1、會(huì)議管理辦法第一條目的會(huì)議是企業(yè)決策與溝通的主要形式，為進(jìn)一步規(guī)范公司會(huì)議管理，做好上傳下達(dá)工作，提高會(huì)議質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞，確保會(huì)議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí)，有效地提升公司運(yùn)營(yíng)效率，特制訂本管理辦法。第二條適用范圍1. 本辦法適用于中譯語(yǔ)通科技（陜西）有限公司的各類會(huì)議。第三條職責(zé)一、行政人事部根據(jù)會(huì)議類別，負(fù)責(zé)會(huì)議通知及相關(guān)組織安排工作；負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理和衛(wèi)生清掃工作；負(fù)責(zé)重要會(huì)議的接待、服務(wù)工作。1. 二、各部門按時(shí)參加公司組織的各類會(huì)議，提前準(zhǔn)備好相關(guān)會(huì)議資料；負(fù)責(zé)本部門發(fā)起的各類會(huì)議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。第四條會(huì)議類別一、業(yè)務(wù)項(xiàng)目專項(xiàng)會(huì)議；二、周、月度、

2、季度工作分析會(huì)；三、月度員工大會(huì)；四、半年度及年終工作總結(jié)會(huì)；五、其他部門及業(yè)務(wù)討論會(huì)。第五條基本原則“會(huì)前通知、會(huì)時(shí)簽到、會(huì)中記錄、會(huì)后落實(shí)”，嚴(yán)格按照中譯語(yǔ)通相關(guān)會(huì)議要求。第六條會(huì)議細(xì)則一、業(yè)務(wù)項(xiàng)目專項(xiàng)會(huì)議1. 會(huì)議時(shí)間：合理安排會(huì)議時(shí)間，時(shí)間應(yīng)提前一天通知；2. 會(huì)議地點(diǎn)：行政人事部負(fù)責(zé)安排落實(shí)；3. 會(huì)議主持：業(yè)務(wù)項(xiàng)目歸口部門負(fù)責(zé)指派人員主持；會(huì)議記錄：業(yè)務(wù)項(xiàng)目歸口部門指定人員，并于會(huì)后第二天整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要；與會(huì)人員：按照會(huì)議議題或會(huì)議需要，由總經(jīng)理或副總經(jīng)理確定參會(huì)人員；4. 會(huì)議通知：行政人事部負(fù)責(zé)通知（書面或短信）；5. 會(huì)議準(zhǔn)備及服務(wù)：業(yè)務(wù)項(xiàng)目歸口部門負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料（含

3、會(huì)議議程、匯報(bào)材料、決議草案等）、行政人事部負(fù)責(zé)電腦、投影儀、話筒、音響，激光筆、抽紙、茶水服務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)后整理等；6. 會(huì)議內(nèi)容：以會(huì)議議程為準(zhǔn)；7. 會(huì)議座次：按照參會(huì)人員制定；8. 發(fā)言順序：以會(huì)議議程為準(zhǔn)。二、周、月度、季度工作分析會(huì)1. （一）季度工作分析會(huì)會(huì)議時(shí)間：會(huì)議定于每季度初第一周周五前召開(kāi)，如有特殊情況以行政人事部通知為準(zhǔn)；2. 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室；3. 會(huì)議主持：行政人事部；4. 會(huì)議記錄：行政人事部指定人員，并于會(huì)后第三天整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要；5. 與會(huì)人員：各部門經(jīng)理級(jí)及以上人員；6. 會(huì)議通知：行政人事部負(fù)責(zé)通知（公司群通知）；會(huì)議準(zhǔn)備：行政人事部負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料（

4、各部門季度工作完成情況明細(xì)表；各部門下一季度工作計(jì)劃表，各部門須提前一天交至行政人事部）、電腦、投影儀、話筒、音響，抽紙、茶水服務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)后整理等；7. 會(huì)議內(nèi)容：各部門上季度工作內(nèi)容完成情況、未完成工作匯8. 報(bào)及下季度工作計(jì)劃與安排。具體以會(huì)議通知為準(zhǔn)；發(fā)言順序：語(yǔ)言服務(wù)中心、產(chǎn)品研發(fā)中心、財(cái)務(wù)部、行政人事部。1. （二）月度工作分析會(huì)會(huì)議時(shí)間：會(huì)議原則上定于每月5號(hào)召開(kāi)，遇節(jié)假日提前，具體以行政人事部通知為準(zhǔn)；2. 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室；3. 會(huì)議主持：行政人事部；會(huì)議記錄：行政人事部指定人員，并于會(huì)后第二天整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要；4. 與會(huì)人員：各部門經(jīng)理級(jí)及以上人員；5. 會(huì)議通知：行政人

5、事部負(fù)責(zé)通知（公司群通知）；會(huì)議準(zhǔn)備：行政人事部負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料（各部門上月工作總結(jié)及次月工作計(jì)劃，各部門須提前一天交至行政人事部）、電腦、投影儀、話筒、音響，激光筆、抽紙、茶水服務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)后整理等；6. 會(huì)議內(nèi)容：1）各匯報(bào)部門匯報(bào)本部門上月完成工作情況及下月工作計(jì)劃；2）各部門需要上會(huì)解決的緊急與重大問(wèn)題的討論、落實(shí)；3）總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行補(bǔ)充與調(diào)整；4）宣布公司的各項(xiàng)臨時(shí)性決定或制度要求。7. 發(fā)言順序：語(yǔ)言服務(wù)中心、產(chǎn)品研發(fā)中心、財(cái)務(wù)部、行政人事部。1. （三）周管理例會(huì)會(huì)議時(shí)間：會(huì)議定于每周一上午9:10召開(kāi)，具體時(shí)間以行政人事部通知為準(zhǔn)；2. 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室；3. 會(huì)

6、議主持：總經(jīng)理或副總經(jīng)理；4. 會(huì)議記錄：行政人事部指定人員；5. 與會(huì)人員：中層以上管理人員。6. 會(huì)議內(nèi)容：1）各部門簡(jiǎn)要匯報(bào)本部門上周完成工作情況及下周工作計(jì)劃；2）各部門需要上會(huì)解決的緊急與重大問(wèn)題的討論、落實(shí)；3）總經(jīng)理或副總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行補(bǔ)充與調(diào)整；4）宣布公司的各項(xiàng)臨時(shí)性決定或制度要求。7. 發(fā)言順序：語(yǔ)言服務(wù)中心、產(chǎn)品研發(fā)中心、財(cái)務(wù)部、行政人事部。1. （四）月度員工大會(huì)會(huì)議時(shí)間：會(huì)議原則上定于每月5號(hào)召開(kāi)，遇節(jié)假日提前，具體以行政人事部通知為準(zhǔn)；2. 會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室；3. 會(huì)議主持：行政人事部；會(huì)議記錄：行政人事部指定人員，并于會(huì)后第二天整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要；4. 與

7、會(huì)人員：公司全體員工；會(huì)議通知：行政人事部負(fù)責(zé)通知（公司群通知）；會(huì)議準(zhǔn)備：行政人事部負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料（各部門上月工作總結(jié)及次月工作計(jì)劃，各部門須提前一天交至行政人事部）、電腦、投影儀、話筒、音響，激光筆、抽紙、茶水服務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)后整理等；5. 會(huì)議內(nèi)容：5）各匯報(bào)部門匯報(bào)本部門上月完成工作情況及下月工作計(jì)劃；6）總經(jīng)理對(duì)各部門工作方向及目標(biāo)進(jìn)行布置。7）宣布公司的各項(xiàng)臨時(shí)性決定或制度要求。8）通報(bào)重點(diǎn)事項(xiàng)，通報(bào)公司發(fā)展情況，保證全員緊跟公司發(fā)展，明確公司發(fā)展大方向。6. 發(fā)言順序：語(yǔ)言服務(wù)中心、產(chǎn)品研發(fā)中心、財(cái)務(wù)部、行政人事部。三、半年度及年終工作總結(jié)會(huì)1. （一）年終工作總結(jié)會(huì)會(huì)議時(shí)間：

8、次年一月份，具體日期至少提前五個(gè)工作日以通知形式下發(fā)；2. 會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際情況另行安排，具體以會(huì)議通知為準(zhǔn)；3. 會(huì)議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員，具體以會(huì)議通知為準(zhǔn)；會(huì)議記錄：行政人事部指定人員，并于會(huì)后第三天整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要；4. 與會(huì)人員：原則上為公司全體員工，具體以會(huì)議通知為準(zhǔn)；5. 會(huì)議通知：行政人事部負(fù)責(zé)通知（群通知）；6. 會(huì)議準(zhǔn)備：行政人事部負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料（含會(huì)議議程、各部門匯報(bào)材料PPT、決議等）、電腦、投影儀、話筒、音響，抽紙、茶水服務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)后整理等；會(huì)議內(nèi)容：全公司及各部門全年工作總結(jié)及來(lái)年工作計(jì)劃與安排，具體以會(huì)議通知為準(zhǔn)；7. 會(huì)議座次：按照桌簽入座；8.

9、 發(fā)言順序：以會(huì)議議程為準(zhǔn)。1. （二）半年工作總結(jié)大會(huì)會(huì)議時(shí)間：每年七月份上旬，具體日期提前五個(gè)工作日以通知形式下發(fā)；2. 會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際情況另行安排，具體以會(huì)議通知為準(zhǔn)；3. 會(huì)議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員，具體以會(huì)議通知為準(zhǔn)；4. 會(huì)議記錄：行政人事部指定人員，并于會(huì)后第三天整理下發(fā)會(huì)議紀(jì)要；與會(huì)人員：原則上為公司全體員工，具體以會(huì)議通知為準(zhǔn)；會(huì)議通知：行政人事部負(fù)責(zé)通知（群通知）；會(huì)議準(zhǔn)備：行政人事部負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備會(huì)議資料（含會(huì)議議程、各部門匯報(bào)材料PPT、決議等）、電腦、投影儀、話筒、音響，抽紙、茶水服務(wù)準(zhǔn)備、會(huì)后整理等；會(huì)議內(nèi)容：全公司及各部門上半年工作匯報(bào)及下半年工作計(jì)劃與安

10、排；具體以會(huì)議通知為準(zhǔn)；5. 會(huì)議座次：按照桌簽入座；6. 發(fā)言順序：以會(huì)議議程為準(zhǔn)。四、其余部門及業(yè)務(wù)討論會(huì)具體以會(huì)議通知為準(zhǔn)。第七條會(huì)議要求一、嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議請(qǐng)假制度。應(yīng)參加會(huì)議人員因特殊原因不能到會(huì)，必須經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)/主辦部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁無(wú)故曠會(huì)、代會(huì)。參會(huì)人員應(yīng)提前五分鐘入場(chǎng)，并在會(huì)議簽到表上簽到；會(huì)議期間，與會(huì)人員手機(jī)應(yīng)關(guān)閉或調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，以免影響周圍其他人員和會(huì)議進(jìn)程。會(huì)議期間，原則上不能接聽(tīng)電話，重要電話需離場(chǎng)接聽(tīng)；嚴(yán)禁無(wú)故早退，會(huì)議期間如有特殊情況確需早退者，必須經(jīng)主持會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議主辦部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由其他與會(huì)人員代為做好會(huì)議記錄后方可離開(kāi)。二、講究會(huì)

11、議質(zhì)量1. 與會(huì)人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會(huì)議發(fā)言及材料準(zhǔn)備，簡(jiǎn)明扼要、條理清楚地匯報(bào)工作進(jìn)展情況，反映工作中的問(wèn)題，有針對(duì)性地提出工作意見(jiàn)和建議，立足開(kāi)短會(huì)、開(kāi)實(shí)會(huì)，確保會(huì)議質(zhì)量和會(huì)議效率；各類會(huì)議主持人會(huì)前應(yīng)與參會(huì)人員充分溝通，對(duì)議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法。各類會(huì)議力求精干高效用數(shù)據(jù)說(shuō)話，部署的工作做沒(méi)做，做到什么程度，沒(méi)做或沒(méi)做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù)，杜絕空洞無(wú)物或泛泛而論；公司周例會(huì)、月度工作分析會(huì)、季度工作分析會(huì)等必須形成會(huì)議紀(jì)要，以便大家遵照?qǐng)?zhí)行，每月底行政人事部檢查會(huì)議安排工作任務(wù)的落實(shí)情況，并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。各部門專題會(huì)議也要指定人員做好會(huì)議記錄

12、，形成會(huì)議紀(jì)要，用以備忘。三、力求會(huì)議實(shí)效1. 與會(huì)人員要高度重視會(huì)議的記錄和傳達(dá)工作，對(duì)會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議精神和會(huì)議要求作好記錄，并在會(huì)后及時(shí)準(zhǔn)確地向有關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)，有效地組織落實(shí)；會(huì)議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會(huì)負(fù)責(zé)人要按照要求落實(shí)，層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹，務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做，對(duì)經(jīng)常性工作要以制度的形式確定下來(lái)，力求使每次會(huì)議都有具體的成果。四、處罰對(duì)行政人事部因通知延誤、組織不當(dāng)或安排失誤而影響會(huì)議質(zhì)量或效率的，每次處罰行政人事部負(fù)責(zé)人50元；對(duì)其他部門因工作失誤、而未按照行政人事部通知執(zhí)行，影響會(huì)議質(zhì)量或效率的，每次處罰該部門負(fù)責(zé)人50元；1. 無(wú)故或未經(jīng)批準(zhǔn)曠會(huì)處罰當(dāng)事人100元；2. 無(wú)故或未經(jīng)批準(zhǔn)遲到、早退、代會(huì)者，處罰50元；3. 會(huì)議召開(kāi)期間全體參會(huì)人員手機(jī)需調(diào)至震動(dòng)或靜音，發(fā)生手機(jī)響鈴或接