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文檔簡介
1、高品質文檔2022年新生接待工作方案 為仔細做好新生接待工作,根據“熱忱、周到、平安、高效”的工作原則,現結合我校實際,特制訂本方案。 一、時間支配 1. 各學院及有關部門從9月20日下午16:00開頭接待新生,正式報到手續辦理時間為9月21日8:00至22:00(xx校區和xx校區同時進行); 2. xx科技學院新生報到時間為9月11日; 3. xx科技學院新生報到時間為9月22日。 二、報到地點 1. xx校區:體育館(部門)、勝利廣場(學院)。 2. xx校區:圖書館(部門)、行政廣場(系)。 三、前期預備工作 1. 迎新宣揚氛圍的營造,包括“3問”噴繪和宣揚橫幅的制作(宣揚部)。 2.
2、 迎新宣揚櫥窗、網頁等內容的準時更新(宣揚部、各部門、各學院)。 3. 校內周邊交通管制協調、停車場地的支配及校內車輛停放調度、宿舍區車輛通道的開放、外來車輛的停放、新生接待秩序維護、治安巡邏、校區各開放門口的監管及秩序整治等(保衛處)。 4. 交通示意圖的制作、沿路指示牌、與交警的協調溝通(保衛處)。 5. 校內營銷的管理及監控(學生處、保衛處)。 6. xx校區及定海校區迎新場地布置(含體育館及圖書館內各部門辦理報到手續場地的布置),校門迎新照明燈具安裝等預備(后勤服務處、學生處、東海科學技術學院)。 7. 新生入學指南專題網頁(招生就業指導處)。 8. 制定xx學院xx級新生接待工作方案
3、、新生報到手續辦理場地 位置支配、新生報到注冊流程圖(學生處)。 9. 新生報到材料:新生花名冊、新生報到手續單、校內平面圖、新生接待工作證、緩交學費申請表等材料的印制(學生處、招就處、xx技術學院)。 10. 落實迎新接待人員、老生訓練與志愿者組織支配(有關部門、各學院)。 11. 新生生源狀況及基本信息的熟識、分析(招生就業指導處、各學院)。 12. 新生各項接待預備工作檢查(校領導、辦公室、學生處、宣揚部、后勤服務處、保衛處、東海科學技術學院)。 四、報到接待工作 1. 新生接待(各學院、校團委、學生會)。 2. 新生家長座談溝通活動(各學院)。 3. 新生報到統計等工作(各學院、招就處
4、)。 4. 設置“綠色通道”,辦理家庭經濟困難學生入學手續(各學院)。 5. 收費、校內卡制作、戶口遷移、身份證辦理等(方案財務處、保衛處)。 6. 校內廣播宣揚、迎新錄像攝制、新聞宣揚報道(宣揚部)。 7. 迎新現場臨時醫療服務點(后勤服務處)。 五、始業訓練 1. 制定新生始業訓練工作方案(學工部、各學院)。 2.學生管理規章制度匯編、新生自律承諾等始業訓練材料(學工部、學生處、xx技術學院)。 3. 新生平安法制訓練、學生平安學問手冊材料(保衛處)。 4. 圖書館入館訓練(圖書館)。 5. 學校成立55周年成就展(宣揚部)。 6. 新生體檢工作(后勤服務處)。 7. 學生軍訓預備工作(體
5、軍部)。 8. 始業訓練教室、新生晚自習專用教室支配(教務處、各學院)。 9. 開學典禮的組織(學生處牽頭,方案另行制定)。 六、后勤保障工作 1. 校內美化、凈化工作(后勤服務處)。 2. 新生入學宿舍支配、床上用品預備、餐飲延時預備(學生處、后勤服務處、各學院)。 3. 新生家長住宿、少數民族學生飲食問題、新生行李等運輸工具預備(后勤服務處、各學院等)。 4. 學生繳費狀況了解、相關票據打印、校內一卡通制作(方案財務處)。 5. 校內衛生大掃除、環境衛生檢查整治(含宿舍)(后勤服務處、學生處)。 6. 迎新車輛調度及使用(團委、后勤服務處)。 7. xx校區體育館及xx校區圖書館網線布置(公共試驗與網絡中心)。 8. 新生教材發放等教學預備工作(教務處)。 七、其他 1. 新生班主任及新任輔導員培訓(學生處)。 2. 天氣因素、平安問題等應急方案預備(辦公室、學生處、保衛處、后勤服務處等)。 3. 因迎新工作需要,9月21日學校校車正常開通。 4. xx科技學院、x
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