1、公司法務培訓課程分析 合同管理實務1法律糾紛實務2法制人員的基本要求3目目 錄錄資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結合同管理實務合同管理實務資質審查資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結資質審查資質審查案例一：案例一： A為大型跨國企業集團，實力雄厚。出口商甲甲根據A集團下屬子公司B發出的訂單向B供應貨物，并按照A企業集團整體的財務安排從母公司A處回收貨款，收匯一直較為正常。考慮到A的優良資信，甲與A的子公司B簽訂了一系列合同。后B公司經營狀況惡化、所欠貨款不能支付，于是甲向A追討，A以其非交易合同主體為由拒絕還款，甲損失慘重。甲甲Diagram 2Diagram 2Di

2、agram 3BA交交易易母子公司母子公司回回收收貨貨款款資質審查資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結資質審查資質審查u資質（履約資格、履約素質）能否獨立簽約？有無履資質（履約資格、履約素質）能否獨立簽約？有無履約能力？約能力？ （1 1）一般法人）一般法人u關鍵關鍵：當事人是否依法成立，并領取了企業法人營業執照，特殊行業的還需審查生產許可證、經營許可證或相應的資質簽約簽約資格資格u審查內容：企業三證（經營范圍）、供貨業績、商業信譽、公司盈利等情況履約能力履約能力 u一般不認為無效，特定情況下無效。u最高法關于適用若干問題的解釋（一）中的第十條規定：當事人超越經營范圍訂立合同，人民

3、法院不因此認定合同無效。但違反國家限制經營、特許經營以及法律、行政法規禁止經營規定的除外。資質審查資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結資質審查資質審查法人超出經營范圍簽訂合同法人超出經營范圍簽訂合同（2 2）分支機構）分支機構 不是獨立的法律主體，但通常是一個獨立的會計個體。u同時需要核實其上級法人，因為分支機構承擔民事責任的方式，先以該機構財產承擔，不足部分由開辦法人承擔履履約能力約能力資質審查資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結資質審查資質審查依法設立且領取營業執照依法設立但未領取營業執照u關鍵關鍵：分支機構本身是否取得營業執照簽約資簽約資格格資質審查資質審查合同編

4、寫合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結資質審查資質審查（3 3）法人內部職能部門）法人內部職能部門職能部門不具有主體資格， 一般地，以職能部門名義簽署的合同無效。u關鍵關鍵：法人授權委托實質仍是以公司名義進行民事活動資質審查資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結資質審查資質審查（4 4）委托代理人）委托代理人u關鍵：關鍵：法人授權委托書。 u審查內容：審查代理人的代理身份和代理資格，及代理權限。 沒有代理權 超越代理權 代理權終止合同起草合同起草資質審查資質審查合同構成起草要求合同簽訂合同履行合同歸檔實務操作資質審查資質審查u資質獲取方式資質獲取方式 直接途徑：直接向對方索取有關資料直接

5、途徑：直接向對方索取有關資料通常方式通常方式 間接途徑：間接途徑： 實地查看，走訪了解； 互聯網查詢； 向稅務、工商部門、銀行部門申請查詢； 向行業協會、往來客戶、新聞媒體等查詢； 委托律師事務所或咨詢公司人員調查。 獲取的資質應盡量要求對方加蓋單位印章，確保資質的合法獲取的資質應盡量要求對方加蓋單位印章，確保資質的合法資質審查資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結 主主 體體合合同同權權利利合合同同義義務務爭爭議議解解決決違違約約責責任任時間地點時間地點 簽字蓋章簽字蓋章 資質審查合同編寫合同編寫合同構成合同構成編寫要求合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結合同構成合同構成自然人？法人？

6、其他組織？自然人？法人？其他組織？（審查合法性）（審查合法性）明確、具體、可操明確、具體、可操作作預付款、定金、托收、預付款、定金、托收、擔保擔保明確、具體、可操作明確、具體、可操作按質、按量、回款率、保質按質、按量、回款率、保質期期協商協商仲裁仲裁訴訟訴訟違約金、定金、繼續履違約金、定金、繼續履行、賠償損失行、賠償損失免責事由免責事由明確責任主體以明確責任主體以便追究便追究明確時間地點明確時間地點以便確權以便確權標的、數量、質量、標的、數量、質量、價款、履行期限價款、履行期限 資質審查合同編寫合同編寫合同構成編寫要求編寫要求合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結編寫要求編寫要求u正確認定合同性質，

7、確定合同標題合同標題u明確合同主要條款主要條款 主要包括當事人；標的；數量當事人；標的；數量；質量；價款或報酬；履行期限、地點及方式；違約責任及解決爭議的方法等。u合同條款約定須符合法律規定約定須符合法律規定 定金與預付款；違約金與定金；侵權與違約等u合同條款明確、具體、可操作性明確、具體、可操作性 期限；歧義文字u盡量采用自己企業起草的格式合同格式合同資質審查合同編寫合同編寫合同構成編寫要求編寫要求合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結編寫要求編寫要求 “還欠款25萬元！”總經理、 董事長審批財務領導審查財務風險法務人員審查法律風險部門主管、經理審查業務風險起案人提交合同文本審審 批批 流流 程程

8、資質審查合同編寫合同簽訂合同簽訂合同審查合同審查簽章申請合同生效合同履行合同歸檔實務小結合同審查合同審查業務前景、業務利潤、回款風險合法性、嚴密性、可行性資金調撥、付款條件、財務費用資質審查合同編寫合同簽訂合同簽訂合同審查合同審查簽章申請合同生效合同履行合同歸檔實務小結合同審查合同審查u法律審查法律審查審查思路審查思路審查內容審查內容從點到面從點到面審查點（必備條款）審查點（必備條款）審查面審查面合同成立合同成立合同效力合同效力合同終止合同終止合同法律后果合同法律后果 一看合同的主體；合同的主體；二看合同的標的；合同的標的；三看合同的數量條款。合同的數量條款。資質審查合同編寫合同簽訂合同簽訂合

9、同審查合同審查簽章申請合同生效合同履行合同歸檔實務小結合同審查合同審查審核合法性審核合法性A.主體是否適格；B.合同內容是否合法；C.當事人的意思表達是否真實、一致，權利、義務是否平等；D.訂約程序是否符合法律規定。審核嚴密性審核嚴密性A.合同應具備的條款是否齊全；B.當事人雙方的權利、義務是否具體、明確；C.文字表述是否確切無誤。審核可行性審核可行性A.當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件；B.預計取得的經濟效益和可能承擔的風險；C.合同非正常履行時可能受到的經濟損失。合同審查合同審查案例二：對于合同主體，法律重案例二：對于合同主體，法律重“形形”，而輕，而輕“實實” 供應商甲經

10、李某介紹與A公司簽訂近200萬人民幣的銷售合同，銷售合同中列明的買方為A公司，但簽署人卻為李某簽署人卻為李某。甲發貨后，A公司以從未與甲簽過銷售合同為由拒絕支付貨款。經調查，李某假冒A的名義與甲訂立銷售合同，騙取貨物后，低價銷售給A，取得貨款后逃匿，甲損失慘重。 原因分析原因分析：甲公司在合同審查時，未審查合同主體的一致性，即合同當事人應與合同簽章處的主體保持一致。 如是委托代理人，需提交法人授權委托書，并加蓋法人印章。如是委托代理人，需提交法人授權委托書，并加蓋法人印章。資質審查合同編寫合同簽訂合同簽訂合同審查合同審查簽章申請合同生效合同履行合同歸檔實務小結資質審查合同編寫合同簽訂合同簽訂合

11、同審查簽章申請簽章申請合同生效合同履行合同歸檔實務小結簽章申請簽章申請u合同經審批通過后，則可申請加蓋印章。合同經審批通過后，則可申請加蓋印章。 印章使用申請書資質審查合同編寫合同簽訂合同簽訂合同審查簽章申請合同生效合同生效合同履行合同歸檔實務小結合同生效合同生效 雙方簽、章生效 約定傳真件與合同文 合同指定特定郵箱 本具有同等法律效力 簽訂確認書 法人/委托代理人 快遞寄送合同文本 （當事人、法定代表人等） 公章、合同章公章、合同章 書面形式書面形式合同文本傳真電子郵件u合同生效一般以雙方簽字、蓋章為準。合同生效一般以雙方簽字、蓋章為準。u特別約定的，以特別約定為準。特別約定的，以特別約定為

12、準。資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同履行合同歸檔實務小結合同履行合同履行合同合同履行履行及時報告專人跟蹤書面通知單據保留法律措施資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔合同歸檔管理流程管理流程集中管理實務小結管理流程管理流程移交簽字資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔合同歸檔管理流程集中管理集中管理實務小結集中管理集中管理u統一編號統一編號 以整個公司為單位，按一定的規則逐一編號，如: 公司名稱縮寫年份合同涉及部門合同序號ESXJ 2012 GY 001ESXJ 2012 GY 001 u關于，公司可根據自己實際情況，確定為合同性質，如銷售合同為XS，工程合同為GC，不過這種區分須對合

13、同性質比較了解。u關于，公司應根據一年合同的多少來確定。資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔合同歸檔管理流程集中管理集中管理實務小結集中管理集中管理u分類管理分類管理u按部門分類u按合同性質分類 集中管理集中管理u電子文檔與紙質文本相結合電子文檔與紙質文本相結合 編寫電子版合同管理登記表資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔合同歸檔管理流程集中管理集中管理實務小結依次按編號管理下去集中管理集中管理資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔合同歸檔管理流程集中管理集中管理實務小結常見問題常見問題資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結實務小結常見問題常見問題實務流程未審查資質就簽訂合

14、同；履約要求和違約責任過于簡單籠統；對對方要求隨意應答“滿足”或“全部滿足”；簽字人沒有相應簽字授權證明文件或代為簽字；對方所蓋印章與合同中名稱不一致；簽約后沒有嚴格按所簽署合同規定的程序、期限和方式執行；不注意保存相關項目各種原始資料，導致交接不清或發生糾紛時缺少有力證據；對合同事項進行變更時，常以 、Email、 方式作出，缺少書面變更/補充協議、簽字的會議紀要、蓋章或簽字確認的 回函等。實務流程實務流程資質審查合同編寫合同簽訂合同履行合同歸檔實務小結實務小結常見問題實務流程實務流程企業企業合同合同管理管理資質審查資質審查合同編寫合同編寫合同簽訂合同簽訂合同歸檔合同歸檔合同履行合同履行業務

15、部門業務部門業務員業務員法務人員法務人員業務員業務員按合同審按合同審批流程批流程業務部門業務部門業務員業務員法務人員法務人員法務人員法務人員法務人員法務人員主管領導主管領導法律糾紛實務法律糾紛實務催收貨款勞動爭議基本措施基本措施催收貨款催收貨款基本措施基本措施勞動爭議（1）事前做好供貨記錄并妥善保管好對方交付的供貨憑證。（2）了解交易對象的有關情況，如經營狀況、交易情況等，一旦對方經營發生風險，應立即采取有關措施。（3）及時催繳欠款，防止權利超出訴訟時效。（4）做好應收款的風險等級評估。催收貨款勞動爭議勞動爭議發生原因發生原因應對措施發生原因發生原因u未繳納社會保險未繳納社會保險 勞動者流動性大u工資、加班費、休息休假問題工資、加班費、休息休假問題 工資條沒有職工簽字考勤表沒有職工簽字請假未履行請假程序 u違法解除勞動合同違法解除勞動合同對法律條文理解不到位實際操作不到位 催收貨款勞動爭議勞動爭議發生原因應對措施應對措施應對措施應對措施u完善管理漏洞，防范法律風險。完善管理漏洞