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文檔簡(jiǎn)介
1、運(yùn)用專門的取數(shù)軟件進(jìn)行取數(shù),生成后綴名為.sjc的文件 ,此文件即可導(dǎo)入審計(jì)系統(tǒng),查看企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)取數(shù)的第一種方法以審計(jì)人員為起點(diǎn)將前端取數(shù)工具存在U盤上,連接到企業(yè)的電腦,詢問企業(yè)人員財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的存放位置運(yùn)行前端,找到該財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),取回?cái)?shù)據(jù)即可此種方法直觀方便,若企業(yè)人員配合適用于所有已有接口財(cái)務(wù)軟件的取數(shù),應(yīng)用范圍最廣打開前端取數(shù)文件夾,其中的dataget.exe即為前端取數(shù)所用的軟件。注:前端取數(shù)文件夾為一個(gè)不可分割的整體,不能只把dataget.exe考出單獨(dú)運(yùn)行雙擊運(yùn)行dataget.exe,可看到選擇財(cái)務(wù)軟件接口的界面,對(duì)應(yīng)企業(yè)所用的財(cái)務(wù)軟件選擇選擇完財(cái)務(wù)軟件后,需要選擇數(shù)據(jù)庫類型
2、,對(duì)應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)軟件選擇。取數(shù)時(shí)可參照此界面下的帳套取數(shù)說明前端文件是完全綠色的,不用安裝,直接運(yùn)行即可取出的文件后綴名為.sjc,不能雙擊打開,要用系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入這個(gè)文件。取數(shù)完成后注意拔U盤前,安全刪除硬件,不然有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)受損或不全。模糊 查詢功能可幫助審計(jì)人員快速找到所需的財(cái)務(wù)軟件接口Access單機(jī)版Sqlserver網(wǎng)絡(luò)版Oracle大型網(wǎng)絡(luò)版返回點(diǎn)擊下一步后瀏覽找到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫文件文件搜索:用于企業(yè)不清楚或不愿意告訴審計(jì)人員數(shù)據(jù)庫文件的存放路徑,可在指定范圍內(nèi)搜索所需文件。搜索文件名一般默認(rèn)為當(dāng)前所選財(cái)務(wù)軟件默認(rèn)的數(shù)據(jù)庫文件名。可以更改,若不清楚企業(yè)數(shù)據(jù)庫文件名,可搜*+固有后
3、綴名,搜索結(jié)果不唯一時(shí),可詢問企業(yè)哪個(gè)是所需數(shù)據(jù)庫,固有后綴名一般不能更改。選好數(shù)據(jù)庫文件后,點(diǎn)擊連接,提示連接成功,這時(shí)可選擇所需的帳套和會(huì)計(jì)年。固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片賬(固定資產(chǎn)明細(xì)表)存貨存貨明細(xì)表以上兩項(xiàng)直接勾上就可以點(diǎn)擊開始取數(shù),待取數(shù)完成,選擇存放路徑(默認(rèn)為前端取數(shù)文件夾)點(diǎn)擊保存即可。取出的文件后綴名為.sjc,不能雙擊打開,要用系統(tǒng)前端數(shù)據(jù)導(dǎo)入這個(gè)文件。取數(shù)完成后注意拔U盤前,安全刪除硬件,不然有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)受損或不全返回網(wǎng)絡(luò)版分服務(wù)器和客戶端:服務(wù)器存儲(chǔ)數(shù)據(jù)客戶端操作的界面在服務(wù)器上取數(shù)是直接從本機(jī)提取數(shù)據(jù),在客戶端上取數(shù)是通過網(wǎng)絡(luò)提取服務(wù)器上面的數(shù)據(jù)服務(wù)器名稱可詢問企業(yè)手動(dòng)
4、輸入,或在局域網(wǎng)內(nèi)搜索連接方式:ODBC在服務(wù)器上連接時(shí)使用,一般不用密碼。SQL直連在客戶端上連接時(shí)使用,一般需要密碼。用戶名和密碼需要詢問企業(yè)做好前面的設(shè)置后點(diǎn)擊連接,選擇數(shù)據(jù)庫名稱,選擇所需的帳套和會(huì)計(jì)年,勾上固定資產(chǎn)和存貨。點(diǎn)擊開始取數(shù),待取數(shù)完畢,選擇存放路徑點(diǎn)擊保存即可。在企業(yè)不允許審計(jì)人員連接企業(yè)電腦的情況下使用。取數(shù)起點(diǎn)為被審單位財(cái)務(wù)人員。由財(cái)務(wù)人員用財(cái)務(wù)軟件備份出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),拷給審計(jì)人員備份文件的后綴名為.bak或.mdf新中大浪潮的部分版本不適用(見第三種方法)還原ba_的方法取數(shù)時(shí)可參照前端中的文字提示用于新中大、浪潮的部分版本。取數(shù)起點(diǎn)為被審單位財(cái)務(wù)人員。由財(cái)務(wù)人員用財(cái)務(wù)
5、軟件導(dǎo)出文件功能導(dǎo)出數(shù)據(jù),拷給審計(jì)人員。導(dǎo)出文件一般后綴名為.txt或.tx_,放在一個(gè)導(dǎo)出文件夾中,文件夾名稱代表本帳套的會(huì)計(jì)年。用取數(shù)前端取數(shù),瀏覽找到對(duì)應(yīng)財(cái)務(wù)軟件指定的文件,點(diǎn)擊連接,提示連接成功,此帳套在前端中不顯示會(huì)計(jì)年,直接點(diǎn)擊開始取數(shù)即可。取數(shù)時(shí)可參照前端中的文字說明將后綴名.ba_改成.rar解壓后得到一個(gè)沒有后綴名的文件給該文件加上后綴名.bak此文件即可直接還原進(jìn)系統(tǒng)返回在前三種方法取數(shù)失敗時(shí)使用根據(jù)財(cái)務(wù)軟件導(dǎo)出科目余額表的格式選擇相應(yīng)模板將數(shù)據(jù)粘貼到模板中,行標(biāo)為藍(lán)色的為必填數(shù)據(jù),注意選擇性粘貼將數(shù)據(jù)粘貼到模板中,行標(biāo)為藍(lán)色的為必填數(shù)據(jù),注意選擇性粘貼自動(dòng)填充行號(hào)校對(duì)列的含義加工憑證表的方法
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