1、1 備品備件管理制度1.1 目的：1.1.1 為了加強備品備件的統一管理，做好備品配件的儲備、供應工作以滿足生產和維修的需要，保證設備正常維修和檢修計劃的順利進行，降低生產維修成本，特制定本制度。1.2 范圍：1.2.1 本制度適用于公司各車間、部門的備品備件管理。1.3 原則1.3.1 備品備件的儲存應在按時供應、滿足維修需要的前提下，盡可能降低庫存、少占用資金。1.3.2 在保證設備的修復質量的前提下，工程部應做好設備舊備件的修復利用工作，盡可能降低維修成本。1.3.3 備品備件的發放領用采用先入先出原則。1.3.4 備件庫要做到帳、卡、物一致。1.3.5 價值較高或有特殊要求的備品備件領

2、用采用以舊換新原則。1.4 職責：1.4.1 工程部負責備品備件庫存標準的核定、驗收、報廢認定及日常管理。1.4.2 采購部負責備品備件的采購。1.4.3 備品備件庫負責備品備件的入庫、保管、發放及庫存標準內申購。1.4.4 各使用部門負責本部門庫存標準外備品備件的申購及入庫驗收、領用。1.5 定義1.5.1 備件指用于替換原有部件的模塊、組件、原件及為了縮短設備修理間歇時間或進行設備的維護檢修而儲備的用于維修的配件。1.5.2 備品指備用的機件、工具等。1.5.3 在本公司內，鋼材、五金件、標準件、設備隨機備件等納入備品備件管理。1.6 庫存標準、采購、入庫驗收與發放領用1.6.1 工程部根

3、據各單位統計的備品備件使用數量，并綜合考慮同類設備數量以及備品備件的重要程度、供貨周期、易損程度、購置費用等制定備品備件的庫存標準，經公司領導批準后執行。1.6.2 備品備件庫存標準調整周期為一年。庫存標準內的備品備件由備品備件庫根據發放領用數據與庫存標準進行申購，庫存標準以外的各單位需用的備品備件按照采購程序自己進行申購。1.6.3 采購部根據備品備件采購申請進行采購。備品備件有確定使用單位的由使用單位做入庫驗收，其余的由工程部做驗收。驗收合格后辦理入庫。1.6.4 備品備件領用時由使用單位填寫領料單，備件庫根據領料單進行發放。1.6.5 大修、技改、工程等專項需用備品備件需要單列請購計劃、

4、專項專用。可臨時領用標準庫存中的備品備件，但須經上級批準并及時通過專項進行補充。1.7 日常管理1.7.1 各設備使用部門根據維修計劃，訂出備件的年、季、月的需用計劃努力提高備件的標準化、系列化、通用化程度，加強備件的國產化工作。1.7.2 日常維修更換下來的備品備件經修理后可以再利用的，修理好后貼好可利用標簽，重新入庫放入指定位置。無法修理的或修理不好的，入庫后放入指定廢品存放位置，定期給予集中處理。1.7.3 備件入庫應有合格證，要填寫入庫單，并建立“設備備件管理臺帳”。此臺帳的首頁為備件總目錄，對每種規格分別建立帳頁，列出品名規格與帳頁對應的目錄。1.7.4 專項所用材料入庫時須注明，領

5、出時須說明。按照原材料及消耗類物品采用即入即出。未經允許，不許使用備件庫采材料備件。1.7.5 需加工的備品備件，進出廠必須入庫,否則不予辦理入庫手續，并由當事人承擔因此而引起的一切后果。1.8 備品備件庫相關管理規定1.8.1 備品備件統一存放于備品備件庫，由備品備件庫管理員負責管理。未經允許不得私自進入備品備件庫房。1.8.2 備件庫中要按照庫存標準保持常用消耗品和重要備件的最低庫存量。1.8.3 備件庫管理員負責備件的出入庫登記、登記卡片、擺放、保養等工作。1.8.4 備品備件的存放要按規格分類、定點、整齊、有序，并懸掛標簽。擺放要合理，便于取用，專用備件要注明用處。如有必要隨機備件專門

6、列放。1.8.5 備品備件庫內要求干凈、整潔、標簽齊全。1.8.6 備件庫要做好防火、防潮、防腐蝕、防塵、防盜的工作，庫容庫貌整潔。1.8.7 備品備件庫內嚴禁吸煙，不許亂扔臟物。1.8.8 各單位需要備品備件時應填寫領料單，到備件庫領取，領料單上要注明備件的名稱、型號、數量及使用地點，由備件庫管理員負責發放。1.8.9 領用備品備件時，由領用人填寫領料單，有關負責人簽章后方可發料。備件發出后要及時登記下帳。1.8.10 對存放年久，已報廢設備的備件或無合格證的備件，報設備管理部門批準后處理。1.8.11 備品備件庫負責人要配合公司做好月度、年度的盤點工作，在保障日常維修需要的前提下盡量減少備品、備件在庫量，減少公司運行成本。1.9 使用與維護1.9.1 入庫的備件有需要的要定期檢查涂油防銹，不損壞、不丟失，做好維護工作。1.9.2 各部門常備的備品備件由各部門負責保管、保養、維護。1.10 報廢與更新1.10.1 各單位需要更換的備品備件，庫存標準中明確規定的需進行報廢處理，使 用部門填寫報廢申請單，由公司領導批準后生效。1.10.2 各單位憑批準的報廢申請單與舊的備品備件到備件庫領取新的備件。1.10.3 采購部按照報廢申請單進行購置補充庫存。1.11 本制度由