1、CIO 善用時間管理圓滿完成信息化項目對于信息化項目來說，項目成員的信心尤其重要。如在企業要上 ERPERP 項 目，組大部分項目成員卻對 ERPERP 很陌生，甚至是個從未接觸的領域，那么全要 靠 CIOCIO 的帶領。若他們對項目失去了信心，就是對 CIOCIO 失去了基本的信賴。CIOCIO 頻道每周熱 點 文章CIOCIO 如何化解 ITIT 團隊人際沖突？抱守與放棄：CIOCIO 該如何抉擇如何重塑政府 CIOCIO 職能？ _ 年 CIOCIO 面臨的挑戰以及應對策略三個教訓我親歷的戰略轉型故事遠離 CEOCEO 直覺決策” CICI（如何把握時機？在項目管理過程中，忌諱的是項目無

2、限止的延期下去。一鼓作氣，再而 衰，三而竭，后導致項目組成員對項目喪失信心，使得項目失敗。對于信息化項目來說，項目成員的信心尤其重要。如在企業要上 ERPERP 項 目，組大部分項目成員卻對 ERPERP 很陌生，甚至是個從未接觸的領域，那么全要 靠 CIOCIO 的帶領。若他們對項目失去了信心，就是對 CIOCIO 失去了基本的信賴。影響時間控制的因素及措施在一個信息化項目中，影響 CIOCIO 對時間控制的因素有很多，概括起來，有 以下幾個方面。，前期需求調研不夠充分，導致在后期項目實施的過程中，冒出大量的新 需求，影響項目的進度。在項目的初始階段，項目調研非常重要。項目調研一要抓住企業的

3、核心流 程，切忌面面俱到，防止項目調研占用過多的項目時間; ;二是對于重點、難點流程不能漏過一個，因為其處理要么比較復雜，要么關系到其他多個業務，若在 后期實施階段，再去考慮的話，則很可能前期的工作都要白費。就拿編碼中的供應商編碼為例。供應商編碼無論是進銷存項目，還是 ERPERP 項目，都要用到這類編碼。若在項目調研階段，對這編碼不予考慮，只是按手 工操作年代的按供應商名字來進行查詢，則在系統實施后，無論是查詢業務伙 伴信息，還是單據操作上選擇業務伙伴，都要輸入中文供應商名字來進行查詢 或者選擇，效率非常慢，特別是遇到冷僻字的時候，更是讓人頭疼。怎么辦？ 只好返工。所以，在項目需求調研時，對

4、關鍵項目要抓住不放，要全面徹底，對于非 關鍵項目，則可以置于一旁。第二，信息化項目涉及范圍大，往往涉及多個部門。現在企業推行的信息化項目，已經不是以前小打小鬧的階段，如上個財務 系統，只涉及財務單個部門，現在都是大規模作戰， ERPERP、OAOA 等等信息化項 目，都是公司整個集團作戰。若哪個部門配合不好，就會影響到整個作戰計 劃。CIO,CIO,作為這個戰役的指揮員， 該如何統領這支部隊走向成功的彼岸呢？ 一 是要選準時機，大型的信息化項目要等到企業淡季再去實施，因為信息化項目 的推行,往往會增加員工很多額外的工作,若在旺季推行的話,員工的精力有 限,可能會無法適應,從而增加不必要的矛盾

5、; ;二是要強調任務的分配與追蹤。 CIOCIO 要根據項目的進度，及時把任務分配下去，并進行定時的追蹤。第三,信息化項目周期比較長,不確定因素比較多因為信息化項目涉及范圍比較廣，所以，一些項目的周期往往比較長。在 這中間，可能會出現一些人為控制因素。如項目組成員的流失、一把手的變 動，甚至公司遷址、自然災害等。這些因素都會影響項目的進度。對于這些因 素，CIOCIO 只能盡量的防范，作一些后備。如在條件允許的情況下，擴大項目組的 成員，或者采取一些激勵措施，以保證實施團隊的穩定，等等。“田字框 ”，時間控制的工具在實際項目管理中，很喜歡利用 “田字框 ”來對時間進行控制。這是個在時 間管理上

6、，非常常用的一個工具。如 CIOCIO 把信息化項目分解后，現在要對編碼方案進行調研。則CIOCIO 可以先列出編碼涉及到哪些內容。如：成品編碼、零件編碼、包裝材料編碼、辦公用品編碼、固定資產編 碼、員工編碼、部門編碼、倉庫編碼、供應商編碼、客戶編碼。根據以上編碼，按 “重要且緊急”、“重要不緊急”、“不重要且緊急 ”、“不重 要且不緊急 ”進行分類，分別填入到田字框中。因為成品編碼、零件編碼、包裝材料編碼為基本資料信息，對信息化項目 的成敗起著決定作用，而且其種類、數量繁多，編寫其來需要一定的時間與精 力，所以，在編碼方案這個任務重，放在首位解決。員工編碼、部門編碼等因為其數量不時很多，雖然

7、其非常重要，但是，因 為其所需要的時間比較少，可以放在第二位。辦公用品與固定資產管理向不納入信息化系統的管理，故編碼可以暫時不 管。但是，為了公司編碼制度的齊全，根據其復雜程度，若以上編碼任務提早完成的情況下，也可以一起編寫，若以上編碼任務已經比較繁重或者這兩個編 碼方案比較復雜的話，可以放在項目完成以后再進行補充。如此，設計后，哪些重點，要先完成哪些任務，一目了然，無論是CIO,CIO,還是具體的執行者，可以按照此有序的進行攻關，就能有效的保證任務在規定的 時間內完成，不讓次要的任務過多的占據寶貴的項目時間。落實責任人與時間，計劃得以執行的保障任務分解分析后，還不行，還要落實責任人，確定具體

8、的完工時間，任務 才有可能按照CIOCIO 預先設計的時間內完成。在項目執行時，比較喜歡用責任卡制度，來管理項目組成員。在責任卡上，要標明以下內容：1 1、 任務負責人：企業中，人人各負其責，人人都有專長，CIOCIO 不可能取代其他專業人才的地位，去幫他們決定一些內容。如 CIOCIO 不可能代替物管人員去 決定物料的分類，代替銷售人員去決定客戶的分類，這些任務CIOCIO 要分配給專業人士,并指定具體的負責人。2 2、 追蹤人：在分配任務時,要指定一個追蹤者,以時時跟蹤任務的進度。3 3、 任務名稱。4 4、 完工時間：要明確定義完工的時間,以天為單位,而不要以周或者月為 單位,有必要時,還可以