1、校友值年返校日活動(dòng)設(shè)備租賃校內(nèi)談判談判文件根據(jù)學(xué)校采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，某某工商大學(xué)校友會(huì)擬通過校內(nèi)談判方式確定2017 年某某工商大學(xué)校友值年返校活動(dòng)設(shè)備租賃的服務(wù)商。校友會(huì)、國(guó)有資產(chǎn)管理處共同承 辦上述談判事宜，現(xiàn)誠(chéng)邀具有合格資質(zhì)的相關(guān)服務(wù)商參與談判。有關(guān)問題說明如下：一、談判項(xiàng)目概述（一）談判內(nèi)容2017年某某工商大學(xué)校友值年返校日活動(dòng)設(shè)備租賃（活動(dòng)方案見附件）。（二）租賃要求1. 提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持，技術(shù)人員應(yīng)具有相關(guān)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)，全面配合校方要求。2. 響應(yīng)公司應(yīng)提供相關(guān)活動(dòng)租賃設(shè)備的案例。3. 遴選公司需要全面配合我方要求。4. LED大屏幕要求不低于P3,尺寸為8*6 （m2）。5投影機(jī)幕

2、布尺寸不小于2*2 （m2） o（三）舞臺(tái)效果呈獻(xiàn)LED及投影機(jī)播放內(nèi)容清晰度高。（四）租賃時(shí)間6月9日下午搭建，6月10日使用1天。（五）運(yùn)輸、安裝、調(diào)試等售后要求1. 設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后，校方將對(duì)設(shè)備的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量和品牌進(jìn)行檢驗(yàn)，確認(rèn)設(shè) 備數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)性能和參數(shù)等方面滿足合同要求后，由校方投入使用。如發(fā)設(shè)備的 規(guī)格或數(shù)量或兩者都與合同不符，校方有權(quán)在設(shè)備運(yùn)抵現(xiàn)場(chǎng)后，拒絕使用設(shè)備或更換設(shè) 備。2. 中選公司需要提供專業(yè)的技術(shù)人員以滿足校方需求。中選公司需根據(jù)校方要求 配合校方完成所有節(jié)目的設(shè)備調(diào)試工作。3. 中選公司應(yīng)確保所供應(yīng)設(shè)備為清單所列物品，不得私自調(diào)整設(shè)備品牌及數(shù)量， 在活動(dòng)過程

3、中遇到任何設(shè)備方面問題，中選公司應(yīng)及時(shí)解決，并且因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用 由中選公司自行承擔(dān)。4. 設(shè)備到貨后，中選公司按校方通知時(shí)間派有經(jīng)驗(yàn)的設(shè)備安裝人員來為校方進(jìn)行 設(shè)備的安裝、調(diào)試及試運(yùn)行，直至設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)（需校方配合）。中選公司施工期間應(yīng) 注意對(duì)校方現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行成品保護(hù)，如因中選公司人為導(dǎo)致校方的損失，中選公司負(fù)責(zé)恢復(fù) 原貌。5. 中選公司搭建成員需佩戴安全繩索等相關(guān)安全物品以保證現(xiàn)場(chǎng)搭建人員的安全。6. 中選公司應(yīng)無條件配合校方相關(guān)活動(dòng)的時(shí)間要求，夜間作業(yè)不額外收取相關(guān)費(fèi) 用。二、響應(yīng)文件要求（）響應(yīng)文件內(nèi)容：1. 響應(yīng)文件目錄（需有題目及相應(yīng)頁(yè)碼）；2. 談判授權(quán)書（嚴(yán)格按照附件1格式填寫）

4、。3. 產(chǎn)品報(bào)價(jià)表（嚴(yán)格按照附件2格式報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)中應(yīng)包括材料費(fèi)、加工費(fèi)、人工 費(fèi)、利潤(rùn)、稅金、運(yùn)輸費(fèi)等全部費(fèi)用）。4. 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案（平面布點(diǎn)圖等）。5. 售后服務(wù)承諾（售后網(wǎng)點(diǎn)地址、服務(wù)電話、質(zhì)保期限、服務(wù)方案等）。6. 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證復(fù)印件（提交“三證合一新版 營(yíng)業(yè)執(zhí)照的可不提供稅務(wù)登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證）；7. 近三年高校相關(guān)業(yè)績(jī)證明文件。（二）裝訂要求：1. 所有內(nèi)容完整、清晰，并須加蓋單位公章。2. 按上述順序裝訂成冊(cè)，采用無線膠裝，不得用活頁(yè)裝訂，一正四副。3. 所有響應(yīng)文件須密封，并在封袋上標(biāo)明響應(yīng)公司名稱、公司地址、授權(quán)代表姓 名及手機(jī)號(hào)，封裝口須用

5、密封條密封并加蓋單位公章。三、評(píng)選與公示（一）談判時(shí)間及地點(diǎn)1. 談判時(shí)間：2017年6月7日下午4點(diǎn)。2. 談判地點(diǎn)：。3. 響應(yīng)公司須提前20分鐘簽到，并提交密封的響應(yīng)文件。4. 談判現(xiàn)場(chǎng)要求：（1）參加人要求：擬派直接負(fù)責(zé)本校的項(xiàng)目經(jīng)理必須參加，每家公司最多2人。（2）答辯要求：各響應(yīng)公司按簽到順序入場(chǎng)，限時(shí)3至5分鐘發(fā)言（可用PowerPoint 幻燈片），介紹公司情況及現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)方案，發(fā)言后接受評(píng)委提問，答辯完畢后須直接離 場(chǎng)。（-）評(píng)選方式校友會(huì)組織相關(guān)專家組成評(píng)選小組，根據(jù)各響應(yīng)公司報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)方案、服務(wù)承諾、 業(yè)績(jī)及現(xiàn)場(chǎng)答辯等情況進(jìn)行綜合評(píng)估，確定中選公司。（三）評(píng)選結(jié)果公示某某工

6、商大學(xué)網(wǎng)站首頁(yè)、國(guó)有資產(chǎn)管理處網(wǎng)站首頁(yè)將公布談判結(jié)果，請(qǐng)參選公司密 切關(guān)注。校友會(huì)將電話通知中選公司，具體洽商合作事宜。五、聯(lián)系方式有關(guān)談判未盡事宜，響應(yīng)公司可直接咨詢國(guó)有資產(chǎn)管理處。聯(lián)系人：電話：郵箱：地址： 郵編：2017年某某工商大學(xué)校友值年返校活動(dòng)2017年校友值年返校日活動(dòng)一如既往，學(xué)校誠(chéng)邀您與班級(jí)、年級(jí)同學(xué)相聚母校， 重溫當(dāng)年的青春回憶，感恩老師的諄諄教誨，分享奮斗的心路歷程，喜看母校的發(fā)展新 貌。本次活動(dòng)以畢業(yè)三十年、二十年、十年的校友返校為主，以班級(jí)為單位報(bào)名。相關(guān) 安排計(jì)劃如下：一、活動(dòng)時(shí)間：2017年6月10日（星期六）二、活動(dòng)地點(diǎn)：三、活動(dòng)對(duì)象：87屆、97屆和07屆專科

7、、本科、研究生校友共計(jì)1600人。四、活動(dòng)主題：歲月如歌攜手同行四、活動(dòng)形式：院系活動(dòng)+班級(jí)活動(dòng)。上午：各學(xué)院接待、組織活動(dòng)；校友企業(yè)產(chǎn)品展示交流。中午：學(xué)生食堂，1.分校區(qū)年級(jí)聯(lián)誼活動(dòng)；2.當(dāng)年回憶餐。下午：2點(diǎn)參觀良鄉(xiāng)校區(qū)。五、校友會(huì)及各學(xué)院校友聯(lián)系人：?jiǎn)挝粫? 院長(zhǎng)副書記副院長(zhǎng)校友工作聯(lián)系人電話郵箱附件2:談判授權(quán)書致某某工商大學(xué)：根據(jù)貴方2017年某某工商大學(xué)校友值年返校活動(dòng)設(shè)備租賃校內(nèi)談判文件要求，授 權(quán)代表（姓名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表響應(yīng)公司（公司名稱、地址），參與本次談判活 動(dòng)，并提交完全符合談判文件要求的有關(guān)資料內(nèi)容。同時(shí)，本公司宣布同意如下：（1）本公司提供的所有資料內(nèi)容均為真實(shí)有效，如有虛假，愿意承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé) 任。（2）本公司提供的設(shè)備均符合談判文件要求，并與承諾的質(zhì)量品質(zhì)一致。如果提 供的貨物質(zhì)量低于承諾質(zhì)量和樣品標(biāo)準(zhǔn)的，將接受此后學(xué)校拒絕參與某某工商大學(xué)任何 招標(biāo)、遴選等采購(gòu)活動(dòng)，并將相關(guān)結(jié)果向某某市教委及某某市財(cái)政局通報(bào)的處罰。（3）本公司已詳細(xì)閱讀談判文件內(nèi)容，并接受貴單位的最終評(píng)選結(jié)果，且自行承