1、設置分隔符及添加頁眉和頁腳應用樣式任務一任務二項目七 Word文檔高級編排審閱文檔任務三應用郵件合并任務四一、設置分隔符二、添加頁眉、頁腳和頁碼任務一 設置分隔符及添加頁眉和頁腳三、修改與刪除頁眉和頁腳四、設置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳一、設置分隔符 Word的分隔符包括分節符和分頁符。通過為文檔分頁和分節，可以靈活安排文檔內容。 節是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節中，才可以對同一文檔中的不同部分進行不同的頁面設置，如設置不同的頁眉、頁腳、頁邊距、文字方向或分欄版式等格式。 此外，通常情況下，用戶在編輯文檔時，系統會自動分頁。如果要對文檔進行強制分頁，可通過插入分頁符實現。 插入分

2、節符；確定要分節的位置后選擇“下一頁”項插入分頁符；確定要分頁的位置后選擇“分頁符”項 刪除分頁符的方法與刪除分節符相同。此外，如果未看到分頁符或分節符標記，可單擊“開始”選項卡上“段落”組中的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕 。二、添加頁眉、頁腳和頁碼 頁眉和頁腳分別位于頁面的頂部和底部，常用來插入頁碼、時間和日期、作者姓名或公司徽標等內容。 打開文檔后進入頁眉和頁腳編輯狀態，選擇頁眉樣式并輸入頁眉文本 單擊“轉至頁腳”按鈕，進入頁腳編輯狀態，然后輸入頁腳文本選擇系統內置的某些頁腳樣式時，會自動添加頁碼。如果沒有添加，我們也可將插入點置于要添加頁碼的位置，然后在“頁碼”列表中選擇添加頁碼的位置三、

3、修改與刪除頁眉和頁腳 要修改頁眉和頁腳內容，只需在頁眉或頁腳位置雙擊鼠標進入頁眉和頁腳編輯狀態，此時可參考修改正文的方法修改頁眉或頁腳。要更改系統內置的頁眉或頁腳樣式，可在“頁眉和頁腳工具 設計”選項卡的“頁眉和頁腳”組中重新選擇一種樣式。 刪除頁眉線：選中頁眉線上方的段落標記，然后在“開始”選項卡的“邊框”列表中選擇“無框線”項四、設置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳 使用Word編排長文檔（1節或多節）時，每節的首頁通常不要頁眉和頁腳，并且奇數頁和偶數頁的頁眉和頁腳內容和位置有時候也不相同。例如，在編排雙面打印或印刷的文檔時，通常將偶數頁的頁眉和頁腳居中或靠左顯示，而奇數頁的頁眉和頁腳居中

4、或靠右顯示。 進入頁眉和頁腳編輯狀態，選中“首頁不同”和“奇偶頁不同”復選框，此時在該節的首頁、奇數頁和偶數頁的頁眉和頁腳分別以不同的文字標識，分別輸入頁眉和頁腳文本即可在此對話框可設置頁碼格式一、樣式的分類二、創建和應用樣式任務二 應用樣式三、修改和清除樣式一、樣式的分類二、創建和應用樣式 在Word 2010中，系統為用戶提供了多種內置樣式，如“正文”、“標題1”、“標題2”和“標題3”等，用戶在編排文檔時可直接套用這些樣式，也可以根據需要創建或修改樣式。 應用系統內置樣式設置樣式名稱、樣式類型、樣式基準、樣式字符格式創建樣式應用創建的樣式三、修改和清除樣式 將鼠標指針移至要修改的樣式上方

5、，然后單擊右側出現的下拉按鈕，從展開的列表中選擇“修改”選項，在打開的對話框中進行修改操作并確定選擇“刪除XXX”，會將所選樣式刪除（但不能刪除系統內置的樣式）；選擇“清除X個實例的格式”，會將應用該樣式的文本或段落的格式清除；選擇“選擇所有X個實例”選項，可選中文檔中應用該樣式的所有文本。其中，清除樣式和刪除樣式后，所有應用該樣式的文本將應用正文樣式一、為文檔添加批注二、修訂文檔任務三 審閱文檔一、為文檔添加批注 利用Word中的批注功能，審閱者可以方便地在文檔中插入對某些內容的說明或建議。同時，Word 2010還可以不同的底紋顏色和用戶名稱對不同審閱者的批注加以區別。設置用戶名及其縮寫為

6、文檔添加批注：選中要添加批注的文字，或直接將插入符置于要添加批注的地方，單擊“批注”組中的“新建批注”按鈕，在打開的批注框中輸入批注內容單擊“上一條”或“下一條”按鈕，可查看各條批注刪除批注：將插入符定位在被批注的文本區或批注框中，然后單擊“批注”組中的“刪除”按鈕二、修訂文檔 使用Word 2010的文檔修訂功能可以突出顯示審閱者對文檔所做的修改，而文檔創建者可以選擇接受或拒絕審閱者對文檔進行的修改。單擊“修訂”組中的“修訂”按鈕下方的三角按鈕，在展開的列表中選擇“修訂”，進入修訂狀態，此時即可開始修改文檔，“修訂”結束后，可再次單擊“修訂”組中的“修訂”按鈕，退出修訂狀態當插入符位于某個修

7、訂處時，單擊“更改”組中的“接受”按鈕，可接受修訂；單擊“更改”組中的“拒絕”按鈕，可拒絕修訂，并且插入符移至下一處修訂一次接受全部修訂一次拒絕全部修訂一、創建主文檔二、創建數據源任務四 應用郵件合并三、郵件合并在日常辦公事務處理中，經常會遇到把一些內容相同的公文、信件或通知發送給不同的地址、單位或個人，這時我們就可以利用Word中的“郵件合并”功能來方便地解決這個問題。執行郵件合并操作時涉及兩個文檔，主文檔文件和數據源文件。主文檔是郵件合并內容中固定不變的部分，即信函中通用的部分。數據源文件主要用于保存聯系人的相關信息。在執行郵件合并操作之前首先要創建這兩個文檔，然后將它們關聯起來，也就是標識數據源文件中的信息在文檔的什么位置出現。完成后“合并”這兩個文檔，就可以為每個收件人創建郵件。一、創建主文檔創建主文檔的方法與創建普通文檔相同。用戶還可對其頁面和字符等格式進行設置。 主文檔是郵件合并內容中固定不變的部分，即信函中通用的部分二、創建數據源 數據源文件主要用于保存聯系人的相關信息，用戶可以在郵件合并中使用多種格式的數據源，如Microsoft Outlook聯系人列表，Access數據庫，或Word文檔。Excel