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文檔簡(jiǎn)介

1、公司制度Word文檔:第一章公司行政綜合管理制度 1.1員工守則 一、遵紀(jì)守法。學(xué)習(xí)并模范遵守國(guó)家的法律法規(guī)。 二、熱愛(ài)集體。和公司榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)效益,樹(shù)立“團(tuán)隊(duì)、競(jìng)爭(zhēng)、協(xié)作、責(zé)任”的企業(yè)精神。 三、聽(tīng)指揮。服從領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù),努力幫助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。 四、嚴(yán)守紀(jì)律。不遲到、不早退、工作時(shí)間不串崗,不在辦公區(qū)域吸煙、不私取或損壞公物、不私設(shè)灶具自制飲食、不做有損團(tuán)結(jié)的事。 五、注重儀表。保持衣冠、頭發(fā)整潔。男職工不留長(zhǎng)發(fā)、蓄胡須;女職工要淡妝上崗,打扮適度。 六、講禮貌。使用“您好”、“歡迎你”、“謝謝”等禮貌用語(yǔ),不以膚色、種族、信仰、服飾取人。

2、與客人相遇,要主動(dòng)相讓;與客人同行時(shí),應(yīng)禮讓客人先行;同乘電梯時(shí),讓客人先上、先下。 七、講究衛(wèi)生。經(jīng)常剪指甲,注意衛(wèi)生,體無(wú)汗味、異味。工作期間不得飲酒(公司安排的業(yè)務(wù)接待除外),吃有異味食品,保持口腔衛(wèi)生。 八、講究站姿: 1、挺胸、收腹、沉肩; 2、雙腳分開(kāi)約15公分; 3、雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或背后,放背后時(shí),左手放在右手手背上。 4、頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑。不得前仰后合或依靠他物,不得插兜、叉腰、抱肩,不得前后叉腿或單腿打點(diǎn),不得東張西望,搖頭晃腦,不得站立聊天。 九、 尊敬客戶: 1、接待客人時(shí)要面帶微笑,與賓客談話時(shí)應(yīng)端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng),不搶話插話、爭(zhēng)

3、辯,講話聲音適度有分寸,語(yǔ)氣溫和文雅,不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn)、批評(píng)時(shí)不辯解,冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)。 2、遇到客人詢問(wèn),做到有問(wèn)必答,不能說(shuō)“不”、“不知道”、“不會(huì)”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客; 3、尊重客人的風(fēng)俗習(xí)慣,不議論、不譏笑生理有缺陷的客人,不嬉戲客人的小孩,不收受禮品。 4、接轉(zhuǎn)電話時(shí),要先說(shuō)“您好!山東天中集團(tuán)”,然后細(xì)心聆聽(tīng),聲調(diào)要溫和,勿忘使用本崗位禮貌用語(yǔ)。 5、會(huì)見(jiàn)客人時(shí),不主動(dòng)握手。必要握手時(shí),應(yīng)面帶笑容,姿勢(shì)端正,用力適度,不能用左手。握手時(shí),左手不得插兜。 6、在客人面前不得化妝、修指甲、剔牙、挖耳朵、打飽嗝、伸懶腰、打響指

4、、哼小調(diào)。 十、 嚴(yán)守機(jī)密。不向客戶或外部人員談?wù)摫竟镜氖聞?wù)。不議論客戶長(zhǎng)短。一切內(nèi)部文件、資料、報(bào)表、總結(jié)等,都應(yīng)做到先鎖好再離人,保證桌上無(wú)資料泄密。 十一、 注重廉潔。饋贈(zèng)物品要如數(shù)交公不得私留。不貪污不受賄,不挪用公款,不以權(quán)謀私。要勇于揭發(fā)問(wèn)題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng),要打擊歪風(fēng),樹(shù)立正氣。 十二、講節(jié)約。克服“浪費(fèi)難免論”,消滅長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水。節(jié)約使用文具和器材,愛(ài)惜各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司的增收節(jié)支做貢獻(xiàn)。 1.2行政辦公規(guī)范管理制度 為加強(qiáng)集團(tuán)公司員工隊(duì)伍建設(shè),提高員工的職業(yè)道德素養(yǎng),在員工中建立良好的工作秩序,提高公司的辦公管理及文化建設(shè)水平,塑造良好

5、的企業(yè)形象。特制定如下規(guī)定: 一、 儀容儀表: 1、儀表:公司員工工作時(shí)間必須按規(guī)定穿工裝,戴工牌,應(yīng)保持儀表整潔、舉止大方。男員工要經(jīng)常理發(fā),女員工要盤發(fā)或系一后辮,勤洗澡,身上不能有異味。 2、微笑服務(wù):在接待公司內(nèi)外人員的垂詢時(shí),應(yīng)注視對(duì)方,微笑應(yīng)答,禮貌待客。 3、用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范,說(shuō)話大方,語(yǔ)氣溫和,音量適中,語(yǔ)言用普通話,嚴(yán)禁大聲喧嘩,不允許說(shuō)粗話、臟話,更不允許說(shuō)低下流的話。 4、客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應(yīng)起立禮貌接待,應(yīng)對(duì)客人文明禮讓,讓水、讓坐。 5、電話接聽(tīng):接聽(tīng)電話應(yīng)及時(shí),一般鈴響不應(yīng)超過(guò)三聲,如受話人不能接聽(tīng),離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話作好接聽(tīng)記錄并及時(shí)將通話

6、內(nèi)容轉(zhuǎn)交有關(guān)人員,嚴(yán)禁占用電話時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。 6、接聽(tīng)電話時(shí)應(yīng)先說(shuō):“您好!*公司”,然后等待對(duì)方問(wèn)詢,要耐心、有禮貌地回答對(duì)方的問(wèn)題;如果是應(yīng)聘人員,接聽(tīng)最后應(yīng)說(shuō):謝謝您對(duì)我們集團(tuán)的支持和關(guān)注!如果是領(lǐng)導(dǎo)或客人的電話,應(yīng)先等對(duì)方掛斷以后再掛電話。 7、送客人時(shí),要將客人送到門口,要和客人握手并說(shuō)再見(jiàn),注視對(duì)方步入樓梯。 二、 辦公秩序: 1、每天按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。具體考勤事宜按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2、有事請(qǐng)假,未經(jīng)批準(zhǔn)而不上班按曠工處理,具體請(qǐng)假事宜按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 3、辦公桌上應(yīng)保持物品擺放有序、整齊干凈,除筆、本、水杯、工作所需的相關(guān)資料外,其它物品一律不得在辦公桌上擺

7、放。 4、工作時(shí)間內(nèi)不得看與工作無(wú)關(guān)的書刊,不得吃飯、吃零食、聊天、玩游戲、打鬧、聽(tīng)音樂(lè)、睡覺(jué)、等與做工作無(wú)關(guān)的事。 5、工作期間,嚴(yán)格員工形象:坐有坐姿,站有站姿,不得坐在桌子上,不得把腳搭在茶幾上或沙發(fā)上。 6、注意個(gè)人衛(wèi)生和公司公共衛(wèi)生,不要隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭等。 7、堅(jiān)守崗位,不得無(wú)故脫崗(是指離崗超過(guò)30分鐘,又沒(méi)有向直接領(lǐng)導(dǎo)告知的行為)、不準(zhǔn)串崗(是指沒(méi)有工作內(nèi)容在非本職崗位)、不準(zhǔn)聚眾聊天、不準(zhǔn)辦私事。 8、工作時(shí)間內(nèi)干好本職工作,按工作流程操作;任何員工的權(quán)力不是利益,而是責(zé)任;不準(zhǔn)利用職務(wù)之便辦私事,不準(zhǔn)以公司名義謀私利。 9、嚴(yán)禁工作日中飲酒(公司安排的業(yè)務(wù)接待除外)

8、。 10、工作期間,員工應(yīng)該著裝干凈整潔;男生頭發(fā)不過(guò)耳及觸領(lǐng),女生短發(fā)整潔,長(zhǎng)發(fā)可盤起或修剪整齊,劉海不能擋住眼睛。 11、不得有毀壞公司及公司管理層形象的言論;不得挑撥員工之間、員工與主管之間、員工與公司之間的情緒對(duì)抗;不得無(wú)中生有、猜疑、造謠生事,毀壞同事之間的聲譽(yù)。 12、不得損害公司利益,不得把公司財(cái)物據(jù)為已有,不得破壞、浪費(fèi)公司財(cái)物,不得用公司電話打私人電話。 13、對(duì)某些心態(tài)不正、故意煽風(fēng)點(diǎn)火與公司作對(duì)的行為,應(yīng)該予以鄙視;公司員工不得起哄、看熱鬧,更不得助長(zhǎng)其歪風(fēng)邪氣、擾亂員工正常工作心態(tài),大家應(yīng)該抵制這種低俗行為的存在。 14、與同事、主管溝通,注意禮貌用語(yǔ),不得故意制造敵對(duì)

9、情緒。 15、在工作上,為同事提供的應(yīng)是幫助而不是冷嘲熱諷,更不是找借口設(shè)置障礙,同事之間就像兄弟姐妹,應(yīng)建立互幫互助、相互尊重、相互信任的良好氛圍,應(yīng)該以提高工作效率和為企業(yè)帶來(lái)效益為目標(biāo)的工作環(huán)境,為企業(yè)發(fā)展、團(tuán)隊(duì)建設(shè)提供強(qiáng)大的精神動(dòng)力。 16、嚴(yán)格工作態(tài)度,做好本職工作,爭(zhēng)取工作中無(wú)失誤、精益求精。學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),提高專業(yè)技能與工作效率。 17、接待來(lái)我公司的政府領(lǐng)導(dǎo)、客戶、或其他客人時(shí),應(yīng)注意禮貌用語(yǔ),注意自身修養(yǎng)不準(zhǔn)和客人爭(zhēng)吵,更不得做出有損公司形象的言論和行為。 18、嚴(yán)格執(zhí)行主管交給的任務(wù),如有整改意見(jiàn)、建議可向主管及上級(jí)主管提出,但不要故意對(duì)抗、頂撞領(lǐng)導(dǎo)。 19、不得帶自己的親戚

10、、朋友、同學(xué)、家人等非本公司人員進(jìn)入辦公區(qū)域。 20、員工應(yīng)在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。 21、辦公室專用的設(shè)備由值日人員進(jìn)行清潔,公司公共設(shè)施則由各辦公室人員在每周日下午做清潔保養(yǎng)工作。 22、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應(yīng)立即向相關(guān)部門報(bào)修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。 23、要勇于承擔(dān)責(zé)任,屬于本職崗位的工作不得找借口推脫、推卸責(zé)任。 24、嚴(yán)格遵守集團(tuán)公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不得明知故犯或重復(fù)犯同一種錯(cuò)誤; 凡重復(fù)犯同一種錯(cuò)誤的,根據(jù)重犯的次數(shù)加倍處罰。 25、開(kāi)會(huì)時(shí)手機(jī)打到靜音或關(guān)機(jī),不得影

11、響會(huì)議進(jìn)程。 26、員工有保守集團(tuán)公司秘密的責(zé)任和義務(wù),對(duì)集團(tuán)產(chǎn)品、市場(chǎng)、財(cái)務(wù)信息等不得向集團(tuán)公司以外的人員透露、復(fù)制或傳遞,自覺(jué)做好保密工作。 1.3會(huì)議管理制度 為保障公司會(huì)議的正常召開(kāi),形成正常有序的會(huì)議秩序,制定本制度。 6 Q; v, , G_ V% K一、會(huì)議管理 1、會(huì)議的召開(kāi)本著工作實(shí)際需要的原則召開(kāi)。 2、會(huì)議分為公司全體職工大會(huì)、中層管理人員會(huì)議、高層管理人員會(huì)議、董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、 各部門班前會(huì)議等,還包括其他專題會(huì)議、討論會(huì)議、座談會(huì)議等。 3、會(huì)議的召開(kāi),需涉及其他公司部門的,必須采取書面通知形式進(jìn)行通知,通知必須說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間,地點(diǎn),會(huì)議內(nèi)容,參會(huì)人員及需配合準(zhǔn)備

12、工作等等內(nèi)容。 4、除公司例會(huì)、各部門班前會(huì)議之外,其他非例行會(huì)議必須在會(huì)議召開(kāi)的一個(gè)工作日前發(fā)出會(huì)議通知。 5、公司例行會(huì)議、各部門班前會(huì)議,若因特殊原因不能正常召開(kāi),會(huì)議組織者必須提前一個(gè)工作日通知。 6、會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議通知的發(fā)放。 7、777657577、7會(huì)議實(shí)行簽到點(diǎn)名制度,即參會(huì)人員必須按照規(guī)定方式簽到。 8、會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要經(jīng)會(huì)議組織者或會(huì)議主持者簽字確認(rèn)后存檔。 9、會(huì)議紀(jì)要必須進(jìn)行妥善存檔,必須有必要的保密措施。 10、除班前會(huì)議之外,01會(huì)議紀(jì)要必須在會(huì)議結(jié)束一個(gè)工作日整理完畢并上傳集團(tuán)公司行政部。 11、會(huì)議召開(kāi)所在地的會(huì)議主管部門或會(huì)議組織者

13、要提前作好會(huì)議服務(wù)。如會(huì)場(chǎng)的水(飲用水)、電、音像設(shè)備等。 12、凡涉及分公司或部門參加的會(huì)議,務(wù)必于會(huì)議召開(kāi)前經(jīng)召集單位經(jīng)理批準(zhǔn)后, 上報(bào)集團(tuán)公司行政部,由行政部統(tǒng)一匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 13、參會(huì)人員會(huì)后必須在2個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。 二、會(huì)議紀(jì)律1、參會(huì)人員應(yīng)做到不遲到、不早退,按時(shí)參會(huì)。提前5分鐘入會(huì)場(chǎng),在簽到表上簽名。 2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)所有人員必須把通訊工具設(shè)置為靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),會(huì)議進(jìn)行時(shí)不得接聽(tīng)電話。 3、參會(huì)人員未經(jīng)會(huì)議組織者同意,不得中途退出。 4、參會(huì)人員因特殊原因不能按時(shí)參加會(huì)議,必須提前提出申請(qǐng),經(jīng)會(huì)議組織者同意后方可不參加會(huì)議,但事后必須認(rèn)真閱讀會(huì)議紀(jì)要,學(xué)習(xí)、領(lǐng)會(huì)會(huì)議

14、精神。 5、參會(huì)人員不得大聲喧嘩擾亂會(huì)場(chǎng)秩序,討論必須經(jīng)會(huì)議主持者允 許。 6、會(huì)議過(guò)程中, 統(tǒng)一著裝,使用正確的坐姿,保證積極向上的精神面貌;因公司活動(dòng)需要特別通知除外。 7、會(huì)議結(jié)束后,自覺(jué)將桌椅歸位,收拾會(huì)場(chǎng),保持會(huì)場(chǎng)原有的狀態(tài)。 1.4接待管理制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的接待管理,促進(jìn)接待工作的規(guī)范化,更好的反映我公司精神面貌,增進(jìn)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和合作單位的支持,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,特制訂本制度。 一、接待工作的任務(wù) 1、來(lái)訪賓客,上級(jí)部門,政府工作人員來(lái)公司視察參觀由公司領(lǐng)導(dǎo)指定人員進(jìn)行專人接待。 2、客戶或其他人員來(lái)公司,由部門領(lǐng)導(dǎo)指派人員負(fù)責(zé)接待。 3、協(xié)助辦理公司大型會(huì)議,培訓(xùn)等會(huì)務(wù)工作

15、。 4、業(yè)務(wù)員在外出差與客戶之間的接洽活動(dòng)。 二 、接待程序 接待堅(jiān)持先請(qǐng)示后接待原則。接待工作展開(kāi)之前,必須向部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),報(bào)告來(lái)客人數(shù)及事由。部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)同意,核實(shí)后方可按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)安排接待。 三 、接待要求及標(biāo)準(zhǔn) 1、外地來(lái)客要派車到車站接送,若客人自行駕車,需接送至高速路口。 2、公司外來(lái)賓客需要就餐,接待人員需向部門經(jīng)理申請(qǐng)?zhí)顚懻写貌蜕暾?qǐng)單和領(lǐng)取煙酒通知單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可安排就餐。 四、接待費(fèi)用結(jié)算 1、固定用餐地點(diǎn)每月憑我公司指定簽單人員簽字的記賬單匯總結(jié)算用餐費(fèi)用,由行政部核實(shí)后,交由財(cái)務(wù)部按財(cái)務(wù)制度審批報(bào)銷,行政部每月將接待費(fèi)用情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 2

16、、現(xiàn)金支付的接待費(fèi)用由經(jīng)辦人如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并注明接待事由及來(lái)客人數(shù),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后,由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部審核,審計(jì)部復(fù)核,憑正式發(fā)票按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 3、平時(shí)接待中超出公司批準(zhǔn)及預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的由相關(guān)人員自行負(fù)責(zé),公司不予報(bào)銷。 1.5車輛管理制度 為加強(qiáng)車輛管理,提高車輛使用效率,確保車輛運(yùn)行安全,更好地位公司服務(wù),特制定以下制度: 一、駕駛員管理規(guī)定 1、認(rèn)真做好對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門的駕駛服務(wù)。 2、提倡敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德,注重儀容儀表,端正駕駛作風(fēng),注意禮貌禮節(jié)。 3、愛(ài)護(hù)車輛,保持車輛清潔。 4、憑公司內(nèi)部派車單出車,與用車部門搞好協(xié)作,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得用公車辦私事。 5、遵章

17、守紀(jì)行車,嚴(yán)禁酒后駕車。 6、嚴(yán)格執(zhí)行例行保養(yǎng)規(guī)定,堅(jiān)持出車前、途中、收車后的“三檢” 工作;準(zhǔn)確報(bào)修,消除機(jī)械事故隱患,確保車況良好 7、保守公司秘密,不得散布、傳播小道消息,混淆視聽(tīng)。 二、車輛安全管理規(guī)定 1、專用車輛,需由他人駕駛或互換車輛時(shí),必須上報(bào)司機(jī)班班長(zhǎng)并經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)。 2、 嚴(yán)禁將車交給無(wú)駕駛證者駕駛;未經(jīng)批準(zhǔn),嚴(yán)禁將車輛交給外單位人員駕駛。 3、 每天駕駛員必須對(duì)所駕車輛進(jìn)行檢查。 4、 每周星期五為“車輛安全檢查日”,在冊(cè)駕駛員和車輛(包括專用車輛)必須接受由司機(jī)班班長(zhǎng)和安全員組織進(jìn)行的安全檢查,并在檢查后當(dāng)日內(nèi)處理好安全隱患,需要維修的應(yīng)及時(shí)維修。 5、 行車途中不

18、得任意超速、超載、違反交通法規(guī),應(yīng)自覺(jué)服從交警的指揮。車輛不得隨意亂停、亂放,如被抄牌及違章所發(fā)生的一切費(fèi)用,由當(dāng)事人自己負(fù)責(zé)。 6、 駕駛員上班時(shí)間不準(zhǔn)喝酒,酒后嚴(yán)禁駕車。酒后駕車所發(fā)生的一切交通事故和違章處罰由本人承擔(dān),同時(shí),公司將嚴(yán)肅處理當(dāng)事人。 7、 駕駛員換車或離職時(shí),應(yīng)由司機(jī)班班長(zhǎng)到交通處罰中心核查該員工是否有違章記錄,如有違章記錄應(yīng)及時(shí)處理,待處理完畢后方可換車或離職,該駕駛員必須積極配合。 三、車輛維修保養(yǎng)管理規(guī)定 1、車身光亮,無(wú)浮塵、油污、泥水痕跡。 2、前后擋風(fēng)玻璃、輪胎裝飾框清潔完整。 3、引擎無(wú)浮塵、油污。 4、車廂內(nèi)無(wú)浮塵、腳印和雜物,頭墊、椅套及腳墊平整清潔,行李

19、廂整潔、工具擺放有序。 5、車內(nèi)無(wú)異味,車內(nèi)空氣清新。 6、例行保養(yǎng):指駕駛員在每天出車前,行駛中,收車后進(jìn)行的保養(yǎng), 1)打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。 2)檢查安全機(jī)構(gòu),各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓。 3)檢查添加燃料、潤(rùn)滑油。 7、一級(jí)保養(yǎng):車輛5000公里進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng),以清洗、檢查、潤(rùn)滑、緊固為主,內(nèi)容是: 1)清洗化油器、空氣、汽油濾清器,更換機(jī)油。 2)按規(guī)定部位潤(rùn)滑脂,檢查變速器、轉(zhuǎn)向器,后橋的潤(rùn)滑油面高度,不足時(shí)添加。 3)檢查轉(zhuǎn)向緊固情況,離合器自由行程,制動(dòng)器磨擦片間隙和各部件連接部位的緊固情況。 4)檢查燈光、分電器觸點(diǎn)的工作情況,以及電池液液面高度。5)放出貯氣筒的積水。 8、

20、車輛維修保養(yǎng)時(shí),向司機(jī)班班長(zhǎng)提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可維修保養(yǎng)車輛。 9、 車輛維修保養(yǎng)時(shí),由司機(jī)班長(zhǎng)派專職司機(jī)到修理廠跟蹤,以保證車輛的維修質(zhì)量;車輛修好接車時(shí),必須嚴(yán)格檢查,核對(duì)維修單項(xiàng)目及價(jià)格后,方可簽字接車。 10、 車輛維修保養(yǎng)單必須返回行政部備查。 11、 司機(jī)班班長(zhǎng)負(fù)責(zé)車輛維修保養(yǎng)檔案的建立,及時(shí)組織車輛的維修保養(yǎng)工作。 四、交通事故管理規(guī)定 1、因公用車發(fā)生交通事故,不論大小,應(yīng)通知行政部處理。 1)發(fā)生交通事故,首先要迅速報(bào)告行政部經(jīng)理及司機(jī)班班長(zhǎng)。2)司機(jī)班長(zhǎng)在接到事故報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)與保險(xiǎn)公司聯(lián)系,并在最短時(shí)間內(nèi)趕赴現(xiàn)場(chǎng)了解事故情況,根據(jù)事故的大小情況,做出處理,能協(xié)商

21、處理的應(yīng)立即協(xié)調(diào)解決,并將有關(guān)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),較大事故在出險(xiǎn)24小時(shí)內(nèi)向保險(xiǎn)公司報(bào)告具體案情。 3)對(duì)由交警出面處理的事故,保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),撥打報(bào)警電話,請(qǐng)交警勘查現(xiàn)場(chǎng),由交警隊(duì)發(fā)責(zé)任認(rèn)定書,并開(kāi)協(xié)商會(huì)調(diào)解處理善后事宜。協(xié)商不成,雙方至法院通過(guò)法律途徑解決。 4)對(duì)事故駕駛員根據(jù)事故及責(zé)任大小,給予行政處分和執(zhí)行賠款。 2、因私用車發(fā)生交通事故、機(jī)械事故等應(yīng)及時(shí)通知行政部,給公司所造成的經(jīng)濟(jì)損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。 3、車輛在行駛中發(fā)生機(jī)械故障,經(jīng)技術(shù)鑒定屬駕駛員操作失誤等原因造成的,由駕駛員負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。事故不論大小,在處理完畢后,駕駛員都應(yīng)寫出詳細(xì)報(bào)告交司機(jī)班長(zhǎng)保存。 五、獎(jiǎng)懲細(xì)則 1、

22、一年之內(nèi)未有任何交通違章記錄和未出現(xiàn)交通事故者獎(jiǎng)勵(lì)200元/年。 2、不及時(shí)維護(hù)車況、車容,有損公司形象,有礙工作需要者扣50元/2分。 3、不遵守交通規(guī)則, 交警罰款由責(zé)任人承擔(dān)。 4、 酒后駕車者(酒精濃度超規(guī)定)200元/次/5分。 5 、隱瞞交通事故者 200元/次/5分。 6 、費(fèi)用報(bào)銷中的虛假行為 扣除虛假報(bào)銷的部分后,并按照虛報(bào)金額的10倍進(jìn)行罰款。 7 、車輛維修中受賄行為 按受賄金額的10倍罰款。 8 、不遵循車輛調(diào)度安排,私自出車或私人用車者 第一次警告并扣100元; 第二次嚴(yán)重警告,扣200元/2分; 第三次給予辭退處理。 9 、下班后,不按照規(guī)定存放車輛者給予辭退處理。

23、 附則: 1、 每天按規(guī)定時(shí)間清洗車輛,早8點(diǎn)30之前必須洗完。 2、 上班期間吸煙,扣50元/2分。 3、 上班期間睡覺(jué),扣50元/2分。 4、 上班期間酗酒,扣100元/5分。 5、 司機(jī)班休息室衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),扣罰當(dāng)日值班人員50元。 1.6公司保密制度 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。 1、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 2、集團(tuán)總部、各分公司所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 3、公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 4、公司秘密包括下列事項(xiàng): (1)集團(tuán)公司重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及重大決策中的秘密事項(xiàng)。 (2)集團(tuán)公

24、司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,投、招標(biāo)書及經(jīng)營(yíng)決策。 (3)集團(tuán)公司內(nèi)部掌握的合同、預(yù)決算書、協(xié)議、意見(jiàn)書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 (4)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 (5)集團(tuán)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或者尚未公開(kāi)的各類信息。 (6)集團(tuán)公司職工人事檔案,工資性、勞務(wù)性、獎(jiǎng)勵(lì)性收入及資料。 (7)其他經(jīng)集團(tuán)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 5、集團(tuán)公司秘密的密級(jí)確定: (1)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí); (2)集團(tuán)公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí); (3)集團(tuán)公司人事檔案、合同

25、、協(xié)議、職工工資性、勞務(wù)性收入尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí); 6、保密措施: (1)屬于集團(tuán)公司保密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理授權(quán)專人執(zhí)行。 (2)在對(duì)外交往與合作中需要提供集團(tuán)公司秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (3)根據(jù)工作需要,限定參加會(huì)議人員的范圍,對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定,并確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。 (4)不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 (5)公司職工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理,以便做出

26、及時(shí)處理。 7、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并給予100-300元的處罰: (1)泄漏公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; (2)已經(jīng)泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 8、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并賠償經(jīng)濟(jì)損失,必要時(shí)將追究其刑事責(zé)任。 (1)故意或過(guò)失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (2)違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; (3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 第二章公司勞動(dòng)管理制度 2.1人力資管理工作職責(zé) 1、協(xié)助董事長(zhǎng)決定公司勞動(dòng)人事政策,負(fù)責(zé)研究貫徹執(zhí)行公司勞動(dòng)人事諸方面的方針、政策、指令、決議。 2、負(fù)責(zé)起草集團(tuán)公司有關(guān)勞動(dòng)人事

27、方面的改革方案、管理制度 以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃,并組織實(shí)施。 3、負(fù)責(zé)審核員工招聘錄用、晉升、調(diào)配、下崗、辭退、退休、培訓(xùn)、考績(jī)、懲罰意見(jiàn),并提交總經(jīng)理決定。 4、負(fù)責(zé)做好專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)聘和工人技術(shù)等級(jí)培訓(xùn)考核的組織工作。 5、負(fù)責(zé)職工人事合同管理,做好職工勞動(dòng)合同的簽訂、公證,社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。 6、負(fù)責(zé)按用人標(biāo)準(zhǔn)配備齊全各類人才,人盡其才,合理調(diào)配員工到最適當(dāng)?shù)膷徫簧希龊萌瞬磐诰颉⒁M(jìn)工作。 7、負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后工作的處理和補(bǔ)償。 8、負(fù)責(zé)職工人事檔案的收集、整理、歸檔、提供使用等工作,保證人事檔案的安全、準(zhǔn)確和保密。 9、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工

28、作。 2.2員工招聘任用管理制度 1、公司本著“德才兼?zhèn)洌稳宋ㄙt”的原則,實(shí)行定崗招聘。由人力資部根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r編制招聘計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn),由用人部門和分公司制定缺編人員的崗位,并標(biāo)明所需人員的職務(wù)、工種、素質(zhì)、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、年齡、薪資待遇等。 2、各部門、分公司用人計(jì)劃于每月25日前交人力資部,由人力資部根據(jù)各部門人員編制情況及分公司的崗位缺編狀況,制定招聘計(jì)劃,呈交董事長(zhǎng)審核、批準(zhǔn)。 3、人力資部根據(jù)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的用人計(jì)劃在人才網(wǎng)上發(fā)布招聘信息或在職業(yè)介紹所和人才市場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)招聘。 4、招聘從事管理和業(yè)務(wù)工作的正式員工一般應(yīng)具備,大專以上學(xué)歷并有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的, 因工作需要的特殊人才董事長(zhǎng)

29、可直接批準(zhǔn)聘用。 5、實(shí)行聘用試用制。試用期一般為一至三個(gè)月,根據(jù)應(yīng)聘人員工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)歷、應(yīng)聘職位等由副總經(jīng)理確定試用期限并簽訂試用期合同;試用期在該職員報(bào)到之日算起。 6、試用人員需填寫招聘表格,并呈交畢業(yè)證、職稱復(fù)印件、身份證復(fù)印件。試用人員一般不宜擔(dān)任經(jīng)濟(jì)要害部門的工作,也不宜安排具有重要經(jīng)濟(jì)責(zé)任的工作。 7 、正式錄用: (1)試用期滿后,所屬部門經(jīng)理及人力資部經(jīng)理根據(jù)其試用期內(nèi)的工作能力、工作表現(xiàn)、工作狀態(tài)、工作業(yè)績(jī)等,提出聘用意見(jiàn),交副總經(jīng)理審核,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 (2)決定錄用的,由董事長(zhǎng)確定其職位、工資標(biāo)準(zhǔn)及福利待遇,并簽定勞動(dòng)合同。不予錄用的,由部門經(jīng)理督促其一周內(nèi)交接離職。轉(zhuǎn)

30、正人員除在試用期內(nèi)提供的個(gè)人相關(guān)材料外,還需提供個(gè)人檔案,交公司人力資部備案;交保險(xiǎn)的還需提供個(gè)人以往的保險(xiǎn)種類及證明等相關(guān)材料。 2.3崗位聘用標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定 一、 目的 加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,完善公司聘用程序和勞動(dòng)用工制度。 二、范圍 適用于公司各工作崗位的人員聘用。 三、職責(zé) 各部門按此標(biāo)準(zhǔn)提出崗位、人員的設(shè)置需求,人力資部負(fù)責(zé)崗位人員設(shè)置的審查執(zhí)行。 四、內(nèi)容與要求 1、高級(jí)管理崗位: (1)崗們描述 公司高層管理崗位,特指公司副總(含副總)級(jí)別以上管理崗位。 (2)崗位基本聘用標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)聘者應(yīng)具有大專以上(含大專)文化學(xué)歷; 外聘人員需有三年以上(含三年)大、中型企事業(yè)單位高層管理工作經(jīng)歷和管

31、理經(jīng)驗(yàn); 公司內(nèi)部遷升的高級(jí)管理人員,需有前任職位良好的工作業(yè)績(jī)(績(jī)效評(píng)估結(jié)果)和管理經(jīng)驗(yàn); 2、專業(yè)技術(shù)崗位 (1)公司所設(shè)專業(yè)技術(shù):產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)技術(shù)服務(wù)和售后技術(shù)服務(wù)等工作崗位。它包括:研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程師、設(shè)計(jì)工程師、售后服務(wù)工程師、處協(xié)工程師、工藝工程師、現(xiàn)場(chǎng)工程師、會(huì)計(jì)師等崗位。 (2)崗位基本聘用標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)聘專業(yè)技術(shù)崗位的人員應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)大專業(yè)(含大專)文化學(xué)歷和相關(guān)的資歷證書; 應(yīng)聘研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程師、設(shè)計(jì)工程師、工藝工程師、會(huì)計(jì)師必須具有較為熟練的計(jì)算機(jī)操作技能和從事計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)的能力; 身體健康。女性年齡不超過(guò)45歲,男性年齡不超過(guò)50歲。設(shè)計(jì)工程師、研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目工程師年齡

32、界限可酌情放寬10歲。 、管理崗位 (1)崗位描述 公司所設(shè)各類技術(shù)管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理等工作崗位。物指公司下設(shè)一、二級(jí)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人。 (2)崗位基本聘用標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)聘者應(yīng)具有與崗位專業(yè)相關(guān)的大專以上(含大專)的文化學(xué)歷; 應(yīng)聘者應(yīng)具有一定的專業(yè)技術(shù)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)營(yíng)銷等方面的專業(yè)知識(shí)和管理工作經(jīng)歷; 身體健康。女性年齡應(yīng)不超過(guò)50歲,男性年齡不超過(guò)55歲。 4、輔助管理崗位 (1)崗位描述 公司所設(shè)的各類輔助管理崗位。它包括:計(jì)劃員、統(tǒng)計(jì)員、核算員、會(huì)計(jì)員、出納員、物資采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)保管員、檢驗(yàn)員、辦事員等崗位。 (2)崗位基本聘用標(biāo)準(zhǔn): 計(jì)劃員、統(tǒng)計(jì)員、核算員、會(huì)計(jì)員、出納員等輔助管理崗位

33、的人員應(yīng)具有大專以上(含大專)的文化學(xué)歷。有較為熟練的計(jì)算機(jī)操作技能。 物資采購(gòu)員、檢驗(yàn)員、庫(kù)管員、辦事員等輔助管理崗位的人員,應(yīng)具有高中或中技術(shù)以上(含三年)的工作經(jīng)歷; 身體健康。女性年齡不超過(guò)40歲,男性年齡不超過(guò)45歲。 5、司機(jī)崗位 (1)崗位描述 公司各類轎車、客車、貨車的專職司機(jī)。 (2)崗位基本聘用標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)聘司機(jī)應(yīng)具有高中或中技以上(含高中、中技)文化學(xué)歷。30歲以上應(yīng)聘者可不作學(xué)歷限制,但應(yīng)有五年以上駕車經(jīng)歷; 應(yīng)聘者應(yīng)持有B類以上(含B類)駕照; 身體健康。女性不超過(guò)40歲,男性不超過(guò)50歲。 6、銷售業(yè)務(wù)員崗位 (1)崗位描述 在營(yíng)銷公司從事產(chǎn)品的推廣、銷售工作的業(yè)務(wù)人員

34、崗位。 (2)崗們基本聘用標(biāo)準(zhǔn) 應(yīng)聘者應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)中專以上(含中專)文化學(xué)歷。有從事機(jī)電產(chǎn)品銷售工作經(jīng)歷五年以上(含五年)者可例外; 身體健康。年齡不超過(guò)45歲。 2.4員工獎(jiǎng)懲條例 總 則 第一條 目的:為了鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上,做出更大成績(jī),防止和糾正員工的失職行為,確保施工質(zhì)量和安全,達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的目的,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的提高,特制定本條例。 第二條 范圍:公司所有員工的獎(jiǎng)罰均屬之。 第三條 各部門可根據(jù)本條例精神,制定相關(guān)的管理規(guī)定,報(bào)公司獎(jiǎng)懲審查委員會(huì)討論并頒布執(zhí)行。 員工獎(jiǎng)勵(lì) 第五條 本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為如下四種: 1、 通報(bào)表?yè)P(yáng) 2、 記功 3、 記大功 4、 附加獎(jiǎng)勵(lì):獎(jiǎng)金,晉級(jí)

35、 第六條 通報(bào)表?yè)P(yáng) 本公司員工有下列情況之一者,應(yīng)給予通報(bào)表?yè)P(yáng): 1、 品行端正,工作努力,能超額完成任務(wù)者; 2、 參加公司舉行的各種競(jìng)賽或技術(shù)比武,成績(jī)優(yōu)良者; 3、 檢舉、揭發(fā)違規(guī)行為者; 4、 員工受到客戶好評(píng)者; 5、 銷售、安全、質(zhì)量等達(dá)到公司年度目標(biāo)者; 6、 其它功績(jī)者。 第七條 記功 本公司員工有下列情形之一者,應(yīng)給予記功: 1、 對(duì)于業(yè)務(wù)拓展而有相當(dāng)收獲者; 2、 對(duì)于管理制度建立、改善等合理化提案,經(jīng)采納實(shí)施后,卓有成效者; 3、 遇有突發(fā)事件,勇于負(fù)責(zé),措施處理得當(dāng)者; 4、 安裝(維修保養(yǎng))技術(shù)、質(zhì)量有較大提高者; 5、 成績(jī)優(yōu)異而且能勝任現(xiàn)職以上職務(wù)者; 6、 連續(xù)

36、多年安全生產(chǎn)者; 7、 銷售、安全、質(zhì)量等超過(guò)公司年度目標(biāo)者; 8、 其它較大功績(jī)者。 第八條 記大功 本公司員工,有下列情形之一者,應(yīng)給予記大功: 1、 避免公司重大損失者; 2、 維護(hù)公司重大利益者; 3、 遇有意外事件或?yàn)?zāi)難,奮不顧身者; 4、 對(duì)本公司有顯著貢獻(xiàn)的特殊行為者; 5、 對(duì)提高本公司信譽(yù)有特殊功績(jī)者; 6、 其它特殊功績(jī)者。 第九條 獎(jiǎng)金、晉級(jí) 公司員工凡符合獎(jiǎng)勵(lì)條件者,公司將給予獎(jiǎng)金或晉級(jí): 1、 受到通報(bào)表?yè)P(yáng)者,給予100-200元獎(jiǎng)金; 2、 受到記功獎(jiǎng)勵(lì)者,給予200-500元獎(jiǎng)金; 3、 受到記大功獎(jiǎng)勵(lì)者,給予500-1000元獎(jiǎng)金或晉級(jí); 4、 通過(guò)自學(xué)獲得大專

37、以上學(xué)歷,給予500元獎(jiǎng)勵(lì); 5、 參加各種技能比賽或技術(shù)比武等活動(dòng),受到市級(jí)以上表彰,給予500元獎(jiǎng)勵(lì); 6、 非業(yè)務(wù)人員為公司介紹業(yè)務(wù)的按公司規(guī)定給予提成獎(jiǎng)。 第十條 三次通報(bào)表?yè)P(yáng)記功一次,三次記功記大功一次。 員工處罰 第十一條 本公司員工的處罰,分為如下五種: 1、 口頭警告、警告; 2、 記過(guò); 3、 記大過(guò); 4、 降級(jí)或開(kāi)除; 5、 附加處罰:罰金。 第十二條 口頭警告 本公司員工有下列情形之一者,給予口頭警告: 1、 在工作場(chǎng)所干私活初犯者; 2、 違反打卡規(guī)定情節(jié)較輕者; 3、 未經(jīng)請(qǐng)假缺勤或遲到、早退初犯者; 4、 駕駛車輛違章尚未造成事故者; 5、 工作期間未按規(guī)定著裝者

38、; 6、 其它違規(guī)情節(jié)輕微者。 第十三條 警告 本公司員工有下列情形之一者,經(jīng)查證屬實(shí)者,給予警告: 1、 在一個(gè)月內(nèi)忘記打卡達(dá)五次以上者; 2、 未經(jīng)請(qǐng)假缺勤一天或遲到、早退兩次以上,經(jīng)教育仍不改正者; 3、 因個(gè)人過(guò)失至發(fā)生工作失誤,情況較輕者; 4、 在工作場(chǎng)所內(nèi),打架斗毆或行為粗暴者; 5、 發(fā)生用戶質(zhì)量和服務(wù)投訴,不接受教育者; 6、 漠視上級(jí)主管,不服從工作安排者; 7、 工作期間因通訊工具未開(kāi)而無(wú)法聯(lián)系者; 8、 其它違規(guī)情節(jié)較輕者。 第十四條 記過(guò) 本公司員工有下列情形者,經(jīng)查證確實(shí)或有具體事證者,給予記過(guò): 1、 對(duì)上級(jí)批示或期限命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理者; 2

39、、 未經(jīng)許可不等候接班人員來(lái)接班,即先行下班者; 3、 發(fā)生較嚴(yán)重的設(shè)備、人身傷害、質(zhì)量事故者; 4、 一個(gè)月內(nèi)發(fā)生兩次以上質(zhì)量和服務(wù)投訴者; 5、 違章駕駛造成交通事故致使公司蒙受較大損失者; 6、 一月之內(nèi)曠工達(dá)二天以上者; 7、 其它違規(guī)行為者。 第十五條 記大過(guò) 本公司員工有下列情形之一者,經(jīng)查證確實(shí)或有具體實(shí)證者,給予記大過(guò): 1、 一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)四天以上者; 2、 工作前或工作中飲酒、滋事者; 3、 托人打卡或偽造出勤記錄,情節(jié)嚴(yán)重者; 4、 不服從主管領(lǐng)導(dǎo),屢教不改者; 5、 違反安全規(guī)定致使公司蒙受重大損失者; 6、 發(fā)生嚴(yán)重設(shè)備、人員傷亡、質(zhì)量事故者; 7、 發(fā)生嚴(yán)重質(zhì)量和服

40、務(wù)投訴者; 8、 其它嚴(yán)重違規(guī)行為者。 第十六條 降職或開(kāi)除 本公司員工有下列情形之一者,視情節(jié)輕重給予降級(jí)或開(kāi)除: 1、 對(duì)公司負(fù)責(zé)人各級(jí)業(yè)務(wù)主管進(jìn)行辱罵、毆打者; 2、 受有期徒刑以上刑罰者; 3、 煽動(dòng)怠工或罷工者; 4、 泄露公司技術(shù)、業(yè)務(wù)上秘密,致使公司蒙受重大損失者; 5、 無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工3 天,或一個(gè)月內(nèi)曠工達(dá)6天,或一年內(nèi)曠工達(dá)十五天者; 6、 侵占公款、公物數(shù)額較大,有具體實(shí)證者; 7、 利用公司名義在外詐騙、炒更等,致公司名譽(yù)受損失者; 8、 在公司內(nèi)聚賭者; 2.6職工培訓(xùn)教育制度 1、目的: (1)提高員工的工作積極性和工作能力,提升員工個(gè)人素質(zhì)。 (2)作為選拔企

41、業(yè)中層管理干部和員工晉升的考核依據(jù)。 2、范圍: 集團(tuán)公司及各分公司全體員工。 3、職責(zé): 集團(tuán)公司人力資部負(fù)責(zé)對(duì)各分公司培訓(xùn)計(jì)劃的匯總、審批、備案、實(shí)施及各項(xiàng)培訓(xùn)記錄的保存入檔等工作的監(jiān)督;分公司負(fù)責(zé)本單位培訓(xùn)計(jì)劃的制定、申報(bào)、并組織實(shí)施。 4、工作流程及內(nèi)容: (1)集團(tuán)公司各部門、分公司首先制定出年度、半年度的培訓(xùn)計(jì)劃,再分解到每個(gè)月份,每月10天前上報(bào)下月度培訓(xùn)計(jì)劃。集團(tuán)人力資部匯總各分公司的培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。 (2)各分公司根據(jù)新員工人數(shù)于每月第一周組織一次新員工培訓(xùn),培訓(xùn)計(jì)劃需提前三天上報(bào)總部人力資部備案。 (3)根據(jù)工作需要到外部培訓(xùn)或外請(qǐng)講師培訓(xùn)的,人力資部須填寫外

42、部培訓(xùn)申請(qǐng)表、外請(qǐng)培訓(xùn)講師申請(qǐng)表經(jīng)集團(tuán)公司分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 (4)人力資部根據(jù)實(shí)際工作需要制定培訓(xùn)計(jì)劃,組織安排講師,準(zhǔn)備課件、講義,安排培訓(xùn)室,組織培訓(xùn)并做好各項(xiàng)培訓(xùn)記錄。 (5)培訓(xùn)完成后,培訓(xùn)部會(huì)同人力資部對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考核。考核不合格者,進(jìn)行再次培訓(xùn),并交納相應(yīng)的培訓(xùn)費(fèi)用。 (6)人力資部對(duì)參加培訓(xùn)人員的個(gè)人檔案、出勤情況、考核成績(jī)、 新進(jìn)員工培訓(xùn)評(píng)審表一起存入培訓(xùn)檔案。 2.7員工考勤管理規(guī)定 1 、嚴(yán)格作息時(shí)間,每日分上午、下午各四次到人力資部或指定的地點(diǎn)打卡考勤,具體有人力資部安排專人負(fù)責(zé)考勤事宜。 2、 員工請(qǐng)假,要填寫請(qǐng)假條,經(jīng)部門經(jīng)理同意和分管副總經(jīng)

43、理批準(zhǔn)并簽字;副總經(jīng)理、部門副經(jīng)理以上人員請(qǐng)假或外出必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并填寫相關(guān)審批單,有總經(jīng)理簽字。 3、 員工每月允許請(qǐng)休假四天,超出四天后,每超一天倒扣一天工資,每月出勤少于15天者,視為自行辭職并扣罰一個(gè)月的工資(婚、喪、病、事假等特殊情況除外)。 4、 遲到或早退(以10分鐘為單位)扣20元,曠工一天扣50元/2分,所罰款項(xiàng)由人力資部核算后,在工資中扣除。 5、 員工在工作時(shí)間內(nèi)公出,必須由部門經(jīng)理指派并由分管副總經(jīng)理簽字,到月底與考勤資料核準(zhǔn)。 6、 員工考勤表同請(qǐng)假條、公出審批單在月底由人力資部一并交主管、副總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部做當(dāng)月工資,并在財(cái)務(wù)部保存三個(gè)月。 7、 外出審批表

44、和請(qǐng)假條應(yīng)提前辦理審批,并交考勤員,特殊情況不能辦理的,事后應(yīng)立即補(bǔ)辦。否則按曠工處理。 2.8員工晉升管理規(guī)定 一、公司為了吸引所需的優(yōu)秀人才,并且激發(fā)員工的進(jìn)取心,不斷提高員工的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì),特制定此晉升管理制度。 二、晉升較高職位必須具備以下條件: 1、較高職位所需技能; 2、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)和資歷; 3、在職工作表現(xiàn)良好; 4、完成職位所需要的有關(guān)課程訓(xùn)練; 5、具備較好的適應(yīng)能力和潛力。 三、職位空缺時(shí),首先考慮內(nèi)部人員,在沒(méi)有合適人選的情況下,考慮外部招聘。 四、員工晉升分定期和不定期兩種形式。 1.定期。每年 3月根據(jù)考核評(píng)分制度 (另行規(guī)定)組織運(yùn)營(yíng)狀況,統(tǒng)一實(shí)施晉升計(jì)劃。 2.

45、不定期。在年度工作中,對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn)、表現(xiàn)優(yōu)異的員工,隨時(shí)予以提升。 3.試用人員成績(jī)卓越者,由試用部門推薦晉升。 五、晉升操作程序。 1、人力資部依據(jù)企業(yè)政策在每年規(guī)定的期間內(nèi),依據(jù)考核資料協(xié)調(diào)各部門主管提出的晉升建議,呈請(qǐng)核定。不定期者,另行規(guī)定。 2、凡經(jīng)核定的晉升人員,人力資部以人事通報(bào)形式公布,晉升者,則以書面形式個(gè)別通知。 六、晉升核定權(quán)限。 1、總經(jīng)理、副總特別助理由董事長(zhǎng)核定。 2、各部門主管由總經(jīng)理以上級(jí)別人員提議并呈董事長(zhǎng)核定。 3、各部門主管以下各級(jí)人員分別由各一級(jí)單位主管提議,呈總經(jīng)理級(jí)別以上人員核定,報(bào)董事長(zhǎng)復(fù)核。 4.普通員工由各級(jí)單位主管核定,呈總經(jīng)理以上人員復(fù)

46、核,并通知財(cái)務(wù)部門與人事部門。 七、各級(jí)職員接到調(diào)職通知后,應(yīng)在指定日期內(nèi)辦妥移交手續(xù),就任新職。 八、員工因晉升變動(dòng)職務(wù),其薪酬由晉升之日起重新核定。 九、員工年度內(nèi)受處罰未抵消者,次年不能晉升職位。 2.9員工調(diào)動(dòng)管理規(guī)定 規(guī)章概述 員工調(diào)動(dòng)是企業(yè)經(jīng)常性的人事管理活動(dòng),調(diào)動(dòng)的目的是為了使全體員工能夠更好地適應(yīng)本職工作,充分發(fā)揮每個(gè)員工的特長(zhǎng),做到人盡其才。通過(guò)正常的人事調(diào)動(dòng),可以激發(fā)員工的創(chuàng)造性、積極性,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)服務(wù)。員工調(diào)動(dòng)是人才的合理流動(dòng),既包括企業(yè)內(nèi)部的流動(dòng),也包括企業(yè)間的流動(dòng)。員工調(diào)動(dòng)通常不提高調(diào)動(dòng)人員職位。為保證員工調(diào)職工作的順利進(jìn)行,需要有相應(yīng)的規(guī)章制度。制定本

47、辦法的目的就是要把員工的正常的調(diào)動(dòng)工作納入規(guī)范化管理,指導(dǎo)人事部門依章做好人員的調(diào)動(dòng)工作,既有利于人才的流動(dòng),又有利于企業(yè)的人力資的管理。 二、主要內(nèi)容 員工調(diào)動(dòng)管理辦法是人力資部門制定的一整套完備的規(guī)章政策,專門用來(lái)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行職務(wù)調(diào)整的規(guī)則、規(guī)范,促使人事調(diào)動(dòng)行為公正、公平和合理。員工調(diào)動(dòng)管理辦法是人力資部門在進(jìn)行人員調(diào)動(dòng)時(shí)的基本依據(jù)。其內(nèi)容包括明確人員調(diào)動(dòng)的基本程序、明確人員調(diào)動(dòng)時(shí)所應(yīng)辦的手續(xù)、注明離職時(shí)物品移交程序和注意事項(xiàng)。 三、制作要求 制作該規(guī)章的基本要求是:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)的基本程序的規(guī)定,應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持合法、便利的原則,方便職工調(diào)動(dòng),有利人才流動(dòng)。凡是員工合理的調(diào)動(dòng)要求,都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)許。根據(jù)

48、不同職位,明確不同崗位的人才調(diào)動(dòng) 需要經(jīng)過(guò)相應(yīng)的主管批準(zhǔn),便于分級(jí)管理。 2.10員工辭職與辭退管理規(guī)定 規(guī)章概述 辭職是指員工要求脫離現(xiàn)任職位,與企業(yè)解除勞動(dòng)合同,退出企業(yè)工作的人事調(diào)整活動(dòng);辭退是免去員工職務(wù)和職位,是對(duì)員工嚴(yán)重過(guò)錯(cuò)行為的一種懲罰,同時(shí)辭退還要解除員工與企業(yè)的勞動(dòng)合同關(guān)系。因此,企業(yè)對(duì)員工做出辭退處分決定時(shí)應(yīng)當(dāng)慎重。人力資部門要根據(jù)員工業(yè)績(jī)、態(tài)度、能力等多方面的因素綜合考慮是否辭退不稱職的員工。該辦法的目的就是要使員工辭職、辭退工作有章可循,規(guī)范進(jìn)行。隨著用人制度的改革,員工辭職、辭退也會(huì)越來(lái)越普遍,為保證這項(xiàng)工作有序開(kāi)展,維護(hù)企業(yè)和員工雙方的權(quán)益,避免糾紛的發(fā)生,需要有相

49、應(yīng)的管理辦法,指導(dǎo)這項(xiàng)工作的開(kāi)展。 二、主要內(nèi)容 該規(guī)章的主要內(nèi)容包括:?jiǎn)T工辭職或者辭退的條件、程序、工資清算、工作交接等。 三、制作要求 制定該辦法時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題: 1.要明確制定該規(guī)章的意義和目的; 2.確定規(guī)章的適用范圍; 3.辭退或者辭職的審批程序; 4.在辦理辭退、辭職手續(xù)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意的問(wèn)題。 2.11員工退休管理規(guī)定 規(guī)章概述 退休是指員工到一定年齡,從工作崗位上退職,與企業(yè)解除勞動(dòng)關(guān)系的人事活動(dòng)。員工退休管理是公司管理的一項(xiàng)內(nèi)容,體現(xiàn)公司對(duì)員工的尊重和關(guān)愛(ài)。對(duì)于退休員工,企業(yè)要在生活上和精神上多照顧他們,使之老有所養(yǎng),安度晚年。因此,制定員工退休管理辦法應(yīng)當(dāng)充分體現(xiàn)這一精神。

50、二、主要內(nèi)容 該規(guī)章的主要內(nèi)容包括員工退休的條件、待遇、退休金的發(fā)放等。三、制作要求 制定員工退休管理辦法應(yīng)當(dāng)注意以下問(wèn)題: 1、制定該制度的目的是為了保障員工的合法權(quán)益。因此,規(guī)章中要充分考慮退休人員對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)以及國(guó)家相應(yīng)的退休政策,為職工的晚年生活提供保障。 2、明確退休的條件和退休金的種類和給付方法。現(xiàn)在大多數(shù)退休金的發(fā)放都通過(guò)銀行,要告訴職工領(lǐng)取退休金的具體途徑。 3、企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的退休人員管理部門,使退休職工的生活有人負(fù)責(zé),體現(xiàn)社會(huì)主義企業(yè)的優(yōu)越性。 2.13職工養(yǎng)老保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)定 為提高員工的福利待遇,增強(qiáng)公司凝聚力,經(jīng)公司研究決定,為優(yōu)秀職工辦理社會(huì)保險(xiǎn),具體規(guī)定如下: 1、

51、享受公司辦理社會(huì)保險(xiǎn)的員工必須滿足以下條件: (1)辦公室職員、生產(chǎn)一線員工工齡達(dá)到2年以上的; (2)職稱達(dá)到中級(jí)、學(xué)歷專科以上,工齡達(dá)到1年的; (3)職務(wù)達(dá)到中層干部(部門經(jīng)理級(jí))的; 2、 滿足以上條件的公司員工,經(jīng)集團(tuán)公司企業(yè)管理部評(píng)審合格,總經(jīng)理辦公會(huì)確定后將按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定分批為其辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、大額醫(yī)療救助保險(xiǎn),按照德州市社保中心的企業(yè)繳納社會(huì)保險(xiǎn)的相關(guān)規(guī)定,養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)每月交納社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)的28%,每年4月份調(diào)整社會(huì)保險(xiǎn)基數(shù)。養(yǎng)老保險(xiǎn):公司承擔(dān)20%,個(gè)人承擔(dān)8%;醫(yī)療保險(xiǎn):公司承擔(dān)6%,個(gè)人承擔(dān)2%;大額救助保險(xiǎn):公司和個(gè)人各自承擔(dān)一半。 2.14職工合理化建

52、議征集獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則 總則 第一條:為鼓勵(lì)員工開(kāi)展合理化建議活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,結(jié)合公司實(shí)際制定本細(xì)則。 第二條:本細(xì)則所稱的合理化建議,是指有關(guān)改進(jìn)和完善公司經(jīng)營(yíng)管理,生產(chǎn)技術(shù),設(shè)備利用、能消耗、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)開(kāi)拓、售后服務(wù)、超市經(jīng)營(yíng)、樓盤銷售、物業(yè)管理等方面的辦法和措施。 第三條:合理化建議以提高企業(yè)效益和降低經(jīng)營(yíng)成本,提高產(chǎn)量、生產(chǎn)率,改進(jìn)生產(chǎn)加工工藝,節(jié)約物資能、降低生產(chǎn)成本等為評(píng)估指標(biāo)。 第四條:集團(tuán)所屬各分公司都應(yīng)積極組織開(kāi)展職工合理化建議征集活動(dòng)。 征集 第五條:各分公司人力資部負(fù)責(zé)本單位職工合理化建議的收集整理工作,集團(tuán)公司人力資部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門及人員對(duì)職工合理

53、化建議進(jìn)行評(píng)審并組織實(shí)施,以鼓勵(lì)員工參加公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)管理的積極性。 第六條:凡決定采納的建議,應(yīng)以文件形式反饋給分公司及職工本人。 第七條:公司所有員工隨時(shí)可向總部人力資部和各分公司行政部提交合理化建議。建議應(yīng)以書面或口頭形式提出。合理化建議應(yīng)說(shuō)明現(xiàn)狀、改進(jìn)意見(jiàn) 、達(dá)到的效果,必要時(shí)可附圖紙等予以說(shuō)明。 評(píng)審與反饋 第八條:成立集團(tuán)職工合理化建議評(píng)審工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)推動(dòng)全集團(tuán)合理化的工作。 第九條:各分公司人力資部負(fù)責(zé)合理化建議的征集、登記、整理、傳遞、存檔和反饋等日常工作。 第十條:凡收集的職工合理化建議,由評(píng)審領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)其性質(zhì)、類別、創(chuàng)值、節(jié)約數(shù)量等進(jìn)行評(píng)審。根據(jù)其效益性、可行性評(píng)

54、估出采納清單,報(bào)集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)實(shí)施。并及時(shí)反饋申報(bào)單位及職工。 第十一條:在評(píng)估合理化建議中,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,將取消獎(jiǎng)勵(lì)并追究申報(bào)單位和申報(bào)人的責(zé)任同時(shí)給予通報(bào)批評(píng)。 獎(jiǎng)勵(lì) 第十二條:職工合理化建議一經(jīng)采納實(shí)施且取得經(jīng)濟(jì)效益的,公司將根據(jù)其建議創(chuàng)造的價(jià)值,節(jié)約的經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 第十三條:獎(jiǎng)勵(lì)方式:獎(jiǎng)金、冠名、通報(bào)表?yè)P(yáng)等多種形式。 第十四條:獎(jiǎng)金按照該建議的創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益的情況進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。冠名獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)其建議的合理性、經(jīng)濟(jì)性可以給予冠于職工名字的獎(jiǎng)勵(lì)。 第三章 公司財(cái)務(wù)管理制度 3.1財(cái)務(wù)部管理制度 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定: 一、現(xiàn)金管理

55、制度 1、庫(kù)存現(xiàn)金實(shí)物的收付及保管只能由經(jīng)過(guò)被授權(quán)批準(zhǔn)的出納人員負(fù)責(zé)處理,其他人員不得接觸庫(kù)存現(xiàn)金。 2、出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債 權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。 配備合格的會(huì)計(jì)人員辦理貨幣資金業(yè)務(wù),并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,對(duì)辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的人員定期進(jìn)行崗位輪換。 3、 加強(qiáng)現(xiàn)金庫(kù)存限額的管理,超過(guò)庫(kù)存限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時(shí)存入開(kāi) 戶銀行。 應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)金管理暫行條例的規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況,確定本企業(yè)的庫(kù)存現(xiàn)金開(kāi)支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于庫(kù)存現(xiàn)金開(kāi)支范圍或超過(guò)現(xiàn)金開(kāi)支限額的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)通過(guò)銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。 4、 借出款項(xiàng)必須執(zhí)行嚴(yán)格的審核批準(zhǔn)程序,嚴(yán)禁擅自挪用、借出貨 幣

56、資金。 5、 企業(yè)取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得帳外設(shè)賬,嚴(yán)禁收 款不入賬。 6、指定專人定期核對(duì)銀行賬戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并指派對(duì)賬人員以外的其他人員進(jìn)行審核,確定銀行存款賬面余額是否調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)處理。 7、加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,因填寫、開(kāi)具失誤或者其他原因?qū)е伦鲝U的法定票據(jù),應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以保存,不得隨意處置或銷毀。對(duì)超過(guò)法定保管期限、可以銷毀的票據(jù),在履行審核批準(zhǔn)手續(xù)后進(jìn)行銷毀,但應(yīng)當(dāng)建立銷毀清冊(cè)并由授權(quán)人員監(jiān)銷。 8、設(shè)立專門的帳簿對(duì)票據(jù)的轉(zhuǎn)交進(jìn)行登記;對(duì)收取的重要票據(jù),應(yīng)留有復(fù)印件并妥善保管;不得跳號(hào)開(kāi)具票據(jù),不得隨意開(kāi)具印章齊全的空白支票。 9、加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)當(dāng)由專人保管,個(gè)人名章應(yīng)當(dāng)由本人或其授權(quán)人員保管,不得由一個(gè)人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。票據(jù)和印鑒必須由兩人分管;銀行

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