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文檔簡介

1、眼鏡鏡片項目績效與薪酬管理手冊xxx投資管理公司目錄第一章 項目簡介5一、 項目單位5二、 項目建設地點5三、 建設規模5四、 項目建設進度5五、 建設投資估算5六、 項目主要技術經濟指標6第二章 公司簡介8一、 基本信息8二、 公司簡介8三、 公司主要財務數據9第三章 績效管理系統10一、 績效管理系統的特征及評價標準10二、 績效管理系統的構成18第四章 績效的內涵23一、 績效的影響因素23二、 績效概念的沿革與發展25第五章 標桿管理32一、 標桿管理的作用32二、 標桿管理的含義34第六章 關鍵績效指標37一、 確定關鍵績效指標的方法37二、 KPI的實例分析38第七章 績效目標的確

2、定40一、 確定績效目標的方法40二、 確定績效目標的原則42第八章 績效評價指標體系的設計45一、 績效評價指標權重的確定45二、 績效評價指標體系的設計步驟48第九章 績效執行概述50一、 績效執行的內容及其關鍵點50二、 績效執行的影響因素51第十章 績效輔導54一、 績效輔導的方式54二、 績效輔導及其意義55第十一章 績效評價的內容57一、 工作態度評價57二、 工作潛力評價58第十二章 績效評價的流程60一、 績效評價的過程60二、 績效評價的目標62第十三章 員工福利概述64一、 員工福利的定義64二、 員工福利的特點64第十四章 員工福利設計與管理66一、 非法定福利66二、

3、員工福利設計的流程67第一章 項目簡介一、 項目單位項目單位:xxx投資管理公司二、 項目建設地點本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準),占地面積約89.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。三、 建設規模該項目總占地面積59333.00(折合約89.00畝),預計場區規劃總建筑面積89880.80。其中:主體工程57666.16,倉儲工程10291.90,行政辦公及生活服務設施11371.79,公共工程10550.95。四、 項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx投資管理公司將項目工程的建設周期確定為2

4、4個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。五、 建設投資估算(一)項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資37561.79萬元,其中:建設投資29988.55萬元,占項目總投資的79.84%;建設期利息810.83萬元,占項目總投資的2.16%;流動資金6762.41萬元,占項目總投資的18.00%。(二)建設投資構成本期項目建設投資29988.55萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用25397.10萬元,工程建設其他費用3684.01萬元,預備費907

5、.44萬元。六、 項目主要技術經濟指標(一)財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入81700.00萬元,綜合總成本費用70199.93萬元,納稅總額5921.95萬元,凈利潤8373.47萬元,財務內部收益率15.25%,財務凈現值3139.45萬元,全部投資回收期6.66年。(二)主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積59333.00約89.00畝1.1總建筑面積89880.80容積率1.511.2基底面積35006.47建筑系數59.00%1.3投資強度萬元/畝321.382總投資萬元37561.792.1建設投資萬元29988.552.1.1工

6、程費用萬元25397.102.1.2工程建設其他費用萬元3684.012.1.3預備費萬元907.442.2建設期利息萬元810.832.3流動資金萬元6762.413資金籌措萬元37561.793.1自籌資金萬元21014.423.2銀行貸款萬元16547.374營業收入萬元81700.00正常運營年份5總成本費用萬元70199.93""6利潤總額萬元11164.63""7凈利潤萬元8373.47""8所得稅萬元2791.16""9增值稅萬元2795.35""10稅金及附加萬元335.44&q

7、uot;"11納稅總額萬元5921.95""12工業增加值萬元20876.82""13盈虧平衡點萬元39723.02產值14回收期年6.66含建設期24個月15財務內部收益率15.25%所得稅后16財務凈現值萬元3139.45所得稅后第二章 公司簡介一、 基本信息1、公司名稱:xxx投資管理公司2、法定代表人:蘇xx3、注冊資本:1260萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2011-9-47、營業期限:2011-9-4至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介公司堅持

8、提升企業素質,即“企業管理水平進一步提高,人力資源結構進一步優化,人員素質進一步提升,安全生產意識和社會責任意識進一步增強,誠信經營水平進一步提高”,培育一批具有工匠精神的高素質企業員工,企業品牌影響力不斷提升。公司秉承“以人為本、品質為本”的發展理念,倡導“誠信尊重”的企業情懷;堅持“品質營造未來,細節決定成敗”為質量方針;以“真誠服務贏得市場,以優質品質謀求發展”的營銷思路;以科學發展觀縱觀全局,爭取實現行業領軍、技術領先、產品領跑的發展目標。 三、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額12609.9610087.9

9、79457.47負債總額6638.995311.194979.24股東權益合計5970.974776.784478.23表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入42713.5634170.8532035.17營業利潤10002.698002.157502.02利潤總額8292.856634.286219.64凈利潤6219.644851.324478.14歸屬于母公司所有者的凈利潤6219.644851.324478.14第三章 績效管理系統一、 績效管理系統的特征及評價標準(一)理想的績效管理系統應具備的特征前面我們分析了良好的績效管理系統對于組織的發展

10、具有非常重要的作用,會給組織帶來許多好處。(1)戰略一致性。績效管理系統應該與組織和部門的戰略保持一致,個人目標必須與部門目標和組織目標緊密結合在一起。(2)完整性。績效管理系統應該包括完整的四個維度:所有的員工(包括管理人員)都應當接受評價;所有的主要工作職責(包括行為和結果)都應當被評價:應當對整個績效周期內的績效進行全面評價,而不是只對正式績效評價前幾周或幾個月內的績效進行評價;對員工的績效反饋不僅要提供積極的績效信息,同時也要提供負面的績效信息。(3)實用性。好的績效管理系統應該是易于理解和使用的,不會耗費高昂的代價和時間成本,這樣才能被管理者用來進行決策。另外,使用績效管理系統所產生

11、的收益(比如技高績效和員工工作滿意度)應當超出它所耗費的成本。(4)有意義性。績效管理系統的有意義性主要表現在以下幾個方面:針對每一項工作職責制定的績效標準以及評價內容必須被認為是重要且相關的;績效評價應該僅僅強調員工可控的那些職能,比如,如果供應商沒有將貨物準時提供給員工,那么單方面要求員工加快服務速度就沒有任何意義;績效評價必須在恰當的時間進行,而且時間間隔應該有規律;績效管理系統應該為評價者提供持續不斷的技能開發機會;績效評價結果應該成為重要管理決策的依據,否則,員工就不會重視那樣的績效管理系統。(5)明確具體性。好的績效管理系統應該是明確具體的,它能給員工提供詳盡而具體的指導,讓員工明

12、確組織和上級對他們的期望以及如何才能達到這種期望。(6)績效辨別性。績效管理系統應當能夠提供幫助組織識別有效績效和無效績效的信息,從而對表現出各種不同績效有效性的員工進行識別,為績效改進和員工管理提供決策依據。(7)可靠性。績效管理系統的可靠性是指績效衡量指標應當是穩定一致并且沒有偏差的,它反映了不同的評價者對同一被評價對象績效評價結果的一致性程度。(8)有效性。績效管理系統的有效性是指在績效衡量指標中包含了與績效相關的所有各方面內容,而不包含與績效無關的其他方面的內容,即績效衡量指標應當是相關的。(9)可接受性和公平性。好的績效管理系統應該是可以被所有的參與者接受的,而且被他們認為是公平的。

13、績效管理系統的參與者對系統的接受程度,在很大程度上決定了該系統是否有效。公平是一個主觀感受,員工感受中的組織公平性主要包括結果公平、程序公平和交往公平。(10)參與性。一套好的績效管理系統應當能夠持續利用來自多種不同渠道的信息,這就要求員工必須參與創建績效管理系統的過程,在應當對哪些行為和結果進行評價以及如何評價等方面提出自己的意見。所以說,績效管理也是一個全員參與的過程。(11)開放性。好的績效管理系統是沒有秘密的。首先,績效評價是經常性的,并且員工總是能夠持續不斷地得到有關自己績效質量方面的績效反饋信息。其次,績效評價本身也是一個雙向溝通過程,評價者和被評價者在這一過程中進行信息的互換。再

14、次,績效標準應當是清晰的,上級應當就這些標準持續不斷地與員工進行溝通。另外,進行溝通不僅要以事實為依據,而且應該是開放的和坦誠的。(12)可糾正性。好的績效管理系統,應當建立一種申訴程序,使員工能夠借助這一程序對可能是不公平的決策提出自己的質疑。現實當中,要建立一套完全客觀的績效管理系統實際上是不可能的,因為在績效評價過程中總是需要人做出一些主觀的判斷,因此,當員工感覺到上級對自己的績效評價出現了偏差時,應當能夠建立一種機制糾正這種偏差,盡量把人為的主觀因素影響減少到最低。(13)標準化。好的績效管理系統應當是標準化的,即在不同的時間以及對不同的人進行績效評價時,應當保持一致性。為了實現績效管

15、理系統的標準化,就必須對負責績效評價的人(尤其是管理者)進行持續不斷的培訓。(14)倫理性。良好的績效管理系統應當是符合倫理道德標準的,這就要求管理者在進行績效評價時,必須對自己的個人興趣、偏好成見加以控制,確保只去評價那些自己能夠掌握充分信息的績效維度,同時還要尊重員工的個人隱私。知識鏈接奠定好“績效管理系統”大廈的地基在組織中,構建績效管理系統像建設大樓,沒有堅實可信的地基,績效管理這座大廈是無法正常使用和發揮作用的。建設“績效管理”大廈,必須奠定好以下四個環環相扣的地基:第一層地基:完整的戰略設想和明確的組織目標第二層地基:符合目標的組織結構第三層地基:清晰地業務流程第四層地基:清晰的崗

16、位職責根據博思智聯管理顧問公司資料整理。(二)績效管理系統的評價標準每個組織都可以構建出適合自己的績效管理系統,但是由于組織環境的差異,并非所有組織的績效管理系統都能發揮應有的作用,因此,必須對組織所構建的績效管理系統的科學性和有效性進行判斷。通常情況下,組織可通過以下5個方面的評價標準來判斷績效管理系統是否科學、有效。1、戰略一致性戰略一致性是指績效管理系統與組織發展戰略的一致性程度,績效管理系統隨組織戰略的變化而變化。任何績效管理系統都要以組織戰略為基本前提,通過把戰略目標層層分解為具體的績效目標,從而實現組織戰略目標。因此,有效的績效管理系統無論在評價內容還是在評價標準上都應與組織的發展

17、戰略目標和組織文化相一致。比如一家強調顧客導向的軟件開發企業,就應把員工為顧客服務的質量、所開發軟件是否符合顧客偏好、能否與顧客建立長期合作關系等作為績效管理的重要內容,而不是僅僅考核員工的銷售額或生產量.這樣的績效管理系統才能促進軟件企業的持續成長和發展。2、明確性明確性是指績效管理系統能夠在多大程度上為員工提供一種明確的指導,清晰地告訴員工組織對他們的期望是什么,并使他們充分了解如何才能實現這些期望和要求。雖然績效評價是衡量員工績效、培養和激勵員工的有力工具,但如果績效評價中的不確定性和模糊性得不到澄清,員工得不到明確的指導和幫助,也可能使管理者和員工產生嚴重的焦慮與挫折感,無法通過正確的

18、工作行為幫助組織實現戰略目標。因此,要通過在績效管理系統設計和運行過程中向員工提供明確的信息,讓員工領會組織對他們的期望以及如何實現這些期望,從而提高績效評價的客觀性和公正性。比如設置“接到顧客投訴后應在24小時內處理完畢”這樣的評價標準要比“盡快處理顧客投訴”的標準更明確具體,評價也更客觀、公正。3、信度信度(reliability)是指績效管理系統的可靠性或可信賴的程度,即通過績效管理系統所得結果的前后一致性程度。一般可從兩方面考察績效管理系統的信度:評價者內部信度即不同的績效評價主體運用同一評價方法對相同評價對象得出的評價結果的一致性程度如果兩個或兩個以上的評價主體對同一評價對象的工作績

19、效所作的評價相同或非常接近,那么這種績效評價系統具有較高的評價者內部信度。再測信度(test-retestreliability),也叫重測信度,是指在不同時期對評價對象的績效進行重復測試的一致性程度。如果在不同時間采用同一績效評價系統對同一評價對象進行評價的績效結果一致或相似,則說明這種績效評價系統具有較高的再測信度。再測信度實際上檢驗的是兩次評價所得結果的穩定程度,所以又稱為穩定性系數。在實踐當中,績效指標和標準不明確、評價者的主觀評價、評價者缺乏必要的績效評價培訓、評價指標不全面等原因都會降低績效管理系統的信度。4、效度效度(validity)是指績效管理系統準確評價員工績效的程度,主要

20、指績效評價手段能否很好地體現員工的實際工作情況,是否對與績效有關的所有方面都進行了評價。一個有效的績效管理系統能夠恰如其分地將評價對象工作績效的各個方面納入績效評價指標體系,排除與績效無關的內容。造成績效管理系統效度低的原因主要有兩種情況:一種是績效管理系統有缺失,不能衡量工作績效的所有方面;另一種是績效管理系統被“污染”,評價了不該評價的內容。如果績效評價系統無法全面反映實際工作績效,那么這個系統就有欠缺。比如,只用售票金額來衡量售票員的績效,而忽略了服務態度等因素,就會因評價指標缺失而造成效度很低。如果績效評價系統存在與實際工作績效無關的評價內容或評價對象無法控制的因素,則該系統就是受到污

21、染的系統。那些與實際工作績效無關的評價指標不僅會降低績效管理系統的效度,還會誤導員工的行為。內容效度(contentvalidity)是指績效評價對要評價的績效內容的反映程度,即績效評價系統在多大程度上測到了其真正想要測量的東西。校標效度(criterionvalidity)是通過預測因子與效標的相關程度來證明測試的有效性,是一個心理測量學的術語。而構念效度(con-structvalidity)則是指某個測驗在多大程度上正確驗證了編制測驗的理論構想,可以被理解為理論建構的有效性。5、公平與可接受性評價主體和評價對象對績效管理系統的接受程度,在很大程度上決定了該系統是否有效。影響績效管理系統可

22、接受性的原因是多方面的,包括系統的設計和運作成本、評價技術的可操作性以及績效管理的公平性等。大多數情況下,人們不接受一種績效管理系統的原因,往往是他們認為該系統不能公平地對待每一位員工。能夠被員工感知到的公平有以下三種類型:結果公平,即員工對績效評價結果以及評估結果運用情況的公平感受;程序公平,即員工對績效管理系統的開發和實施過程是否公平的感知;交往公平,即員工對管理者在使用績效評價系統過程中是否公平地對待每一名員工的感知。為了提高績效管理系統的公平性和可接受性,組織應給予管理者和員工參與績效管理系統設計過程的機會;對評價者進行培訓,盡可能地減少評價者的誤差和偏見,對所有評價對象應做到一視同仁

23、;設置申訴機制和再評價機制,允許員工對績效評價結果提出質疑,由更高一級管理者審核評價者作出的評估結果;要求管理人員在尊重和友好的氛圍中,及時全面地向員工提供反饋。二、 績效管理系統的構成不同的組織由于所面臨的外部環境、內部組織結構、管理方式和組織文化等方面的不同,所要構建的績效管理系統會具有差別,但績效管理系統的基本構成卻是大致一致的。一個完整、科學、有效的績效管理系統應該包括三個目的、四個環節和五項關鍵決策。三個目的是指戰略目的、管理目的和開發目的;四個環節是指績效計劃、績效執行、績效評價和績效反饋;五項關鍵決策則是指評價內容、評價主體、評價周期、評價方法和評價結果的應用。績效管理系統基本構

24、成要素之間的關系。(一)三個目的組織管理系統作為人造的社會系統是一個目的系統,具有明確的目的。績效管理系統是整個組織管理系統中的一個子系統,它要與其他子系統協同工作,去完成整個組織管理系統的既定目的,同時本身也具有特定的目的,而績效管理系統的構建與實施就是為了實現自身的目的。因此,在構建績效管理系統的過程中,首先要對績效管理系統的目的做出選擇。績效管理的目的主要由戰略目的、管理目的、開發目的、信息傳遞目的、組織維持目的和檔案記錄目的構成,其中最重要的也是最核心的目的即為戰略目的、管理目的和開發目的。戰略目的體現了績效管理系統對組織戰略目標的支撐;管理目的體現了績效管理系統對組織管理決策的支撐作

25、用;而開發目的則體現了績效管理系統以人為本、促進員工成長和發展的根本追求。績效管理的目的在整個績效管理系統中處于中心位置,組織內的一切績效管理活動都是圍繞這些目的展開的,偏離了這些目的,績效管理就會失去存在的價值和意義。關于績效管理系統的三個目的之間的差異比較績效管理系統三個核心目的之間的比較育理目的開發目的比較項目關注點用途溝通程度需要者對組織的影響薪酬、晉升績效改進戰略目的組織戰略溝通人力資源經理業務經理組織高層領導極高(二)四個環節績效管理系統的四個基本環節主要包括績效計劃、績效執行、績效評價和績效反饋,這四個環節構成了一個循環往復的閉循環,是績效管理系統的核心構件。績效計劃是績效管理的

26、第一個環節,這一環節的主要任務是設定統一的階段性目標和一致的績效標準,并通過協議或契約的形式確定下來;績效執行環節主要是對績效合同的貫徹和實施,及時發現績效計劃實施過程中出現的問題,并幫助員工實現績效目標;績效評價環節主要是對績效計劃的執行情況及其結果進行判斷和衡量,以此掌握績效合同的完成情況和組織績效狀況;績效反饋則是通過對績效評價結果所做的回顧與討論,找出員工的績效差距,提出績效改進計劃,最終促進組織績效的改善和提高。績效管理系統所包含四個環節緊密聯系、環環相扣,任何一環的脫節都將導致績效管理的失敗。所以在績效管理過程中應重視每個環節的工作,并將各個環節有效地整合在一起使績效管理過程成為一

27、個完整的、封閉的控制環。在這個封閉的控制環中,績效計劃屬于前饋控制,績效執行和持續的績效溝通屬于過程控制,而績效評價、績效面談與績效改進則屬于反饋控制。其中,制訂績效改進計劃是前饋與反饋的聯結點。事實上,也只有當這個環是封閉的,績效管理才是可靠的和可控的,因為連續不斷的控制才會有連續不斷的反饋,連續不斷的反饋才能保證連續不斷的提升。(三)五項關鍵決策績效管理系統的五項關鍵決策主要包括評價內容、評價主體、評價周期、評價方法和評價結果的應用。這五項關鍵決策始終貫穿于上述四個環節之中,對績效管理的實施效果起著決定性的作用。評價內容即“評價什么”,著重確定績效評價所需的指標、指標的權重及其目標值。評價

28、主體即“誰來評價”,包括組織內部的評價者和組織外部的評價者,內部評價者包括上級、同級、下級;外部評價者包括客戶、供應商、分銷商等利益相關者。評價周期就是“多長時間評價一次”,在實踐當中,評價周期與評價指標、組織特征、職位等級等諸多因素有關,應綜合考慮,合理選擇。評價方法主要是要解決“如何評價”的問題,績效評價方法既有相對方法與絕對方法之分,也有特征導向的方法、行為導向的方法與結果導向的方法之分,每種方法都有各自的特點,并無絕對優劣之分,組織應根據具體情況加以選擇。評價結果的應用是績效管理的歸宿,績效評價結果的應用廣度和深度集中體現了績效管理系統的價值所在。在管理實踐中,績效評價結果主要用于兩個

29、方面:一是通過分析績效評價結果,診斷員工存在的績效問題,找出產生績效問題的原因,制訂績效改進計劃,以提高員工的工作績效;三是將績效評價結果作為其他人力資源管理決策的依據,如招聘、晉升、培訓與開發、薪酬福利、職業生涯規劃等。第四章 績效的內涵一、 績效的影響因素現代科學技術與心理學的研究表明,員工績效的影響因素主要包括四個方面:技能(skill),激勵(motivation)、環境(environment)和機會(opportunity)。1、技能技能是指員工的工作技巧與能力水平,它取決于個人天賦、智力、經歷、教育與培訓等個人特點。員工的技能并不是一成不變的,組織可以通過各種方式來提高員工的整體

30、技能水平:既可以通過招聘錄用階段的科學甄選提高組織中員工的整體技能水平,也可以通過組織學習和員工培訓來提高其技能水平。2、激勵激勵作為影響績效的因素,是通過提高員工的工作積極性來發揮作用的。為了使激勵手段能夠真正發揮作用,組織應根據員工個人的需要結構、個性、感知、學習過程與價值觀等因素,選擇適當的激勵手段和方式。3、環境影響工作績效的環境因素主要包括組織內部的環境因素和組織外部的環境因素兩類。組織內部的客觀環境因素一般包括:工作場所的布局與物理條件(如室溫、通風、噪聲、照明等)、任務的性質、工作設計的質量、設備與原料的供應、上級的領導作風與監控方式、組織結構與規章政策、工資福利、組織文化等。組

31、織外部的客觀環境因素包括社會政治經濟狀況、市場競爭強度等。組織的內外環境都會通過影響員工的工作行為和態度來影響員工的工作績效。4、機會機會也就是“運氣”,它是一種偶然性因素,能夠促進組織的創新和變革,給予員工學習、成長和發展的有利環境。在特定的情況下,員工如果能夠得到機會去完成特定的工作任務,可能會使其達到在原有職位上無法實現的工作績效。在機會的促使下,組織可以拓展新的發展領域,加速組織績效的提升。對員工來講,機會是偶然性的,是不可控的因素。不過,機會的偶然性也是相對的,一個好的管理者應該善于為員工創造機會。在影響員工績效的四個變量(技能、激勵、環境、機會)中,技能和激勵屬于影響績效的內因,環

32、境和機會屬于影響績效的外因。在內因中,技能(能力)屬于比較穩定的,而激勵(努力水平)則屬于不穩定的;在外因中,環境屬于相對比較穩定的,而機會(運氣)則屬于不穩定的。二、 績效概念的沿革與發展隨著管理實踐和管理研究的不斷深入,人們對績效內涵的認識也在不斷地發展和變化。對績效概念的理解不同,績效評價和績效管理的側重點和思路就會有所不同。因此,有必要了解績效概念的沿革與發展。對于績效的理解,概括起來主要有以下幾種代表性觀點。(一)結果績效觀結果績效觀認為績效就是組織期望的結果。衛氏辭典將績效定義為“完成某種任務或達到某個目標”,Bernardin和Beatty(1984)認為,績效是在特定時間范圍內

33、,在特定工作職能或活動上生產出的結果記錄。Kane(1996)則指出績效是一個人留下的東西,這種東西與目的相對獨立存在。結果績效觀認為,在績效管理過程中,采用以結果為核心的績效方法較為可取,因為它是從顧客的角度出發的,而且可以使個人的努力與組織的目標聯系在一起。在企業組織里,企業的最終績效既可以表現為財務結果,也可以表現為非財務結果。比如負債率、流動比率、速動比率、每股盈余等這類財務結果,在評價員工業績和經營部門業績、為管理者提供決策等方面發揮著重要作用,著名的杜邦財務分析系統就是以財務結果為主要評價內容。又如企業產量、市場占有率、銀行的吸儲率、學校的升學率等這類非財務結果,通常可以轉化為財務

34、結果或者與實現財務結果具有同等重要意義的數字,而非財務結果則在部門層面和成本、費用中心使用,比如生產部門、職能部門等。當然在企業層面也會有一些非財務的結果受到關注,非財務結果并不總是帶來相應的財務結果,比如企業產量的增加、市場占有率的提高并不一定代表利潤的上升。財務結果和非財務結果又可以進一步分為長期結果(或者未來)、中期結果和短期結果。一般來說,股東對于長期結果的追求甚于對短期結果的追求,而員工對短期結果的追求要甚于對長期結果的追求。具體的情況還與組織所在行業和組織本身的特點及經營理念有關。(二)行為績效觀行為績效觀認為,績效就是那些有助于組織目標實現的行為。牛津辭典(OxfordDicti

35、onary)將績效解釋為“執行或完成一項活動、任務或職能的行為或過程”,Murphy(1990)把績效定義為“一套與組織或組織單位的目標相互關聯的行為,而組織或組織單位則構成了個人工作的環境”.Ilgen和Schneider(1991)認為,績效是個人或系統的所作所為。Borman和Motowidlo(1993)則提出了著名的“關系績效一任務績效”二維模型,其中,任務績效是指那些所規定的行為或與特定的工作熟練有關的行為,而關系績效則是指自發的行為或與非特定的工作熟練有關的行為。Campbell(1993)則指出,“績效可以被視為行為的同義詞,它是人們實際采取的行動,而且這種行動可以被他人觀察到

36、。績效應該只包括那些與組織目標有關的、并且是可以根據個人的能力進行評估的行動或行為。”Campbell的觀點暗示,盡管績效是行為,但并非所有的行為都是績效,只有那些有助于組織目標實現的行為才能稱之為績效。Campbell認為之所以不以任務完成或目標達成等結果作為績效,主要有三個方面的原因:首先,許多工作結果并非必然是由員工的工作帶來的,可能有其他與個人所做工作無關的促進因素帶來了這些結果;其次,員工完成工作的機會并不是平等的,而且并不是在工作中做的一切事情都必須與任務有關;最后,過度關注結果將使人忽視重要的過程和人際因素,使員工誤解組織要求。(三)能力績效觀在管理實踐中人們發現,僅僅按照既定的

37、行為方式做事情是不夠的,員工還應該具備在既定程序下行事的技能和能力,這就產生了技能和能力代表績效的觀點。一般而言,能力越出眾的企業和員工越容易產生高績效。不過,如果更進一步理解績效和能力的關系,我們就會發現員工潛在的價值觀、動機、態度(如誠信、敬業精神等)等驅動著員工充分發揮他們的能力,表現出他們的知識和技能行為,員工的技能和能力只是露在水面之上的冰山一角;所以,價值觀、動機、態度等才是創造績效的源動力。只有具有了這樣的源動力,再具備必需的能力和技能,才能創造出企業所期望的業績。一般對于勞動過程可見、工作結果易于評價的員工,只要控制好員工行為就可以產生好的績效了,但對于那些工作結果難以評價、以

38、腦力勞動為主的知識型員工,就應當對他們的價值觀、能力和技能進行管理,通過激勵他們的內在主動性使其盡力工作,產生出高績效來。(四)產出績效觀一些學者認為績效是一種組織產出,是組織為實現其目標而展現在不同層面上的有效輸出。組織期望得到什么,什么就是績效。結果和行為都屬于組織的產出。績效可以根據本組織的使命、目標和戰略來界定,但也并非全都如此。績效就是一個系統所生產的被認為有價值的以產品和服務形式表現出來的產出。產品或服務被認為是通過績效單位來實際完成的。衡量產品或服務的績效單位的典型生產指標包括:數量、時間和質量。實際上,從廣義角度理解,工作結果、工作方式、工作行為、工作態度和工作能力的提升等都可

39、以看作是組織的廣義產出,有些產出是直接的、外顯的,有些產出則是間接的、隱含的。績效管理的最終目的就是提高員工有利于組織目標實現的增值產出,這些產出既包括工作結果這樣的直接產出,也應包括工作行為、工作方式這樣的間接產出。如果只開花不結果,盡管員工在其工作崗位上積極努力,但由于種種原因,沒有完成其崗位工作目標,就難以對組織作出應有的貢獻;相反地,從績效管理角度來看,我們不僅要看員工有沒有完成工作目標,而且還要看其工作目標是如何實現的。例如,對于一個企業車間層的操作工而言,其績效不僅要看他有沒有完成勞動定額,即產品的數量和產品質量,從可持續發展的角度來講,還要看他在生產過程中的具體表現。如果其產量是

40、以降低設備的養護,靠拼消耗、拼設備取得的,那么他的這種績效表現與組織的目標就是不一致的。再如,對一個企業銷售人員而言,其績效不僅要看其完成的銷售額和回款率,還要看其銷售額是如何實現的,如果是以誤導顧客,作不實的承諾,或強勢推銷等手段,盡管一時的銷售成績不錯,但對公司的形象與客戶關系會產生極為消極的影響。因此,在對銷售人員的績效進行評價時,我們不僅要關注其銷售額、回款率,還要看其客戶維護、市場信息收集、客戶的滿意度,以及開發新客戶的意識等方面的指標。(五)綜合績效觀綜合績效觀認為,績效既可以是結果,也可以是行為。Brumbrach(1988)認為績效指行為和結果。行為由從事工作的人表現出來,將工

41、作任務付諸實施。行為不僅僅是結果的工具,行為本身也是結果,是為完成工作任務所付出的腦力和體力的結果,并且能和結果分開進行判斷。Otley(1999)指出績效就是工作的過程及其達到的結果。Mwita(2000)進一步指出績效是一個綜合的概念,它應該包含三個因素:行為、產出和結果。綜合績效觀不僅要關注結果,也要關注實現結果的過程。對于績效結果不僅要關注實際收益,還應關注預期收益。對于績效過程不僅要關注可以觀察的外顯行為,也要關注那些不易覺察的能力和態度。傳統的績效主要是為了追述過去、評價歷史,而隨著績效邊界的擴展,那些新的、基于戰略的組織在績效界定上越來越關注未來。比如那些創新型組織和知識型崗位的

42、績效,人們更加關注績效的預期收益,即:績效一做了什么(實際結果)+能做什么(預期結果)。上述績效觀點從不同角度揭示了績效的內涵,有助于我們更加深刻地理解績效的本質及其內涵。事實上,在管理實踐中,不同的組織由于追求的目標和任務不同,所處的行業或經營領域不同,或者組織所處的發展階段不同,對績效的理解和評價重心就會有所不同。因此,我們應以綜合、系統的觀點分層次來看待績效。在人力資源管理實踐中,績效包含了經過評價的工作行為、方式與結果。對于不同的員工來講,行為和結果在其總體績效中所占比例可能是不同的,對于工作簡單、結構化程度較高、工作結果量化程度較高的員工(如企業一線操作人員)。工作結果在其總體績效中

43、所占比例較大;而對于從事較復雜、結構化程度較低、工作結果量化程度較低的員工(如企業RD人員、營銷策劃人員),工作行為在其總體績效中所占比例較大。第五章 標桿管理一、 標桿管理的作用標桿管理方法體現了現代知識管理中追求競爭優勢的本質特性,對于組織認清自我、找出差距,提升組織競爭優勢,促進組織持續成長與發展具有重要的作用,具體表現在以下幾個方面。(1)標桿管理使組織認清自我,找到差距,從而改進和提高了組織績效。標桿管理不是簡單的抄襲其他組織的做法,而是一個甄別最佳實踐,對其進行調整并實行,以提高組織整體績效的過程。標桿管理更能從系統的角度出發,對組織整體績效的改進加以評判,避免出現片面的增長影響整

44、體績效的情況。通過實施標桿管理,一方面可以使一個組織能夠對自身的發展狀況有個清醒地認識,知道自身的發展程度、優勢與劣勢以及在同行業中的位置,從而更好地制定出正確的短期乃至長期的發展規劃,避免在發展的道路上走錯方向。另一方面,可以幫助組織辨識行業內外最佳組織的績效及其實踐途徑,找到自身與最佳實踐之間存在的差距大小和造成差距的原因,并據此引進最佳實踐,設定可的目標,制定相應的績效評價標準,并對其績效進行評價,以此改進和提高組織績效,縮小與最佳實踐者之間的差距。(2)標桿管理能夠采納各種已被實踐證實的正確做法和措施.從而有效地節約了資源。當今社會,每個組織本身或多或少都會存在一些問題,而這些問題又不

45、乏共性。當我們需要解決此類共同問題時,可以通過引進其他組織所采用的且已經被實踐所證明的正確的方法和措施,迅速高效地解決問題。而如果閉門造車,對外部形勢知之甚少,即使最終取得創新成果,也有可能是在同類優秀組織中早已存在或出現過的成果,既浪費了人力物力,又未能產生預期的效益。由此可見,通過向標桿組織學習,采用他們已經被實踐所證明的正確的最佳做法和措施,不僅提高了實現組織目標和完成組織任務的工作進度,又節約了大量組織資源。(3)標桿管理有助于組織建立學習型組織。標桿管理是一種辨識最佳組織實踐并進行學習的過程。在當今知識經濟時代,組織的學習能力對于組織的成長與發展至關重要,如何把自己轉變為學習型組織是

46、每一個現代組織必須面對的挑戰和任務。學習型組織是一個能熟練地創造、獲取和傳遞知識的組織,同時也要善于修正自身的行為,以適應新的知識和見解。學習型組織強調要跳出組織內部的狹隘圈子,到外界學習新事物,并且將新觀念帶進組織內來促進組織的變革。這與標桿管理的觀念不謀而合,所以標桿管理對推動組織向學習型組織轉變發揮著重要作用。同時,標桿管理所提倡的持續不斷的改善的觀點,可以促使組織不斷地學習外界先進的管理方法和理念,更進一步促進組織的蛻變。(4)標桿管理有助于組織戰略定位,塑造組織核心競爭力,促進組織長遠發展。組織的戰略定位需要根據充分的信息資訊做好競爭分析,弄清競爭情勢,而標桿管理本身即是一種收集資料

47、的過程,不論是世界巨頭的還是競爭者的資料都是標桿管理數據庫的重要組成部分。透過標桿管理,組織可以更明了自己在市場競爭中所處的地位,明確自己的戰略定位。標桿管理還有助于組織核心競爭力的塑造,通過標桿管理,組織不僅可以知道優秀的組織為顧客創造怎樣的卓越價值,而且可以明確這些價值是如何被提供的。優秀組織將這些最佳實踐經過消化、吸收,成功地應用到自己的組織內,就可開發出一套卓越的做法與技術,從而使自己的核心競爭力得以提升,促進組織的長遠發展。二、 標桿管理的含義標桿管理(benchmarking),又叫基準管理,起源于20世紀70年代末80年代初。首先開辟標桿管理先河的是施樂(Xerox)公司,后經美

48、國生產力與質量中心系統化和規范化。1976年以后,一直保持著世界復印機市場實際壟斷地位的施樂公司遇到了來自國內外,特別是日本競爭者的全方位挑戰:佳能、NEC等公司以施樂的成本價出售產品且能夠獲利,并且產品開發周期比施樂短50%,一時間施樂公司的市場份額從82%下降至35%。施樂公司面對競爭者的威脅,開始向日本企業學習,開展了廣泛而深入的標桿管理。施樂公司通過對比分析、尋找差距、調整戰略、改變策略、重組流程,取得了非常好的成效,把失去的市場份額重新奪了回來。成功之后,施樂公司開始大規模地推廣標桿管理,并選擇了14個經營同類產品的公司逐一考察,找出了問題的癥結并采取措施。隨后,摩托羅拉、IBM、杜

49、邦、通用等公司紛紛效仿,實施標桿管理,在全球范圍內尋找業內經營實踐最好的公司進行標桿比較和超越,成功地獲取了競爭優勢。施樂公司曾把標桿管理定義為一個將產品、服務與實踐與最強大的競爭對手或者行業領導者相比較的持續流程。而美國生產力與質量中心則把標桿管理定義為一個系統的、持續性的評估過程,通過不斷地將企業流程與世界上居領先地位的企業相比較,獲得幫助企業改善經營績效的信息。事實上,標桿管理不僅是一個獲取信息和評估的過程,而且涉及規劃和組織實施過程。綜合上述觀點,我們可以將標桿管理概括為不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業進行比較、分析、判斷,從而使自己企業得到不斷改進,進入或趕

50、超一流公司,創造優秀業績的良性循環過程。標桿管理實際上是一個模仿創新的過程,其核心是向業內或業外最優秀的企業學習。古人云:以銅為鏡,可正衣冠;以史為鏡,可知興替;以人為鏡,可明得失。對于一個組織而言,以同行業的領先組織為“鏡”,則可以發現自己的不足,找到改進的方向和明確的追趕目標,進而改善自己的實踐。第六章 關鍵績效指標一、 確定關鍵績效指標的方法(一)選擇關鍵績效指標的途徑與標準1、關鍵績效指標的選擇途徑提取KPI的途徑,可以從以下三個方面獲取:(1)組織的戰略目標。首先根據組織的總體戰略目標制定出部門的工作目標,再將部門的工作目標分解到每個崗位,與之相對應的KPI也是由組織層面的KP1分解

51、為各部門級的KPI,部門級的KPI進一步分解為各個崗位的KPI.(2)工作說明書。根據工作說明書可以比較容易找到各個崗位的關鍵績效指標。工作說明書中的崗位職責、工作內容、績效標準等可為提取KPI提供依據。(3)平衡計分卡。平衡計分卡作為一種戰略性績效管理工具,主要以四個維度來提取“KP1”指標,這四個維度分別是財務類指標、客戶類指標、內部運營類指標和學習發展類指標。關于平衡計分卡下文將會作詳細介紹。2、關鍵績效指標的選擇標準關鍵績效指標的選擇總體上應體現“少而精”,在選擇過程中要盡可能量化、過程化、細化所選擇的指標。能夠量化的指標首先應該盡可能量化;不能量化的指標,應將其工作內容過程化,并對工

52、作過程進行控制考核;不能量化、也不能過程化的指標,應對其進行細化,直到不能再細化為止。在實踐中,對于選擇關鍵績效指標的標準,可以通過對以下問題的回答做出一個衡量.如果回答的是“否”,那么就不應該將其列為KPI指標。二、 KPI的實例分析某公司在過去幾年的經營過程中,效益呈不斷上升趨勢,可近來卻發展緩慢,于是公司召開會議共同探討如何有效地解決這一問題。會議認為,解決這一問題的關鍵是要找出導致發展緩慢的原因和主要影響因素,并將這些因素轉化為可操作的衡量指標,即關鍵績效指標。下面是該公司解決這一問題的操作過程。第一步:運用頭腦風暴法收集相關信息,信息收集的結果匯總運用頭腦風暴法的信息收集結果匯總表層

53、影響企業效益的因素產品質量下降,生產技術與同行業領先水平相比。第二步:運用魚骨圖分析法尋找主要影響因素。將上述收集到的信息歸納為四個方面的因素,其中每一個因素又包含諸多子因素。并將這些因素(含子因素)用魚骨圖的形式表達出來,以便制訂相應的行動計劃。第三步:根據主要影響因素找出可衡量的關鍵績效指標,并制訂具體的行動計劃,也可將這些達到目標所要采取的相關行動列在具體行動計劃的魚骨分析圖中。第七章 績效目標的確定一、 確定績效目標的方法在確定績效目標時,通常會遇到以下兩種情況:一種情況是組織的戰略目標、部門目標可能不是很明確、具體和可實行。這種情況下,在建立績效目標時,需要以組織各部門職責和職能戰略

54、為重點,以崗位職責為基礎,從上往下在工作業績、工作態度、工作行為、個人素質、工作量等方面來設計績效指標體系。但指標體系設計必須從整體上滿足組織管理和發展需要,要做到上下一貫性。就是說指標和目標值的設定仍然需要以組織發展需要為基礎進行,而不能出現個人業績完成得很好而部門或組織業績很差的現象。另一種情況是組織的戰略目標、部門目標明確、具體、可實行。這種情況比較容易建立相關績效目標及指標體系。但需要注意目標設置和指標提煉的全面性和可操作性,也就是在設計績效管理體系時,要注意將組織的戰略目標全面、合理分解到部門、個人,使戰略目標得以順利落地。這種情況下比較常用的工具方法就是平衡計分卡。選擇什么樣的方法

55、和思路來確定績效目標,一方面與組織的戰略目標、部門目標是否明確、具體、可行有關,另一方面還與這種方法是否能抓住績效目標制定過程中的關鍵點有關在確定績效目標過程中,應抓住的關鍵點主要有以下幾點:(1)不同層級人員績效目標制定的原則不同。對高層人員可類似于組織戰略指標的制定,使用平衡計分卡從四個維度進行個人績效目標的制定。而對于一般的基層人員,更多地從具體的崗位職能職責進行指標的提煉。(2)績效目標不同于工作計劃,需要嚴格遵循SMART原則。不論是組織、部門還是個人的績效目標,目標的個數在項最為適宜,太多就會成為具體的工作計劃,也會沖淡績效目標的導向作用。(3)績效目標背后的支撐是組織的相關制度、

56、規范,是制度規范的綜合體現。許多管理者在制定績效目標時試圖把所有的工作要求、規范都逐項體現在績效目標中,這是一種認證的誤區。應當記住:績效管理不是唯一的,不是萬能的,不能代替一切,必須與制度管理、團隊管理、計劃管理等結合起來。(4)績效目標的建立是一個“先建立后完善”的過程。組織在建立各級部門及個人績效目標時,應先要求各級主管人員熟悉或掌握組織、部門及其崗位的工作流程、工作技巧,然后以此為基礎逐步優化績效目標,盡量做到簡潔、有效,但不一定要非常完美。(5)績效目標一定是管理者與員工雙方溝通后確認的指標。在分解與建立績效目標過程中,上級主管一定要與下屬進行充分的溝通,使下屬認同個人績效目標,這一

57、點最為重要。如果缺少雙方溝通交流以確認績效目標的環節,就無法確認雙方是否達成一致意見,那么績效管理也就失去了最初推行的意義。對于業績類指標有一定特殊性,指標下達時也需要雙方相互溝通,但是溝通的內容不應當再是指標值的大小,而是達成指標的方式方法。比如企業中的多數銷售類指標都是硬性下達的指標,這種情況下,雙方的溝通重點是如何完成和實現這些指標。總之,在績效管理的過程中,要注意績效目標是否按照規定流程進行制定,方式選擇是否合理,是否能夠將組織的戰略指標順利落地到部門、個人,還要注意在績效目標設置過程中是否注意到了一些關鍵控制點。通過這種方式建立起來的績效目標和評價指標體系,才能真正使績效管理具有導向性和可操作性,才能保證最終績效評價結果的有效性。二、 確定績效目標的原則1、SMART原則SMART原則主要包括:明確的(specific),即績效目標的描述要具體明確,切忌籠統含混:可衡量的(measurable),即設定的績效目標應該是可以衡量和評

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