1、會(huì)議組織備忘錄1、取得會(huì)議通知。 負(fù)責(zé)人 取得時(shí)間 2、取得參會(huì)人員名單（包括姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系電話和參會(huì)人員總數(shù)及聯(lián)系人）。負(fù)責(zé)人 取得時(shí)間 3、向財(cái)務(wù)借支。負(fù)責(zé)人 取得時(shí)間 資金數(shù)量 4、資料準(zhǔn)備（檔案袋、筆、本及數(shù)量）和信封。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 5、煙和火種（檔次、數(shù)量）。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 6、酒（檔次、數(shù)量、品牌）負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 7、礦泉水（規(guī)格、數(shù)量、品牌） 負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 8、確定會(huì)議地點(diǎn)和酒店及其他。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 包括：1）大、小會(huì)議室及數(shù)量和費(fèi)用（會(huì)議室安排包括的內(nèi)容水、筆、本等有否及收費(fèi)情況，投影及投影儀等有否及收費(fèi)情況）2）住宿安排（套間、單間、套間、標(biāo)間、會(huì)務(wù)組

2、房間等數(shù)量以及住宿天數(shù)和費(fèi)用）3）房卡辦理9、車輛準(zhǔn)備（小車、大車及數(shù)量）。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 10、接送安排。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 包括：1）飛機(jī)、火車等接機(jī)車輛、人員、接機(jī)牌、接機(jī)時(shí)間（房卡帶否，是否直接分發(fā)到人）2）飛機(jī)、火車等會(huì)后離店的車輛、人員和時(shí)間11、參會(huì)人員回程票的辦理（火車、飛機(jī)、時(shí)間、航班號(hào)和車次）。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 12、就餐（自助餐、包間等人數(shù)、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)及人員就餐的包間號(hào)，就餐時(shí)間和地點(diǎn)）以及煙、酒準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 13、參會(huì)人員桌簽的制作、會(huì)議條幅的制作及數(shù)量、導(dǎo)引牌的制作及放置、簽到表制作及簽到、會(huì)務(wù)指南制作及分發(fā)（包括會(huì)議議程、地點(diǎn)、時(shí)間，就餐地點(diǎn)、時(shí)間，會(huì)務(wù)聯(lián)

3、系人員和電話）。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 14、酒店大廳接待人員。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 15、會(huì)務(wù)人員著裝。16、水果購買（品種、數(shù)量、盤數(shù)；會(huì)議室和房間的擺放果盤數(shù)量及果盤購買）。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 17、會(huì)議室的準(zhǔn)備：1）桌簽擺放及次序、煙、火種、煙灰缸、礦泉水、茶杯和茶葉、果盤、檔案袋、筆、本、會(huì)議資料以及會(huì)議服務(wù)人員桌子的擺放。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 2）話筒數(shù)量（固定、無線）和調(diào)試。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 3）投影儀調(diào)試。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 4）條幅的懸掛。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 18、會(huì)議攝像的安排。負(fù)責(zé)人 19、專家費(fèi)用及發(fā)放方式和時(shí)間。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 20、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 21、酒店LED歡迎詞及安排。負(fù)責(zé)人 完成時(shí)間 22、會(huì)務(wù)結(jié)算。負(fù)責(zé)人 住宿安排序號(hào)姓名聯(lián)系電話單位名稱房間號(hào)會(huì)務(wù)組：聯(lián)系人： 房間電話： 手機(jī)：評(píng)審會(huì)會(huì)議簽到序號(hào)單位姓名職務(wù)或職稱聯(lián)系電話評(píng)審會(huì)會(huì)務(wù)指南日期時(shí)間會(huì)議