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文檔簡介

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4、要條件和非必要條件做出 標注領取標書內容:按照招標機構的要求在指定的地點、時間、方式取得完整招標文件。1、拿到招標單位聯系方式后詢問本次前去購買的具體地址、時間 段以及是否有 電子版,電子版是發郵箱里還是需要自己帶U盤過去拷貝;2、標書獲取時是否需要投標方提供資質文件,問清楚本次標書的獲取是否無償, 如果需要金錢購買問清多少錢,好及時向財務寫申請請款(填寫借款單寫清明細 領導審批,買標書時交完標書費用后,須由招標機構開具本次標書費用發票)。1. 2熟讀標書內容:認真研究、正確理解招標 文件的全部內容,并按要求編制投標文件1、投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響 應,對于有疑問的

5、地方做出特別標注;2、認真研究招標文件內容,摸清招標人的要求和意圖。2. 3標書制作啟動會內容:項目負責人明確標書制作小組各個成員分擔制作標書的具體工作內容、完 成時間、完成標準;1、項目負責人負責按照招標文件中對產品的要求確定本次投 標產品的最終廠家 并獲取本次投標所需相關資質文件及廠家知道價格,負責落實本次投標產品的 最終價格及完成本次投標文件的制作裝訂工作。本次投標 文件的密封應在投標 時間的前一天完成。責 任到部門2、商務負責人負責配合項目負責人進行對投標產品的最終廠家的確定以及制造 廠家的相關資質的獲取,并要充分了解到符合本次招 標文件產品參數的其他廠 家的相關信息以及產品的成本價格

6、來協助項目負責人確定本次投標產品的最終 價格。在投標時間前2-3天把最終的商務文件交給標書整合人進行投標文件的整 合。責任到部門,部責任到相關人員3、技術負責人按照已確定的產品的相關信息,按照招標文件要求進行技術文件 的編制。在投標時間前2-3天把最終的技術文件交給標書整合人進行投標文件的 整合。責任到部門,部責任到相關人員4、標書整合人按照招標文件所列內容要求搭建出本次投 標文件的總體框架,并 提前準備好本次投標保證金、資信證明以及需要提前準備的相關事務。在拿到各 部門準備好的投標文件的相應內容時,按照招標文件的要求對其進行整合,并且 檢查整合后的投標文件是否已嚴格按照招標文件中相關要求予以

7、響 應,把最終 整合的標書交由項目負責人進行投標文件的初次審查。責任到標書整合人 針對本次投標文件內容分配好了相 應的準備工作后,各個負責人及項目組成員 可向項目負責人提出在閱讀招標文件時遇到的不清楚、不理解的內容,項 目負責 人應做好記錄,針對所遇到問題來按照招標文件要求進行解答,如有不清楚可致 電或以書面的形式向招標負責人進行提問。以便更好的制作本次投標文件。3. 4標書的制作內容:各負責人按照標書要求安排自己負責的相關標書制作任務,必須在規定時 間內將完成的工作提交 給標書整合人,按照招標文件要求編制完整的投標文件。 標書制作一般分為三部分,投標文件的商務部分、投標文件的技術部分、投標文

8、 件的價格部分。投標 文件的商務部分又可分為兩大類,一為產品的制造廠家需要 提供的相關資質證明文件及針對本項目、本公司的授權;三為企業自己的資質。 技術部分可分為對產品的選型、產品的方案、產品的售后等內容。價格部分則 需 要產品的廠家給出符合本次投標的相應價格,本公司也可進行市場、渠道詢價來 確定投標產品的最終價格。具體情況如下:第一、項目負責人,負責按照招標文件對本次投標產品的規格、型號來確定本次 投標使用的相關產品品牌,然后與產品廠家的相關負責人取得聯系,說明意圖進 行本次投標產品的備案,獲取制造廠針對本次投標項目、投標產品的授權以及招 標文件中要求的由制造廠家提供的一切文件并得到本次該產

9、品的廠家指導價格。 在確定一家產品后交由商務部門對其產品進行市場詢價,以便獲得成本價格; 第二、商務部分負責人,配合項目負責人針對本次招標文件中所給產品的相應參 數來確定最終的產品品牌,獲取到制造廠家的針對本次招標文件中投標產品的 相關資質文件,以及指導價格。并且需要獲 取與本次投標產品參數相符的其他品 牌的出廠價格,以便項目負責人確定本次投標產品的最終價格。拿到產品制造廠 家針對本次投標的所有需要提供的資質證明文件后,需要核查里面的項目名稱, 授權的公司名稱是否正確,所提供產品的名稱型號等是否符合本次招 標文件的 要求。商務部分負責人確認無誤后交由標書編制人進行整理。第三、技術部分負責人,在

10、拿到最終的投標產品的相應信息后,應按照招標文件 中對其產品的技術要求進行編制,要突出所提供招標文件中對技術部分的強制 要求及我公司針對本次投標所帶給最終用戶的便利及更好的服務。交給標書編制人的技術文件應該是由技術部分相關負責人嚴格按照招標文件的對應要求進 行編制的,并體現出著重點的完整無 誤的技術文件。第四、標書編制人,明確本次投標的項目名稱、項目標號及開標時間、開標地址, 并清除知道本次投 標文件幾正幾副是夠需要電子版本,有什么要求,并牢記各文 件封裝要求。當拿到標書 后,在項目負責人確定投標人(如不是本公司時要考慮 到是否需要提前在其他公司 針對本次投標項目名稱進行備案)為誰時就要著手準

11、備相應的投標保證金(以什么方式提交,外地工程注意是否要到當地有關部 門進 行相關備案)、資信證明(一般戶、基本戶)、審計報告時間范圍);然后按照熱 文件要求搭建出本次投 標文件的總體框架,準備好招標文件中需要提供的公司 基本商務資質文件以及獲獎情況(合作伙伴)、業績內容(附相關合同及驗收報告) ,并根據招標文件中對投標文件編制及封裝的要求做好封皮、封條,投標 的前兩 天將已經上交的價格部分、商務部分、技術 部分整合在一起,并嚴格按照招標文 件要求逐項進行檢查,做到投標文件的編制內容符合招標文件的要求。交由項目 負責人進行投標文件的初次審查。4. 5標書的審核內容:項目負責人拿到標書編制人遞交的

12、投標文件后,應對應招標文件相應要求 進行核對,做到項目名稱、項目編號與招標文件所給內容一致,蓋章、簽 字處無 空白,小簽頁頁有,投標書正本序號連貫無誤,目錄清晰。相關資質 無過期使用, 投標所用文字無錯別字,并著重檢查是否已按照招標文件要求做出具體的、明確 的響應,可根據招標文件評分標準進行比較。如發現錯誤,商務部分負責任責任 到商務部分,技術部分負責人責任到技術部分,標書編制部分責任到標書編制人。 當投標文件內容全部符合招 標文件要求時,將投標文件交由項目終審負責人進 行最后的審查。如在終審時發現錯誤責任到項目負責任。最終項目終審負責人確 定針對招標文件制作出的投標文件已經符合其要求并且無

13、誤后,交由項目負責 人進行對投標文件的裝訂、密封。5. 6標書的裝訂與密封內容:嚴格按照招標文件中對投標文件的制作與裝訂要求進行,由標書編制人協 助項目負責人完成,本環節應在投標前一天完成,防備無預見性問題出現。6. 7參加競標內容:按照招標文件要求,準時到指定地點參加競標thea cede nma onois-esponsbikna ccuna; -en neoe ton, ''g babee oence .* oe dlig o aym.opm ne sfcotona -e a, e tope venpe aeo herig af cseySa ettCm ogarane

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16、對性的專業技術指標,恰到好處的反映投標人的意愿,如實 的反映投標人的供應能力。從商務文件、技術文件、價格文件等部分認 真細致的 去制作投標書。招標投標法第三章第二十七條規 定:投標文件應當對招標文件 提出的實質性要求和條件做出響 應”。這意味著投標者只要對招標文件中的某一 條實質性要求遺漏,未做出響應,都將導致廢標。1 .商務投標書應該按照招標書的要求進行嚴格的應答,應答的順序和格式最 好嚴格遵循招標書的要求。2 .偏差表的處理:對于投標文件與招標文件中有偏差的部分,通常招標方要求標 注在偏差表中,在編寫投標方案時,應該盡可能的將偏差部分找出來,描述清楚, 但是,在最后整理、提交偏差表時,就需

17、要特別慎重,并不是每個偏差都適合在 這個正式的場所以正式的方式提出,有些東西需要保持一種模糊的狀 態,以提高 中標的可能性,同時,又可以為商務和技術談判留下伏筆,便于談判中的進退。?仔細檢查,認真核對,確保投標書文字通順、語言得體、表述準確完成投標書的初稿后,要對招標書中的細節部分認真核對,切莫前后矛盾,給 人以誤解,或認為在制作投標書時弄虛作假。投標書未按照招標文件的有關要求封 記的;未全部加蓋法人或委托授 權人印簽的,如未在投標書的每一頁上簽字蓋章,或 未在所有重要匯總標價旁簽字蓋章,或未將委托授權書放在投標書中;投標者單位名稱或法人姓名與登 記執照不符的;未在投標書上填寫法定注冊地址的;

18、投標保證金未在規定的時間內繳納的;投標書的附件資料不全,如設計圖紙漏頁,有關表格填寫漏項等;投標書字跡不端正,無法辨認的;投標書裝訂不整齊,或投標書上沒有目錄、頁碼,或文件資料裝訂前后顛倒的thea ccide nt,ina dditiontoitsownre sponsibility ndaccounta bility; 18open pitm ineprote ction,including barbe dwire orfence sagainstm ore drilling orhea dtovisit;19winte ropenpitm ine staffcottonca pshav

19、esmalle ar,ssum errainha ttopre ventpre judicetothe hearing ,aff ctsafety.Saf etyCom itteef orguarante curity productiona ndwork erspe rsonalsecurity uarante enationalproperty notbyloss,prev ntvariousaccide ntofoccurre d,accordingtosaf ety workne ed,com positionope nm inesaf etyCom ittee,m mbersfoll

20、owing:D irector: Manag erDe putyD irector:S curity Deputy Manag er(Exe cutive )productionD puty Ma nagere ctrom cha nica eputy Ma nage rChief ngineerme bers: productionte chnolog Chief ndS curity Chief,andele ctrom cha nicaltra nsportChief,andcontrolroomD ire ctor,andthe constructiontea hea doffice

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