1、辦公軟件應用(Windows 平臺 (高級操作員級試題及題解步驟王 毅主要內容一 操作系統應用二 文檔處理的基本操作三 文檔處理的綜合操作四 數據表格處理的基本操作五 數據表格處理的綜合操作六 演示文稿的制作七 辦公軟件的聯合應用八 桌面信息管理程序應用九 其他高級應用第一單元 操作系統應用操作要求:考生按如下要求進行操作。1. 開機,進入 windows ,啟動“資源管理器” 。2. 建立考生文件夾,文件夾名為考生準考證后七位。3. C 盤中有考試題庫“ win2004gjw ”文件夾,文件夾結構如圖:4. 根據選題單指定題號, 將題庫中 ksml2文件夾內相應的文件復制到考生文件夾中, 將

2、文 件分別重命名為 A1、 A2 、 A3 、 A4 、 A5 、 A6 、 A7 、 A8, 擴展名不變。 5. 系統設置與優化:1 用磁盤清理程序對 C 驅動器進行清理,在進行磁盤清理時將整個屏幕以圖片的形 式保存到考和文件夾中,文件命名為 A1a 。 (不必等待操作執行完畢2 自定義任務欄,設置任務欄中的時鐘隱蔽,并且在“開始”菜單中顯示小圖標,將 設置的效果屏幕以圖片的形式保存到考生文件夾中, 文件命名為 A1b , 圖片保存之 后,恢復原設置。解題步驟:1. 右擊“我的電腦”圖標資源管理器。2. 在資源管理器中單擊 D:盤右擊右側空白區域新建文件夾輸入文件夾名(準考證號后七位數字回車

3、確定。3. 根據選題單把相應文件選定(按 Ctrl 單擊每個文件 右鍵菜單復制 ; 打開考生文件 夾右鍵菜單粘貼全選右鍵菜單屬性取消只讀右擊文件重命名輸入 相應文件名。4. 系統設置與優化, 并以圖片形式保存。 方法:按 PrtSc/SysRq鍵, 保存整個桌面, 按 Alt+P鍵保存當前活動窗口。或用紅蜻蜓抓圖精靈。a 開始附件系統工具磁盤清理程序磁盤碎片整理程序按 PrtSc 鍵啟動畫 圖程序粘貼保存在考生文件夾下,文件名為 A1a 。b 右擊任務欄屬性在對話框中按要求設置勾選隱藏時鐘開始菜單標簽自 定義勾選顯示小圖標確定。第二單元 文檔處理的基本操作操作要求:打開文檔 A2.doc ,按

4、照樣文進行如下操作:1. 設置文檔的頁面格式:a 按樣文 2-1A ,設置頁眉和頁腳,在頁眉左側錄入文本“音樂的魅力” ,右側插入域 “第 X 頁 共 Y 頁” 。b 按樣文 2-1A ,將正文前兩段設置為三欄格式,加分隔線。2. 設置文檔的編排格式:a 按樣文 2-1A ,將標題設置為藝術字,式樣為藝術字庫的第 2行第 5列,字體為華 文行楷,環繞方式為緊密型。b 按樣文 2-1A ,將正文前兩段字體設置為楷體、小四,字體顏色為藍色。c 按樣文 2-1A ,將正文最后一段設置為仿宋,小四。d 按樣文 2-1A ,將正文第一段設置為首字下沉格式,下沉行數為二行,首字字體設 置為華文行楷。3.

5、文檔的插入設置:a 在樣文所示位置插入圖片,圖片為 ksml3tu2-1.bmp,設置圖片大小縮放 28%,環 繞方式為緊密型。b 在最后一段“奮進”文本處添加批注“此處用詞不當。 ”4. 插入、繪制文檔表格:在文檔尾部插入一一個 3行 3列的表格并合并第 3列單元格。5. 文檔的整理、修改和保護:保護的窗體,密碼為 ks2-1。解題步驟:1. 設置文檔的頁面格式a 視圖頁眉和頁腳在頁眉位置輸入“音樂的魅力” ; 光標在頁眉位置插入域 AutoText(自動圖文集域屬性中選擇“第 X 頁 共 Y 頁” 。b 選定正文前二段格式分欄選擇 3欄點選“分隔線” 。2. 設置文檔的編排格式:a 選定標

6、題,剪切插入圖片藝術字選擇 2行 5列藝術字式樣 Ctrl+V粘貼 入文字選擇華文行楷確定。右擊藝術字設置藝術字格式版式標簽緊密 型。可設置顏色與線條、大小、版式等。b 可用格式菜單或格式工具欄操作。選定前兩段格式字體楷體、小四、藍色。c 選定正文最后一段仿宋、小四。d 光標定位在第一段格式首字下沉單擊下沉字體華文行楷下沉行數 2行 確定。3. 文檔的插入設置:a 插入圖片來自文件按路徑選擇相應圖片文件。 右擊圖片設置圖片格式大 小縮放 28%版式緊密型。b 選定 “奮進” 插入批注在批注處錄入相應文字。 可用工具選項修訂對其 進行設設置。4. 插入、繪制文檔表格:a 光標放置文檔尾部, 表格

7、插入表格設置 3行 3列確定。 選定 3列單元格 表格合并單元格。5. 文檔的整理、修改和保護:a 工具保護文檔選擇窗體輸入密碼 ks2-1確定再輸入密碼 ks2-1確定。 第三單元 文檔處理的綜合操作操作要求:打開 A3.doc ,按照樣文進行如下操作。1. 樣式應用:a 將文檔中第 1行樣式設置為“文章標題” ,第 2行設置為“標題注釋” 。b 將文章正文的前四段套用 ksml1ksdot3.dot模板中的“正文段落”樣式。2. 樣式修改:a 以正文為基準樣式,將“重點正文”樣式修改為:字體為仿宋,字號為小四,字形 加粗, 為段落填充-10%的灰色底紋, 自動更新對當前樣式的改動, 并應用

8、于正文 第 5段。b 將“項目符號”修改為:字體為仿宋、字號為小四、項目符號為,應用于正文第 6、 7、 8、 9段。3. 新建樣式:以正文為基準樣式, 新建 “段落格式” 樣式, 字體為華文細黑, 字號為小四, 行間距固定值 18磅,段前、段后間距各為 0.5行,并應用在正文第 10、 11段。解題步驟:1. 樣式應用:a 選定第 1行文字樣式工具框中選擇 “文章標題” 或格式菜單樣式和格式右側 窗格中選擇“文章標題” 。b 打開 KSML1KSDOT3.DOT樣式和格式窗格顯示自定義格式設置樣式 管理器將“正文段落”復制到“ Normal ”中關閉。回到 A3文檔樣式和格 式窗格顯示自定義

9、格式設置樣式管理器“正文段落”復制到“ A3” 文檔 ; 選定前四段選擇”正文段落“樣式。2. 樣式修改:a 選定第 5段樣式和格式窗格 “重點正文” 修改修改樣式對話框中設置仿 宋小四加粗格式按鈕邊框底紋 10%確定勾選 “自動更新” 確定。 b 選定 6-9段樣式和格式中” 項目符號 “修改修改樣式對話框中設置格式 按鈕編號項目符號標簽選擇帶的格式自定義自定義項目符號列表 字體仿宋小四確定確定。3. 新建樣式:a 選定第 10、 11段樣式和格式窗格單擊”新樣式“”新建樣式“對話框中設 置名稱“段落樣式”樣式基于“正文”字體“華文細黑”小四格式按鈕 段落行間距固定值 18磅段前 0.5行段

10、后 0.5行確定確定。 第四單元數據表格處理的基本操作操作要求:在電子表格軟件中打開文檔 A4.xls 如下操作:1. 表格的環境設置與修改:a 在 sheet1工作表表格的標題行之前插入一空行。b 將標題行行高設為 25,將標題單元格名稱定義 “統計表” 。2. 表格格式的編排與修改:a 將 sheet1工作表表格的標題 A2:D2區域設置為:合并居中,垂直居中,字體為楷 體,加粗, 12磅,黃色底紋,藍色字體。b 將數字單元格的數字居中,將最后一行的底紋設置為鮮綠色。c 將 KSML3TU4-1.jpg設定為工作表背景。3. 數據的管理與分析:a 計算 sheet2工作表“單價”的平均值,

11、將結果填入相應的單元格中。b 在 sheet2工作表中按“銷售收入”遞減排序。c 利用條件格式將 sheet2工作表中數量數據區中介于 40至 60之間的數據設置為粉 紅色底紋。4. 圖表的運用:利用 sheet3工作表的表格中相應的數據,在 sheet3工作表中創建一個三 維餅圖圖表,顯示數值。5. 數據、文檔的修訂與保護:保護 sheet2工作表內容:密碼為 gjks4-1。解題步驟:1. 表格的環境設置與修改:a 右擊行號 1插入。b 右擊標題行行高輸入 25確定。選定標題單元格插入名稱定義輸入 “統計表”添加確定。2. 表格格式的編排與修改:a 選定 A2:D2區域單擊工具欄上“合并及

12、居中”按鈕格式單元格單元格格 式對話框對齊垂直對齊居中字體標簽楷體、加粗、藍色、 12磅圖案 標簽黃色底紋確定。其中注意合并居中與跨列居中的區別。b 選定數字單元格單擊工具欄上 “居中” 按鈕。 選定最后一行單元格區域單擊油 漆桶按鈕選擇鮮綠色。c 格式工作表背景選擇 TU4-1.JPG 確定。3. 數據的管理與分析:a 選定答案格 C10插入函數平均值 average 函數確定單擊折疊按鈕選擇 要參與運算的數據單元格 C4:C9再單擊折疊按鈕確定。可進行公式函數的復 制。b 選定工作表中數據表數據排序主要關鍵字為”銷售收入“降序確定。c 選定 “數量” 數據區格式條件格式設置條件格式按鈕圖案

13、粉紅色確 定確定。4. 圖表的運用:a 單擊“插入圖表向導”按鈕按圖表向導四步驟進行圖表類型“三維餅圖”圖 表數據源按住 ctrl 鍵選擇“名稱、銷售收入”兩列數據圖表選項“標題為銷售 收入” 、數據標志“值”圖表位置“作為其中的對象插入 SHEET3”完成。 b 修改圖表的舉一反三的方法:要修改圖表的什么部位就右擊什么部位在右鍵菜 單中選擇相應的菜單命令進行操作。5. 數據、文檔的修訂與保護:a 工具保護保護工作表設置密碼為” gjks4-1”確認。第五單元數據表格處理的綜合操作在電子表格軟件中,打開文檔 A5.xls ,調用模板管理專業數據。1. 模板調用:調用現有模板“運輸企業財務報表

14、.xlt ” ,將該工作簿中“資產負債表”復制 到 A5.XLS, 撤銷工作表保護。2. 公式的嵌入:將模板“運輸企業財務報表 .xlt ”中“損益表”的公式格式,復制到 a5.xls 的“損益表”中,使其自動完成計算功能。3. 工作簿間數據的復制:將 KSML3KS5-1A.XLS工作簿中的數據復制到 A5.xls 的“資產 負債表”的相應欄目。4. 工作簿的共享:將 A5.xls 工作簿設置為允許多用戶編輯共享。解題步驟:1. 模板調用:a 新建工作簿窗格根據模板新建通用模板電子方案表格選擇 “運輸企業財務 報表” 確定右擊 “資產負債表” 工作表標簽移動或復制工作表選擇工作簿 A5.xl

15、s 勾選“建立副本”確定。在 A5.xls 中復制過來的工作表成為當前工作表 工具保護撤銷工作表保護。2. 公式的嵌入:a 選定“運輸企業財務報表”模板中損益表單元格 D11復制在工作簿 A5.xls 的 損益表中選定 D11編輯 /右鍵菜單選擇性粘貼勾選“公式”確定。其他單 元格同樣操作。3. 工作簿間數據的復制:a 打開 ksml3ks5-1a.xls選擇 D8:E11復制切換到工作簿 A5選定 D7:E10粘 貼。以此重復進行其他單元數據的對應復制。4. 工作簿的共享:a 工具共享工作簿選中 “允許多用戶編輯, 同時允許工作簿合并” 復選框確定。 第六單 元演示文稿的制作操作要求:在演示

16、文稿程序 (PowerPoint中打開 A6.ppt 。 按如下要求進行操作: 1. 設置頁面格式:a 將第一張幻燈片中標題字體設置為華文行楷、加粗、紅色、陰影。b 在第 2張幻燈片中插入圖片 ksml1kswj6-1a.jpg。在第 3張幻燈片中插入圖片 ksml1kswj6-1a.jpg。2. 演示文稿插入設置:在第一張幻燈片中插入聲音文件 ksml3kswj6-1c.mid。循環播放。3. 設置幻燈片放映:a 設置第 1張幻燈片的切換效果為從全黑中淡出, 速度為慢速, 換頁方式為單擊鼠標 換頁。b 設置第 2張幻燈片的切換效果為溶解,速度為中速,換頁方式為單鼠標換頁。c 設置第 3張幻燈

17、片的切換效果為向左擦除,速度為中速,換頁方式為單鼠標換頁, 聲音為疾馳。d 設置第二、 三張幻燈片中圖片的動畫效果為水平百葉窗, 風鈴的聲音, 單擊鼠標啟 動動畫。e 設置第 2張文本動畫為顏色打字機效果,快速,打字機聲音,按字母發送。 解題步驟:1. 設置頁面格式:a 選定第 1張幻燈片選定標題文字格式字體華文行楷、 加粗、 紅色、 陰影 確定。b 選定第 2張幻燈片插入圖片來自文件選擇 ksml3kswj6-1A.jpg插入調 整 大 小 位 置 。 選 定 第 三 張 幻 燈 片 插 入 圖 片 來 自 文 件 選 擇 ksml3kswj6-1B.jpg插入調整大小位置。2. 演示文稿插

18、入設置:a 選 定 第 1張 幻 燈 片 插 入 影 片 和 聲 音 文 件 中 的 聲 音 選 擇 聲 音 文 件 ksml3kswj6-1C.MID確定右擊聲音圖標編輯聲音對象勾選 “循環播放, 直 到停止” 。3. 設置幻燈片放映:a 選定第 1張幻燈片幻燈片放映菜單幻燈片切換右窗格 “從全黑中淡出” 速 度“慢速”勾選“單擊鼠標時” 。b 選定第 2張幻燈片幻燈片放映幻燈片切換右窗格“溶解”速度“中速” 勾選“單擊鼠標時” 。c 選定第 3張幻燈片幻燈片放映幻燈片切換右窗格 “向左擦除” 速度 “中速” 勾選“單擊鼠標時”聲音“疾馳” 。d 先選定第 2張幻燈片中圖片幻燈片放映自定義動

19、畫右窗格 “添加效果” 進 入 “百葉窗” 方向 “水平” 開始 “單擊時” 速度中速效果選項效果 “增 強”聲音“風鈴” 。e 選定第 2張幻燈片中文本幻燈片放映自定義動畫右窗格 “添加效果” 進入 顏色打字機速度 “快速” 效果選項效果增強聲音 “打字機” 動畫文本 “按 字母” 。第七單元 辦公軟件的聯合應用操作要求:打開文檔 A7.doc ,按如下要求進行操作。1. 文檔中插入聲音文件:a 在文件的末尾插入聲音文件 ksml3kswav7-1.mid,替換圖標為 ksml3ksico7-1.ico, 設置對象格式為高 2.22cm, 高為 3.55cm ,浮于文字上方。b 激活插入到文

20、檔中的聲音對象。2. 文檔中插入水印:在當前文檔中創建 “信息科學” 文字水印, 并設置水印格式為華文行 楷,小型(注:Word2002中設置尺寸為 90 ,紅色(半透明 ,水平。3. 使用外部數據:a 在當前文檔下方插入 ksml1kssjb7-1.xls,將“豫水利水電 98屆畢業答辯”工作表 中的數據生成三維簇狀柱形圖圖表工作表, 再以 EXCEL 對象的形式粘貼至當前文 檔的第二頁。b 將第二頁對象中的圖表類型更改為簇狀柱形圖,并為圖表添加標題。4. 在各種辦公軟件間轉換文件格式:保存當前文檔,并重新以 Web 文件類型另存文檔, 頁面標題為“信息科學與技術” 。解題步驟:1. 文檔中

21、插入聲音文件:a 光標置于文件末尾插入對象由文件創建勾選 “顯示為圖標” 瀏覽選擇 ksml3kswav7-1.mid 插 入 單 擊 更 改 圖 標 瀏 覽 選 擇 相 應 的 圖 標 文 件 ksml3ksico7-1.ico確定。2. 插入水印:a 格式背景水印文字水印輸入文字字體“華文行楷” 尺寸“ 90”顏色 “紅色”勾選“半透明”勾選“水平”確定。3. 使用外部數據:a 光 標 置 于 當 前 文 檔 下 方 插 入 對 象 由 文 件 創 建 瀏 覽 選 擇 ksml3kswav7-1.mid插入單擊更改圖標瀏覽選擇 ksml1kssjb7-1.xls確 定。雙擊插入的工作表對象

22、激活工作表編輯狀態在“豫水利水電 98屆畢業答 辯” 工作表中生成三維簇狀柱形圖圖表工作表 (生成圖表步驟略 復制圖表單 擊 WORD 文檔第二頁選擇性粘貼 EXCEL 工作表對象確定。b 雙擊激活第 2頁圖表對象右擊“圖表類型”選擇“簇狀柱形圖”確定。右 擊“圖表選項”標題輸入標題確定。4. 在各種辦公軟件間轉換文件格式:a 文件保存當前文檔。b 文件另存為保存類型“ Web 頁”單擊“更改標題”輸入“信息科學與技 術”確定保存。c 在各種軟件中,保存文件類型及轉換格式就以此方法。第八單元 桌面信息管理程序應用操作要求:請考生確認以 KS 郵箱登錄,進入 Outlook ,引入文件 A8.p

23、st 至個人 文件夾中,用引入的項目替換重復的項目,按下列要求進行操作。1. 答復郵件:a 答復“李飛”的郵件,并在答復的郵件中插入附件為 ksml3fujian8-1.doc。b 答復“王占永”的郵件,抄送至“王冰” ,將郵件標記為“無須響應” 。2. 定制約會:a 添加一次個人約會,主題為“張蘊華老師的生日” ; 地點為“張老師的家” ; 時間為 “ 2004年 8月 12日” , 20:00開始, 21:00結束,以年為周期 ; 并通知“張波、張 蘭” ; 提前一天提醒。b 利用主題為參加考試的郵件定制一次個人約會,地點為“一高” ; 時間為“ 2004年 8月 11日” , 8:00開

24、始, 11:00結束,提前一天提醒。3. 通訊簿的操作:將“王天南”添加到聯系人列表中。4. 導出結果:導出到個人文件夾(包括子文件夾到 A8-A.PST 。解題步驟:啟動進入 Outlook 工具電子郵件帳戶新建電子郵件帳戶 KS 文件導入和導出從 另一程序或文件導入下一步個人文件夾文件(.pst 下一步瀏覽引入文件 A8.pst 至個人文件夾中引入的項目替換重復的項目。12. 答復郵件:a 自定義快捷方式(或文件夾列表收件箱單擊“李飛”的郵件單擊“答復收 件 人 ” 工 具 按 鈕 單 擊 “ 插 入 文 件 ” 工 具 按 鈕 (附 件 插 入 附 件 為 ksml3fujian8-1.

25、doc插入。b 自定義快捷方式(或文件夾列表收件箱單擊“王占永”的郵件單擊“答復 收件人”工具按鈕單擊“抄送”選擇“王冰”“抄送”確定。單擊“標記 郵件” (小紅三角形標志“無須響應”確定。13. 定制約會:a 單擊“日歷” ,進入日歷界面右擊日歷界面“新建約會”主題為“張蘊華老 師的生日”地點為“張老師的家”開始時間為“ 2004年 8月 12日” , 20:00, 結束時間 21:00單擊“重復周期”按鈕勾選“按年”確定。單擊“邀請與 會者” 按鈕單擊 “收件人” 選擇與會者及資源選擇 “張波、 張蘭” 勾選 “提 醒”時間“一天” 。b 右擊 “參加考試” 郵件移至文件夾 “日歷” 確定

26、, 即成為約會。 地點 “一高” 開始時間為“ 2004年 8月 11日” , 8:00結束時間 11:00勾選“提醒”時 間“一天” 。14. 通訊簿的操作:a 單擊聯系人聯系人界面右鍵菜單 “新聯系人” 姓名 “王天南”其他項目依 次填寫。15. 導出結果:a 文件導入和導出導出到一個文件個人文件夾 (.pst 勾選 “包括子文件夾” 下一步考生文件夾下 A8-A.PST 完成。其他高級應用1. 開始設置任務欄和菜單。如隱藏時鐘等。2. 創建桌面快捷方式。指向對象,右擊發送到桌面快捷方式。如創建 WORD 的桌面 快捷方式。3. 桌面屬性設置。背景圖片、監視器的刷新頻率、更改“我的電腦”等

27、圖標。方法:右擊 桌面空白屬性。任務欄的設置。如日期時間的修改設置、音量、輸入法設置、任務欄上添加工具欄、拖 動任務欄等。4. 控制面板的使用。開始控制面板。 如輔助功能選項應用,設置鍵盤輔助功能、設置聲 音衛士等 ; 電源選項、 設置電源使用方案 ; 聲音和多媒體屬性, 更改系統聲音 ; 更改鼠標指 針等。5. 文件夾的共享設置。右擊文件夾共享。6. 編輯替換的高級應用。如把所有“音樂”二字的字體設置為桔黃色、小三號字。替換 高級按鈕格式。7. 創建模板8. 保存文檔,并將當前文檔以 A3A 為文檔模板名另存為考生文件夾下模板文件。文件 另存為保存類型文檔模板。9. 創建主控文檔、 子文檔。

28、 主控文檔是子文檔的容器,可創建并管理多個子文檔,把長文 檔分成較小的、易于管理的子文檔。10. 把 A3-13創建成三級主控文檔,把標題”習題 10“創建成子文檔,以 A3-13A 另存。 視圖大綱用適當的標題樣式創建一個文檔大綱(標題 ,并用新建的標題樣式或用 大綱級別對各級標題格式化。利用大綱工具欄設置相應級別。 ” 樣式和格式“窗格對 標題格式化。選擇要設置成子文檔的標題,單擊大綱工具欄上的”創建子文檔“按鈕, 該標題被設置為一個子文檔, 這個標題的樣式成為子文檔的起始標題樣式。 用虛線框來 標識 這個子文檔。11. 創建題注、書簽:b 題注:用于對插入的表格、圖表、公式或圖片等項目進

29、行順序編號。c 在文檔中每個插入圖下方的圖題位置,設立如”圖表 1、圖表 2“等所示的題注。 選定圖或表格插入引用題注, 進行設置。 如果要在以后插入圖片或表格等時 自動插入題注,可選中“自動插入題注” 。d 書簽:是加以標識和命名的位置或選擇的文本,以便以后引用。e 在標題” 10.2.2 公式和函數“位置處插入書簽 “第二小節” 。 插入書簽輸入名 稱添加。可通過定位查找。12. 自動編寫摘要a 生成自動編寫摘要,摘要類型為“新建一篇文檔并將摘要置于其中” ,摘要長度為20句,把此摘要以“ A3B ”文件名,保存到考生文件夾中。工具自動編寫摘要 進行設置。13. 創建目錄a 目錄是文檔中的

30、各級標題以及每個標題所在的頁碼, 可方便讀者查找, 便于掌握全 文的結構。 在主控文檔中建立目錄一定要在主控文檔中進行操作。 對較長文檔來說 目錄是不可少的。b 建立目錄放在文檔首部,目錄格式為流行、顯示頁碼、頁碼右對齊,顯示級別 3級。注意創建目錄之前,必須先設置各級標題。插入引用索引和目錄目錄, 按要求進行設置。14. 郵件合并、創建主文檔、數據源a 郵件合并和套用信函, 是一種發送同一封信給許多人的方法。 包括兩個文件:主文 檔、數據源。b 主文檔:就是所含文本和圖形對合并的每個版本都相同的文檔, 即信件的正文和所 含的域碼(field code 。這是每一封信都需要的內容。在建立主文檔

31、前要先建立數 據源,然后才能完成主文檔。c 數據源:是一個信息目錄,如所有收信人的姓名和地址。可以是已經存在的數據、 電子通訊簿等,刀可新建數據源。其形式主要是數據表格,表格的第一行是域名。 域就是插入主文檔的不同信息,如可以是姓名、地址、地區、電話等。每個域都有 一個域名,這個域的內容是在這個域名所在列中。可以 WORD/EXCEL中建立數 據表。如表:d 郵件合并 打開主文檔工具信函與郵件郵件合并,在右側“郵件合并”窗 格中進行 6步操作:選擇文檔類型 /信函下一步正在啟動文檔 /使用當前文檔選 擇收件人 /使用現有列表撰寫信函 /選取數據源 /打開數據源 /選擇表格 /單擊下拉箭 頭-高

32、級 /篩選記錄和排序記錄其他項目插入合并域預覽信函完成合并 /編輯個人信函,以 A3B 為文件名保存在考生文件夾中。15. 數據的管理與分析(主要是數據菜單的應用a 計算 Sheet2工作表中”單價“的平均值,將結果填入相應的單元格中。選定答案 格插入函數選擇平均值函數確定函數參數單擊折疊按鈕選擇要參 與運算的數據單元格單擊折疊按鈕確定。然后可進行公式函數的復制。 b 在 Sheet2工作表中按”銷售收入“遞減排序。選定數據表數據排序選擇主 要關鍵字為”銷售收入“,降序確定。c 利用條件格式將 Sheet2工作表中”數量“數據區中介于 40至 60之間的數據設置 為粉紅色底紋。選定數量數據區格

33、式條件格式,進行設置。16. 趨勢分析、模擬運算(單、雙變量分析a 趨勢分析(假設分析 :可計算穿過一系列數據的線性回歸或最佳擬合線,這類結 果可用來分析趨勢并做短期預報。兩種方法:b 自動填充功能:用在要延伸現存數據幾個 (周期 單元格,但不需要現存數據對應 的最佳擬合數據的情況下。操作舉例使用自動填充柄拖動。c 序列命令:創建最佳擬合數據。 選定原始數據及想讓趨勢數據延伸進去的單元格 編輯 /填充 /序列序列對話框選擇相應一項或多項組合確定即可生成所需數 據集。 默認從第一個原始數據點開始生成趨勢線, 計算數據替換原始數據。 操作舉 例17. 模擬運算a 模擬運算表:為同時求解某一運算中所

34、有可能的變化值組合提供了捷徑, 并可以將所有不同的計算結果同時顯示在工作表中, 便于查看和比較, 用于計算單個變量對 一個或多個公式的影響。利用它可進行單變量問題分析,掌握 PMT 、 FV 函數的應 用。 模擬運算表可以對財務、 市場或研究信息進行快速而廣泛的數據分析, 一個典 型的例子是查看不同的利率對一筆貸款的月償還額產生的影響。b 模擬運算表的建立方法:單變量分析c PMT 是用于計算一定利率及在等額分期付款方式中,償還貸款的每期還款額。 C1中使用“=(A1/12,360,600000”這個公式處理這個任務。 A1/12求月利率。 FV 函 數引用單元格每月存款額固定值。例如在“輸入

35、引用列的單元格”中鍵入 C4. d 選定包含表的區域,要選擇含有上述公式和所有數據的最小矩形框,本例選擇 B1:C10.數據 /模擬運算表根據需要選擇, 鍵入公式中引用的單元格, 本例是 “輸 入引用列的單元格” 里鍵入“ $A$1” 。單擊確定。因為支付屬于現金流出,所以 結果為負。e 例:利用模擬運算表來進行單變量問題分析,運用 PMT 函數,實現通過”年利率 “的變化計算”月償還額“的功能。 A5-3單變量分析f 雙變量分析:模擬運算表還可用于計算兩個變量對單個公式的影響。 如前面在考慮 利息的同時, 考慮一下貸款額的多少對月貸款額的影響。 構造模擬運算表, 表的首 行包含了不同貸款額的

36、數量,表的左列仍然為利率序列。使用的公式在 B2為:= PMT(A1/12,360,B1。求不同本金額、各種利率下每月償還額的方法如下:g 選定模擬運算區域,該例為 B2:G11.h 數據 /模擬運算表。i 在對話框的“輸入引用行的單元格”中鍵 $B$1,在“輸入引用列的單元格”中鍵入 $A$1。確定。j 注意公式或對公式的引用必須在表的左上角。18. 創建、編輯、總結方案a 在方案管理器中添加一個方案,命名為“ KS5-3” 。b 設置 “年利率” 為可變單元格, 輸入一組可變單元格的值為 “ 6%、 7%、 8%、 9%、 10%” 。c 設置“月償還額”為結果單元格,報告類型為“方案總結

37、” 。d 打開素材文件,工具方案方案管理器添加輸入方案名“ KS5-3”選擇可 變單元格 $D$4:$D$8確定輸入方案變量值 6%、 7%、 8%、 9%、 10%確定 摘要選中方案摘要結果單元格 E4:E819. 宏的創建錄制、編輯、運行a 宏是一系列 WORD 命令和函數組合在一起而形成的一個單獨的命令,要反復執行 某項任務時,可實現任務執行的目的自動化。b 宏的錄制、創建:要使用宏,首先建立該宏,才決定宏的執行方法。創建宏可通過 錄制操作步完成,建立一個宏一般要四個過程:c 啟動宏記錄器并為宏指定一個宏名。d 執行希望記錄的動作。e 停止錄制。f 把宏分配給特定的組合鍵、菜單命令、圖形

38、圖像或工具欄等。20. 運行宏:a 工具宏宏對話框,單擊要運行宏的名稱單擊運行。21. 刪除宏:a 在對話框中進行刪除。b 要刪除整個宏方案，在管理器中刪除。 22. 將宏復制到其他文檔或模板 a 工具模板和加載項（工具宏/宏管理器）宏方案選項卡可將項目復制到 不同文檔或模板， 也可從不同模板或文件復制項目， 可單關閉文件來關閉活動文檔 及其附屬模板，或關閉 NORMAL 模板。再單打開文件，打開所需的模板或文件。 23. 以 KSMACRO1 為宏名錄制宏， 將宏保存在當前文檔中， 要求設置字體格式為華文行楷， 加粗，小四，褐色，行距為固定值 18 磅，并應用在第 1 段中。 24. 將模板文件 KSDOT7.DOT 中的宏方案 NEWMACROS 復制到當前文檔中，并將宏 KSMACRO2 應用在第 2 段中。 25. 利用文檔大綱創建演示文稿 a 以當前文檔大綱結構， POWERPOINT 中創建四張幻燈片， 在 并將演示文稿應用設 計模板 BLENDS.POT。 預先創建一大綱結構的 WORD 文檔,在 POWERPOINT 中新 建一空白演示文稿