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文檔簡介

1、陽光嘉園物業行政主管崗位責任(詳細版)陽光嘉園物業行政主管崗位責任（具體版）1、樂觀貫徹執行上司的指示、要求，不斷提高個人業務水平，更好地做好人力資源及行政工作。2、負責行政部的全面管理工作。3、負責公司的人力資源聘請工作，建立員工檔案，辦理員工入離職手續。4、負責員工培訓工作。做好新員工入職培訓及員工在職培訓，制訂員工培訓方案、培訓內容及實施，并將年度員工培訓狀況匯總，上報公司物業經理。5、幫助物業經理，不斷完善和做好員工福利工作。6、負責對勞動糾紛的處理。7、負責員工制服的分發，回收及制服清點工作。8、負責抽查員工的制服穿著，儀容儀表及操行有無達到公司要求。9、負責與有關政府部門聯系，為相

2、關員工購買社會保險及進行勞動合同鑒證。10、負責匯總制定部門報表，每月準時上報項目經理。11、負責公司全部物品的選購工作，向項目經理匯報上一個工作日及當日的工作支配。12、幫助項目經理準時了解員工思想動態，關懷員工生活，加強與員工之間分散力。13、每周定期召開部門例會，總結檢討部門每周工作進展狀況。14、負責制訂及審核部門每月費用支出與預算，上報項目經理。負責員工宿舍的管理，合理支配員工的業余文化生活；15、負責聯系辦公設備（復印機、傳真機及空調）等工程與保養工作。16、貨比三家，建立系統的選購資料檔案系統；勤跑、勤聯系，提高業務水平，常常匯報市場信息，交換看法；不斷收集更新物品資料。17、依

3、據各部門物品的需求時間，依據輕重緩急的原則，制定每周、每月選購方案，按質按時完成選購任務，確保各部門工作的正常運作。保證所選購物品的質量，準時發覺問題并要求供應商準時解決。18、外出聯系業務做好交代工作，要留意維護管理處的利益與聲譽；接待供應商時要熱忱有禮，留意機密資料不得外泄。19、接受并執行物業經理的任何工作支配。20、文書擬寫工作。依據上司的指示要求，擬寫公文如通告、報告、協議書等。21、文書處理工作。熟識文書查辦、文書會商、匯編文書的方法。查辦文件的執行狀況，協調相關部門的文書簽注，匯編文書文件并作好文書的借閱登記工作。22、會議組織工作。負責支配有關行政會議，撰寫有關會議紀錄，傳達有

4、關會議精神，做好信息反饋工作。23、信息搜集工作。負責有關業務資料及市場信息的收集、分析、討論，供上司參考。24、檔案管理工作。嚴格執行保密制度，負責一切來往公文的收發登記、整理、保管工作，準時完成文書立卷歸檔工作以及管理處對外合同、圖紙等重要資料的搜集保管工作。25、接待工作。根據上司指示做好客訪預約和支配，主動、樂觀、周到地接待來訪人員，并作好有關登記工作。26、辦理來函、來信、來電工作。對來函、來信進行轉辦、直送、批轉、求的文件準時反饋以待處理。29、辦公用品及辦公環境管理。負責物業經理辦公室各項文具及用品的方案、改善、保管及補充工作。保持辦公室環境干凈、空氣流通、光線充分，削減外界干擾，保證上司的辦公環境。30、利用計算機上網掃瞄信息，把握最新法規文件準時上報上司。利用計算機收發電子郵

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