1、企業(yè)會計核算工作的電算化管理摘要: 近年來電算化管理在企業(yè)會計核算工作中的應用日益廣 泛。本文首先介紹企業(yè)會計核算工作發(fā)展的現(xiàn)狀，然后闡述會計核 算推行電算化管理應遵循的原則，在此基礎上提出具體的實施對 策。關鍵詞: 企業(yè) 會計核算 電算化 管理 企業(yè)會計核算是一項承前啟后的工作，既要對已有的會計信息匯 總統(tǒng)計，又要將核算的結果應用于后續(xù)的財務管理，為決策提供支 持。因此，應用電算化管理將為企業(yè)會計核算創(chuàng)造有力條件。一、企業(yè)會計核算工作發(fā)展的現(xiàn)狀信息技術的發(fā)展使會計核算工作產生了根本性的變化，電算化的 應用日漸普遍。會計電算化“是以電子計算機為主的當代電子和信 息技術應用到會計工作中的簡稱。

2、”通過電算化的應用，企業(yè)傳統(tǒng) 的、以人工為主的記賬、算賬、報賬工作都可以在計算機的支持下 完成，不僅節(jié)省了人力勞動，還使會計分析與判斷的準確性提升。 特別是伴隨經(jīng)濟全球化、區(qū)域經(jīng)濟一體化發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務規(guī)模不 斷擴大，間接增加了會計核算的工作量。采用電算化方法無疑是提 高核算效率的有效途徑。但同時應當看到，會計核算電算化管理的 應用不是一蹴而就的，它需要企業(yè)多方面的改革配合，所以目前在 不少企業(yè)中，電算化的應用還處于推進階段，企業(yè)仍需進一步深化 會計核算的電算化管理。二、企業(yè)會計核算推行電算化管理的原則在實施會計核算電算化管理的進程中，企業(yè)應遵循科學的原則。一方面，企業(yè)應堅持傳統(tǒng)核算方式與電算

3、化管理相并行的原則。傳 統(tǒng)的會計核算方式有其自身的優(yōu)勢，原始會計憑證的積累能夠為核 算工作提供重要依據(jù)，但是原始憑證的積累并不嚴謹，企業(yè)很多時 候會出現(xiàn)憑證缺失或有失真實的問題。例如，在建筑施工企業(yè)中， 大量的工作都圍繞施工現(xiàn)場進行，會計原始憑證的收集比較分散， 不易集中，并經(jīng)常發(fā)生遺漏。 所以電算化管理的推行則應與傳統(tǒng)會 計核算密切配合，督促會計憑證的收集，并在電算化系統(tǒng)中記錄各 項費用與憑證發(fā)生的原因，便于日后統(tǒng)計分析。另一方面，企業(yè)應注重會計核算電算化管理的前瞻性原則。推行 電算化管理應當瞄準信息技術的優(yōu)勢，以此改變傳統(tǒng)會計核算方式 的被動性。在建筑施工企業(yè)中，會計核算往往不夠及時，而事

4、后核 算最大的弊端在于使財務管理趨于被動，僅僅是對已經(jīng)生成的會計 信息進行匯總，不僅不利于為下一階段的財務決策提供依據(jù)，而且 還會造成財務問題的發(fā)生。例如，當會計核算滯后時，甲方撥款未 能按時兌現(xiàn)，企業(yè)墊付資金比例過高，勢必會造成較高的財務風險 為此，企業(yè)應遵循前瞻性原則，運用電算化管理發(fā)揮事前分析和控 制的作用。三、企業(yè)會計核算推行電算化管理的對策在科學原則的指導下，企業(yè)會計核算推行電算化管理應強化以下 建設：第一，設計符合企業(yè)實際的電算化管理系統(tǒng)。會計核算推行電算 化管理首先應具備技術條件的支持，以適應企業(yè)財務管理需求的電 算化系統(tǒng)作為工作開展的基礎，通過數(shù)據(jù)庫的生成，保存大量會計 信息，

5、并完成相應的統(tǒng)計工作。具體來說，電算化系統(tǒng)應涵蓋登記 錄入、科目分類、統(tǒng)計匯總、附件上傳、財務預警、權限設置等功 能一一企業(yè)財務預算的費用指標及日常收支應及時登記錄入到系 統(tǒng)之中，由會計人員按不同的科目分類存儲會計信息；為配合財務 管理統(tǒng)計，系統(tǒng)中的信息應分類匯總，以便領導層隨時了解企業(yè)的 財務運轉狀況；對于需要備注的原始憑證或相關證明，系統(tǒng)應支持 附件上傳的需要；一旦發(fā)生費用支出超出預算范圍或到達臨界狀 態(tài)，系統(tǒng)應發(fā)揮預警功能，為財務人員及高層領導做出提示；不同 級別財務人員對系統(tǒng)的使用擁有不同權限。信息錄入系統(tǒng)后，為確 保會計信息的真實性，會計人員不得隨意更改原始信息。第二，規(guī)范會計核算電算化管理的操作流程。在傳統(tǒng)會計核算方 式之外增加電算化管理，需要兩者并行工作的操作流程指引，以免 發(fā)生責任落實不到位、會計核算執(zhí)行混亂的問題。以建筑施工企業(yè) 的管理流程為例，首先，項目確立后，會計核算人員應按預算分配, 將各項費用支出的范圍錄入系統(tǒng)；其次，從開工之日起，每項資金 來源以及流向都應有明確的原始憑證與之對應， 并將原始憑證記錄 到系統(tǒng)之中。對于超出預算范圍的投資，或是某些特定的費用發(fā)生