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文檔簡介

1、流程管理實施方案 _V1.0前言隨著企業的快速發展和不斷壯大, 決策層領導開始關注企業流程管理。度, 以梳理企業流程工作為基礎,實現對業務流程及日常管理流程的分析、優化從而規范企業流程管理工作。本案從企業全局的角/ 重組和落實,一、 開展流程管理工作的目標根據企業的戰略規劃,以關注跨部門團隊合作,并注重持續改善流程績效為出發點,規范企業經營活動的各項流程;通過對企業端到端流程的優化,提高企業的運行和管理效率、降低企業運營成本。二、 流程管理工作的主要職責1. 建立、維護、改進集團經營活動的各項流程2. 指導項目、部門按規范流程工作3. 監督項目和部門工作流程的標準化三、 流程管理工作開展主要計

2、劃1. 當前主要問題:1) 組織架構不斷調整,現有流程與實際情況不符;新成立部門的流程未進行完善;2) 現有流程主要以部門為單位進行管理,忽略了業務流程的重要性;3) 流程管理與績效脫離,使得業務流程效率無法得到有效評估,缺乏競爭優勢;2. 基本策略:根據企業的戰略規劃,以現有流程為基礎,分階段開展流程管理工作;建立并完善企業流程;判斷流程增值環節,優化企業業務流程;開展流程績效評估,促使流程持續改進。3. 流程管理范圍:第一階段:以現有 ERP實施和整車開發管理為基礎, 規范供應鏈和產品開發的流程管理;第二階段:以現有 OA系統為基礎,規范企業辦公流程管理4. 流程管理實施主要步驟:1) 規

3、范企業流程管理a) 梳理企業流程地圖、流程區域圖;b) 梳理各實施階段流程圖,定義主流程圖;c) 定義企業流程績效管理指標2) 優化企業流程a) 選定關鍵流程,分析優化機會;b) 制定流程優化及實施計劃;執行新流程轉換;c) 開展流程績效評估,促使流程持續改進5. 流程管理實施框架四、 流程管理實施細則1 確定流程管理指導思想1) 明確企業的戰略規劃,以及流程管理的定位;2) 確定流程管理實施范圍2 梳理企業流程1) 梳理企業流程框架:企業流程地圖、流程區域圖;2) 梳理業務流程,明確業務流程具體操作及業務活動;3) 梳理流程清單,規范企業流程管理,加強企業業務流程管理意識;4) 定義企業流程

4、績效管理指標3 優化企業流程1) 選擇關鍵流程;2) 深入了解流程各個細節,明確客戶需求、流程使用問題等信息;3) 判斷流程增值環節,分析優化機會;4) 編制、評審流程優化方案4 設計優化流程1) 制定優化流程;2) 制度流程優化評估標準、考核指標;3) 審核優化流程5 實施流程優化1) 制定流程優化實施計劃;2) 執行新流程轉換;3) 流程優化實施評估、考核;4) 流程實施問題分析、處理;5) 流程優化再調整6 流程梳理及優化圖五、 流程優化方式1 流程節點優化分析:以業務為導向分析流程,重視流程現場運作情況,細致分析流程在實際運作過程中的每一個環節;2 流程優化效率分析1) 從業務流程管理

5、角度,運用價值鏈分析方法對業務流程進行分析,優先判斷各環節是否為增值活動、非增值活動和可疑活動;2) 分析可疑活動類型:檢查、輸送、耽擱和存貯;3) 對流程各節點進行重組;a. 刪除非增值環節;b. 整合同一崗位承擔的多項任務;c. 增加關鍵節點的增值環節;d. 重排流程各環節;3 流程節點效率分析:1) 分析各環節所需時間;2) 統計原有流程效率、優化后流程效率;3) 分析非增值率及效率優化率;出師表兩漢:諸葛亮先帝創業未半而中道崩殂, 今天下三分, 益州疲弊, 此誠危急存亡之秋也。然侍衛之臣不懈于內,忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽,以光先帝遺德,恢弘志士之

6、氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等,此皆良實,志慮忠純,是以先帝簡拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補闕漏,有所廣益。將軍向寵,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰愚以為營中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優劣得所。“能 ”,是以眾議舉寵為督:親賢臣,遠小人,此先漢所以興隆也; 親小人, 遠賢臣,此后漢所以傾頹也。 先帝在時,每與臣論此事, 未嘗不嘆息痛恨于桓、 靈也。侍中、尚書、長史、參軍,此悉貞良死節之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計日而待也。臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世,不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當世之事,由是感激,遂許先帝以驅馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來二十有一年矣。先帝知臣謹慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來,夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,當獎率三軍,北定中原,庶竭駑鈍,攘除奸兇,興復漢室,還于舊都。此臣所以報先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益,進盡忠言,則攸之、

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