1、NIT行業(yè)項(xiàng)目管理人士常用項(xiàng)目管理工具作者:日期:隨著IT行業(yè)的發(fā)展，IT.行業(yè)內(nèi)的項(xiàng)目拓展和投資比比皆是。為了提高項(xiàng)目管理水平，贏得市場競爭，特別是在加入WTC后在國內(nèi)、國際市場上擁有與國際接軌的項(xiàng)目管理人才，越來越多的業(yè)界人士正通過不同的方式參加項(xiàng)目管理培訓(xùn)并力爭獲得世界上最權(quán)威的職業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理（PMP資格認(rèn)證。同時，大部分的IT行業(yè)項(xiàng)目管理人士正嘗試使用項(xiàng)目管理軟件對自己的項(xiàng)目進(jìn)行輔助管理，為了方便大家的使用，現(xiàn)對項(xiàng)目管理作一簡要介紹。目前市場上項(xiàng)目管理軟件種類較多，具有代表性的為微軟項(xiàng)目管理軟件2000,但大多以美國項(xiàng)目管理協(xié)會（PMI）的項(xiàng)目管理理論為基礎(chǔ)，在使用過程中要注意以下內(nèi)容：

2、一、項(xiàng)目管理軟件特征1.預(yù)算及成本控制大部分項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)都可以用來獲得項(xiàng)目中各項(xiàng)活動、資源的有關(guān)情況。人員的工資可以按小時、加班或一次性來計(jì)算，也可以具體明確到期支付日；對于原材料，可以確定一次性或持續(xù)成本；對各種材料，可以設(shè)立相應(yīng)的會計(jì)和預(yù)算代碼。另外，還可以利用用戶自定義公式來運(yùn)行成本函數(shù)。大部分軟件程序都應(yīng)用這一信息來幫助計(jì)算項(xiàng)目成本，在項(xiàng)目過程中跟蹤費(fèi)用。項(xiàng)目過程中，隨時可以就單個資源、團(tuán)隊(duì)資源或整個項(xiàng)目的實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比分析，在計(jì)劃和匯報工作中都要用到這一信息。大多數(shù)軟件程序可以隨時顯示并打印出每項(xiàng)任務(wù)、每種資源（人員、機(jī)器等）或整個項(xiàng)目的費(fèi)用情況。2 .日程表日程表程

3、序主要用來對項(xiàng)目中各個單項(xiàng)資源或一組資源確定工作時間。可以用這些日程表計(jì)算出項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。大部分系統(tǒng)軟件都對基本工作時間設(shè)置一個默認(rèn)值，比如星期一到星期五，早上8點(diǎn)到下午5點(diǎn)，中間有一小時的午餐時間。對于各個單項(xiàng)資源或一組資源，可以修改此日程表。例如：修改上、下班時間，按非工作時間輸入公司假期，輸入各種換班（白天、夜晚），包括節(jié)假日以及數(shù)量單位（小時、天、周）。匯報工作進(jìn)程時要用到這些日程表，它通常可以根據(jù)每個單項(xiàng)資源按天、周或月打印出來，或者將整個項(xiàng)目的日程打印成一份全面的，可能有墻壁大的項(xiàng)目日程表。3.電子郵件一些項(xiàng)目管理軟件程序的共同特征是可以通過電子郵件發(fā)送項(xiàng)目信息。這一功能使得用戶

4、不必通過打印機(jī)或屏幕顯示，直接從電子郵件中獲得信息。通過電子郵件，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以了解重大變化，比如最新的項(xiàng)目計(jì)劃或進(jìn)度計(jì)劃，可以掌握當(dāng)前的項(xiàng)目工作情況，也可以發(fā)出各種業(yè)務(wù)表格。4.圖形對于有大量活動事項(xiàng)的項(xiàng)目工程，人工制出一份甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖，或人工進(jìn)行修改制圖是一件極其乏味而又容易出錯的工作。當(dāng)前項(xiàng)目管理軟件的一個最突出的特點(diǎn)是能在最新數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上簡便、迅速地制作各種圖表，包括甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖。有了基準(zhǔn)計(jì)劃后，任何修改就可以輕易地輸入到系統(tǒng)中，圖表自動會反映出這些改變。項(xiàng)目管理軟件可以將甘特圖中的任務(wù)連接起來，顯示出工作流程。特別是用戶可以僅用一個命令就在甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖之間來回轉(zhuǎn)換顯示。另

5、外，圖形和表格通常有以下功能供用戶使用：.進(jìn)行任務(wù)和關(guān)系的交互式操作處理。例如，通過圖表連接任務(wù)，改變優(yōu)先關(guān)系或通過擴(kuò)展活動持續(xù)顯示功能來改變活動持續(xù)時間。.定制格式，例如圖形大小、標(biāo)題、顏色、字型以及文件布局。.顯示任務(wù)或成本的基準(zhǔn)對照表。.突出關(guān)鍵路徑，顯示出任何活動的延緩。.放大或縮小顯示圖像。5.轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出資料許多項(xiàng)目管理軟件包允許用戶從其他應(yīng)用程序，比如文字處理、電子表格以及數(shù)據(jù)庫程序中獲得信息。為項(xiàng)目管理軟件輸入信息的過程叫做轉(zhuǎn)入。例如，你只需在需要時轉(zhuǎn)入某個電子表格的信息就可以了，而大可不必將電子表格中有關(guān)人員或機(jī)器的成本信息重新鍵入項(xiàng)目管理軟件程序，而且這樣還可能會輸入相互沖突

6、或錯誤的資料。同樣地，常常也要把你的項(xiàng)目管理軟件的一些信息輸入到這些應(yīng)用程序中去。發(fā)出信息的過程叫做轉(zhuǎn)出。例如，可能要把對某一承包商的進(jìn)度計(jì)劃報告轉(zhuǎn)出到文字處理備注文件中。絕大部分項(xiàng)目管理軟件程序允許把標(biāo)準(zhǔn)ASQ碼中的信息文件從WindowsClipboard轉(zhuǎn)出至USQLdatabase,Lotus,Excel,MicrosoftProjectExchange,OLEclient/server,DDEclient/server以及一些其他系統(tǒng)中。有些項(xiàng)目規(guī)模很大，需要分成較小的任務(wù)集合或子項(xiàng)目。另一種情況是經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理同時管理好幾個項(xiàng)目，而且，團(tuán)隊(duì)成員也同時為多個項(xiàng)目工作，在多個項(xiàng)目中

7、分派工作時間。在這種情況下，大部分項(xiàng)目管理軟件程序能提供幫助。它們通常可以將多個項(xiàng)目儲存在不同文件里，這些文件相互連接。項(xiàng)目管理軟件也能在同一個文件中儲存多個項(xiàng)目，同時處理幾百個甚至幾千個項(xiàng)目，并繪制出甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖。內(nèi)容導(dǎo)航制作報表項(xiàng)目管理軟件包在最初應(yīng)用時，一般只有少數(shù)報表，通常是列表總結(jié)進(jìn)度計(jì)劃、資源或預(yù)算。今天，決大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件包都有非常廣泛的報表功能。下面列出一些可制作的報表內(nèi)容：.項(xiàng)目全面匯報報表。.項(xiàng)目主要階段（里程碑）報表。.一定時期內(nèi)的各種信息，例如這一時期內(nèi)完成和正在進(jìn)行的任務(wù)，以及準(zhǔn)備開始的任務(wù)。.財(cái)務(wù)報表，顯示全面的信息，包括所有任務(wù)、整個項(xiàng)目預(yù)算、超支情況、累計(jì)預(yù)

8、算成本、實(shí)際成本以及承付款項(xiàng)。.成本/進(jìn)度控制系統(tǒng)準(zhǔn)則（C/SCSC）報表。通常美國國防部進(jìn)行國防項(xiàng)目時要求使用這個報表。.對項(xiàng)目的各種或一組資源進(jìn)行資源配置報表。.定制的標(biāo)準(zhǔn)報表、交叉報表、變量基準(zhǔn)對比表。7. 資源管理目前的項(xiàng)目管理軟件都有一份資源清單，列明各種資源的名稱、資源可以利用時間的極限、資源標(biāo)準(zhǔn)及過時率、資源的收益方法和文本說明。每種資源都可以配以一個代碼和一份成員個人的計(jì)劃日程表。對每種資源加以約束，比如它可被利用的時間數(shù)量。用戶可以按百分比分為任務(wù)配置資源，設(shè)定資源配置的優(yōu)先標(biāo)準(zhǔn)，為同一任務(wù)分配各個資源，并保持對每項(xiàng)資源的備注和說明。系統(tǒng)能突出顯示并幫助修正不合理配置，調(diào)整和

9、修勻資源配置。大部分軟件包可以為項(xiàng)目處理數(shù)以千計(jì)的資源。9 .計(jì)劃在所有項(xiàng)目管理軟件包中，用戶都能界定需要進(jìn)行的活動。正如軟件通常能維護(hù)資源清單，它也能維護(hù)一個活動或任務(wù)清單。用戶對每項(xiàng)任務(wù)選取一個標(biāo)題、起始與結(jié)束日期、總結(jié)評價，以及預(yù)計(jì)工期（包括按各種計(jì)時標(biāo)準(zhǔn)的樂觀、最可能及悲觀估計(jì)），明確與其他任務(wù)的先后順序關(guān)系以及負(fù)責(zé)人。通常，項(xiàng)目管理軟件中的項(xiàng)目會有幾千個相關(guān)任務(wù)。另外,大部分程序可以創(chuàng)建工作分析結(jié)構(gòu)，協(xié)助進(jìn)行計(jì)劃工作。10 .項(xiàng)目監(jiān)督及跟蹤項(xiàng)目管理的一項(xiàng)基本工作是對工作進(jìn)程、實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際資源耗用進(jìn)行跟蹤管理。大部分項(xiàng)目管理軟件包允許用戶確定一個基準(zhǔn)計(jì)劃，并就實(shí)際進(jìn)程及成本與基準(zhǔn)計(jì)劃

10、里的相應(yīng)部分進(jìn)行比較。大部分系統(tǒng)能跟蹤許多活動，如進(jìn)行中或已完成的任務(wù)、相關(guān)的費(fèi)用、所用的時間、起止日期、實(shí)際投入或花費(fèi)的資金、耗用的資源，以及剩余的工期、資源和費(fèi)用。關(guān)于這些臨近和跟蹤特征，管理軟件包有許多報告格式。11 .進(jìn)度安排在實(shí)際工作中，項(xiàng)目規(guī)模往往比較大，人工進(jìn)行進(jìn)度安排活動就顯得極為復(fù)雜了。項(xiàng)目管理軟件包能為進(jìn)度安排工作提供廣泛的支持，而且一般是自動化的。大部分系統(tǒng)能根據(jù)任務(wù)和資源清單以及所有相關(guān)信息制作甘特圖及網(wǎng)絡(luò)圖，對于這些清單的任何變化，進(jìn)度安排會自動反映出來。此外，用戶還能調(diào)度重復(fù)任務(wù)，制定進(jìn)度安排任務(wù)的優(yōu)先順序，進(jìn)行反向進(jìn)度安排（從末期到日首期），確定工作輪班，調(diào)度占用

11、時間，調(diào)度任務(wù)，確定最晚開始或盡早開始時間，明確任務(wù)必須開始或必須結(jié)束日期，或者是最早、最晚日期。12 .保密項(xiàng)目管理軟件一個相對新穎的特點(diǎn)是安全性。一些系統(tǒng)對項(xiàng)目管理包自身、單個項(xiàng)目文件、項(xiàng)目文件中的基本信息（例如工資）均設(shè)有口令密碼。13 .排序及篩選禾U用排序，用戶可以按隨心所欲的順序來瀏覽信息，比如從高到低的工資率，按字母順序的資源名稱或任務(wù)名稱。大部分程序有各種排序方式（例如：按名、姓等）。篩選功能幫助用戶選擇出符合具體準(zhǔn)則的一些資源。例如，某些任務(wù)要用到某種具體資源，用戶如果想了解這些任務(wù)的有關(guān)信息，只需命令軟件程序忽略未使用這種的任務(wù)，而只把用到這種資源的任務(wù)顯示出來就可以了。1

12、4 假設(shè)分析項(xiàng)目管理軟件一個非常實(shí)用的特點(diǎn)是進(jìn)行假設(shè)分析。用戶可以利用這一特點(diǎn)來探討各種情形的效果。在某一項(xiàng)目的一些節(jié)點(diǎn)上，用戶可以向系統(tǒng)詢問：”如果拖延一周，會有什么結(jié)果？”系統(tǒng)會自動計(jì)算出延遲對整個項(xiàng)目的影響，并顯示出結(jié)果。例如，某個建筑項(xiàng)目，要研究木材消耗率上升15%各發(fā)生什么結(jié)果，承包商只要把這一變化輸入計(jì)算機(jī)，所有的相關(guān)費(fèi)用成本就能顯示出來。幾乎可以對項(xiàng)目中所有變量（人員、工資率、成本）進(jìn)行測試，觀察發(fā)生具體情況的影響。這種分析能使項(xiàng)目經(jīng)理更好地控制有關(guān)項(xiàng)目的各種風(fēng)險。內(nèi)容導(dǎo)航二、常見的項(xiàng)目管理軟件包下面簡要介紹一下當(dāng)前一些最常見的項(xiàng)目管理軟件包。1 .CA-SuperProject

13、ComputerAssociatesInternational公司的CA-SuperProject是一個常用的軟件，特別是在那些管理公司網(wǎng)絡(luò)的項(xiàng)目管理人員、在Unix或Windows環(huán)境下的工作人員以及需要高性能程序的人中更受歡迎。這個軟件包能支持多達(dá)160,000多個任務(wù)的大型項(xiàng)目。許多評論人員因?yàn)樗诖笮晚?xiàng)目及小型項(xiàng)目兩方面的優(yōu)異表現(xiàn)而予以高度評價。CA-SuperProject能創(chuàng)建及合并多個項(xiàng)目文件，為網(wǎng)絡(luò)工作者提供多層密碼入口，進(jìn)行計(jì)劃審評法（PERT的概率分析。而且，這一程序包含一個資源平衡算法，在必要時，可以保證重要工作的優(yōu)先性。它的主要缺點(diǎn)是用戶界面不如其他一些程序友好，應(yīng)當(dāng)在

14、將來的版本中進(jìn)一步解決。2 .MicrosoftProject毫不意外，作為微軟家庭一員的MicrosoftProject，已經(jīng)占領(lǐng)了項(xiàng)目管理軟件包市場的大量份額。MicrosoftProject的主要優(yōu)點(diǎn)是它與微軟其他產(chǎn)品(Access、Excel、PowerPoint、Word)很相似，菜單欄幾乎一樣，用戶的工具欄如出一轍。另外，用戶可以在應(yīng)用文件之間輕易地來回移動信息資料，例如，可以把Excel資源表中的成本信息輕易地移到MicrosoftProject中，MicrosoftProject中的一份甘特圖也可通過拖入或連接，輕易地移入Word文件中。日常用語(Tipsoftheday)、提

15、示卡以及大量幫助范例大大簡化了程序的應(yīng)用，交互式日程系統(tǒng)、電子郵件以及分配設(shè)備的功能很強(qiáng)大。現(xiàn)在，還包含應(yīng)用文件的視象(VisualBasicfotApplications)，便于高級用戶設(shè)計(jì)接口或自動處理重復(fù)性工作。MicrosoftProject的缺點(diǎn)是它的關(guān)鍵路徑處理，用戶不太容易查看，并且它也不如其他一些軟件包能處理多個項(xiàng)目及子項(xiàng)目。3 .ProjectSchedulerScitor公司的ProjectScheduler軟件是一個易于操作、基于Windows的項(xiàng)目管理軟件包，它獲得電腦雜志的"編輯選擇獎"(Editos'ChoiceAward)。Projec

16、tScheduler具備傳統(tǒng)項(xiàng)目管理軟件的所有特征，圖形界面設(shè)計(jì)完好，報表功能強(qiáng)大，制圖方面也是如此。比如甘特圖，能用各種顏色把關(guān)鍵任務(wù)、正或負(fù)的時差、已完成的任務(wù)以及正在進(jìn)行的任務(wù)區(qū)別開來。任務(wù)之間建立圖式連接極為方便，任務(wù)工時的修改也很容易。資源的優(yōu)先設(shè)置及資源的平衡算法非常實(shí)用。對多個項(xiàng)目及大型項(xiàng)目的操作處理也比較簡單，與外部數(shù)據(jù)庫的連接也不同一般。該軟件美中不足的地方是聯(lián)機(jī)幫助和文件編制以及電子郵件功能有限。無論如何，這些將會在將來的版本中得到改進(jìn)。4 .SureTrakProjectManagerSureTrakProjectManager是PrimaveraSystems公司的產(chǎn)品

17、。該公司也生產(chǎn)一種叫做ProjectPlanner的優(yōu)質(zhì)尖端項(xiàng)目管理軟件包。SureTrakProjectManager是一個高度視覺導(dǎo)向的程序，具有優(yōu)異的放縮、壓縮及拖入功能。它的基本結(jié)構(gòu)，比如柱形、圖表、色彩和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)便于調(diào)整，定制模板也容易創(chuàng)建。它的工作分析結(jié)構(gòu)功能優(yōu)異，便于使用。重復(fù)活動處理簡便，活動網(wǎng)絡(luò)圖可以分區(qū)段儲存在磁盤里，并可裝入其他程序。聯(lián)機(jī)幫助及文件編制是SureTrakProjectManager的不足之處，這會在將來版本里改進(jìn)。5 .TimeLine電腦雜志的"編輯選擇獎"的另一位得主是Symantec公司的TimeLine軟件。盡管這個軟件在初學(xué)者

18、使用時略微有些困難，但TimeLine是有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理的首選。它的報表功能以及與SQL數(shù)據(jù)庫的連接功能都很突出。日程表、電子郵件的功能，排序和篩選能力以及多項(xiàng)目處理都是精心設(shè)計(jì)的。另外，它還有一個叫做Co-Pilot的功能，這是一個很有用的推出式幫助設(shè)施，用戶界面很好，極易操作。然而，許多評論人員認(rèn)為TimeLine最適于大型項(xiàng)目以及多任務(wù)項(xiàng)目，但不如其他軟件包便于初學(xué)者使用。6 .High-EndProjectManagementSoftware如果上面討論的基于個人電腦的軟件包不能管理大型或企業(yè)規(guī)模型的項(xiàng)目，人們就會想到High-EndProjectManagementSoftware的

19、軟件包。這些系統(tǒng)軟件包括LucasManagementSystems的Artemis、WelcomeSoftwareTechnology的OpenPlan、Primavera的ProjectPlanner以及PSDI的Project/2。這些軟件能在一個頒布式數(shù)據(jù)環(huán)境下共享資料，便于處理多任務(wù)項(xiàng)目，連接其他商業(yè)信息系統(tǒng)，比如會計(jì)、采購、而且通常對進(jìn)度計(jì)劃及資源配置有非常完善的算法。這些系統(tǒng)軟件的成本普遍從數(shù)千到7.5萬美元，預(yù)計(jì)這些系統(tǒng)的價格會降低，而同時基于個人電腦的系統(tǒng)功能將不斷增強(qiáng)。內(nèi)容導(dǎo)航三、選擇項(xiàng)目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)下面是購買項(xiàng)目管理軟件包時應(yīng)考慮的一些因素。根據(jù)你個人的需要，下面的某些

20、因素相對其他人而言，可能對你會更重要或不十分重要。1.容量這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時管理的項(xiàng)目數(shù)量。2. 文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能各個項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達(dá)、手冊和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級性能的說明水平。3. 操作簡易性這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的”觀看”和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印

21、輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。4. 可利用的功能一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣？系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制？它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決？5. 與其他系統(tǒng)的兼容能力在當(dāng)今的數(shù)字化社會里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方，比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里，這時就要特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高級的綜

22、合統(tǒng)一。另外，項(xiàng)目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的能力也會影響到你的決策。6.安裝要求這里主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件對計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求：存儲器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。7. 報表功能目前各種項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報表，而有一些則有廣泛的設(shè)置，對各個任務(wù)、資源、實(shí)際成本、承付款項(xiàng)、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報表。另外，有些系統(tǒng)更便于定制化。報表功能應(yīng)給予高度的重視，因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報表的功能。8.安全性能有些項(xiàng)目管

23、理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對項(xiàng)目管理軟件、每個項(xiàng)目文件及每個文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。8. 經(jīng)銷商的支持要特別注意，經(jīng)銷商或零售商是否提供技術(shù)支持、支持的費(fèi)用，以及經(jīng)銷商的信譽(yù)。內(nèi)容導(dǎo)航四、應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的益處應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件有很多益處。下面介紹一些：1 .精確性應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個主要益處是可以大大提高精確性。對于大型項(xiàng)目，人工繪制網(wǎng)絡(luò)圖、計(jì)算起止時間、臨近資源使用情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件有精確的算法來計(jì)算項(xiàng)目信息并設(shè)有大量內(nèi)部例行程序檢查用戶的錯誤。2 .經(jīng)濟(jì)性基于個人電腦的項(xiàng)目管理軟件售價約400-700美元。這個價格對于個人來說顯得昂貴些

24、，但對大多數(shù)業(yè)務(wù)而言，這樣的軟件確實(shí)物有所值。3 .使用簡便近幾年來，項(xiàng)目管理軟件的操作使用變得極其簡便，稍加訓(xùn)練就可以完全掌握。這一特點(diǎn)，加上價格能接受，便利項(xiàng)目管理軟件的用戶迅速增加。4. 處理復(fù)雜問題的能力顯然，項(xiàng)目管理軟件在處理大型項(xiàng)目的某些方面（特別是數(shù)據(jù)方面）確實(shí)要比人工簡便得多。對于只有少數(shù)活動的短期項(xiàng)目，人工方法也許行得通，但如果項(xiàng)目有數(shù)以千計(jì)的活動、上千種資源、持續(xù)幾年時間，項(xiàng)目管理軟件對如此復(fù)雜工作的協(xié)助作用就顯得必不可少了。5. 可維護(hù)性和可更改性對人工系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目信息的維護(hù)和修改，通常是很麻煩的。例如，對某個項(xiàng)目的管理沒有應(yīng)用計(jì)算機(jī)，那么每次發(fā)生變化時，項(xiàng)目人員就不得不

25、人工重新設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)圖、重新核算成本。利用項(xiàng)目管理軟件數(shù)據(jù)資源的任何更改都會自動反應(yīng)到網(wǎng)絡(luò)圖表、成本表以及資源頒布表等這些項(xiàng)目文件中。這個功能會經(jīng)常用到，因?yàn)闊o論你的計(jì)劃做得多么完善，在過程中都必定會發(fā)生一些變化（至少一點(diǎn)兒）。6. 保持記錄項(xiàng)目管理軟件的一個主要優(yōu)點(diǎn)是它能很好地保持記錄。例如，可以保護(hù)有關(guān)各個團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度計(jì)劃、各項(xiàng)任務(wù)及所用資源的數(shù)據(jù)資料。在準(zhǔn)備優(yōu)質(zhì)的報表或?qū)碜鲇?jì)劃時，會用到這些數(shù)據(jù)資料。但是，用戶必須不斷更新文件，使記錄保持不失去意義。7 .速度收集好相關(guān)數(shù)據(jù)資料并且輸入后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行幾乎每一種能想出來的計(jì)算。人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算，要花費(fèi)幾小時、幾天或幾個星期，但是，系統(tǒng)在分秒之內(nèi)便可完成修改工作，省下的時間通常足夠來支付軟件的價格了。8. 假設(shè)分析進(jìn)行假設(shè)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個超前進(jìn)步的功能，也是它的一個顯著優(yōu)點(diǎn)。正如前面討