1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上成績信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理課程設(shè)計(jì) 實(shí)踐報(bào)告 前 言IT項(xiàng)目管理與實(shí)踐是信息管理與信息系統(tǒng)及其相關(guān)專業(yè)的一門必修的核心課程。信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)與信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理是信息系統(tǒng)建設(shè)成功的兩個(gè)重要支柱。IT項(xiàng)目管理課程設(shè)計(jì)目的是通過Microsoft公司的Project項(xiàng)目管理軟件使學(xué)生在理論課程學(xué)習(xí)的同時(shí)，熟悉在信息系統(tǒng)建設(shè)階段融合先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想和工具的項(xiàng)目管理軟件可以在時(shí)間和資源有限的條件下輔助人們順利完成從個(gè)人到企業(yè)、從小型到大型信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。集中實(shí)踐內(nèi)容主要涉及：Project的基本操作、建立項(xiàng)目任務(wù)與項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目資源管理與成本管理、跟蹤項(xiàng)目

2、進(jìn)度等。實(shí)驗(yàn)環(huán)境：要求實(shí)驗(yàn)室連接局域網(wǎng)并且要與Internet相連，最好每臺機(jī)器都分配IP地址，并安裝Microsoft Project2003/2007；提供一定數(shù)量的學(xué)生用工作站，滿足做實(shí)驗(yàn)學(xué)生每人一臺的要求；在IT項(xiàng)目管理課程設(shè)計(jì)的課程實(shí)驗(yàn)過程中，要求學(xué)生做到：（1）預(yù)習(xí)實(shí)驗(yàn)指示書有關(guān)部分，認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)內(nèi)容的準(zhǔn)備，就實(shí)驗(yàn)可能出現(xiàn)的情況提前作出思考和分析。（2）仔細(xì)觀察上機(jī)操作時(shí)出現(xiàn)的各種現(xiàn)象，記錄主要情況，作出必要說明和分析。（3）認(rèn)真書寫實(shí)驗(yàn)報(bào)告。實(shí)驗(yàn)報(bào)告包括實(shí)驗(yàn)?zāi)康暮鸵?，?shí)驗(yàn)情況及其分析。（4）實(shí)驗(yàn)課程不遲到，不早退。如有事不能出席，需要向輔導(dǎo)教師請假，所缺實(shí)驗(yàn)一般不補(bǔ)。實(shí)驗(yàn)的驗(yàn)收

3、將分為兩個(gè)部分。第一部分是上機(jī)操作，包括檢查軟件操作和即時(shí)提問。第二部分是提交書面的實(shí)驗(yàn)報(bào)告。此外，針對以前教學(xué)中出現(xiàn)的問題，網(wǎng)絡(luò)實(shí)驗(yàn)將采用階段檢查方式，每個(gè)實(shí)驗(yàn)都將應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成并檢查通過，過期視為未完成該實(shí)驗(yàn)，不計(jì)成績。以避免期末集中檢查方式產(chǎn)生的諸多不良問題，希望合理安排，認(rèn)真完成。目 錄專心-專注-專業(yè)實(shí)驗(yàn)一一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康牧私釯T項(xiàng)目管理的基本概念和項(xiàng)目管理核心領(lǐng)域的一般知識。初步掌握項(xiàng)目管理軟件Microsoft Project的操作界面和基本知識。學(xué)會使用Project20032007的幫助文件。二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟 熟悉project 

4、;的界面和基本操作 ，了解project 2003 視圖(甘特圖、任務(wù)分配狀況、日歷、網(wǎng)絡(luò)圖、資源工作表、資 源使用情況、資源圖表、組合視圖)，能夠在各個(gè)視圖之間切換。新建項(xiàng)目文件、設(shè)置關(guān)鍵項(xiàng)目信息。(結(jié)合自選的項(xiàng)目) 步驟: (1)針對自選項(xiàng)目做wbs 功能分解 (2)文件-新建命令打開新建項(xiàng)目任務(wù)窗格中選擇新建區(qū)域下的空白項(xiàng)目超鏈接， 新建一個(gè)項(xiàng)目文件“項(xiàng)目1”  (4)默認(rèn)情況下，用戶可以利用項(xiàng)目信息對話框指定開始時(shí)間等。(5)在日歷下拉列表中指定一個(gè)用于計(jì)算工作時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)日歷。 

5、;(6)完成上述操作后單擊確定。 (7)輸入本組項(xiàng)目中的各個(gè)任務(wù)把功能分解的所有任務(wù)都輸入(只需要輸入任務(wù)名 稱即可)。 2、使用模板創(chuàng)建項(xiàng)目文件 (1)文件-新建，打開新建項(xiàng)目任務(wù)窗格 (2)選擇模板選項(xiàng)域下的本機(jī)的模板，打開模板對話框，打開Project 模板。 (3)在內(nèi)置模板中選擇軟件開發(fā)模板，單擊確定。 (4)創(chuàng)建模板后，用戶根據(jù)自己的項(xiàng)目對模板進(jìn)行修改。 3、使用幫助查看各個(gè)菜單選項(xiàng)，了解各個(gè)工具欄。三、實(shí)驗(yàn)思考題1、項(xiàng)目管理概念項(xiàng)目管理是管理學(xué)的一個(gè)分支學(xué)科 ，對項(xiàng)目管理的定義是:指在項(xiàng)目活

6、動(dòng)中運(yùn)用專門的知識、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠在有限資源限定條件下，實(shí)現(xiàn)或超過設(shè)定的需求和期望的過程。2、項(xiàng)目管理的九大領(lǐng)域知識九大領(lǐng)域的知識：范圍管理、時(shí)間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理及系統(tǒng)管理的方法與工具。3、介紹下project 2003、2007中的幾種視圖及其主要特點(diǎn)。（1）甘特圖視圖 甘特圖視圖是以工作表和條形圖的形式顯示基本的任務(wù)信息。 使用甘特圖完成的工作主要包括： 1.通過輸入任務(wù)和每項(xiàng)任務(wù)所用的時(shí)間來創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目。 2.通過連接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性。在連接任務(wù)時(shí)，可以看到對一項(xiàng)任務(wù)工期的更改是如何影響其他任務(wù)的開始日期及

7、完成日期，以及整個(gè)項(xiàng)目的完成日期。 3.將人力資源與其他資源分配給任務(wù)。 4.在圖形化顯示任務(wù)的同時(shí)可以訪問任務(wù)的有關(guān)詳細(xì)信息。 5.查看任務(wù)的進(jìn)度。 6.拆分任務(wù)以中斷任務(wù)，然后再在某個(gè)時(shí)候取消此任務(wù)的拆分。（2）跟蹤甘特圖 跟蹤甘特圖視圖在某些方面與標(biāo)準(zhǔn)的甘特圖視圖不同，尤其是顯示實(shí)際完成任務(wù)的方式不同。使用跟蹤甘特圖完成的工作主要包括以下： 1.查看任務(wù)的進(jìn)度及估算任務(wù)的進(jìn)度延遲。 2.以圖形化的方式查看任務(wù)的同時(shí)也可以訪問有關(guān)部門任務(wù)的詳細(xì)狀況。 3.通過輸入任務(wù)和輸入每項(xiàng)任務(wù)所用的時(shí)間來創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目。 4.通過連接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性。 5.將人員和其他資源分配給任務(wù)。（

8、3）任務(wù)分配狀況視圖 任務(wù)分配狀況視圖顯示了資源完成的任務(wù)工時(shí)，它給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)的資源，以及每項(xiàng)資源在各個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成的具體工時(shí)。使用任務(wù)分配狀況視圖完成的工作主要有： 1.根據(jù)任務(wù)組織資源。 2.估算每項(xiàng)任務(wù)的工作量。 3.估算每項(xiàng)任務(wù)的成本。 4.比較計(jì)劃的和實(shí)際的工時(shí)。 5.比較計(jì)劃的和實(shí)際的成本。（4）日歷視圖 日歷視圖是以月為時(shí)間單位的日歷格式，用天或周來計(jì)算任務(wù)時(shí)間。使用日歷視圖可以完成如下工作： 1.顯示某一日程排定在某個(gè)或者幾個(gè)星期的工作任務(wù)。 2.檢查其日程排定在特定的某天、某星期或某月的任務(wù)。 3.通過輸入任務(wù)和輸入每項(xiàng)所用的時(shí)間來創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目。 4.通過連

9、接任務(wù)，在任務(wù)之間建立順序的相關(guān)性。 5.將人員和其他資源分配給任務(wù)。（5）網(wǎng)絡(luò)圖視圖 主要以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)視圖中可以輸入任務(wù)信息，但是不能夠改變?nèi)蝿?wù)的相對位置。主要完成的工作如下： 1.以流程圖格式創(chuàng)建和調(diào)整日程。 2.創(chuàng)建及調(diào)整日程。 3.連接任務(wù)以指定任務(wù)的執(zhí)行順序，并確定任務(wù)的開始日期和完成日期。 4.以圖形化方式顯示已經(jīng)完成的任務(wù)、正在進(jìn)行中的任務(wù)以及未開始的任務(wù)。 5.給指定任務(wù)分配人員和其他資源（如機(jī)器設(shè)備等)（6）資源工作表視圖 它主要采用電子表格的形式來顯示有關(guān)資源的信息。主要完成的工作是如下： 1.輸入和編輯資源信息。 2.查看每種資源分配的工作時(shí)間

10、。 3.查看資源成本。 4.查看每個(gè)資源所分配的工時(shí)數(shù)是多少. 5.評價(jià)指定的資源的效率。（7）資源使用狀況視圖 它主要是可以一次性查看所有資源的分配信息。主要完成的工作如下： 1.查看過度分配的資源及過度分配量。 2.查看每種資源的預(yù)算工時(shí)容量百分比。 3.輸入和編輯資源的任務(wù)分配，如成本、工時(shí)分配和工時(shí)的可用性. 4.可以算出每種資源的預(yù)算工作小時(shí)數(shù)。 5.算出每種資源在特定工作任務(wù)上的預(yù)計(jì)工作小時(shí)數(shù)。 6.在資源之間可以更均亨地分布工作任務(wù)分配。 7.確定每種資源可用于附加工作分配的時(shí)間。 8.通過設(shè)置工作分布，改變資源投入到某項(xiàng)任務(wù)上的工時(shí)量。 9.審查特定任務(wù)的資源成本。（8）資源圖

11、表視圖 它主要顯示的是單個(gè)資源的分配信息。以直方圖的形式顯示出了某一特定天內(nèi)的資源總工時(shí)。主要用來解決資源沖突，找出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是過度分配的，有哪些是沒有充分利用的。實(shí)驗(yàn)二 建立項(xiàng)目任務(wù)與項(xiàng)目中的任務(wù)關(guān)系一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康模簩W(xué)習(xí)利用Project創(chuàng)建任務(wù)列表，編輯任務(wù)列表，排定任務(wù)日程，建立任務(wù)相關(guān)性，拆分任務(wù)和任務(wù)限制等。二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：以自定項(xiàng)目為例，創(chuàng)建任務(wù)列表，排定任務(wù)日程，建立任務(wù)相關(guān)性。實(shí)驗(yàn)步驟：（1） 輸入任務(wù)及工期。新建項(xiàng)目“宇創(chuàng)公司考勤系統(tǒng)，并保存”。1、 把任務(wù)設(shè)置為里程碑（里程碑是用于標(biāo)識日程中的重要事項(xiàng)，其工期為0）2、 輸入周期性任務(wù)（項(xiàng)

12、目進(jìn)行過程中重復(fù)發(fā)生的任務(wù)）：插入-周期性任務(wù)-周期性任務(wù)信息 3、 編輯任務(wù)列表（1）使用任務(wù)信息對話框（項(xiàng)目-任務(wù)信息-常用-任務(wù)信息） （2）使用大綱組織任務(wù)列表。（在甘特圖的任務(wù)名稱域選擇第一個(gè)要作為子任務(wù)的任務(wù)，然后選擇插入-新任務(wù)命令，在任務(wù)名稱域中輸入摘要任務(wù)的任務(wù)名稱，最后選擇要作為子任務(wù)的多個(gè)任務(wù)，單擊降級按扭把這些任務(wù)降級為子任務(wù)）4、 對任務(wù)分組（甘特圖視圖 常用-分組依據(jù)） 5、 排定任務(wù)日程（1）為項(xiàng)目選定基準(zhǔn)日歷（理解基準(zhǔn)、項(xiàng)目、資源和任務(wù)四種日歷，知道四種基準(zhǔn)日歷的異同）：項(xiàng)目-項(xiàng)目信息-項(xiàng)目信息（2）改變?nèi)掌陲@示格式。工具-選項(xiàng)-視圖-日期格式（3）自定義工作時(shí)

13、間 工具-選項(xiàng)-日歷 (4) 新建日歷 工具-更改工作時(shí)間-新建 (5) 編輯日歷 工具-更改工作時(shí)間-范圍下拉列表選擇要編輯的日歷-選擇日期 (6) 設(shè)置日歷視圖的外觀 視圖-日歷打開日歷視圖-格式-條形圖樣式 (7) 為任務(wù)分配日歷 甘特圖的任務(wù)名稱域雙擊要為其分配日歷的任務(wù)-打開任務(wù)信息對話框-高級-日歷下拉列表中選擇分配給任務(wù)的日歷.(選中排定日程忽略資源日歷) 6、 建立任務(wù)的相關(guān)性 甘特視圖中選擇要建立相關(guān)性的任務(wù)在常用工具欄中,選擇鏈接任務(wù)或者選擇編輯-鏈接任務(wù)命令建立任務(wù)的相關(guān)性.。7、 能夠進(jìn)行任務(wù)的拆分。常用工具欄-單擊任務(wù)拆分。三 實(shí)驗(yàn)思考題1、任務(wù)之間的關(guān)系有那幾種，如

14、何確定活動(dòng)之間的關(guān)系任務(wù)之間共有四種關(guān)系： 完成-開始、開始-開始、完成-完成、開始-完成關(guān)系 FS(完成-開始)關(guān)系：必須先完成任務(wù)1，然后任務(wù)2才能開始。  SS(開始-開始)關(guān)系：如果任務(wù)1沒有開始,那么任務(wù)2也無法開始。  FF(完成-完成)關(guān)系：任務(wù)1的完成日期決定任務(wù)2的完成日期。 SF(開始-完成)關(guān)系：任務(wù) 1 的開始日期決定任務(wù) 2 的完成日期.現(xiàn)實(shí)中發(fā)生頻率較其它關(guān)系低。 可以通過“延遲”和“提前量”在時(shí)間順序上需要完成的活動(dòng)任務(wù)來確定活動(dòng)的關(guān)系。實(shí)驗(yàn)三 項(xiàng)目時(shí)間管理一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶W(xué)習(xí)利用Pro

15、ject定義項(xiàng)目的時(shí)間，項(xiàng)目的跟蹤等。二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟(1)定義項(xiàng)目開始時(shí)間。新建空白項(xiàng)目后，顯示任務(wù)向?qū)?。單擊定義項(xiàng)目顯示定義項(xiàng)目向?qū)?，其中第一步就是設(shè)置定義項(xiàng)目的開始時(shí)間。(2)設(shè)置項(xiàng)目日歷。選擇一個(gè)日歷模板，定義工作周，更改工作時(shí)間和設(shè)置假日。定義時(shí)間單位 ，保存日歷設(shè)置。(3)指定任務(wù)時(shí)間。在甘特圖視圖中創(chuàng)建任務(wù)，在任務(wù)名稱域選擇要指定時(shí)間的任務(wù)名，選擇項(xiàng)目-任務(wù)信息，打開任務(wù)信息框。選擇開始下拉列表按鈕，打開日歷，在日歷中設(shè)置任務(wù)的開始日期，在工期文本框中輸入任務(wù)的工期，設(shè)置完畢，單擊確定。重復(fù)以上操作，完成每個(gè)任務(wù)的時(shí)間設(shè)置。(4)設(shè)置里程碑工期為0的任務(wù)(5) 項(xiàng)目的跟蹤 設(shè)

16、置基準(zhǔn)計(jì)劃：工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn) 選擇保存比較基準(zhǔn)單選按鈕，然后單擊其下方的下拉列表按鈕，選擇需要的比較基準(zhǔn)選項(xiàng)。在范圍選項(xiàng)區(qū)域中選擇完整項(xiàng)目。查看比較基準(zhǔn)信息：1、使用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)。項(xiàng)目-項(xiàng)目信息菜單命令，彈出項(xiàng)目信息對話框，單擊統(tǒng)計(jì)信息按鈕，彈出該項(xiàng)目的項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對話框，在項(xiàng)目對話框中可以查看當(dāng)前與比較基準(zhǔn)的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、工時(shí)、工期、成本等信息，以及兩者的差異。2、使用比較基本表 在甘特圖視圖下，選擇視圖-表-其他表，彈出其他表對話框，選擇任務(wù)單選按鈕在列表框中選擇比較基準(zhǔn)，單擊應(yīng)用按鈕，這樣視圖中就會顯示比較基準(zhǔn)表。跟蹤項(xiàng)目進(jìn)程:甘特圖視圖中，選擇一個(gè)任務(wù)，鼠標(biāo)放在該行任何位置雙擊，

17、彈出任務(wù)信息對話框，選擇常規(guī)選項(xiàng)卡，輸入結(jié)束時(shí)間和完成百分比。返回甘特圖視圖，可看到該任務(wù)的 進(jìn)度橫條上可以看到行條中間出現(xiàn)的黑線代表完成任務(wù)的百分比。通過更新任務(wù)對話框跟蹤任務(wù)進(jìn)度。工具-跟蹤-更新任務(wù)打開更新任務(wù)對話框。創(chuàng)建進(jìn)度線 Microsoft Office Project 2003 將繪制一條進(jìn)度線來連接進(jìn)行中的任務(wù)和本應(yīng)開始的任務(wù)，并在“甘特圖”中創(chuàng)建一個(gè)圖表，其中對于落后于日程的，頂點(diǎn)指向左側(cè)；對于提前于日程的工時(shí)，頂點(diǎn)指向右側(cè)。頂點(diǎn)與垂直線的距離表示任務(wù)在進(jìn)度或狀態(tài)日期上超前或落后于日程的程度）：甘特視圖中選擇視圖-工具欄-跟蹤命令，打開跟蹤工具欄，單擊工具欄中的添加進(jìn)度線按

18、鈕。將鼠標(biāo)放置在任務(wù)的 進(jìn)度橫條上，隨即打開進(jìn)度線提示框。雙擊創(chuàng)建的進(jìn)度線打開進(jìn)度線對話框選擇日期與間隔選項(xiàng)卡，修改進(jìn)度日期，選擇線條樣式，選擇進(jìn)度線類型，修改線條樣式。如果要?jiǎng)h除設(shè)置的進(jìn)度線，可在日期與間隔選項(xiàng)卡中的進(jìn)度線日期列表框中選擇要?jiǎng)h除的進(jìn)度線日期，然后單擊刪除按鈕，單擊確定。三、 實(shí)驗(yàn)思考題1、簡介項(xiàng)目時(shí)間估算的常用方法 （1）類比法。通過相同類別的項(xiàng)目比較，確定不同的項(xiàng)目工作所需要的時(shí)間。 （2）專家法。依靠專家過去的知識、經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算。 （3）三點(diǎn)估算法。在缺少信息或考慮因素不確定的時(shí)候，可以采用三點(diǎn)估算法 （4）參數(shù)模型法。是通過依據(jù)歷史數(shù)據(jù)，用計(jì)算機(jī)回歸分析來確定一種數(shù)學(xué)模

19、實(shí)驗(yàn)四 項(xiàng)目資源管理與成本管理一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶W(xué)習(xí)利用Prroject創(chuàng)建資源列表、資源分配，成本分配及運(yùn)作等。二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟(1)創(chuàng)建資源列表:在已創(chuàng)建的項(xiàng)目中選擇視圖-資源工作表命令，打開資源工作表，在資源名稱域中，分別輸入資源的名稱，在類型域中指定資源類型為工時(shí)或材料，在這里人員指定為工時(shí)，如果要指定資源組，可在資源名稱的組域中輸入組的名稱。對每個(gè)工時(shí)資源（人員或設(shè)備），在最大單位域中使用默認(rèn)值為100%，如為200%，表明特定的資源的兩個(gè)全職單位 (2)利用資源信息對話框設(shè)置資源。在資源工作表中選擇某資源后，單擊常用工具欄中的資源信息按鈕，或雙擊該資源，就可以打開資源信息對話框。利

20、用該對話框的常規(guī)選項(xiàng)卡可以方便的進(jìn)行資源的設(shè)置。(3)編輯資源日歷：當(dāng)資源需要按不同的日程工作時(shí)，或者需要說明假期或者停工期，可以修改個(gè)別資源的資源日歷。在工作表中選擇需要更改工作日程的資源，選擇項(xiàng)目-資源信息命令，打開資源信息對話框，選擇工作時(shí)間選項(xiàng)卡，仿照編輯日歷的方法編輯資源的工作日歷?？梢詾槟迟Y源創(chuàng)建一個(gè)基準(zhǔn)日歷。選擇工具-更改工作時(shí)間命令，打開更改工作時(shí)間對話框，單擊其中的新建按鈕，創(chuàng)建新的基準(zhǔn)日歷，為資源組創(chuàng)建基準(zhǔn)日歷后，如要給基準(zhǔn)日歷分配資源，只要雙擊資源打開資源信息對話框，在工作時(shí)間選項(xiàng)卡中的基準(zhǔn)日歷下拉列表中選擇所創(chuàng)建的基準(zhǔn)日歷即可。(4)分配資源：在創(chuàng)建資源列表并設(shè)置好資源

21、信息和資源日歷后，就可以為項(xiàng)目中的任務(wù)分配資源，為任務(wù)分配資源即創(chuàng)建樂一個(gè)工作分配，用戶可以不受限制的對資源進(jìn)行修改。視圖-甘特圖打開甘特圖視圖，從中選擇要進(jìn)行資源分配的任務(wù)，選擇工具分配資源命令，打開分配資源對話框。重復(fù)以上步驟，直到所有任務(wù)都分配好資源。最好單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉分配資源對話框。(5)刪除和替換資源分配。在甘特圖中選擇需要?jiǎng)h除資源分配的任務(wù)，選擇工具分配資源命令，打開分配資源對話框，在分配資源對話框的資源列表中選擇要?jiǎng)h除的已分配的資源，單擊刪除按鈕即可。(6)跟蹤資源 視圖任務(wù)分配狀況命令，打開任務(wù)分配狀況視圖。選擇視圖-表-工時(shí)命令，在工作表中添加工時(shí)域。(7)成本分配1、分

22、配費(fèi)率 視圖-資源工作表在確認(rèn)選擇樂視圖-表-項(xiàng)命令后，在資源工作表中選擇該資源，并在其標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率和加班費(fèi)率域中，輸入所需的費(fèi)率。2、分配固定的任務(wù)成本 視圖-甘特圖命令打開甘特圖視圖，通過視圖-表-成本命令，在甘特圖的 固定成本域中輸入相應(yīng)任務(wù)的固定成本就可以了。3、分配固定的資源成本 打開甘特圖，在任務(wù)名稱域中選擇某個(gè)任務(wù)，選擇窗口-拆分命令，打開組合視圖。通過任務(wù)窗體視圖，在資源名稱域中，輸入新的資源名稱，選擇格式-詳細(xì)信息-資源成本，在組合視圖的下方窗格中顯示資源成本。在任務(wù)類型下拉列表中選擇固定工期選項(xiàng)，將輸入的任務(wù)類型設(shè)置為固定工期。在單位域中將任務(wù)設(shè)置為0%，在成本域中為資源分配輸

23、入一個(gè)成本值為100.單擊確定。4、加班成本的計(jì)算。 視圖-任務(wù)分配狀況命令，打開任務(wù)分配狀態(tài)視圖，選擇視圖-表子菜單中的工時(shí)命令，在任務(wù)分配狀況視圖中選擇整個(gè)工時(shí)域，選擇插入-列命令，打開列定義對話框，在域名稱下拉列表中選擇加班工時(shí)選項(xiàng)，標(biāo)題的對齊方式為居中，數(shù)據(jù)的對齊方式為右，寬度設(shè)置為10，點(diǎn)擊確定按鈕，在任務(wù)分配狀況視圖中添加加班工時(shí)域。選擇相應(yīng)資源，在域中輸入加班總量。5、 項(xiàng)目中貨幣設(shè)置的更改 工具-選項(xiàng)命令，打開選項(xiàng)對話框，并選擇視圖選項(xiàng)卡貨幣選項(xiàng)域的符號文本框可以輸入所需的貨幣符號，位置下拉列表框可以選擇所需的貨幣格式，小數(shù)位數(shù)文本框輸入需要顯示的小數(shù)位數(shù)，設(shè)置完成后，單擊確定

24、按鈕，則當(dāng)前項(xiàng)目的貨幣符號和格式被改變。6、 (8)為項(xiàng)目添加估計(jì)成本。在默認(rèn)情況下，甘特圖中所呈現(xiàn)的域并不包含“成本”，因此，要將該域插入并呈現(xiàn)在工作頁面中。打開工程文件。選取工期域單擊鼠標(biāo)右鍵，從彈出的快捷菜單中選餓插入列命令，接著出現(xiàn)列定義對話框，在域名稱下拉列表框中選擇成本選項(xiàng)后，單擊確定按鈕，接著針對每項(xiàng)任務(wù)所需的費(fèi)用，一次進(jìn)行輸入。如果想把已經(jīng)存在的域暫時(shí)屏蔽，選中該域，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇隱藏列命令。(9)組織成本數(shù)據(jù) 1、隱藏子任務(wù) 把鼠標(biāo)移到想要隱藏的子任務(wù)的任何一個(gè)域中，在格式工具欄中單擊隱藏子任務(wù)圖標(biāo)按鈕，這時(shí)就能把其下的子任務(wù)隱藏。如果要再顯示子任務(wù)，只需要

25、在格式工具欄中，單擊顯示子任務(wù)圖標(biāo)按鈕。(10)資源成本 視圖資源工作表命令單切換到資源工作表視圖。設(shè)置資源情況。成本累算域：開始（只要租借，成本便發(fā)生）結(jié)束（直到活動(dòng)結(jié)束，沒有發(fā)生問題時(shí)費(fèi)用才支付）按比例(即進(jìn)行到什么時(shí)候便付費(fèi)到什么時(shí)候)。三、 實(shí)驗(yàn)思考題1、簡介成本估計(jì)的方法 （1）經(jīng)驗(yàn)估算法進(jìn)行估計(jì)的人應(yīng)有專門知識和豐富的經(jīng)驗(yàn)，據(jù)此提出一個(gè)近似的數(shù)字。這種方法是一種最原始的方法，還稱不上估算，只是一種近似的猜測。它對要求很快拿出一個(gè)大概數(shù)字的項(xiàng)目是可以的，但對要求詳細(xì)的估算顯然是不能滿足要求的。（2）因素估算法這是比較科學(xué)的一種傳統(tǒng)估算方法。它以過去為根據(jù)來預(yù)測未來，并利用數(shù)學(xué)知識。它

26、的基本方法是利用規(guī)模和成本圖。（3）WBS基礎(chǔ)上的全面詳細(xì)估算即利用WBS方法，先把項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行合理的細(xì)分，分到可以確認(rèn)的程度，如某種材料，某種設(shè)備，某一活動(dòng)單元等。然后估算每個(gè)WBS要素的費(fèi)用。實(shí)驗(yàn)五 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度一、 實(shí)驗(yàn)?zāi)康膶W(xué)習(xí)利用Project跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，跟蹤實(shí)際成本，跟蹤項(xiàng)目資源狀況等。二、 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容與步驟(一)保存或更新計(jì)劃(1)保存或更新比較計(jì)劃。打開項(xiàng)目的甘特圖，在任務(wù)名稱域中，選擇要包括在比較基準(zhǔn)計(jì)劃中的任務(wù)。Shift或ctrl鍵。選擇工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn)命令，打開保存比較基準(zhǔn)對話框，為了保存或更新所選任務(wù)的比較基準(zhǔn)，在范圍選項(xiàng)區(qū)域中，選中選定任務(wù)單選，在上卷比較基準(zhǔn)

27、選項(xiàng)區(qū)域中，選擇比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)的上卷方式：到所有摘要任務(wù)可使所選任務(wù)（以及共享同一摘要任務(wù)的其他所有子任務(wù)）的已更新比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)上卷到這些任務(wù)的摘要任務(wù)，否則摘要任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)可能無法準(zhǔn)確地反映子任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)。選中從子任務(wù)到所選摘要任務(wù)復(fù)選框，可使所選摘要任務(wù)的比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)得到更新，從而反映子任務(wù)的刪除情況或以前保存過其比較基準(zhǔn)值的已添加任務(wù)。如果已同時(shí)選擇子任務(wù)和摘要任務(wù)，可同時(shí)選中這兩個(gè)復(fù)選框。在甘特圖下，選擇工具跟蹤-保存比較基準(zhǔn)命令，在打開保存比較基準(zhǔn)對話框后，選中完整項(xiàng)目單選按鈕，可為整個(gè)項(xiàng)目的所有任務(wù)創(chuàng)建比較基準(zhǔn)計(jì)劃。(2)保存或更新中期計(jì)劃。在項(xiàng)目中選擇視圖-其他視圖命令

28、，打開其他視圖對話框，在其他視圖對話框的視圖列表中選擇任務(wù)工作表選項(xiàng)，然后單擊應(yīng)用按鈕，打開任務(wù)工作表視圖，單擊選中工期域，選擇插入列命令，打開列定義對話框，在列定義對話框的域名稱下拉列表中選擇中期計(jì)劃為開始時(shí)間1，單擊確定按鈕，則中期計(jì)劃的開始時(shí)間1域即被添加到任務(wù)工作表視圖中。參照同樣的方法，在工作表視圖中添加中期計(jì)劃的完成時(shí)間1域。在添加的開始時(shí)間1域和完成時(shí)間1域中，更改特定任務(wù)的中期計(jì)劃的開始或完成日期。(3)查看比較基準(zhǔn)信息：為項(xiàng)目創(chuàng)建比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，用戶可以通過以下途徑來查看比較基準(zhǔn)的相關(guān)信息：1使用項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對話框 通過項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)對話框，用戶可以查看當(dāng)前計(jì)劃與比較基準(zhǔn)計(jì)劃的開始時(shí)間

29、、結(jié)束時(shí)間、工時(shí)、工期、成本以及工時(shí)和工期的完成的百分比等信息，還有兩者之間的差異。2使用比較基準(zhǔn)表 在比較基準(zhǔn)表中，用戶可以查看比較基準(zhǔn)開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、工時(shí)和工期等信息。選擇視圖表其他表命令，打開其他表對話框后，在表選擇區(qū)域選擇任務(wù)選項(xiàng)，在列表中選擇比較基準(zhǔn)選項(xiàng)，單擊應(yīng)用按鈕。(4)向比較基準(zhǔn)計(jì)劃或中期計(jì)劃中添加任務(wù)。1使用工具-跟蹤-保存比較基準(zhǔn)命令，打開保存比較基準(zhǔn)對話框，在范圍選項(xiàng)區(qū)域中選擇選定任務(wù)單選按鈕。在此，如果要在中期計(jì)劃中添加任務(wù)，選擇保存為中期計(jì)劃但選按鈕，并在列下拉列表中選擇要添加到的中期計(jì)劃。2如果在范圍選項(xiàng)區(qū)域中選擇了完整項(xiàng)目單選按鈕，project將重設(shè)整個(gè)日程

30、。(二)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度(1)更新完整項(xiàng)目：選擇一個(gè)已完成的項(xiàng)目進(jìn)行更新 選擇工具-跟蹤-更新項(xiàng)目菜單命令，使用更新項(xiàng)目對話框可更新項(xiàng)目中所選任務(wù)或所有任務(wù)的完成百分比，或者重新排定未完成工時(shí)的日程。（了解對話框中每項(xiàng)的含義）(2)更新選定任務(wù)：如果實(shí)際發(fā)生的情況只與某一任務(wù)或者部分任務(wù)相關(guān)，則可以使用選定任務(wù)的 更新方法，對單一任務(wù)或者部分任務(wù)進(jìn)行更新。工具-跟蹤-更新任務(wù)菜單命令，彈出更新任務(wù)對話框?qū)x定任務(wù)(3)重新安排未完成任務(wù)：1、打開項(xiàng)目，選擇要更新的項(xiàng)目或任務(wù)。2、選擇工具跟蹤-更新項(xiàng)目菜單命令，彈出更新項(xiàng)目對話框進(jìn)行相應(yīng)的修改。(4)顯示項(xiàng)目的進(jìn)度線 進(jìn)度線反映項(xiàng)目進(jìn)度狀況，它是根

31、據(jù)日期構(gòu)造的垂直方向上的折線。所謂進(jìn)度線，是顯示在甘特圖視圖中以直觀方式表示項(xiàng)目進(jìn)度的折線。進(jìn)度線連接正在進(jìn)行的任務(wù)，可在甘特圖上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作，尖峰可表示超前于日程的工作。在project 2003中，按如下操作添加進(jìn)度線。1、單擊跟蹤工具欄的添加進(jìn)度線圖標(biāo)按鈕，鼠標(biāo)變化后，將鼠標(biāo)移到甘特圖視圖的條形圖上，此時(shí)會出現(xiàn)一個(gè)黃色的提示框，其中顯示樂鼠標(biāo)當(dāng)前所在位置對應(yīng)的日期。2、在需要設(shè)置進(jìn)度線的 地方單擊鼠標(biāo)，即可添加一條當(dāng)前日期的進(jìn)度線。3、如果希望設(shè)置進(jìn)度線的日期和間隔方式及線條樣式，可以雙擊進(jìn)度線，或者選擇工具-跟蹤-進(jìn)度線菜單命令，出現(xiàn)進(jìn)度線對話框，單擊日期與間隔選項(xiàng)卡

32、。4、使用進(jìn)度線對話框中的日期與間隔選項(xiàng)卡可以進(jìn)行如下設(shè)置：固定間隔顯示進(jìn)度線；顯示基于特定狀態(tài)日期的進(jìn)度線；顯示選定的特定日期的進(jìn)度線；顯示與比較基準(zhǔn)計(jì)劃或?qū)嶋H計(jì)劃進(jìn)行比較的進(jìn)度線。(5)查看日期差異：1查看任務(wù)是否按計(jì)劃進(jìn)行1、單擊視圖欄的跟蹤甘特圖圖標(biāo)，切換到跟蹤甘特圖視圖。2、選擇視圖-表差異菜單命令，顯示差異表3、從差異域可以比較每個(gè)任務(wù)及項(xiàng)目的開始差異和完成差異。2查看任務(wù)工時(shí)是否多于或者少于計(jì)劃工時(shí)。1、視圖欄-甘特圖圖表，切換到甘特視圖2、選擇視圖表工時(shí)菜單命令，顯示工時(shí)表3、向右拖動(dòng)分隔條以顯示比較基準(zhǔn)域，比較工時(shí)域和比較基準(zhǔn)域的值。4、如果要查看比較基準(zhǔn)與實(shí)際工時(shí)之間的差異

33、，則比較差異域的值。(五)跟蹤實(shí)際成本(1)計(jì)算任務(wù)實(shí)際成本1、打開項(xiàng)目文件，自行輸入實(shí)際成本，可以執(zhí)行工具-選項(xiàng)命令，在打開的選項(xiàng)對話框中選擇計(jì)算方法選項(xiàng)卡，取消選擇總是由Mircrosoft Office Project計(jì)算實(shí)際成本復(fù)選框2、使用資源使用狀況視圖中輸入實(shí)際發(fā)生的成本（即輸入實(shí)際工時(shí)）(2)每天更新實(shí)際成本：1、選擇工具-選項(xiàng)菜單命令，在打開的選項(xiàng)對話框中選擇計(jì)算方式選項(xiàng)卡，取消選擇總是由Mircrosoft Office Project計(jì)算實(shí)際成本復(fù)選框2、單擊視圖欄的任務(wù)分配狀況圖表，切換到任務(wù)分配狀況視圖。選擇視圖-表-成本菜單命令，顯示成本表，3、選擇格式-詳細(xì)信息-

34、成本菜單命令，顯示成本域。4、選擇格式-詳細(xì)信息-實(shí)際成本菜單命令，顯示實(shí)際成本域。5、選擇要改變成本的任務(wù)，在跟蹤日期對應(yīng)欄中輸入實(shí)際成本值即可。(3)查看任務(wù)成本是否與預(yù)算相符1、單擊視圖欄的其他視圖圖表，在其他視圖對話框中的視圖列表框中選擇任務(wù)工作表選項(xiàng)，單擊應(yīng)用按鈕關(guān)閉對話框。2、選擇視圖-表-成本命令，得到成本任務(wù)工作表，從中可以查看總成本域和比較基準(zhǔn)域的值，差異域顯示出兩者之間的差異。(4)利用盈余分析表進(jìn)行成本分析。1顯示盈余分析表格1、單擊視圖欄中的其他視圖圖表，在其他視圖對話框的視圖列表框中選擇任務(wù)工作表選項(xiàng)。2、單擊應(yīng)用按鈕關(guān)閉對話框，并切換到工作任務(wù)表。3、選擇視圖-表-

35、其他表命令，在其他表對話框中選擇盈余分析選項(xiàng)，單擊應(yīng)用按鈕關(guān)閉對話框。2通過改變?nèi)蝿?wù)分配狀況視圖的時(shí)間標(biāo)尺還可以顯示不同時(shí)段的統(tǒng)計(jì)信息。1、單擊視圖欄的任務(wù)分配狀況圖表，切換到任務(wù)分配狀況視圖。2、用鼠標(biāo)右鍵單擊任務(wù)分配狀況視圖右邊窗格，在彈出的快捷菜單中選擇詳細(xì)樣式命令，彈出詳細(xì)樣式對話框。3、單擊使用狀況細(xì)節(jié)選項(xiàng)卡，從可用域選項(xiàng)列表中選擇ACWP、BCWP、BCWS、SV、CV、SPI及CPI選項(xiàng)，單擊顯示按鈕添加到顯示這些域列表中。并在顯示這些域列表中選擇其他的項(xiàng)，單擊隱藏按鈕隱藏它們。4、單擊確定按鈕返回到任務(wù)分配狀況視圖。5、雙擊視圖上方的時(shí)間刻度，在彈出的時(shí)間刻度對話框中的底層選項(xiàng)

36、卡設(shè)置單位為周，然后單擊確定按鈕。6、此時(shí)任務(wù)分配狀況視圖顯示項(xiàng)目“臨時(shí)監(jiān)控中心”中各個(gè)任務(wù)以“周”為周期統(tǒng)計(jì)的盈余分析信息。(六)跟蹤項(xiàng)目資源情況(1)輸入資源完成的總實(shí)際工時(shí)1、單擊視圖欄中的任務(wù)分配狀況圖標(biāo)，切換到任務(wù)分配狀況視圖。2、選擇視圖-表-工時(shí)菜單命令，顯示工時(shí)任務(wù)分配狀況表。3、將插入點(diǎn)放置在要插入列之后，比如放置在比較基準(zhǔn)域中。選擇插入-列菜單命令，彈出列定義對話框，在域名稱列表框中選擇實(shí)際工時(shí)選項(xiàng)，并根據(jù)需要設(shè)置其他選項(xiàng)，單擊確定按鈕關(guān)閉對話框。4、這時(shí)在任務(wù)分配狀況表中顯示出實(shí)際工時(shí)域，在實(shí)際工時(shí)域中為每個(gè)分配資源的實(shí)際工時(shí)輸入更新的工時(shí)值和工期單位縮寫。(2)每天更新資源的實(shí)際工時(shí)1、單擊視圖欄中的資源使用狀況圖標(biāo)，切換到資源使用狀況視圖。2、選擇視圖-表-工時(shí)菜單命令，顯示工時(shí)資源使用狀況表。3、選擇格式-詳細(xì)信息-實(shí)際工時(shí)菜單命令，顯示實(shí)際工時(shí)域。4、在實(shí)際工時(shí)域?yàn)槊總€(gè)分配資源的實(shí)際工時(shí)輸入更新的工時(shí)值和工期單位的縮寫。(3)查看資源計(jì)劃工時(shí)與實(shí)際工時(shí)之間的差異1、單擊視圖欄中的資源使用狀況圖標(biāo)，切換到資源使用狀況視圖。2、選擇視圖-表-工時(shí)菜單命令，顯示出工時(shí)資源使用狀況表3、在視圖左側(cè)的窗格中，選擇插入-列菜單命令，彈出列定義對話框，