1、BLACKWELL 1Frances lauMaggie McNair glenda rowsellOCTOBER 2008COMMERCIAL COLLECTION DEVELOPMENT & ASSESSMENT TOOLS FOR SUBJECT LIBRARIANS提供給學科館員商業性館藏發展與評估的工具提供給學科館員商業性館藏發展與評估的工具BLACKWELL 2Selecting and Acquiring New Titles 挑選與采購新書挑選與采購新書1. New titles information 新書信新書信息息Approval plans 綱目綱目配書計劃配書

2、計劃Online collection developmentexamples from Blackwells Collection Manager 在線館藏發展在線館藏發展以以Blackwell 公司的公司的“館藏管理者館藏管理者”為例為例. . a) Searching 檢檢索索 b) Selecting titles 挑選書名挑選書名 c) Requesting and ordering 請購與訂請購與訂購購 COMMERCIAL COLLECTION DEVELOPMENT & ASSESSMENT TOOLS FOR SUBJECT LIBRARIANS提供給學科館員商業性館

3、藏發展與評估的工具提供給學科館員商業性館藏發展與評估的工具BLACKWELL 3COMMERCIAL COLLECTION DEVELOPMENT & ASSESSMENT TOOLS FOR SUBJECT LIBRARIANS提供給學科館員商業性館藏發展與評估的工具提供給學科館員商業性館藏發展與評估的工具Collection Assessments 館藏評估館藏評估1. Conspectus 綱綱要要Vendor tools and servicesexamples from Library Dynamics 商業性的工具與服務商業性的工具與服務Library Dynamics L

4、ibrary Dynamics 公司公司 的例子的例子 a) Weedlist 淘淘汰清單汰清單 b) North American Title Count 北美圖書數目北美圖書數目 c) Spectra CRC 系系列列 CRCCRC d) Spectra Dimension 系列系列 DimensionDimensionBLACKWELL 4New Titles Information 新書資料新書資料Based on library profile(s) 基于圖書采購綱目基于圖書采購綱目Paper slips replaced by electronic notifications 電子

5、通告代替了紙本通知單電子通告代替了紙本通知單Blackwell eNotes format: email text, Word or Excel attachments, HTML or PDF Blackwell 的電子通告格式的電子通告格式Pre-publication or upon publication options 可選擇可選擇出版之前或出版時候的新書通告出版之前或出版時候的新書通告Publishers websites or online bookshops such as A: not tailored specifically to academic libraries;

6、nor peer-reviewed 出版社的網站或在線書店出版社的網站或在線書店, 例如例如A: 不是針不是針對學術圖書館對學術圖書館, , 也沒有經過同行也沒有經過同行評議評議. .sElecting and acquiring new titles挑選與采購新書挑選與采購新書BLACKWELL 5Approval Plan 綱目配書計劃綱目配書計劃Based on library profile(s) 基于圖書采購綱目基于圖書采購綱目Vendors send books instead of electronic notifications 書商提供圖書書商提供圖書, , 不是電子通告不是

7、電子通告. .Richard Abel and his company Richard Abel 與他的公司與他的公司Rarely used in Mainland China especially for foreign titles 中國少用中國少用, , 尤其是外文圖書尤其是外文圖書. .Blackwell profiles: subjects, publishers & non-subject parameters BlackwellBlackwell 的圖書采購綱目的圖書采購綱目: : 主題主題, , 出版社出版社, ,非主題特征非主題特征. .Profile coverag

8、e can be very focused & specific 采購綱目范圍可以很聚采購綱目范圍可以很聚焦和專門焦和專門. . sElecting and acquiring new titles挑選與采購新書挑選與采購新書BLACKWELL 6Online Collection Development Tools UsingBlackwell Collection Manager Examples在線館藏發展工具在線館藏發展工具以以BlackwellBlackwell的的“館藏管理者館藏管理者”為例為例 Searching 檢索檢索 Selecting titles 挑選挑選書名書

9、名 Requesting and ordering 請購與訂購請購與訂購Selecting and acquiring new titles 挑選與采購圖書挑選與采購圖書BLACKWELL 7BLACKWELL 8BLACKWELL 9BLACKWELL 10BLACKWELL 11BLACKWELL 12BLACKWELL 13BLACKWELL 14BLACKWELL 15BLACKWELL 161. Conspectus 綱要綱要Vendor tools and servicesexamples from Library Dynamics 商業性的工具與服務商業性的工具與服務 Libra

10、ry Dynamics Library Dynamics 公司的公司的 例子例子a) Weedlist 淘汰請單淘汰請單 b) North American Title Count 北美書名北美書名數目數目 c) Spectra Dimension 系系列列 DimensionDimension d) Spectra CRC 系列系列 CRCCRC Collection Assessments 館藏評估館藏評估BLACKWELL 17Conspectus 綱要綱要Created in 1979 for RLG libraries 1979 年為年為RLG圖圖書書創造的創造的Based on L

11、C Classification 基于美國國會圖書館分類號基于美國國會圖書館分類號Analyze every subject a library collects 分析一家圖書館館藏的每個主題分析一家圖書館館藏的每個主題Give a collecting level tag, e.g., Columbia Univ. 標示館藏標示館藏水平線水平線 “Current collection level” “現有現有的的館館藏藏水平線水平線”“Acquisition commitment” “采購采購諾諾言言” “ Collection goal” “收收藏目標藏目標”Labor intensive

12、 很很費費工夫工夫Quantitative analyses 數量分數量分析析 Examples: 例子例子 and Collection Assessments 館藏評估館藏評估BLACKWELL 18Weedlists 淘汰清單淘汰清單Library Dynamics, 1998 started with Weedlist Library Dynamics, 1998Library Dynamics, 1998年成立年成立, , 用淘汰請單用淘汰請單Libraries shelflists compared against 3 successive editions of Books fo

13、r College Libraries 圖書館的書架單與圖書館的書架單與Books for College Libraries 前后前后3版比較版比較.Analyses for weeding purposes 為淘汰圖書而分析為淘汰圖書而分析Collection Assessments館藏評估館藏評估BLACKWELL 19North American Titles Count (NATC) 北美圖書數目北美圖書數目Comparative data on strengths of titles holdings in nearly 700 call number ranges. 比較數據顯示

14、比較數據顯示700700個左右的索書號館藏的強度個左右的索書號館藏的強度Use LC, NLM, NAL, etc. as bench mark 2005 2005 版版: : 以美國國會圖書館以美國國會圖書館, , 國家醫學圖書館國家醫學圖書館, , 國家農業圖國家農業圖書館等作為基準書館等作為基準Title & copy comparative statisticsuseful for accreditation evaluation, academic program reviews, electronic resources development & collecti

15、on assessments 圖圖書與冊本數比較統計書與冊本數比較統計, , 有幫于認證評估有幫于認證評估, ,學術課程評價學術課程評價, ,電電子資源發展子資源發展, , 與館藏評估與館藏評估 Collection Assessments館藏評估館藏評估BLACKWELL 20 Spectra DimensionsCurrent Collection Development 系列系列Dimensions-現有館藏的發展現有館藏的發展-Analyze title holdings, unique usage, unique copy level & trend (timeline).

16、分析擁有的圖書分析擁有的圖書, , 獨特使用率獨特使用率, ,獨特冊本水平線與趨勢獨特冊本水平線與趨勢( (按年代按年代) )Highlights: 重重點點 Focuses on recently published titles (last decade) 焦點在最近出版的圖書焦點在最近出版的圖書 ( (最近十年最近十年) ) Uses visualization & database technology displays 用可視化與數據庫技術的顯示用可視化與數據庫技術的顯示 Offers collection overview to individual title persp

17、ective 提供從館藏概總覽到具體圖書細節提供從館藏概總覽到具體圖書細節Collection Assessments館藏評估館藏評估BLACKWELL 21 Spectra DimensionsCurrent Collection Development 系列系列Dimensions-現有館藏的現有館藏的發展發展 Highlights: 重點重點 Tracks collection development policies and practice 記錄館藏發展政策與實踐記錄館藏發展政策與實踐 Compares individual & various aggregate colle

18、ctions 比較個別與多樣聚集館藏比較個別與多樣聚集館藏 Assists cooperative collection development programs 幫助合作館藏發展項目幫助合作館藏發展項目 Helps plan, coordinate, monitor, & adjust approval plans 幫助計劃幫助計劃, ,協調協調, ,監視與調整綱目配書計劃監視與調整綱目配書計劃Collection Assessments館藏評估館藏評估BLACKWELL 22Spectra CRCOverall Collection Analysis & Assessmen

19、t 系列系列CRC-全面性館藏分析與評估全面性館藏分析與評估Analyze title holdings & unique usage 分析擁有的圖書與獨特使用率分析擁有的圖書與獨特使用率Highlight 重點重點 - Focuses on the entire collection 焦點于全部館藏焦點于全部館藏 - Uses visualization & database technology displays 使使用可視化與數據庫技術顯示用可視化與數據庫技術顯示 - Offers collection overview to individual title persp

20、ective 提供從館藏總覽至具體圖書細節提供從館藏總覽至具體圖書細節 - Promotes insights & knowledgeable decision-making 提供思路與提供思路與精明精明的決策的決策 - Compares individual & various collections 比較個別與多樣聚集的館藏比較個別與多樣聚集的館藏Collection AssessmentsBLACKWELL 23BLACKWELL 24BLACKWELL 25BLACKWELL 26BLACKWELL 27Conclusion: 結論結論Commercial collection development tools:商業性館藏發展的工具商業性館藏發展的工具Approval plan 綱目配書計劃綱目配書計劃Electronic notifications of new title information 電子新書通告電子新書通告Web-based