1、CompanyLOGO物資供銷分公司信息化培訓信息管理科信息管理科 杜丹培杜丹培下午4時56分物資管理系統2計算機基礎知識6分公司各信息系統3 1精細化管理系統3 5協同工作平臺3 3分公司網站4下午4時56分v分公司目前在用的信息系統有： 物資管理系統 物流平臺 協同工作平臺 物流網站 精細化管理系統 辦公自動化系統 下午4時56分各信息系統邏輯關系下午4時56分 物資管理系統物資管理系統計劃管理：重點計劃如何進入物資管理系統：通過接口程序從nc系統讀取計劃的四種類型：月度計劃、追加計劃、急用料計劃、補充儲備 計劃月度計劃的提交日期：物管科日 8-13日 供應站3-5日 13-15日 業務科

2、4-8日 13-18日1-4下午4時56分物資管理系統比價采購業務流程業務員業務科長商務科報價完畢導出供應商下午4時56分導入提交提交比價合同生成、審批編輯物資管理系統下午4時56分一、應了解： 供應商網上報價二、注意 新格式合同的編輯 結算方式的填寫物資管理系統1比價采購的流程3本次比價操作作廢如何處理2計劃作廢如何處理下午4時56分考點：物資管理系統送貨單： 正常情況下，物資送貨單是按各單位的計劃（三級平衡后的計劃）根據對應合同開據的。 該單是供貨商送貨的依據、各級倉庫物資進庫憑據。送貨單開單的四種方式：根據計劃及合同、無合同、無計劃、初 始化合同下午4時56分物資管理系統業務科開單驗收員

3、驗收保管員入庫下午4時56分物資管理系統考點送貨單中黃沙、水泥等部分支護用品及部分金屬制品實行多次送貨，多次送貨的原理制單人在制單后應在一日內提交，驗收員驗收后，保管員要在24小時內入庫供應商網上打印收條并確認送貨情況及送貨滿意度價格聯動物資的需送到日期為本月的最后一天木材的送貨單通過條形碼技術管理下午4時56分寄售送貨單、大市場送貨單的運雜費率為1.7%，自儲物資送至總庫的運雜費率為1.7%，送至供應站的運雜費率為0.7%。送貨單的查詢：包含歷史單據、根據收條號、供貨單位等物資管理系統結算單： 物資結算單是根據供貨單位開據的結算發票、各倉庫入庫的收條進行賬務結算的憑據。注意點： 1、待結運雜

4、費是從收條中導入的，不能修改。一次運費和雜費根據實際發生的費用錄入，商檢費是從收條中導入的，可以修改。 2、若發票結算總金額小于或等于收條結算總金額的，制單人提交后單據生效。若發票結算總金額大于收條結算總金額的，經審核人員審核通過后單據生效。下午4時56分物資管理系統配撥單： 用于在各倉儲單位之間的物資配撥。配撥單開單的兩種方式：根據計劃及庫存、無計劃下午4時56分物資管理系統入庫單位入庫入庫單位驗收出庫單位出庫業務科制單下午4時56分物資管理系統1、撥出、撥入數量的一致性。2、驗收員驗收后，保管員需在24小時內入庫。3、木材的配撥單通過條形碼技術管理。4、配撥單將增加多次發貨的功能。考點下午

5、4時56分物資管理系統領料單： 使用單位領用物資的憑據。下午4時56分物資管理系統NC接口程序發料物管部門審核Nc制單下午4時56分物資管理系統1物資領用申請單經物資管理科審核后開始計時，采供系統在24小時后將未填寫實際發料數量的單據自動失效（物資編碼為06001-06003物資，失效時間為48小時）。2經物資管理科審核后已經傳入到物資管理系統的領料單，不可進行“棄審”的操作。3物資管理系統中，領料數量盡量不要只“保存”而不提交，否則超過24小時，單據自動刪除后仍占用庫存數量。4木材類領料單通過條形碼技術進行操作。考點考點物資管理系統退料單： 與領料單流程相似?？键c： 物資管理系統中生效后的退

6、料單，通過接口轉回nc系統時，若nc系統中在籍庫存小于退料數量時，物資管理系統會提示出現礦級庫存不夠的字樣提示退料不成功，同時物資管理系統會自動生成退料單的調整單，此單不轉回NC系統，只修復物資管理系統的庫存，并且礦級消耗系統的退料單會同時失效。下午4時56分物資管理系統物資出庫單（銷售、配撥）： 業務科制單、提交 出庫單位保管員發料考點： 物資出庫單的流程下午4時56分物資管理系統錯誤單據調整單： 調整單只是完全沖銷原單所產生的數據，而不是對原錯誤單據進行修正。 原則：誰制單誰調整下午4時56分物資管理系統原制單人制單原制單人制單原入庫單位確認原入庫單位確認原出庫單位確認原出庫單位確認下午4

7、時56分配撥單調整單流程配撥單調整單流程物資管理系統考點考點 1、配撥單調整單的流程 2、備注欄調整原因應正確填寫下午4時56分物資管理系統招議標管理： 重點 1、招議標的流程 2、各科室的職能 3、批次選擇窗口中各字段的含義下午4時56分物資管理系統招議標采購流程下午4時56分物資管理系統批次選擇窗口中各字段的含義下午4時56分1、招標物資判斷依據：判斷在物資采購時是否采用招標方式，如果為“是”則默認為招標方式。物資管理系統下午4時56分3、導盤方式：供應商報價以哪種方式進入系統，如果勾選，則從網上自動導入報價或者從u盤導入報價。4、生成協議：判斷此批次內的合同能否導入到協議中，生成協議，如

8、果勾選，沒有中標資金量的標書可以生成合同并可在合同生效后生成協議。 物資管理系統各科室的職能各科室的職能物資管理系統下午4時56分系統查詢：1、庫存查詢2、計劃查詢3、合同查詢物資管理系統1庫存查詢：本月庫存、庫存單價、收條編號、已開單數量2計劃查詢：某計劃中某個物資原始計劃數量、一級平衡數量、二級平衡數量、三級平衡數量、采購計劃數量、已比價數量、合同數量、送貨單開單數量、配撥單數量3合同查詢：根據合同號或物資編碼查詢某合同的附件、結算方式、合同執行情況考點考點下午4時56分協同工作平臺協同工作平臺：重點1、應用系統：增加、刪除、修改2、工作聯系：發送、查看工作聯系及其附件下午4時56分物流網站物流網站：重點1、網站內外網地址： 外網 內網 137.12.5.3 手機網址 一、供應商業務交互：供應商網上業務具體操作有哪些 供應商基本信息、報價單及標書下載上傳、送貨單查詢（送貨數量的確認、收條打印、服務滿意度）、未結算收條查詢、本月應收賬款查詢 二、公司管理人員綜合查詢：領導及管理人員對公司內部管理及業務運作情況的查詢。下午4時56分精細化管理系統精細化管理系統： 重點1、打分2、查