shù)值。數(shù)值。說明:說明:database: 構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫構(gòu)成列表或數(shù)據(jù)庫的單元格區(qū)域。數(shù)據(jù)庫是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表,其中包含相關(guān)信息的行為是包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的列表,其中包含相關(guān)信息的行為記錄,而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一記錄,而包含數(shù)據(jù)的列為字段。列表的第一行包含每一列的標(biāo)簽。列的標(biāo)簽。field: 指定函數(shù)所使用的列。輸入列標(biāo)簽,并將其包指定函數(shù)所使用的列。輸入列標(biāo)簽,并將其包括在雙引號(hào)中,例如括在雙引號(hào)中,例如“樹齡或樹齡或“產(chǎn)量產(chǎn)量”;此外,也可;此外,也可以輸入代表列表中列位置的數(shù)字不加引號(hào)):以輸入代表列表中列位置的數(shù)字不加引號(hào)):1 表示表示第一列,第一列,2 表示第二列,依此類推。表示第二列,依此類推。criteria: 為包含指定條件的單元格區(qū)域。可以為參數(shù)為包含指定條件的單元格區(qū)域。可以為參數(shù) criteria 指定任意區(qū)域,只要它至少包含一個(gè)列標(biāo)簽并指定任意區(qū)域,只要它至少包含一個(gè)列標(biāo)簽并且在列標(biāo)簽下方至少有一個(gè)用于為該列指定條件的單元且在列標(biāo)簽下方至少有一個(gè)用于為該列指定條件的單元格。格。實(shí)例:(見題庫實(shí)例:(見題庫15)=DMAX(A1:K23,體育體育,M12:M13) 26、EXACT函數(shù)題庫
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