1、邕江大學實驗室檔案管理制度邕大教201046號實驗室檔案工作是學校工作的重要組成部分，為了充分發揮檔案在教學、科研和學校管理等工作中的作用，加強實驗室管理建設，科學規范地做好實驗室的檔案管理工作，提高實驗室功能和效率，根據中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案實施辦法、普通高等學校檔案管理辦法、高等學校實驗室工作規程的有關規定，制定本制度。一、實驗室檔案管理對象凡屬經學校正式批準建制的實驗室，其建設、改革與固定資產設備使用、流通中的政府有關法規、文件、學校和業務主管部門下發的實驗室管理、發展規劃與建設有關文件和資料、重要技術資料(含實驗室發展情況與大型精密貴重設備資料)和實驗教學資料均需分類

2、建立實驗室工作檔案。根據學校檔案工作的統一管理要求，除學校檔案室已直接立卷管理項目外，各實驗室應分別建立相應的實驗室工作檔案。二、實驗室檔案管理人員實驗室檔案管理包括收集、整理、登記、分類、編號、存檔等工作。各實驗室應安排一名實驗員兼職負責實驗室檔案管理工作。實驗室主任應督促實驗室工作人員及時將自己在工作中形成的文件材料交給檔案管理員。收集整理檔案應在學校綜合檔案室指導、監督下進行，單位主要領導要認真負責檔案管理及監督檢查工作。實驗室主任及具體管理人員工作變動時，必須及時辦理移交手續。實驗室檔案管理員必須熟悉檔案管理的基本知識，工作嚴謹求實，維護檔案材料保證其完整、準確、系統。文件材料應在收集

3、齊全完整后整理組卷，并在次學年年底寒假前立卷歸檔完畢。三、實驗室檔案建檔要求實驗室檔案從實驗室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴加保管。各單位根據實驗室工作檔案的內容進行統計整理、編目、立卷，定期歸檔。歸檔的文件材料應質地優良、書繪工整、圖樣清晰。檔案資料原則上應保留原件，特殊情況經主管業務部門領導批準后可使用復印件。實驗室檔案管理應積極應用計算機管理技術，建立電子檔案。平時根據實訓科要求按時上報有關材料，同時每學年度或每年度應按要求按時上報有關歸檔資料。四、實驗室檔案基本內容（一）實驗室及設備管理工作法規、制度文件1國家及教育部與各部委、省教育廳有關實驗室的法規文件；2學校有關實驗室實驗室發

4、展建設與改革文件；3實驗室建設審批(含實驗室建立、撤消、合并、調整等)的各種文件和資料；4實驗室管理的各項規章制度；5實驗室建設發展規劃。6實驗室年度工作計劃、工作總結及實驗室工作人員考核表等。（二）實驗室人員基本情況1各實驗室任務及人員情況的學年度數據表；2歷屆實驗室主任、實驗室各類人員的姓名、性別、年齡、職稱；3實驗室工作人員變更情況。（三）實驗室管理和工作記錄1實驗教學、科學研究、技術開發等項目的全部技術文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、成果鑒定書、自制或改造的實驗儀器設備裝置的驗收報告、獲獎情況等；2實驗室研究活動記錄，培訓計劃及實施情況；3實驗室人員考核、獎懲等情況；4實驗室人員

5、崗位責任制、分工細則；5實驗室工作人員工作日記，實驗室主任工作守則等；6實驗室的開放情況，承擔的科研項目及利用效率；7實驗室建設與實驗室改革方案文件；8實驗室建設計劃和成果；9實驗室工作評估；10實驗室基本情況（如房間數、面積、環境條件及改造的各種技術資料）。（四）實驗室儀器設備管理卷1各實驗室教學儀器設備年度數據與報表(單價為800元及其以上之設備)；2學校各實驗室儀器設備增減情況傳送數據與報表；3儀器設備固定資產卡片(按單位與設備編號排序)；4大型精密貴重儀器設備技術檔案，包括每臺儀器設備申購時的可行性論證報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和儀器

6、設備的報損報廢資料等(其中使用說明書和技術資料經校檔案室建檔后可由實驗室借用保管)；5儀器設備的運行、維護保養、報廢等原始記錄；6低值品領用單、使用故障維修記錄、檢修及、技術資料等。（五）實驗教學管理卷1實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材(包括自編教材)、實驗指導書；2實驗教學改革情況及成果、論文；實驗室教學科研任務完成情況；3每學期實驗教學任務及實驗開出記錄，實驗教學課表及實驗項目統計等有關記錄及工作量；4每學年度實驗教學計劃安排表；5實驗項目的更新、改造與淘汰等資料；6實驗教學課、題目（項目）卡片(統一建立實驗項目庫)。五、實驗室檔案保存期限（一）實驗室工作檔案保管期限分長期、短期和與設備共存3種；（二）學生上課情況、實驗報告、成績記錄、實驗項目開出情況記錄屬短期保存資料，一般至少保存3年；（三）儀器設備的有關資料應與設備共存，即保存至設備報廢之日為止；（四）除上述兩項資料外，其它資料均應長期保存。各實驗室要設置專用文件柜，用于