1、L/O/G/O馮翠英馮翠英 主講主講郵箱：手機號碼義：廣義：v信息時代的要求信息時代的要求v財務管理發展的要求財務管理發展的要求v促進財務管理現代化和管理科學化的要求促進財務管理現代化和管理科學化的要求v教育改革的需要教育改革的需要具體：具體：v1 提高計算機操作水平，加速交易業務的處理，提高計算機操作水平，加速交易業務的處理，適應新形勢的需要適應新形勢的需要v2能夠根據具體情況隨時改變決策程序，提高決能夠根據具體情況隨時改變決策程序，提高決策的準確性策的準確性v3使日常決策程序化，降低決策成本，節省人力使日常決策程序化，降低決策成本，節省人力和時間和時間v4能夠用計

2、算機輔助財務決策是新時代財務人員能夠用計算機輔助財務決策是新時代財務人員必備的素質必備的素質v計算機財務管理的主要內容計算機財務管理的主要內容EXCEL知識：基本操作、工作表的建立、知識：基本操作、工作表的建立、分析圖的繪制；分析圖的繪制；財務管理知識：投資、籌資、營運資金管財務管理知識：投資、籌資、營運資金管理、銷售及利潤管理、財務分析理、銷售及利潤管理、財務分析計算機財務管理系統計算機財務管理系統v計算機財務管理的方法：計算機財務管理的方法： 建立建立計算機財務管理模型計算機財務管理模型v全國全國2000年左右開始開設這門課程年左右開始開設這門課程v兩個傾向：財務和會計兩個傾向：財務和會計

3、v本課程是一門理論性、技術性和實踐性都很強的本課程是一門理論性、技術性和實踐性都很強的課程，價值高含金量高，值得各位認真學習課程，價值高含金量高，值得各位認真學習v主要培養學生應用先進的計算機管理軟件工具主要培養學生應用先進的計算機管理軟件工具（如（如EXCEL）建立各種財務管理模型（財務分析）建立各種財務管理模型（財務分析模型、投資決策模型、籌資決策模型等），并應模型、投資決策模型、籌資決策模型等），并應用模型進行進行定量分析的能力用模型進行進行定量分析的能力v培養學生在計算機環境中利用各種模型綜合應用培養學生在計算機環境中利用各種模型綜合應用管理會計、財務管理、經濟活動分析、經營決策管理會

4、計、財務管理、經濟活動分析、經營決策分析等知識的能力分析等知識的能力v為使學生在未來的工作崗位上真正發揮管理職能為使學生在未來的工作崗位上真正發揮管理職能打下良好的基礎。打下良好的基礎。 1熟悉熟悉Excel的基本操作的基本操作 2掌握掌握Excel的數據管理功能、假設分析工的數據管理功能、假設分析工具具 及常用函數的使用方法及常用函數的使用方法 3掌握各主要財務模型的建模及使用方法掌握各主要財務模型的建模及使用方法（1）課前：預習與課前：預習與復習復習（2）上課：認真聽上課：認真聽n 操作細節操作細節n 建模思路建模思路（3）課后：多練習、多思考課后：多練習、多思考v課程安排：課程安排：1-

5、17周。其中周。其中1-15周上課，第周上課，第16周周復習考試要點，第復習考試要點，第17周答疑，考試時間待定周答疑，考試時間待定v考核方式：閉卷考核考核方式：閉卷考核v考試安排：考試安排： 1、內容：課堂所學重要知識點、內容：課堂所學重要知識點 2、考試：主要包括名詞解釋、填空、判斷、選擇、考試：主要包括名詞解釋、填空、判斷、選擇、簡答題、綜合設計題等。根據具體情況安排。題簡答題、綜合設計題等。根據具體情況安排。題量適當。量適當。v成績：成績：70%筆試筆試+30%平時分平時分平時分：出勤率、作業完成情況和課堂表現等平時分：出勤率、作業完成情況和課堂表現等 v教材：張瑞君，教材：張瑞君，計

6、算機財務管理計算機財務管理-財務建模方法財務建模方法與技術與技術，第三版，中國人民大學出版社，第三版，中國人民大學出版社v莊君，黃國芬等編著，莊君，黃國芬等編著，Excel在會計和財務管理在會計和財務管理中的應用中的應用，機械工業出版社，機械工業出版社v邵靜，邵靜，2003：Excel在財務管理中的應用在財務管理中的應用，第一版，科學出版社第一版，科學出版社v張瑞君，張瑞君，2007：計算機財務管理計算機財務管理，第二版，第二版，中國人民大學出版社中國人民大學出版社 v邊鴻，邊鴻，2005.8：計算機財務管理計算機財務管理，機械工業，機械工業出版出版 信息時代企業經營環境的變遷信息時代企業經營

7、環境的變遷 經營環境變遷對財務管理發展的影響經營環境變遷對財務管理發展的影響 財務建模與決策方法財務建模與決策方法 建模工具建模工具EXCEL簡介簡介4123v提要：本章從信息時代企業經營環境變遷的提要：本章從信息時代企業經營環境變遷的角度出發，闡述了信息時代提升財務人員財角度出發，闡述了信息時代提升財務人員財務建模能力、支持經營決策的重要性，并介務建模能力、支持經營決策的重要性，并介紹了財務建模的方法和建模工具紹了財務建模的方法和建模工具v目標：目標：1、信息時代企業經營環境的變遷、信息時代企業經營環境的變遷2、經營環境變遷對財務管理發展的影響、經營環境變遷對財務管理發展的影響3、財務建模與

8、決策方法、財務建模與決策方法4、EXCEL 的函數的函數5、EXCEL 的重要工具的重要工具13 福特汽車公司北美財會部原有福特汽車公司北美財會部原有500多人負責帳務與多人負責帳務與付款事項。付款事項。 改革之初，管理部門準備通過工作合理化和安裝新改革之初，管理部門準備通過工作合理化和安裝新的計算機系統將人員減少的計算機系統將人員減少20 。 后來，當他們發現日本一家汽車公司（馬自達）財后來，當他們發現日本一家汽車公司（馬自達）財會部門只有會部門只有5個人核算應付賬款時，就決定采取更個人核算應付賬款時，就決定采取更大的改革動作。大的改革動作。Accounts PayableVendorGoo

9、dsReceivingPaymentInvoiceReceiving documentPurchasingPurchase orderCopy ofpurchase order 當采購部的采購單、接收部的到貨單和供應商當采購部的采購單、接收部的到貨單和供應商的發票，三張單據驗明一致后，財會部門才予的發票，三張單據驗明一致后，財會部門才予以付款，財會部門要花費大量時間查對采購單、以付款，財會部門要花費大量時間查對采購單、接收單、發票上共接收單、發票上共14個數據項是否相符。如果個數據項是否相符。如果出現錯誤，需要在出現錯誤，需要在3個部門對賬，需要大量人力、個部門對賬，需要大量人力、時間。時間。

10、AccountsPayableVendorGoodsReceivingPaymentGoods receivedPurchasingPurchase orderPurchase orderData base訂單號貫穿全程去除對賬 由計算機將采購部、接收部和財會部連成網絡，采由計算機將采購部、接收部和財會部連成網絡，采購部每發出一張采購單，就將其送入網絡的實時數購部每發出一張采購單，就將其送入網絡的實時數據庫中，無須向財會部遞送采購單復印件。當貨物據庫中，無須向財會部遞送采購單復印件。當貨物到達接收部后，由接收人員對照檢查貨單號和數據到達接收部后，由接收人員對照檢查貨單號和數據庫中的采購號，相符

11、后也送入數據庫。最后由計算庫中的采購號，相符后也送入數據庫。最后由計算機自動檢查采購記錄和接收記錄，自動生成付款單機自動檢查采購記錄和接收記錄，自動生成付款單據。據。 財會部的人員減少財會部的人員減少75，實現了無票化，提高了，實現了無票化，提高了準確性。準確性。19CFO團隊職能重心：團隊職能重心：1982年年以前以前1982-20002000-20032004-至今至今20v20世紀世紀80年代以來，年代以來，CFO職能轉變呼聲愈演愈職能轉變呼聲愈演愈烈。面對企業的全球擴張、技術競客戶滿意度、烈。面對企業的全球擴張、技術競客戶滿意度、增加效率和效益的壓力，增加效率和效益的壓力，CFO及其領

12、導的財務團及其領導的財務團隊需要對舊的基礎進行徹底改造，并重新制定職隊需要對舊的基礎進行徹底改造，并重新制定職能工作標準。能工作標準。v托馬斯（托馬斯（Thomas）指出）指出CFO的新職能包括：的新職能包括： 合作與整合、戰略分析、管理控制、成本管理、合作與整合、戰略分析、管理控制、成本管理、體系與過程體系與過程作為作為“戰略家戰略家”的職能：的職能：22v2001年以來，隨著安然公司的解體，世通公司、年以來，隨著安然公司的解體，世通公司、施樂公司以及其他公司的假賬丑聞浮出水面，施樂公司以及其他公司的假賬丑聞浮出水面，CFO的角色開始發生變化。隨著的角色開始發生變化。隨著薩班斯薩班斯-奧克斯

13、奧克斯利法案利法案的公布，的公布，CFO的的“管家管家”角色受到高度角色受到高度關注。關注。v“管家管家”要承擔幫助公司進行更好的公司治理，制要承擔幫助公司進行更好的公司治理，制定匯報體制和合規體制、保證業務中的任何工作都定匯報體制和合規體制、保證業務中的任何工作都符合法律。符合法律。v公司治理理論中的關鍵問題公司治理理論中的關鍵問題信息質量信息質量v薩班斯法案中的關鍵問題薩班斯法案中的關鍵問題強化財務信息披露強化財務信息披露CFO的的“管家管家”職能主要包括：職能主要包括：v及時并正確反映企業經營活動的信息，保證公司及時并正確反映企業經營活動的信息，保證公司的財務報告信息真實、正確和可靠。的

14、財務報告信息真實、正確和可靠。v及時、實時披露信息，以贏得財務報告使用者的及時、實時披露信息，以贏得財務報告使用者的信任和信心。信任和信心。v及時發現并降低重大財務風險及時發現并降低重大財務風險v執行政策與監控規范。執行政策與監控規范。24采購存 貨應 付賬款固定資產銷 售應 收賬款總 賬工 資操作層控制層預算控制、合同控制、網上審批控制、權限控制等投資決策、籌資決策、經營決策等決策層財務管理的三個層次：財務管理的三個層次：25v隨著企業競爭環境的日趨激烈，雖然隨著企業競爭環境的日趨激烈，雖然ERP系統可系統可解決很多問題，但很多評價和決策方面的問題有解決很多問題，但很多評價和決策方面的問題有

15、待待CFO團隊解決：團隊解決： 數據庫里存放著多年數據但如何提取？數據庫里存放著多年數據但如何提取？ 企業的賒銷政策如何確定？企業的賒銷政策如何確定？ 根據企業現有資金是購買還是租賃設備？根據企業現有資金是購買還是租賃設備？ 最優經濟訂貨批量為多少？。最優經濟訂貨批量為多少？。v定量模型的應用和科學決策已經被證明在提高企定量模型的應用和科學決策已經被證明在提高企業運營能力方面取得了巨大成功。如何構建財務業運營能力方面取得了巨大成功。如何構建財務模型并進行科學決策呢？模型并進行科學決策呢？27 財務建模與決策中最重要的一步就是在深思熟慮財務建模與決策中最重要的一步就是在深思熟慮之后提出問題，定義

16、問題一般經過以下步驟：之后提出問題，定義問題一般經過以下步驟：一、 觀察經濟業務觀察經濟業務二、 簡化復雜性簡化復雜性三、 找出限制條件找出限制條件四、 尋找連續反饋尋找連續反饋29 對于財務管理人員來講，解決一個財務決策問題就對于財務管理人員來講，解決一個財務決策問題就是將零散的想法、觀點、相互沖突的目標和限制條是將零散的想法、觀點、相互沖突的目標和限制條件匯集整理為一個更富有邏輯連貫性的決策模型件匯集整理為一個更富有邏輯連貫性的決策模型數學模型。數學模型。 數學模型的建立是一個從認識和描述問題，到用數數學模型的建立是一個從認識和描述問題，到用數學表達方式代替言語使之量化的過程學表達方式代替

17、言語使之量化的過程 一、 確定決策變量確定決策變量二、 目標函數和限制條件目標函數和限制條件三、 收集數據收集數據考慮到時間考慮到時間/成本的問題成本的問題31 將數學模型與將數學模型與EXCEL的函數、工具有機地融的函數、工具有機地融合起來，在合起來，在EXCEL建立建立IT模型，使其輸入數據模型，使其輸入數據后自動給出結果，支持動態決策后自動給出結果，支持動態決策在在EXCEL的支持下，的支持下，1、CFO團隊和各業務經理提出影響目標函數的關鍵團隊和各業務經理提出影響目標函數的關鍵因素值因素值2、選擇適當的解決方法，找到模型的解、選擇適當的解決方法，找到模型的解3、檢驗、檢驗/確認模型的解

18、確認模型的解4、得出科學的決策方案、得出科學的決策方案5、在定量與定性分析相結合的基礎上，進行科學決、在定量與定性分析相結合的基礎上，進行科學決策策v本章主要介紹本章主要介紹EXCEL的基本知識：的基本知識：v學完本章，應學完本章，應 掌握掌握Excel的特點的特點 熟悉熟悉Excel窗口界面窗口界面 掌握掌握Excel單元格的基本知識單元格的基本知識 掌握掌握Excel函數函數 理解并會用理解并會用Excel基本工具基本工具35v大量豐富的表格處理功能：大量豐富的表格處理功能：Excel是一個以是一個以“表表格格”方式處理數據的軟件方式處理數據的軟件v豐富的函數：豐富的函數：涵蓋了統計、財務

19、、工程和數學涵蓋了統計、財務、工程和數學等諸多領域。可用于復雜的數學計算、統計、等諸多領域。可用于復雜的數學計算、統計、財務分析等財務分析等v強大的繪圖功能：強大的繪圖功能：強大的制圖功能，實現了圖、強大的制圖功能，實現了圖、表、文三者的完美結合，并且作圖過程非常簡練。表、文三者的完美結合，并且作圖過程非常簡練。可選擇柱形圖、折線圖、條形圖、餅圖以及股價可選擇柱形圖、折線圖、條形圖、餅圖以及股價圖，還可以使用錐形圖、圓柱圖和棱錐圖來生成圖，還可以使用錐形圖、圓柱圖和棱錐圖來生成個人圖表。個人圖表。Breakeven chart created as an area chartLossProfi

20、t0400,000800,0001,200,0001,600,0000100000200000300000400000500000Bkvn point = 154286v豐富的分析工具：豐富的分析工具：Excel為財務管理和分析提供為財務管理和分析提供了豐富多彩的分析工具，幫助企業制定最佳決策了豐富多彩的分析工具，幫助企業制定最佳決策v強大的宏功能強大的宏功能Excel可以利用宏來按自動方式執可以利用宏來按自動方式執行日常任務，還可以按需要加入某行日常任務，還可以按需要加入某些自定義的操作和功能，建立一個些自定義的操作和功能，建立一個完整的財務管理應用程序完整的財務管理應用程序v使用外部數據功

21、能使用外部數據功能39v創建數據間的邏輯關系創建數據間的邏輯關系 將看似離散的數據邏輯抽象為一個由將看似離散的數據邏輯抽象為一個由“字段字段”列與列與“記錄記錄”行構成的數據組，并通過公式和函數在數據與數據之間建行構成的數據組，并通過公式和函數在數據與數據之間建立邏輯關系立邏輯關系v利用數據間固定的邏輯關系進行試算分析利用數據間固定的邏輯關系進行試算分析 利用數據間的邏輯關系，可以將許多理論模型計算機化，利用數據間的邏輯關系，可以將許多理論模型計算機化，而后將原始數據和理論模型相結合，將原始數據加工成對而后將原始數據和理論模型相結合，將原始數據加工成對決策有價值的信息決策有價值的信息v重組數據

22、間的邏輯關系重組數據間的邏輯關系 在數據的靈活運用中，不斷地從不同角度按不同管在數據的靈活運用中，不斷地從不同角度按不同管理目標深入剖析時，就可從數據的細微處提煉出信理目標深入剖析時，就可從數據的細微處提煉出信息并加以升華息并加以升華數據庫：收集和存儲數據數據庫：收集和存儲數據Excel：在數據庫的基礎上，對其數據進行提取、：在數據庫的基礎上，對其數據進行提取、處理和分析，生成可以用于進行輔助決策的處理和分析，生成可以用于進行輔助決策的信息。簡單說就是存儲數據和管理數據信息。簡單說就是存儲數據和管理數據41v Excel的主窗口包括：的主窗口包括：標題欄：標題欄：窗口的最頂端，顯示應用程序名和

23、工窗口的最頂端，顯示應用程序名和工作薄名字作薄名字菜單欄（條）菜單欄（條）：標題欄的下方標題欄的下方工具欄：工具欄：常用的命令圖標常用的命令圖標編輯欄編輯欄：左是名字框，右是公示欄左是名字框，右是公示欄工作區工作區：即工作薄窗口，在公示欄的下面即工作薄窗口，在公示欄的下面工作區或工工作區或工作簿窗口作簿窗口滾動條與滾動框滾動條與滾動框分割框分割框標題欄標題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄編輯欄編輯欄工作表標簽工作表標簽43v Excel的菜單：的菜單：下拉菜單的結構：下拉菜單的結構：菜單被選中時可引出下拉式菜單被選中時可引出下拉式菜單。其中，實體：當前條件下可執行；虛體：菜單。其中，實體：當前條件下

24、可執行；虛體：不可執行。不可執行。菜單項及主要功能：菜單項及主要功能：文件（文件（F）、編輯（）、編輯（E）、）、視圖（視圖（V）、插入（）、插入（I）、格式（）、格式（O）、工具）、工具（T）、數據（）、數據（D）、窗口（）、窗口（W）、幫助（）、幫助（H）簡捷菜單：簡捷菜單：或或 稱快顯菜單，在窗口的不同位置，稱快顯菜單，在窗口的不同位置，單擊鼠標右按鈕引出不同的簡捷菜單。摘錄了單擊鼠標右按鈕引出不同的簡捷菜單。摘錄了最可能相關的命令最可能相關的命令v Excel的工具欄：的工具欄：常用工具欄：常用工具欄：標準工具欄和格式化工具欄。標準工具欄和格式化工具欄。 每個圖像按鈕就是一個工具，代表

25、一種功能每個圖像按鈕就是一個工具，代表一種功能（命令），操作時最簡便的方法是使用工具欄（命令），操作時最簡便的方法是使用工具欄增加工具欄：增加工具欄：1）【視圖視圖】-【工具欄工具欄】-對話框對話框-復選框復選框-選中選中2）在工具欄空白處使用鼠標右鍵顯示快捷菜單，）在工具欄空白處使用鼠標右鍵顯示快捷菜單，在無在無V標志的工具欄上單擊加入到工具欄區域標志的工具欄上單擊加入到工具欄區域 3）簡捷菜單中的）簡捷菜單中的【工具欄工具欄】-【自定義自定義】功能重功能重新組合和新建工具欄新組合和新建工具欄07版版 開始開始-Excel選項選項-自定義自定義刪除工具欄：刪除工具欄：1）【視圖視圖】-【工具

26、欄工具欄】，單擊復選框使其變空白，單擊復選框使其變空白2）簡捷菜單下）簡捷菜單下【工具欄工具欄】命令，單擊有命令，單擊有標志的標志的工具欄名稱即可工具欄名稱即可建新工具欄建新工具欄 ：【工具工具】-【自定義自定義】- 【工具欄工具欄】-【新建新建】怎么給怎么給EXCEL新建一個工具欄？新建一個工具欄？v方法/步驟v右鍵點右鍵點“工具欄工具欄”，再點自定義，再點自定義 或者或者 在在“視圖視圖”里找工具欄，再點自定義里找工具欄，再點自定義 或者或者 在在“工具工具”里找自定義里找自定義v點點“新建新建”v給新工具欄命名給新工具欄命名點命令點命令單擊需要的類別，再拖到藍色的方框里單擊需要的類別，再

27、拖到藍色的方框里v 滾動條與滾動框滾動條與滾動框 ：1）鼠標指向垂直滾動條上）鼠標指向垂直滾動條上/下下/左左/右箭頭，單擊鼠右箭頭，單擊鼠標，窗口向前標，窗口向前/后后/左左/右滾動一行或一列右滾動一行或一列2）利用滾動條的滾動框，加速滾動。鼠標指向垂直）利用滾動條的滾動框，加速滾動。鼠標指向垂直滾動條中滾動框的上滾動條中滾動框的上/下下/左左/右方時，單擊鼠標，右方時，單擊鼠標，窗口向前窗口向前/后后/左左/右滾動一屏右滾動一屏3）拖動滾動框，在滾動條中移動）拖動滾動框，在滾動條中移動v分割框：分割框：水平分割：鼠標水平分割：鼠標-垂直滾動條頂部垂直滾動條頂部 -拖動水平分割框拖動水平分割

28、框 垂直分割：鼠標垂直分割：鼠標-水平滾動條右部水平滾動條右部-拖動垂直分割框拖動垂直分割框工作區或工工作區或工作簿窗口作簿窗口滾動條與滾動框滾動條與滾動框分割框分割框標題欄標題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄編輯欄編輯欄工作表標簽工作表標簽v工作薄工作薄 工作簿文件是工作簿文件是Excel存儲數據的基本單位，用戶在存儲數據的基本單位，用戶在Excel中建立的各種數據最終都是以工作簿文件的中建立的各種數據最終都是以工作簿文件的形式存儲在磁盤上。工作簿的操作包括新建、打形式存儲在磁盤上。工作簿的操作包括新建、打開、保存、保護工作表、設置工作簿屬性等。開、保存、保護工作表、設置工作簿屬性等。v工作表工作

29、表 每個工作簿通常由多張工作表組成，每個工作表是每個工作簿通常由多張工作表組成，每個工作表是一個由若干行和列組成的二維表格。工作表的操一個由若干行和列組成的二維表格。工作表的操作包括工作表的增加、復制、移動、刪除、重命作包括工作表的增加、復制、移動、刪除、重命名、工作表保護等。每個工作簿最多可包含名、工作表保護等。每個工作簿最多可包含255個工作表，每個工作表最多有：個工作表，每個工作表最多有：256列列*65536行行工作表簡單操作工作表簡單操作v工作表，選擇按鈕工作表，選擇按鈕1）單擊第一個按鈕，隊列列表從第一個工作表顯示）單擊第一個按鈕，隊列列表從第一個工作表顯示2）單擊第二個按鈕，隊列

30、列表向前移動一個）單擊第二個按鈕，隊列列表向前移動一個3）單擊第三個按鈕，隊列列表向前移動一個）單擊第三個按鈕，隊列列表向前移動一個4）單擊第一個按鈕，隊列列表顯示到最后一個）單擊第一個按鈕，隊列列表顯示到最后一個v改變工作表個數：改變工作表個數：03版版 【工具工具】-【選項選項】- 【常規常規】，在，在“新工作新工作簿內工作表數簿內工作表數”框中，輸入或通過按鈕選擇所需框中，輸入或通過按鈕選擇所需工作表個數工作表個數07版版 文件文件-Excel選項選項- 切換工作表、選定工作表、插入工作表、移動工作切換工作表、選定工作表、插入工作表、移動工作表、復制工作表、重新命名工作表、刪除工作表、表

31、、復制工作表、重新命名工作表、刪除工作表、默認個數設定（最多默認個數設定（最多255個）個） 方法一：在工作表標簽處使用左鍵或右鍵完成方法一：在工作表標簽處使用左鍵或右鍵完成 方法二：使用菜單完成方法二：使用菜單完成 1）03【編輯編輯】-刪除工作表、移動復制工作表；刪除工作表、移動復制工作表；07 【開始開始】-【格式格式】 2）03版版【插入插入】-插入工作表；插入工作表；07 【開始開始】-插入插入 3）03版版【格式格式】-重命名、隱藏、增刪背景、標簽重命名、隱藏、增刪背景、標簽顏色等；顏色等； 07 【開始開始】-【格式格式】v單元格單元格每個工作表：每個工作表：256列列65536

32、行行單元格：每個行列交叉點處的小格，是電子表格數單元格：每個行列交叉點處的小格，是電子表格數據處理的最小單位，單元格的操作包括單元格的據處理的最小單位，單元格的操作包括單元格的數據輸入、數據的快速填充、數據的編輯等。數據輸入、數據的快速填充、數據的編輯等。 所有單元中只有一個活動單元，只能在當前活動所有單元中只有一個活動單元，只能在當前活動工作表的當前單元按鍵輸入或修改數據工作表的當前單元按鍵輸入或修改數據單元地址（單元地址（cell address） 指出一個單元或一組單元的位置，以辨識目標單指出一個單元或一組單元的位置，以辨識目標單元及進行數據分析處理元及進行數據分析處理v相對地址（相對地

33、址（relative address）以某一特定單元為基準對其他單元進行定位以某一特定單元為基準對其他單元進行定位表示形式：表示形式：A1，B1等，即用行、列地址作為名字等，即用行、列地址作為名字v絕對地址（絕對地址（absolute address）直接告訴直接告訴Excel某些單元在工作表格中的確切位置某些單元在工作表格中的確切位置表示形式：表示形式： $A$1，$B$1等，即用行、列地址加等，即用行、列地址加$作為名字作為名字單元地址示例單元地址示例1）第）第3行、第行、第3列一個單元的相對地址和絕對地址列一個單元的相對地址和絕對地址2）第）第6行、第行、第1列到第列到第9行、第行、第2

34、列單元區域的相對列單元區域的相對地址和絕對地址地址和絕對地址 相對地址與絕對地址之間的最主要差異在于函數或公相對地址與絕對地址之間的最主要差異在于函數或公示中對單元的引用示中對單元的引用 見見P21v相對引用：公式中參數以單元的相對地址引用相對引用：公式中參數以單元的相對地址引用 A1v絕對引用：公式中參數以單元的絕對地址引用絕對引用：公式中參數以單元的絕對地址引用 $A$1v混合引用混合引用 ：公式中參數的行用相對地址、列用絕對：公式中參數的行用相對地址、列用絕對地址，或相反，如地址，或相反，如 $A1或或A$1v三維引用：三維引用：工作簿名工作簿名工作表名！單元格地址工作表名！單元格地址

35、如如book1sheet2!$b$1 p單元（格）區域單元（格）區域 （cell area）單元區域是指由若干個單元組成的區域單元區域是指由若干個單元組成的區域單元格區域的表示方法單元格區域的表示方法 連續區域（冒號：）連續區域（冒號：） 如：如：A3:C5 合集區域（逗號，）合集區域（逗號，） 如：如：A3,C5 交集區域（空格交集區域（空格 ） 如：如：A3:C5 B4:D7單元格區域的選定單元格區域的選定 拖動選定、拖動選定、shift選定選定 、整行整列選定、整行整列選定 、交叉、交叉選定選定 、Ctrl選定選定 vExcel的鼠標指針的鼠標指針編輯指針：編輯指針：I,I,用于用于輸輸

36、入文本或入文本或編輯編輯公式公式復復制指制指針針：，用于，用于執執行行單單元格的元格的復復制功能制功能選選定指定指針針： ，用于選定單元格區域，用于選定單元格區域函數的基本語法函數的基本語法 函數名稱（參數函數名稱（參數1，參數，參數2，參數，參數3，,參數參數n)參數類型：數值、正文、單元引用、數組、邏輯參數類型：數值、正文、單元引用、數組、邏輯值及錯誤值等值及錯誤值等 P23數值：數值參數可包含正、負符號和小數數值：數值參數可包含正、負符號和小數正文：包括文本型數字和單元格或單元區域的地正文：包括文本型數字和單元格或單元區域的地址名。用址名。用“”“”雙引號括住雙引號括住 P23-24邏輯

37、值：真與假，邏輯值：真與假，true 或或 false P24 錯誤值：錯誤值：7種。種。#DIV/O!, #N/A, #NAME, #NULL!, #NUM!, #REF! 與與#VALUE 名字。可用名字作為函數的參數名字。可用名字作為函數的參數 P24 定義地址名：定義地址名：【插入插入】-【名稱名稱】-【定義定義】 函數嵌套：最多函數嵌套：最多7層層函數的使用函數的使用 直接在公式中輸入函數直接在公式中輸入函數 使用使用插入插入菜單的菜單的函數函數命令命令 常用工具欄或編輯欄常用工具欄或編輯欄 條件函數條件函數If函數函數 基本語法基本語法 if (logical_test, valu

38、e_if_true, value_if_false) 功能功能 判斷一個條件是否滿足判斷一個條件是否滿足,如果滿足則返回一個值如果滿足則返回一個值,如果如果不滿足則返回另一個值。不滿足則返回另一個值。 If函數舉例函數舉例 P24 例例1-3邏輯測試語句，結果為邏輯測試語句，結果為True或或False第一個參數結果為真時返回的值第一個參數結果為真時返回的值第一個參數為假時返回的值第一個參數為假時返回的值單變量求解單變量求解(What-if)數據透視表數據透視表(pivot table)方案求解方案求解宏宏(macro)除上述工具外，除上述工具外，excel還有方案求解、模擬運算表、還有方案求

39、解、模擬運算表、規劃求解等工具。規劃求解等工具。1、 單變量求解（單變量求解（what-if） 改變模型中的某個變量時，改變模型中的某個變量時，自動計算出與該變量相關自動計算出與該變量相關的另一相關結果。的另一相關結果。例：例： 分析銷售收入、銷售分析銷售收入、銷售成本、銷售費用變化對利成本、銷售費用變化對利潤的影響潤的影響?2、方案管理、方案管理 方案是用于預測工作方案是用于預測工作表模型結果的一組數值，表模型結果的一組數值，可以在工作表中創建并可以在工作表中創建并保存多組不同的數值，保存多組不同的數值，并且可在新方案之間任并且可在新方案之間任意切換，察看結果。意切換，察看結果。 例例: 假設有增加收入、降假設有增加收入、降低成本、減少費用三種低成本