成本控制是一門花錢的藝術(shù)_第1頁
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文檔簡介

1、成本控制是一門花錢的藝術(shù)企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營的目的是盈利, 實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。 目前,對于大部分企業(yè)來說, 利潤微小的同時還要實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張, 不實(shí)行低成本運(yùn)營就難以生存,可謂成本決定存亡。佳能公司中國區(qū)新任總裁小澤秀樹坦言: 利潤率提高的秘訣在于成本控制, 從研發(fā)、 設(shè)計(jì)到生產(chǎn)銷售這一系列的過程都做了嚴(yán)格控制,在保證優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的同時,把產(chǎn)品成本降下來,從而在激烈競爭的市場中保持了良好的利潤。那么,一些企業(yè)要做到科學(xué)地控制成本, 首先就是要正確地認(rèn)識“成本”的意義,進(jìn)而才能有效地做到控制成本。一、成本控制在于把錢花得恰到好處麥肯錫曾這樣評價中國企業(yè): 成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒。其實(shí),成本控制

2、是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。如何將每一分錢花得恰到好處, 將企業(yè)的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業(yè)在新的商業(yè)時代共同面臨的難題。傳統(tǒng)的成本管理是以企業(yè)是否節(jié)約為依據(jù), 片面從降低成本乃至力求避免某些費(fèi)用的發(fā)生入手, 強(qiáng)調(diào)節(jié)約和節(jié)省。 而國際公司則認(rèn)為,以節(jié)約成本控制基本理念的企業(yè)只是土財(cái)主式的企業(yè),他們除了盤剝工人和在原材料上大打折扣以外, 沒有什么過人之處。所以,我們需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)有的成本控制戰(zhàn)略及方法。企業(yè)要想有長期效益, 就只能從戰(zhàn)略的高度來實(shí)施成本控制。換句話來說,不是要削減成本,而是要提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量。豐田、富士膠片長期以來也奉行

3、此策略。豐田公司曾經(jīng)提出兩個簡單的公式來來考慮企業(yè)的經(jīng)營觀。公式一:價格 = 成本 + 利潤,稱之為成本主義,用這個觀念經(jīng)營企業(yè)肯定要垮臺。公式二:利潤 = 價格 - 成本,它的經(jīng)濟(jì)意義是價格由市場決定, 企業(yè)要獲得利潤就要學(xué)會降低成本。 最終豐田公司選擇了公式二, 奮斗幾十年成為經(jīng)濟(jì)效益最好的汽車制造企業(yè)。單純地削減成本, 把成本的降低作為唯一目標(biāo), 并不能得到有遠(yuǎn)見的企業(yè)家的贊同。 單純地追求削減成本, 一般簡單的做法都會考慮降低原材料的購進(jìn)價格或檔次; 或者減少單一產(chǎn)品的物料投入(偷料);或者考慮降低工藝過程的工價,從而達(dá)到削減成本的目的。這樣是十分危險(xiǎn)的,會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量的下降、企業(yè)勞力

4、資源的流失、甚至失去已經(jīng)擁有的市場。二、成本控制需要建立科學(xué)機(jī)制那么,要做到合理控制成本, 該如何做呢?我們來看看跨國企業(yè)是如何建立成本控制體系的:第一步:戰(zhàn)略目標(biāo)指導(dǎo)成本控制目標(biāo)方向正確等于成功了一半, 成本控制也一樣。 成本控制的目的是為了不斷地降低成本,獲取更大的利潤。所以,制定目標(biāo)成本時首先要考慮企業(yè)的贏利目標(biāo), 同時又要考慮有競爭力的銷售價格。由于成本形成于生產(chǎn)全過程,費(fèi)用發(fā)生在每一個環(huán)節(jié)、每一件事情、每一項(xiàng)活動上,因此,要把目標(biāo)成本層層分解到各個部門甚至個人。1、企業(yè)項(xiàng)目分析:各個部門以營銷目標(biāo)導(dǎo)向, 進(jìn)行年度工作的項(xiàng)目立項(xiàng), 列出為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要做的各類項(xiàng)目, 同時對項(xiàng)目進(jìn)行任務(wù)

5、分解, 再對時間、成本、性能每個環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,對比成本與收益。比如市場部明年為了達(dá)到既定的目標(biāo), 需要完成多少市場宣傳及推廣的項(xiàng)目,項(xiàng)目逐一分解成任務(wù)后, 對每個任務(wù)所需要的費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算,同時對產(chǎn)生的收益進(jìn)行估算。2、進(jìn)行行業(yè)價值鏈分析:行業(yè)價值鏈: 是企業(yè)存在于某一行業(yè)價值鏈的某個點(diǎn), 包括與上、下游與渠道企業(yè)的連接點(diǎn), 如供應(yīng)商產(chǎn)品的包裝能減少企業(yè)的搬運(yùn)費(fèi)用, 改善價值的縱向聯(lián)系也可以使企業(yè)與其上、 下游和渠道企業(yè)共同降低成本,提高整體競爭優(yōu)勢。3、競爭對手的價值鏈分析:競爭對手的價值鏈和本企業(yè)價值鏈在行業(yè)價值鏈中處于平行位置,通過對競爭對手價值鏈的分析, 可以測算出競爭對手的成本。然

6、后,自己企業(yè)與之相比較,就找出了與競爭對手在任務(wù)活動上的差異,揚(yáng)長避短,爭取成本優(yōu)勢。第二步:成本控制四步執(zhí)行法1、減少目標(biāo)不明確的項(xiàng)目和任務(wù):在企業(yè)目標(biāo)清晰的情況下, 每個項(xiàng)目及任務(wù)都是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所服務(wù)的。 項(xiàng)目立項(xiàng)分析后, 可以把目標(biāo)不明確的項(xiàng)目與任務(wù)削減掉。2、明確各部門的成本任務(wù):實(shí)行“全員成本管理”的方法。具體做法是先測算出各項(xiàng)費(fèi)用的最高限額。 然后橫向分解落實(shí)到各部門, 縱向分解落實(shí)到小組與個人,并與獎懲掛鉤,使責(zé)、權(quán)、利統(tǒng)一,最終在整個企業(yè)內(nèi)形成縱橫交錯的目標(biāo)成本管理體系。3、成本核算,精細(xì)化管理:沒有數(shù)字進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化,就無從談及節(jié)儉和控制。伴隨著成本控制計(jì)劃出臺的是一份數(shù)字清單

7、,包括可控費(fèi)用 (人事、水電、包裝、耗材等 )和不可控費(fèi)用 (固定資產(chǎn)折舊、原料采購、利息、銷售費(fèi)用等 )。每月、每季度都由財(cái)務(wù)匯總后發(fā)到管理者的手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就用紅色特別標(biāo)識。 在月底的總結(jié)會議中, 相關(guān)部門需要對超支的部分做出解釋。為了讓員工養(yǎng)成成本意識,最好建立流程與成本控制 SOP 手冊。手冊從原材料、 電、水、印刷用品、 勞保用品、 電話、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品方面,提出控制成本的方法。 當(dāng)然,有效的激勵也是成本控制的好辦法,所以,成本控制獎勵也成為員工工資的一部分。4、成本管理的提前和延伸:提前就是加大技術(shù)投資, 控制采購成本;延伸就是將上下游整合起來。當(dāng)今的市場競爭,

8、是實(shí)力的競爭,人才的競爭,產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的競爭,也是成本的競爭。從某種意義上講, 成本決定一個企業(yè)的競爭力。在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下, 降低成本是企業(yè)逐步擴(kuò)大市場份額的重要途徑,是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)狹隘的成本觀念,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,充分運(yùn)用現(xiàn)代的先進(jìn)成本控制方法以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力,迎接各方的挑戰(zhàn)。出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂, 今天下三分, 益州疲弊, 此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報(bào)之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不

9、宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。將軍向?qū)櫍孕惺缇瑫詴耻娛拢囉糜谖羧眨鹊鄯Q之曰愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。“能 ”,是以眾議舉寵為督:親賢臣, 遠(yuǎn)小人, 此先漢所以興隆也; 親小人, 遠(yuǎn)賢臣, 此后漢所以傾頹也。 先帝在時,每與臣論此事, 未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。 侍中、尚書、 長史、 參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,當(dāng)獎率三軍,北定中原,庶竭駑鈍,攘除奸兇

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