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文檔簡介
1、導(dǎo)致第三方物流合作破裂的問題及解決策略 第三方物流合作是一個(gè)長期過程,合作中不可避免地存在物流服務(wù)雙方未曾重視或克服的不足:或是物流服務(wù)購買方?jīng)]有明確物流服務(wù)要求或組織成員對合作存在抵觸情緒;或是第三方物流提供者不能履行服務(wù)承諾;或是合作協(xié)議中缺乏應(yīng)對變動(dòng)環(huán)境的靈活性處理?xiàng)l款以及合作終止條款等。這些情況在出現(xiàn)之初往往得不到合作雙方的足夠重視,當(dāng)事態(tài)發(fā)展到嚴(yán)重影響合作關(guān)系時(shí)才采取措施為時(shí)已晚,最終常常導(dǎo)致合作關(guān)系破裂。因此,在我國發(fā)展第三方物流的過程中,有效防范或克服第三方物流破裂是企業(yè)必須重視并加以解決的問題。一、導(dǎo)致第三方物流合作破裂問題的表現(xiàn)形
2、式1合作雙方未達(dá)成共識。國外第三方物流實(shí)踐表明,合作雙方不能達(dá)成共識是導(dǎo)致第三方物流合作破裂最常見的原因。從物流服務(wù)的購買方來說,不能達(dá)成共識的主要因素是: (1)不能對物流需求進(jìn)行準(zhǔn)確描述。(2)視物流為成本中心而非價(jià)值中心。 (3)視第三方為賣方而非戰(zhàn)略合作伙伴。從第三方物流服務(wù)提供者來說,合作雙方不能達(dá)成共識的主要因素包括:(1)推銷過度而傾聽不足。(2)缺乏對物流需求的準(zhǔn)確把握。以上情況一般在物流服務(wù)提供者不能獲得預(yù)期利潤,或購買方的物流服務(wù)無法滿足最終客戶要求之后才被重視。這時(shí),物流服務(wù)提供者經(jīng)常要求增加服務(wù)費(fèi)用,而物流服務(wù)購買方則對提供者不能按要求完成任務(wù)產(chǎn)生不滿,如果這種狀況不能
3、通過主動(dòng)協(xié)商及時(shí)得以解決,合作的結(jié)果只能是物流合作關(guān)系的終止。2第三方物流提供者承諾過高而不能履行。在雙方洽商物流合作協(xié)議時(shí),物流服務(wù)提供者為了獲得物流業(yè)務(wù)、迎合購買方的物流需求,往往會夸大物流能力,導(dǎo)致承諾過高而不能履行。承諾過高而不能履行對第三方物流合作將會產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響。首先,合作雙方難以建立和維護(hù)信任機(jī)制,從而危及雙方合作的信任機(jī)制。其次,合作雙方的利益受損。由于物流服務(wù)提供者不能履行承諾,企業(yè)形象和市場份額必將很快受損。而第三方物流服務(wù)提供者的利益建立在物流購買方成功的基礎(chǔ)上,并且不能履行承諾肯定也會損壞物流企業(yè)的形象。3物流服務(wù)購買方管理人員隱藏抵觸情緒。第三方物流合作協(xié)議一般
4、由公司高層領(lǐng)導(dǎo)決定,但在具體操作中,必須得到公司各個(gè)部門的實(shí)際支持。對購買方來說,第三方物流合作將對公司的經(jīng)營方式產(chǎn)生重大影響,公司生產(chǎn)、營銷、財(cái)務(wù)、人力資源等部門的運(yùn)作方式和工作內(nèi)容必須進(jìn)行相應(yīng)的變革,因而這些部門管理人員可能從合作初就產(chǎn)生抵觸情緒,這種抵觸情緒對第三方物流合作的影響不可低估:如一些管理人員會對本職工作采取消極態(tài)度,當(dāng)合作中出現(xiàn)困難或障礙時(shí),就會形成一股很強(qiáng)的反對勢力來阻礙合作進(jìn)程;也會給公司高層領(lǐng)導(dǎo)造成一種假象,不能及時(shí)察覺抵觸情緒并采取相應(yīng)措施來克服。特別是,當(dāng)這種隱藏的抵觸情緒發(fā)展成對合作失敗的渴望時(shí),就會對第三方物流合作產(chǎn)生致命性的危害。4物流服務(wù)不能滿足最終客戶需求
5、。由于物流服務(wù)提供者所提供的物流服務(wù)不能滿足最終客戶需求,或物流服務(wù)購買方雖然認(rèn)識到物流服務(wù)對自身發(fā)展和客戶關(guān)系的重要性,但對第三方物流服務(wù)績效缺乏有效的監(jiān)督和約束機(jī)制,不能直接和適時(shí)控制物流服務(wù)質(zhì)量,這種矛盾狀況下就會產(chǎn)生物流服務(wù)不能滿足最終客戶需求的合作陷阱。二、解決第三方物流合作破裂的策略1合作雙方重視共識的達(dá)成。為達(dá)成共識,雙方首先必須樹立正確的合作觀念: (1)視第三方物流合作為戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,而非交易關(guān)系。交易關(guān)系注重短期利益,戰(zhàn)略伙伴關(guān)系則追求長遠(yuǎn)發(fā)展。 (2)視物流合作為價(jià)值中心,而非成本中心。對物流服務(wù)購買方來說,第三方物流不僅能降低成本,還能使企業(yè)獲取集中于核心競爭力、增強(qiáng)客
6、戶滿意度、提高企業(yè)靈活性等諸多利益。(3)合作雙方要明確各自職責(zé)范圍,共同制定合作計(jì)劃。在物流服務(wù)提供者的客戶化定制方案和物流服務(wù)購買方的內(nèi)部工作計(jì)劃中,要明確合作中各自的工作任務(wù),以及工作細(xì)節(jié)和要求,針對存在的問題進(jìn)行認(rèn)真協(xié)商并達(dá)成共識。2樹立雙贏目標(biāo)。合作雙方的共贏,意味著雙方共享信息、共御風(fēng)險(xiǎn),從而雙方都獲得更多利益,具有更強(qiáng)的競爭力。當(dāng)合作中由于市場環(huán)境變化或其他因素引起某一方的合理利益受損,合作雙方應(yīng)秉著公平與靈活的原則進(jìn)行適當(dāng)變更,確保合作共贏目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如協(xié)議中根據(jù)物流服務(wù)購買方的產(chǎn)品數(shù)量確定了一定費(fèi)率,但市場環(huán)境時(shí)刻都在變化,物流服務(wù)購買方的產(chǎn)品數(shù)量發(fā)生了很大變化,遠(yuǎn)低于費(fèi)率對
7、應(yīng)的數(shù)量基礎(chǔ),如果雙方能夠按照共贏目標(biāo),根據(jù)實(shí)際情況對協(xié)議進(jìn)行適當(dāng)變更,仍能在市場風(fēng)險(xiǎn)中獲得合理的利潤;而若物流服務(wù)購買方?jīng)]有考慮合作方的利益,堅(jiān)持按協(xié)議費(fèi)率履行,物流服務(wù)提供者的合理利潤就難現(xiàn)代物流以實(shí)現(xiàn),甚至?xí)霈F(xiàn)虧損。這種情形下,提供者很可能以降低服務(wù)質(zhì)量來確保自身利潤的實(shí)現(xiàn),導(dǎo)致雙方合作的長遠(yuǎn)利益受損。3明確分工責(zé)任。第三方物流合作是基于分工基礎(chǔ)上的合作,因而要求物流服務(wù)提供者與購買方在磋商合作協(xié)議時(shí),必須對合作中各自的責(zé)任進(jìn)行明確分工。從總的責(zé)任分工來說,物流服務(wù)購買方在程序和系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方面起領(lǐng)導(dǎo)作用,而物流服務(wù)提供者則在執(zhí)行這些活動(dòng)時(shí)起領(lǐng)導(dǎo)作用。具體執(zhí)行物流合作方案時(shí),必須在明確合
8、作各方的工作任務(wù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)合作目標(biāo)制定完成各項(xiàng)任務(wù)的規(guī)則和要求,并按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)對工作績效進(jìn)行適時(shí)評估,常見的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)包括:準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨率、準(zhǔn)時(shí)交付率、提貨準(zhǔn)確率、訂貨完成率、庫存準(zhǔn)確率、缺貨損失、每公里成本、倉儲運(yùn)營成本等。這樣,當(dāng)合作出現(xiàn)問題,如提供者不能履行承諾,或物流服務(wù)不能滿足最終客戶的要求時(shí),就可以及時(shí)進(jìn)行協(xié)商改進(jìn),避免事態(tài)惡化和造成嚴(yán)重?fù)p失。4不斷增進(jìn)合作信任。信任是合作開始的基石,也是合作成功的關(guān)鍵。它不僅要求合作雙方保持相互信任態(tài)度,更重要的是合作者要從自身做起,用行動(dòng)來獲得對方的信任。對物流服務(wù)提供者來說,從公司高層管理人員到基層操作人員,必須努力實(shí)踐對物流服務(wù)購買方的各項(xiàng)承諾,在訂貨處理、運(yùn)輸、倉儲、存貨管理、信息共享等基本物流服務(wù)以及自動(dòng)訂貨、貨物跟蹤、條形碼技術(shù)、代為報(bào)關(guān)等增值服務(wù)項(xiàng)目中,從合作開始到合作結(jié)束必須用實(shí)際行動(dòng)獲得合作對方的信任。對物流服務(wù)購買方來說,必須統(tǒng)一思想,努力克服內(nèi)部管理人員及員工對物流外包的抵觸情緒,通過各種工作使合作方理解公司對外包物流工作的重視,認(rèn)可為維護(hù)合作關(guān)系所做的努力,從而獲得對方的信任。5建立開放式交流機(jī)制。合作關(guān)系導(dǎo)致破裂的一個(gè)重要原因在于沒有及時(shí)進(jìn)行交流溝通,或這種交流的程度不夠。因此,建立開放式交流機(jī)制,使合作雙方在
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