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文檔簡介
1、Word文檔公司員工手冊精選 新員工在進入公司之后會頒發(fā)一本員工手冊,用來指導(dǎo)員工了解公司的規(guī)章制度和職責(zé)所在。其次條 本部門的基本任務(wù)(一) 貫徹施行廈門理工學(xué)院同學(xué)自律委員會"服務(wù)學(xué)校、服務(wù)同學(xué)、服務(wù)自我'的宗旨。(二) 做好主任團與各部門之間的連接紐帶作用(三) 定期清點自律會財務(wù),準時上報(四) 每學(xué)期做好自律會全部資料的更新本部門一切活動以中華人民共和國憲法為最高行為準則,以廈門理工學(xué)院各項規(guī)章制度為日常行為規(guī)范,遵守中華全國同學(xué)聯(lián)合會章程、廈門理工學(xué)院同學(xué)委員會章程,承認廈門理工學(xué)院同學(xué)委員會辦公室章程。第一章 機構(gòu)設(shè)置第三條 辦公室下設(shè)部長1名,副部長2名 秘書
2、組組長1名,秘書組副組長1名,數(shù)據(jù)組組長一名,策劃組組長一名,財務(wù)組組長一名范文TOP100第四條 各機構(gòu)職能一、部長:(一)部長全面主持部內(nèi)日常工作,對外代表本部參與各種相關(guān)會議,發(fā)布大會的精神,行使部長的職權(quán)。(二)部長有權(quán)召開并主持干事會議,傳達上級精神,下達有關(guān)指示。(三)部長有權(quán)組織、策劃、開展本部門各項活動。(四)部長必需遵守自律會章程,聽從支配,維護自律會團結(jié)。(五)部長必需起到良好的帶頭及監(jiān)督作用,使本部門保持良好的進展態(tài)勢。(六) 對本部門的干事人選進行推舉和考核,經(jīng)委員會辦公室爭論通過后任用;(七)負責(zé)制定每次活動的詳細工作方案及總結(jié),報指導(dǎo)老師審批后送交委員會辦公室備案;
3、(八)加強與其他部門的聯(lián)系,本部門開展工作時,可通過主任、副主任取得與其他部門的協(xié)作,促進內(nèi)部溝通。二、副部長(2)(一)協(xié)作部進步行部門日常工作,關(guān)心部長完善部門。(二)做好與分管小組的任務(wù)(三)做好本部工作的溝通及上下級工作看法的溝通。三、范文參考網(wǎng)分組1、秘書組: 統(tǒng)籌各部門考勤及部長考勤,考勤表制作部門檔案的分類整理負責(zé)部門以及部長例會的記錄工作秘書組組長負責(zé)通知重大事項的通知2、策劃組:部門活動的策劃及撰寫自律會大型活動的主要負責(zé)者3、數(shù)據(jù)組:文明宿舍數(shù)據(jù)錄入和整理各部門數(shù)據(jù)整理4、財務(wù)組:負責(zé)自律會活動的財務(wù)統(tǒng)計辦公室內(nèi)部財務(wù)整理 自律會賬目的記錄其次章 辦公室職能第五條1.做好自
4、律會全體成員資料備案(成員無課表、個人具體資料等)(詳見附件1)2.負責(zé)自律會全體成員的考勤考核工作,負責(zé)做好每周部長例會的會議紀錄和本部門的會議記錄,負責(zé)收集各部門例會后會議紀要表(詳見附件2)3.參加自律會全體成員大會的籌備工作,并做好大會會議紀要。(詳見附件3)4.重大活動的通知、地點支配。(詳見附件4)5.收集各部工作方案、工作總結(jié)以及自律會的文件處理、存檔及整理工作。(詳見附件5)6.負責(zé)組織對文明宿舍檢查、常規(guī)衛(wèi)生檢查、平安檢查等各項數(shù)據(jù)的整理和匯總工作。(詳見附件6)7.合理支配本部門成員進行校自律會辦公室的值班工作。(詳見附件7,可參考附件1)8.合理支配自律會主任團、各部長(
5、副部)進行公寓服務(wù)中心辦公室的值班工作;最全面的范文參考寫作網(wǎng)站(詳見附件1)9.負責(zé)自律會所需物品的選購及自律會財務(wù)支出賬目記錄。(詳見附件8),嚴格根據(jù)財務(wù)制度,負責(zé)自律會財務(wù)登記與管理,負責(zé)自律會各類物品的保管及安排,并對各部活動及活動中使用記錄備案(詳見附件9)。10.定期組織開展廈門理工學(xué)院同學(xué)自律委員會章程的編寫與修訂;11.負責(zé)記錄自律會開展的各項活動狀況,并實時向主任團反映;(來自: 范文參考網(wǎng))12.幫助主任團與其他部門完成各項活動;附件1、成員無課表、個人具體資料(一)無課表收集及支配在學(xué)期之初,辦公室負責(zé)收集好委員的無課表并完成委員的排班和簽到表的制作。1、在收集無課表之
6、前,上傳無課表模板。提示各委員以部門按固定時間上交無課表,以及文件名的格式問題(文件內(nèi)容+部門/姓名)。(提示各委員一再檢查,確認無誤了發(fā)送,由于之后會涉及到委員的排班。)在委員群上傳委員無課表。1、把各部門的委員的無課表信息匯總到同一張無課表上,留意名字的間距,確下頁辦公室工作手冊保表格美觀。2、依據(jù)無課表進行委員值班的排班,時間為上午9點到11點,下午2點到4點半,盡量上午或下午的班是一個人值,值班地點公寓辦103。3、做好初版的委員排班表應(yīng)準時上傳委員群,范文寫作征求看法,進行其次次的排班修改。4、修改后,再次上傳,最終無看法或者協(xié)調(diào)后,最終確定排班。5、依據(jù)委員的排班,制作排班簽到表,
7、信息應(yīng)包含姓名、電話、簽到、備注等,打印排班簽到表,準時交到值班室。(二) 成員信息收集:1、在學(xué)期之初,辦公室負責(zé)成員的信息收集和更新。2、在第一學(xué)期,上傳信息收集模板,收集新一屆委員的信息。提示各委員以部門為單位按固定時間上交信息表,并留意格式問題(見上文)3、委員信息表包括新委員的具體信息,有詳細模板可參考,信息包括部門,姓名,學(xué)院,聯(lián)系電話,電話等。4、收齊各部門委員的信息表后,匯總各部門的委員信息于一張表上,匯總好后,上傳到委員群上,再次確認信息的正確性,再多次修改,最終定版,上傳最終版本的信息表。5、各自律會成員信息,按部門編輯好后,發(fā)送給辦公室進行審核,確認很多據(jù)錯誤,最終存檔。
8、6、在其次學(xué)期。通知各委員,若信息有改動,按固定時間發(fā)送新信息給辦公室,進行委員信息的更新和各部門的成員信息的更新,上傳新的委員信息表,存檔成員的新信息。附件2、考核考勤工作各部門會議考勤匯總表及部長會議考勤表按月匯總上傳給主任團(一)簽到表和請假條的收集匯總1、收紙質(zhì)簽到表及請假條:(1)關(guān)于各部門例會和部長例會的簽到表、思想?yún)R報專題請假條全部每周都會放在相應(yīng)的文件夾里面。周五之前確認請假條和簽到表,可以看下看法箱,沒有的話聯(lián)系各部部長。(2)各個部門的請假條需附有分管主任和部門部長的簽名才可生效。若不準時提交請單,視為缺勤。缺勤達三次以上(含三次)的成員,將建議勸其退會。2、制作并匯總電子
9、考勤表:(1)部長例會的考勤一周交一次,由做會議記錄的干事來做。直接發(fā)到部長及副部郵箱,周六晚上之前上交。(文件要加上姓名)(2)各部門例會的考勤雖然是一個月做在一張excel上面,但也需在周六中午前上交秘書組組長,組長把文件名編輯統(tǒng)一格式,做成壓縮包,周六斷網(wǎng)前發(fā)給部長或者副部。每個月末,需做一份月末匯總表,匯總資料來源于當(dāng)月各個部門考勤狀況的電子。(二)電子考勤表的詳細制作excel表(一個月做在一張上,內(nèi)含多個工作表,打開后左下角點擊可切換工作表,一般只含考勤匯總工作表和缺席、遲到、請假工作表)1、關(guān)于模板的應(yīng)用需要修改的地方如:文件名,考勤工作表標(biāo)題(左下角的工作表標(biāo)題也要改,雙擊修改
10、),左邊輸入名單(行數(shù)不夠的話,右鍵左邊抬頭數(shù)字-插入),缺席、遲到、請假工作表的標(biāo)題(左下角工作表也要改)、日期。2、詳細操作:(1)考勤匯總工作表:三種狀況:"'(有簽字的),"請假',"缺席'統(tǒng)計請假,缺席,遲到人數(shù)(2)缺席、遲到、請假表狀況匯總工作表:(部長例會還有早退狀況記錄欄) 有就填寫相關(guān)信息,請假緣由可以查詢請假單(記得催請假單);沒有就填"無'3、格式:(1)對齊居中全部的文字(選中區(qū)域,右鍵-設(shè)置單元格格式-對齊-水平對齊和垂直對齊都選擇居中)。(2)單元格日期需切換格式(選中區(qū)域,右鍵-設(shè)置單元格格
11、式-數(shù)字-日期)(3)數(shù)字消失亂碼(選中區(qū)域,右鍵-設(shè)置單元格格式-數(shù)字-文本)(4)合并單元格(右鍵按住不放拖動選中區(qū)域-設(shè)置單元格格式-對齊-合并單元格打鉤,一般請假緣由需要合并單元格)(5)標(biāo)題:Excel里面標(biāo)題(兩份工作表)都是 某某月份+部門名稱+考勤匯總 / 某某月份+部門名稱+請假、缺席、遲到匯總(6)字體:標(biāo)題 excel:18 宋體 加粗 居中 word:大二 宋體 加粗 居中 抬頭 excel:12 宋體 加粗 居中 word:四號 宋體 加粗 居中(7)每次做完表格打開 文件- 打印預(yù)覽,檢查表格是否能夠被完整打印出來。(8)發(fā)文件時要依據(jù)文件內(nèi)容重命名,需加上自己的姓
12、名。4、部長例會的組織及記錄:(1)辦公室負責(zé)部長例會召開的時間地點的通知。(2)辦公室干事負責(zé)記錄部長例會會議內(nèi)容,詳細人員由辦公室部長指定。(3)在會議召開之前辦公室預(yù)備考勤簽到表,確認到場人數(shù),并了解會議的請假狀況。(4)會議結(jié)束后,制作部長會議電子版考勤表,記錄考勤狀況。(5)特別狀況:通知肯定要確保每個人都收到回復(fù),若無回復(fù),需打電話告知對方是否召開例會。(6)開部長例會之前,辦公室需先核對與會人員全部到齊,若沒到齊,需打電話立馬通知。附件3、全體成員大會的籌備1、會前兩周寫出大會策劃書初稿,經(jīng)主任團審核修改后定稿2、會前一周購買大會所用榮譽證書,筆和文件夾,打印榮譽證書及流程表3、
13、預(yù)備好榮譽證書并找老師蓋章4、確認到場嘉賓并制作好銘牌,會前一小時找老師確認擺放方式5、通知大會參加人員詳細時間地點和留意事項6、會前買好會場所需物品7、維護現(xiàn)場大會秩序8、大會會議記錄9、會議結(jié)束后現(xiàn)場清理以及總結(jié)附件4、重大活動的通知、地點支配(一)通知1、通知的前提是記錄聯(lián)系方式。2、通知格式:開頭表明身份,表明通知的目的,中間內(nèi)容應(yīng)言簡意賅(應(yīng)包括時間、地點、人物、事情、盼望達到一個什么效果),闡述有條理,可列點闡述,結(jié)尾通常是:收到,請回復(fù)。)3、若收件人無法根據(jù)短信通知參加活動,應(yīng)提示其與分管主任請假或活動相關(guān)負責(zé)人請假(詳見附件2)(二)地點支配1、地點支配主要是教室申請問題2、
14、教務(wù)系統(tǒng)申請教室_調(diào)時間選定教室_預(yù)約教室(填寫信息)_審核(約半天時間)_打印申請單_負責(zé)人簽字(主任團或者負責(zé)老師)_交到電教室(提前半天)。3、通知相關(guān)負責(zé)人,教室地點準時間。附件5、文檔整理及存檔1、由部長或副部收齊電子版工作方案以及工作總結(jié)打包整理后統(tǒng)一發(fā)給主任團并存檔2、收之前規(guī)定好文檔格式3、自律會全部需要整理備用的檔案都由辦公室負責(zé)4、檔案要分類整理、不同部門,不同活動,不同種類要一目了然5、電子檔文件部長副部也要備份仔細整理以備用附件6、文明宿舍數(shù)據(jù)錄入1、每周三沒課的干事帶電腦及U盤于辦公室進行文明宿舍的數(shù)據(jù)錄入。2、錄入數(shù)據(jù)要細心謹慎,反復(fù)檢查,避開最終匯總消失錯誤。3、
15、由數(shù)據(jù)組將全部的數(shù)據(jù)進行分類整合并且存檔。4、數(shù)據(jù)組組長將原始數(shù)據(jù)和匯總數(shù)據(jù)發(fā)給部長和副部。5、由部長將全部數(shù)據(jù)發(fā)給老師。附件7、辦公室的值班工作(一)值班支配1、在學(xué)期之初,辦公室需收齊本部門的無課表,才能進行三期辦公室102的值班支配。2、需收齊各委員無課表,再支配委員于公寓辦進行值班工作。2、在收集無課表之前,上傳無課表模板。提示各干事按固定時間上交無課表,以及文件名的格式問題(文件內(nèi)容+姓名),(提示各干事一再檢查,確認無誤了發(fā)送,由于之后會涉及到無課表的排班。)3、把各干事的無課表信息匯總到同一張無課表上,留意名字的間距,確保表格美觀。依據(jù)無課表進行辦公室值班的排班,時間為中午12點
16、45分到13點45分,晚上19點到20點,值班地點是三期辦公室102。4、做好初版的辦公室值班表應(yīng)準時上傳部門群,征求看法,進行其次次的值班修改。5、修改后,再次上傳,最終無看法或者協(xié)調(diào)后,最終確定值班。6、依據(jù)辦公室的排班,制作排班簽到表,信息應(yīng)包含姓名、電話、簽到、備注等,打印值班表和值班簽到表,準時交到值班室。(二)值班工作:值班工作包括:海報的申請審核,三期各間辦公室鑰匙的管理。值班應(yīng)做好鑰匙的交接工作,并填寫值班簽到表和值班狀況紀錄表。海報申請工作1、申請組織應(yīng)首先打印并填寫好海報申請單,需附上組織負責(zé)人的簽名,方可同意申請。2、批閱海報內(nèi)容是否健康,是否帶有商業(yè)廣告性質(zhì),若內(nèi)容不健
17、康或者帶有商業(yè)廣告性質(zhì)的海報一律不賜予粘貼。3、批閱合格后,請申請人員填寫海報登記表,內(nèi)容包括:活動內(nèi)容、申請人、申請組織、聯(lián)系方式(申請人)、規(guī)格、申請時間。活動內(nèi)容:一般和海報內(nèi)容一樣規(guī) 格:一般兩種,一種是0.9m*1.2m,一種是3m*1.2m申請時間:從粘貼之日起算三天,可續(xù)期,三次之后不續(xù)期;大型活動可根據(jù)詳細狀況調(diào)整時間。4、填寫標(biāo)簽信息,粘貼在海報的右下角,證明海報審核通過,并讓申請者在海報到齊后自行撕下。并交代:"我們的標(biāo)簽只是證明海報粘貼的合法性,不負上頁 下頁辦公室工作手冊廈門理工學(xué)院同學(xué)自律委員會章程(審議稿)責(zé)對海報的保管。'5、粘貼海報,留意不能掩
18、蓋沒有過期的海報,不能粘貼到海報欄之外的欄桿上。6、留意:辦公室值班需穿戴整齊,不行穿涼鞋,背心等。辦公室值班人員進行值班工作時,應(yīng)禮貌對待他人。辦公室值班時,若海報申請工作遇突發(fā)狀況可聯(lián)系部門部長或副部,若遇到電腦修理問題,聯(lián)系網(wǎng)科部值班人員。辦公室鑰匙的管理1、辦公室的使用權(quán)一般只對內(nèi)部成員開放,一般是向各個部門供應(yīng)開會的場所。2、鑰匙的借用需有部門部長或副部在鑰匙借用登記表簽字,方可出借。3、會議結(jié)束之后,回收鑰匙,并在登記表上登記。附件8、財務(wù)整理制度1、在期初、期末分別對辦公室財務(wù)進行清點。2、在重大活動之后對辦公室財務(wù)進行清點,并且對一些能詳細到個數(shù)的物品,數(shù)量要詳細。3、由部長帶
19、領(lǐng)財務(wù)組,對辦公室的財務(wù)清點之后做成電子表的形式上交。4、部進步行整理修改,再存檔。 共3頁,當(dāng)前第1頁123 公司員工手冊精選(二)第一部分公司的經(jīng)營理念客戶 客戶的滿足與勝利是度量我們工作成果最重要的標(biāo)尺。員工 是公司最重要的財寶,員工素養(yǎng)及專業(yè)學(xué)問水平的提高就是公司財寶的增長,員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營業(yè)績的詳細體現(xiàn)。產(chǎn)品 不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品是公司進展的軌跡。質(zhì)量 產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量是公司進展的生命線。品牌 是公司產(chǎn)品及服務(wù)的一面明鏡。市場 查找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率。管理 一切經(jīng)營活動的基本方針,高科技、專業(yè)化、集團化、國際化。其次部分 人事政策2-1員工聘請和錄用
20、2-1-1聘請和錄用條件依據(jù)本公司特點,按工作力量、業(yè)務(wù)水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)。所招員工須通過專業(yè)學(xué)問及技能的測試(依據(jù)需要選擇口頭或書面兩種方式)。2-1-2聘請程序范文寫作依據(jù)公司進展需要,由部門經(jīng)理提交用人由人事部轉(zhuǎn)總經(jīng)理批復(fù)打算。人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經(jīng)理供應(yīng)初步人選的各類人才資料。部門經(jīng)理參考人才資料確定面試人員。人事部通知面試并將面試看法呈報總經(jīng)理。總經(jīng)理匯總各方面看法確定試用人員。人事部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)。2-1-3聘請人員要求技術(shù)人員高級技術(shù)人員:博士或高級職稱,對電子信息工程或軟件專業(yè)有豐富科研、開發(fā)閱歷中級技術(shù)人員;具有電子信息、軟件開發(fā)三年以上專
21、業(yè)開發(fā)閱歷,碩士中級職稱以上技術(shù)人員;具有電子信息、計算機專業(yè)本科以上學(xué)歷。管理類人員經(jīng)理:管理或電子類專業(yè)院校本科以上,在大型算機專業(yè)公司從事經(jīng)營管理工作三年以上,有劇烈的責(zé)任心和事業(yè)心。35歲市場人員:電子類專業(yè)院校本科以上,1-3年工作閱歷,具有市場開拓力量。財務(wù)人員:財經(jīng)類高校本科,熟識會計電算化。文秘人員:文科類高校本科,辦公管理閱歷三年以上,協(xié)調(diào)力量強。質(zhì)管人員:熟識IS09000,至少有三年電子類質(zhì)量管理工作閱歷。2-1-4報到手續(xù)經(jīng)核定錄用人員于報到日攜帶:一寸免冠照兩張,思想?yún)R報專題學(xué)歷證書及身份證復(fù)印件到人事部報到辦理就職手續(xù)。2-2試用新進員工試用期不超過三個月,試用期滿
22、由部門經(jīng)理依據(jù)個人表現(xiàn),提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報告,由人事部報總經(jīng)理審核批復(fù)。2-3轉(zhuǎn)正及合同簽訂轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必需嚴格執(zhí)行。2-4離職員工離職分為"辭職、解雇、開除、自動離職'四等(試用期內(nèi)員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負擔(dān)當(dāng)何補償。離職前須與公司結(jié)清各項手續(xù)。)辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結(jié)算任何工資、福利。解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作力量等互不符合本公司要求,無法勝任本職,公司有權(quán)解雇,屆時結(jié)算
23、工資及福利。開除:員工因觸犯法律,嚴峻違犯公司規(guī)章制度或犯嚴峻過失者,范文TOP100即予革職開除,計薪到革職日止。2-5內(nèi)部調(diào)動2-5-1原則公司依據(jù)工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓舞合理的人才內(nèi)部流淌。2-5-2程序員工填寫員工內(nèi)部調(diào)動申請。本部門及用人部門經(jīng)理審批。人事部報總經(jīng)理批準。2-6晉升2-6-1依據(jù)業(yè)績突出,并具有進一步進展?jié)摿矮I身精神。2-6-2程序。由上一級主管提名管理層審核總經(jīng)理批準。發(fā)文任命由人事部備案通知各部門。2-7培訓(xùn)2-7-1培訓(xùn)政策:培訓(xùn)是一種人力資源的投資,公司將培訓(xùn)機會更多地賜予工作表現(xiàn)精彩,具有較大潛力職員。2-7-2公司將不斷培訓(xùn)職員,如英文
24、、計算機專業(yè)培訓(xùn)等。2-7-3參與培訓(xùn)前提:工作表現(xiàn)精彩,有進一步進展?jié)摿Γ艺\獻身公司。2-7-4培訓(xùn)協(xié)議:若參與投資大的培訓(xùn),應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,包括服務(wù)年限和服務(wù)期未滿需補償條款等(詳細參考聘任合同中的培訓(xùn)協(xié)議)。2-8獎懲條例2-8-1公司將依據(jù)員工工作業(yè)績及表現(xiàn)于每季度末進行一次業(yè)績評估,最全面的范文參考寫作網(wǎng)站并分三等級(優(yōu)秀、良好、較差),并在經(jīng)濟上賜予不同嘉獎,方法如下:優(yōu)秀 500元良好 200元較差 5元詳細評估由人力部及部門經(jīng)理考核打分報總經(jīng)理批復(fù)。2-8-2對工作成果持續(xù)不佳及違紀員工,視狀況給以經(jīng)濟懲處、留職查看直至解除勞動合同處分,詳細內(nèi)容如下:第三部分 考勤制度
25、3-1公司統(tǒng)一實行每周五天工作制(星期六、日休息)3-2公司作息時間:夏季(5/110/1)早:8:0012:00下:14:3018:00冬季(10/1-5/1)早:8:3012:00下:13:0017:303-3全體員工不得遲到、早退、曠工。3-4每月遲到不得超過兩次,每次不得超過10分鐘,凡超過10分鐘,每分鐘罰款兩元,依此類推,第三次起凡超過半小時,按曠工半天論處,早退與遲處處罰相同。3-5曠工一天倒扣三天基本工資,曠工三天以上者,范文參考網(wǎng)從第四天起視作自動離職,不予結(jié)算任何工資福利。3-6全月按規(guī)定之工作日上班,無遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤,全勤獎金100元。3-7未轉(zhuǎn)正員工
26、不享受全勤獎。3-8如因工作需要,公司要求員工于正常工作時間外超時工作時,各員工皆不得找藉詞推搪,應(yīng)以工作為主,發(fā)揚良好服務(wù)精神。3-9對經(jīng)各部門經(jīng)理批準支配超時工作員工,均賜予調(diào)休或發(fā)加班費。3-10職員請假須由本人填寫假條,經(jīng)主管批準后方可離開,無特別緣由不行電話、捎話請假。3-11職員請假三天之內(nèi)由部門經(jīng)理批準,三天以上由總經(jīng)理批準,各部門經(jīng)理請假,一律由總經(jīng)理批準。3-12公司設(shè)考勤員,員工上班須自覺到考勤員處簽到,如不作簽到視曠工處理。3-13月末財務(wù)部依據(jù)考勤記錄核發(fā)工資。第四部分 薪資及福利4-1薪資4-1-1原則崗位職責(zé)勞動力市場價格訓(xùn)練背景工作閱歷業(yè)績成果司齡4-1-2結(jié)構(gòu)月
27、收人:基本工資十午餐補貼+全勤獎+效益獎金(效益獎金:公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例)年收入:12月收人+年終獎金4-1-3公司依崗位職責(zé)將工資劃分五崗,每崗參考訓(xùn)練背景、工作閱歷、業(yè)績成果、司齡等分A、B、C三等級,詳細標(biāo)準如下:崗位 職務(wù) 等級 基本工資一崗 總經(jīng)理 總工程師副總經(jīng)理 財務(wù)總監(jiān)其他董事會直接聘任人員 A 30一35檔B 25一30檔C 20一25檔二崗 總經(jīng)理助理 高級顧問副總工程師 部門總監(jiān)高級文秘 A 25一30檔B 20一25檔C 15一20檔三崗 部門經(jīng)理 高級(項目主管程序員、系統(tǒng)分析員、營銷人員、會計、經(jīng)濟師等)A 20一25檔B 15一20檔C
28、 10一15檔四崗 程序開發(fā)人員工程技術(shù)人員市場銷售人員高級文員會計A 15一20檔B 10一15檔C 8一10檔五崗 文員 庫管 物流說明:每檔以RMB100元計A等:博士、高工,五年以上工作閱歷,司齡不少于三年。本科以上學(xué)歷或有中級職稱,五年以上工作閱歷,司齡不少于五年。B等:博士、高工,三年以上工作閱歷,司齡不少于一年;本科以上學(xué)歷或有中級職稱,三年以上相關(guān)工作閱歷,司齡不少于二年。專科以上學(xué)歷,五年以上工作閱歷,司齡不少于五年。C等:專科學(xué)歷以上,一年以上工作閱歷,司齡不少于一年。上述每崗各等級工資標(biāo)準,如有特別狀況,一崗職員的工資由董事會打算,二、三崗職員的工資由總經(jīng)理打算并報董事會
29、備案,四、五崗職員的工資由經(jīng)理辦公會打算,報請總經(jīng)理批準后核發(fā)。公司新聘人員,試用期滿后,原則上從各崗位起始檔開頭支付基本工資。對于在公司各項考核中成果優(yōu)異,受到嘉獎的職員,工資可上浮一檔,對于成果不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮一檔或重新試用。原則上對公司四、五崗的正式職工在公司工作每滿一年工齡,重新審定一次工資,由經(jīng)理辦公會打算是否賜予升檔。對于收人達到或超過本崗位平均檔的職員,其每年晉升與否由總經(jīng)理打算。對于試用期人員,無論資格或崗位一律定為四檔(特別狀況經(jīng)總經(jīng)理批準例外)。本標(biāo)準的解釋權(quán)歸經(jīng)理辦公室。4-1-4支付方式每月5日現(xiàn)金支付。4-2福利4-2-1住房:4-2-1-1租房
30、(暫定)條件:對現(xiàn)時經(jīng)公司核實確需解決住房的正式職員(家在 的單身職工、已婚且一方有房職員或已有住宅的職員均不在考慮之列)可申請集體租房,經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理。租金支付:公司負擔(dān)月租金的50%,個人負擔(dān)月租金的50%。租房標(biāo)準:城區(qū)標(biāo)準單元套房,交通費自負。人員限制:每單間不超過2人。4-2-1-2住房公積金是職工及其所在單位按規(guī)定繳存的具有保障性和互助性的職工個人住房基金,歸職工個人全部,職工離職時本息余額一次結(jié)清,退還職工本人。住房公積金定向用于:員工購買、建筑、大修理自住住房抵押貸款。城市經(jīng)濟適用住房專項貸款。單位購買、建筑員工住房專項貸款。公積金來源方式:員工每月交納其基本工資的5%,公
31、司付給員工月基本工資5%,這筆公積金將存人房產(chǎn)服務(wù)公司為個人所設(shè)的帳戶中,按規(guī)定備用。與公司正式簽約的正式職員有權(quán)申請參與此項方案。公司5%款項的提取按參與公積金方案的年限而定。參與年限 提取比例0-5年 5%5-20xx年 10%10-20xx年 15%15-20xx年 20%20-20xx年 25%25-30年 30%4-2-2醫(yī)療合作基金制度基金來源:職員交納月基本工資2.5寫(由財務(wù)直接從職員工資中扣除),公司支付職員月基本工資總額的2.5%作為公司職工月醫(yī)療合作基金。專項儲備,專款專用。用完為止。基金管理:由職員選定代表成立基金管理委員會單設(shè)帳戶統(tǒng)一管理,由財務(wù)部監(jiān)督執(zhí)行。醫(yī)療費報銷
32、方法:醫(yī)療費用不論大小須經(jīng)職工選定的基金管理委員會初步審核,報總經(jīng)理簽字由財務(wù)部詳細辦理。職員報銷時一般門診必需持市級以上醫(yī)療病歷、處方、發(fā)票等單據(jù),經(jīng)基金委員會及總經(jīng)理審批后方可報銷,累計最高限額不得超過職工年交納基金的3倍。除一般門診外的醫(yī)療費,如職員住院等大額醫(yī)療費用按進人公司年限長短擔(dān)當(dāng)比例費用,標(biāo)準如下:下列費用不予報銷:各類滋補藥品、保健藥品、珍貴藥品等;因打架、斗毆、美容及違犯方案生育政策所致費用;未經(jīng)主管批準在市級4-2-3休假可享受的帶薪假日:法定假日(七天);婚假三天;喪假:直系一天(配偶、子女,父母、公婆、岳父母);非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、
33、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳);產(chǎn)假:女方90天男方2天;哺乳假:每天有一小時的哺乳時間,可晚上班一小時或早下班一小時,工資、福利及補貼按100寫發(fā)給;年假:服務(wù)滿一年的員工可享受10天年休假;工傷假:工傷期間工資及一切福利、補貼按100%發(fā)給;病假期間的工資支付:在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)福利補貼按100%發(fā)給;工齡滿3年工資按70%發(fā)放;工齡滿3-5年工資按80%發(fā)放;工齡滿5年以上工資按90%發(fā)放。4-2-4正式職員申請可享受公司每年供應(yīng)的常規(guī)體檢一次4-2-5全勤員工月午餐補貼120元4-2-6員工生日公司將為其訂做賀卡一張,生日蛋糕一個以示祝愿。第五部分 差旅報銷方法5-1原則:差旅費
34、用實行總額包干,節(jié)省歸己,超支不補5-2標(biāo)準:說明:職員出差前應(yīng)填寫出差申請單,出差期限由派遣主管視狀況事先核準。出差人員持標(biāo)準的申請單可向財務(wù)部借相應(yīng)數(shù)額的差費,出差回來后必需在一周內(nèi)填寫出差報銷單并結(jié)清手續(xù)。如無特別狀況又未能在一周內(nèi)結(jié)清差費,財務(wù)部有權(quán)暫停支付其工資,等報銷完再核付。出差人員可乘坐火車、輪船、飛機等交通工具,由派遣主管依據(jù)任務(wù)需要在出差申請單中審定,費用實報實銷。出差期間因公支出下列費用,可實報實銷。乘坐出租車按發(fā)票面值。因公長途電話費按電信局收據(jù)為憑。因公宴客費用,按正式發(fā)票為準。第六部分 平安衛(wèi)生6-1公司內(nèi)嚴禁吸煙附:公司禁煙通知自 年 月 日起嚴禁在公司、辦公場所
35、、上班時間內(nèi)吸煙。違者一次罰款人民幣50元,當(dāng)場付清。如經(jīng)理辦、市場部、會議室有客戶要求吸煙者,僅限在本部辦公室內(nèi),公司職員不得陪抽,如違反,按規(guī)定懲罰!6-2非電氣作業(yè)人員不得裝拆修理電氣設(shè)備。6-3愛惜公司公物,注意全部設(shè)備的定期修理保養(yǎng),節(jié)省用水、用電、易耗品。6-4養(yǎng)成衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,煙頭、雜物,如在公共場所發(fā)覺有紙屑、雜物等,應(yīng)隨時撿起放人垃圾桶,保持公司清潔。6-5應(yīng)急電話:市內(nèi)觸電急救: 市內(nèi)傷病急救:火警:119 匪警:110第七部分 保密7-1總則7-1-1公司隱秘是關(guān)系公司權(quán)力和利益,在肯定時間內(nèi)只限肯定范圍的人員知悉的事項。7-1-2公司全體職員都有保守公司
36、隱秘的義務(wù)。7-2保密范圍7-2-1經(jīng)營信息公司重大決策中的隱秘事項;公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;公司內(nèi)部把握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;供銷情報及客戶檔案;公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表;公司所把握的尚未進人市場或尚未公開的各類信息;公司職員人事檔案、工資、勞務(wù)性收人及資料;公司內(nèi)部管理制度。7-2-2技術(shù)信息各類技術(shù)資料;職員在工作期間完成的技術(shù)成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結(jié)、覺察到信息均屬公司。7-2-3其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項。7-3公司秘級的確定7-3-1公司經(jīng)營進展中,直接影響公司權(quán)益的重要決
37、策文件及技術(shù)信息資料為絕密級。7-3-2公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等為機密級。7-3-3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為隱秘級。7-4保密措施7-4-1屬于公司隱秘的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行。7-4-2對于密級的文件、資料和其他物品,必需實行7-4-3屬開公司隱秘的設(shè)備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、修理、銷毀,由公司指定特地部門負責(zé)執(zhí)行,并采納相應(yīng)的保密措施。7-4-4在對外交往與合作中需要供應(yīng)公司隱秘事項的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。7-4-5不準在私人
38、交往和通信中泄露公司隱秘,不準在公共場所談?wù)摴倦[秘,不準通過其他方式傳遞公司隱秘。7-4-6公司工作人員發(fā)覺公司隱秘已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應(yīng)當(dāng)馬上實行補救措施并準時報告總經(jīng)理辦公室。7-5責(zé)任與懲罰7-5-1消失下列狀況之一者,賜予警告,并扣發(fā)工資10-500元:泄露公司隱秘,尚未造成嚴峻后果或經(jīng)濟損失;已泄露公司隱秘但實行補救措施的。7-5-2消失下狀況之一的,賜予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責(zé)任:有意或過失泄露公司隱秘,造成嚴峻后果或重大經(jīng)濟損失;違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章供應(yīng)公司隱秘的;利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。第八部分 行為規(guī)范您的儀容:衣著干凈
39、修飾大方精神飽滿您上班時:不遲到不串崗不怠工不務(wù)私您下班時:不早退不拖拉關(guān)好水電門窗保證平安您打電話時:不閑談不泄密您接電話時:先答"您好,公司'您開會時:準時到場仔細記錄樂觀參加您與同事們:不過問工資、獎金及其他機密事宜不傳遞小道消息主動關(guān)懷和關(guān)心別人的病痛疾苦及其他困難第九部分 附則9-1職員手冊為公司內(nèi)部管理資料,屬機密文件,職員只可借閱,不行抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司將依據(jù)保密制度賜予相應(yīng)懲處直至追究法律責(zé)任。9-2本手冊解釋權(quán)歸公司經(jīng)理辦公室注:公司正式職員:指試用期滿,與公司正式簽訂聘任合同5年以上的專職人員。(兼職、臨時工、簽約不足5年均為非正式職員
40、) 共3頁,當(dāng)前第2頁123 公司員工手冊精選(三)名目人事制度借款及報銷制度檔案管理制度平安保障制度辦公用品管理制度計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度人事制度第一章總則第一條本手冊所稱本公司員工,系指本公司正式錄用的員工,及試用期間的新進實習(xí)員工而言。其次條因業(yè)務(wù)需要而延聘的技師、特約人員、顧問,依合同另行商定有關(guān)事宜。其次章雇用第三條本公司雇用員工,由用工單位提出用工方案送人事部,經(jīng)批準后,辦理聘請或內(nèi)部調(diào)配。第四條本公司應(yīng)聘人員須經(jīng)體檢、考試或測試合格,并經(jīng)審查核定后方得雇用。第五條凡應(yīng)聘人員有下列情形之一者,不予雇用:(一)政府規(guī)定不得雇用者。(二)經(jīng)本公司醫(yī)療或指定醫(yī)院實施體格檢查不合格者,或
41、經(jīng)發(fā)覺有惡性傳染病者。(三)經(jīng)人事部審查有關(guān)證件不實者。(四)依需要作工作性測驗或?qū)I(yè)學(xué)問測驗不合格者。(五)用人部門的面試、筆試未通過者。(六)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、面試未通過者。第六條除總經(jīng)理批準外,新員工一般試用期為三個月。第七條應(yīng)聘人員經(jīng)核準雇用,應(yīng)于接到通知后,按其指定日期及地點親自辦理報到手續(xù),并繳驗下列證件,否則視為拒絕受雇,該通知因而失其效力:(一)人事資料卡;(二)身份證;(三)學(xué)習(xí)經(jīng)受證件(四)職稱證;(五)一寸照片;(六)結(jié)婚證(含方案生育證)或未婚證明;(七)勞動合同;(八)介紹擔(dān)保書(由公司視實際需要面定);(九)其他經(jīng)濟指定應(yīng)繳驗的證表。第八條本公司雇用人員除特別情形經(jīng)部經(jīng)
42、理核準免予試、縮短試用期者外,均應(yīng)試用三個月(含受訓(xùn)期間),在試用期間,請事、病、傷假不予列講;試用期間公司派專人輔導(dǎo)或培訓(xùn),并作試用考核送人事部。經(jīng)考核不合格者不予雇用,不發(fā)任何補償費,試用人員不得提出異議;經(jīng)考核合格者,于考核合格之翌月一日起轉(zhuǎn)正為公司正式員工。第九條經(jīng)本公司雇用經(jīng)管財務(wù)的人員、電腦工作人員、或其他經(jīng)公司認定其經(jīng)辦職務(wù)或擔(dān)當(dāng)工種有覓保的必要者,應(yīng)于到職七日內(nèi)辦妥連帶保證手續(xù),其保證人應(yīng)具有下列資格:本市戶口。經(jīng)本公司認定有正值職業(yè)者。第十條被保證人任職本公司期間,如有下列情形之一者,連帶保證人應(yīng)負連帶賠償?shù)呢?zé)任,此責(zé)任明定于連帶保證書:侵占或虧欠公-款(物)者。不法毀損公物
43、者。不法毀損、拷貝、轉(zhuǎn)移電腦軟件或數(shù)據(jù)資料者。不依本公司規(guī)定擅自越權(quán)處理業(yè)務(wù),致公司發(fā)生損害者。第十一條人事單位接到保證書應(yīng)即予對保,如有不合格者,應(yīng)馬上通知換保。第十二條被保證人中途換保,應(yīng)俟新保證書經(jīng)人事單位對保合格,并經(jīng)過六個月之后查本規(guī)章第十條情形者,始得取回原保證書。第三章一般服勤需知第十三條本公司員工應(yīng)忠于職守,努力干好本職工作,遵守紀律,聽從各級主管合理指揮,接受工作調(diào)配。第十四條本公司員工應(yīng)愛惜公物,維護環(huán)境衛(wèi)生,講求文明禮儀,文明生產(chǎn),平安生產(chǎn)。第十五條本公司員工應(yīng)樹立高度工作責(zé)任感,仔細提高業(yè)務(wù)水平,保證質(zhì)量,追求經(jīng)濟效益。第十六條本公司員工進入廠區(qū)或工作崗位,應(yīng)著本公司制
44、服,或配戴員工識別卡。第十七條本公司員工未經(jīng)許可,不行在工作時間內(nèi)會見親友,影響工作,若必需會客時,應(yīng)在指定地點,時間以不超過十五分鐘為原則。第十八條本公司員工應(yīng)按時上、下班,并親自打卡或登記出勤,不得遲到、早退或曠工。第十九條本公司員工不得在倉庫、禁煙廠區(qū)內(nèi)吸煙,在工作場所內(nèi)切忌隨地吐痰,亂拋垃圾或大聲喧嘩,每天下班后,應(yīng)將環(huán)境打掃潔凈。其次十條本公司員工因故必需請假時,應(yīng)按請假規(guī)定辦理,完成手續(xù)后,始得離開工作崗位。其次十一條本公司員工的加班應(yīng)事先得到員工認可,加班一律領(lǐng)取加班費,不辦理同等工時補休。其次十二條本公司員工應(yīng)了解分層負責(zé)精神,對于職務(wù)及公事的報告,均應(yīng)循級而上,不行越級報告,
45、但緊急或特別狀況不在此限。第四章獎懲其次十三條本公司員工的嘉獎分為下列五種:嘉獎,加發(fā)當(dāng)月二天底薪。記功,加發(fā)當(dāng)月六天底薪。記大功,加發(fā)當(dāng)月十八天底薪。獎金。晉級。其次十四條有下列事跡之一者,得予嘉獎:工作努力,生產(chǎn)樂觀,適時完成任務(wù)突出者。遵法守紀,聽從指揮,相互協(xié)作,事例突出者。喜愛本職工作,熱心服務(wù),有詳細事跡者。工作仔細負責(zé),足為其他員工學(xué)習(xí)者。其次十五條有下列事跡者,得予記功:對于生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)工藝或管理制度,提出詳細建議方案,經(jīng)采行確具成效者。節(jié)省費用開支或?qū)U料利用成果顯著者。遇有事故或災(zāi)變,勇于負責(zé),并措置得宜,免于損失,或削減損失者。舉發(fā)違規(guī)或侵害公司利益的案件者。有其他事跡
46、,足為其他員工的榜樣者。其次十六條有下列事跡之一者,得予記大功:遇有意外大事或災(zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而削減重大損失者。維護公司重大利益,竭盡全力,避開重大損失者。具有其他重大功績,足為其他從業(yè)人員的規(guī)范表率者。其次十七條獎金是指:年終盈余獎金。討論創(chuàng)造獎金。工齡獎金。改善提案獎金。節(jié)省物料、費用獎金。特別功績獎金。競賽、考核獎金非常常性獎金。其次十八條有下列事跡之一者,得頒發(fā)獎金或予以晉級:年終評比總結(jié)成果優(yōu)秀者。討論創(chuàng)造,對公司確有重大貢獻者。服務(wù)滿十年、十五年、二十年、二十五年,考績優(yōu)良,未曾曠工或未受記過以上處分者。對公司作提案改善,經(jīng)實施結(jié)果能制造公司利潤或削減損失者。對公司目標(biāo)管
47、理的達成,經(jīng)營效益的提高,成效卓著者。一年內(nèi)記大功三次者。具有其他特別貢獻者(或斟酌列入公司年鑒、史冊)。其次十九條本公司員工的懲處分為下列五種:警告,減發(fā)當(dāng)月二天底薪。記過,減發(fā)當(dāng)月六天底薪。記大過,減發(fā)當(dāng)月十八天底薪。降級。解雇。第三十條有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有詳細事證者,得予警告:在工作時間談天、玩耍、閱讀無關(guān)職務(wù)工作的書報雜志或從事規(guī)定以外的工。在工作時間內(nèi)撤離工作崗位者。因過失導(dǎo)致發(fā)生工作錯誤情節(jié)稍微者。妨害現(xiàn)場工作秩序或違反平安衛(wèi)生規(guī)定者。初次不聽從主管人員合理指揮者。鋪張公物,情節(jié)稍微者。檢查或監(jiān)督人員未仔細執(zhí)行職務(wù)者。出入廠區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)而拒絕保安或管制人
48、員查詢檢查者。破壞環(huán)境衛(wèi)生者。初次穿著拖鞋進廠上班者。在飯?zhí)镁筒筒慌抨牎⒉皇丶o律、無理取鬧者。外出辦事不填寫外出登記表者。品德不正,不文明禮貌,辱罵他人者。私自拆裝宿舍照明電線、插座、或使用電爐、電熱水器者。進入廠區(qū)不著工作服又不配戴工作識別卡經(jīng)查獲者。受指定受訓(xùn)人員無故不參與培訓(xùn)中心指定必修課程研習(xí)者。第三十一條有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有詳細事證者,得予以記過:對上級指示或有期限的命令,未申報正值理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。因疏忽或工作馬虎致機器設(shè)備或物品材料患病損害或傷及他人者。在工作場所喧嘩、玩耍、吵鬧妨害他人工。未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀者。攜帶危急物品入廠者。在禁煙的工作場所吸煙、丟煙頭者。投機取巧隱瞞蒙蔽謀取非份利益者。對同仁惡意攻訐、或誣告、偽證而制造事端者。在工作時間,躺臥睡覺者。第三十二條有下列情事之一經(jīng)查證屬實者或有詳細事證者,得予記大過:擅離職守,致生產(chǎn)變故使公司受重大損害者。泄漏生產(chǎn)或公司機密者。攜帶違禁物品入廠不聽制止者。遺失
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