1、 第四章第四章 電子表格系統電子表格系統Excel 2010 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎2簡簡 介介 Excel 2010是微軟公司推出的是微軟公司推出的Office 2010辦公系列辦公系列軟件的一個重要組成部分，主要用于電子表格處理，軟件的一個重要組成部分，主要用于電子表格處理，可以高效地完成各種表格和圖的設計，進行復雜的數可以高效地完成各種表格和圖的設計，進行復雜的數據計算和分析。據計算和分析。 Excel不但可以用于個人、辦公等有關的日常事務不但可以用于個人、辦公等有關的日常事務處理，還廣泛應用于財務、行政、金融、經處理，還廣泛應用于財務、行政、金融、經

2、濟、統計和審計等眾多領域，大大提高了數據處理的濟、統計和審計等眾多領域，大大提高了數據處理的效率。效率。 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎3本本 章章 內內 容容4.1 Excel 2010的基本操作的基本操作4.2 公式與函數公式與函數4.3 格式化工作表格式化工作表4.4 數據處理數據處理4.5 使用圖表使用圖表4.6 打印打印 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎44.1 Excel 2010 的基本操作的基本操作4.1.1 Excel 2010 的窗口界面：的窗口界面： 啟動啟動Excel 2010后，即可進入其操作界面，如后，即可進入其

3、操作界面，如圖圖4-1所示。與所示。與Word 2010的操作界面相比較，的操作界面相比較，Excel 2010操作界面中許多組成部分相同，且功操作界面中許多組成部分相同，且功能和用法相似，這里主要介紹能和用法相似，這里主要介紹Excel 2010操作界操作界面中特有的工作表編輯區。面中特有的工作表編輯區。 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15 工作表編輯區就是工作表編輯區就是Excel 2010窗口中由暗灰線組成窗口中由暗灰線組成的表格區域，主要包括單元格、編輯欄、行號和列的表格區域，主要包括單元格、編輯欄、行號和列標等，是編輯電子表格的主要場所。用戶數據存放、標等，是編輯電

4、子表格的主要場所。用戶數據存放、制作表格和編輯數據的工作都在這里進行，是制作表格和編輯數據的工作都在這里進行，是Excel 2010的基本工作區。的基本工作區。 4.1.1 Excel 2010的窗口界面的窗口界面圖4-1 Excel 2010 的窗口界面 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎61.行號和列標行號和列標 在工作表編輯區左側顯示的數字是行號，上方顯示的大寫在工作表編輯區左側顯示的數字是行號，上方顯示的大寫英文字母是列標，通過它們可確定單元格的位置。例如，單英文字母是列標，通過它們可確定單元格的位置。例如，單元格元格“A10”表示表示它處于工作表中第它處于工作

5、表中第A列的第列的第10行。行號從行。行號從1到到1 048 576，列標從，列標從A、B、 、Z、AA、AB、 、AZ、BA、BB、 一直到一直到XFD，共，共16 384列。列。2. 單元格單元格 單元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本單元格就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的數據單元，也是電子表格軟件處理數據的最小單位，用于的數據單元，也是電子表格軟件處理數據的最小單位，用于顯示和存儲用戶輸入的所有內容。顯示和存儲用戶輸入的所有內容。 4.1.1 Excel 2010的窗口界面的窗口界面 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎7 單元格的名稱（也

6、稱單元格地址）是由列標和行號來標單元格的名稱（也稱單元格地址）是由列標和行號來標識的，列標在前，行號在后。例如，第識的，列標在前，行號在后。例如，第3行第行第2列的單元格的列的單元格的名稱是名稱是B3。在一個工作表中，當前（活動）單元格只有一。在一個工作表中，當前（活動）單元格只有一個。當前單元格帶有一個粗黑框，如圖個。當前單元格帶有一個粗黑框，如圖4-1中的中的A1單元格。單元格。當前單擊格右下角的黑色方塊稱為填充柄。當前單元格的名當前單擊格右下角的黑色方塊稱為填充柄。當前單元格的名稱顯示在編輯欄的名稱框中。稱顯示在編輯欄的名稱框中。3. 編輯欄編輯欄 編輯欄位于工作表編輯區的正上方，用于顯

7、示和編輯當編輯欄位于工作表編輯區的正上方，用于顯示和編輯當前單元格中的數據或公式。編輯欄從左向右依次是單元格名前單元格中的數據或公式。編輯欄從左向右依次是單元格名稱框、按鈕組和編輯框。單元格名稱框：用于顯示當前單元稱框、按鈕組和編輯框。單元格名稱框：用于顯示當前單元格的名稱。按鈕組：當在對某個單元格進行編輯時，按鈕組格的名稱。按鈕組：當在對某個單元格進行編輯時，按鈕組會顯示為會顯示為 ，單擊其中的，單擊其中的“取消取消”按鈕按鈕 可取消編輯，單擊可取消編輯，單擊“輸入輸入”按鈕按鈕 可確認編輯，單擊可確認編輯，單擊“插入函數插入函數”按鈕按鈕 ，可，可在彈出的在彈出的“插入函數插入函數”對話框

8、中選擇需要的函數。對話框中選擇需要的函數。 4.1.1 Excel 2010的窗口界面的窗口界面 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎8 編輯框：用于顯示單元格中輸入的內容。將光標編輯框：用于顯示單元格中輸入的內容。將光標插入點定位在編輯框內，還可對當前單元格中的數插入點定位在編輯框內，還可對當前單元格中的數據進行修改和刪除等操作。據進行修改和刪除等操作。4. 工作表控制按鈕工作表控制按鈕 用于顯示需要的工作表標簽。當工作簿中的工作用于顯示需要的工作表標簽。當工作簿中的工作表太多時，工作表標簽就無法完全顯示出來，此時表太多時，工作表標簽就無法完全顯示出來，此時便可通過工作

9、表控制按鈕顯示需要的工作表標簽。便可通過工作表控制按鈕顯示需要的工作表標簽。 4.1.1 Excel 2010的窗口界面的窗口界面 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎95. 工作表標簽工作表標簽 工作表標簽用于切換工作表，單擊某個工作表標簽工作表標簽用于切換工作表，單擊某個工作表標簽可切換到對應的工作表。可切換到對應的工作表。6. 插入工作表按鈕插入工作表按鈕 插入工作表按鈕位于工作表標簽的右側。單擊該按插入工作表按鈕位于工作表標簽的右側。單擊該按鈕，可在當前工作簿中插入新工作表。鈕，可在當前工作簿中插入新工作表。 4.1.1 Excel 2003的窗口界面的窗口界面

10、目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎101. 工作簿與工作表工作簿與工作表 工作簿是指在工作簿是指在Excel中用來存儲并處理數據的文件，中用來存儲并處理數據的文件，其擴展名是其擴展名是 .xlsx。工作簿是由工作表組成的，每個工。工作簿是由工作表組成的，每個工作簿都可以包含一個或多個工作表，用戶可以用其中作簿都可以包含一個或多個工作表，用戶可以用其中的工作表來組織各種相關數據。工作表不能單獨存盤，的工作表來組織各種相關數據。工作表不能單獨存盤，只有工作簿才能以文件的形式存盤；在一個工作簿中，只有工作簿才能以文件的形式存盤；在一個工作簿中，無論有多少個工作表，將其保存時，

11、都將會保存在同無論有多少個工作表，將其保存時，都將會保存在同一個工作簿文件中。通常所說的一個工作簿文件中。通常所說的Excel文件指的就是文件指的就是工作簿文件。工作簿文件。 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎11 工作表（工作表（Sheet）是一個由行和列交叉排列的二維）是一個由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數據。表格，也稱作電子表格，用于組織和分析數據。 Excel的一個工作簿默認有的一個工作簿默認有3個工作表，用戶可以個工作表，用戶可以根據需要添加工作表，一個工作簿最多可以包括根據需要添加

12、工作表，一個工作簿最多可以包括255個工作表。在工作表標簽上顯示了系統默認的前三個個工作表。在工作表標簽上顯示了系統默認的前三個工作表名（工作表名（Sheet1、Sheet2、Sheet3），），如圖如圖4-1所示。所示。 如果需要更改工作簿默認的工作表數量，可在如果需要更改工作簿默認的工作表數量，可在Excel窗口中單擊窗口中單擊“文件文件”選項卡，切換到選項卡，切換到Backstage視圖，然后在左側窗格中單擊視圖，然后在左側窗格中單擊“選項選項”命令，彈出命令，彈出“Excel選項選項”對話框，對話框，單擊左側列表框中的單擊左側列表框中的“常規常規”，在右側的在右側的“新建工作簿時新建工

13、作簿時”欄中的欄中的“包含的工作表數包含的工作表數”微微調框中設置工作表數量，設置完成后單擊調框中設置工作表數量，設置完成后單擊“確定確定”按鈕即按鈕即可。下次新建工作簿時，設置生效。可。下次新建工作簿時，設置生效。 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎122. 新建工作簿新建工作簿 要制作電子表格，首先要創建工作簿。在要制作電子表格，首先要創建工作簿。在Excel 2010中，中，不僅可以創建空白工作簿，還可以根據模板創建帶有格式的不僅可以創建空白工作簿，還可以根據模板創建帶有格式的工作簿。工作簿。1） 創建空白工作簿創

14、建空白工作簿 新建空白工作簿的方法有以下幾種：新建空白工作簿的方法有以下幾種： （1） 啟動啟動Excel 2010程序，系統會自動創建一個名為程序，系統會自動創建一個名為“工工作簿作簿1”的空白工作簿；以后再新建的工作簿名稱默認為的空白工作簿；以后再新建的工作簿名稱默認為“工工作簿作簿2”、“工作簿工作簿3”等等 。 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎13（2） 在在Excel 2010編輯環境下，按編輯環境下，按Ctrl1N組合鍵，也可創建組合鍵，也可創建一個空白工作簿。一個空白工作簿。（3） 在在Excel 201

15、0操作窗口中，單擊操作窗口中，單擊“文件文件”選項卡，打開選項卡，打開Backstage視圖，在左側窗格中單擊視圖，在左側窗格中單擊“新建新建”命令，在中間窗命令，在中間窗格的格的“可用模板可用模板”欄中選擇欄中選擇“空白工作簿空白工作簿”選項，然后單擊選項，然后單擊“創建創建”按鈕即可，如圖按鈕即可，如圖4-2所示。所示。 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎14圖4-2 Excel 2010模板 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎152） 根據模

16、板創建工作簿根據模板創建工作簿 Excel 2010模板是包含有特定內容的已經設置好格式的特模板是包含有特定內容的已經設置好格式的特殊文件（擴展名為殊文件（擴展名為 .xltx），通過模板創建工作簿，可有效減），通過模板創建工作簿，可有效減少內容輸入及格式設置的工作量，從而提高工作效率。通過少內容輸入及格式設置的工作量，從而提高工作效率。通過模板創建工作簿的方法如下：模板創建工作簿的方法如下：（1） 在圖在圖4-2的中間窗格的的中間窗格的“可用模板可用模板”欄中選擇模板類型，欄中選擇模板類型，如如“樣本模板樣本模板”。（2） 在打開的在打開的“樣本模板樣本模板”界面中選擇需要的模板樣式，界面中

17、選擇需要的模板樣式，再單擊再單擊“創建創建”按鈕，系統將基于所選模板新建一個工作簿，按鈕，系統將基于所選模板新建一個工作簿，根據操作需要對工作簿進行適當的更改后進行保存即可。根據操作需要對工作簿進行適當的更改后進行保存即可。 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎16 說明：在選擇模板類型時，若選擇說明：在選擇模板類型時，若選擇“根據現有內容新根據現有內容新建建”，則會以所選工作簿為模板創建一個內容與格式與，則會以所選工作簿為模板創建一個內容與格式與之相同的工作簿。之相同的工作簿。 若要獲得更多工作簿模板，可以從若要獲得更多

18、工作簿模板，可以從O 下載。在下載。在“可用模板可用模板”欄中的欄中的“O 模板模板”欄下，選中一個特欄下，選中一個特定的模板類別，然后雙擊要下載的模板即可。定的模板類別，然后雙擊要下載的模板即可。 工作簿的保存、打開和關閉等操作，參考第工作簿的保存、打開和關閉等操作，參考第3章的相關內章的相關內容，此處不再贅述。容，此處不再贅述。 4.1.2 工作簿與工作表工作簿與工作表 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎171. 單元格區域單元格區域 單元格區域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區域，單元格區域指的是由多個相鄰單元格形成的矩形區域，用該區域的左上角單元格地址、

19、冒號和右下角單元格地址表用該區域的左上角單元格地址、冒號和右下角單元格地址表示。例如，單元格區域示。例如，單元格區域A1:E5表示的是左上角從表示的是左上角從A1開始到右開始到右下角下角E5結束的一片矩形區域，如圖結束的一片矩形區域，如圖4-3所示。所示。 4.1.3 單元格區域的管理單元格區域的管理 返 回圖4-3 單元格區域 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎182. 單元格、單元格區域、行和列的選擇單元格、單元格區域、行和列的選擇 Excel 2010在執行大多數命令或任務之前，都需要先選擇在執行大多數命令或任務之前，都需要先選擇相應的單元格或單元格區域。表相應的

20、單元格或單元格區域。表4-1列出了常用的選擇操作。列出了常用的選擇操作。表4-1 常用的選擇操作 4.1.3 單元格區域的管理單元格區域的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎193. 單元格區域命名單元格區域命名 用戶可以為所選擇的某個單元格區域定義一個名稱。名用戶可以為所選擇的某個單元格區域定義一個名稱。名稱的定義和管理可通過稱的定義和管理可通過“公式公式”選項卡中的選項卡中的“定義的名稱定義的名稱”組來實現。組來實現。1） 新建名稱新建名稱 切換至切換至“公式公式”選項卡，如圖選項卡，如圖4-4所示。所示。 在在“定義的名稱定義的名稱”組中單擊組中單擊“

21、定義名稱定義名稱”按鈕，彈出按鈕，彈出“新建名稱新建名稱”對話框。在該對話框中首先輸入名稱對話框。在該對話框中首先輸入名稱“所有成所有成績績”，然后選擇要命名的單元格區域，然后選擇要命名的單元格區域D2:H8（單擊（單擊“引用位引用位置置”文本框右側的折疊按鈕文本框右側的折疊按鈕 ，回，回 到到Excel編輯窗口，選擇區編輯窗口，選擇區域，然后再單擊此按鈕即可返回），如域，然后再單擊此按鈕即可返回），如 圖圖4-5所示。所示。 4.1.3 單元格區域的管理單元格區域的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎20 4.1.3 單元格區域的管理單元格區域的管理 返

22、回 圖4-4 公式選項卡 圖4-5 “新建名稱”對話框 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎212） 根據所選內容創建根據所選內容創建 根據所選內容創建是指在選擇的單元格區域中選擇某一單根據所選內容創建是指在選擇的單元格區域中選擇某一單元格中的數據作為名稱，可以是首行、末行中的值，也可以元格中的數據作為名稱，可以是首行、末行中的值，也可以是最左列、最右列中的值。是最左列、最右列中的值。 選擇圖選擇圖4-4中的中的D1:D8單元格區域，在單元格區域，在“公式公式”選項卡的選項卡的“定義的名稱定義的名稱”組中，單擊組中，單擊“根據所選內容創建根據所選內容創建”按鈕，彈按鈕，彈

23、出出“以選定區域創建名稱以選定區域創建名稱”對話框，如圖對話框，如圖4-6所示。所示。 圖4-6 以選定區域創建名稱對話框 4.1.3 單元格區域的管理單元格區域的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎22 在在“以下列選定區域的值創建名稱以下列選定區域的值創建名稱”選項區域中選擇所選項區域中選擇所要創建的名稱所在區域的值，這里選擇要創建的名稱所在區域的值，這里選擇“首行首行”，然后單擊然后單擊“確定確定”按鈕，該單元格區域的名稱就是按鈕，該單元格區域的名稱就是“物理物理”。 單擊名稱框右邊的下拉箭頭，即可看到上述方法定義的單擊名稱框右邊的下拉箭頭，即可看到上

24、述方法定義的兩個單元格區域名稱，選擇兩個單元格區域名稱，選擇“所有成績所有成績”后，顯示該名稱對后，顯示該名稱對應的單元格區域，如圖應的單元格區域，如圖4-7所示。所示。圖4-7 單元格區域名稱 4.1.3 單元格區域的管理單元格區域的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎233） 在名稱框中定義名稱在名稱框中定義名稱 除了運用上述方法，用戶還可利用名稱框直接定義名稱，除了運用上述方法，用戶還可利用名稱框直接定義名稱，這樣更為高效、快速。具體方法是：選擇需要定義的單元格這樣更為高效、快速。具體方法是：選擇需要定義的單元格區域，如區域，如E2:E8，在名稱框中輸

25、入需要定義的名稱，如，在名稱框中輸入需要定義的名稱，如“數數學學”，然后按，然后按Enter鍵即可。鍵即可。 4.1.3 單元格區域的管理單元格區域的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎24 一個工作簿包含多個工作表，可以根據需要對工作表進行添加、一個工作簿包含多個工作表，可以根據需要對工作表進行添加、刪除、復制、切換和重命名、隱藏等操作。刪除、復制、切換和重命名、隱藏等操作。1. 選擇工作表選擇工作表1） 選擇單個工作表選擇單個工作表 單擊某個工作表標簽，可以選擇該工作表為當前工作表（即切單擊某個工作表標簽，可以選擇該工作表為當前工作表（即切換工作表）。換

26、工作表）。2） 選擇多個工作表選擇多個工作表 按住按住Ctrl鍵分別單擊工作表標簽，可同時選擇多個不連續工作表。鍵分別單擊工作表標簽，可同時選擇多個不連續工作表。選中一個工作表標簽，按住選中一個工作表標簽，按住Shift鍵再單擊某工作表標簽，可同時選鍵再單擊某工作表標簽，可同時選擇多個連續工作表。擇多個連續工作表。 同時選中的多個工作表稱為工作表組，可對這組工作表同時完同時選中的多個工作表稱為工作表組，可對這組工作表同時完成相同的操作。成相同的操作。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎252. 插入新工作表插入新工作表插入工

27、作表有以下幾種方法：插入工作表有以下幾種方法：（1） 單擊工作表標簽右側的單擊工作表標簽右側的“插入工作表插入工作表”按鈕，可快速插入新按鈕，可快速插入新工作表。工作表。（2） 按按 下下“Shift1 F11”組合健，可快速在當前工作表的前面插入組合健，可快速在當前工作表的前面插入一張新工作表。一張新工作表。（3） 在在“開始開始”選項卡的選項卡的“單元格單元格”組中，單擊組中，單擊“插入插入”按鈕右按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“插入工作表插入工作表”選項。選項。（4） 使用鼠標右鍵單擊某個工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單使用鼠標右鍵單擊某個

28、工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊擊“插入插入”命令，打開命令，打開“插入插入”對話框，如圖對話框，如圖4-8所示。在所示。在“常用常用”選項卡的列表框中選擇選項卡的列表框中選擇“工作表工作表”，然后單擊，然后單擊“確定確定”按鈕，按鈕，即可在當前工作表的前面插入一張新工作表。即可在當前工作表的前面插入一張新工作表。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎26 如果要添加多個工作表，則先選定與待添加工作表相同數目的如果要添加多個工作表，則先選定與待添加工作表相同數目的工作表標簽，然后右擊某個工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇工作

29、表標簽，然后右擊某個工作表標簽，在彈出的快捷菜單中選擇插入插入”命令，在彈出的命令，在彈出的“插入插入”對話框中選擇對話框中選擇“工作表工作表”，然后單，然后單擊擊“確定確定”。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 圖4-8 “插入”對話框 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎273. 刪除工作表刪除工作表 （1） 右擊需要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊右擊需要刪除的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“刪刪除除”命令。命令。 （2） 選中需要刪除的工作表，在選中需要刪除的工作表，在“開始開始”選項卡的選項卡的“單元格單元格”組組中，單擊中，單擊“刪除刪

30、除”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“刪除工作表刪除工作表”選項。刪除工作表是永久刪除，無法撤消刪除操作，選項。刪除工作表是永久刪除，無法撤消刪除操作，其右側的工作表將成為當前工作表。其右側的工作表將成為當前工作表。4. 重命名工作表重命名工作表 為了便于數據查詢，可對工作表進行重命名操作，這樣就可通過為了便于數據查詢，可對工作表進行重命名操作，這樣就可通過工作表標簽快速了解工作表中的內容。工作表標簽快速了解工作表中的內容。 （1） 右擊要重命名的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊右擊要重命名的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“重重命名命名

31、”命令，工作表標簽將被激活，并以黑底白字顯示名稱，表示命令，工作表標簽將被激活，并以黑底白字顯示名稱，表示可編輯，此時可直接輸入新的工作表名稱，輸入完成后按下可編輯，此時可直接輸入新的工作表名稱，輸入完成后按下Enter鍵確認即可。鍵確認即可。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎28 在快捷菜單中通過在快捷菜單中通過“工作表標簽顏色工作表標簽顏色”選項，可給標簽自定義顏選項，可給標簽自定義顏色。色。 （2） 雙擊相應的工作表標簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。雙擊相應的工作表標簽，輸入新名稱覆蓋原有名稱即可。5. 移動或復制工

32、作表移動或復制工作表 用戶既可以在一個工作簿中移動或復制工作表，也可以在不同工用戶既可以在一個工作簿中移動或復制工作表，也可以在不同工作簿之間移動或復制工作表。作簿之間移動或復制工作表。 1） 在一個工作簿中移動或復制工作表在一個工作簿中移動或復制工作表 （1） 使用使用“移動或復制工作表移動或復制工作表”對話框。對話框。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 圖4-9 “移動或復制工作表”對話框 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎29 右擊需要復制的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊右擊需要復制的工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“移動移動或復制或復制”命令，

33、或者在命令，或者在“開始開始”選項卡的選項卡的“單元格單元格”組中選擇組中選擇“格格式式”按鈕下的按鈕下的“移動或復制工作表移動或復制工作表”命令，彈出命令，彈出“移動或復制工作移動或復制工作表表”對話框，如圖對話框，如圖4-9所示。所示。 在在“下列選定工作表之前下列選定工作表之前”列表框中選擇工作表的目標位置，列表框中選擇工作表的目標位置，勾選勾選“建立副本建立副本”復選框，實現工作表的復制操作；若不勾選復選框，實現工作表的復制操作；若不勾選“建建立副本立副本”復選框，則實現工作表的移動操作；然后單擊復選框，則實現工作表的移動操作；然后單擊“確定確定”按按鈕即可。鈕即可。 （2） 使用鼠標

34、拖動工作表標簽。使用鼠標拖動工作表標簽。 除了上述操作方法之外，還可通過拖動鼠標的方式移動或復制除了上述操作方法之外，還可通過拖動鼠標的方式移動或復制工作表，其方法為：選中要移動或復制的工作表，然后按住鼠標左工作表，其方法為：選中要移動或復制的工作表，然后按住鼠標左鍵不放并拖動（若是要復制工作表，拖動鼠標的同時要按住鍵不放并拖動（若是要復制工作表，拖動鼠標的同時要按住Ctrl鍵鍵不放），此時會出現移動或復制標記，當標記到達目標位置時釋放不放），此時會出現移動或復制標記，當標記到達目標位置時釋放鼠標即可。鼠標即可。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022

35、-3-15計算機文化基礎302） 在不同工作簿之間移動或復制工作表在不同工作簿之間移動或復制工作表 跨工作簿移動或復制工作表與在同一工作簿內的操作相似，只跨工作簿移動或復制工作表與在同一工作簿內的操作相似，只需打開要進行操作的兩個工作簿，然后選中要移動或復制的工作表，需打開要進行操作的兩個工作簿，然后選中要移動或復制的工作表，打開打開“移動或復制工作表移動或復制工作表”對話框，在對話框，在“將選定工作表移到工作簿將選定工作表移到工作簿”下拉列表框中選擇目標工作簿，在下拉列表框中選擇目標工作簿，在“下列選定工作表之前下列選定工作表之前”列表框列表框中選擇工作表在目標工作簿中的位置，設置好后根據操

36、作需要決定中選擇工作表在目標工作簿中的位置，設置好后根據操作需要決定是否選中是否選中“建立副本建立副本”復選框，最后單擊復選框，最后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 通過拖動鼠標的方式移動或復制工作表：打開要進行操作的兩通過拖動鼠標的方式移動或復制工作表：打開要進行操作的兩個工作簿，在個工作簿，在“視圖視圖”選項卡的選項卡的“窗口窗口”組中，選擇組中，選擇“全部重排全部重排”命令，彈出命令，彈出“重排窗口重排窗口”對話框，這里選擇對話框，這里選擇“垂直并排垂直并排”，如圖，如圖4-10所示，然后單擊所示，然后單擊“確定確定”按鈕，結果如圖按鈕，結果如圖4-11所示。拖動工作表所示。拖動工作

37、表標簽即可在不同的工作簿之間實現移動或復制操作，方法與上面相標簽即可在不同的工作簿之間實現移動或復制操作，方法與上面相同。同。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎31 圖4-10 “重排窗口”對話框 圖4-11 垂直并排窗口 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎326. 隱藏工作表和取消隱藏隱藏工作表和取消隱藏 1） 隱藏工作表隱藏工作表 選中要隱藏的工作表，在選中要隱藏的工作表，在“開始開始”選項卡的選項卡的“單元格單元格”組中單組中單擊擊“格式格式”按鈕

38、，在彈出的下拉列表的按鈕，在彈出的下拉列表的“可見性可見性”欄中，依次單擊欄中，依次單擊“隱藏和取消隱藏隱藏和取消隱藏”“隱藏工作表隱藏工作表”選項，如圖選項，如圖4-12所示。所示。 選中要隱藏的工作表，右擊其標簽，在彈出的快捷菜單中單擊選中要隱藏的工作表，右擊其標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“隱藏隱藏”命令，也可隱藏工作表。命令，也可隱藏工作表。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回圖4-12 “可見性”欄 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎332） 取消隱藏取消隱藏 在隱藏了工作表的工作簿中，在在隱藏了工作表的工作簿中，在“開始開始”選項卡的選項卡的“單元格

39、單元格”組中單擊組中單擊“格式格式”按鈕，在彈出的下拉列表的按鈕，在彈出的下拉列表的“可見性可見性”欄中，依欄中，依次單擊次單擊“隱藏和取消隱藏隱藏和取消隱藏”“取消隱藏工作表取消隱藏工作表”選項，彈出選項，彈出“取取消隱藏消隱藏”對話框，在列表框中選擇需要顯示的工作表，然后單擊對話框，在列表框中選擇需要顯示的工作表，然后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 右擊任意工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊右擊任意工作表標簽，在彈出的快捷菜單中單擊“取消隱藏取消隱藏”命令，也會彈出命令，也會彈出“取消隱藏取消隱藏”對話框。對話框。7. 保護工作表保護工作表 為了防止工作表中的重要數據被他人修改，可對

40、工作表設置為了防止工作表中的重要數據被他人修改，可對工作表設置保護。保護。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎34 選中需要保護的工作表，單擊選中需要保護的工作表，單擊“文件文件”選項卡，在左側窗格中單擊選項卡，在左側窗格中單擊“信息信息”命令，命令，單擊單擊“保護工作簿保護工作簿”按鈕，在彈出的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中單擊列表中單擊“保護當前工作表保護當前工作表”選項；或選項；或者在者在“開始開始”選項卡的選項卡的“單元格單元格”組中，組中，選擇選擇“格式格式”按鈕下的按鈕下的“保護工作表保護工作表”命命令；或者單擊令

41、；或者單擊“審閱審閱”選項卡，選擇選項卡，選擇“保保護工作表護工作表”，都會彈出，都會彈出“保護工作表保護工作表”對對話框。在對話框中選擇要保護的選項，在話框。在對話框中選擇要保護的選項，在 圖4-13 “保護工作表”對話框“取消工作表保護時使用的密碼取消工作表保護時使用的密碼”文本框中輸入密碼，如圖文本框中輸入密碼，如圖4-13所所示，然后單擊示，然后單擊“確定確定”按鈕，將彈出按鈕，將彈出“確認密碼確認密碼”對話框，再次輸對話框，再次輸入密碼，然后單擊入密碼，然后單擊“確定確定”按鈕即可。按鈕即可。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15

42、計算機文化基礎35 工作表設置保護后，工作表設置保護后，“保護工作表保護工作表”按鈕變成按鈕變成“撤消工作表保撤消工作表保護護”按鈕，對其單擊，彈出按鈕，對其單擊，彈出“撤消工作表保護撤消工作表保護”對話框，輸入設置對話框，輸入設置的保護密碼，即可撤消工作表的保護。的保護密碼，即可撤消工作表的保護。 4.1.4 工作表的管理工作表的管理 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎36 創建一個工作表，首先要向單元格中輸入數據。創建一個工作表，首先要向單元格中輸入數據。Excel 2010能夠能夠接收的數據類型可以分為文本（或稱字符或文字）、數接收的數據類型可以分為文本（

43、或稱字符或文字）、數 字（值）、字（值）、日期和時間、公式與函數等。不同的數據類型有不同的表示形式，日期和時間、公式與函數等。不同的數據類型有不同的表示形式，在數據的輸入過程中，系統自行判斷所輸入的數據是哪一種類型，在數據的輸入過程中，系統自行判斷所輸入的數據是哪一種類型，并進行適當的處理。在輸入數據時，必須按照并進行適當的處理。在輸入數據時，必須按照Excel 2010的規則進的規則進行。行。 1. 向單元格輸入或編輯的常用方式向單元格輸入或編輯的常用方式（1） 單擊需要輸入數據的單元格，然后直接輸入數據，輸入的內單擊需要輸入數據的單元格，然后直接輸入數據，輸入的內容將直接顯示在單元格內和編

44、輯框中。容將直接顯示在單元格內和編輯框中。（2） 單擊單元格，然后單擊編輯框，可在編輯框中輸入或編輯當單擊單元格，然后單擊編輯框，可在編輯框中輸入或編輯當前單元格的數據。前單元格的數據。（3） 雙擊單元格，單元格內出現光標，移動光標到所需位置，即雙擊單元格，單元格內出現光標，移動光標到所需位置，即可進行數據的輸入或編輯修改。可進行數據的輸入或編輯修改。 4.1.5 輸入和編輯數據輸入和編輯數據 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎37（4） 利用記憶功能輸入數據：在單元格中輸入數據時，還可使用利用記憶功能輸入數據：在單元格中輸入數據時，還可使用自動記憶功能，以便提

45、高數據的輸入效率。在輸入數據時，如果數自動記憶功能，以便提高數據的輸入效率。在輸入數據時，如果數據的起始字符與該列其他單元格中數據的起始字符相同，據的起始字符與該列其他單元格中數據的起始字符相同，Excel會會自動將符合的數據作為建議顯示出來，并將建議部分反白顯示。出自動將符合的數據作為建議顯示出來，并將建議部分反白顯示。出現建議后，可根據具體情況選擇以下操作：若要接受建議，可按下現建議后，可根據具體情況選擇以下操作：若要接受建議，可按下Enter鍵，建議的數據會自動被輸入；如果不接受建議，無需理會，鍵，建議的數據會自動被輸入；如果不接受建議，無需理會，繼續輸入數據，當輸入一個與建議不符的字符

46、時，建議會自動消失。繼續輸入數據，當輸入一個與建議不符的字符時，建議會自動消失。 如果要同時在多個單元格中輸入相同的數據，可先選定相應的如果要同時在多個單元格中輸入相同的數據，可先選定相應的單元格，然后輸入數據，按單元格，然后輸入數據，按Ctrl1Enter鍵，即可向這些單元格同時鍵，即可向這些單元格同時輸入相同的數據。輸入相同的數據。 完成內容的輸入后，還可通過以下幾種方法確認內容的輸入：完成內容的輸入后，還可通過以下幾種方法確認內容的輸入： 單擊編輯欄中的單擊編輯欄中的“輸入輸入”按鈕確認；按回車鍵確認，同時激活按鈕確認；按回車鍵確認，同時激活當前單元格下方的一個單元格；單擊任意其他單元格

47、確認。當前單元格下方的一個單元格；單擊任意其他單元格確認。 4.1.5 輸入和編輯數據輸入和編輯數據 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎383. 數字數字 （值）（值） 型數據及輸入型數據及輸入 在在Excel 2010中，數字型數據除了數字中，數字型數據除了數字0 9外，還包括外，還包括1 （正（正號）、號）、 2 （負號）、（、）、，（負號）、（、）、，（ 千分位號）、千分位號）、. （小數點）、（小數點）、 / 、$、E、e等特殊字符。數字型數據默認右對齊，數字與非數字等特殊字符。數字型數據默認右對齊，數字與非數字的組合均作為文本型數據處理。的組合均作為文

48、本型數據處理。 輸入數字型數據時，應注意以下幾點：輸入數字型數據時，應注意以下幾點：（1） 輸入分數時，應在分數前輸入輸入分數時，應在分數前輸入0（零）及一個空格，如分數（零）及一個空格，如分數2 / 3應輸入應輸入“0 2 / 3”。如果直接輸入。如果直接輸入“2 / 3”或或“02 / 3”，則系統將把，則系統將把它視作日期，認為是它視作日期，認為是2月月3日。日。（2） 輸入負數時，應在負數前輸入負號，或將其置于括號中。如輸入負數時，應在負數前輸入負號，或將其置于括號中。如28應輸入應輸入“28”或或“ （8） ”。（3） 在數字間可以用千分位號在數字間可以用千分位號“，”隔開，如輸入隔

49、開，如輸入“12，002”。 4.1.5 輸入和編輯數據輸入和編輯數據 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎39 在單元格中輸入超過在單元格中輸入超過11位的數字時，位的數字時，Excel會自動使用科學計數會自動使用科學計數法來顯示該數字。比如，在單元格中輸入數字法來顯示該數字。比如，在單元格中輸入數字“1 357 924 681 012”，則該數字將顯示為則該數字將顯示為“1.35792E112”。 無論顯示的數字的位數如何，無論顯示的數字的位數如何，Excel 2010都只保留都只保留15位的數字精位的數字精度。如果數字長度超出了度。如果數字長度超出了15位位

50、 ，則，則Excel 2010會將多余的數字位轉會將多余的數字位轉換為換為0（零）。（零）。4. 日期和時間型數據及輸入日期和時間型數據及輸入 Excel 2010將日期和時間視為數字處理。工作表中的時間或日期將日期和時間視為數字處理。工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數字格式。在鍵入了的顯示方式取決于所在單元格中的數字格式。在鍵入了Excel 2010可以識別的日期或時間型數據后，單元格格式顯示為某種內置的日可以識別的日期或時間型數據后，單元格格式顯示為某種內置的日期或時間格式。期或時間格式。 在默認狀態下，日期和時間型數據在單元格中右對齊。如果在默認狀態下，日期和時間型數據

51、在單元格中右對齊。如果Excel 2010不能識別輸入的日期或時間格式，輸入的內容將被視作不能識別輸入的日期或時間格式，輸入的內容將被視作文本，并在單元格中左對齊。文本，并在單元格中左對齊。 4.1.5 輸入和編輯數據輸入和編輯數據 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎40 在在Windows 7控制面板的控制面板的“區域和語言區域和語言”選項中，可設置日期和選項中，可設置日期和時間格式。日期和時間輸入時注意以下幾點：時間格式。日期和時間輸入時注意以下幾點：（1） 一般情況下，日期分隔符使用一般情況下，日期分隔符使用“ / ”或或“-”。例如，。例如，2014 /

52、 2 / 16、2014-2-16、16 / Feb / 2014或或16-Feb-2014都表示都表示2014年年2月月16日。日。（2） 時間分隔符一般使用冒號時間分隔符一般使用冒號“:”。例如，輸入。例如，輸入7:0:1或或7:00:01都都表示表示7點零點零1秒。可以只輸入時和分，也可以只輸入小時數和冒號，秒。可以只輸入時和分，也可以只輸入小時數和冒號，還可以輸入小時數大于還可以輸入小時數大于24的時間數據。如果要基于的時間數據。如果要基于12小時制輸入時小時制輸入時間，則在時間（不包括只有小時數和冒號的時間數據）后輸入一個間，則在時間（不包括只有小時數和冒號的時間數據）后輸入一個空格

53、，然后輸入空格，然后輸入AM或或PM，用來表示上午或下午，否則，用來表示上午或下午，否則，Excel 2010將基于將基于24小時制計算時間。例如，如果輸入小時制計算時間。例如，如果輸入3:00而不是而不是3:00 PM，將被視為，將被視為3:00 AM。（3） 如果要輸入當天的日期，則按如果要輸入當天的日期，則按Ctrl+ “ ；” （分號）。如果（分號）。如果要輸入當前的時間，則按要輸入當前的時間，則按Ctrl+Shift+ “ ；” （分號）。（分號）。（4） 如果在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須用空格如果在單元格中既輸入日期又輸入時間，則中間必須用空格隔開。隔開。 4.1.5

54、 輸入和編輯數據輸入和編輯數據 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎41 5. 自動數據填充自動數據填充 Excel 2010 有自動填充功能，以現有數據為基礎自動生成一系列有有自動填充功能，以現有數據為基礎自動生成一系列有規律的數據。如：填充相同數據，填充數據的等比數列、等差數列和規律的數據。如：填充相同數據，填充數據的等比數列、等差數列和日期時間序列等，還可以輸入自定義序列。日期時間序列等，還可以輸入自定義序列。數據填充可以使用填充柄或數據填充可以使用填充柄或“系列系列”命令來實現。命令來實現。 1） 使用填充柄填充使用填充柄填充 填充柄是位于單元格或選定區域

55、右下角的小黑方塊。用鼠標指向填填充柄是位于單元格或選定區域右下角的小黑方塊。用鼠標指向填充柄時，鼠標指針將變為黑十字。充柄時，鼠標指針將變為黑十字。 使用填充柄填充數據的方法為：將鼠標移到初值所在單元格（區域）使用填充柄填充數據的方法為：將鼠標移到初值所在單元格（區域）的填充柄上，按住鼠標左鍵拖動到所需的位置，松開鼠標，即可完成的填充柄上，按住鼠標左鍵拖動到所需的位置，松開鼠標，即可完成自動填充。通過填充柄填充數據后，會在最后一個單元格的右下角出自動填充。通過填充柄填充數據后，會在最后一個單元格的右下角出現一下現一下“自動填充選項自動填充選項”按鈕按鈕 ，單擊該按鈕，可選擇填充方式，如圖，單擊

56、該按鈕，可選擇填充方式，如圖4-14 所示。所示。 4.1.5 輸入和編輯數據輸入和編輯數據 返 回圖4-14 自動填充選項 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎42 （1） 初值為純數字型數據或文字型數據時，左鍵拖動填充柄在相初值為純數字型數據或文字型數據時，左鍵拖動填充柄在相應單元格中填充相同數據（即復制填充）。對數字型數據，若在拖動應單元格中填充相同數據（即復制填充）。對數字型數據，若在拖動填充柄的同時按住填充柄的同時按住Ctrl 鍵，可產生自動增鍵，可產生自動增1 的數字序列。的數字序列。 （2） 初值為文字型數據和數字型數據的混合體時，則填充時文字不初值為文字型

57、數據和數字型數據的混合體時，則填充時文字不變，數字遞增（減）。例如，初值為變，數字遞增（減）。例如，初值為“第第1 章章”，則填充值為，則填充值為“第第2 章章”、“第第3 章章”等。等。 （3） 初值為初值為Excel 預設序列中的數據，則按預設序列填充。預設序列中的數據，則按預設序列填充。 （4） 初值為日期時間型數據時，左鍵拖動填充柄則在相應單元格中初值為日期時間型數據時，左鍵拖動填充柄則在相應單元格中填充自動增填充自動增1 的序列（日期型數據以天為單位、時間型數據以小時為單的序列（日期型數據以天為單位、時間型數據以小時為單位）。若在左鍵拖動填充柄的同時按住位）。若在左鍵拖動填充柄的同時

58、按住Ctrl 鍵，則在相應單元格中填鍵，則在相應單元格中填充相同數據。充相同數據。 4.1.5 輸入和編輯數據輸入和編輯數據 返 回 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎43 （5） 輸入任意等差、等比數列：輸入任意等差、等比數列： 先選定待填充數據區的起始單元格，輸入序列的初始值，再選定相先選定待填充數據區的起始單元格，輸入序列的初始值，再選定相鄰的另一單元格，輸入序列的第二個數值，這兩個單元格中數值的差鄰的另一單元格，輸入序列的第二個數值，這兩個單元格中數值的差額將決定該序列的增長步長。選定包含初始值和第二個數值的單元格，額將決定該序列的增長步長。選定包含初始值和第二

59、個數值的單元格，用鼠標拖動填充柄可填充等差數列。也可右鍵拖動填充柄到目標位置，用鼠標拖動填充柄可填充等差數列。也可右鍵拖動填充柄到目標位置，釋放鼠標，出現快捷菜單，然后選擇填充選項，如圖釋放鼠標，出現快捷菜單，然后選擇填充選項，如圖4-15 所示。所示。 4.1.5 輸入和編輯數據輸入和編輯數據 返 回圖4-15 右鍵填充選項 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎44 2） 使用使用“系列系列”命令填充命令填充單擊單擊“開始開始”選項卡選項卡“編輯編輯”組中的組中的“填充填充”按鈕，選擇按鈕，選擇“系列系列”命命令，彈出圖令，彈出圖4-16 所示的所示的“序列序列”對話框

60、。在該對話框中，根據需要設對話框。在該對話框中，根據需要設置相應參數，單擊置相應參數，單擊“確定確定”即可完成相應序列。即可完成相應序列。 4.1.5 輸入和編輯數據輸入和編輯數據 返 回圖4-16 “序列”對話框 目 錄上一頁下一頁 結 束2022-3-15計算機文化基礎45 6. 創建自定義序列創建自定義序列 用戶可以通過工作表中現有的數據項或輸入序列的方式創建用戶可以通過工作表中現有的數據項或輸入序列的方式創建自定義序列，并可以保存起來供以后使用。自定義序列可通過自定義序列，并可以保存起來供以后使用。自定義序列可通過“自定義序列自定義序列”對話框實現。對話框實現。 單擊單擊“文件文件”選