1、關于設立綜合辦公司方案目錄一、設立目的2二、部門組成與職責3（一）、行政管理 31、聯絡與督辦 32、外事公關 33、文秘檔案 34、會務管理 35、印章印鑒管理 3（二）、人力資源管理 31、人力資源規劃 32、定崗定責定編定員 33、招聘與調配 44、培訓開發與后備人才、干部管理 45、薪酬福利管理 46、績效考核管理 47、日常事務管理4（三）、后勤保障管理 41、辦公用品及設施管理 42、安全保障53、車輛管理 54、后勤管理&

2、#160;5三、 職位說明5（一）、行政管理51、行政主管52、行政專員5（二）、人力資源管理61、 人事主管62、 招聘培訓專員63、 薪資福利專員64、 績效考核專員  6（三）、后勤保障管理 61、 后勤主管72、后勤辦事員73、司機7一、設立目的綜合辦公室是公司實施行政管理的主要機構，發揮著上傳下達、統籌、協調、檢查、督促的參謀和助手的作用，綜合辦公室日常工作中負責公司對內對外的各種計劃、報告、總結、請求、通知、會議記錄等各種文件的起草、審核、打印、收發、存檔工作，接待政府的各種來訪及上級領導的檢查工作，負責公司日常物質采購工作，做好員工飯后勤服務、管理工作，建立健

3、全和提供完善的后勤保障系統。二、部門組成與職責（一）、行政管理 1、聯絡與督辦 負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協調工作；對總經理會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行的情況的監督、檢查和督辦工作。2、外事公關 負責與政府及相關機構的外聯工作；負責來訪人員的接待、食宿安排；負責公司對外重要活動及企劃、公關活動；負責組織處理群體性事件。 3、文秘檔案 負責領導班子交辦的總結、報告、會議文稿及其有關文件的編寫；負責本部門管理制度文件的編制；負責公司所有下發制度、文件

4、的審閱與編號；負責公司檔案管理工作；4、會務管理 負責公司會務工作的歸口管理，維護公司會議體系；組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發文；負責各種會議的后勤保障工作。5、印章印鑒管理 制定印章印鑒管理辦法及使用流程；負責公司所有印章的統一刻制、啟用、廢止和銷毀；負責公司印章使用登記備案和保管。（二）、人力資源管理 1、人力資源規劃 根據公司發展規劃，進行員工數量、結構、能力需求匹配度分析，制定并組織實施人力資源規劃；編制公司人力資源年度計劃。   

5、 2、定崗定責定編定員 負責公司各部門的定崗、定責、定編、定員；負責組織編制、完善、更新部門職責說明書和崗位說明書。 3、招聘與調配 會同公司各部門明確需要招聘的崗位、人員和能力素質要求，制定公司人力資源年度招聘計劃，并組織實施；負責招聘渠道的調研、開發、評估、選擇、商務談判、合同簽署；制定招聘方案，組織實施；建立和完善公司的人才選拔和招聘流程，負責分析各部門人員情況，同事根據各部門人員需求情況和人員能力素質進行內部調配；負責公司內部競聘上崗。 4、培訓開發與后備人才、干部管理 建立并完善公司人力資源培訓體系，制定并完善培訓管理的相關

6、制度、流程；負責培訓需求調查和培訓計劃擬定；負責培訓工作的組織與實施；負責內部培訓講師的管理及授課組織；負責公司新入職員工培訓；負責培訓效果的跟蹤、評估及反饋；負責員工培訓檔案管理。 5、薪酬福利管理 建立薪酬體系；負責薪酬福利總額的預算與控制；負責日常薪酬福利的計算與發放；負責處理員工對薪酬福利的投訴；負責員工薪酬層級動態管理；負責公司薪酬體系運行狀況的分析與改進。 6、績效考核管理 負責建立公司績效考核體系，制定績效管理制度和流程；組織績效考核工作的實施；負責績效考核結果的運用；負責受理績效結果申訴、負責績效改進計劃實施的跟蹤和落實。 7、

7、日常事務管理負責公司員工社保業務的辦理；負責公司員工考勤管理；負責專業人才庫的建立；負責人力資源統計工作。 （三）、后勤保障管理 1、辦公用品及設施管理 負責公司辦公固定資產的管理；負責低值易耗品管理；庫房管理；書刊雜志管理。2、安全保障嚴格履行自己的安全職責，執行安全隱患排查治理制度，制止部門人員的不安全行為，整治物的不安全狀態，做好事故預防工作。3、車輛管理 負責公司公務車輛的日常管理、維護、保養、修理、油料的管理事宜；負責駕駛員的日常管理和安全教育；負責車輛事故的處理。 4、后勤管理 負責辦公場所的保潔工作安排；負責辦公場所及其

8、附屬設施的保養與維護；負責水電物業等的結算；負責維修業務聯絡和辦理。三、職位說明 （一）、行政管理 行政主管行政專員行政專員行政專員1、 行政主管行使對公司行政后勤、總務、公司財產保衛維護工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力，并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務管理責任，對所分管的工作全面負責。 2、行政專員 細致、認真完成各類行政工作，負責公司會務工作的歸口管理、會議紀要；辦公用品的采購、發放、管理；書籍、文件、資料的規范管理；公司領導交待的其它臨時性的突發事情。（二）、人力資源管理人事主管績效考核專員薪資福利專員招聘培訓專員 1、 人事主管規劃、指導、協調公司的人力資源管理

9、與組織建設，協助制定、組織實施公司人力資源戰略，建設發展人力資源各項構成體系，最大限度地開發人力資源，為實現公司經營發展戰略目標提供人力保障。  2、 招聘培訓專員制定并實施公司各項招聘計劃，完成招聘目標；制定實施員工培訓與發展計劃，實現公司人力資源培訓目標。    3、 薪資福利專員協助上級完成薪酬、福利的各項日常工作。4、 績效考核專員  組織實施公司全員績效評價制度及年度評價工作，保證評價工作的及時性和質量。   （三）、后勤保障管理 后勤主管后勤辦事員司機后勤辦事員1、 后勤主管 全面負責公司的后勤保障工作；全面負責后勤部門全體人員的日常管理工作，合理分工和配置人員；負責擬定公司后勤相關制度，經批準后負責對制度的執行與