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文檔簡介
1、XXXXX集團早會方案一、早會的意義一年之季在于春,一日之季在于晨。早會雖只有短短幾十分鐘,卻是企業(yè)信息溝通的平臺,員工學習交流的平臺,可以全方位地把握一天的工作節(jié)奏,改善員工精神面貌,提升員工的士氣狀態(tài),創(chuàng)建組織學習文化,傳承企業(yè)文化,提高核心競爭力。1、進一步促進企業(yè)文化建設,傳播公司信息、提升員工的精神面貌,宏揚正氣、表彰先進。2、使工作計劃與命令順利傳達,促進全體員工對工作的理解,增進公司內(nèi)部的溝通與交流。從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策,部門運轉(zhuǎn)情況及自己的工作方向,提升工作效率。3、使每個人朝氣蓬勃地開始一天的工作,每個人的行動充滿活力,所作所為皆朝著一致的方向邁進。二、早
2、會的效果早會應使每一位員工都能夠:1、有所思早會的參加,讓員工回顧他們的工作歷程,過去那樣做到底效果如何?怎樣才能做得更好?讓他們思索,并受到啟發(fā)和觸動。2、有所得早會的參加,讓所有的員工在磨練中成熟,在輔導中成長,在參與中提高,在實踐中加強。學習新制度、新條款、新規(guī)則;學習新信息、新技術、新方法;提高素質(zhì)。3、有所動早會的參加,讓員工精神飽滿,斗志昂揚,結(jié)束后即可馬上開始行動。三、早會原則1、理念的反復強調(diào)早會,要樹立這樣一種理念:快樂、學習、成長2、形散而神不散形式可以也應該是多種多樣的。可專題分享,也可分組競賽;可自我展示成功之術,也可請公司員工交流心得;形式可多變,但萬變不離其宗早會的
3、核心作用:員工士氣狀態(tài)。四、早會風格早會風格:熱情、激情、快樂、成長五、早會組織與承辦1、 早會由市場文化部主辦,各部門承辦(因市場文化部財務部人員較少,合并在一起),各部門需選派一位早會對接負責人,根據(jù)早會承辦排期表進行早會的組織、策劃與執(zhí)行工作,市場文化部將提前通知各部門早會承辦時間。2、 早會主持人由承辦部門指定或邀請,具體形式要求參考早會流程標準嚴格執(zhí)行,以保證早會的效果和企業(yè)文化的傳承。3、早會承辦部門須在上一周周四提交本部門早會策劃方案到市場文化節(jié)部進行審核,審核通過后請做好充分準備迎接本部門承辦的早會。附表:早會承辦排期表序號部門承辦人1市場文化部+財務部靳丹2辦公室盧夢婷3審計
4、一部陳沁冠4審計二部郭露婷5評估部路煜6工程造價一部趙子慧7工程造價二部苗澤豐六、早會紀律1、全員早會時間為周一、二早上8:00-8:20,部門早會8;20-8;30,員工提前5分鐘在會議室準備參加早會;并自行整理儀容儀表及精神狀態(tài);所有人員必須參加早會,特殊情況請?zhí)崆疤岢錾暾垼駝t按公司考勤制度嚴格執(zhí)行。2、員工參加早會應保持良好的精神面貌,保持儀態(tài),服裝整潔,如有員工不符合要求,主持人有義務和權利進行糾正。七、早會內(nèi)容及流程1、早會內(nèi)容應積極向上,以企業(yè)文化和企業(yè)、行業(yè)信息傳播為主,如企業(yè)文化講解;行業(yè)信息傳播、企業(yè)制度、企業(yè)活動傳達、學習、分享;表揚先進、鞭策后進;相互激勵、勵志歌曲、勵
5、志故事。2、由承辦部門根據(jù)公司的整體規(guī)劃擬定早會的周主題,并報市場文化部審核,主持人根據(jù)主題進行準備。3、承辦部門必須根據(jù)標準要求來完成早會的組織落實工作,不得根據(jù)個人意愿隨意更改早會的核心規(guī)定流程及內(nèi)容。早會流程內(nèi)容時間星期一、二8:00-8:30,請嚴格把控時間,準時開始與結(jié)束,除非有特別重要的嘉賓或重要講話時方可視情況延時。地點公司會議室如需其他特別場地,請?zhí)崆吧暾埣奥鋵崱1WC現(xiàn)場的環(huán)境整潔、桌椅擺放整齊、窗簾及文化墻整齊劃一,窗明幾凈。參加人員公司全體員工特殊情況不能參加早會的須提前書面向部門經(jīng)理申請。主持人由各承辦部門選定主持人主持專業(yè)、大方。形象端正、熱情大方、笑容親和、普通話標準
6、、善于活躍氣氛、態(tài)度積極、善于溝通,控場能力強、表達能力強。音樂根據(jù)早會主題配合適的音樂,以更好的凸顯主題內(nèi)容。需遵守公司設備使用規(guī)范,嚴格執(zhí)行。播放曲目節(jié)奏不宜太勁爆,多播放多播放公司企業(yè)文化歌曲,輕松高雅的音樂、紅色經(jīng)典愛國歌曲、古典音樂、民歌、世界名曲等,音量適中,并與早會主題相協(xié)調(diào)。音響音質(zhì)清晰、響亮,聲音有穿透力,并保證各個角度座位的聽講效果。項目/時間星期一星期二星期三星期四星期五1開場問好/2舞蹈/3出勤匯報/4新聞播報/5文件學習6專題分享/7部門展示/8經(jīng)典頌讀/9擊掌結(jié)束/10擁抱/圖例說明: 必須進行的項目 / 不必進行的項目 視早會情況與內(nèi)容合理安排的項目早會流程標準項
7、目標準要求1開場問好1、開場闡述及鋪墊;2、向在場高管、員工問好,比如:尊敬的各位領導等等,問好時,聲音要激昂有力,并且音調(diào)逐漸上升,個人狀態(tài)要精神飽滿。3、自我介紹完畢后,介紹本周主題及今天所要分享的內(nèi)容。2舞蹈活躍氣氛,活動肢體,領舞需提前做好安排,精神狀態(tài)好,能帶動大家的積極性。3出勤匯報出勤匯報部門順序可以隨機抽選,不能誤報、漏報:各部門依次進行出勤匯報,要求士氣必須高昂,主持人可對此進行引導;如有創(chuàng)新環(huán)節(jié),必須提前與各部門知會,避免現(xiàn)場雜亂;出勤匯報過程中,主持人必須知曉所有將要匯報部門,并提前溝通好,并提出要求,嚴禁在過程中出現(xiàn)漏報、誤報情況;在出勤匯報部門中,主持人必須與各部門對
8、接好,并將要求再次提示一遍,確認當天必須有人到場。4新聞播報遵循“公司新聞為首,積極正面、富有感染力”的原則,以播報公司最新的資訊與新聞為主,或者補充行業(yè)內(nèi)的新聞,新聞主播必須普通話標準,語速適當,吐詞清晰,熟悉內(nèi)容。播報新聞的形式可根據(jù)新聞內(nèi)容進行適當?shù)膭?chuàng)新。新聞播報需提前一天下午四點前發(fā)到市場文化進行審核,審核后方可播報。5文件學習承辦部門提前與市場文化部溝通,周一是否安排文件宣讀,大約需要多久的時間,主持人可對其要求時間的把控。要求講解清晰,普通話標準。6專題分享重要的早會或啟動大會等由市場文化部邀請公司高管來進行勉勵,時間可控制在10分鐘。其他時間可根據(jù)早會主題內(nèi)容邀請有故事的家人進行
9、分享,不論職位,只要內(nèi)容足夠精彩都可以與大家進行分享,時間可控制在5-10分鐘以內(nèi)。內(nèi)容注重貼近實際而精彩,準備充分。7部門展示每個部門根據(jù)部門實際情況及早會主題進行部門的展示,內(nèi)容要求展現(xiàn)部門的風貌、工作內(nèi)容、工作交流等,可采用多種方式方法,展現(xiàn)部門的風采。8經(jīng)典頌讀共同頌讀公司愿景、使命、價值觀、企業(yè)精神、口號、論語選段、職業(yè)道德、感恩詞輪流讀9擊掌結(jié)束相互擊掌,互相勉勵加油結(jié)束。10擁抱需配合溫暖感覺的音樂,用溫暖的語言引導大家進行此環(huán)節(jié),體現(xiàn)家庭文化的溫馨與溫暖。八、早會評分規(guī)則1、早會評分小組成員由各承辦早會部門指定人員擔任,負責每次早會的評比打分。2、評分小組成員根據(jù)早會的環(huán)境、內(nèi)
10、容、氣氛、主持風格等綜合因素來評分,每次早會打一個分數(shù),每個承辦部門匯總一個總分,每兩個月進行一次早會優(yōu)秀承辦部門、優(yōu)秀主持人及優(yōu)秀表演節(jié)目的評選。3、如果部門對接負責人因事未參加早會,則需事先指定本部門代理人代替打分,不可漏打分。本部門舉行早會的當周,評分本人不對本部門評分。4、早會評分表參見附件。九、早會管理制度1、內(nèi)容:至少早會前上一周四下午4點前提交企業(yè)文化部審批,如遇節(jié)假日順前不順后;2、流程:請嚴格遵照相關早會流程,嚴格控制時間,提前做好分享嘉賓的溝通,如遇特殊情況需要調(diào)整請事先征求市場文化部意見;早會新聞播報內(nèi)容請在上周日之前提交辦公室審核,新聞內(nèi)容先播報公司內(nèi)部新聞,再播報國內(nèi)國際新聞(除重大自然災害、戰(zhàn)爭、安全事故、或全球關注的重熱點消極負面性新聞之外,其余全部以反映人類文明與進步、經(jīng)濟發(fā)展、重大科技創(chuàng)新、全國全球領先企業(yè)重大新聞、人類探索與極限運動、重大文化活動等能激勵人鼓舞人的新知新聞為主,其中可以適當加一些體育、文藝等重點的能令人感動驕傲與自豪的明星,或少數(shù)受到極大關注的八卦新聞);新聞對涉及國內(nèi)政治、宗教、少數(shù)民族等內(nèi)容需經(jīng)嚴格審批。3、環(huán)境:將會議室桌椅擺放整齊,確保會場環(huán)境;要愛護會場音響、麥克風、調(diào)音設備、控制臺、網(wǎng)絡
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