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文檔簡介

1、XXXXX有限公司企業管理制度(試行)二、生產經營管理制度第七章 公司倉庫管理制度第一節 總則 1、倉庫是公司物資供應體系的一個重要組成部分,是公司各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。 2、倉庫設置要根據公司生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。 ABC分類法: A類物資是指品種少實物量少而價值高的物資,其成本金額

2、約占70%,而實物量不超過20%。 C類物資是指品種多實物量多而價值低的物資,其成本金額約占10,而實物量不低于50。 B類物資介于A類、C類物資之間。其成本金額約占20,而實物量不超過30。 通常情況下僅對A類物資進行最優批量控制。第二節 物資驗收入庫 3、物資入庫,保管員要親自同交貨人辦理交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致后,再出具收料單或入庫單并簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。 4、物資入庫,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入倉庫貨位,更不準投入使用。 5、材料合格,保管員憑發票(或送貨清單)所開列的名稱、規格型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志;入庫單各欄應填寫清楚,并隨

3、同托收單報財務部記帳。 6、不合格品,應隔離堆放,嚴禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職之責任。 7、驗收中發現的問題,要及時通知部門經理和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直至消除懸事掛帳。第三節 物資的儲存保管 8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工;吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放;落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號(即:庫、架、層、位)。 9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放法(即:根據各種物料的特性,開頭做到“五五成行,五五

4、成方,五五成串,五五成堆,五五成層”使物料疊放整齊,便于點數,盤點和取送),根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。 10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料,以及設備、容器和工具等負有經濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失,貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告部門經理,分析原因,查明責任,按規定辦理報批手續,未經批準一律不準擅自處理。保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。 11、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,務使公司財產不發生保管責任損失;同類物資堆放,要考慮先進先出,

5、發貨方便,留有回旋余地。 12、保管物資,未經部門經理同意,一律不準擅自借出;總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經部門經理批準。 13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。第四節 物資發放 14、按“推陳儲新,先進先出,按規定供應,節約用料”的原則發料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優材劣用,以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。 15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的

6、材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,已超費用領料人未辦手續,不得發料。 16、調撥材料,保管員要審查單價,貨款總額,蓋有財務部收款章,方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。 17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節約的原則,都應拆零供應,不準一次性發料。 18、發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。 19、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不得丟失。第五節 其他有關事項 20、記帳要字跡清楚,日清月結,不積壓,月報及時。 2

7、1、允許范圍內的磅差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致。 22、創造五好倉庫(即安全、優質、方便、多儲、低耗)是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,經促進創五好倉庫的開展。 23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,部門領導見證,雙方各執一份,報部門存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責。對失職造成的虧損,除照價賠償外,還要經紀律處分。 24、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。第八章 公司計量室工作制度 一、計量工作是一項重要的技術管理基礎工作,是現代企業

8、建設必不可少的重要組成部分,做好企業的計量工作,對提高產品質量、節約能源消耗、改善經營管理,保障安全生產,提高企業經濟效益,具有十分重要的意義。 二、根據中華人中民共和國計量法和全國廠礦企業計量管理實施辦法的有關精神,并根據公司的實際需要,制定本制度。 三、在計量室主任的領導下,充分發揮其計量管理、計量監督、計量審核、計量仲裁、計量論證等職能作用,密切和各部門配合,為公司的生產做好計量保證工作。 四、認真貫徹國家計量條例,嚴格按國家的檢定規程做好日常修理、檢定和量值傳遞工作,確保量值統一。 五、負責資料的收集、編寫和匯總工作,負責各類標準傳遞,并按標準嚴格執行。 六、負責備品、備件、設備儀器的

9、保管使用,各類事故及時寫出匯報。 七、積極宣傳計量法令、法規和采用法定計量單位,宣傳正確使用、保養計量器具知識,參加與計量有關的分析會。 八、負責各車間的計量器具巡回校對。 九、努力工作,確保周檢率和合格率的完成。 十、做好上級任務、計劃的傳達、布置有關工作,做好工作質量的考核。 十一、做好全室的儀器保養、管理和全室的安全文明生產工作,做到整齊、清潔。 十二、積極配合工廠的各項科研和技術攻關項目。第九章 公司物資消耗定額管理制度第一節 總則 1、物資消耗定額是國民經濟計劃中的一個重要技術經濟指標,是正確確定物資需要量,編制物資供應計劃的重要依據。是產品成本核算和經濟核算的基礎。實行限額供料是有

10、計劃地合理利用和節約原材料的有效手段。 2、物資消耗定額應在保證產品質量的前提下,根據公司生產的具體條件,結合產品結構和工藝要求,以理論計算和技術測定為主,以經驗估計和統計分析為輔來制定最經濟最合理的消耗定額。第二節 物資消耗定額的內容3、物資消耗定額分工藝消耗定額和非工藝定額兩部分。 工藝消耗定額: 主要原材料消耗定額-指構成產品實體的材料消耗。 工藝性輔助材料消耗-工藝需要耗用而又未構成產品實體的材料。 非工藝消耗定額: 指廢品消耗、材料代用損耗、設備調整中的損耗等。但不包括途耗、磅差、庫耗等(此部分作倉庫盤盈盤虧處理)。第三節 物資消耗定額的制定和修改4、材料工藝消耗定額由技術部負責制訂,經供應部、車間會簽,副總經理(生產、技術)批準,由有關部門貫徹執行。非工藝消耗定額根據質量指標,由供應部參照實際情況制定供應定額。 5、工藝消耗定額必須在保證產品質量的前提下本著節約的原則制訂。 6、物資消耗定額一般一年修改一次。由供應部提供實際消耗資料,技術部門修訂工藝消耗定額。由于管理不善而超耗者,不得提高定額。 7、凡屬下列情況之一者,應及時修改定額。 產品結構設計的變更; 加工工藝方式的變更,影響到消耗定額; 定額計算或編寫中的錯誤和遺漏。第四節 限額供料 8、限額供料是執行消耗定額

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