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文檔簡介
1、巖棉項目績效與薪酬管理分析xxx(集團)有限公司目錄第一章 公司簡介5一、 基本信息5二、 公司簡介5三、 公司主要財務數據6第二章 績效管理系統7一、 一般理論基礎7二、 績效管理系統的含義9第三章 績效管理概述13一、 績效管理的戰略地位13二、 績效考核與員工待遇及發展掛鉤20第四章 目標管理22一、 目標管理的優勢與不足22二、 目標管理的過程26第五章 標桿管理28一、 標桿管理的缺陷28二、 標桿管理的實施30第六章 績效目標的確定33一、 目標的制定33二、 績效目標的來源34第七章 績效評價周期的確定37一、 績效評價周期的劃分依據37二、 不同崗位和不同部門績效評價周期的確定
2、39第八章 績效反饋面談42一、 績效反饋面談的內容及策略42二、 績效反饋面談的目的與意義44第九章 績效診斷與改進46一、 績效改進46二、 績效評價結果的應用原則47第十章 薪酬戰略概述50一、 薪酬戰略與企業戰略的匹配50二、 薪酬戰略的含義56第十一章 薪酬戰略的演進與發展61一、 全面報酬戰略61二、 傳統的薪酬戰略71第十二章 薪酬水平及其外部競爭性77一、 薪酬水平及其外部競爭性的策略選擇77二、 薪酬水平及其外部競爭性的作用81第十三章 薪酬水平決策的影響因素83一、 勞動力市場因素83二、 其他因素89第十四章 員工福利設計與管理90一、 員工福利管理90二、 員工福利設計
3、的流程93第十五章 員工福利概述98一、 員工福利的特點98二、 員工福利的作用98第一章 公司簡介一、 基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:付xx3、注冊資本:520萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2012-7-147、營業期限:2012-7-14至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx二、 公司簡介公司秉承“誠實、信用、謹慎、有效”的信托理念,將“誠信為本、合規經營”作為企業的核心理念,不斷提升公司資產管理能力和風險控制能力。公司以負責任的方式為消費者提供符合法律規定與標準要求的產品。在提供產品的
4、過程中,綜合考慮其對消費者的影響,確保產品安全。積極與消費者溝通,向消費者公開產品安全風險評估結果,努力維護消費者合法權益。公司加大科技創新力度,持續推進產品升級,為行業提供先進適用的解決方案,為社會提供安全、可靠、優質的產品和服務。三、 公司主要財務數據表格題目公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額8393.096714.476294.82負債總額2962.392369.912221.79股東權益合計5430.704344.564073.02表格題目公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入25306.6220245
5、.3018979.97營業利潤4714.493771.593535.87利潤總額4115.823292.663086.86凈利潤3086.862407.752222.54歸屬于母公司所有者的凈利潤3086.862407.752222.54第二章 績效管理系統一、 一般理論基礎(一)控制論控制一詞來自古希臘語,原意為掌舵術,包含了調節、操縱、管理、指揮、監督等多層含義。控制論是研究各類系統的調節和控制規律的科學,美國數學家、控制論的創始人諾伯特維納(N.Wiener)把控制論定義為:“設有兩個狀態變量,其中一個是能由我們進行調節的,而另一個則不能控制。這時我們面臨的問題是如何根據那個不可控制變量
6、從過去到現在的信息來適當地確定可以調節的變量的最優值,以實現對于我們最為合適、最有利的狀態。”控制論的研究表明,無論自動機器,還是神經系統、生命系統,以至經濟系統、社會系統.都可以看作是一個自動控制系統。整個控制過程就是一個信息流通的過程,通過信息的傳輸、變換、加工、處理來實現控制。反饋對系統的控制和穩定起著決定性的作用,它是控制論的核心問題。管理系統是一種典型的控制系統,管理系統中的控制過程在本質上與工程的、生物的牙統是一樣的,都是通過信息反饋來揭示成效與標準之間的差,并采取糾正措施,使系統穩定在預定的目標狀態上的。從控制論的角度分析,績效管理也是一個控制系統,這一控制系統首先表現為員工、部
7、門、組織績效因果鏈中前一環節對后一環節的控制,績效計劃的制定屬于前饋控制,績效執行屬于過程控制,而績效評價與績效改進則屬于反饋控制。(二)系統論系統是指為實現共同目標而存在的,由若干要素以一定結構形式聯結構成的相互聯系又相互制約的有機整體。系統論的核心思想是系統的整體觀念,認為世界萬物都是大小各異的系統,大系統都是由許多小系統構成,而每個小系統則由更小的子系統構成,這些眾多的子系統構成一個具有特定功能的整體或組織。系統論的基本思想方法,就是把研究和處理的對象當作一個系統,分析系統的結構和功能,研究系統、要素、環境三者的相互關系和變動的規律性。系統論為績效管理系統的建立提供了一種理念上的指導,使
8、人們從系統和全面的角度去分析和研究績效管理及其相關問題,幫助人們在研究績效管理各個具體問題時注重研究它們之間的關系及其相互的影響.績效管理涉及組織的各個層面、部門和領域,其績效既相對獨立,又相互聯系。顯然,績效管理系統作為組織管理系統的子系統,必然與其他子系統及母系統之間存在著互動與適配關系。(三)信息論世界上各種事物都是充滿矛盾不斷發展的,物質的運動主要是靠內部矛盾運動所產生的能量,事物之間的普遍聯系則靠的是信息。信息是關于事物的運動狀態和規律,而信息論的產生與發展過程,就是立足于這個基本性質。信息論是一門用數理統計方法來研究信息的度量、傳遞和變換規律地科學,它主要是研究通信和控制系統中普遍
9、存在著信息傳遞的共同規律,以及研究最佳解決信息的獲取、度量、變換、儲存和傳遞等問題的基礎理論。信息論的核心問題是信息傳輸的有效性和可靠性以及兩者間的關系。隨著信息科學的研究和發展,信息觀念被引入組織管理系統,逐漸形成管理信息系統的基本觀念。績效管理實質上就是對績效信息的管理,信息論的原理對績效管理系統的形成績效評價指標的確定與獲取、績效管理系統的有效運行等方面都具有重要的指導作用,而且信息論思想的引入還有助于在績效管理過程中形成一種信息優勢,從而更好地實現績效管理的目的。二、 績效管理系統的含義系統(system)是指為了實現一個共同的目標而存在的、由若干要素組成的相互聯系而又相互制約的有機整
10、體。績效管理是由若干相互聯系、相互作用的要素所構成的具有特定功能的有機整體,它構成了一個完整的系統,擁有系統的性質。績效管理作為一個系統,除了具有整體性、有序性和相關性等系統的一般特征外,還具有作為人造的社會系統所具有的目標一致性和環境適應性。績效管理系統具有明確的特定目標,而且這一特定目標始終都與組織戰略目標保持一致,構建和實施績效管理系統就是為了實現其特定的目標,進而支撐并幫助實現組織戰略目標。績效管理系統存在于特定的組織環境中,作為一個與環境之間存在著物質、能量和信息交換的系統,它必然要受到環境的影響。自20世紀80年代以后,社會經濟發生了一系列的變化,導致企業市場需求具有不確定性,企業
11、的外部環境呈現出動態的(dynamic)、多樣的(diverse)、困難的(difficult)、危險的(dangerous)特征。企業外部環境的這種“4D”變化已經威脅到企業的生存與發展,促使人們逐漸認識到企業是一個開放性系統,而不是封閉性的。企業不僅高度依賴于其環境,而且必須適應環境的不斷變化,才能在充滿危機和動蕩的環境中保持競爭優勢,最終獲得成功。因此,要使一個企業組織有效地滿足環境變化的需要,就應使其各個子系統要素的設計與環境的變化需要保持連續的一致性。作為企業組織管理的重要組成部分,績效管理系統及其績效評價指標體系的建立都應以環境的不確定性和復雜性作為研究的基本假設與邏輯起點,從而使
12、績效管理系統的建立更為科學、合理。將績效管理作為系統工具,目前具有代表性的觀點主要有以下三類:觀點一:績效管理是管理組織績效的系統;觀點二:績效管理是管理員工績效的系統;觀點三:績效管理是綜合管理組織和員工績效的系統。觀點一將績效理解為組織績效,強調通過對組織結構、生產工藝、業務流程等方面的調整以實現組織的戰略目標。觀點二將績效理解為單純的員工績效,強調以員工為核心的績效管理理念。觀點三把績效理解為包括組織績效和員工個人績效的綜合績效,組織績效和員工個人績效作為績效管理系統中不同層面的績效,彼此之間相互影響、相互依賴,有著密切的聯系。事實上,績效管理的中心目標就是挖掘員工的潛力,提高他們的績效
13、,并通過將員工個人目標與組織戰略結合在一起來提高組織的績效。因此,從系統論的角度出發,績效管理應該是一種把對組織績效的管理和對員工績效的管理結合在一起的綜合管理系統。績效管理系統本質上是一種動態的管理控制系統。管理控制系統本身是個封閉循環系統,就一般的控制系統而言,主要有三個基本思想:控制或限制:指導或命令;校對或檢驗。這三個基本思想由以下四類邏輯相關的環節構成(1)預先(前饋)控制預測、可行性分析、目標、預算、程序、規則、制度等(2)指導(過程)控制同步控制,及時糾正偏差;(3)是否控制對關鍵點的控制,決定是否繼續運行;(4)事后(反饋)控制通過對結果的分析與評估,改進系統運行的可靠性和有效
14、性。如果把管理控制系統和績效管理系統進行比較,不難看出兩者的一致性,績效管理系統中的目標和期望的建立屬于前饋控制,績效執行和督導屬于過程控制,而績效的評估與改進則屬于反饋控制。管理控制系統和績效管理系統的循環比較。只有當績效管理系統是一個封閉的循環系統時,它才是可控的和可靠的,同時也是不斷提升和改善的保證。因為只有連續不斷的控制才會有連續不斷的反饋,進而才能保證連續不斷的提升。第三章 績效管理概述一、 績效管理的戰略地位(一)績效管理與組織戰略的關系績效管理是一個組織獲取競爭優勢、實現組織目標的有力工具。任何一個組織的戰略都是要借助于人力資源管理中的各個環節來具體實施的,在這些環節當中,績效管
15、理承擔著具體的實踐重任,績效管理是戰略落地的載體。反過來,從績效管理的定義出發,組織戰略又是績效管理的基礎,沒有戰略就談不上績效管理。因此,績效管理與組織戰略之間有著緊密地聯系戰略實際上是組織對未來結果的一種期望,這種期望要依靠組織的所有成員,按一定的職責和績效要求、通過持續努力和發揮創造性來實現。通過績效管理過程將組織的戰略目標分解到各個業務單位,并根據每個崗位的基本職責進一步分解到各個崗位,形成每個崗位的績效目標。這樣就可以把每個崗位員工的工作目標加以有效的整合,形成合力,有效地促進組織目標的實現。(二)績效管理與其他人力資源管理模塊的關系績效管理在組織的人力資源管理系統中占據著核心地位,
16、是人力資源管理的中樞和關鍵,它影響著人力資源管理其他模塊的設置原則和發展空間,在人力資源管理系統中起著承上啟下的作用,績效管理在人力資源管理系統中的地位。1、績效管理工作設計及工作分析的關系工作設計(jobdesign)是指為了有效地達到組織目標與滿足個人需要而進行的工作內容、工作職能和工作關系的設計。提供相關工作的全面信息,以便組織改善管理效率,是確定完成各項工作所需技能、責任和知識的系統過程。績效管理工作設計及工作分析的關系主要表現在工作設計、工作分析的結果會影響績效管理系統的設計方式,是績效管理系統設計的重要依據,同時,績效管理的結果反過來又會對工作設計和工作分析產生影響。工作設計確立了
17、為達到特定的組織目標所要進行的具體工作活動,而工作分析則明確了工作的具體任務和職責,這些都成為構建績效管理系統的重要基礎。在構建績效管理系統時,無論是績效目標的確定還是考核指標的設計,都要依據工作設計與工作分析所確定的工作活動和具體的任務與職責,使績效目標與組織的戰略目標相一致,考評指標與具體的工作任務及職責相對應。績效管理系統對工作設計與工作分析也具有影響,這種影響主要表現在:績效管理系統實施過程中可以顯現工作設計與工作分析中所存在的問題,從而可以考慮重新進行工作設計與工作分析。如果在績效評價中員工的績效存在較大的問題,而通過原因分析并不在員工自身,這很可能就是工作設計與工作分析出了問題,就
18、需要重新設計工作活動和界定具體的工作任務與職責。因此,績效管理的結果成為驗證工作設計與工作分析是否合理的一種手段,影響企業是否需要重新進行工作設計與工作分析。2、績效管理與招募、甄選的關系招募(recruitment)是指組織吸引和尋找能從中挑選出勝任空缺職位的合格候選人的過程。而甄選selection)是組織通過運用一定的工具和手段對已經招募到的求職者進行鑒別和考察,區分他們的人格特點與知識技能水平,預測他們未來的工作績效,從而最終挑選出組織所需要的、恰當的職位空缺填補者的過程。人員招募與甄選在很大程度上決定了組織中人員的素質,相應地也會間接影響績效管理的結果。人員招募與甄選進行得有效,人員
19、素質勝任工作崗位的要求,就能有效地完成績效目標,取得良好的績效結果;反之,就難于實現績效目標,不能取得良好的績效結果。績效管理對人員招募與甄選的影響,首先表現在績效管理的結果可能會促進組織的人員招募與甄選活動。在績效管理過程中,對于員工績效評價結果中所存在的問題,如果發現原因是組織的人力資源數量無法滿足工作任務的需要,或者是現有員工在能力和態度上有差距但又不能通過培訓來解決時,都需要組織進行人員招募與甄選活動。績效管理系統對人員招募與甄選的影響還表現在,通過績效評價結果可以對人員招募甄選的有效性和可靠性進行驗證。人員招募與甄選過程中要采用一系列的方法與技術,這些方法與技術的有效性和可靠性決定了
20、所選擇的人員是否恰當,是否能在日后的工作中取得優良的工作績效。通過對所選擇人員的工作績效進行評價,把評價結果與招募甄選過程中的測驗結果進行比較,就可以驗證人員招募與甄選方法及技術的有效性和可靠性。因此,通過績效管理,管理者能夠加深對組織內各個崗位的合格、特別是優秀人員所應具備的品質與績效特征之間關系的理解,從而對人員招募與甄選提供有益的參考。3、績效管理與培訓開發的關系從傳統意義上來說,培訓(training)的主要目的是使員工獲得目前工作所需的知識和能力,幫助員工完成好當前的工作;而開發(development)的主要目的是使員工獲得未來工作所需的知識和能力,幫助員工勝任組織中其他職位的工作
21、需要或未來崗位和工作的需要培訓與開發對績效管理的影響主要表現在:通過培訓與開發,員工的技能水平得到充分的提高,績效管理中的績效目標和評價指標及其權重就要進行相應的調整。績效管理對培訓與開發的影響是多方面的。績效管理的目的是改進和提高績效,本身就包含對員工進行開發的內容。在績效管理過程中,通過績效考評結果能夠了解到員工的優勢與劣勢、在知識和技能上所存在的缺陷,以及在工作中的一些薄弱環節,從而發現員工在培訓與開發方面的相應需要,使培訓與開發更具有針對性和目的性。而培訓與開發的日的就是提高員工的工作技能,進而提高他們的工作績效,因此對培訓與開發效果的評估盡管要從多個層面來進行,但最高層次的評估還是要
22、從培訓與開發后工作績效的變化情況來進行。4、績效管理與薪酬管理的關系薪酬(compensation)是員工因雇傭關系的存在,而從雇主那里獲得的所有各種形式的經濟收入、有形服務以及福利。薪酬管理(compensationmanagement)是指組織在綜合考慮各種內外部因素的情況下,根據組織的戰略和發展規劃,結合員工提供的服務來確定他們應得的薪酬總額、薪酬結構以及薪酬形式的過程。在人力資源管理活動中,績效管理與薪酬管理相互聯系、相互作用、相輔相成。績效管理與薪酬管理都是調動員工工作積極性的重要因素。薪酬管理對績效管理的影響表現在,薪酬福利結構如果與績效相聯系,會對員工努力取得優異績效具有強大的激
23、勵作用。在薪酬福利結構設計中,如果相應的項目是直接或間接與績效相聯系的,就會對員工具有誘導作用,激勵員工努力地完成績效目標,取得更好的工作績效。在績效管理過程中需要對員工進行激勵,可采取的激勵措施很多,但薪酬激勵是基本的激勵手段。績效管理對薪酬管理具有直接的影響,這種影響表現在,薪酬福利結構中的相應部分是由員工績效結果決定的。在總體薪酬結構中,基本工資雖然要根據職位的相對價值來確定,但通常所確定出的是工資范圍,在這個工資范圍內具體落在哪個點或哪個等級上一般是由員工的工作績效決定的。而獎勵工資部分則更為直接地與績效相聯系,是根據員工個人的績效以及組織的整體經營狀況,來制訂個人或集體獎勵計劃。盡管
24、績效管理中的績效評價結果對薪酬福利方案的實施具有直接的影響,但同時也要重視績效管理的開發目的,使兩方面保持平衡。5、績效管理與員工流動管理的關系員工流動(employeeturnover)通常是指人員的流出、流入和組織內所發生的人員變動。它影響著一個組織人力資源的有效配置。在組織中,人員流動主要表現為晉升、解雇、退休等。合理的員工流動可以不斷改善員工的素質和結構,幫助組織長期保持活力與增強競爭優勢,但是,不合理的人員流動則會導致核心員工的流失,造成人力資源浪費,進而對組織的發展產生諸多不利影響。因此,有必要對員工流動進行管理。所謂員工流動管理,是指對組織員工的流入、內部流動和流出進行計劃、組織
25、、協調和控制的過程,從而確保組織員工的可獲取性,滿足組織現在和未來的人力資源需要和員工職業生涯發展的需要。員工流動管理是強化績效管理的一種有效形式。通過晉升、解雇等員工流動管理的方法可以激勵員工不斷地提高工作績效.努力達成績效考核目標,促進績效管理工作的順利進行。同時,績效管理的結果也會影響員工流動管理的相關決策。當績效管理中的評價結果反映相應員工的工作績效中存在較大問題,表明其無法勝任現有工作時,就可能需要進行降職、調動甚至解雇處理。在職位調整過程中,作出降職、調動特別是解雇的處理必須有明確的理由,對理由的解釋必須令人信服,而公平合理的績效評價結果則是最有力的、最可信的理由。當績效管理中的評
26、價結果反映相關員工取得了優異的績效,這種優異的績效在一定程度上表明員工能勝任更重要或更高層次的工作時,就成為進行工作輪換或晉升的重要依據。閱讀案例微軟公司的績效管理研發人員是微軟公司的主體員工,而且研發人員的績效管理確實具有自己的一些獨特性,但是對于微軟來講,并沒有把研發人員和其他人員分別對待,微軟在全球推行一致的績效管理體系。微軟的績效管理理念就是要把個人績效、團隊績效、業務單元績效跟公司的全球戰略目標連在一起,從而使每個微軟人明白組織存在的價值和意義,以及個人在整個組織中的作用和價值。以微軟研究院為例,首先要弄清楚微軟研究院是做什么的。微軟研究院做的是基礎研究,外人聽起來會感覺比較抽象,但
27、是微軟自己很清楚,它的研究是為微軟未來510年的技術和產品奠定基礎,指導方向。微軟在全球有七大業務部門,每個業務部門都有自己核心的產品和主營技術的領域。比如微軟亞洲研究院會根據中國人才市場的匹配情況分析自己的優勢所在,并確定自己的主要研究方向,最后再衡量完成情況。微軟對各個業務部門的績效主要是從兩個方面進行衡量的。首先是對外的影響,比如看是不是在世界知名的學術協會上發表了論文,是否參與或引導了學術上重要標準的制定,這些外部的成績是衡量研究水平高低的一個很客觀地評估標準。其次,研究成果是否對微軟未來的產品有影響力,是否可以使研究成果轉化為生產力,是否最終有助于微軟整體的成長和領先,這些都是評估的
28、重要指標。二、 績效考核與員工待遇及發展掛鉤在微軟公司,基本工資、獎金、股票都和員工的績效評分有著直接的聯系。當然,員工也不會只看短期的收益,更多地還要關注未來的職業發展。微軟有好幾層的接班人計劃,有初級員工的,有中級員工的,還有更高一層的。員工的業績好壞都會直接影響到他是不是能被選出來,能不能被送到發展計劃里去。即便進入了發展計劃也不代表員工就一定能晉升,他還要不斷地展現自己現有的能力、未來的潛力,這樣員工才能保證有更好的將來,同時現金上的收益也會相應增加。第四章 目標管理一、 目標管理的優勢與不足目標管理作為一種系統性的管理方法,已經在營利性和非營利性組織中被大量采用,并且確實產生了積極的
29、結果。正如德魯克所言,目標管理既是對目標進行管理,也是依據目標進行管理。因此,進行目標管理不僅可以保障目標的實現和績效的提升,還可以帶來員工能力提升、促使員工態度轉變、增強組織溝通以及提高士氣等。但是,目標管理方法也并非完美無瑕,在具體實施中也有一些缺陷。因此,必須客觀地分析目標管理的優勢和不足,揚長避短,才能收到實效。(一)目標管理的優勢目標管理具有以下優勢(1)明確了各自的工作目標和任務。目標管理使組織各級主管及成員都明確了組織的總目標、組織的結構體系、組織的分工與合作以及各自的工作目標和任務,同時又賦予他們相應的權限、責任。有了明確的目標和清晰的權、責、利關系,部門和員工就有了一致的努力
30、方向。為了實現這些目標和任務,大家必然會努力工作,想方設法地促成目標和任務的完成,一改以往按領導安排開展工作的被動局面,因此工作效率會有很大提高,員工也受到很大的激勵。(2)促進組織溝通,改善組織內部的人際關系。通過實施目標管理可以增強員工之間、組織領導之間以及領導與員工之間的相互溝通,培育組織的團隊意識,減少相互猜疑和相互間的不信任,大大改善組織內部的人際關系,為組織目標的實現和任務的完成創造良好的組織人際氛圍。(3)激發員工的潛能,提高員工士氣。目標一般具有前瞻性,能否實現目標本身也是對員工工作能力的一種考驗。如果激勵措施得力,完成目標對員工同時也具有誘惑力,可以將員工的潛力調動起來,鼓舞
31、員工的士氣。因為當目標成為組織的每個層次、每個部門和每個成員自己未來一定時期內想達成的結果,且實現的可能性相當大時,目標就是成為組織成員的內在激勵,尤其當這種結果實現時組織還有相應的報酬,目標的激勵效用就更大(4)消除部門的本位主義,掃除集權控制。目標管理的實施,要求組織內各部門必須緊密圍繞組織目標的實現來開展工作,而不是各自為政、追求部門利益的最大化。當部門目標與組織目標發生沖突時,部門必須無條件地服從組織目標的要求,有時甚至要犧牲部門的利益,因此目標管理加強了部門之間的合作,對本位主義是一種沖擊。(5)使績效評價具體可行。傳統的管理方式對于部門及人員的評價主要采用主觀的評價方法,多是按照員
32、工的個性或其工作習慣來評價員工。在這種評價方式下,員工的個人努力程度很難表現出來,也容易造成員工的不滿。而目標管理方法允許員工參與目標的制定和成果的鑒定,因此,可以通過目標的實際完成情況與目標計劃之間的比較來鑒定員工的績效,從而保障績效評價的客觀性。(二)目標管理的不足目標管理在實施過程中也存在以下不足:(1)目標管理的哲學假設不一定普遍存在。目標管理理論是建立在“Y理論”的人性假設基礎上的,而“Y理論”對于人類的動機作了過分樂觀的假設,實際上人是有“機會主義本性”的,尤其在監督不力的情況下。在多數情況下,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。因此,目標管理對組織內員工的素質、知識和能
33、力提出了更高的要求。(2)目標難以確定。目標管理的目標必須是可分解、可考核的。但是由于組織面臨的內外環境隨時都有可能發生變化,這就使得真正用來考核的目標很難確定,尤其是一些具有彈性”的目標,如果目標設定過高,勢必打擊員工的工作積極性,目標設定過低又失去了目標管理的本意。現代組織實際上是一個產出聯合體,它的產出是一個聯合的不易分解出誰的貢獻大小的產出,在這種合作體中,許多部門或團隊工作在技術上不可分解,目標的可度量性本身就較小,所以有時候組織的目標只能是定性的表述,而無法量化。另外,即使目標可以量化,也由于目標商定過程中上下級溝通、統一思想是很費時間的;每個單位、每個個人都關注自身目標的完成,很
34、可能忽略了相互協作和組織目標的實現,滋長本位主義、短期取向和急功近利傾向,可能會造成管理成本的大幅上升。(3)重結果,輕過程。目標管理是以結果為導向的,缺少對執行過程的監督管理,這就使得很多員工在工作過程中為追求結果而采取不正當途徑達到目標的現象出現。盡管目標管理使員工的注意力集中在目標上,但它沒有具體指出達到目標所要求的行為,造成對員工.缺乏必要的“行為指導”,這對一些員工,尤其是那些需要更多指導的新員工來說,是一個比較嚴重的問題。(4)強調短期效應。目標管理方法的時效性很強,所設定的目標時限一般都很短,目標管理中的大多數目標都是一些短期目標,比如以季度和月度目標為主,很少有超過一年的目標,
35、這就導致了一些短期效應的出現,不利于組織長期目標的達成。事實上,短期目標比較具體易于分解,而長期目標比較抽象、難以分解,另一方面短期目標易迅速見效,長期目標則不然。這使得組織似乎常常強調短期目標的實現而對長期目標關心不夠。這種只重視短期效應的做法如果深入組織的各個方面和成員的腦海,將對組織的未來發展帶來嚴重的負面影響。(5)無法權變。在目標管理過程中,所形成的目標體系內部之間往往具有很強的關聯性,環環相扣,難以局部修正。比如組織總目標分解成一系列目標,落實到每個層次、每個部門和每個成員,如果在目標執行中進行改變,會導致整個組織混亂,這使得目標管理在實踐中無法根據環境的變化靈活做出及時調整。二、
36、 目標管理的過程從程序上看,目標管理的過程一般可分為三個階段:第一階段為目標設置;第二階段為目標執行;第三階段為目標評價與獎懲。(一)目標設置階段目標設置階段是制定組織總目標、分解總目標以及協調目標體系和組織體系的過程。制定組織總目標是推行目標管理的出發點,只有總目標確定了,組織才能對其進行層層分解并予以實施。對目標的協商與分解就是管理者和目標執行者在共同參與和平等協商的基礎上,將組織總體目標層層分解,形成每個部門、每個小組以及每個員工工作目標的過程,其結果是組織的總體目標被分解成一個方向一致的目標體系。在此過程中,不管是采取自上而下還是自下而上的分解方法,目標執行者的參與和平等協商都是必須堅
37、持的原則。目標評價與獎懲階段是在目標實施過程結束后,評價主體將目標執行者所取得的工作成就與原先確定的標準進行比較,確定目標執行者的績效水平,并以此為依據對組織成員進行適當的獎勵和懲罰的過程。在這個階段需要完成目標結果評價、反饋總結和獎懲三項任務。目標結果的評價通常首先由目標執行者進行自我評價,然后提交直接主管評價,而對執行者和直接主管無法達成一致的內容則需要由評價仲裁人員來協助完成。在這個過程中,以目標執行者的自評為主,直接主管的評價次之,仲裁人員考評為輔,這突出反映了目標管理自我管理、自我激勵的理念。反饋總結是指管理者和員工雙方分別對自己在目標管理過程中的經驗和教訓進行總結和反思,制訂下一步
38、的改進計劃,并在平等的基礎上進行溝通、交換意見,然后就下一個目標管理循環中的授權、協作、指導和協調等事宜達成一致。這樣做一方面可以幫助員工了解自己的優點和不足,為下一步的改進提高奠定基礎;另一方面可以幫助管理者改善目標管理技能,提高管理水平。獎懲主要是根據績效評價結果來進行,包括對員工薪酬、職務等進行調整,滿足員工對物質、職業發展等方面的需求。是一張基于目標管理的員工崗位績效考核樣表。第五章 標桿管理一、 標桿管理的缺陷如果我們僅僅指出實施標桿管理活動可以為組織帶來多少好處,而不會出現任何問題,這顯然是自欺欺人。事實上,任何組織在推行標桿管理活動時都應清醒地知道,在實際實施過程中可能存在許多“
39、陷阱”,這些“陷阱”導致我們推行的標桿管理“形似神不似”。這些陷阱主要有以下五類(1)標桿主體選擇缺陷。作為標桿的組織應在某一方面做得尤為出色,并因此形成競爭優勢且實現持續增長。許多組織最初都會在本產業內尋找比較目標,這一做法在某些情況下非常有效,但在多數情況下,理想的比較目標應是完全不同產業的組織,因為同一產業的組織除了信息難以獲取外,也傾向于以同樣的方式來做同樣的工作,這樣,產業內容容易出現“近親繁殖”問題。因此,應當尋找產業外的組織作為比較對象,通常可以得到更新、更實用的信息。(2)標桿瞄準的缺陷。標桿瞄準是指系統地界定優秀的經營機制和制度、優秀的運作流程與程序以及卓越的經營管理實踐的活
40、動。在鎖定標桿時,一個不可忽視的問題是,最佳實踐往往隱藏在員工頭腦、組織制度、組織機構甚至組織文化中,組織應重視這些因素的作用和影響,采取相應的措施挖掘隱性知識,并與自身的實際相結合。只有這樣,實施標桿管理才可能取得成功。(3)標桿瞄準執行成員選擇的缺陷。參與標桿管理的團隊成員應包括實際操作的人員,即業務流程的最直接參與者,因為他們最清楚組織的業務流程自始至終是怎樣運作的.最清楚業務流程需要改進的地方。沒有這些人的參與,以改進流程為目的的任何措施都不會成功。(4)過程調整的缺陷。對最佳實踐的學習是一個漸進的過程,并不是一蹴而就的,需要謀求從高層領導到基層員工的各種支持,要向員工說明“怎樣”和“
41、為什么這樣”工作,而且需要花費幾個月的時間制定一整套關于招聘、培訓和衡量客戶反饋的合理的方法。(5)忽視創新性的缺陷。許多組織將標桿管理視為獲取競爭優勢的關鍵性工具,因為當前組織競爭的主題是創新速度,是如何確保自身的創新速度超過競爭對手,而標桿管理恰恰圍繞這個主題。在我國,有些組織在學習、運用標桿管理過程中往往忽視這一點。一些組織不顧實際,盲目攀高,只求形式,不求本質,把標桿管理簡單地當成一種時髦的組織運動。有的組織甚至把擺脫經營困境寄托于某種成功模式,忽視情境對最佳實踐的影響。標桿管理是真正意義上的“拿來主義”,組織實施標桿管理,必須抓住學習創新的關鍵環節,以適應組織自身特點并促進組織戰略目
42、標實現為原則,既有組織,又有創新,才能真正發揮標桿管理的價值。那些曲解標桿管理思想實質,只模仿不創新的錯誤做法,不僅與標桿管理的初衷背道而馳,而且不能從根本上提升組織的核心競爭力,只會使組織不可避免地陷入經營戰略日益趨同的誤區。二、 標桿管理的實施標桿管理的規劃實施有一套邏輯嚴密的實施步驟,通常可按照如下步驟進行(1)確定標桿管理的主題。標桿管理的主題可以是組織、行業甚至國家層次最為關心的問題或最關鍵的競爭力決定因素,如組織成本、組織供應鏈體系、組織人力資源管理模式。主題一般是在對自己狀況進行比較深入細致研究的基礎上確定的。對于所選擇的標桿管理主題要能夠帶動或促進組織競爭力或工作效率的提高。(
43、2)確定標桿管理的對象和內容。標桿管理對象應當是在同部門、同組織或同行業中業績最佳、效率最高的少數有代表性的對象。標桿管理的內容應當是決定標桿管理對象主要表現業績的作業流程、管理實踐或關鍵要素。(3)組成工作小組,確定工作計劃。組建的工作小組要擔當發起和管理整個標桿管理流程的責任,其組成人員通常由相關領域的專業人士組成。在許多大型組織中,該小組通常擴建為一個獨立的部門,從而能夠更有效地為所有的標桿瞄準活動提供平臺支持。標桿管理的工作計劃主要包括:明確標桿管理的目標;通過對組織的衡量評估確定標桿項目;選擇標桿伙伴;制訂數據收集計劃,如設置調查問卷,安排參觀訪問,充分了解標桿伙伴并及時溝通;開發測
44、評方案,為標桿管理項目賦值以便于衡量比較等。(4)資料收集和調查。首先收集與相關主題、相關調查對象和調查內容有關的已有的研究報告、調查報告或相關信息,在研究這些已有資料的基礎上,擬定實地調查提綱和調查問卷。在實地調查之前,要對調查問卷和實地調查方法事先在內部進行檢驗,確定調查問卷和方法的有效性。在實地調查過程中,需要重點關注標桿對象形成差異的環節和方面。(5)分析比較,找出差距,確定最佳做法。在對調查所取得的資料進行分類、整理分析的基礎上,對組織和標桿對象進行比較研究,確定出各個調查對象所存在的差異,明確差距形成的原因和過程,并確定出最佳做法。(6)明確改進方向,制定實施方案。在明確最佳做法的
45、基礎上,找出彌補自己和最佳實踐之間差距的具體途徑或改進機會,設計具體的實施方案,并進行實施方案的經濟效益分析。實施方案要明確實施重點和難點,預測可能出現的困難和偏差,確定對實施情況的檢查和考核標準。(7)溝通與完善方案。利用各種途徑,將擬定的方案、所要達到的目標前景同全體成員進行反復交流與溝通,征詢意見,爭取全體成員的理解和支持,并根據成員建議修正和完善方案,以統一成員思想,使全體成員在方案實施過程中目標和行動一致。(8)實施與監督。將方案付諸實施,并將實施情況不斷和最佳做法進行比較,監督偏差的出現并采取有效的校正措施,以努力達到最佳實踐水平,努力超過標桿對象。(9)總結經驗。在完成了首次標桿
46、管理活動之后,必須對實施效果進行合理的評判,并及時總結經驗,對新的情況、新的發現進行進一步的分析。(10)再標桿。針對環境的新變化或新的管理需求,持續進行標桿管理活動,確保對“最佳實踐”的“跟蹤”。第六章 績效目標的確定一、 目標的制定每年年初,員工都要和經理一起制定這一年的目標,經理和更高層經理制定自己的目標。這個目標包括員工的業務目標、行為目標和發展目標,在業務目標里,一個員工要描述未來一年里的職責是什么,具體要干些什么;如果該員工是主管職位的(supervisor),還要制定對下屬的指導(coaching)目標。在發展目標里,則可以明確提出自己在哪些方面需要培訓。當然并不是自己想學什么就
47、能得到什么培訓,這個要求需要得到主管的同意。下屬的每一個目標的制定,都是在主管的參與下進行的。主管會根據下屬的業績目標、GROWS行為方面的差距、自己能力不足三個方面提出最切實的發展參考意見,因為主管在工作中與下屬有最親密的聯系。1、業務目標制定。員工在制定自己的業務目標時,他必須知道誰是自己企業內部和企業外部的客戶,客戶對自己的期望是什么。如果是主管,還應知道下屬對自己的期望是什么。員工可以通過客戶、團隊成員和主管的意見,來讓自己的業務目標盡可能和朗訊的戰略目標緊密結合。員工要在目標中明確定義自己的關鍵目標。一個主管還要制訂指導員工和發展員工的計劃,建立和強化團隊的責任感。2、GROWS目標
48、制定。每個員工通過制定GROWS行為目標,來強化對朗訊文化的把握和具體執行。3、發展目標制定。從員工的職責描述、員工的業務目標和主管那里來定義員工必須擁有的技能和知識,評估員工當前具備的技能和知識。參考以前的業績評估結果,通過多種途徑的反饋和主管對員工的參考意見,能夠幫助員工全面正確地評估自己的能力現狀,這個評估結果對員工自身的發展非常重要。二、 績效目標的來源績效目標主要來源于組織的戰略目標、經營理念,同時還要受到部門與崗位職責、工作流程及外部市場狀況的影響。在設定績效目標時,管理者一般應該根據組織總體目標或上級部門的目標,圍繞本部門業務重點或職責,制訂本部門的工作目標計劃,保證部門工作目標
49、與組織的總體目標相一致。然后,在部門內部,管理者根據各個職位應負的責任,將部門目標層層分解到具體的責任人,形成每個崗位的績效目標。具體而言,績效目標有以下三種主要來源:(1)源于組織戰略目標或部門目標。部門的績效目標主要來源于部門所承擔的組織目標,員工的績效目標大多數來源于部門和主管的績效目標。只有這樣,才能保證每個員工都按照組織要求的方向去努力,組織的戰略目標才能真正得到落實。這一來源渠道體現了各個崗位的績效目標對組織和部門目標的支撐作用。(2)源于部門及崗位職責。部門與崗位職責具體描述了一個部門或崗位在組織中麗發揮的作用或扮演的角色,即這一部門或崗位對組織的貢獻或產出是什么。在很多情況下,
50、對部門或崗位績效目標的設定,都是通過歸納總結所在部門及崗位的職責提出的。一般的做法是首先對部門和崗位職責進行梳理和歸納總結,得出該部門或崗位的工作要項,再把工作要項具體化、明確化,最好能量化,即可形成具有可操作性的部門或崗位的績效目標。(3)源于客戶的需要。客戶是組織賴以生存的基礎,組織視客戶為上帝,一切為了客戶,對于企業而言,尤其強調對客戶利益和需要的關注。因此,在設定部門或崗位績效目標時不應忽視客戶的需要。只有滿足了客戶利益,企業的利益才能最終得到滿足。當然,在現代組織中,客戶不僅僅指組織外部的客戶,也包括組織內部的客戶。組織是由若干部門和崗位組成的,這些部門或崗位通過分工與協作,共同完成
51、組織的目標。根據組織內的業務流程關系,如果一個部門或崗位為另一個部門或崗位提供產品或服務,則后一個部門或崗位就是前一個部門或崗位的客戶。比如在企業組織中,許多職能部門如人力資源部門、財務部門等都是為生產、銷售等業務部門提供服務和支持的,因此,這些職能部門在制定部門和崗位績效目標時就不得不考慮其服務對象的需要和期望。第七章 績效評價周期的確定一、 績效評價周期的劃分依據對于績效評價周期的劃分有多種依據,常用的劃分依據主要有以下幾種:(1)按照評價對象的層級來確定。評價對象職位層次高,工作復雜程度高,對能力、智力和素質的要求也高,其相應的績效反應周期就越長;反之,職務層次低,工作要求相對簡單,其績
52、效反應周期就短。因此,高層領導的績效評價往往以半年或1年為周期,中層管理人員的績效評價周期為半年或季度,專業人員的績效評價周期為季度或月度,操作類人員的一般為月度評價。這種按照評價對象的層次確定評價周期的辦法,其優點在于層次分明,針對性強。局限性在于未能顧及組織情境和管理方式,劃分太細,不利于評價的統一組織。同時,由于上下級采用不同評價周期,如果操作不當,很可能導致績效目標難以落實。(2)按照績效評價目的和用途確定。績效管理的核心日的主要出于戰略、管理和開發1041目的,其用途一是考核評價,即通過評價,客觀反映組織、部門和員工的真實績效狀況;二是檢查反饋,即通過檢查和反饋挖掘組織和員工的潛力,
53、解決績效管理過程中出現的問題。評價強調的是準確,往往要求對員工在評價期間的表現進行分析,且對照事先確定的標準或要求進行比較,這種評價結果往往是為了薪酬分配的需要。因此,評價周期可能會相對較長一些。而檢查則從挖掘員工的潛力入手,著眼在過程管理和問題解決。因此,評價周期相對較短,甚至可能放在每天。一般情況下,高層領導的評價周期一年一次,半年進行回顧;中層基層員工的評價周期按季度或月度進行檢查,年終進行總評。而操作類員工則每月評價.次,年底綜合評價。除了績效管理的周期外,很多組織還有單獨的任職能力評價、潛力評價等,這些評價也需要根據不同的評價目的確定不同的評價周期。(3)按照業績反映期的長短劃分。根
54、據組織的實際情況,也可以設定以業績評價為主的評價周期。比如,在實行目標管理的組織中,以實現組織階段性目標的周期作為評價周期,根據實際情況,可以是一年或更長,也可以是半年或者每季、每月進行評價;對于實行合同制管理的組織,可以整個合同期作為評價的周期,也可將合同期劃分為若干階段作為評價區間;對于實行承包制或項目制的組織,則可以將整個承包期或項目周期作為評價的周期也可將承包期或項目期劃分為若干階段作為評價區間。另外,在設定評價周期時,還需要考慮到組織自身一直沿用的評價周期,如果組織過去一直沿用的是某一種評價周期,而且大家也都非常贊同現有的運作方式,并且評價的信度和效度都不錯,那就不一定非要進行改變與
55、調整,這也是考慮到實際操作和成本問題。二、 不同崗位和不同部門績效評價周期的確定通常情況下,崗位和部門不同,績效評價周期也是不一樣的。下面針對組織尤其是企業中不同崗位和不同部門的幾類人員的績效評價周期進行討論,以便為組織和企業確定這些人員的評價周期提供參考。(1)中高層管理人員。對中高層管理人員的績效評價周期實際上就是對整個組織或部門的經營與管理狀況進行全面評價的過程,這種戰略實施和改進計劃的效果都不大可能短期就取得成果,因此,對中高層管理者的績效評價周期應適當放長一些,一般為半年或一年,并且隨著管理人員層級的提高,績效評價周期也應逐漸延長。另外,對于大型企業的中高層管理人員來說,績效評價周期
56、一般又要比小型企業的中高層管理人員的評價周期長,因為大型企業的高層管理者無論是制定戰略還是實施戰略,都會由于組織的復雜性而需要更長的時間。(2)營銷或業務人員。對于營銷人員的評價,往往是組織中最易量化的環節,因為其評價指標通常為銷售額、回款率、市場占有率、客戶滿意度等所謂的“硬指標”,這些指標都是經營運作所關注的重要指標,作為組織管理層,需要及時獲取這些重要的信息并做出調整或決策。因此,對營銷人員的績效評價周期根據實際情況應該盡可能縮短,一般為月度或季度評價,或者先進行月度再進行季度評價。(3)生產系統的員工。對于生產系統的員工,出于對質量和交貨期的強調,多重視短期激勵。因此,采用的績效評價周
57、期一般都較短。當然,對于生產周期比較長的生產制造系統員工,如大型設備制造等,由于市場周期普遍較長,因此,考慮到評價周期與指標周期的匹配性問題,可以適當延長評價周期,按照生產批次周期來進行評價,年底時再以年為105單位進行評價,即每個批次開始的時候制定目標,批次或階段結束的時候進行評價,年底算總賬。(4)售后服務人員或技術服務人員。售后服務人員的績效與銷售業績有著密切的關系,因此,服務人員的評價周期應與業務人員一樣,盡可能縮短。同樣地,車間技術服務人員的評價周期也要與生產系統人員的評價周期掛鉤。(5)研發人員。組織的研發部門普遍存在評價周期與指標周期不匹配的現象,而對研發人員的評價指標一般為任務
58、完成率和項目效果評估,因此一般采用績效評價周期遷就研發指標周期的做法,即以研發的各個關鍵節點(如概念階段、立項階段、開發設計階段、小批試生產階段、定型生產階段等)作為績效評價的周期,年底再根據各個關鍵節點和項目完成情況進行綜合評價。另外,研發工作不能急功近利,組織應當給研發人員盡量創造寬松、穩定的研發環境,而不應增加太多的管制,如果采用常規的績效評價周期進行考核,有可能造成研發人員的逆反心理,這樣不但分散了研發人員的精力,影響研發進度,還有可能使研發人員疲于應付考核,使得考核效果適得其反。因此,以研發工作的各個關鍵節點作為評價周期對研發人員進行評價,既有利于讓研發人員集中精力于研發工作中,又能公平地評價研發人員的工作成果(6)行政與職能人員。通常情況下,行政與職能人員的評價指標和評價標準不像業務人員那樣容易量化,因此,行政與職能人員是績
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