1、計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)1第第3講講 長(zhǎng)文檔的編輯和排版長(zhǎng)文檔的編輯和排版 1. 插入書(shū)簽、腳注、尾注和題注插入書(shū)簽、腳注、尾注和題注 2. 拼寫(xiě)檢查與自動(dòng)更正拼寫(xiě)檢查與自動(dòng)更正3. 文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)與修訂方式文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)與修訂方式4. 插入分頁(yè)符、分節(jié)符、頁(yè)眉和頁(yè)腳插入分頁(yè)符、分節(jié)符、頁(yè)眉和頁(yè)腳5. 顯示視圖、打印和預(yù)覽顯示視圖、打印和預(yù)覽6. 建立模板建立模板7. 樣式的創(chuàng)建和使用樣式的創(chuàng)建和使用8. 生成目錄生成目錄 上機(jī)實(shí)驗(yàn)上機(jī)實(shí)驗(yàn)計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)21. 插入書(shū)簽、腳注、尾注和題注插入書(shū)簽、腳注

2、、尾注和題注(1) 插入書(shū)簽插入書(shū)簽l 插入書(shū)簽：選擇插入書(shū)簽：選擇“插入插入”/“書(shū)簽書(shū)簽”命令命令l 定位書(shū)簽：選擇定位書(shū)簽：選擇“編編輯輯”/“定位定位”命令命令返回最近編輯位置：返回最近編輯位置：Shift+F5Shift+F5計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)3(2) 插入腳注與尾注插入腳注與尾注l選擇選擇“插入插入”/“引用引用”/“腳注和尾注腳注和尾注”命令命令l腳注腳注: 頁(yè)面的底部頁(yè)面的底部 尾注尾注: 文檔的結(jié)尾文檔的結(jié)尾腳注標(biāo)記腳注標(biāo)記腳注注釋腳注注釋計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)4(3) 插入題注插

3、入題注l題注題注: : 為表格、公式和圖表等對(duì)象增加為表格、公式和圖表等對(duì)象增加題注的功能。題注的功能。l選擇選擇“插入插入”/“引用引用”/“題注題注”命令命令題注標(biāo)記題注標(biāo)記圖表圖表 1計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)52. 拼寫(xiě)檢查與自動(dòng)更正拼寫(xiě)檢查與自動(dòng)更正 (1) 拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查拼寫(xiě)與語(yǔ)法檢查l紅色波浪線：紅色波浪線：拼寫(xiě)錯(cuò)誤拼寫(xiě)錯(cuò)誤l綠色波浪線：綠色波浪線：語(yǔ)法錯(cuò)誤語(yǔ)法錯(cuò)誤計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)6(2) 自動(dòng)更正自動(dòng)更正 l 選擇選擇“工具工具”/“自動(dòng)更正選項(xiàng)自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令命令計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)

4、化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)73. 文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)與修訂方式文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)與修訂方式(1) 文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)l 選擇選擇“工具工具”/“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”命令命令計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)8(2) 修改標(biāo)尺上的單位修改標(biāo)尺上的單位l 選擇選擇“工具工具”/“選項(xiàng)選項(xiàng)”命令命令選中：使用字符單位選中：使用字符單位不選中：使用厘米單位不選中：使用厘米單位計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)9(3) 使用修訂方式使用修訂方式l雙擊雙擊“狀態(tài)欄狀態(tài)欄”上的上的“修訂修訂”按鈕，使按鈕，使其成為高亮度。其

5、成為高亮度。審閱工審閱工具欄具欄計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)104. 插入分頁(yè)符、分節(jié)符、插入分頁(yè)符、分節(jié)符、頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳 (1) 插入分頁(yè)符插入分頁(yè)符l 插入點(diǎn)定位到要人工分頁(yè)處，按插入點(diǎn)定位到要人工分頁(yè)處，按Ctrl+Enterl 選擇選擇“插入插入”/“分隔符分隔符”命令命令計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)11(2) 插入分節(jié)符插入分節(jié)符 默認(rèn)時(shí)，一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)。默認(rèn)時(shí)，一個(gè)文檔只有一個(gè)節(jié)。同一同一節(jié)內(nèi)容只能采用一種分欄方式和頁(yè)面設(shè)置，如設(shè)節(jié)內(nèi)容只能采用一種分欄方式和頁(yè)面設(shè)置，如設(shè)置置不同的欄數(shù)、每頁(yè)

6、不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳、某些頁(yè)不同的欄數(shù)、每頁(yè)不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳、某些頁(yè)打印方向的改變，必須設(shè)置多節(jié)。打印方向的改變，必須設(shè)置多節(jié)。選擇選擇“插入插入”/ /“分隔符分隔符”命令命令計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)12插入分節(jié)符插入分節(jié)符示例示例 第第2 2頁(yè)為頁(yè)為橫向橫向計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)13(3) 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 l使用頁(yè)眉和頁(yè)腳可以在文檔每頁(yè)的頂部使用頁(yè)眉和頁(yè)腳可以在文檔每頁(yè)的頂部和底部打印固定的內(nèi)容。和底部打印固定的內(nèi)容。l選擇選擇“視圖視圖”/“頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令命令插入插入頁(yè)碼頁(yè)碼設(shè)

7、置頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼格式格式插入插入頁(yè)數(shù)頁(yè)數(shù)頁(yè)面頁(yè)面設(shè)置設(shè)置顯示顯示/ /隱隱藏文檔藏文檔鏈接到前鏈接到前一個(gè)一個(gè)顯示前顯示前一項(xiàng)一項(xiàng)頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳切換切換顯示后顯示后一項(xiàng)一項(xiàng)計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)145. 顯示視圖、打印和預(yù)覽顯示視圖、打印和預(yù)覽(1) 顯示視圖顯示視圖 普通視圖：普通視圖：僅顯示文本和段落的格式設(shè)置，僅顯示文本和段落的格式設(shè)置，看不到圖文混排效果、看不到頁(yè)眉與頁(yè)腳、看不到圖文混排效果、看不到頁(yè)眉與頁(yè)腳、看不到分欄效果。看不到分欄效果。 頁(yè)面視圖：頁(yè)面視圖：屏幕上顯示的內(nèi)容與真實(shí)打印的屏幕上顯示的內(nèi)容與真實(shí)打印的內(nèi)容完全一致內(nèi)容完

8、全一致(所見(jiàn)即所得所見(jiàn)即所得)。 頁(yè)面視圖是頁(yè)面視圖是Word編輯的默認(rèn)模式編輯的默認(rèn)模式計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)15普通視圖與頁(yè)面視圖普通視圖與頁(yè)面視圖區(qū)別區(qū)別頁(yè)面視圖示例頁(yè)面視圖示例普通視圖示例普通視圖示例計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)16 Web版式視圖版式視圖l 按按Web瀏覽器的格式顯示文檔的外觀瀏覽器的格式顯示文檔的外觀 計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)17 閱讀版式視圖閱讀版式視圖l 主要增加文檔的可讀性，一屏屏地顯示主要增加文檔的可讀性，一屏屏地顯示 （按（按E

9、sc鍵返回到原視圖）鍵返回到原視圖）計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)18 縮略圖縮略圖l 單擊左邊的縮略圖，右邊窗口顯示相應(yīng)單擊左邊的縮略圖，右邊窗口顯示相應(yīng)頁(yè)面內(nèi)容。頁(yè)面內(nèi)容。計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)19 大綱視圖大綱視圖l按多級(jí)標(biāo)題的層次逐級(jí)折疊文檔，既可以局部按多級(jí)標(biāo)題的層次逐級(jí)折疊文檔，既可以局部查看某一級(jí)的標(biāo)題和內(nèi)容，又可以整體展開(kāi)查查看某一級(jí)的標(biāo)題和內(nèi)容，又可以整體展開(kāi)查看全文。看全文。大綱工大綱工具欄具欄計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)20 文檔結(jié)構(gòu)圖文檔結(jié)構(gòu)圖l將

10、窗口分成兩個(gè)部分，可查看相應(yīng)內(nèi)容將窗口分成兩個(gè)部分，可查看相應(yīng)內(nèi)容計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)21(2) 文檔預(yù)覽文檔預(yù)覽l 單擊單擊“常用常用”工具欄的工具欄的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按按鈕鈕l 選擇選擇“文件文件”/“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令命令計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)22(3) 打印文檔打印文檔l 單擊單擊“常用常用”工具欄的工具欄的“打印打印”按鈕按鈕l 選擇選擇“文件文件”/“打印打印”命令命令計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)236. 建立模板建立模板(1) 什么是模板什

11、么是模板l 提供給文檔套用的格式，默認(rèn)使用的模提供給文檔套用的格式，默認(rèn)使用的模板名為板名為Normal。(2) 使用模板使用模板l 選擇選擇“文件文件”/“新建新建”命令。命令。計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)24(2) 使用模板使用模板計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)25(3) 創(chuàng)建模板創(chuàng)建模板l 打開(kāi)要用作模板的文檔；打開(kāi)要用作模板的文檔；l 選擇選擇“文件文件”/“另存為另存為”命令。命令。模板擴(kuò)展名為模板擴(kuò)展名為.dot .dot 計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)267. 樣式

12、的創(chuàng)建和使用樣式的創(chuàng)建和使用(1) 什么是樣式什么是樣式l 樣式是由一個(gè)名字標(biāo)識(shí)的、已事先設(shè)置樣式是由一個(gè)名字標(biāo)識(shí)的、已事先設(shè)置好的排版格式。好的排版格式。l 樣式分為樣式分為字符樣式和段落樣式字符樣式和段落樣式。計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)27(2) 使用樣式使用樣式l單擊單擊“格式格式”工具欄的工具欄的“樣式樣式”下拉列下拉列表表l在在“樣式和格式樣式和格式”任務(wù)窗格中選擇樣式任務(wù)窗格中選擇樣式計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)28(3) 創(chuàng)建樣式創(chuàng)建樣式l 選擇選擇“格式格式”/“樣式樣式”命令，顯示命令，顯示“樣

13、樣式和格式式和格式”任務(wù)窗格任務(wù)窗格。選擇選擇“字符字符/ /段段落落”樣樣式式計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)29(4) 修改樣式修改樣式l 打開(kāi)打開(kāi)“樣式和格式樣式和格式”任務(wù)窗格；任務(wù)窗格；l 單擊要修改的樣式。單擊要修改的樣式。單擊單擊計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)計(jì)算機(jī)信息科技教程(第二版)308. 生成目錄生成目錄l在建立目錄之前，必須要使各標(biāo)題有確在建立目錄之前，必須要使各標(biāo)題有確定大綱級(jí)別的樣式。定大綱級(jí)別的樣式。 l選擇選擇“插入插入”/“引用引用”/“索引和目錄索引和目錄”命令命令單擊，可單擊，可自定義大自定義大綱級(jí)別綱級(jí)別計(jì)算機(jī)高級(jí)辦公自動(dòng)化2022-4-4大學(xué)