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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司業(yè)務(wù)流程(修改)基本流程圖示:采購(gòu)基本流程圖:銷售基本流程圖:生產(chǎn)與存貨基本流程圖: 計(jì)劃和安排生產(chǎn) 發(fā)出原材料 生產(chǎn)產(chǎn)品 核算產(chǎn)品成本 儲(chǔ)存產(chǎn)成品 發(fā)出產(chǎn)成品 生產(chǎn)與存貨、銷售流程圖示:計(jì)劃生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)車間根據(jù)客戶訂單或銷售預(yù)測(cè)和產(chǎn)品需求分析決定授權(quán)生產(chǎn)。即:簽發(fā)預(yù)先順序編號(hào)的生產(chǎn)通知單(或生產(chǎn)計(jì)劃單),還需要編制材料需求報(bào)告(請(qǐng)購(gòu)單),列示所需要的材料和零件及庫(kù)存。生產(chǎn)通知單一式三聯(lián),一式留存,二聯(lián)生產(chǎn)車間,三聯(lián)公司行政辦(以用于人員考核、編制工資單、部門(mén)協(xié)調(diào)、后勤統(tǒng)一調(diào)度等)向車間發(fā)出生產(chǎn)通知單生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)通知單的內(nèi)容確定所需要的原料和配件及設(shè)備調(diào)試,并
2、提前做好設(shè)備的檢修,向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料并填寫(xiě)一式三聯(lián)領(lǐng)料單。貨物出廠發(fā)運(yùn)部門(mén)(或物流部)、銷售部為一體(新材料)根據(jù)從生產(chǎn)部門(mén)收到的領(lǐng)料單發(fā)出原材料。一般做法是:生產(chǎn)部門(mén)向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料或倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí),由庫(kù)管員填寫(xiě)一式三聯(lián)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單需要生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人(車間主任或班組長(zhǎng))和庫(kù)管員共同簽字,倉(cāng)庫(kù)發(fā)料后,一聯(lián)連同材料交給領(lǐng)料部門(mén);一聯(lián)留存在倉(cāng)庫(kù),登記材料收發(fā)存明細(xì)賬;一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行材料收發(fā)核算和成本核算。向車間發(fā)出原材料門(mén)衛(wèi)核查數(shù)量并留下一聯(lián)出庫(kù)單后放行。(門(mén)衛(wèi)制度)產(chǎn)品出庫(kù)產(chǎn)成品的發(fā)出須由獨(dú)立的發(fā)運(yùn)部門(mén)進(jìn)行。發(fā)運(yùn)部(或物流部)必須根據(jù)銷售部門(mén)開(kāi)具的銷售單或經(jīng)有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)的發(fā)運(yùn)通知單裝運(yùn)產(chǎn)成品,根據(jù)公司情況
3、發(fā)運(yùn)、物流、銷售為一體。一般是銷售部門(mén)開(kāi)具一式五聯(lián)的銷售單,一聯(lián)留存;一聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)審核;一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)出庫(kù)單的依據(jù);一聯(lián)客戶;一聯(lián)交門(mén)衛(wèi),以便內(nèi)部審核。出庫(kù)單開(kāi)具時(shí),發(fā)運(yùn)負(fù)責(zé)人簽字后,送倉(cāng)庫(kù)部門(mén),倉(cāng)庫(kù)部門(mén)在點(diǎn)貨裝運(yùn)后在單上簽字并留置一聯(lián)。(此處依據(jù)通用流程,針對(duì)公司操作部分見(jiàn)流程操作說(shuō)明)倉(cāng)儲(chǔ)部產(chǎn)成品入庫(kù),須由倉(cāng)庫(kù)部門(mén)先行點(diǎn)驗(yàn)和檢查,然后簽收,進(jìn)行儲(chǔ)存管理。成品庫(kù)庫(kù)管員填寫(xiě)入庫(kù)單,入庫(kù)單一般為一式三聯(lián),應(yīng)由庫(kù)管員、檢驗(yàn)員、生產(chǎn)完工負(fù)債人共同簽字。一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,用來(lái)登記庫(kù)存商品明細(xì)賬,一聯(lián)交生產(chǎn)部門(mén)或檢驗(yàn)部門(mén),一聯(lián)交會(huì)計(jì)部門(mén)進(jìn)行材料收發(fā)和成本核算。庫(kù)管員須根據(jù)產(chǎn)成品的品質(zhì)特征分類存放,并填制標(biāo)簽
4、,按存貨保管相關(guān)制度進(jìn)行管理。產(chǎn)成品或庫(kù)存商品的發(fā)出應(yīng)嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出法。成品庫(kù)產(chǎn)成品完工入庫(kù)在收到生產(chǎn)通知單及領(lǐng)取原材料后,將生產(chǎn)任務(wù)分解到每一個(gè)生產(chǎn)班組和工人,并將所領(lǐng)取的原材料交給生產(chǎn)工人,以執(zhí)行生產(chǎn)任務(wù)。生產(chǎn)工人在完成生產(chǎn)任務(wù)后,將完成的產(chǎn)品交生產(chǎn)部門(mén)查點(diǎn),轉(zhuǎn)交檢驗(yàn)員驗(yàn)收并辦理入庫(kù)手續(xù);或是將所完成的半成品移交下一個(gè)部門(mén),作進(jìn)一步加工。生產(chǎn)車間發(fā)出產(chǎn)成品由發(fā)運(yùn)部門(mén)負(fù)責(zé)專心-專注-專業(yè)銷售收款業(yè)務(wù)流程圖示:生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃與銷售計(jì)劃/銷售訂單情況,編制生產(chǎn)訂單,安排生產(chǎn)。進(jìn)入生產(chǎn)與存貨流程銷售部門(mén)及時(shí)將審批后的銷售計(jì)劃/銷售訂單傳送給生產(chǎn)部門(mén)銷售部收到訂單 銷售部制作銷售單銷售部依據(jù)
5、訂單和庫(kù)存情況制作銷售單,銷售單一式六聯(lián),需財(cái)務(wù)部蓋章(款已收訖和出納個(gè)人章)確認(rèn)后,一聯(lián)銷售部留存、二聯(lián)財(cái)務(wù)部、三聯(lián)成品庫(kù)(統(tǒng)計(jì))、四聯(lián)貨運(yùn)部門(mén)、五聯(lián)客戶、六聯(lián)門(mén)衛(wèi)。款到發(fā)貨的,由財(cái)務(wù)部在銷售單上簽(款已收紇)章加蓋個(gè)人印鑒,先發(fā)貨后付款的,應(yīng)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理簽字后,由公司經(jīng)理審批后掛賬。(重點(diǎn))具體銷售操作流程說(shuō)明:銷售部開(kāi)具銷售單 財(cái)務(wù)部簽字蓋章確認(rèn) 倉(cāng)庫(kù)接到銷售單后開(kāi)具出庫(kù)單,并點(diǎn)驗(yàn)商品出庫(kù)裝運(yùn) 門(mén)衛(wèi)收到銷售單或出庫(kù)單后檢查數(shù)量是否相符,相符的放行;與單據(jù)不符的,及時(shí)上報(bào)公司處理。 貨到收款,司機(jī)根據(jù)銷售單進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算,領(lǐng)據(jù)由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,完成銷售業(yè)務(wù)。其他物資對(duì)外銷售的,參照成品出庫(kù)
6、流程執(zhí)行。銷售單:一般是銷售部門(mén)開(kāi)具一式六聯(lián)的銷售單,一聯(lián)留存;一聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)審核;一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)出庫(kù)單的依據(jù);一聯(lián)客戶;一聯(lián)交門(mén)衛(wèi),以便內(nèi)部審核。一聯(lián)貨運(yùn)用來(lái)核算運(yùn)費(fèi)。銷售收款方式說(shuō)明:貨到付款的,由司機(jī)帶回貨款后結(jié)算運(yùn)費(fèi)。注:應(yīng)與司機(jī)簽訂貨運(yùn)合同,以避免意外風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生給公司帶來(lái)?yè)p失。銷售賒銷的,應(yīng)由銷售部負(fù)責(zé)人或公司經(jīng)理簽署應(yīng)收賬款掛賬單,并注明收款日期,貨款到期由財(cái)務(wù)部及時(shí)催促銷售部收款,以避免壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。出庫(kù)單:一式三聯(lián)。一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)客戶。注:裝運(yùn)時(shí),應(yīng)由銷售部人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝運(yùn)數(shù)量,以阻塞流程漏洞,避免舞弊的發(fā)生。采購(gòu)付款流程:一、生產(chǎn)資料(包括原料和設(shè)備)先付款后
7、到貨生產(chǎn)部采購(gòu)部請(qǐng)購(gòu)采購(gòu)部審核后制作訂購(gòu)單(采購(gòu)單),經(jīng)理審核后發(fā)出訂購(gòu)單,一式五聯(lián),一聯(lián)留存,二聯(lián)應(yīng)交供應(yīng)商(采購(gòu)合同)三聯(lián)送財(cái)務(wù)部(應(yīng)付憑單),四聯(lián)送編制請(qǐng)購(gòu)單的部門(mén)(倉(cāng)儲(chǔ)部)。財(cái)務(wù)部倉(cāng)儲(chǔ)部財(cái)務(wù)部收到經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的采購(gòu)單后準(zhǔn)備貨款進(jìn)行預(yù)付款。提出用料需求倉(cāng)庫(kù)根據(jù)物料多少、生產(chǎn)部需要提出采購(gòu)申請(qǐng),制作請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)單一式兩聯(lián),一聯(lián)留存、一聯(lián)送采購(gòu)部。或同時(shí)采購(gòu)部向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)合同采購(gòu)到貨后財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)單、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、貨物清單、貨物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。驗(yàn)收部倉(cāng)儲(chǔ)部物料到達(dá)公司后由驗(yàn)收部進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)驗(yàn)收單,應(yīng)注明質(zhì)量、數(shù)量。(驗(yàn)收單由技術(shù)部、生產(chǎn)部、驗(yàn)收部共同擬定合格標(biāo)準(zhǔn),具體
8、抽檢指標(biāo)等。驗(yàn)收單應(yīng)一式五聯(lián),一聯(lián)留存、一聯(lián)送財(cái)務(wù)部、一聯(lián)送倉(cāng)儲(chǔ)部、一聯(lián)送采購(gòu)部、一聯(lián)客戶。倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)收到的驗(yàn)收單填寫(xiě)入庫(kù)單,入庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,二聯(lián)送財(cái)務(wù)部、三聯(lián)送采購(gòu)部(與采購(gòu)單對(duì)比復(fù)核)、四聯(lián)客戶或司機(jī)。(注:客戶的送貨清單驗(yàn)收部和倉(cāng)儲(chǔ)部不得保留,應(yīng)將送貨清單送交財(cái)務(wù)部)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)儲(chǔ)存保管或發(fā)料(存貨保管制度或領(lǐng)發(fā)料記錄)驗(yàn)收部先到貨后付款物料到達(dá)公司后由驗(yàn)收部進(jìn)行驗(yàn)收,填寫(xiě)驗(yàn)收單,應(yīng)注明質(zhì)量、數(shù)量。(驗(yàn)收單由技術(shù)部、生產(chǎn)部、驗(yàn)收部共同擬定合格標(biāo)準(zhǔn),具體抽檢指標(biāo)等。驗(yàn)收單應(yīng)一式四聯(lián),一聯(lián)留存、一聯(lián)送財(cái)務(wù)部、一聯(lián)送倉(cāng)儲(chǔ)部、一聯(lián)送采購(gòu)部。采購(gòu)部根據(jù)生產(chǎn)倉(cāng)儲(chǔ)需要電話通知供應(yīng)商送貨供應(yīng)
9、商送到貨后采購(gòu)部采購(gòu)部審核后補(bǔ)作訂購(gòu)單(采購(gòu)單),經(jīng)理審核后發(fā)出訂購(gòu)單,一式五聯(lián),一聯(lián)留存,二聯(lián)應(yīng)交供應(yīng)商(或采購(gòu)合同)三聯(lián)送財(cái)務(wù)部(應(yīng)付憑單),四聯(lián)送編制請(qǐng)購(gòu)單的部門(mén)(倉(cāng)儲(chǔ)部)。 倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)收到的驗(yàn)收單填寫(xiě)入庫(kù)單,入庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,二聯(lián)送財(cái)務(wù)部、三聯(lián)送采購(gòu)部(與采購(gòu)單對(duì)比復(fù)核)、四聯(lián)客戶或司機(jī)。(注:客戶的送貨清單驗(yàn)收部和倉(cāng)儲(chǔ)部不得保留,應(yīng)將送貨清單送交財(cái)務(wù)部)財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部根據(jù)采購(gòu)單、采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、貨物清單、貨物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。領(lǐng)料單:生產(chǎn)部門(mén)從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,填寫(xiě)領(lǐng)料單,領(lǐng)料單一式三聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)生產(chǎn)部門(mén),一聯(lián)送財(cái)務(wù)部成品入庫(kù)單:生產(chǎn)部門(mén)生產(chǎn)出成品,質(zhì)檢驗(yàn)
10、收后送交成品庫(kù),成品庫(kù)管員制作成品入庫(kù)單,一式三聯(lián),需要生產(chǎn)部門(mén)簽字確認(rèn),一聯(lián)留存,一聯(lián)財(cái)務(wù)部,一聯(lián)生產(chǎn)部。流程相關(guān)控制點(diǎn)對(duì)賬稽核說(shuō)明:一、訂單、銷售單無(wú)財(cái)務(wù)部簽章確認(rèn)無(wú)效。銷售單沒(méi)有財(cái)務(wù)部、銷售部、成品庫(kù)、物流部四部門(mén)簽章,門(mén)衛(wèi)不得放行。二、每月月末,各相關(guān)控制點(diǎn)應(yīng)與各關(guān)聯(lián)方核對(duì),并在雙方互相簽字確認(rèn)并匯總形成電子表格。三、各部門(mén)控制點(diǎn)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)應(yīng)相互關(guān)聯(lián),相互核對(duì),相互牽制。每月月末各控制點(diǎn)通過(guò)對(duì)賬核對(duì)實(shí)現(xiàn)相互牽制和控制。具體實(shí)施步驟做法如下:1、每個(gè)月月末,出納、主管會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)貨幣資金賬進(jìn)行核對(duì)。出納還應(yīng)將個(gè)人銀行卡(存折)帳單或余額打印交由財(cái)務(wù)經(jīng)理核對(duì)一致。每個(gè)月月末,在公司經(jīng)理、財(cái)務(wù)
11、經(jīng)理或集團(tuán)財(cái)務(wù)部指定的人員監(jiān)督下,出納整理出所有現(xiàn)金、備用金、相關(guān)票據(jù)、存單(折)或銀行卡,由主管會(huì)計(jì)進(jìn)行當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)現(xiàn)金、票據(jù);核查所有銀行賬戶余額,是否與賬面余額相一致,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)由出納、主管會(huì)計(jì)、監(jiān)督人共同簽字。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬面余額不一致的,應(yīng)分析查找出原因,形成書(shū)面材料上報(bào)集團(tuán)公司。2、原材料入庫(kù)對(duì)帳流程:原材料倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)部對(duì)帳,按月核對(duì)入倉(cāng)數(shù)量是否準(zhǔn)確;原材料倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部對(duì)帳,按月核對(duì)入倉(cāng)數(shù)量是否一致;采購(gòu)部與供應(yīng)商對(duì)帳,按月核對(duì)入倉(cāng)數(shù)量和金額是否準(zhǔn)確;財(cái)務(wù)部與采購(gòu)部對(duì)帳,按月核對(duì)入倉(cāng)數(shù)量和金額是否一致。3、原材料領(lǐng)用出倉(cāng)對(duì)帳流程:原材料倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)部門(mén)對(duì)帳,按月核
12、對(duì)領(lǐng)用出倉(cāng)數(shù)量是否一致;原材料倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部對(duì)帳,按月核對(duì)領(lǐng)用出倉(cāng)數(shù)量是否一致;財(cái)務(wù)部與生產(chǎn)部門(mén)對(duì)帳,按月核對(duì)領(lǐng)用出倉(cāng)數(shù)量是否一致。4、產(chǎn)成品入庫(kù)對(duì)帳流程:成品倉(cāng)庫(kù)與生產(chǎn)部門(mén)對(duì)帳,按月核對(duì)入倉(cāng)數(shù)量是否準(zhǔn)確;成品倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部對(duì)帳,按月核對(duì)入倉(cāng)數(shù)量是否一致。5、產(chǎn)成品銷售出庫(kù)對(duì)帳流程:成品倉(cāng)庫(kù)與銷售部對(duì)帳,按月核對(duì)出倉(cāng)數(shù)量是否準(zhǔn)確;成品倉(cāng)庫(kù)與財(cái)務(wù)部對(duì)帳,按月核對(duì)入倉(cāng)數(shù)量是否一致;銷售部與客戶對(duì)帳,按月核對(duì)入倉(cāng)數(shù)量和金額是否準(zhǔn)確;銷售部與財(cái)務(wù)部對(duì)帳,按月核對(duì)銷售數(shù)量與銷售金額是否一致。門(mén)衛(wèi)留存單據(jù)由行政部指定專人按天整理保存,每月末匯總一次,形成電子表格,與銷售部、財(cái)務(wù)部、倉(cāng)庫(kù)核對(duì)數(shù)量。6、各部門(mén)核對(duì)
13、后形成電子表格匯總表,在匯總表上應(yīng)相互簽字,雙方各留一份存檔,以示已核對(duì),核對(duì)有差異的,應(yīng)分析原因,找出差距,形成書(shū)面材料上報(bào)公司。7、月末存貨盤(pán)點(diǎn):應(yīng)由行政部召集,財(cái)務(wù)部為主,采購(gòu)、銷售、倉(cāng)庫(kù)、生部各部門(mén)負(fù)責(zé)人參與倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)。目的是做到賬實(shí)相符。每月末或季末或半年末,倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)和有關(guān)資產(chǎn)管理部門(mén)必須對(duì)存貨等實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)派人監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)。采購(gòu)部參與盤(pán)點(diǎn)是為了解庫(kù)存原材料情況,包括材料用量、質(zhì)量、剩余原因、是不有不合格原材料,以便進(jìn)一步確定供應(yīng)商。銷售部參與盤(pán)點(diǎn)是為了了解銷售剩余產(chǎn)品情況或庫(kù)存情況,以便根據(jù)訂單和庫(kù)存及時(shí)安排生產(chǎn)。財(cái)務(wù)部盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存主要是做到賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)一式三份,財(cái)務(wù)
14、、倉(cāng)庫(kù)、行政部各保留一份。經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)審批后,財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)據(jù)此調(diào)整賬面和庫(kù)存。8、對(duì)賬流程的稽核,由集團(tuán)公司內(nèi)審部在審計(jì)時(shí)抽查,對(duì)不按月核對(duì)的部門(mén)進(jìn)行相應(yīng)處罰,由集團(tuán)公司制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施。集團(tuán)財(cái)務(wù)部或內(nèi)審部有權(quán)隨時(shí)稽核各部門(mén)賬目,并有權(quán)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況修改各項(xiàng)公司財(cái)務(wù)制度、內(nèi)部流程控制制度。上述對(duì)賬流程各部門(mén)崗位人員在部門(mén)主管或部門(mén)經(jīng)理的督導(dǎo)下在月末應(yīng)積極主動(dòng)與對(duì)方進(jìn)行對(duì)賬,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督,集團(tuán)財(cái)務(wù)部或內(nèi)審部定期檢查執(zhí)行情況。對(duì)各具體崗位人員以種種借口不執(zhí)行或不配合的,部門(mén)主管或經(jīng)理有權(quán)直接對(duì)其進(jìn)行崗位調(diào)整,不服從安排的,直接交公司行政部按公司相關(guān)規(guī)定處理。上述流程及控制點(diǎn)應(yīng)注意根據(jù)公司業(yè)
15、務(wù)發(fā)展變化,隨時(shí)進(jìn)行調(diào)整。9、驗(yàn)收單或質(zhì)檢單、原材料入庫(kù)單、成品入庫(kù)單、出庫(kù)單、請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、銷售單等內(nèi)部傳遞單據(jù)和采購(gòu)合同、銷售合同由行政部召集,財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)等各部門(mén)協(xié)商制訂后統(tǒng)一印制。印制的單據(jù)統(tǒng)一由行政部保管和發(fā)放。各部門(mén)領(lǐng)取時(shí),行政部應(yīng)專門(mén)設(shè)置領(lǐng)取記錄,記錄內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)到每本單據(jù)的起止編號(hào)。每本單據(jù)用完后,存根需要保存入賬的,由各部門(mén)按規(guī)定入檔;不需要保存的,存根交回行政部,由行政部統(tǒng)一管理保存;行政部根據(jù)各部門(mén)需要情況,審批和發(fā)放新的空白單據(jù)。采購(gòu)合同、銷售合同由集團(tuán)公司統(tǒng)一制作。賽德麗新材料公司業(yè)務(wù)流程操作說(shuō)明一、原料進(jìn)出庫(kù)流程:入庫(kù):原料到廠 質(zhì)檢部驗(yàn)收(責(zé)任人:
16、質(zhì)檢員) 原料倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)(責(zé)任人:保管員)出庫(kù):下發(fā)生產(chǎn)計(jì)劃單(責(zé)任人:生產(chǎn)經(jīng)理) 生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃開(kāi)領(lǐng)料申請(qǐng)單(責(zé)任人:生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)) 審批領(lǐng)料單(責(zé)任人:生產(chǎn)經(jīng)理 ) 原料倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具出庫(kù)單(責(zé)任人:保管員) 原料領(lǐng)用二、輔料進(jìn)出庫(kù)流程:入庫(kù):輔料到廠 質(zhì)檢部驗(yàn)收(責(zé)任人:質(zhì)檢員) 輔料倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)(責(zé)任人:保管員)出庫(kù):生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃開(kāi)領(lǐng)料申請(qǐng)單(責(zé)任人:生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)) 審批領(lǐng)料單(責(zé)任人:生產(chǎn)經(jīng)理) 輔料倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具出庫(kù)單(責(zé)任人:保管員) 輔料領(lǐng)用三、成品入庫(kù)流程:生產(chǎn)部開(kāi)具成品入庫(kù)申請(qǐng)單(責(zé)任人:生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)) 質(zhì)檢部驗(yàn)收(責(zé)任人:質(zhì)檢員) 審批(責(zé)任人:生產(chǎn)經(jīng)理) 成品倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具入庫(kù)單(責(zé)任人:保管員
17、) 成品入成品倉(cāng)庫(kù)四、成品出庫(kù)流程:銷售部開(kāi)具銷售單 財(cái)務(wù)部簽字蓋章確認(rèn) 倉(cāng)庫(kù)接到銷售單后開(kāi)具出庫(kù)單,并點(diǎn)驗(yàn)商品出庫(kù)裝運(yùn) 門(mén)衛(wèi)收到銷售單或出庫(kù)單后檢查數(shù)量是否相符,相符的放行;與單據(jù)不符的,及時(shí)上報(bào)公司處理。 貨到收款,司機(jī)根據(jù)銷售單進(jìn)行運(yùn)費(fèi)結(jié)算,領(lǐng)據(jù)由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,完成銷售業(yè)務(wù)。其他物資對(duì)外銷售的,參照成品出庫(kù)流程執(zhí)行。銷售單:一般是銷售部門(mén)開(kāi)具一式六聯(lián)的銷售單,一聯(lián)留存;一聯(lián)財(cái)務(wù)部門(mén)審核;一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)作為開(kāi)出庫(kù)單的依據(jù);一聯(lián)客戶;一聯(lián)交門(mén)衛(wèi),以便內(nèi)部審核。一聯(lián)貨運(yùn)用來(lái)核算運(yùn)費(fèi)。銷售收款方式說(shuō)明:貨到付款的,由司機(jī)帶回貨款后結(jié)算運(yùn)費(fèi)。注:應(yīng)與司機(jī)簽訂貨運(yùn)合同,以避免意外風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生給公司帶來(lái)?yè)p失
18、。銷售賒銷的,應(yīng)由銷售部負(fù)責(zé)人或公司經(jīng)理簽署應(yīng)收賬款掛賬單,并注明收款日期,貨款到期由財(cái)務(wù)部及時(shí)催促銷售部收款,以避免壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。出庫(kù)單:一式三聯(lián)。一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)客戶。注:裝運(yùn)時(shí),應(yīng)由銷售部人員現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督裝運(yùn)數(shù)量,以阻塞流程漏洞,避免舞弊的發(fā)生。五、五金、機(jī)備件、機(jī)器設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)用流程:采購(gòu):生產(chǎn)部填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單(責(zé)任人:生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)) 審批采購(gòu)申請(qǐng)單(責(zé)任人:生產(chǎn)經(jīng)理) 進(jìn)入供應(yīng)采購(gòu)審批流程入庫(kù):五金、機(jī)備件到廠 生產(chǎn)部或質(zhì)檢部驗(yàn)收(責(zé)任人:生產(chǎn)經(jīng)理) 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)(責(zé)任人:保管員)領(lǐng)用:生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)線設(shè)備情況開(kāi)領(lǐng)料申請(qǐng)單(責(zé)任人:生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)) 審批領(lǐng)料單(責(zé)任人:生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)) 五金、機(jī)備件倉(cāng)庫(kù)開(kāi)具出庫(kù)單(責(zé)任人:保管員) 五金、機(jī)備件領(lǐng)用。注:機(jī)器設(shè)備原則上由集團(tuán)公司統(tǒng)一采購(gòu),生產(chǎn)部下屬各車間為接收使用、維修人,行政部應(yīng)指定設(shè)備管理專員進(jìn)行備案,制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽進(jìn)行卡片式管理和跟蹤管理,對(duì)固定資產(chǎn)的大修、報(bào)廢、清理工作進(jìn)行審核、批復(fù)、和向集團(tuán)公司匯報(bào)。具體參照公司財(cái)
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