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文檔簡介

1、建筑防水材料項目人力資源分析報告目錄第一章 項目背景分析3第二章 公司簡介6一、 公司基本信息6二、 公司簡介6第三章 勞動定額的修訂8一、 勞動定額修訂的步驟8二、 修改勞動定額的方法10第四章 勞動定額水平11一、 現代勞動定額的發展趨勢11二、 勞動定額管理的內容15第五章 人力資源的空間配置18一、 企業勞動分工18二、 企業組織勞動分工與協作的方法20第六章 招募方式的選擇25一、 內部招募的主要方法25二、 選擇人員招募方式的主要步驟27第七章 職業生涯發展規劃準備工作29一、 員工職業生涯規劃的準備工作29第八章 企業培訓制度的建立與推行分析34一、 企業培訓制度的含義34二、

2、企業培訓制度的執行與完善35第九章 專項薪酬管理制度的起草37一、 獎金制度的制定37二、 起草單項薪酬制度文本的程序41第十章 崗位評價數據的處理43一、 崗位評價所需信息來源43二、 崗位評價結果誤差的調整43第十一章 崗位評價數據的處理46一、 崗位評價所需信息來源46二、 崗位評價結果誤差的調整46第十二章 集體合同管理分析49一、 集體合同的履行、監督檢查和責任49二、 集體合同的內容50第一章 項目背景分析建筑防水材料是一種密閉材料,主要是對工程施工的建筑設施起到保護的目的,可以有效的延長建筑物的使用壽命。建筑防水材料可防止廢液污水、腐蝕對水源、空氣、建筑物的污染,主要起到防護、維

3、護和維修的作用。近年來,隨著我國經濟快速發展,以及城鎮化建設速度加快,建筑防水的需求快速提升,進一步帶動建筑防水材料市場規模迅速擴大。2012-2019年,隨著我國建筑行業快速發展,帶動建筑防水材料市場穩定增長,根據中國建筑防水協會數據顯示,2019年,我國建筑防水材料總產量達到24.2億平方米,同比增長9.4%。從需求端來看,建筑防水材料最大的應用領域是房屋住宅,占比達到50%以上,其次為民用建筑,市場占比接近24%。隨著居民防水意識提升,我國建筑防水材料的使用量在不斷增長,未來我國建筑防水材料市場發展空間廣闊。我國建筑防水材料類別較多,目前主要包括防水涂料、防水卷材、剛性防水材料、密封材料

4、以及堵漏止水材料五大類,其中防水卷材和防水涂料是目前市場上運用最多的兩種建筑防水材料,兩者合計市場占比達到90%左右。近年來,受市場需求不斷增長的影響,我國建筑防水材料生產企業數量不斷增加,2019年,我國建筑防水材料生產企業數量達到700余家。整體來看,我國建筑防水材料行業呈現出“大行業、小企業”的格局,行業內規模較小的企業數量較多,且產品同質化嚴重,產能利用率偏低,這些因素極大地影響了建筑防水材料行業的健康發展。隨著環保監管日益嚴格,以及市場競爭加劇,規模較小的建筑防水材料企業將面臨被市場淘汰的風險,未來建筑防水材料市場集中度將進一步提升,行業將不斷向環保化、高端化等方向發展。建筑防水材料

5、可以有效的延長建筑物的使用壽命,近年來,隨著城鎮化建設速度加快,以及居民防水意識提升,建筑防水材料市場需求持續釋放,未來行業發展空間廣闊。得益于市場需求不斷增加,我國建筑防水材料生產企業數量逐漸增加,但大部分企業為中小型企業,且產品同質化嚴重,未來我國建筑防水材料行業仍存在較大提升空間。加快形成以創新為引領和支撐的經濟體系和發展模式,打造經濟增長新引擎,使創新成為引領老工業基地全面振興的第一動力,推進創新型省份建設。(一)強化企業創新主體地位堅持企業在創新中的主體地位和主導作用,支持科技型中小微企業健康發展,大力培育和發展創新型企業,建設一批創新型領軍企業,形成以高新技術企業為重點,科技型龍頭

6、企業、科技型中小微企業協同發展新格局。(二)發揮創新示范引領作用以建設沈陽國家全面創新改革試驗區、沈大國家自主創新示范區為重要載體,打造創新高地,引領、示范和帶動全省加快實現創新驅動發展。(三)提升創新保障能力以提升創新基礎能力,完善創新政策支持體系為重點,加強創新保障體系建設,切實增強科技創新能力。(四)激發人才創新創造活力堅持人才資源是第一資源,切實把人才資源開發放在科技創新最優先的位置,重點在用好、吸引、培養上下功夫,加快創新型人才隊伍建設,開創人才引領創新、創新驅動發展、發展集聚人才的良好局面。第二章 公司簡介一、 公司基本信息1、公司名稱:xxx有限公司2、法定代表人:羅xx3、注冊

7、資本:550萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2013-4-17、營業期限:2013-4-1至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介公司秉承“以人為本、品質為本”的發展理念,倡導“誠信尊重”的企業情懷;堅持“品質營造未來,細節決定成敗”為質量方針;以“真誠服務贏得市場,以優質品質謀求發展”的營銷思路;以科學發展觀縱觀全局,爭取實現行業領軍、技術領先、產品領跑的發展目標。 公司在“政府引導、市場主導、社會參與”的總體原則基礎上,堅持優化結構,提質增效。不斷促進企業改變粗放型發展模式和管理方式,補齊生態環境保護不足和

8、區域發展不協調的短板,走綠色、協調和可持續發展道路,不斷優化供給結構,提高發展質量和效益。牢固樹立并切實貫徹創新、協調、綠色、開放、共享的發展理念,以提質增效為中心,以提升創新能力為主線,降成本、補短板,推進供給側結構性改革。第三章 勞動定額的修訂一、 勞動定額修訂的步驟勞動定額的定期修訂是一項比較復雜、深入細致的工作,它涉及的范圍很廣,必須在企業主管部門的統一領導下進行。勞動定額定期修訂通常可按下述步驟進行。(一)準備階段1、思想準備。要做好調查摸底,了解各類人員的思想動態。結合形勢和生產管理現狀并根據今后發展的要求,由勞動定額部門擬訂修訂工作的宣傳提綱,其中包括形勢與任務、修改定額的意義和

9、指導思想、定額的作用和當前現狀、修訂定額的步驟與方法以及工作安排等。2、組織準備。在廠部和車間可分別成立定額修訂領導小組,吸收計劃、財務、技術等部門有關人員參加,并應邀請有實際經驗和管理經驗的老員工和管理人員參加,以利于集思廣益,妥善處理定額修訂中提出的各項問題。同時,為了便于修訂工作的順利進行,可適當選擇一兩個班組、工段進行試點,總結經驗后,再在全廠范圍內全面開展此項工作。本階段具體的工作步驟如下。(1)在定額修訂前,定額人員要調查摸底,切實分析定額完成情況和當前存在問題,為修訂定額提供充足的數據資料,包括廠內產品定額資料,廠內外典型定額手冊或綜合數據,各項定額完成情況和工時利用情況的統計分

10、析報表,前一修訂期內定額變化資料和分析說明,各車間、各工種、各產品定額水平比較,關鍵件、關鍵工序和設備定額完成情況,有關工藝文件和技術資料等。(2)在收集資料的基礎上,確定修改定額的控制數即調整幅度。有些企業下達的定額修改指標是壓縮率。壓縮率是指對工時定額水平的調整幅度,基礎較好的企業,由于各種條件比較成熟,一般可以采取下達壓縮率指標的做法;而基礎較差的企業,則不對壓縮率作硬性規定,而是根據所屬單位的具體情況,提出定額的修訂計劃。(二)修訂階段勞動定額的修訂關系到企業以及員工個人的經濟利益,關系到企業發展局部和整體、當前與長遠的利益。因此,首先應做好思想動員工作,提高員工的認識。然后組織員工認

11、真討論,逐項細致地對所承擔的各種產品、各道工序的定額提出修改意見,并匯總上報。組織員工討論的過程,也是發動群眾參加管理、推動改革、開展競賽的過程。(三)審查平衡和總結階段企業勞動定額管理部門應對各車間意見統一審議和平衡匯總后,呈報廠長(總經理)正式批準。同時,還應認真抓好本次修訂工作的經驗總結,收集積累有關勞動定額資料,以利于以后工作的開展。二、 修改勞動定額的方法企業在組織修改現行定額時,應從企業具體的實際情況出發,正確選擇修改定額的核算方法,下面介紹一種比較簡單的方法,即簡易修改法。由于修改定額時,允許有一個超額量k,它比實耗工時b高出一定幅度。留出這個寬余量,容易使員工接受新的定額。即使

12、第一次制定的定額不合理,經過平衡以后,采用本方法進行修改,也能使勞動定額達到先進合理的要求。第四章 勞動定額水平一、 現代勞動定額的發展趨勢(一)巴克制給人們的啟示巴克制是19世紀末泰羅的“科學管理制度”的進一步延伸和發展。其根本特征是:在現有生產設備的基礎上,通過對勞動效率的分析研究與管理,建立科學的標準時間,采用一系列措施,最大限度地提高勞動生產率。具體地說,它具有五方面的特點。1、根據科學的標準時間測定員工的工作效率。2、充分發揮基層管理人員的主觀能動性,借以弱化物質刺激。3、從公司經理、廠長到每個員工都有具體明確的職責范圍和崗位責任,并按崗位等級核定工作效率。4、定額人員定期提出有關工

13、作效率的分析報告,以便于各級管理人員特別是第一線監督人員有針對性地采取有效措施,不斷提高工作效率或維持效率的高水平。5、設立專門從事增援的機動部門和人員,以保證各生產部門人員配備的合理化,最大限度地控制勞動力的使用,減少人力耗費和不必要的損失。據有關資料介紹,日本許多中小企業包括一部分大型企業推行巴克制以后,在不到一年的時間內勞動生產率就大幅度提高,有些企業甚至成倍增長,其效果極為顯著。巴克制的出現,也引起西方發達國家企業的普遍重視,認為它是促進現代企業勞動生產率提高的十分有效的手段。6、根據對企業一般狀況的分析,通過技術開發采用先進工藝和設備,無疑是提高勞動生產率的重要途徑之一,但耗資多、費

14、時長、風險大,所起作用是有限度的。更重要的是,它過分偏重“物”的考慮,忽視了生產力中“人”這一最革命、最活潑的要素。7、從“人”這一主觀要素入手,研究提高勞動生產率的可能性是非常必要的。首先,應考慮采取有效措施,減少各級管理責任造成的工時浪費,據日本某企業的調查資料介紹,因管理責任損失的工時約占總工時的8%左右。其次,應分析如何減少操作工人責任造成的工時損失,它不僅潛力大而且是工人本身可自行調節的部分,是提高勞動生產率的重要途徑。最后,最積極、最重要的是靠操作工人提高作業速度,充分利用設備能力,選用最佳操作方法以增加單位時間的產量,不斷超額完成定額。嚴格說來,通過消除管理者和操作工人的工時浪費

15、去提高工效,還只是消極被動的,最關鍵的是要取得“附加效果”,即不斷超額完成現行定額。因為勞動定額是按具有平均熟練程度的工人的平均作業速度確定的,工人使自己的操作技能和速度超過平均并非很困難,對大多數工人來說,超額完成定額的機會時時存在。況且,加快作業速度,也并非要求工作超負荷勞動,而是限制在生理上允許的范圍之內。許多事例表明,工人僅從改進操作方法、提高作業速度上,即使節約比例很小的工時,對于重復性強、批量大的產品,也能積少成多,取得驚人的效果。總之,重視人在生產中的重要地位和作用,立足于發掘全體員工的勞動潛力,是巴克制所揭示的實現高度勞動生產率的秘密。巴克制的產生、發展過程以及它的實施方法和經

16、驗,是值得我國企業波取的。現階段,企業要面向市場,參與競爭,對包括勞動定額定員在內的各項基礎工作,不但不能忽視,反而需要強化。這是因為只有一流的管理、流的生產效率,才能產出高質量、低成本的具有競爭能力的產品,才能使企業在市場競爭中立于不敗之地。國內外許多先進企業的實踐證明,在市場經濟條件下,現代企業只有強化勞動定額定員等基礎工作,不斷提高勞動生產率,充分發掘勞動潛力,才能在市場競爭中立于不敗之地。(二)勞動定額的發展趨勢隨著科學技術的進步,以及現代企業制度的建立,我國國有企業管理水平將會不斷提高,勞動定額工作在科學化企業管理的帶動下,將會出現新的變化。1、逐步實現科學化、標準化和現代化。所謂科

17、學化,是使勞動定額的理論和方法,建立在現代科學管理理論-系統論、信息論、控制論、耗散結構論、協同論、突變論等基礎之上,吸收相關學科如心理學、管理學、技術學、經濟學等科學理論的最新研究成果,達到新高度和新水平。所謂標準化,是以制定、貫徹勞動定額為主要內容的有組織的活動過程,將企業勞動定額工作納入國家標準化的軌道,逐步推進企業勞動定額管理標準化、定額方法標準化、定額工作標準化。所謂現代化,是要求勞動定額廣泛采用現代先進的技術手段和計算工具,吸收現代數學的數量分析方法,建立勞動定額管理信息系統,建立各類產業部門勞動定額數學模型和數據庫,廣泛采用電子計算機,形成網絡系統。2、由傳統的單一管理逐步轉向以

18、提高效率為中心的全員、全面、全過程的系統化管理。所謂全員,是指企業的全部員工,無論是廠長經理、技術人員、管理人員還是生產工人,一律納入勞動定額一體化管理的軌道。所謂全面,是以“,為中心,又注重人與物、人與環境和工作地的相互結合,實行全方位的動態管理。所謂全過程,是指在企業整個生產經營活動中都要實行定額管理,即從投入到產出的各個環節、各個階段上都要以提高工效為中心;強化勞動定額管理,使勞動定額管理成為企業總體管理系統的重要子系統。3、由過去勞動定額與定員分散管理逐步轉向勞動定額定員一體化管理。隨著我國勞動定額標準化工作的深入開展,企業對勞動定員的重視程度也將逐步提高。如前所述,勞動定員即人員定額

19、是勞動定額的一種發展和表現形式。實踐證明,傳統的勞動定員核算方法存在許多不足,亟待加以完善。例如,很多工業企業近幾年采用的“零基定員法”就是采用更加精確的量化指標核定定員人數的一種新探索。在市場經濟體制下,企業競爭機制的不斷完善,勢必出現人力使用的嚴格控制。企業為了提高定員水平,將會引進最先進的定額方法,使定員管理定額化。二、 勞動定額管理的內容勞動定額是一項生產技術性和經濟性很強的管理工作,它包括定額的制定、貫徹執行、統計分析和修訂四個重要環節。這四個環節之間相互聯系、相互制約,構成了勞動定額管理工作的全過程。(一)勞動定額的制定采用適當的方法,“快、準、全”地制定出產品、零件、工序的各項工

20、時定額,為企業經營管理提供基本數據,是勞動定額管理的首要環節,也是搞好定額管理的基本前提。影響勞動定額制定的因素是多方面的,既有勞動者方面的因素,也有勞動對象和勞動工具方面的因素。只有從實際情況出發,按照科學方法,對各方面因素進行深入分析,在全面掌握工時消耗的規律性后,才能制定出既先進又合理的勞動定額。(二)勞動定額的貫徹執行勞動定額的貫徹執行是企業勞動定額管理的一項很重要的工作內容。評價和衡量企業勞動定額貫徹實施的情況,可采用四項標準。1、勞動定額面的大小。例如,在可以實行定額的全體工人中,已經執行定額的人數是增加了還是減少了;所有正式投入的產品,有多少貫徹執行了新修訂的定額。2、企業的計劃

21、、生產、財務、勞動各職能部門是不是按勞動定額組織企業的生產經營管理。3、企業或車間、班組是不是按勞動定額對工人的勞動量進行了嚴格考核,做到了“日清月結”。4、企業為了推行新定額是不是采取了有效的措施。(三)勞動定額的統計分析勞動定額的統計分析是企業勞動定額管理的一項極其重要的基礎工作。勞動定額貫徹執行后到底能不能滿足企業生產組織和勞動組織的需要,新定額在執行中還存在哪些亟待解決的問題。這些情況,只有通過收集各種信息以及各種有關的數據資料,經過匯總、整理和統計分析,才能加以說明。(四)勞動定額的修訂隨著企業生產的發展,企業原有的定額會落后于現實的生產水平。即使是新產品的定額,由于各種原因,如采用

22、了新的工藝加工方法、材料材質的變更、新定額制定明顯不合理等,應根據信息反饋資料進行研究,若發現問題就需要對定額進行修改。企業只有在總結推廣先進經驗的基礎上,不斷組織力量修改原有的勞動定額,提高企業生產經營管理水平,才能促進企業生產的發展。勞動定額的修訂是在定額的貫徹實施、統計分析之后,對定額的重新整頓和修改,它既是勞動定額管理的最后一個環節,又標志著新的定額產生,它使企業的勞動定額水平向前推進了一步。因此,它使定額工作又回到第一個環節。企業勞動定額管理過程就是上述四個環節的循環往復,而每一次大的循環之后,都會使企業勞動生產率水平在原有基礎上有所提高。第五章 人力資源的空間配置一、 企業勞動分工

23、(一)企業勞動分工的概念與作用勞動分工是在科學分解生產過程的基礎上所實現的勞動專業化,使許多勞動者從事著不同但又相互聯系的工作。勞動分工有三個主要層次,即一般分工、特殊分工和個別分工。一般分工是按社會生產的大類劃分的,如農業、工業、建筑業、交通運輸、商業等。特殊分工是一般分工的再分解、再細化,將上述大類分解成許多行業,如農業可分為種植、林業、畜牧、漁業,工業可分為冶金、化工、機械等。一般分工與特殊分工是社會內部的分工,簡稱社會分工。個別分工是企業范圍內的分工,它是每個企業內部各部門以及每個生產者之間的分工。個別分工是把生產、服務過程分解為若干局部的勞動,各個局部的勞動既相互聯系,又各自獨立,具

24、有專門的職能。企業的勞動分工,正是建立在社會分工基礎上的個別分工。勞動分工對促進企業生產的發展、提高勞動效率具有極其重要的作用具體表現在五個方面。1、勞動分工一般表現為工作簡化和專門化。這有利于勞動者較快提高級熟練程度,不斷積累經驗,完善操作方法,提高勞動效率。2、勞動分工能不斷改革勞動工具,使勞動工具專門化。由于勞動分工,勞動者長期從事一種工作。為了提高效率,勞動者必須要尋找或設計制造出適應這種工作的專門工具。這樣,通用工具就慢慢被專用工具代替了。同時,由于專用工具從通用工具中逐步分化出來,又促進了勞動的進一步分工。3、有利于配備員工,發揮每個勞動者的專長。每個勞動者的勞動能力和特長客觀上存

25、在差異。勞動分工形成的具有不同特點的局部勞動,可以為每個勞動者提供與本人的勞動能力和特長相適應的工作。4、勞動分工大大擴展了勞動空間,使產品生產過程有更多的勞動者同時參與,因而有利于縮短產品的生產周期,加快生產進度。5、勞動分工可以防止勞動者經常轉換工作崗位而造成的工時浪費。(二)企業勞動分工的形式職能分工。企業全體員工按所執行的職能分工,一般分為員工、學徒、工程技術人員、管理人員、服務人員及其他人員。這是企業勞動組織中最基本的分工,是研究企業人員結構、合理配備各類人員的基礎。1、專業(工種)分工。它是職能分工下第二個層次的分工。專業或工種分工是根據企業各類人員工作性質的特點所進行的分工。例如

26、,工程技術人員及管理人員可以按專業特點分為設計人員、工藝人員、計劃人員、財會人員、統計人員等;生產員工按從事生產工藝的性質及使用工藝裝備的特點進行分工,如機械制造業的工種有造型工、冶煉工、鍛工、車工、銑工、電工等。這類分工對有計劃地培訓人員是非常重要的,同時也是研究每類人員構成的基礎2、技術分工。這是指每一專業和工種內部按業務能力和技術水平高低進行的分工。例如,技術人員分為助理技術員、技術員、助理工程師、工程師和高級工程師。每個專業及工種的級別,應該規定相應的業務能力和技術水平規范。進行這種技術分工,有利于發揮員工的技術業務專長,鼓勵員工不斷提高自己的專業和技術水平。企業應使各個技術等級的人員

27、保持合理的比例,注意提高員工隊伍的素質,以適應企業不斷提高生產經營水平的需要。二、 企業組織勞動分工與協作的方法(一)企業組織勞動分工的方法1、把直接生產工作和管理工作、服務工作分開。特別要保證對直接從事物質生產活動以及在生產經營活動中起關鍵作用的工作如產品開發、市場營銷等,進行合理分工。2、把不同的工藝階段和工種分開。企業的整個生產過程可以分成不同的工藝階段。按照生產工藝階段的不同,又可以把工作分成不同的工種或操作崗位。例如,在機械制造企業里,生產過程一般可以分為準備階段(鑄、鍛)、加工階段和裝配階段;在加工階段又可進一步分為車工、銑工、磨工、鉗工等工種。把不同的工種和工藝階段分開,可以按照

28、員工的技術專長合理配備員工。3、把準備性工作和執行性工作分開。例如,在機床上加工零件是執行性工作,而加工前準備圖紙、準備工具、調整機床等都屬于準備性工作。將兩者分開,使生產準備員工專干準備性工作、生產員工專干執行性工作,便于發揮兩者的專長,提高勞動效率。4、把基本工作和輔助工作分開。基本工作是指直接加工勞動對象的工作。輔助工作是指為基本工作服務的工作。例如,在紡織企業中,清花、紡紗、織布都是基本工作,修車、加油、領料、送半成品則是輔助工作。把基本工作和輔助工作分開,是為了讓基本員工不干或少干輔助工作,使其勞動時間能得到更充分的利用。5、把技術高低不同的工作分開。把不同技術等級的工作分配給相應等

29、級的員工去做。6、防止勞動分工過細帶來的消極影響。(1)使每一項分工都具有獨立的技術內容。(2)掌握低等級工作后要向高等級工作發展。(3)掌握本工種技術后要向多工種技術發展。(4)既從事生產工作,又參加管理工作。(二)企業組織勞動協作的方法如前所述,生產組是企業中最基本的協作關系和協作形式。在組織生產組時,應當特別注意:生產組的組織一定是將生產工作活動中有直接聯系的員工組合在一起,不能把生產上沒有聯系的員工湊合在二起。一般來說,以下幾種情況需要組成生產組。1、生產作業須員工共同完成。生產作業必須由幾個人共同完成,而不能分配給每個員工獨立完成時,需要組織生產組,如石油化工企業里的設備檢修組、機械

30、制造業的裝配組等。2、看管大型復雜的機器設備。在員工共同看管大型復雜的機器設備情況下,需要組成生產組,如機械制造企業的鍛壓生產組、冶金企業的高爐爐前生產組等。3、員工的工作彼此密切相關。當員工的工作彼此密切聯系時,為了加強協作配合,需要組成生產組。例如,在流水生產線中,各道工序聯系十分密切,為了加強全線各道工序的協作配合,需要組成生產組。4、為了便于管理和相互交流。生產工作雖然分配給每個人獨立去完成但為了互相幫助,交流經驗,也要組成生產組,如機械制造企業的車工組和銑工組、紡織企業的細紗生產組等。5、為了加強工作聯系。為了加強準備工作、輔助工作和基本工作的緊密聯系和相互協作,可以組成生產組。例如

31、,建筑企業中,砌磚瓦工和運送灰、漿、瓦的員工組成一個生產組。6、在員工沒有固定的工作地或者沒有固定的工作任務的情況下,為了便于調動和分配他們的工作,需要組成生產組,如廠內運輸組、電工組、水暖工組等。7、生產組按員工的工種組成情況區分,有專業生產組和綜合生產組兩種。專業生產組是由從事相同工種或作業的員工組成,綜合生產組是由從事不同工種或作業的員工組成。一般來說,在專業生產組里,員工進行同樣工作,因而便于員工掌握和提高技術,便于組長進行技術指導。但由于分工范圍較窄,在某些行業如建筑業和采掘業的企業中,組織專業生產組往往不容易保證生產成員充分利用工時。而綜合生產組把完成某項工作相互緊密聯系的有關工種

32、組織在一起,有利于加強協作配合;同時組內成員除了負責工種工作外,還可適當承擔.部分其他工種的作業。這樣可以充分利用工時,有利于克服忙閑不均的現象,并能促進員工互相學習技術,培養多面手。但是,在某些企業中,如建筑企業從事大型工程項目時,一些主要工種的工作量很大,需要較長時間才能完成,在這種條件下,組織專業生產組還是有利的。因此,在企業里究竟采取哪一種生產班組的形式較好,要從實際出發,在有利于提高工效、節約勞動力的前提下,根據具體的生產條件決定。按輪班員工的組成情況分,生產組又可分為輪班生產組(即按照橫班組織生產組)和圓班生產組(即按照早、中、夜三班組成一個生產組)兩種。無論組織哪一種形式的生產組

33、,企業都必須合理配備生產組的人員,建立明確的崗位責任制,克服組內成員職責不清和無人負責的現象生產組組織工作的內容主要包括:搞好作業組的民主管理,同時結合生產實際情況,建立完善的崗位責任制度;為作業組正確配備人員;選擇一個好的組長(生產組長的人選可通過民主選舉、領導批準等辦法產生);合理確定生產組的規模,一般以10-20人為宜。第六章 招募方式的選擇一、 內部招募的主要方法(一)推薦法推薦法可用于內部招募,也可用于外部招募。它是由本企業員工根據企業的需要推薦其熟悉的合適人員,供用人部門和人力資源部門進行選擇和考核。由于推薦人對用人單位與被推薦者比較了解,使被推薦者更容易獲得企業與崗位的信息,便于

34、其決策,也使企業更容易了解被推薦者,因此這種方法較為有效,成功的概率較大。在企業內部最常見的推薦法是主管推薦,其優點在于主管一般比較了解潛在候選人的能力,由主管提名的人選具有一定的可靠性。而且主管們也會覺得他們具有全部的決定權,滿意度比較高。它的缺點在于這種推薦會比較主觀,容易受個人因素的影響,主管們可能提拔的是自己的親信而不是一個勝任的人選。有時候,主管們并不希望自己的得力下屬被調到其他部門,這樣會影響本部門的工作實力。(二)布告法布告法的目的在于讓企業的全體員工都了解到哪些職務空缺、需要補充人員,使員工感覺到企業在招募人員這方面的透明度與公平性,并有利于提高員工士氣。布告法是在確定了空缺崗

35、位的性質、職責及其所要求的條件等情況后,將這些信息以布告的形式,公布在企業內網以及企業中一切可利用的墻報、布告欄、內部報刊上,盡可能使全體員工都能獲得信息,所有對此崗位感興趣并具有此崗位任職能力的員工均可申請此崗位。一般來說,布告法經常用于非管理層人員的招募,特別適合于普通員工的招募。布告法的優點在于讓企業更為廣泛的人員了解到此類信息,為企業員工職業生涯的發展提供了更多的機會,可以使員工脫離原來不滿意的工作環境,也促使主管們更加有效地管理員工,以防本部門員工的流失。它的缺點在于這種方法花費的時間較長,可能導致崗位較長時期的空缺,影響企業的正常運營,而員工也可能由于盲目地變換工作而喪失原有的工作

36、機會。(三)檔案法力資源部門都有員工檔案,從中可以了解到員工在教育、培訓、經驗、技能、績效等方面的信息,幫助用人部門與人力資源部門尋找合適的人員補充崗位空缺。員工檔案對員工晉升、培訓、發展有著重要的作用,因此員工檔案應力求準確、完備,對員工在崗位、技能、教育、績效等方面信息的變化應及時做好記錄,為人員選擇與配備做好準備。值得注意的是,這里強調的“檔案”,應該是建立在新的人力資源管理思想指導下的人員信息系統,該檔案中應該對每一位員工的特長、工作方式、職業生涯規劃有所記錄,將過去重“死材料”的防范型檔案,轉變到重“活材料”的開發型思路上來,為內部有效管理和用人做好準備。在現代檔案管理基礎上,利用這

37、些信息可以幫助人力資源管理部門獲得有關崗位應聘者的情況,發現那些具備了相應資格但由于種種原因沒有申請的合格應聘者,可以通過企業內的人員信息查找,在企業與員工達成一致意見的前提下,選擇合適的員工來擔任空缺或新增的崗位。二、 選擇人員招募方式的主要步驟1、根據年度企業人力資源招聘的計劃,明確企業各類工作崗位的人員需求量。2、深入分析企業各類崗位人員需求的任職資格和條件,如工作經驗專業技能等方面要求。3、確定選擇適合適用的人員招聘途徑及其方式方法。應當根據企業人力資源招聘計劃中人員需求數量和任職資格等要求,對企業人員招募的各種具體方式和方法,從適用性、可靠性、穩定性和風險性等方面進行綜合評價,并進行

38、成本收益分析,從中選擇一種效果較好的招聘方式或較為適合的兩三種具體的招募方法,最終決定是采用內部,還是外部招募的方式;是采用發布廣告、校園或網絡招募的方法,還是采用委托中介機構或者其他招募方法。4、在優選優化企業人員招募方式方法的基礎上,提出年度人力資源招募的具體實施方案,明確主要的工作任務和目標、具體實施的程序和步驟以及工作的進度和質量要求,以切實保證企業各類崗位人員招募任務的落實。第七章 職業生涯發展規劃準備工作一、 員工職業生涯規劃的準備工作(一)分析員工職業生涯規劃的影響因素企業各級主管要有效地對員工職業生涯規劃進行管理,必須在制定規劃之前對各有關因素加以分析,幫助員工確定適宜的職業生

39、涯發展目標,并根據各種因素的變化對員工的職業生涯發展進行適當的調整。具體應從以下幾個方面進行分析。1、個人方面。(1)心理特質。每個人都有獨特的氣質和個性,包括智力、情緒、性格、潛能、價值觀、興趣、動機等。(2)生理特點。包括性別、身體狀況、身高、體重以及外貌等。(3)學歷經歷。包括教育程度、訓練經歷、學習成績、社團活動、工作經驗、職業生涯目標等。(4)家庭背景。包括父母的職業、社會地位、家人的期望等。2、組織方面。(1)組織特色。包括組織文化、組織氛圍、組織層級、組織結構等。(2)人力評估。包括人力需求的預測、人力規劃、人力供需、升遷政策、招募方式等。(3)工作分析。包括職位分析、工作能力分

40、析、工作績效評估、工作研究等。(4)人力資源管理。包括人事管理方案、工資報酬、福利措施、員工關系、發展政策等。(5)人際關系。包括與主管、同事或部屬之間的關系等。3、環境方面。(1)社會環境。包括就業市場的供需和國家有關人力資源方面的政策、法律、法規等。(2)政治環境。包括政治的變動、國際政治風云的變化等。(3)經濟環境。包括經濟增長率、市場的競爭、經濟狀況等。(4)科技發展。包括產業結構的調整、高新技術的影響、現代化技術與管理的發展等。(二)明確員工職業生涯發展的方向員工職業生涯發展的方向,可以根據內外環境和條件的分析從以下四種方式中作出選擇。1、專業技術型發展。沿著技術開發、維修、財會、人

41、事等專業方向發展,如從助理工程師到工程師,再到高級工程師。2、企業管理型發展。一般是先下基層,表現出才能和政績后獲得提升;先擔任基層主管,然后擔任中層領導,乃至高層領導。3、專業技術與管理型發展。先從事基層技術設計或施工工作,然后擔任技術項目的主管,再發展到技術部門負責人,最后到公司分管技術工作的副總經理,乃至公司高層領導。4、技能操作型發展。一般是先從學徒開始,到初級技工、中級技工和高級技工,再發展到技師和高級技師。(三)員工個入職業生涯規劃的步驟1、明確志向。志向是事業成功的基本前提,沒有志向,事業成功也就無從談起。在制定職業生涯規劃時,首先要確立志向,這是制定職業生涯規劃的關鍵,也是職業

42、生涯規劃中最重要的一點。2、自我評估。自我評估的目的是認識自己、了解自己。只有認識了自己,才能對自己的職業作出正確的選擇,才能選定適合自己發展的職業發展路線,才能對自己的職業生涯目標作出最佳選擇。自我評估的內容包括自己的興趣、特長、性格、學識、技能、智商、情商、思維方式、思維方法、道德水準以及社會中的自我等3、內外環境評估。職業生涯環境評估主要是評估各種客觀因素對自己職業生涯發展的影響。在制定個入職業生涯規劃時,要分析客觀環境的特點、發展變化情況、與自己的關聯度、客觀要求以及對自己的影響等。4、職業選擇。員工通過職業獲得發展,從而實現職業目標,因此,職業的選擇直接關系到一個人的事業成敗。個人在

43、選擇職業時,應至少考慮幾點:性格與職業的匹配度;興趣與職業的匹配度;特長與職業的匹配度;個人所處環境與職業的匹配度。5、發展路線選擇。職業發展路線不同,對職業發展的要求也不相同因此,在確定職業后,向哪一路線發展,個人必須作出抉擇,以明確自己的學習、工作以及各種行動措施,確保與預定的方向保持一致。通常,選擇職業發展路線需考慮三個問題:我想往哪一路線發展?我能往哪一路線發展?客觀條件允許我往哪一路線發展?6、設定職業目標。職業目標的設定是職業生涯規劃的核心。職業目標為個人職業生涯發展指明了方向,是衡量一個入職業生涯規劃有效性和事業成敗的重要標準。7、制訂行動計劃與措施。確定了職業生涯目標,如何行動

44、便成了關鍵的環節。這里所指的行動,是指落實目標的具體措施,主要包括工作、訓練、教育、輪崗等方面的措施。8、評估與回饋。影響職業生涯規劃的因素很多,有的變化因素可以預測,而有的變化因素難以預測。要使職業生涯規劃行之有效,就必須根據內外環境因素的變化適時地對職業生涯規劃進行評估和修訂。修訂的內容包括職業的選擇、職業生涯路線的選擇、職業目標、行動計劃和措施等。第八章 企業培訓制度的建立與推行分析一、 企業培訓制度的含義(一)企業培訓制度的內涵培訓制度是指能夠直接影響和作用于培訓系統及其活動的各種法律、規章、制度及政策的總和,主要包括培訓的法律和政令、培訓的具體制度和政策兩個方面。企業培訓的具體制度和

45、政策是企業員工培訓健康發展的根本保證,是企業在開展培訓工作時要求員工共同遵守并按一定程序實施的規定、規則和規范。企業培訓制度的根本作用在于為培訓活動提供一種制度性框架和依據促使培訓沿著法制化、規范化軌道運行。企業培訓涉及兩個培訓主體-企業和員工,這兩個培訓主體參與培訓的目的存在一定的差別。在一定的制度條件下,這種差別將導致培訓無法達到目的或效果很差。因此,要想提高培訓的效率,就必須建立一套完整的培訓制度,通過制度明確雙方的權利和義務、利益和責任,理順雙方的利益關系,使雙方的目標和利益盡量相容。由于培訓制度是由企業制定的,所以制度的主要目的是調動員工參與培訓的積極性,同時也使企業的培訓活動系統化

46、、規范化、制度化。(二)企業培訓制度的構成在企業員工培訓與開發的管理活動中,各類企業根據自己實踐經驗和形勢的要求,制定一系列的員工培訓管理制度,一般來說,包括培訓服務制度、入職培訓制度、培訓激勵制度、培訓考核評估制度、培訓獎懲制度和培訓風險管理制度六項基本制度。除上述六項基本制度之外,還有培訓實施管理制度、培訓檔案管理制度、培訓資金管理制度等,從而給予培訓活動自上而下的、全方位的制度支持。二、 企業培訓制度的執行與完善培訓制度的貫徹執行要貫穿于培訓體系的各個環節之中,使員工培訓在實施過程中都有章可循、有規可依。在執行各種規章制度的同時,要加大監督檢查的力度,監督檢查人員不能僅限于企業高層領導,

47、還應該吸收員工代表參加,從多個角度監督檢查培訓制度的落實情況。此外,企業還可以采取開放式的管理,每一個員工都有權利和義務監督基礎培訓制度的執行情況如有意見或建議可直接提出,也可采用匿名的方式。任何制度的制定都不可能是一步到位的,要通過實際的運行才能得到檢驗。培訓制度在貫徹實施過程中會遇到一系列新的問題,這些問題的出現有可能是員工自身的原因,也有可能是制度本身的原因。如果企業培訓制度確實存在一些問題和不足,與企業的現實情況相抵觸,則需要組織力量,深入實際,進行調查,全面掌握真實的信息,對制度的某些條款作出適當的調整,只有這種做才能保障培訓制度的科學性、完整性和可行性。培訓制度推行與完善的步驟。第

48、九章 專項薪酬管理制度的起草一、 獎金制度的制定(一)獎金制度的制定程序1、按照企業經營計劃的實際完成情況確定獎金總額。2、根據企業戰略、企業文化等確定獎金分配原則。3、確定獎金發放對象及范圍。4、確定個人獎金計算辦法。(二)獎金設計方法獎金設計方法在薪酬設計中占有重要地位,獎金最能體現員工價值和起到激勵員工的作用。以下為一些常見的獎金項目設計要點。1、傭金的設計。從嚴格意義上講,傭金并不是獎金,是指由于員工完成某項任務而獲得的一定比例的金錢。但傭金與獎金有相似之處,因此可以作為獎金的一種特殊類型。傭金用得較多的崗位是銷售人員,根據銷售人員在一定時間內的銷量提取一定比例的金額作為獎勵。在設計傭

49、金時要注意以下事項。(1)比例要適當。比例太低,員工沒有積極性;比例太高,企業承受不起。(2)不要輕易改變比例。在決定比例時要很慎重,要進行調查研究,除非有重大原因,否則不要改變傭金比例,切忌看到員工傭金拿得多就想把比例降下來。(3)兌付要及時。可以每個月結一次賬,也可以規定完成任務后兩周內兌付,一定要及時發放,否則不利于調動員工積極性。2、超時獎。超時獎是指由于員工在規定時間之外工作,企業為了鼓勵員工這種行為而支付的獎金。在節假日加班的加班費也屬于超時獎的一種,一般以固定工資為主要收人的第一線員工有超時獎,以計時工資或計件工資為主要收入的員工以及管理人員往往都沒有超時獎。在設計超時獎要注意以

50、下事項。(1)盡量鼓勵員工在規定時間內完成任務。(2)明確規定何時算超時,何時不算超時。(3)明確規定哪一類崗位有超時獎,哪一類崗位沒有超時獎。(4)允許在某一段時間內由于完成特殊任務而支付超時獎。如果員工勞動一直超時,應考慮增加員工數量。3、績效獎。績效獎是指由于員工達到某一績效,企業為了激勵員工這種行為而支付的獎金。在設計績效獎時要注意以下事項。(1)績效標準要明確、合理。(2)達到某一績效標準后的獎金要一致,即任何人達到這一績效標準后均應該獲得相同的獎金(3)以遞增方法設立獎金,鼓勵員工不斷提高績效。例如,完成績效120%,績效獎金為多余部分(20%)的1%;完成績效150%,績效獎金為

51、多余部分(50%)的2%。4、建議獎。建議獎是指由于員工提了建議,企業為了鼓勵員工多提建議而支付的獎金。在設計建議獎時要注意以下事項。(1)只要是出于達到組織目標的動機,均應該獲獎。(2)獎金的金額應該較低,而獲獎的面要較寬。(3)如果建議重復,原則上只獎勵第一個提此建議者。(4)如果建議被采納,除建議獎勵外,還可以給予其他獎金。5、特殊貢獻獎。特殊貢獻獎是指由于員工為企業做出了特殊貢獻,企業為了鼓勵員工這種行為而支付的獎金。特殊貢獻獎的獎金金額一般較高。特殊貢獻有許多種,例如,提了一項合理化建議,為企業節省了大量成本;提供了某一信息或某一銷售渠道,為企業增加了許多銷量;設計了一項重大的技術革

52、新項目,為企業減少了許多設備投資等。在設計特殊貢獻獎時要注意以下事項。(1)制定標準時要有可操作性,即可以測量的內容。例如,增加利潤多少,增加銷量多少,降低成本多少,挽回損失多少。(2)為企業增加的金額(或減少損失的金額)要大。例如,100萬500萬元為一檔,500萬1000萬元為一檔,1000萬元以上為一檔。(3)要明確規定只有在他人或平時無法完成的情況下,而該員工卻完成時才能獲獎。(4)受獎人數較少,金額較大。(5)頒獎時要大力宣傳,使受獎人和其他人均受到鼓勵。6、節約獎。節約獎又稱降低成本獎。如果降低成本的金額很大時,可以獲特殊貢獻獎;如果降低成本的金額較小時,可以獲節約獎。節約獎是指由

53、于員工降低了成本,企業為了鼓勵員工這種行為而支付的獎金。一般以第一線的操作員工為獎勵的主要對象。在設計節約獎時要注意以下事項。(1)要獎勵真節約,而非假節約,兩者的區別在于是否保證質量,即在保證產品質量的前提下的節約是真節約,反之則是假節約。假節約不但無獎反而要受罰。(2)明確規定指標來確定是否降低了成本。7、超利潤獎。超利潤獎是指員工全面超額完成利潤指標后,企業給有關員工的獎金,有時又稱紅利。在設計超利潤獎時要注意以下事項。(1)只獎勵與超額完成利潤指標有關的人員。(2)根據每個員工對超額完成利潤指標的貢獻大小發放獎金,切忌平均主義。(3)明確規定超出部分多少百分比作為獎金,一旦決定后不要輕

54、易改變,否則易挫傷員工的積極性。二、 起草單項薪酬制度文本的程序薪酬管理制度文本是企業為了落實薪酬策略、實施薪酬管理而制定的在企業內部具有法規性與約束力的文件,對企業薪酬管理具有指導和約束作用,是企業實施薪酬管理活動、員工領取所得薪酬的準則和依據。薪酬管理制度文本的結構由標題、正文、發布(或落款)以及附件組成。1、標題,基本是由企業名稱、薪酬制度內容和制度稱謂組成。2、正文,可根據實際情況或繁或簡。內容較繁的薪酬制度,可分總則、分則、附則。每一部分均可按內容的多少分列若干章或若干條。總則可用概述或條文的形式來表明訂立這一制度的目的、要求、原則和適用范圍。分則是正文的主要部分,應分條具體地寫明其

55、有關內容及項目。附則,說明制定權、修訂權或解釋權,以及適用對象和生效日期等。內容比較簡單的薪酬制度,正文可以采用前言加主體的方式起草,前言說明制定這項制度的目的意義,然后分條寫出具體內容。有些制度不必寫前言、結語,只寫若干條規定性文字即可。3、發布或落款,可以在標題下注明制定或發布的單位、時間,也可以在正文結尾處注明訂立制度的單位及發布日期。起草薪酬制度的語言要嚴謹、周密,條文要具體、切實、簡明。起草薪酬制度要明確制定的權限,不能越權隨意制定。薪酬制度的內容不能同國家法律法規、政策等相抵觸,也不能與企業總體經營管理理念、戰略規劃內容和企業人力資源管理制度的精神和規定相抵觸。薪酬制度的起草部門可

56、以是企業人力資源管理部門,也可以是企業薪酬管理委員會,制度起草完成后還需報相關主管部門核準備案。第十章 崗位評價數據的處理一、 崗位評價所需信息來源進行崗位評價時,必須收集有關的信息,否則無法對崗位進行科學、合理的評價。崗位評價所需要的崗位信息可通過兩個渠道獲得。1、直接的信息來源,即直接通過組織現場崗位調查,采集有關數據資料。這種方法所獲得的崗位信息真實可靠、詳細全面,但需要投入大量人力、物力和時間。2、間接的信息來源,即通過現有的人力資源管理文件,如工作說明書、崗位規范、規章制度等,對崗位進行評價。采集間接的崗位信息,雖有節省時間、節約費用的優點,但所獲取的信息過于籠統、簡單,有可能影響崗

57、位評價的質量。3、崗位評價所依據的各種相關信息絕大部分可以通過崗位調查、崗位分析和崗位設計等環節獲得,特別是崗位分析的各種結果如工作說明書、崗位規范等是崗位評價所需信息的主要來源。二、 崗位評價結果誤差的調整按預先規定的標準,對崗位進行系統評價時,所獲得的各種資料、數據以及匯總的最后結果,與客觀存在的事實之間總是存在著一定差距,即存在評價誤差。誤差存在于整個評價的全過程,需要認真加以解決。為了保證崗位評價結果的可靠性和有效性,在評價基本完成之后,應進行必要的信度和效果的分析與檢查。(一)評價信度的概念和檢查信度是指評價結果的前后一致性程度,即評價得分可信賴程度的大小。例如,評價人員在一段時間內對同一崗位進行了兩次評價,如兩次得分一致或基本接近,則說明其結果是可靠的;如兩次結果相差懸殊,缺乏一致性,那么它就是不可靠的。信度是保證崗位評價質量的基本條件之一,在設計、編制和實施評價時,首先應考慮如何保證和提高它的可靠性問題。信度的檢查,是通過信度系數即兩次測評得分的相關系數來完成的。(二)評價效果的概念和檢查效果是指評價本身可能達到期望目標的程度,也就是評價結果反映被評價對象的真實程度。一般來說,評價的效果高,信度也高,但信度高的評價,其效果未必高。評價效果的實質是評價結果的客觀性、有效性問題。例如,某評定人員對某崗位存在偏見,雖然在相近的時間內,前后兩次評價一致,信度較高,但效果

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