1、XX會議策劃方案第一部分基本信息一、會議承辦目的：1.二、會議人員：三、會議組織：1 .會議時間： 2012年11月20日-2012年11月22日2 .會議廳租用（陽普提供）廣州鳳凰城大酒店（佛羅倫薩）3 .會場的布置（陽普提供）會議主題橫幅、報到處水牌、歡迎水牌、多媒體投影設備（兩套）、會議桌鮮花、座位牌20個、茶歇品、陽普會簽紙、相機4 .會議記錄（酒店提供）筆、激光筆、麥克風、熱茶5 .參觀禮品（陽普提供）廣州特產6 .參會專家的接送由陽普行政部提供接送車輛，XX調配車輛電話：7 .參會專家酒店入住（陽普提供）廣州鳳凰城大酒店標準雙人房 XX元/晚8 .參會專家的餐飲（陽普提供）日期早餐

2、午餐晚餐11月20日-陽普提供陽普提供（圍餐）日月1121酒店提供陽普提供（圍餐）陽普提供（圍餐）日22月11酒店提供-9 .參會專家行程安排時間活動事項備注會前月20日）（1111:00 16:0020:00機場接機接機時間根據專家航班 信息，會有所調整。12:00-13:00午餐陽普提供（圍餐）18:00-21:00晚宴陽普提供（圍餐），結束 后，指引專家回酒店休會中月21日）11 （07:50-08:25早餐酒店提供08:30-12:00研討會12:00-13:00午餐陽普提供13:00-15:00研討會15:00-送專家前往機場時間根據專家航班信 息、，會有所調整。15:30-17:0

3、0前往陽普參觀、交流17:30-20:00晚宴陽普提供（圍餐），結束 后，指引專家坐車游 玩。20:00-送專家前往機場時間根據專家航班信 息、，會有所調整。20:30-22:00珠江夜游（或廣州塔）待定22:00-送專家回酒店休息會后日）22月11 （08:00-08:30早餐酒店提供09:00-送專家前往機場時間根據專家航班信 息、，會有所調整。.第二部分前期工作安排工作項具體事項完成時間負責人協助及相關人員相關初期準備工作酒店預訂11月12日商務車調派11月19日參會專家名單、聯系方式、往返航班號日月1114會議胸卡制作（20個）11月19日接機牌準備（2個）日11月19專家禮品采購11

4、月19日與會物料準備后發往會場20日11月客戶接機送機，車輛調配表月1119日報到處布置報到處設置于其它會議室11月20日資料分裝月20日11報到處設水牌11日月20前11:00會議室布置（佛羅 倫薩）會議室門口擺放歡迎水牌日月1119會議廳橫幅懸掛.會議桌配備鮮花、麥克風每個座位配備：座位牌、陽普會簽紙、筆、水會議廳投影、電腦、激光筆調試晚宴布置晚宴菜單11月20日15:00 前/ 21 日11月水牌第三部分：活動整體進程與人員分工事項時間具體安排人2011月日專家接送（機11:00根據專家航班擬定車輛最佳調配方案，如需專家等待車輛調場）16:00 20:00配，邀請專家在機場咖啡廳稍作休息

5、。報到11:00-20:00專家抵達酒店后，在報到處簽到，領取相關資料后，由工作人員引導專家前往酒店前臺登記入住，工作人員及時登記專家入住房間號。用餐12:00-13:00午餐（陽普提供）陽普醫療晚宴18:00-18:30迎賓18:40-18:45客戶入座之后，由會議組主持人宣布晚宴正式開始。18:45-19:00嘉賓及公司領導發言21:00晚宴結束。送專家前往酒店休息早餐7:30叫醒服務7:50-8:25專家早餐時間確定會議廳布置及調試無誤研討會佛羅 倫薩）（.8:30-12:00研討會正式開始工作人員保證會議廳茶水供應是否充足午餐12:00-13:00陽普提供（圍餐）研討會佛羅倫薩）（13

6、:00-15:00研討會工作人員保證會議廳茶水供應是否充足流程銜接點15:00-研討會結束后，送專家前往機場陽普參觀15:30-17:00研討會結束后，引領專家前往陽普公司參觀交流陽普醫療晚宴17:30-18:00迎賓18:10-18:15客戶入座之后，由會議組主持人宣布晚宴正式開始。:15-18:30 18嘉賓及公司領導發言20:00晚宴結束。指引專家坐車游玩。流程銜接點20:00晚宴結束后，送專家前往機場游玩20:30-22:00前往珠江夜游（或廣州塔）撤離22:00-送專家回酒店休息早餐08:00-08:30酒店提供撤離09:00-送專家前往機場第四部分費用預算費用項目數量單價（元）金額（元）廣州鳳凰城大酒店住宿（標雙）會議廳鮮花、會議資料、 接機牌茶歇日午餐2020日晚宴日午餐21日晚餐21日午餐