1、一、 入職手續(xù)的辦理1. 招聘組提供資料1） 員工入職需提供完整的員工入職申請表及各部門人數(shù)；2） 職員入職需提供部門、姓名、職位、職級。2. 根據(jù)以上資料編制每日職員工入職明細表1） 電郵至相關(guān)部門/組別（招聘組、培訓(xùn)組、行政部、考勤組、人事主管）；2） 培訓(xùn)部確認具體上班時間。3. 收集證件復(fù)印件1） 員工培訓(xùn)當(dāng)天8：30-9：45到培訓(xùn)室收集身份證復(fù)印件二張、健康證復(fù)印件一張、畢業(yè)證復(fù)印件一張、一寸彩照二張；2） 通知新入職職員工公司統(tǒng)一辦理“工商銀行”銀聯(lián)卡。4. 廠牌辦理1） 編工號，給予個人考勤IC卡（職員須將姓名、部門、職位、入職日期、考勤卡號登入記錄本）；2） 根據(jù)部門、職級用

2、不同的廠牌紙（職員用黃顏色，員工用藍顏色）；3） 配上廠證套與廠證扣。5. 廠牌發(fā)放1） 利用員工培訓(xùn)空閑時間發(fā)放；2） 職員辦好即予以發(fā)放。6. 行政部辦理食宿、工衣1） 員工培訓(xùn)當(dāng)天行政部根據(jù)新工廠牌辦理；2） 職員根據(jù)規(guī)劃組開具的新入職職員住宿選擇表辦理。7. 上班1） 培訓(xùn)完后前臺通知各部門文員帶新員工到部門；2） 規(guī)劃組帶新職員到部門后交部門文員安排。8. 新入職職員工介紹1） 新員工名單發(fā)至各部門文員；2） 新職員介紹（二級及以上職員、三級及以上技術(shù)/管理人員）。二、檔案管理1. 新入職人員檔案建立1） 電子檔案建立a. 資料錄入人事考勤系統(tǒng)：工號、姓名、部門、職位、入職日期、身份

3、證號碼、性別、出生年月、試用期滿日期、民族、籍貫、戶籍地址、學(xué)歷、專業(yè)、身份證起止時間、合同起止時間、家庭成員、擔(dān)保人；注：保安、司機需深戶擔(dān)保，公司男性員工需本廠人員擔(dān)保。b. 建立員工考勤電腦卡號（開始使用日期為入職日期后一天）。2） 手工檔案建立a. 將員工檔案收齊存入員工入職申請表，貼上員工照片，填上員工工號、入職日期，經(jīng)部門經(jīng)理簽名、人事部負責(zé)人確認后按部門、工號排序存檔；b. 職員每月列出入職清單，后附職員證件復(fù)印件及一寸照片交人事主管存檔。2. 異動人員檔案管理1） 部門提交合格的雇員動態(tài)報告表或職員工紀律處分書交人事部負責(zé)人確認。2） 電子檔案維護a. 對于雇員動態(tài)報告表中變動

4、相關(guān)項（部門、職位、工號）進行變更，入職日期不變；b. 對于職員工紀律處分書將相關(guān)資料（工號、姓名、部門、獎懲原因、獎懲結(jié)果）錄入人事系統(tǒng)中的“獎懲明細表”。3） 手工檔案的維護a. 將雇員動態(tài)報告表或職員工紀律處分書存入手工檔案中，按部門、工號排序存檔；b. 對于雇員動態(tài)報告表中升職人員檔案及職員的職員工紀律處分書交人事部主管存入職員檔案。3. 離職人員檔案管理1） 電子檔案維護在考勤系統(tǒng)截止考勤電腦卡號，將人事資料調(diào)為離職部2） 手工檔案維護a. 離職員工及時將人事檔案抽出，并附上職員工離職報告書和離職交接清單后，按月份、工號排序保存；b. 離職職員的職員工離職報告書和離職交接清單交人事部

5、主管進行處理。三、離職手續(xù)辦理1. 部門提交合格的職員工離職報告書2. 人事部負責(zé)人確認3. 離職面談1） 五級及以上職員由人事主管做離職面談；2） 一至四級職員由規(guī)劃組高級文員做離職面談；3） 每月抽出10名員工由員工關(guān)系高級文員做離職面談。4. 通知辦理離職手續(xù)每周一、三下午16：30分前將辦理離職手續(xù)名單通知到離職員工所在部門、財務(wù)部、人事各組、行政部5. 離職手續(xù)辦理流程（辦理時間：每周二、四上午8：30一12：00）1） 離職員工到部門領(lǐng)取并填寫離職交接清單交部門負責(zé)人簽名；a. 員工：科文b. 四級及以下職員：主管c. 五級至六級職員：經(jīng)理d. 七級至八級以下職員：總經(jīng)理2） 其他

6、部門交接（儀保室/IT部）；3） 行政前臺辦理交接（工衣、飯卡、宿舍）；4） 憑完整的離職交接清單和廠牌至規(guī)劃組領(lǐng)取領(lǐng)薪證明；5） 提供離職員工的職員工離職報告書（具體扣款明細須體現(xiàn)）和離職交接清單至考勤組計算員工工資和職員考勤；6） 憑本人身份證和領(lǐng)薪證明到財務(wù)部領(lǐng)取工資。四、合同管理1. 勞動合同書與勞動合同簽收登記表的準備1） 勞動合同書的購買；2） 填寫勞動合同書相關(guān)事項：用人單位名稱、地址、法人代表人、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、員工姓名、身份證號碼、性別、現(xiàn)住址、合同期限、試用期、職位、職責(zé)、工作時間、工資待遇；3） 勞動合同簽收登記表的填寫（工號、姓名、部門、合同期限）。2. 首次簽訂合同

7、1） 職員入職當(dāng)天簽訂勞動合同書與勞動合同簽收登記表；2） 員工入職七個工作日后發(fā)勞動合同書與勞動合同簽收登記表至部門簽訂，三天內(nèi)收回。3. 合同續(xù)簽1） 每月5日前人事部規(guī)劃組發(fā)出合同到期報表至各部門，并將簽好、經(jīng)復(fù)核后的合同及簽收表按月份和類別歸檔；2） 每月20日前各部門反饋合同到期報表；3） 每月20日前完成合同續(xù)簽工作。4. 終止合同1） 人事開具職員工離職報告書經(jīng)部門相關(guān)負責(zé)人簽名；2） 提前三天發(fā)放終止合同通知函，員工在職員工離職報告書上簽字；3） 通知辦理離職手續(xù)。5. 工資結(jié)算、離職檔案管理五、新入職人員銀行卡的辦理1）每月10日前交新入職職員工名單并附上其身份證復(fù)印件交財務(wù)

8、文員；2）每月15日前接收財務(wù)部辦理銀行卡不成功人員名單和成功人員的名單、銀行卡、配套密碼并核對；3）每月17日發(fā)放辦卡成功人員銀行卡與配套密碼；4）第月17日反饋辦卡不成功人員名單至各部門并在7天后收取其自已辦理的銀行卡復(fù)印件。六、報表分析1） 每天9：00前交人事主管日報表；2） 每月3日前交湖山月報表；3） 每月4日前交人事主管規(guī)劃組月報告、A、B帳人事月報表（包括：動態(tài)、流失率、入職名單、離職名單、年資分析、籍貫分析、學(xué)歷分析、人員比例分析）。七、其它工作1. 每月4日前公布上月新入職、離職人員名單及異動人員明細；2. 每月5日前公布上月紀律處分明細；3. 每月5日前交考勤組上月補辦廠證扣費明細和紀律處分扣費明細電子檔和紙檔；4. 每月9日前交試用期滿通知報表至部門（25日回饋）；5. 每月10日前交辦理工商銀行銀聯(lián)卡的名單及身份證復(fù)印件至財務(wù)；6. 每月10日前交三個月內(nèi)身份證到期通知函至部門，75天內(nèi)回饋；7. 每月20日檢測下月可使用的考勤卡；8. 及時更新并公布A、B帳轉(zhuǎn)換資料；9. 部門各類通知通告存檔管理（成立內(nèi)部臨時流動存放文件夾）；10. 其他部門程序文