1、精選優質文檔-傾情為你奉上成績信息系統項目管理課程設計 實踐報告 前 言IT項目管理與實踐是信息管理與信息系統及其相關專業的一門必修的核心課程。信息系統開發技術與信息系統項目管理是信息系統建設成功的兩個重要支柱。IT項目管理課程設計目的是通過Microsoft公司的Project項目管理軟件使學生在理論課程學習的同時，熟悉在信息系統建設階段融合先進的項目管理思想和工具的項目管理軟件可以在時間和資源有限的條件下輔助人們順利完成從個人到企業、從小型到大型信息系統的建設工作。集中實踐內容主要涉及：Project的基本操作、建立項目任務與項目中的任務關系、項目時間管理、項目資源管理與成本管理、跟蹤項目

2、進度等。實驗環境：要求實驗室連接局域網并且要與Internet相連，最好每臺機器都分配IP地址，并安裝Microsoft Project2003/2007；提供一定數量的學生用工作站，滿足做實驗學生每人一臺的要求；在IT項目管理課程設計的課程實驗過程中，要求學生做到：（1）預習實驗指示書有關部分，認真做好實驗內容的準備，就實驗可能出現的情況提前作出思考和分析。（2）仔細觀察上機操作時出現的各種現象，記錄主要情況，作出必要說明和分析。（3）認真書寫實驗報告。實驗報告包括實驗目的和要求，實驗情況及其分析。（4）實驗課程不遲到，不早退。如有事不能出席，需要向輔導教師請假，所缺實驗一般不補。實驗的驗收

3、將分為兩個部分。第一部分是上機操作，包括檢查軟件操作和即時提問。第二部分是提交書面的實驗報告。此外，針對以前教學中出現的問題，網絡實驗將采用階段檢查方式，每個實驗都將應當在規定的時間內完成并檢查通過，過期視為未完成該實驗，不計成績。以避免期末集中檢查方式產生的諸多不良問題，希望合理安排，認真完成。目 錄專心-專注-專業實驗一一、實驗目的了解IT項目管理的基本概念和項目管理核心領域的一般知識。初步掌握項目管理軟件Microsoft Project的操作界面和基本知識。學會使用Project20032007的幫助文件。二、 實驗內容與步驟 熟悉project 

4、;的界面和基本操作 ，了解project 2003 視圖(甘特圖、任務分配狀況、日歷、網絡圖、資源工作表、資 源使用情況、資源圖表、組合視圖)，能夠在各個視圖之間切換。新建項目文件、設置關鍵項目信息。(結合自選的項目) 步驟: (1)針對自選項目做wbs 功能分解 (2)文件-新建命令打開新建項目任務窗格中選擇新建區域下的空白項目超鏈接， 新建一個項目文件“項目1”  (4)默認情況下，用戶可以利用項目信息對話框指定開始時間等。(5)在日歷下拉列表中指定一個用于計算工作時間的標準日歷。 

5、;(6)完成上述操作后單擊確定。 (7)輸入本組項目中的各個任務把功能分解的所有任務都輸入(只需要輸入任務名 稱即可)。 2、使用模板創建項目文件 (1)文件-新建，打開新建項目任務窗格 (2)選擇模板選項域下的本機的模板，打開模板對話框，打開Project 模板。 (3)在內置模板中選擇軟件開發模板，單擊確定。 (4)創建模板后，用戶根據自己的項目對模板進行修改。 3、使用幫助查看各個菜單選項，了解各個工具欄。三、實驗思考題1、項目管理概念項目管理是管理學的一個分支學科 ，對項目管理的定義是:指在項目活

6、動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。2、項目管理的九大領域知識九大領域的知識：范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、風險管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理及系統管理的方法與工具。3、介紹下project 2003、2007中的幾種視圖及其主要特點。（1）甘特圖視圖 甘特圖視圖是以工作表和條形圖的形式顯示基本的任務信息。 使用甘特圖完成的工作主要包括： 1.通過輸入任務和每項任務所用的時間來創建一個項目。 2.通過連接任務，在任務之間建立順序的相關性。在連接任務時，可以看到對一項任務工期的更改是如何影響其他任務的開始日期及

7、完成日期，以及整個項目的完成日期。 3.將人力資源與其他資源分配給任務。 4.在圖形化顯示任務的同時可以訪問任務的有關詳細信息。 5.查看任務的進度。 6.拆分任務以中斷任務，然后再在某個時候取消此任務的拆分。（2）跟蹤甘特圖 跟蹤甘特圖視圖在某些方面與標準的甘特圖視圖不同，尤其是顯示實際完成任務的方式不同。使用跟蹤甘特圖完成的工作主要包括以下： 1.查看任務的進度及估算任務的進度延遲。 2.以圖形化的方式查看任務的同時也可以訪問有關部門任務的詳細狀況。 3.通過輸入任務和輸入每項任務所用的時間來創建一個項目。 4.通過連接任務，在任務之間建立順序的相關性。 5.將人員和其他資源分配給任務。（

8、3）任務分配狀況視圖 任務分配狀況視圖顯示了資源完成的任務工時，它給每項任務列出了分配給該項任務的資源，以及每項資源在各個時間段內完成的具體工時。使用任務分配狀況視圖完成的工作主要有： 1.根據任務組織資源。 2.估算每項任務的工作量。 3.估算每項任務的成本。 4.比較計劃的和實際的工時。 5.比較計劃的和實際的成本。（4）日歷視圖 日歷視圖是以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計算任務時間。使用日歷視圖可以完成如下工作： 1.顯示某一日程排定在某個或者幾個星期的工作任務。 2.檢查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任務。 3.通過輸入任務和輸入每項所用的時間來創建一個項目。 4.通過連

9、接任務，在任務之間建立順序的相關性。 5.將人員和其他資源分配給任務。（5）網絡圖視圖 主要以流程圖方式來顯示任務及其相關性。在網絡視圖中可以輸入任務信息，但是不能夠改變任務的相對位置。主要完成的工作如下： 1.以流程圖格式創建和調整日程。 2.創建及調整日程。 3.連接任務以指定任務的執行順序，并確定任務的開始日期和完成日期。 4.以圖形化方式顯示已經完成的任務、正在進行中的任務以及未開始的任務。 5.給指定任務分配人員和其他資源（如機器設備等)（6）資源工作表視圖 它主要采用電子表格的形式來顯示有關資源的信息。主要完成的工作是如下： 1.輸入和編輯資源信息。 2.查看每種資源分配的工作時間

10、。 3.查看資源成本。 4.查看每個資源所分配的工時數是多少. 5.評價指定的資源的效率。（7）資源使用狀況視圖 它主要是可以一次性查看所有資源的分配信息。主要完成的工作如下： 1.查看過度分配的資源及過度分配量。 2.查看每種資源的預算工時容量百分比。 3.輸入和編輯資源的任務分配，如成本、工時分配和工時的可用性. 4.可以算出每種資源的預算工作小時數。 5.算出每種資源在特定工作任務上的預計工作小時數。 6.在資源之間可以更均亨地分布工作任務分配。 7.確定每種資源可用于附加工作分配的時間。 8.通過設置工作分布，改變資源投入到某項任務上的工時量。 9.審查特定任務的資源成本。（8）資源圖

11、表視圖 它主要顯示的是單個資源的分配信息。以直方圖的形式顯示出了某一特定天內的資源總工時。主要用來解決資源沖突，找出在人員、設備及其他資源中，有哪些是過度分配的，有哪些是沒有充分利用的。實驗二 建立項目任務與項目中的任務關系一、 實驗目的：學習利用Project創建任務列表，編輯任務列表，排定任務日程，建立任務相關性，拆分任務和任務限制等。二、 實驗內容與步驟實驗內容：以自定項目為例，創建任務列表，排定任務日程，建立任務相關性。實驗步驟：（1） 輸入任務及工期。新建項目“宇創公司考勤系統，并保存”。1、 把任務設置為里程碑（里程碑是用于標識日程中的重要事項，其工期為0）2、 輸入周期性任務（項

12、目進行過程中重復發生的任務）：插入-周期性任務-周期性任務信息 3、 編輯任務列表（1）使用任務信息對話框（項目-任務信息-常用-任務信息） （2）使用大綱組織任務列表。（在甘特圖的任務名稱域選擇第一個要作為子任務的任務，然后選擇插入-新任務命令，在任務名稱域中輸入摘要任務的任務名稱，最后選擇要作為子任務的多個任務，單擊降級按扭把這些任務降級為子任務）4、 對任務分組（甘特圖視圖 常用-分組依據） 5、 排定任務日程（1）為項目選定基準日歷（理解基準、項目、資源和任務四種日歷，知道四種基準日歷的異同）：項目-項目信息-項目信息（2）改變日期顯示格式。工具-選項-視圖-日期格式（3）自定義工作時

13、間 工具-選項-日歷 (4) 新建日歷 工具-更改工作時間-新建 (5) 編輯日歷 工具-更改工作時間-范圍下拉列表選擇要編輯的日歷-選擇日期 (6) 設置日歷視圖的外觀 視圖-日歷打開日歷視圖-格式-條形圖樣式 (7) 為任務分配日歷 甘特圖的任務名稱域雙擊要為其分配日歷的任務-打開任務信息對話框-高級-日歷下拉列表中選擇分配給任務的日歷.(選中排定日程忽略資源日歷) 6、 建立任務的相關性 甘特視圖中選擇要建立相關性的任務在常用工具欄中,選擇鏈接任務或者選擇編輯-鏈接任務命令建立任務的相關性.。7、 能夠進行任務的拆分。常用工具欄-單擊任務拆分。三 實驗思考題1、任務之間的關系有那幾種，如

14、何確定活動之間的關系任務之間共有四種關系： 完成-開始、開始-開始、完成-完成、開始-完成關系 FS(完成-開始)關系：必須先完成任務1，然后任務2才能開始。  SS(開始-開始)關系：如果任務1沒有開始,那么任務2也無法開始。  FF(完成-完成)關系：任務1的完成日期決定任務2的完成日期。 SF(開始-完成)關系：任務 1 的開始日期決定任務 2 的完成日期.現實中發生頻率較其它關系低。 可以通過“延遲”和“提前量”在時間順序上需要完成的活動任務來確定活動的關系。實驗三 項目時間管理一、 實驗目的學習利用Pro

15、ject定義項目的時間，項目的跟蹤等。二、 實驗內容與步驟(1)定義項目開始時間。新建空白項目后，顯示任務向導。單擊定義項目顯示定義項目向導，其中第一步就是設置定義項目的開始時間。(2)設置項目日歷。選擇一個日歷模板，定義工作周，更改工作時間和設置假日。定義時間單位 ，保存日歷設置。(3)指定任務時間。在甘特圖視圖中創建任務，在任務名稱域選擇要指定時間的任務名，選擇項目-任務信息，打開任務信息框。選擇開始下拉列表按鈕，打開日歷，在日歷中設置任務的開始日期，在工期文本框中輸入任務的工期，設置完畢，單擊確定。重復以上操作，完成每個任務的時間設置。(4)設置里程碑工期為0的任務(5) 項目的跟蹤 設

16、置基準計劃：工具-跟蹤-保存比較基準 選擇保存比較基準單選按鈕，然后單擊其下方的下拉列表按鈕，選擇需要的比較基準選項。在范圍選項區域中選擇完整項目。查看比較基準信息：1、使用項目統計。項目-項目信息菜單命令，彈出項目信息對話框，單擊統計信息按鈕，彈出該項目的項目統計對話框，在項目對話框中可以查看當前與比較基準的開始時間、結束時間、工時、工期、成本等信息，以及兩者的差異。2、使用比較基本表 在甘特圖視圖下，選擇視圖-表-其他表，彈出其他表對話框，選擇任務單選按鈕在列表框中選擇比較基準，單擊應用按鈕，這樣視圖中就會顯示比較基準表。跟蹤項目進程:甘特圖視圖中，選擇一個任務，鼠標放在該行任何位置雙擊，

17、彈出任務信息對話框，選擇常規選項卡，輸入結束時間和完成百分比。返回甘特圖視圖，可看到該任務的 進度橫條上可以看到行條中間出現的黑線代表完成任務的百分比。通過更新任務對話框跟蹤任務進度。工具-跟蹤-更新任務打開更新任務對話框。創建進度線 Microsoft Office Project 2003 將繪制一條進度線來連接進行中的任務和本應開始的任務，并在“甘特圖”中創建一個圖表，其中對于落后于日程的，頂點指向左側；對于提前于日程的工時，頂點指向右側。頂點與垂直線的距離表示任務在進度或狀態日期上超前或落后于日程的程度）：甘特視圖中選擇視圖-工具欄-跟蹤命令，打開跟蹤工具欄，單擊工具欄中的添加進度線按

18、鈕。將鼠標放置在任務的 進度橫條上，隨即打開進度線提示框。雙擊創建的進度線打開進度線對話框選擇日期與間隔選項卡，修改進度日期，選擇線條樣式，選擇進度線類型，修改線條樣式。如果要刪除設置的進度線，可在日期與間隔選項卡中的進度線日期列表框中選擇要刪除的進度線日期，然后單擊刪除按鈕，單擊確定。三、 實驗思考題1、簡介項目時間估算的常用方法 （1）類比法。通過相同類別的項目比較，確定不同的項目工作所需要的時間。 （2）專家法。依靠專家過去的知識、經驗進行估算。 （3）三點估算法。在缺少信息或考慮因素不確定的時候，可以采用三點估算法 （4）參數模型法。是通過依據歷史數據，用計算機回歸分析來確定一種數學模

19、實驗四 項目資源管理與成本管理一、 實驗目的學習利用Prroject創建資源列表、資源分配，成本分配及運作等。二、 實驗內容與步驟(1)創建資源列表:在已創建的項目中選擇視圖-資源工作表命令，打開資源工作表，在資源名稱域中，分別輸入資源的名稱，在類型域中指定資源類型為工時或材料，在這里人員指定為工時，如果要指定資源組，可在資源名稱的組域中輸入組的名稱。對每個工時資源（人員或設備），在最大單位域中使用默認值為100%，如為200%，表明特定的資源的兩個全職單位 (2)利用資源信息對話框設置資源。在資源工作表中選擇某資源后，單擊常用工具欄中的資源信息按鈕，或雙擊該資源，就可以打開資源信息對話框。利

20、用該對話框的常規選項卡可以方便的進行資源的設置。(3)編輯資源日歷：當資源需要按不同的日程工作時，或者需要說明假期或者停工期，可以修改個別資源的資源日歷。在工作表中選擇需要更改工作日程的資源，選擇項目-資源信息命令，打開資源信息對話框，選擇工作時間選項卡，仿照編輯日歷的方法編輯資源的工作日歷。可以為某資源創建一個基準日歷。選擇工具-更改工作時間命令，打開更改工作時間對話框，單擊其中的新建按鈕，創建新的基準日歷，為資源組創建基準日歷后，如要給基準日歷分配資源，只要雙擊資源打開資源信息對話框，在工作時間選項卡中的基準日歷下拉列表中選擇所創建的基準日歷即可。(4)分配資源：在創建資源列表并設置好資源

21、信息和資源日歷后，就可以為項目中的任務分配資源，為任務分配資源即創建樂一個工作分配，用戶可以不受限制的對資源進行修改。視圖-甘特圖打開甘特圖視圖，從中選擇要進行資源分配的任務，選擇工具分配資源命令，打開分配資源對話框。重復以上步驟，直到所有任務都分配好資源。最好單擊關閉按鈕，關閉分配資源對話框。(5)刪除和替換資源分配。在甘特圖中選擇需要刪除資源分配的任務，選擇工具分配資源命令，打開分配資源對話框，在分配資源對話框的資源列表中選擇要刪除的已分配的資源，單擊刪除按鈕即可。(6)跟蹤資源 視圖任務分配狀況命令，打開任務分配狀況視圖。選擇視圖-表-工時命令，在工作表中添加工時域。(7)成本分配1、分

22、配費率 視圖-資源工作表在確認選擇樂視圖-表-項命令后，在資源工作表中選擇該資源，并在其標準費率和加班費率域中，輸入所需的費率。2、分配固定的任務成本 視圖-甘特圖命令打開甘特圖視圖，通過視圖-表-成本命令，在甘特圖的 固定成本域中輸入相應任務的固定成本就可以了。3、分配固定的資源成本 打開甘特圖，在任務名稱域中選擇某個任務，選擇窗口-拆分命令，打開組合視圖。通過任務窗體視圖，在資源名稱域中，輸入新的資源名稱，選擇格式-詳細信息-資源成本，在組合視圖的下方窗格中顯示資源成本。在任務類型下拉列表中選擇固定工期選項，將輸入的任務類型設置為固定工期。在單位域中將任務設置為0%，在成本域中為資源分配輸

23、入一個成本值為100.單擊確定。4、加班成本的計算。 視圖-任務分配狀況命令，打開任務分配狀態視圖，選擇視圖-表子菜單中的工時命令，在任務分配狀況視圖中選擇整個工時域，選擇插入-列命令，打開列定義對話框，在域名稱下拉列表中選擇加班工時選項，標題的對齊方式為居中，數據的對齊方式為右，寬度設置為10，點擊確定按鈕，在任務分配狀況視圖中添加加班工時域。選擇相應資源，在域中輸入加班總量。5、 項目中貨幣設置的更改 工具-選項命令，打開選項對話框，并選擇視圖選項卡貨幣選項域的符號文本框可以輸入所需的貨幣符號，位置下拉列表框可以選擇所需的貨幣格式，小數位數文本框輸入需要顯示的小數位數，設置完成后，單擊確定

24、按鈕，則當前項目的貨幣符號和格式被改變。6、 (8)為項目添加估計成本。在默認情況下，甘特圖中所呈現的域并不包含“成本”，因此，要將該域插入并呈現在工作頁面中。打開工程文件。選取工期域單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選餓插入列命令，接著出現列定義對話框，在域名稱下拉列表框中選擇成本選項后，單擊確定按鈕，接著針對每項任務所需的費用，一次進行輸入。如果想把已經存在的域暫時屏蔽，選中該域，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇隱藏列命令。(9)組織成本數據 1、隱藏子任務 把鼠標移到想要隱藏的子任務的任何一個域中，在格式工具欄中單擊隱藏子任務圖標按鈕，這時就能把其下的子任務隱藏。如果要再顯示子任務，只需要

25、在格式工具欄中，單擊顯示子任務圖標按鈕。(10)資源成本 視圖資源工作表命令單切換到資源工作表視圖。設置資源情況。成本累算域：開始（只要租借，成本便發生）結束（直到活動結束，沒有發生問題時費用才支付）按比例(即進行到什么時候便付費到什么時候)。三、 實驗思考題1、簡介成本估計的方法 （1）經驗估算法進行估計的人應有專門知識和豐富的經驗，據此提出一個近似的數字。這種方法是一種最原始的方法，還稱不上估算，只是一種近似的猜測。它對要求很快拿出一個大概數字的項目是可以的，但對要求詳細的估算顯然是不能滿足要求的。（2）因素估算法這是比較科學的一種傳統估算方法。它以過去為根據來預測未來，并利用數學知識。它

26、的基本方法是利用規模和成本圖。（3）WBS基礎上的全面詳細估算即利用WBS方法，先把項目任務進行合理的細分，分到可以確認的程度，如某種材料，某種設備，某一活動單元等。然后估算每個WBS要素的費用。實驗五 跟蹤項目進度一、 實驗目的學習利用Project跟蹤項目進度，跟蹤實際成本，跟蹤項目資源狀況等。二、 實驗內容與步驟(一)保存或更新計劃(1)保存或更新比較計劃。打開項目的甘特圖，在任務名稱域中，選擇要包括在比較基準計劃中的任務。Shift或ctrl鍵。選擇工具-跟蹤-保存比較基準命令，打開保存比較基準對話框，為了保存或更新所選任務的比較基準，在范圍選項區域中，選中選定任務單選，在上卷比較基準

27、選項區域中，選擇比較基準數據的上卷方式：到所有摘要任務可使所選任務（以及共享同一摘要任務的其他所有子任務）的已更新比較基準數據上卷到這些任務的摘要任務，否則摘要任務的比較基準數據可能無法準確地反映子任務的比較基準數據。選中從子任務到所選摘要任務復選框，可使所選摘要任務的比較基準數據得到更新，從而反映子任務的刪除情況或以前保存過其比較基準值的已添加任務。如果已同時選擇子任務和摘要任務，可同時選中這兩個復選框。在甘特圖下，選擇工具跟蹤-保存比較基準命令，在打開保存比較基準對話框后，選中完整項目單選按鈕，可為整個項目的所有任務創建比較基準計劃。(2)保存或更新中期計劃。在項目中選擇視圖-其他視圖命令

28、，打開其他視圖對話框，在其他視圖對話框的視圖列表中選擇任務工作表選項，然后單擊應用按鈕，打開任務工作表視圖，單擊選中工期域，選擇插入列命令，打開列定義對話框，在列定義對話框的域名稱下拉列表中選擇中期計劃為開始時間1，單擊確定按鈕，則中期計劃的開始時間1域即被添加到任務工作表視圖中。參照同樣的方法，在工作表視圖中添加中期計劃的完成時間1域。在添加的開始時間1域和完成時間1域中，更改特定任務的中期計劃的開始或完成日期。(3)查看比較基準信息：為項目創建比較基準計劃后，用戶可以通過以下途徑來查看比較基準的相關信息：1使用項目統計對話框 通過項目統計對話框，用戶可以查看當前計劃與比較基準計劃的開始時間

29、、結束時間、工時、工期、成本以及工時和工期的完成的百分比等信息，還有兩者之間的差異。2使用比較基準表 在比較基準表中，用戶可以查看比較基準開始時間、結束時間、工時和工期等信息。選擇視圖表其他表命令，打開其他表對話框后，在表選擇區域選擇任務選項，在列表中選擇比較基準選項，單擊應用按鈕。(4)向比較基準計劃或中期計劃中添加任務。1使用工具-跟蹤-保存比較基準命令，打開保存比較基準對話框，在范圍選項區域中選擇選定任務單選按鈕。在此，如果要在中期計劃中添加任務，選擇保存為中期計劃但選按鈕，并在列下拉列表中選擇要添加到的中期計劃。2如果在范圍選項區域中選擇了完整項目單選按鈕，project將重設整個日程

30、。(二)跟蹤項目進度(1)更新完整項目：選擇一個已完成的項目進行更新 選擇工具-跟蹤-更新項目菜單命令，使用更新項目對話框可更新項目中所選任務或所有任務的完成百分比，或者重新排定未完成工時的日程。（了解對話框中每項的含義）(2)更新選定任務：如果實際發生的情況只與某一任務或者部分任務相關，則可以使用選定任務的 更新方法，對單一任務或者部分任務進行更新。工具-跟蹤-更新任務菜單命令，彈出更新任務對話框對選定任務(3)重新安排未完成任務：1、打開項目，選擇要更新的項目或任務。2、選擇工具跟蹤-更新項目菜單命令，彈出更新項目對話框進行相應的修改。(4)顯示項目的進度線 進度線反映項目進度狀況，它是根

31、據日期構造的垂直方向上的折線。所謂進度線，是顯示在甘特圖視圖中以直觀方式表示項目進度的折線。進度線連接正在進行的任務，可在甘特圖上創建圖表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。在project 2003中，按如下操作添加進度線。1、單擊跟蹤工具欄的添加進度線圖標按鈕，鼠標變化后，將鼠標移到甘特圖視圖的條形圖上，此時會出現一個黃色的提示框，其中顯示樂鼠標當前所在位置對應的日期。2、在需要設置進度線的 地方單擊鼠標，即可添加一條當前日期的進度線。3、如果希望設置進度線的日期和間隔方式及線條樣式，可以雙擊進度線，或者選擇工具-跟蹤-進度線菜單命令，出現進度線對話框，單擊日期與間隔選項卡

32、。4、使用進度線對話框中的日期與間隔選項卡可以進行如下設置：固定間隔顯示進度線；顯示基于特定狀態日期的進度線；顯示選定的特定日期的進度線；顯示與比較基準計劃或實際計劃進行比較的進度線。(5)查看日期差異：1查看任務是否按計劃進行1、單擊視圖欄的跟蹤甘特圖圖標，切換到跟蹤甘特圖視圖。2、選擇視圖-表差異菜單命令，顯示差異表3、從差異域可以比較每個任務及項目的開始差異和完成差異。2查看任務工時是否多于或者少于計劃工時。1、視圖欄-甘特圖圖表，切換到甘特視圖2、選擇視圖表工時菜單命令，顯示工時表3、向右拖動分隔條以顯示比較基準域，比較工時域和比較基準域的值。4、如果要查看比較基準與實際工時之間的差異

33、，則比較差異域的值。(五)跟蹤實際成本(1)計算任務實際成本1、打開項目文件，自行輸入實際成本，可以執行工具-選項命令，在打開的選項對話框中選擇計算方法選項卡，取消選擇總是由Mircrosoft Office Project計算實際成本復選框2、使用資源使用狀況視圖中輸入實際發生的成本（即輸入實際工時）(2)每天更新實際成本：1、選擇工具-選項菜單命令，在打開的選項對話框中選擇計算方式選項卡，取消選擇總是由Mircrosoft Office Project計算實際成本復選框2、單擊視圖欄的任務分配狀況圖表，切換到任務分配狀況視圖。選擇視圖-表-成本菜單命令，顯示成本表，3、選擇格式-詳細信息-

34、成本菜單命令，顯示成本域。4、選擇格式-詳細信息-實際成本菜單命令，顯示實際成本域。5、選擇要改變成本的任務，在跟蹤日期對應欄中輸入實際成本值即可。(3)查看任務成本是否與預算相符1、單擊視圖欄的其他視圖圖表，在其他視圖對話框中的視圖列表框中選擇任務工作表選項，單擊應用按鈕關閉對話框。2、選擇視圖-表-成本命令，得到成本任務工作表，從中可以查看總成本域和比較基準域的值，差異域顯示出兩者之間的差異。(4)利用盈余分析表進行成本分析。1顯示盈余分析表格1、單擊視圖欄中的其他視圖圖表，在其他視圖對話框的視圖列表框中選擇任務工作表選項。2、單擊應用按鈕關閉對話框，并切換到工作任務表。3、選擇視圖-表-

35、其他表命令，在其他表對話框中選擇盈余分析選項，單擊應用按鈕關閉對話框。2通過改變任務分配狀況視圖的時間標尺還可以顯示不同時段的統計信息。1、單擊視圖欄的任務分配狀況圖表，切換到任務分配狀況視圖。2、用鼠標右鍵單擊任務分配狀況視圖右邊窗格，在彈出的快捷菜單中選擇詳細樣式命令，彈出詳細樣式對話框。3、單擊使用狀況細節選項卡，從可用域選項列表中選擇ACWP、BCWP、BCWS、SV、CV、SPI及CPI選項，單擊顯示按鈕添加到顯示這些域列表中。并在顯示這些域列表中選擇其他的項，單擊隱藏按鈕隱藏它們。4、單擊確定按鈕返回到任務分配狀況視圖。5、雙擊視圖上方的時間刻度，在彈出的時間刻度對話框中的底層選項

36、卡設置單位為周，然后單擊確定按鈕。6、此時任務分配狀況視圖顯示項目“臨時監控中心”中各個任務以“周”為周期統計的盈余分析信息。(六)跟蹤項目資源情況(1)輸入資源完成的總實際工時1、單擊視圖欄中的任務分配狀況圖標，切換到任務分配狀況視圖。2、選擇視圖-表-工時菜單命令，顯示工時任務分配狀況表。3、將插入點放置在要插入列之后，比如放置在比較基準域中。選擇插入-列菜單命令，彈出列定義對話框，在域名稱列表框中選擇實際工時選項，并根據需要設置其他選項，單擊確定按鈕關閉對話框。4、這時在任務分配狀況表中顯示出實際工時域，在實際工時域中為每個分配資源的實際工時輸入更新的工時值和工期單位縮寫。(2)每天更新資源的實際工時1、單擊視圖欄中的資源使用狀況圖標，切換到資源使用狀況視圖。2、選擇視圖-表-工時菜單命令，顯示工時資源使用狀況表。3、選擇格式-詳細信息-實際工時菜單命令，顯示實際工時域。4、在實際工時域為每個分配資源的實際工時輸入更新的工時值和工期單位的縮寫。(3)查看資源計劃工時與實際工時之間的差異1、單擊視圖欄中的資源使用狀況圖標，切換到資源使用狀況視圖。2、選擇視圖-表-工時菜單命令，顯示出工時資源使用狀況表3、在視圖左側的窗格中，選擇插入-列菜單命令，彈出列定義對話框，