1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上浪潮軟件報表系統(tǒng)操作說明書 -報表高級操作部分一、報表字典管理本部分主要介紹了報表模塊有關(guān)字典的定義，如報表類別、數(shù)據(jù)單元，以及字典間關(guān)系的定義，如報表類別劃分、報表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。1.1 報表類別定義該功能用來定義報表的類別字典，實現(xiàn)報表的分類管理。在報表系統(tǒng)中預(yù)置了10種類別，為集團統(tǒng)一定制。請不要修改，如需新增類別，請再下面自行增加。功能位置進入報表模塊，選擇報表字典菜單下的報表類別定義功能。操作步驟進入該功能后，顯示窗口如圖2.1.1所示。圖 2.1.1點擊【同級增加】按鈕，類別編號系統(tǒng)自動生成，只需輸入類別名稱即可。如果希望實現(xiàn)分級管理，則選中需要增加下級的類別，

2、點擊【下級增加】，則可以增加下級類別。系統(tǒng)自動將沒有下級的類別的【明細否】選項打上標(biāo)志。注意：² 報表類別的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)默認兩級，每級三位。如何刪除已存在的報表類別？選中需要刪除的報表類別，點擊【刪除】按鈕，則把該類別刪除。若刪除的是非明細類別，則可以將其下級類別一同刪除。集團統(tǒng)一定制的類別不能刪除，如有刪除會對相關(guān)責(zé)任人采取措施。1.2 報表類別劃分報表類別劃分提供了對報表劃歸各種報表類別的功能。功能位置進入報表模塊，選擇報表字典菜單下的報表類別劃分功能。操作步驟進入該功能后，顯示窗口如圖2.2.1所示。圖 2.2.1該窗口左邊顯示已定義的報表類別，中間已包含報表欄顯示該類別所包含的報

3、表，右邊更多報表欄顯示不屬于該類別的報表。如果在新建報表時，指定了所屬報表類別，則該表包含在相應(yīng)類別中。注意：² 只能定義明細類別包含的報表。² 一個明細類別可對應(yīng)多張報表，一張報表可屬于多個明細類別。² 對于可選的報表有兩類，第一類是本單位建立的所有報表，第二類是上級單位建立的公有報表。但是能否可以顯示出來，還需要在系統(tǒng)模塊的職責(zé)維護中分配相應(yīng)的報表編號數(shù)據(jù)權(quán)限。 如何在明細類別中添加報表和刪除報表？選中更多報表列中的報表點擊 按鈕則將該報表選到被包含報表列或直接雙擊更多報表列的報表。如果希望將更多報表列的所有報表一起全部選到已包含報表列，則點擊 即可。刪除明細

4、類別中所包含報表的操作和添加正好相反。 1.3 數(shù)據(jù)類別定義該功能用來定義數(shù)據(jù)單元的類別字典，實現(xiàn)數(shù)據(jù)單元的分類管理。功能位置進入報表管理系統(tǒng)，選擇報表字典菜單下的數(shù)據(jù)類別定義功能。操作步驟進入該功能后，顯示窗口如圖2.3.1所示。 圖 2.3.1點擊同級增加按鈕，類別編號系統(tǒng)自動生成，只需輸入類別名稱即可。如果希望實現(xiàn)分級管理，則選中需要增加下級 的類別，點擊下級增加，則可以增加下級類別。系統(tǒng)自動將沒有下級的類別的明細否選項打上標(biāo)志。注意：² 數(shù)據(jù)類別的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)默認兩級，每級三位。²如何刪除已存在的數(shù)據(jù)類別？選中需要刪除的數(shù)據(jù)類別，點擊【刪除】按鈕，則把該類別刪除。若刪除

5、的是非明細類別，則可以將其下級類別一同刪除。1.4 數(shù)據(jù)單元定義數(shù)據(jù)單元又稱數(shù)據(jù)類型，它是個抽象的概念，在本系統(tǒng)中數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)單元中。數(shù)據(jù)單元是可擴充的，并且是可以運算和匯總的。它可以表示不同單位的數(shù)據(jù)，不同幣種的數(shù)據(jù)，不同金額單位的數(shù)據(jù)等。功能位置進入報表模塊，選擇報表字典菜單下的數(shù)據(jù)單元定義功能。操作步驟進入該功能后，顯示窗口如圖2.4.1所示。圖2.4.1項目錄入及說明【單元編號】：數(shù)據(jù)單元的編號，可以由數(shù)字、字母、漢字組成。【單元名稱】：數(shù)據(jù)單元的名稱。【簡稱】：數(shù)據(jù)單元名稱的簡稱。【金額單位】：表示該數(shù)據(jù)單元的金額單位。【處理級數(shù)】：表示該數(shù)據(jù)單元如果是匯總或調(diào)整單元，在進行匯總或

6、調(diào)整時處理的優(yōu)先級數(shù)。【來源方式】：表明了該數(shù)據(jù)單元和其他數(shù)據(jù)單元的關(guān)系。分為獨立數(shù)據(jù)、匯總依賴、調(diào)整依賴、接收依賴四種選項。其含義如下：獨立數(shù)據(jù)：表明該數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)不依賴于其他數(shù)據(jù)單元。匯總依賴：表明該數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)是由其他數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)求和匯總得到的。通過定義匯總依賴的數(shù)據(jù)單元可以實現(xiàn)報表的匯總。調(diào)整依賴：表明該數(shù)據(jù)單元的數(shù)據(jù)是其他數(shù)據(jù)單元經(jīng)過四則運算得到的。該種類型的數(shù)據(jù)單元的應(yīng)用十分廣泛，其功能在一定程度上可以代替匯總依賴。例如，通過多單元的相加，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總；通過單元除以常數(shù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的金額單位調(diào)整等等。接收依賴：表明該數(shù)據(jù)單元的數(shù)據(jù)是通過數(shù)據(jù)上報接收獲得的。【小數(shù)位數(shù)】：

7、數(shù)據(jù)單元的數(shù)據(jù)所保留的小數(shù)位數(shù)。【計算公式】：如果該數(shù)據(jù)單元的來源方式是匯總依賴或調(diào)整依賴，則可以定義計算公式。如DY(01)/1000，表示該單元的數(shù)據(jù)是單元01的千元表；DY(01)+DY(02)，表示該單元的數(shù)據(jù)是單元01和單元02的和。注意：² 在定義計算公式時，數(shù)據(jù)單元不能循環(huán)引用。【所屬公司】：表明該數(shù)據(jù)單元中的數(shù)據(jù)是屬于哪個單位的。數(shù)據(jù)單元和所屬公司是一 一對應(yīng)的。如果當(dāng)前登錄的職責(zé)對應(yīng)為合并公司，則可以選擇本級單位或下級單位作為數(shù)據(jù)單元的所屬公司；如果當(dāng)前職責(zé)為普通、抵銷公司，則數(shù)據(jù)單元所屬公司只能為當(dāng)前單位。【接收公司】：如果該數(shù)據(jù)單元的來源方式是接收依賴，則可以定

8、義接收公司，表示該單元數(shù)據(jù)是從此接收公司接收獲得的。該選項用于當(dāng)一個內(nèi)部單位沒有納入整個系統(tǒng)的情況下，需要對該單位的數(shù)據(jù)進行上報和接收。但是可能出現(xiàn)此單位在系統(tǒng)外的單位編號和本系統(tǒng)中的單位編號不一致，通過該選項實現(xiàn)單位編號的轉(zhuǎn)換。【數(shù)據(jù)范圍】：如果來源方式選擇調(diào)整依賴，則可以定義數(shù)據(jù)范圍。表示報表中的哪些單元格參與數(shù)據(jù)單元的計算。數(shù)據(jù)范圍有兩種選擇：僅對金額和對所有數(shù)值數(shù)據(jù)。若選擇僅對金額，在數(shù)據(jù)單元計算時，只對報表中單元格屬性是金額的單元格進行計算；若選擇對所有數(shù)值數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)單元計算時，將對報表中單元格屬性是數(shù)值的所有單元格進行計算。注意：² 刪除數(shù)據(jù)單元時，如果該數(shù)據(jù)單元中已有

9、數(shù)據(jù)則不允許刪除；如果其他數(shù)據(jù)單元依賴此單元進行匯總或計算，也不允許刪除。² 在數(shù)據(jù)單元定義窗口，顯示出來的單元只是本單位創(chuàng)建的數(shù)據(jù)單元。² 數(shù)據(jù)單元也可以通過系統(tǒng)用戶在報表的數(shù)據(jù)單元初始中統(tǒng)一設(shè)定。1.5 劃分?jǐn)?shù)據(jù)單元劃分?jǐn)?shù)據(jù)單元提供了對數(shù)據(jù)單元劃歸各種數(shù)據(jù)類別的功能。功能位置進入報表管理系統(tǒng)，選擇報表字典菜單下的劃分?jǐn)?shù)據(jù)單元功能。操作步驟進入該功能后，顯示窗口如圖2.3.1所示。圖 2.3.1該窗口左邊顯示已定義的數(shù)據(jù)類別，中間已包含類型欄顯示該數(shù)據(jù)類別所包含的數(shù)據(jù)單元，右邊更多類型欄顯示不屬于該類別的單元。注意：² 只能定義明細類別包含的數(shù)據(jù)單元。²

10、; 一個明細類別可對應(yīng)多個單元，一個單元可屬于多個明細類別。² 對于可選的數(shù)據(jù)單元有兩類，第一類是本單位建立的所有單元，第二類是下級單位建立的所有單元。 如何在明細類別中添加單元和刪除單元？選中更多類型列中的單元點擊 按鈕則將該單元選到已包含類型列或直接雙擊更多類型列的單元。如果希望將更多類型列的所有單元一起全部選到已包含類型列，則點擊即可。刪除明細類別中所包含單元的操作和添加正好相反。1.6 報表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)該功能是建立報表與數(shù)據(jù)單元的關(guān)系。在本系統(tǒng)中，新建報表功能只是建立報表的格式，報表中的數(shù)據(jù)是存放在數(shù)據(jù)單元中的。功能位置進入報表模塊，選擇報表字典菜單下的報表數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功能。操作步驟

11、進入該功能后，顯示窗口如圖2.6.1所示。圖 2.6.1窗口的左邊顯示該登錄職責(zé)對應(yīng)的單位建立的報表和其上級單位建立的公有報表。右邊更多數(shù)據(jù)單元列顯示的單元有兩類：一類是所屬公司為該登錄職責(zé)對應(yīng)單位的數(shù)據(jù)單元；另一類是所屬公司為登錄職責(zé)對應(yīng)單位的下級單位的數(shù)據(jù)單元。中間已包含數(shù)據(jù)單元顯示該報表所使用的單元。注意：² 在上圖中顯示的報表和數(shù)據(jù)單元，都必須在系統(tǒng)模塊職責(zé)維護功能中分配相應(yīng)職責(zé)的報表編號和數(shù)據(jù)單元的數(shù)據(jù)權(quán)限方可顯示。如何指定報表使用數(shù)據(jù)單元？選中更多數(shù)據(jù)單元列中的單元點擊按鈕則將該單元選到已包含數(shù)據(jù)單元列或直接雙擊更多數(shù)據(jù)單元列的單元。如果希望將更多數(shù)據(jù)單元列的所有單元一起

12、全部選到已包含數(shù)據(jù)單元列，則點擊即可。刪除報表中所包含單元的操作和添加正好相反。 二、報表內(nèi)部操作本部分主要介紹如何制作一張報表以及有關(guān)報表打印方面的內(nèi)容。2.1 報表屬性創(chuàng)建新表的時候，已經(jīng)對報表的各種參數(shù)進行了設(shè)置，在報表屬性功能中，您可以對原先設(shè)置的部分參數(shù)進行修改。功能位置打開一張報表，選擇文件菜單下的報表屬性功能。操作步驟進入該功能后，顯示界面如圖3.1.1所示。圖 3.1.1窗口中顯示的是創(chuàng)建報表時已設(shè)置好的內(nèi)容。 項目說明基本參數(shù)：基本參數(shù)中只有【報表名稱】和【版本說明】可以修改，【報表編號】和【模板選擇】一旦報表建好將不能修改，【報表版本】也不可修改，其版本的改變是通過版本升級

13、實現(xiàn)的。格式參數(shù)：格式參數(shù)中的【標(biāo)題行數(shù)】、【表頭行數(shù)】、【表尾行數(shù)】、【表體行數(shù)】、【報表列數(shù)】在報表屬性中都不能直接修改。但可以使用行列的插入和刪除功能來修改相應(yīng)的格式參數(shù)。其它參數(shù)：其它參數(shù)中的【上報編號】參數(shù)是可以修改的；【報表類型】、【保護屬性】這兩個參數(shù)在報表建好后，將不能修改；【報表類別】在這里只顯示并不能修改，但是可以利用報表劃分功能修改報表所屬的類別。注意：² 雖然報表可以劃歸多個報表類別，但在報表屬性中的報表類別只顯示其中的一個。2.2 保存保存功能將當(dāng)前報表中修改的內(nèi)容保存到數(shù)據(jù)庫中。在報表打開狀態(tài)下，選擇文件下的保存菜單或者直接點擊 按鈕。2.3 格式另存為格

14、式另存為功能，可以將報表的格式、通用公式保存為另一張新表，但不包括數(shù)據(jù)。功能位置打開一張報表，選擇文件菜單下的格式另存為功能。操作步驟選擇此功能，系統(tǒng)顯示界面如下圖3.4.1：圖3.4.1輸入新表的編號和名稱，點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將生成一張新表，其格式、通用公式和原表完全相同。2.3 視圖視圖中提供了四種報表狀態(tài)：格式狀態(tài)、數(shù)據(jù)狀態(tài)、通用公式狀態(tài)、單元公式狀態(tài)。選擇正確的狀態(tài)對于報表來說是非常重要的，因為任何報表操作都是在特定的狀態(tài)下進行的。視圖還提供了文件工具條的顯示和隱藏功能。2.3.1 格式狀態(tài)在此狀態(tài)下用戶可以定制報表的格式。定義報表的格式可以分為兩大方面：第一方面：報表內(nèi)容定義。主

15、要包括，主標(biāo)題內(nèi)容、副標(biāo)題內(nèi)容、表頭內(nèi)容、項目信息、表尾信息、說明信息。第二方面：在格式狀態(tài)下，系統(tǒng)提供格式菜單，可以對單元格、行、列進行設(shè)置。其中對單元格的操作主要包括：定義單元格數(shù)據(jù)類型、小數(shù)位數(shù)、貨幣符號、對齊方式、自動換行、合并單元格、字體、字型、字號、顏色、邊框、指標(biāo)代碼、保護類型；對行列的操作主要包括：插入行列、刪除行列、設(shè)置行高、列寬、行列隱藏、設(shè)置固定行、固定列、設(shè)置變動行、變動列。對于格式菜單中的功能將在3.11節(jié)中介紹。注意：² 若沒有選擇數(shù)據(jù)單元而打開報表，則打開后默認是格式狀態(tài)；若選擇數(shù)據(jù)單元打開報表，打開后默認是數(shù)據(jù)狀態(tài)。2.3.2 通用公式狀態(tài)、單元公式狀

16、態(tài) 公式狀態(tài)下，可以運用數(shù)學(xué)函數(shù)及財務(wù)函數(shù)進行公式的定義，具體如何進行公式的定義，在第五章報表公式處理中有具體的說明。在公式狀態(tài)下，顯示您所定義的報表格式，定義了公式的單元格將顯示“公式”二字。由于在本系統(tǒng)中，同一報表可以對應(yīng)多個數(shù)據(jù)單元，根據(jù)公式的適用范圍，將公式劃分為通用公式和單元公式。如果定義的公式適用于該表的所有數(shù)據(jù)單元，則稱此類公式為通用公式；如果定義的公式僅僅適用于某一特定的數(shù)據(jù)單元，則稱此類公式為單元公式。與這兩種公式相對應(yīng)的定義狀態(tài)稱為通用公式狀態(tài)和單元公式狀態(tài)。注意：² 打開報表時，若只選擇報表沒有選擇數(shù)據(jù)單元，則視圖菜單下出現(xiàn)通用公式狀態(tài)，而沒有單元公式狀態(tài)；若選

17、擇數(shù)據(jù)單元打開報表，則視圖下通用公式狀態(tài)和單元公式狀態(tài)都出現(xiàn)。² 在通用公式狀態(tài)和單元公式狀態(tài)下都可以定義計算公式、校驗公式和平衡公式。 2.3.3 數(shù)據(jù)狀態(tài)數(shù)據(jù)狀態(tài)下，既不能修改報表的格式，又不能定義報表的三種公式（計算公式、校驗公式和平衡公式），但您可以看到報表的格式以及報表的數(shù)據(jù)。在該狀態(tài)下，可以對數(shù)據(jù)區(qū)中的數(shù)據(jù)進行查詢、修改、計算和校驗。注意：² 一定要區(qū)分好報表狀態(tài)，例如：在格式狀態(tài)下即使輸入金額信息，也將作為格式保存而不作為數(shù)據(jù)保存。2.4 清除數(shù)據(jù)清除數(shù)據(jù)是指將單元格或單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)據(jù)清除，而保留單元格。功能位置打開一張報表，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇編輯菜單下的清

18、除數(shù)據(jù)。操作步驟 清除數(shù)據(jù)：有三種清除數(shù)據(jù)的方法。一、選中要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，選擇編輯菜單下的清除數(shù)據(jù)菜單。二、選中要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，直接用delete鍵。三、選中要清除數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，按鼠標(biāo)右鍵，選擇清除內(nèi)容。2.5 清除公式清除公式是將單元格中定義的公式清除。功能位置打開一張報表，在通用公式狀態(tài)或單元公式狀態(tài)下，選擇編輯菜單下的清除公式。操作步驟 選中要清除公式的單元格或單元格區(qū)域，選擇編輯菜單下的清除公式菜單或單擊鼠標(biāo)右鍵選擇清除公式。公式清除時不能使用delete鍵。2.6 數(shù)據(jù)本節(jié)主要介紹了計算本表和校驗本表功能的使用。2.6.1 計算本表功能位置

19、打開一張數(shù)據(jù)單元報表，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇數(shù)據(jù)菜單下的計算本表。操作步驟執(zhí)行此功能，系統(tǒng)將對本數(shù)據(jù)單元表中定義的通用計算公式和單元計算公式進行計算。計算完畢后，系統(tǒng)自動刷新頁面，數(shù)據(jù)狀態(tài)下顯示的數(shù)據(jù)為計算后的結(jié)果。2.6.2 校驗本表功能位置打開一張數(shù)據(jù)單元報表，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選擇數(shù)據(jù)菜單下的校驗本表。操作步驟執(zhí)行此功能，系統(tǒng)將根據(jù)本數(shù)據(jù)單元表中定義的通用校驗公式和單元校驗公式進行校驗。如果校驗通過，系統(tǒng)提示“校驗完畢！”；如果校驗不通過，系統(tǒng)提示“存在不平勾稽關(guān)系，請查看校驗報告”。您可以執(zhí)行報表數(shù)據(jù)菜單中的查看校驗報告功能去查詢校驗的結(jié)果。三、報表公式處理報表數(shù)據(jù)的確定，可以通過手工錄入和定

20、義報表公式這兩種方式實現(xiàn)。手工錄入方式在制作完報表格式后可直接輸入。在本部分中，重點介紹通過定義報表公式方式形成報表數(shù)據(jù)。系統(tǒng)提供的報表公式目前有三種：計算公式、校驗公式和平衡公式。計算公式，主要完成從報表系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)的取數(shù)功能。校驗公式，主要完成報表間或者報表內(nèi)的勾稽關(guān)系的檢查。平衡公式，報表匯總或調(diào)整后顯示的勾稽關(guān)系不平時，使用平衡公式使之平衡。定義計算公式的時候，系統(tǒng)還提供了一些常用的數(shù)學(xué)公式來參與計算，從而極大地增強了報表的計算功能。3.1 公式定義的規(guī)則定義一個公式需要的步驟一般情況下，定義一個計算公式需要經(jīng)過四步：1）打開報表，選擇視圖下的某種公式定義狀態(tài)，如通用公式狀態(tài)或單元

21、公式狀態(tài)。2）選中單元格，在公式編輯框中，直接輸入函數(shù)取數(shù)公式或利用公式定義向?qū)纬扇?shù)公式，公式定義完成后，需要保存。3）將報表更換到數(shù)據(jù)狀態(tài)，選擇視圖數(shù)據(jù)狀態(tài)，執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單下的計算本表功能，則完成公式的計算，系統(tǒng)自動刷新界面，將計算結(jié)果顯示在單元格中。4）關(guān)閉報表，在關(guān)閉之前進行此報表的保存。報表公式定義相關(guān)的編輯框、選項、按鈕在打開的報表的上面有一行和公式定義有關(guān)的編輯框、選項和按鈕，分別說明如下：公式范圍框： 該窗口表示定義公式的坐標(biāo)，它隨著鼠標(biāo)位置的變動而相應(yīng)變動，不允許手工修改。比較符：表示該單元格中數(shù)據(jù)和定義的公式的關(guān)系。計算公式的連接符必須是等號；校驗公式可以使用全部的比較符。

22、公式向?qū)В狐c擊公式向?qū)?按鈕，將彈出公式向?qū)Т翱冢到y(tǒng)提供了強大的公式向?qū)Фx功能，即使您對公式定義規(guī)則、各種函數(shù)的使用不了解，也能夠輕松定義公式。上一公式、下一公式：GS報表中允許同一個單元格中定義多個公式，使用上一公式 和下一公式 按鈕，可以將公式編輯框中的內(nèi)容翻頁，從而實現(xiàn)多個公式存放在同一單元格中。公式級別： 該項目表示公式的級別編號。GS報表中，同一個單元格系統(tǒng)允許定義多個公式，但這些公式的優(yōu)先級是不同的，需要確定每個公式的級別。注意：² 同一個單元格定義多個公式，一般應(yīng)用于需要計算出中間結(jié)果的情況；另外當(dāng)單元格中的公式很長時，也可以將長公式分成多個短公式放在同一單元格中。

23、² 數(shù)字越大，級別越高。報表公式計算時，單元格中的多個公式系統(tǒng)都進行計算，只是將級別最高的計算結(jié)果顯示出來。如果級別最高的公式計算結(jié)果為零，則該單元格的數(shù)據(jù)也顯示為零。² 只有公式級別相同的計算公式，才可以互取結(jié)果。舉例：單元格C3中定義了兩個公式，一級公式結(jié)果為100，二級公式結(jié)果為200；單元格C4的公式是取C3的結(jié)果，若公式級別為1，則取出100，若公式級別為2，則取出200。該規(guī)則不僅適用于本表內(nèi)，也適用于多個報表之間，它是在整個報表系統(tǒng)起作用的。公式編輯框： 在該區(qū)域內(nèi)進行公式的定義與查詢。即使通過公式向?qū)В矊⒃谠摼庉嬁蛑行纬煞瞎揭?guī)則的表達式。公式類別：表示

24、該公式是計算公式還是校驗公式。同一公式可以既作為計算公式，又作為校驗公式。對于計算公式，在報表計算時，根據(jù)該公式形成報表數(shù)據(jù)；對于校驗公式，在報表校驗時，根據(jù)該公式進行勾稽關(guān)系檢查，校驗不通過，出具校驗報告。公式序號：該項目在公式向?qū)Ш蜕弦还街虚g，表示單元格中公式的順序號。只顯示，不允許修改。公式級別和公式序號可以不一致。如何定義一個公式？一個公式，通常由運算符、函數(shù)、以及常量組成。下面通過一個例子，對公式中的函數(shù)進行說明。【舉例】貨幣資金包括現(xiàn)金，銀行存款，其他貨幣資金三項，其對應(yīng)科目編碼為：1001，1002，1009。如果我們要取得貨幣資金表中的貨幣資金2006年4月份借方余額，則定義

25、如下：將坐標(biāo)固定在D7單元格，在公式編輯框中輸入：SUM(KMJE(01，1001：1009，JFYE，2006，04，KMJS=1)注意：² 編輯框中輸入完公式，并且確定了該公式是計算公式還是校驗公式后，在編輯框中打回車，則單元格中出現(xiàn)公式二字，最后執(zhí)行文件菜單中的保存功能，公式才被保存下來。如圖3.1.1所示：圖 3.1.1下面，對組成此公式的各項進行解釋：SUM（）：求和公式，是數(shù)學(xué)函數(shù)。KMJE（）：財務(wù)函數(shù)的名稱。表示科目金額函數(shù)。財務(wù)函數(shù)有漢字和拼音兩種表示方法。在定義公式時輸入拼音。“科目金額”在定義時用“KMJE”表示； “部門金額”用“BMJE”表示；“個人金額”用

26、“GRJE”表示；“項目金額”用“XMJE”表示；“產(chǎn)品金額”用“CPJE”表示；“往來金額”用“WLJE”表示；注意：² 在定義公式時，輸入的字母系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換為大寫。01：表示單位編號。指定需要取哪個單位的數(shù)據(jù)。需要注意的是除了報表函數(shù)外，其他的財務(wù)函數(shù)包括：科目類函數(shù)、部門類函數(shù)、個人類函數(shù)、項目類函數(shù)、產(chǎn)品類函數(shù)、往來類函數(shù)都必須指定單位編號，不允許省略，單位編號為空，表示取某數(shù)據(jù)單位所屬單位。1001：1009：表示科目編碼的范圍。輸入格式為：“起始編號：結(jié)束編號”。起始編號和結(jié)束編號表示一段范圍，并且允許輸入不存在的編號，如：可以輸入字母“A”表示最大編號。注意：²

27、; 根據(jù)賬務(wù)系統(tǒng)的特點，報表系統(tǒng)中提供了一組編號：包括科目編號、部門編號、個人編號、項目編號、往來編號、產(chǎn)品編號，與科目編號一樣，可以指定范圍，由“0”到“9”的數(shù)碼字符組成。科目編號的使用規(guī)定，適用于所有的編號。JFYE：表示取數(shù)對象。取數(shù)對象是指明要取什么樣的財務(wù)數(shù)據(jù)，通常，一個財務(wù)函數(shù)中，只能指定一個取數(shù)對象。2006，05：函數(shù)的財務(wù)日期參數(shù)，指定取何年何月的數(shù)據(jù)。年的取值范圍：-880或者19189998。若年輸入負數(shù)，表示相對當(dāng)前登錄進入的財務(wù)日期的年前幾年，如果當(dāng)前登陸進入為2006年，則0表示2006年，-2表 示2004年；若年輸入正數(shù)，表示絕對年，直接就是指定的會計年度。月

28、的取值范圍：負的會計期間最大值正的會計期間最大值。負值表示相對當(dāng)前計算表的會計月份的前幾個月；0表示當(dāng)前計算表的會計月份；正值直接就是該值指定的會計月份。如果沒有特殊說明，年和月的缺省值均為0。年月缺省時必須同時缺省，使用時必須同時使用。實務(wù)中常缺省年月參數(shù)表示取本期數(shù)，而用“0, -1”表示取上月數(shù)，用“-1, 0”表示取去年同期數(shù)。注意：² 對于定義的公式，財務(wù)函數(shù)語法中所列示的年月參數(shù)后面的參數(shù)如果沒有缺省，而年月缺省時，則應(yīng)在年月參數(shù)的位置輸入，。KMJS：表示條件對象。可以在條件中對所取財務(wù)數(shù)據(jù)進行限制，條件通常由邏輯操作符和比較表達式組成。【舉例】KMJS=2 and K

29、MMX and JFFS>=1000 and WBBH=USD表示所取數(shù)據(jù)應(yīng)該滿足：科目級數(shù)為2的明細科目且借方發(fā)生不小于1000、外幣編號為USD的科目。注意：² 所有明細條件對象（如KMMX、BMMX）應(yīng)直接包含在條件中，表示取明細級。² 所有級數(shù)條件對象（如KMJS、BMJS）不能使用范圍，只能使用等號，并且級數(shù)值使用數(shù)字。² 條件對象必須用 括起來；比較值除了金額，其他如各種編號、級數(shù)值必須用引起來；類似KMMX、BMMX的條件對象不必括起來。基本取數(shù)對象和外幣基本取數(shù)對象一覽表？取數(shù)對象是函數(shù)中非常重要的參數(shù)，表明該函數(shù)取什么樣的財務(wù)數(shù)據(jù)。基本取數(shù)

30、對象適用于金額類函數(shù)和數(shù)量類函數(shù)，包括：BMJE、BMSL、GRJE、GRSL、WLJE、WLSL、XMJE、XMSL、CPJE、CPSL、KMJE、KMSL。外幣基本取數(shù)對象適用于外幣類函數(shù)，包括：BMWB、GRWB、WLWB、XMWB、CPWB、KMWB。 基本取數(shù)對象：序號取數(shù)對象含義1JFYE本期借方余額2DFYE本期貸方余額3JFFS本期借方發(fā)生4DFFS本期貸方發(fā)生5JDCE本期借貸差額6DJCE本期貸借差額7QCJF期初借方余額8QCDF期初貸方余額9NCJF年初借方余額10NCDF年初貸方余額11BNJFLJ本年借方累計12BNDFLJ本年貸方累計13BNJDCE本年借貸差額1

31、4BNDJCE本年貸借差額 外幣基本取數(shù)對象序號取數(shù)對象含義1JFYE本期借方余額2DFYE本期貸方余額3JFFS本期借方發(fā)生4DFFS本期貸方發(fā)生5JDCE本期借貸差額6DJCE本期貸借差額7QCJF期初借方余額8QCDF期初貸方余額9NCJF年初借方余額10NCDF年初貸方余額11BNJFLJ本年借方累計12BNDFLJ本年貸方累計13BNJDCE本年借貸差額14BNDJCE本年貸借差額15WBJFYE本期借方外幣余額16WBDFYE本期貸方外幣余額17WBJFFS本期借方外幣發(fā)生18WBDFFS本期貸方外幣發(fā)生18WBJDCE本期借貸外幣差額20WBDJCE本期貸借外幣差額21WBQCJ

32、F期初借方外幣余額22WBQCDF期初貸方外幣余額23WBNCJF年初借方外幣余額24WBNCDF年初貸方外幣余額25WBBNJFLJ本年借方外幣累計26WBBNDFLJ本年貸方外幣累計27WBBNJDCE本年借貸外幣差額28WBBNDJCE本年貸借外幣差額29SLJFYE本期借方數(shù)量余額30SLDFYE本期貸方數(shù)量余額31SLJFFS本期借方數(shù)量發(fā)生32SLDFFS本期貸方數(shù)量發(fā)生33SLJDCE本期借貸數(shù)量差額34SLDJCE本期貸借數(shù)量差額35SLQCJF期初借方數(shù)量余額36SLQCDF期初貸方數(shù)量余額37SLNCJF年初借方數(shù)量余額38SLNCDF年初貸方數(shù)量余額39SLBNJFLJ本

33、年借方數(shù)量累計40SLBNDFLJ本年貸方數(shù)量累計41SLBNJDCE本年借貸數(shù)量差額42SLBNDJCE本年貸借數(shù)量差額基本條件對象和外幣基本條件對象一覽表？基本條件對象：基本條件對象的選取除包括基本取數(shù)對象外，還包括以下對象：序號條件對象含義1HSDW核算單位2KJND會計年度3KJQJ會計期間4KMBH科目編號5XMBH項目編號外幣基本條件對象：外幣基本條件對象的選取除了包含外幣基本取數(shù)對象和基本條件對象外，還有以下對象：序號條件對象含義1WBBH外幣編號注意：² 報表函數(shù)沒有條件對象。² 科目函數(shù)、個人函數(shù)沒有項目編號條件。² 項目編號條件XMBH?的使用

34、，?代表專項類別。例如XMBH01=0001，表示專項類別01的項目編號為0001的條件。 符號、表達式一覽表：報表系統(tǒng)的運算符主要有三類：算術(shù)、邏輯及比較運算符。【算術(shù)運算符】：包括+ 、-、*、/、（）。運算順序符合四則運算的優(yōu)先級。【邏輯運算符】：組成條件語法的運算連接符。組成含義And并且Or或者注意：² And比or優(yōu)先，因此在條件中應(yīng)該注意使用括號。² 在運用邏輯運算符的時候，邏輯運算符的表示格式為：空格 運算符 空格【比較運算符】：比較表達式：左值 比較符 右值組 成含 義=等號<>不等號>大于號<小于號>=大于或等于（不小于）

35、<=小于或等于（不大于）Like匹配Not like不匹配注意： like或 not like只能用于字符數(shù)據(jù)的比較，此時比較表達式的右值可以包含兩個具有特殊意義的符號：底劃線（-）：代表任意單個字符。百分號（%）：代表從0個到任意多個字符組成的串。對于熟悉SQL者，條件語法可以是SELECT語句中的WHERE條件語法。最常用的SQL函數(shù)是SubString，其功能是對指定字符串從指定位置開始連續(xù)取指定數(shù)量的字符。語法格式如下：SubString(字符條件對象，開始取字符位置，要取的字符數(shù))【舉例】SubString(KMBH,5,4)表示對科目編號從第5個字符開始向右連續(xù)取4個字符，因

36、此有SubString（8,5,4）=0120。比較運算符中的左值和右值可以是條件對象、常量（字符常量需括在單引號中）或者SQL函數(shù)表達式。如何復(fù)制、剪切、粘貼、清除公式？選中需要操作的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，系統(tǒng)彈出功能菜單：如果需要復(fù)制或剪切公式，則執(zhí)行復(fù)制公式或剪切公式功能，然后再選中其他單元格執(zhí)行粘貼公式功能。復(fù)制和剪切只能選擇一個單元格進行操作，不允許同時選擇多個單元格。如果需要刪除單元格中的公式，則選中單元格，允許同時選中多個單元格，執(zhí)行清除公式功能。若單元格中有多個公式，則一并刪除。如何使用公式向?qū)纬晒剑縂S財務(wù)系統(tǒng)中的報表提供了強大的公式向?qū)Чδ埽軌蛞龑?dǎo)您定義所需要的公式

37、，而不必記憶各種函數(shù)的語法。由于函數(shù)語法具有一定的規(guī)律性，當(dāng)您熟悉它的使用規(guī)則后，也可以在公式編輯框中直接定義，這樣更加快捷。打開一張報表，在通用公式狀態(tài)或單元公式狀態(tài)下，將鼠標(biāo)定位在需要定義公式的單元格上，點擊工具欄上的按鈕，系統(tǒng)彈出窗口，如圖3.1.2所示：圖 3.1.2操作步驟：1、選擇合適的財務(wù)函數(shù)。在系統(tǒng)函數(shù)下拉菜單中選取需要的函數(shù)名。在函數(shù)名的下方有對所選取的函數(shù)的說明和語法。其中語法中由 括起來的參數(shù)可以省略。2、確定函數(shù)的參數(shù)值。根據(jù)所選函數(shù)，窗口的右邊顯示相應(yīng)的參數(shù)。其中有些參數(shù)系統(tǒng)提供了幫助菜單，直接點擊參數(shù)旁邊的按鈕即可，也可以直接輸入，例如，會計實體、科目編號、取數(shù)對象

38、、任意條件等。有些參數(shù)必須手工輸入，如會計年度、會計期間等。3、形成公式。做完1、2兩步后，點擊【形成公式】按鈕，系統(tǒng)根據(jù)所選擇的函數(shù)和確定的參數(shù)，形成公式的表達式顯示在公式框中。如果公式是由多個函數(shù)組成，可以使用數(shù)學(xué)函數(shù)將它們聯(lián)系起來，常數(shù)也可以參與運算。4、如果對形成的公式滿意，則點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動關(guān)閉公式向?qū)В祷貓蟊斫缑妫诠骄庉嬁蛑谐霈F(xiàn)所定義的公式。如果對公式不滿意，點擊【取消】按鈕。5、保存公式。確定該公式是計算公式，還是校驗公式。然后將鼠標(biāo)定位在公式編輯框中，打回車。則在單元格中出現(xiàn)公式二字。最后不要忘記，再執(zhí)行文件菜單下的保存功能。3.2 計算公式完成計算公式定義，主

39、要涉及兩種函數(shù)的運用，數(shù)學(xué)函數(shù)和財務(wù)函數(shù)，其中財務(wù)函數(shù)包括從報表中取數(shù)、從賬務(wù)中取數(shù)以及從輔助中取數(shù)。下面分別進行說明。3.2.1 數(shù)學(xué)函數(shù)常用數(shù)學(xué)函數(shù)主要包括sum(求和)、max(最大值)、min（最小值）、avg(平均值)等，其中可以用sum來解決單元格區(qū)域的求和。下面通過列表，從這些數(shù)學(xué)函數(shù)的函數(shù)名、語法、函數(shù)功能、并舉例說明。函數(shù)名語法功能舉例SUMSUM(數(shù)值1，數(shù)值2，)或 SUM(BB(單元格1：單元格2)返回指定數(shù)值或指定單元格范圍的和。SUM(1,2,3)=6；假設(shè)A10：D10中每個單元格的數(shù)值是100，那么SUM(BB(A10：D10)=400ROUNDROUND(數(shù)值

40、，小數(shù)位數(shù))返回指定數(shù)值按指定位數(shù)四舍五入后的數(shù)值。ROUND(2.15，1)=2.2；ROUND(2.149，1)=2.1；AVGAVG(數(shù)值1，數(shù)值2，)或AVG(BB(單元格1：單元格2) 返回指定數(shù)值或指定單元格范圍的平均值。AVG(5,6,8,14)=8.25；假設(shè)A10：D10中各個單元格的數(shù)值分別為10，12，32，34，則AVG(BB(A10：D10)=22MINMIN(數(shù)值1，數(shù)值2，)或MIN(BB(單元格1：單元格2)返回指定數(shù)值或指定單元格范圍的最小值。MIN(50,100,150,200)=50；假設(shè)A10：D10中各個單元格的數(shù)值分別為：150、70、30、20，則

41、MIN(BB(A10：D10)=20MAXMAX(數(shù)值1，數(shù)值2，)或MAX(BB(單元格1：單元格2)返回指定數(shù)值或指定單元格范圍的最大值。MAX(50,100,150,200)=200；假設(shè)A10：D10中各個單元格的數(shù)值分別為：150、70、30、20，則MAX(BB(A10：D10)=150IFIF(條件，數(shù)值1，數(shù)值2)檢測條件表達式并返回指定的值。若條件為真，則返回數(shù)值1，否則返回數(shù)值2。IF(BB(A1)>10，”GREAT”，”LESS”)當(dāng)單元格A1的值大于10時，返回GREAT；否則，返回LESS。注意：² SUM函數(shù)用于單元格的求和，及編號區(qū)域的求和。例如

42、：資產(chǎn)負債表中貨幣資金JFYE，涉及到現(xiàn)金、銀行存款、及其他貨幣資金，必須用SUM函數(shù)，如果不用，則自動取第一個編號的數(shù)值。舉例如下：SUM（KMJE(01，1001:1009,JFYE,KMJS=1)）表示取所有從1001科目到1009科目，且科目級數(shù)為1的借方余額；而KMJE(01，1001:1009,JFYE,KMJS=1)表示取科目編號為1001科目，科目級數(shù)為1的科目的借方余額。3.2.2 財務(wù)函數(shù)財務(wù)函數(shù)是以接近業(yè)務(wù)語言的方式建立一套容易記憶并理解的規(guī)則（函數(shù)語法），用戶按照該規(guī)則在報表單元格（區(qū)域）中定義公式（由常數(shù)、運算符和函數(shù)組成），通過計算公式形成報表數(shù)據(jù)，或者通過校驗公式

43、校驗勾稽關(guān)系。函數(shù)是由函數(shù)名加上緊接其后的括號以及該括號中的函數(shù)參數(shù)構(gòu)成的。3.2.2.1 取報表系統(tǒng)數(shù)據(jù)從報表系統(tǒng)取數(shù)是財務(wù)函數(shù)的一種，會計報表的數(shù)據(jù)不僅可以從賬務(wù)系統(tǒng)中取得，還可以從報表系統(tǒng)本身取得數(shù)據(jù)，以滿足表內(nèi)、表間的運算，這就需要進行報表取數(shù)公式的定義。在3.1一節(jié)中，已經(jīng)對財務(wù)函數(shù)使用規(guī)則進行了說明，下面按此規(guī)則對報表取數(shù)函數(shù)進行說明。函數(shù)名稱報表函數(shù)函數(shù)格式BB(報表編號，單元格，數(shù)據(jù)單元，年，期間)其中： 表示不是必選項，允許缺省。參數(shù)說明【報表編號】：指報表的編號，不能指定范圍。【單元格】：輸入單元格表示符，范圍形式如：A2：D6。【數(shù)據(jù)單元】：指數(shù)據(jù)單元編號。數(shù)據(jù)單元缺省為

44、當(dāng)前的數(shù)據(jù)單元。【年、期間】：參見3.1公式定義規(guī)則。【舉例】從報表系統(tǒng)進行取數(shù)，最經(jīng)常用到的有三種情況：表內(nèi)取數(shù)；同期表間取數(shù)；不同期報表間取數(shù)。針對這三種情況，最常定義的公式有單元公式和區(qū)域公式。表內(nèi)取數(shù)：指數(shù)據(jù)存放位置和數(shù)據(jù)來源位置，都沒有超出當(dāng)前表。例一：單元格D5的數(shù)據(jù)是單元格區(qū)域H5：H8的和。定義：D5的計算公式SUM（BB（H5：H8）例二：單元格C7的數(shù)據(jù)是由D5：D7加E5：E7單元格經(jīng)過計算得來。定義：C7的計算公式SUM（BB(D5：D7)）+SUM(BB(E5：E7)例三：某列A1：A4是由對應(yīng)B列和對應(yīng)C列經(jīng)過加減運算得來的。定義：選中區(qū)域A1：A4，定義公式BB（

45、B1：B4）+BB（C1：C4）即可。同期表間取數(shù)：從表間取數(shù)與從表內(nèi)取數(shù)的方式基本相同，只是在進行公式定義的時候，需要確定報表編號和數(shù)據(jù)單元編號。例如：報表0002、數(shù)據(jù)單元01的D5單元格中的數(shù)據(jù)，是取表0005、數(shù)據(jù)單元02的H5的值。定義：在表0002、數(shù)據(jù)單元01的D5單元格中，定義公式BB（0005，H5，02）不同期表間取數(shù)：不同會計期報表間取數(shù)，與同期表間取數(shù)的方式是相同的，只是要進行會計期間的確定。例如：報表0003、數(shù)據(jù)單元01中D6單元格的數(shù)據(jù)需要取上一期間報表0004、數(shù)據(jù)單元02中D5單元格的數(shù)據(jù)。定義：在表0003、數(shù)據(jù)單元01中D6單元格中，定義公式BB（0004

46、，D5，02，0，-1）3.2.2.2 取賬務(wù)、輔助、往來系統(tǒng)數(shù)據(jù)從賬務(wù)和輔助系統(tǒng)取數(shù)主要涉及到的函數(shù)有七類，依次是科目函數(shù)、部門函數(shù)、個人函數(shù)、往來函數(shù)、項目函數(shù)、產(chǎn)品函數(shù)、憑證合計類函數(shù)。函數(shù)定義方法可以參考3.1節(jié)公式定義規(guī)則中的例子，下面可以通過函數(shù)列表顯示賬務(wù)和輔助金額類函數(shù)。具體內(nèi)容參考第七章報表財務(wù)函數(shù)一章的內(nèi)容。函數(shù)名稱 函數(shù)語法科目函數(shù)KMJE(公司，科目編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )KMSL(公司，科目編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )KMWB(公司，科目編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )部門

47、函數(shù)BMJE(公司，科目編號，部門編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )BMSL(公司，科目編號，部門編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )BMWB(公司，科目編號，部門編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )個人函數(shù)GRJE(公司，科目編號，職工編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )GRSL(公司，科目編號，職工編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )GRWB(公司，科目編號，職工編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )往來函數(shù)WLJE(公司，科目編號，往來單位編號，

48、取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )WLSL(公司，科目編號，往來單位編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )WLWB(公司，科目編號，往來單位編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )項目函數(shù)XMJE(公司，科目編號，項目類別，項目編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )XMSL(公司，科目編號，項目類別，項目編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )XMWB(公司，科目編號，項目類別，項目編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )產(chǎn)品函數(shù)CPJE(公司，科目編號，產(chǎn)品編號，取數(shù)對

49、象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )CPSL(公司，科目編號，產(chǎn)品編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )CPWB(公司，科目編號，產(chǎn)品編號，取數(shù)對象 ，年 ，期間 ，條件 ，行編碼 ，列編碼 )憑證合計類函數(shù)憑證期間合計：PZQJHJ(公司，科目編號，取數(shù)對象，年，期間 ，條件)原始憑證期間合計：YSPZQJHJ(公司，科目編號，取數(shù)對象，年，期間 ，條件)憑證累計：PZQJLJ(公司，科目編號，取數(shù)對象，年，期間，條件 )原始憑證累計：YSPZQJLJ(公司，科目編號，取數(shù)對象，年，期間 ，條件)3.3 宏函數(shù)系統(tǒng)提供了使用宏函數(shù)獲取報表的單位名稱、財務(wù)日期

50、、數(shù)據(jù)單元名稱、金額單位等信息的功能。嚴(yán)格說來，在GS財務(wù)中，宏函數(shù)是作為報表格式來處理的，并不屬于計算公式。宏函數(shù)表達式形式：MACRO(！變量！)如何使用宏函數(shù)獲取單位名稱、財務(wù)日期、數(shù)據(jù)單元名稱等信息？打開一張報表，在格式狀態(tài)下，將鼠標(biāo)定位在合適的單元格上，輸入宏函數(shù)表達式，如：MACRO(!DWMC!)，然后轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)狀態(tài)，則在該單元格中將返回該數(shù)據(jù)單元報表所屬單位的名稱。一般，宏函數(shù)定義在副標(biāo)題區(qū)。 宏函數(shù)一覽表宏函數(shù)表達式 返回值MACRO(!JEDW!)當(dāng)前表的金額單位MACRO(!DWMC!)當(dāng)前表的單位名稱MACRO(!DWBH!)當(dāng)前表的單位編號MACRO(!DUMC!)當(dāng)

51、前表的數(shù)據(jù)單元名稱MACRO(!DUBH!)當(dāng)前表的數(shù)據(jù)單元編號MACRO(!YYYY!)當(dāng)前財務(wù)年度MACRO(!MM!)當(dāng)前財務(wù)月份MACRO(!DD!)當(dāng)前財務(wù)月份最后一天MACRO(!YEAR!)系統(tǒng)的年MACRO(!MONTH!)系統(tǒng)的月MACRO(!DAY!)系統(tǒng)的日MACRO(!DATE!)系統(tǒng)日期注：系統(tǒng)年、月、日、日期是指機器的時間。3.4 校驗公式企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)之間存在一定的聯(lián)系，會計報表通過不同的角度反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況，這樣表頁之間就存在一定的勾稽關(guān)系。定義校驗公式的目的就是為了檢查報表內(nèi)的等式關(guān)系以及報表與報表之間的勾稽關(guān)系。校驗公式的定義和計算公式的定義有所不同，校驗公式是一個條件表達式，