營銷對外宣傳審核管理制度_第1頁
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文檔簡介

1、營銷管理部對外宣傳審核管理制度對外宣傳是麗雅置地公司展示形象,擴大影響,弘揚企業(yè)文化,營造良好社會氛圍和推進品牌建設(shè)的有效措施,是企業(yè)與社會相互溝通的橋梁和紐帶。為了進一步完善對外宣傳工作制度,加強對外宣傳工作的規(guī)范化管理,在積極主動、客觀準(zhǔn)確地宣傳企業(yè)改革發(fā)展的新成就、新成果的同時能更好的保護好企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,特制定以下管理規(guī)定:第一條 本規(guī)定所述對外宣傳工作的內(nèi)容包括:(一)營銷管理部采寫和制作的向麗雅置地以外公開發(fā)布和擴散的有關(guān)公司情況和形象的各種宣傳品,包括文字、圖片、視頻、畫冊、網(wǎng)頁、廣告等。(二)營銷管理部聯(lián)系或協(xié)助社會各新聞單位、出版媒體、社會團體采寫和制作的有關(guān)公司情

2、況的各類新聞、廣告作品,包括圖片、文字、錄音、錄像等。(三)營銷管理部向社會各界推薦或報送的、用于公布或發(fā)送的有關(guān)公司情況和形象的匯報(總結(jié))材料、工作簡報、情況介紹、展覽品或陳列品。第二條 對外宣傳工作原則:(一)對外宣傳工作要圍繞麗雅置地公司生產(chǎn)經(jīng)營中心工作,堅持以事實為依據(jù),以積極信息為主導(dǎo)方針,弘揚主旋律,打好主動仗,凡屬于能夠起到良好宣傳作用的重大事件、科技成果、先進事跡、優(yōu)秀人物及各類活動、有關(guān)會議等的應(yīng)及時宣傳報道。(二)對外宣傳工作要嚴(yán)格遵守宣傳工作的紀(jì)律和要求,既要保證宣傳報道的真實性,又要注意相關(guān)信息的保密性,不宜公開報道的不報道。(三)對外宣傳工作實施歸口管理。麗雅置地組

3、織的重大活動、發(fā)生的重大新聞事件、召開的重要會議、做出的重大決定和舉措,需要對外宣傳報道的,統(tǒng)一由營銷管理部進行整體策劃管理。任何部門或個人不得私自接受國(境)外新聞媒體的采訪(包括電話采訪),確需工作需要接受采訪或邀請新聞媒體的,須事先將打算采訪的人物、內(nèi)容、時間、方式等有關(guān)情況通報營銷管理部,方可按規(guī)定進行。要無條件的、及時的為營銷管理部提供基礎(chǔ)材料,保證對外宣傳的統(tǒng)一性。(四)、原則上強調(diào)社會新聞媒體及記者的聯(lián)系及接待由營銷管理部統(tǒng)一負責(zé),以保證對外宣傳工作的統(tǒng)籌性和一致性。第三條 以麗雅置地公司或個人名義采寫和制作的有關(guān)公司情況和形象的各類對外宣傳品,必須按程序報相關(guān)公司分管外宣的領(lǐng)導(dǎo)

4、審核、同意、備案后,方可對外發(fā)布。(一)對外報送的公司簡介、匯報材料和簡報凡涉及到公司的商業(yè)秘密必須經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可發(fā)布。(二)需要對外發(fā)布的新聞稿件,包括文字、圖片、視頻等,需由部門分管領(lǐng)導(dǎo)進行文字及保密審核,經(jīng)分管宣傳工作副經(jīng)理審核同意后發(fā)布。(三)凡涉及到經(jīng)營數(shù)據(jù)、戰(zhàn)略目標(biāo)、核心技術(shù)以及公司董事長工作等重大新聞和數(shù)據(jù)必須報送部門經(jīng)理審核,保持對外統(tǒng)一的宣傳口徑。(四)凡需要在行業(yè)(專業(yè))媒體或網(wǎng)站(包括行業(yè)有可能轉(zhuǎn)載的新聞媒體)發(fā)布的新聞稿件,包括文字、圖片、視頻等,需由營銷管理部分管外宣副經(jīng)理審核同意方可對外發(fā)布。第四條 部門應(yīng)積極配合對外宣傳工作,熱情接待、積極配合社會各

5、界新聞媒體的工作。(一)專人負責(zé)宣傳報道工作,及時發(fā)現(xiàn)新聞事件,收集新聞素材,建立反饋通道。工作中要做到及時、準(zhǔn)確、敏銳,如果出現(xiàn)滯后、漏報等情況,相應(yīng)環(huán)節(jié)自負責(zé)任。(二)對重大問題、敏感問題、突發(fā)事件以及容易引發(fā)矛盾和各類負面作用的問題,要在事件發(fā)生的第一時間通報部門負責(zé)人,未經(jīng)同意,任何部門和個人一律不得邀請和接受任何媒體的采訪。(三)對于各級新聞媒體來公司進行的批評監(jiān)督類采訪,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)請示,主動配合向媒體做好解釋說明工作,切實維護良好的社會形象,創(chuàng)造良好的輿論環(huán)境。 第五條 凡是新聞媒體報道有關(guān)公司新聞的報紙、視頻、錄音等材料,要注意收集、登記、整理,并于存檔。第六條 營銷管理部經(jīng)理對外宣傳工作負總責(zé),是對外宣傳工作的首要負責(zé)人。分管外宣副經(jīng)理為對外宣傳工作第一責(zé)任人,負責(zé)對本部門的對外宣傳工作具體落實。第七條 獎勵與處罰(一)鼓勵遵照本規(guī)定的要求,通過多種形式積極開展對外宣傳工作,并對突出貢獻者給予表彰和獎勵。(二)對有違反對外宣傳工作規(guī)定的相關(guān)人員應(yīng)的行政和經(jīng)濟處罰;觸犯國家相關(guān)法律規(guī)定的,按照國家相關(guān)法律進行處罰;違反公司保密制度的,按照公司相關(guān)保密制度處罰規(guī)定進行處罰;對于違反對外宣傳工作管理制度造成的影響和危害由部們和個人負責(zé)。對于有不良動機的媒體從業(yè)人員在未按要求辦理采訪手續(xù)和無公司人員陪同的情況進入公司生產(chǎn)現(xiàn)場,

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