1、談信息技術(shù)在中職學(xué)校檔案管理中的實踐論文    導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān)于談信息技術(shù)在中職學(xué)校檔案管理中的實踐的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關(guān)于管理人員論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用,論文片段：摘 要 隨著談信息技術(shù)在中職學(xué)校檔案管理中的實踐信息技術(shù)改革的進一步發(fā)展，職業(yè)學(xué)校檔案管理在學(xué)校管理的形成中處于顯著地位。新的形勢對中職學(xué)校檔案管理提出了新的、更加迫切的要求。傳統(tǒng)的中職學(xué)校檔案管理采用的人工辦公，已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)在以信息化時代學(xué)校管理工作的需求。基于此，本文將著重探討信息技術(shù)在中職學(xué)校檔案管理中的實踐。關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 中職學(xué)校 檔案管理 實踐：A1

2、中職學(xué)校檔案管理的目前狀況當(dāng)前，由于受到各種因素的影響，傳統(tǒng)中職學(xué)校檔案管理的質(zhì)量亟待提高。例如，由于一些中職學(xué)校檔案管理觀念中把計算信息化能力的輔助工作看作是對現(xiàn)有檔案管理的補充，認(rèn)為它可有可無，這種想法肯定是無法滿足當(dāng)前高速、高效、高質(zhì)量的管理水平，無形中就降低了學(xué)校檔案管理工作的水平；根深蒂固的管理觀念和應(yīng)用水平不僅不符合當(dāng)前信息化時代的發(fā)展特點，也影響中職學(xué)校檔案管理的要求，不利于學(xué)校競爭力的提高。中職學(xué)校檔案管理人員對信息技術(shù)的掌握程度也決定了學(xué)校檔案管理的水平和工作效率，在進行計算能力培養(yǎng)前檔案管理人員應(yīng)該對應(yīng)用于檔案管理的信息化系統(tǒng)有所了解和認(rèn)識，但是這并不表示可以運用信息化系統(tǒng)

3、做一切可以代替人工的工作。例如，對檔案數(shù)據(jù)的輸入、信息的核對等工作都需要人工操作，只是當(dāng)數(shù)據(jù)輸入后才可以通過計算機系統(tǒng)進行查詢和統(tǒng)計，但是檔案管理人員仍可從中選擇自己熟悉的統(tǒng)計軟件和策略，生成有效的檔案管理系統(tǒng)，并不一定要檔案管理工作指定的系統(tǒng)。推動檔案管理人員對信息技術(shù)的運用也是提高信息化校園的一個方面，不能用傳統(tǒng)的管理理念來進行中職學(xué)校檔案管理，需要思想觀念和工具上的創(chuàng)新。2 信息技術(shù)在中職學(xué)校檔案管理中的重要性信息化中職學(xué)校檔案管理要求以信息技術(shù)為依據(jù)，體現(xiàn)檔案管理的最新理念，全面了解中職學(xué)校檔案信息化管理的過程和結(jié)果，關(guān)注檔案管理在知識、能力、情感態(tài)度和價值觀等方面的表現(xiàn)。雖然評價要求

4、關(guān)注檔案管理人員在工作過程中的發(fā)展和變化，但是在現(xiàn)有的學(xué)校環(huán)境中，學(xué)校衡量學(xué)校管理工作的進步，決定當(dāng)前檔案管理的發(fā)展方向。這種輕過程、重結(jié)果的評價方式雖然已有所改善，但不能徹底轉(zhuǎn)變。中職學(xué)校檔案管理實踐受到傳統(tǒng)的影響，檔案管理在信息化校園氛圍中自由發(fā)展，檔案管理人員也能在過程中關(guān)注到信息技術(shù)能力的發(fā)展變化，因此，中職學(xué)校檔案管理實踐結(jié)果的成功與失敗，對這種工作過程的評價影響很小，它更側(cè)重的是評價管理過程中運用信息技術(shù)水平的過程，更關(guān)注檔案管理人員在實踐工作中是否獨立深思，是否積極主動參與活動，是否實事求是對待實踐的過程和結(jié)果，是否能和他人友好地溝通與交流，是否形成良好的行為習(xí)慣，是否樂學(xué)愛學(xué)、

5、關(guān)注當(dāng)前檔案管理工作等。職業(yè)學(xué)校檔案管理要求管理工作過程要面向全體師生，注重自身的全面發(fā)展和綜合發(fā)展；要在檔案管理工作實踐過程中不斷提高自身的計算能力素養(yǎng)，形成科學(xué)的態(tài)度和價值觀；要在理論與實踐的辯駁與統(tǒng)一過程中不斷探究，培養(yǎng)職業(yè)學(xué)校檔案管理人員的創(chuàng)新精神和實踐能力。職業(yè)學(xué)校檔案管理在實施過程中完全以學(xué)校管理工作為核心，檔案管理人員在運用信息化技術(shù)的過程中，只是作為實踐的引導(dǎo)者，檔案管理工作實踐和操作都需要管理人員親歷親為，這種形式為學(xué)校檔案管理人員的全面發(fā)展提供了很好的平臺；檔案管理人員對實踐的好奇心，最終會推動檔案管理人員在檔案管理工作活動過程中不斷創(chuàng)新，體驗實踐出真知的過程。3 信息技術(shù)

6、在中職檔案管理中的應(yīng)用策略3.1 實施目標(biāo)眾所周知，創(chuàng)新管理模式是一個系統(tǒng)工程，一批創(chuàng)新型管理人員的培養(yǎng)，需要國家、社會和學(xué)校共同創(chuàng)造良好的育人環(huán)境；也需要學(xué)校在檔案管理人員過程中將素質(zhì)能力和職業(yè)道德綜合、滲透和融會貫通，各大功能缺一不可，否則易出現(xiàn)“短板”效應(yīng)。為此，進行中職學(xué)校檔案管理工作信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)，構(gòu)建中職學(xué)校檔案管理工作體系，搭建多元化管理模式，讓檔案管理人員通過信息技術(shù)參與和融入工作實踐的平臺和舞臺，使其管理模式、工作體系、實踐環(huán)節(jié)、運轉(zhuǎn)和管理機制等各方面、各環(huán)節(jié)均能夠健康地、完善地發(fā)展。3.2 加強信息技術(shù)的培訓(xùn)在中職學(xué)校檔案管理工作實踐中，為加強檔案管理人員的參與意識和創(chuàng)新

7、意識，培養(yǎng)檔案管理人員的思維能力、創(chuàng)新能力、計算機能力，讓檔案管理人員有機會選擇自己喜愛的信息技術(shù)方式進行檔案管理，使情感得到豐富，達到人格的提升和心靈的凈化。適當(dāng)采取研討、互動式、創(chuàng)作、體驗式等工作模式也是非常有效的。當(dāng)然，現(xiàn)代檔案管理工作活動也不可能尋找到一種普適性的“萬能”或“最佳”的策略，也不可能確定出一個選擇工作模式的唯一“最佳”程序。在中職學(xué)校檔案管理實施過程中要重視教學(xué)策略的優(yōu)化組合與綜合運用。中職學(xué)校檔案管理雖然注重探究性學(xué)習(xí)，更加注重新技術(shù)和新方式的學(xué)習(xí)和重要概念的理解，力圖通過檔案管理工作實踐過程幫助檔案管理人員更好地理解、掌握和應(yīng)用信息技術(shù)在實踐中的應(yīng)用。因此，現(xiàn)實的工作

8、情況是信息技術(shù)在應(yīng)用過程中的實際情況，檔案管理人員在管理工作過程中更側(cè)重理論的教學(xué)順應(yīng)的要求，通過不斷訓(xùn)練檔案管理人員的信息化技術(shù)知識，推動掌握和鞏固以達到取得高效管理的目的。而中職學(xué)校檔案管理更側(cè)重實踐的過程，從另一角度拓展檔案管理人員的視野，讓檔案管理人員在實踐中認(rèn)知和情感升華，在體驗中鍛煉信息搜集和創(chuàng)新的能力，在交流中培養(yǎng)合作能力，改善管理人員與學(xué)校師生的關(guān)系。3.3 改善檔案管理工作環(huán)境實際上在實施信息技術(shù)改革的過程中，我們重視了檔案管理人員的實際操作能力、相互合作，關(guān)注了檔案管理人員工作模式的轉(zhuǎn)變，鼓勵檔案管理人員多樣化管理，在眾多的中職學(xué)校檔案管理中，鋪天蓋地地進行多樣化的計算。有的檔案管理人員認(rèn)為在檔案管理工作中沒有讓檔案管理人員進行多樣化的工作要求，就是沒有落實新信息技術(shù)改革的理念，甚至有的檔案管理人員認(rèn)為算法必須多樣化。中職學(xué)校檔案管理工作多樣化只是為了培養(yǎng)檔案管理人員的實踐操作能力，提高檔案管理人員的創(chuàng)新能力，讓檔案管理人員體驗經(jīng)歷知識形成的過程。參考文獻1 陳國柱.信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的應(yīng)用J.信息與電腦（理論版），2013.2：124-125.2 鄭晶.淺談信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用J.東方企業(yè)文化，2013.12：190.3 周津平.計算機信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用與深思J.內(nèi)蒙古水利