1、Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,LtdVELCRO是服務類項目型企業的整體解決方案銷售Sales客戶關系管理 Customer relationship management服務交付Service delivery制造與施工Manufacturing and Construction基礎研發管理 Basic research and development management采購Procurement財務管理 Financial management行政與人力資源管理 Administrative and Human re

2、sources management戰略目標管理 Strategic Goals managementIT管理 IT management市場Marketing核心價值鏈核心價值鏈Value Chain項目Project流程Workflow知識Knowledge人力資源Hrm客戶Customer合同Contract財務Financial門戶Portal績效Performance資產AssetsVisionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd目錄第二部分第一部分客戶關系管理門戶管理門戶管理第三部分第四部分合同管理項目管理第五部分計劃任務

3、管理第六部分工作流管理第七部分知識文檔管理第八部分HR及行政事務管理第九部分設備管理Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd知識管理門戶流程管道知識活水知識社區知識分類管理文檔基本管理知識檢索知識門戶知識點聘與收藏知識積分體系知識協同知識地圖Blog博客論壇圈子內容采集權限管理知識報表積分管理關注企業顯性知識關注員工隱性知識Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd門戶管理Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Softwar

4、e Co.,Ltd門戶管理門戶定義系統門戶個人門戶門戶管理門戶集成了工作待辦、信息發布、搜索引擎、外部信息等多個可以配置的欄目，可以按照不同的部門、不同的崗位進行個性化的欄目組合。按照門戶定義進行欄目信息的展示。用戶個人可以根據個人需求，在授權的范圍內自行進行欄目內容的定制。Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd員工門戶_中英文版本Velcro可以為不同部門、崗位的員工定制個性化的系統門戶。可以為不同部門、崗位的員工定制個性化的系統門戶。可以把競爭情報、銷售政策等關鍵內容直接推送到用戶門戶。可以把競爭情報、銷售政策等關鍵內容

5、直接推送到用戶門戶。可自由定義的欄目Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd門戶管理_管理層門戶 Velcro系統根據領導的所關注的重點不同系統根據領導的所關注的重點不同,為管理者定置管理者相應的為管理者定置管理者相應的門戶門戶Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd門戶的定義_部門門戶Velcro系統中系統中,門戶的定義分為部門門戶、項目門戶、個人門戶等門戶的定義分為部門門戶、項目門戶、個人門戶等 針對與不同的部門設置該部門的門戶主頁針對與不同的部門設置該部

6、門的門戶主頁,部門門戶設計的原則是從部門門戶設計的原則是從最底層門戶追溯最底層門戶追溯,如員工的部門有設置門戶如員工的部門有設置門戶,該員工進入系統后該員工進入系統后,看到的是看到的是自己所在部門的門戶自己所在部門的門戶,如自己所在部門沒有門戶如自己所在部門沒有門戶,將追溯部門上級組織的將追溯部門上級組織的門戶門戶.Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd門戶的定義_個人門戶個人用戶根據個人的需求，也可定制個人的門戶主頁，用戶點擊個人用戶根據個人的需求，也可定制個人的門戶主頁，用戶點擊上圖定制按鈕，進入定制服務頁面。上圖定制按

7、鈕，進入定制服務頁面。Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd門戶設計器 Velcro系統提供靈活的門戶設計器。門戶設計時，支持門戶欄目的任系統提供靈活的門戶設計器。門戶設計時，支持門戶欄目的任意拖拉。同時可任意添加門戶欄目，做到不同的部門或個人門戶，展現意拖拉。同時可任意添加門戶欄目，做到不同的部門或個人門戶，展現的內容不同的內容不同門戶的欄目可自由拖拉門戶的欄目可自由拖拉Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd門戶欄目設計 Portal欄目設計欄目設計 知

8、識欄目設計，靈活的目知識欄目設計，靈活的目錄文檔的抽取規則，可定錄文檔的抽取規則，可定制的制的Portal欄目中文檔顯欄目中文檔顯示的條數示的條數 Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd部門組織菜單定制Velcro系統還可根據不同的部門，設置該部門可使用的系統功能系統還可根據不同的部門，設置該部門可使用的系統功能.根據部門的功能應用，為該組織根據部門的功能應用，為該組織開通相應的系統功能開通相應的系統功能點擊點擊“新建新建”設置該部門設置該部門的組織菜單的組織菜單Visionsoft Software Co.,LtdVisi

9、onsoft Software Co.,Ltd日常管理示例工作計劃安排工作日程集中展現了員工所有的工作計劃與上級任務安排。工作日程集中展現了員工所有的工作計劃與上級任務安排。并具有方便的提醒功能并具有方便的提醒功能Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd搜索引擎Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd知識點評與積分Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd內容抓取 Visionsoft Soft

10、ware Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd懸賞貼（問題管理）Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd專題發布利用知識樹，減少專題選型時間；利用專題模板，減少模板制作時間；利用搜索內容模式，減少內容調用時間。知識樹減少選型時間模板減少制作時間搜索內容減少內容調用Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd可拖拽布局、定制式模塊適應不同用戶的不同需求利用用戶自己的想像力對頁面進行修改，滿足不同用戶的不同需求。Visionsoft S

11、oftware Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd整合各個維度資源的重用，使“資源”即獨立又統一知識庫知識庫博客博客圈子組群圈子組群論壇論壇Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd社區Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd博客Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd論壇Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Softwar

12、e Co.,Ltd圈子Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd目錄第二部分第一部分客戶關系管理客戶關系管理門戶管理第三部分第四部分合同管理項目管理第五部分計劃任務管理第六部分工作流管理第七部分知識文檔管理第八部分HR及行政事務管理第九部分設備管理Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd解決方案體現以客戶為核心的管理思想客戶服務客戶信息Customer info 銷售漏斗 Sales Funnel 服務交付客戶維護售前售后l客戶全生命周期管理客戶全生命周期管理銷

13、售管理Sales leads市場管理Sales leadsVisionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd市場管理潛在客戶管理銷售線索管理競爭情報管理市場活動管理市場相關知識管理市場管理Sales leads可以完成復雜的市場類別管理，錄入、生成、匯編、整理潛在客戶的資料。市場人員可以利用等級、行業、規模等屬性快速查詢潛在客戶資料。靈活的權限控制功能，可以很好的保障業務數據的安全支持銷售線索的記錄與分配。通過報表可以靈活的分析，線索的所屬行業、地區、來源、相關市場活動、以及銷售線索的成功率。可以通過知識管理模塊實現競爭情報的采集與展示

14、。通過poral功能實現競爭情報的首頁推送。通過項目管理模塊實現對于活動的工作分解，落實時間，落實負責人，落實成果。可以進行活動的預算管理，活動的費用報銷，活動的費用結算。通過知識管理模塊實現市場相關知識文檔的存儲與查看。實現知識相關知識地圖的聚類展現。Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd銷售管理銷售活動管理/銷售過程標準化客戶管理銷售機會管理銷售員管理報表與知識管理銷售管理Sales leads活動管理可以根據實際的需求配置各種銷售活動例如客戶拜訪、出差申請、售前資源調度等工作。等于團隊銷售工作可以采用銷售過程標準化工具

15、箱，進行標準化的銷售工作組織，整合企業資源實現最佳的售前活動組合。可以實現分類的客戶管理，不同類別的客戶可以使用定制的客戶基本信息表單。支持客戶經理、客戶聯系人、客戶事件的管理。客戶協同功能可以查找到所有與客戶相關的合同、銷售活動、文檔、項目等信息。可以實現按需定制的銷售方法和銷售過程。根據獲取信息排定銷售機會的優先級: 快速獲取銷售進展情況，判斷機會的可能性，指導銷售員把精力放在那些能真正帶來業績增長的客戶身上，提高簽單比率。可以記錄銷售人員的，業績目標與實際完成情況。可以通過工作日程實現對于銷售員工作的監督與指導。支持實現銷售費用的管理。采用指示管理模塊對于銷售過程中產生文檔的管理。銷售知

16、識地圖，可以更好的總結銷售經驗，幫助新員工快速成長。報表：Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd合同管理合同定義收/付款計劃收/付款執行合同管理通過合同分類建立多種合同，例如：采購合同，銷售合同，服務合同等。合同定義可以按照可以制定有合同收付款，無合同收付款計劃。計劃的審批過程可以自由定義。按照收付款計劃進行收付的執行。支持 1對1收付、1對多收付、和多對一收付。合同報表報表Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd客戶服務管理服務合同管理客戶服務流程客戶服務

17、相關知識管理客戶服務管理記錄服務的周期、服務內容、服務價格、相關附件。記錄客戶投訴。客戶問題的處理流程。客戶服務相關的知識文檔的存儲與查看。通過知識地圖將客戶服務相關知識進行聚類的展示客戶服務報表客戶服務相關報表Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd市場銷售線索管理實現線索的分配與線索的深入分析實現線索的分配與線索的深入分析, ,可以更好地了解哪里是最好的線索來源可以更好地了解哪里是最好的線索來源,銷售銷售員是否有效地把它們轉成客戶員是否有效地把它們轉成客戶,市場活動的投資回報如何市場活動的投資回報如何Visionsoft

18、Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd判斷銷售線索是否為有效的銷售機會根據獲取信息排定銷售機會的優先級根據獲取信息排定銷售機會的優先級: : 快速獲取銷售進展情況，判斷機會的可能快速獲取銷售進展情況，判斷機會的可能性，指導銷售員把精力放在那些能真正帶來業績增長的客戶身上，提高簽單比率性，指導銷售員把精力放在那些能真正帶來業績增長的客戶身上，提高簽單比率Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd確認銷售機會后填寫項目立項申請表Visionsoft Software Co.,LtdVi

19、sionsoft Software Co.,Ltd建立客戶基本資料實現客戶、項目、人力資源、合同、文檔的協同管理實現客戶、項目、人力資源、合同、文檔的協同管理與該客戶相關的項目、與該客戶相關的項目、人力資源、文檔協同人力資源、文檔協同Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd權限管理組織單元：如采購部、銷售部、生產部；組織單元：如采購部、銷售部、生產部；安全級別：如普通員工為安全級別：如普通員工為10，主管為，主管為20，經理為，經理為30；作用域：有些項目涵蓋幾個部門作用域：有些項目涵蓋幾個部門業務操作日志：記錄員工查看、修改

20、的業務操作日志：記錄員工查看、修改的時間、內容以及登錄的時間、內容以及登錄的IP地址；地址；Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd銷售知識地圖銷售知識地圖銷售知識地圖迅速了解銷售過程中需要掌握的知識和文檔模板迅速了解銷售過程中需要掌握的知識和文檔模板Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd市場部知識地圖靜態知識地圖：工作過程中需要用到的各類文檔模板；靜態知識地圖：工作過程中需要用到的各類文檔模板；動態知識地圖：自動抽取點擊率最高或者最新發布的文檔。動態知識地

21、圖：自動抽取點擊率最高或者最新發布的文檔。知識地圖展現的都是與自己業務相關的知識。實現了知識地圖展現的都是與自己業務相關的知識。實現了“ “讓知識找到人讓知識找到人” ”的轉化。的轉化。動態知識地圖動態知識地圖靜態知識地圖靜態知識地圖Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd目錄第二部分第一部分客戶關系管理門戶管理第三部分第四部分合同管理合同管理項目管理第五部分計劃任務管理第六部分工作流管理第七部分知識文檔管理第八部分HR及行政事務管理第九部分設備管理Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft S

22、oftware Co.,Ltd合同管理合同可以按照不同的分類，設定對應的合同模版合同可以按照不同的分類，設定對應的合同模版Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd收付款計劃在合同下，制定收付款計劃，支持一筆多次，一次多筆，跨合同收付款的功能在合同下，制定收付款計劃，支持一筆多次，一次多筆，跨合同收付款的功能Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd合同管理報表Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,L

23、td目錄第二部分第一部分客戶關系管理門戶管理第三部分第四部分合同管理項目管理項目管理第五部分計劃任務管理第六部分工作流管理第七部分知識文檔管理第八部分HR及行政事務管理第九部分設備管理Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd項目立項管理項目管理過程模板化，有利于管理規范和項目經驗的沉淀項目管理過程模板化，有利于管理規范和項目經驗的沉淀計劃進度溝通知識成本立項報表Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd梳理工作分解結構（WBS ）-大客戶售前項目參考文檔模板參考

24、文檔模板項目階段項目階段需填寫的文檔需填寫的文檔需提交的流程需提交的流程項目子任務項目子任務Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd項目基本信息管理計劃進度溝通知識成本立項報表客戶協同客戶協同合同、聯系人、合同、聯系人、項目成員、文檔項目成員、文檔等協同等協同Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd項目進度管理: WBS管理可以預先設置項目可以預先設置項目WBS模板，使工作經驗模板化、文檔化，便于經驗復制推廣。模板，使工作經驗模板化、文檔化，便于經驗復制推廣。

25、文檔：文檔：項目子任務需要填寫的文檔； 關鍵任務：關鍵任務：需要提交審核的流程，如報價單審批流程；里程碑：里程碑：此任務不執行完成，不能執行下一步，如銷售機會確認項目甘特圖項目甘特圖項目關鍵任務項目關鍵任務項目里程碑項目里程碑項目過程文檔項目過程文檔計劃進度溝通知識成本立項報表Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd項目過程實現知識管理配合部門配合部門前置任務前置任務參考文檔參考文檔產出文檔產出文檔執行流程執行流程可以為每一個任務定制，配合部門可以為每一個任務定制，配合部門（需要哪些部門或者技術人員配合）； 前置任務前置任務（

26、A任務完成、才能執行B任務）； 需要參考的文檔需要參考的文檔（之前類似項目編寫質量最好的參考文檔）； 需需要產出的文檔要產出的文檔（該任務需要輸出那些文檔）； 需要執行的相關流程需要執行的相關流程（此文檔時候需要執行審批流程，如報價單，審批后才能發出給客戶）Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd項目進度管理報表示例，通過報表了解銷售項目動態進展已經完成階段已經完成階段正在實施階段正在實施階段尚未進行階段尚未進行階段計劃進度溝通成本立項知識報表Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Soft

27、ware Co.,Ltd項目預決算計劃進度溝通成本立項知識報表通過預算模塊的整合，可以實現項目的預算，項目費用報銷，與項目決算。通過預算模塊的整合，可以實現項目的預算，項目費用報銷，與項目決算。幫助管理者實時了解項目的費用情況幫助管理者實時了解項目的費用情況Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd預算體系-預算部門預算部門制定費項的下月預算，并填寫相關說明Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd預算體系-區域公司匯總匯總公司的預算，根據業務需要區分出了項目費用

28、和部門費用，并點擊相應的鏈接，查看預算明細Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd項目費用明細以雅安項目為例，點擊鏈接，可以查看雅安項目的預算明細Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,LtdAB項目預算明細Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd決算體系：對費用支出的控制n對日常費項支出的控制 通過報銷流程實現了對日常費用的標準控制、超預算控制、超領導授權額度控制，并且通過報銷流程，還實現了對把特

29、殊費項需要分攤到其他部門n對合同、非合同支付的控制建立甲方合同、乙方合同列表，合同的建立實現了流程化；根據甲方合同建立應付款列表、根據乙方合同建立應收款列表；根據應付款和應收款來發起相應的付款流程和收款流程；實現了付款金額受預算控制，領導審批受授權額度控制，使公司核心領導隨時掌控大額資金的支付情況Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd金額標準超標準提示決算體系：超標準控制Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd額度授權及可用額度決算體系：超額度控制Visio

30、nsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd費項分攤Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd項目溝通管理郵件通知郵件通知RTX通知通知手機通知手機通知計劃進度溝通成本立項注：注：1.RTX為騰迅公司產品，要實現手機短信功能需要購買正版軟件為騰迅公司產品，要實現手機短信功能需要購買正版軟件知識報表Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd項目知識管理建立崗位類、產品類、項目類、流程類等知識地圖，將最系統內的知識

31、點進行手工建立崗位類、產品類、項目類、流程類等知識地圖，將最系統內的知識點進行手工或自動的聚類展示。可以幫助員工實現快速的自助學習。或自動的聚類展示。可以幫助員工實現快速的自助學習。計劃進度溝通成本立項知識報表Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd項目的統計報表計劃進度溝通成本立項知識報表Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd項目的工作成果紀錄Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd目錄第

32、二部分第一部分客戶關系管理門戶管理第三部分第四部分合同管理項目管理第五部分計劃任務管理計劃任務管理第六部分工作流管理第七部分知識文檔管理第八部分HR及行政事務管理第九部分設備管理Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd計劃任務管理任務與目標關聯任務與目標關聯公司目標制定部門目標的制定目標下發與分解目標下發與分解目標考核目標考核部門目標的制定任務的建立與目標的關聯任務完成情況的匯報自定周期出發考核流程根據任務完成情況考核評分總體評分相關統計報表相關統計報表公司目標完成情況個人目標完成情況部門目標完成情況任務完成進度Visions

33、oft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd目標任務下發與分解Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd任務的建立與計劃目標的關聯Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd領導查看視圖Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd任務考核Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd任務考核相

34、關報表通過 重要度 緊急 度的任務分解，實現任務執行的有效管控計劃任務管理說明：1.綠色表示完成、黃色表示逾期未完成、橙色表示執行中、紅色表示發生變更。 2.需主動提醒跟進人已經到期執行的任務。完成情況統計表完成情況統計表1完成情況統計表完成情況統計表2完成情況統計表完成情況統計表3Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd目錄第二部分第一部分客戶關系管理門戶管理第三部分第四部分合同管理項目管理第五部分計劃任務管理第六部分工作流管理工作流管理第七部分知識文檔管理第八部分HR及行政事務管理第九部分設備管理Visionsoft So

35、ftware Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd通過對工作流進行分類可按業務類型對企業的可按業務類型對企業的工作流分類，如辦公類工作流分類，如辦公類工作流程、銷售推廣工工作流程、銷售推廣工作流程等等作流程等等,同時同時,不同不同的分公司使用的工作流的分公司使用的工作流也不同也不同表單自定義表單自定義Customized forms工作流分類應用工作流分類應用Category Management流程自定義流程自定義Customized Workflow工作流應用工作流應用Workflow Application流程報表流程報表Workflow ReportVi

36、sionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd方便快捷的表單定義滿足不同樣式的報表以字段為基礎，可以編輯任意形式的信息表單，這些表單將組成工作流的基本要素。工作流管理提供多樣化電子表單的定義功能 表單自定義表單自定義表單自定義表單自定義Customized forms工作流分類管理工作流分類管理Category Management流程自定義流程自定義Customized Workflow工作流應用工作流應用Workflow Application流程報表流程報表Workflow ReportVisionsoft Software Co

37、.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd方便快捷的表單定義滿足不同樣式的報表同傳統的工作流系統不同，velcro平臺工作流建立表單時，對應數據庫中實際table系統中不僅能建立簡單的表單,還可通過抽象表實現多表關聯布局,滿足復雜表單的應用系統中表單對應實際的數據庫表表單自定義表單自定義Customized forms工作流分類管理工作流分類管理Category Management流程自定義流程自定義Customized Workflow工作流應用工作流應用Workflow Application流程報表流程報表Workflow ReportVisionsoft Sof

38、tware Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd工作流程可進行多節點定義工作流程從“創建”到“歸檔”，中間需要經歷一個或多個步驟。工作流管理可定義無限的節點，滿足企業復雜和多步驟工作流程流轉的需求 表單自定義表單自定義Customized forms工作流分類管理工作流分類管理Category Management流程自定義流程自定義Customized Workflow工作流應用工作流應用Workflow Application流程報表流程報表Workflow ReportVisionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Softwa

39、re Co.,LtdVELCRO工作流程新特性靈活的二次開發的接口，可在里面寫JSP代碼，實現工作流的特殊應用 、工作流具有靈活的擴展性、工作流具有靈活的擴展性Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd工作流的提醒功能，能支持郵件、短信以及即時通訊工作的提醒 、方便的工作流提醒功能、方便的工作流提醒功能工作流的會簽、自動流轉工作功能使工作流更為強大 、工作流超時流轉功能、工作流超時流轉功能對應特殊的工作流引入超時自動自行功能。 VELCRO工作流程新特性Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft

40、Software Co.,Ltd、工作流自動觸發功能、工作流自動觸發功能工作流可設置定時觸發功能，如每日或每周什么時間進行觸發。、工作流多節點布局、工作流多節點布局不同節點的審核人，看到的審核節點界面設置。VELCRO工作流程新特性Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd流程與郵件、即時通訊工具集成保證溝通的及時性郵件通知RTX通知手機通知Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd流程的多路由定義 工作流管理支持多重復雜的路由定義。在每個節點上都會對工作流程的相

41、關表單信息進行條件判斷，自動選擇路由和目標節點。例如對于不同的報銷金額，需要報送不同的部門批準。 Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd流程的智能路由判斷 工作流管理可以預先設置固定的判斷條件選擇路由，也可以設置根據流轉過程中的信息變量值而確定路由方向，工作流管理可定義多重和復雜的判斷條件。例如資產使用報后勤申批，如需采購，后勤填寫的采購價格總額將影響到采購單的流轉路由。節點操作人可以對節點操作人可以對應角色、職位、崗應角色、職位、崗位或者具體人位或者具體人Visionsoft Software Co.,LtdVisions

42、oft Software Co.,Ltd工作流在系統中的應用表單定義完成后、流程定義完成后，該流程就可使用了，如下圖差旅費報銷流程表單自定義表單自定義Customized forms工作流分類管理工作流分類管理Category Management流程自定義流程自定義Customized Workflow工作流應用工作流應用Workflow Application流程報表流程報表Workflow ReportVisionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd自定義的工作流報表 自定義工作流報表，可以針對系統中的任意一張數據表進行搜索條件

43、和展現字段的自定義設置。 傳統的工作流系統由于工作表單堆積在一張數據庫表單中，對于開發多表關聯的報表是非常復雜的。表單自定義表單自定義Customized forms工作流分類管理工作流分類管理Category Management流程自定義流程自定義Customized Workflow工作流應用工作流應用Workflow Application流程報表流程報表Workflow ReportVisionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd可通過報表工具進行定置開發 BIRT集成報表：BIRT是一個Eclipse-based開放源代碼

44、報表系統。它主要是用在基于Java與J2EE的Web應用程序上。BIRT可以給J2EE的WEB應用程序創建漂亮醒目的PDF或者HTML格式的報表插件。 BIRT具有報表系統的核心功能特征，如報表版面設計、支持數據庫訪問和簡單控制腳本等.BIRT主要由兩部分組成：一個是基于Eclipse的報表設計和一個可以加到你應用服務的運行期組件。BIRT同時也提供一個圖形報表制作引擎。 Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd管理駕駛艙 通過各種報表的設計通過各種報表的設計,為企業管理者提供管理企業的管理駕駛倉為企業管理者提供管理企業的管理

45、駕駛倉.Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd目錄第二部分第一部分客戶關系管理門戶管理第三部分第四部分合同管理項目管理第五部分計劃任務管理第六部分工作流管理第七部分知識文檔管理知識文檔管理第八部分HR及行政事務管理第九部分設備管理Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd知識管理需要建立完善的分類體系任意層級的文檔分類。任意層級的文檔分類。 任意文檔分類都可以關聯相關的文檔類型、客戶類型、項目類型，這是通任意文檔分類都可以關聯相關的文檔類型、客戶類型、項目類型

46、，這是通過協同引擎統一實現，通過文檔類型的預設可實現文檔模板、權限的設置。過協同引擎統一實現，通過文檔類型的預設可實現文檔模板、權限的設置。 知識類型知識類型管理管理知識分類知識分類管理管理知識發布知識發布知識閱讀知識閱讀與搜索與搜索知識地圖知識地圖知識報表知識報表Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd文檔分類展現及多目錄樹的分類展現 文檔分類設置后，可通過目錄樹對文檔進行查閱，對于集團型企業，文檔分類設置后，可通過目錄樹對文檔進行查閱，對于集團型企業，可設置多棵文檔分類樹。如集團公司文檔分類可設置多棵文檔分類樹。如集團公司

47、文檔分類, ,分公司文檔分類分公司文檔分類Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd通過文檔類型設置，定義文檔模板、權限等 文檔類型設置就是設置某一類型文檔的預設包。文檔類型需要對應文檔的某一分類。在該分類下新建文檔時，自動調用該文檔類型預設包。 對于文檔類型，需要進行相應的權限定義，引用該文檔類型的分類都將遵循該設定的權限。知識類型知識類型管理管理知識分類知識分類管理管理知識發布知識發布知識閱讀知識閱讀與搜索與搜索知識地圖知識地圖知識報表知識報表Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Sof

48、tware Co.,Ltd文檔的發布系統支持發布WORD、EXCEL、PDF格式文件，同時支持多附件上傳，在HTML格式下支持圖片拖拉放大知識類型知識類型管理管理知識分類知識分類管理管理知識發布知識發布知識閱讀知識閱讀與搜索與搜索知識地圖知識地圖知識報表知識報表Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd公文的審核公文建立后，需要領導進行審核，在領導的待辦工作中，會出現一條公文審批的待辦工作，Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd文檔的閱讀與搜索方式1 1、直接

49、點擊、直接點擊“我的知識我的知識”將顯示登陸用戶自己創建的相關文檔。將顯示登陸用戶自己創建的相關文檔。2 2、“最新文檔最新文檔”是按照創建時間順序顯示系統中的文檔。是按照創建時間順序顯示系統中的文檔。3 3、通過、通過“文檔目錄文檔目錄”或者或者“文檔類型文檔類型”到指定的目錄去查看相應的文檔。到指定的目錄去查看相應的文檔。4 4、通過搜索文檔按鈕進入搜索頁面，通過搜索查看。、通過搜索文檔按鈕進入搜索頁面，通過搜索查看。 知識類型知識類型管理管理知識分類知識分類管理管理知識發布知識發布知識閱讀知識閱讀與搜索與搜索知識地圖知識地圖知識報表知識報表Visionsoft Software Co.,

50、LtdVisionsoft Software Co.,Ltd 一篇文檔的查看，包含該文檔的標題、摘要、正文的直接查看。還可以查看附件，可以了解該文檔的協同信息，即關聯的客戶、項目、產品等信息，也可以在此直接增加關聯信息。 文檔支持歷史版本功能，可以點擊“歷史版本”按鈕查看該文檔的不同歷史版本。 可以對該文檔進行點評、查看其他人的點評記錄，也可以查看該文檔的積分信息。 具體文檔查看Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd文檔多維度查詢文檔可通過文檔號、主題、分類、狀況、日期、創建人等條件搜索，文檔可通過文檔號、主題、分類、狀況、

51、日期、創建人等條件搜索，也可通過項目、客戶的協同搜索條件來搜索也可通過項目、客戶的協同搜索條件來搜索Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd文檔的搜索引擎Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd知識地圖知識地圖分類 知識地圖是知識管理中最重要的功能之一。 當文檔通過各種途徑，有序規范的進入系統知識庫后，如何準確、全面、便捷的獲取這些信息就是非常重要的事情。 我們將企業內各個業務線的知識地圖進行分類，建立不同類型的知識地圖，在每一類知識地圖上，我們根據一定的規則動態抽取文檔，建立動態知識地圖，也可設置響應的靜態知識地圖，來滿足不同的應用。知識類型知識類型管理管理知識分類知識分類管理管理知識發布知識發布知識閱讀知識閱讀與搜索與搜索知識地圖知識地圖知識報表知識報表Visionsoft Software Co.,LtdVisionsoft Software Co.,Ltd通過設置動靜結合的知識地圖對于文檔進行高效利用靜態知識地圖靜態知識地圖動態知識地圖動態知識地圖Visionsoft Software Co.,LtdVisionsof