1、會展項目策劃書寫作預備階段常用會展策劃書寫作預備階段常用會展策劃書寫作 一、展會立項策劃書一、展會立項策劃書 二、展會項目立項可行性研究報告二、展會項目立項可行性研究報告 三、參展說明書三、參展說明書預備階段方案種類預備階段方案種類 預備階段即從確定展覽題材、收集信息、進行展預備階段即從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到正式開幕前的預先階段。覽項目立項策劃一直到正式開幕前的預先階段。展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀

2、請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。展會立項策劃書展會立項策劃書 就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推辦展時間、展會規模、

3、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃現場管理計劃、相關廣和招商計劃、展會進度計劃現場管理計劃、相關活動計劃等?；顒佑媱澋取?展會立項策劃書展會立項策劃書主要包括以下內容主要包括以下內容 1 1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。市場的分析等。 2 2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范提出展會的基本框架：包括展會

4、的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。 3 3、 展會價格及初步預算方案。展會價格及初步預算方案。 4 4、 展會工作人員分工計劃。展會工作人員分工計劃。 5 5、 展會招展計劃。展會招展計劃。6 6、 展會招商計劃。展會招商計劃。 7 7、 展會宣傳推廣計劃。展會宣傳推廣計劃。 8 8、 展會籌備進度計劃。展會籌備進度計劃。 9 9、 展會服務商安排計劃。展會服務商安排計劃。 1010、 展會開幕和現場管理計劃。展會開幕和現場管理計劃。 1111、 展會期間舉辦的相關活動計劃。展會期間舉辦的相關活動

5、計劃。 1212、 展會結算計劃。展會結算計劃。 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 行業標識：用來表明行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服如第三屆大連國際服裝節中的裝節中的“服裝服裝”表表明本展會是服裝產業明本展會是服裝產業的展會。行業標識通的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的或者是一個產業中的某一個產品大類。某一個產品大類。 展會名稱展會名稱基本部分基本部分限定部分限定部分行業標識行業標識 基本部分：用來表明基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博常用詞有：展覽會

6、、博覽會、展銷會、交易會覽會、展銷會、交易會和和“節節”等。等。 限定部分：用來說明展限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和會舉辦的時間、地點和展會的性質展會的性質展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆屆”來表示。二是用來表示。二是用“年年”來表示，三是用來表示，三是用“季季”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，名稱里體現展會性質的詞主要有有所體現，名稱里體現展會性質的詞主要有“國際國際”、“世界世界”、“全國全國”、“地區地區”等。等。展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求展會地點展會地點展會

7、在什么地方展會在什么地方確定展會在哪個國家確定展會在哪個國家哪個省或哪個城市哪個省或哪個城市展會在哪個展館舉辦展會在哪個展館舉辦展覽題材和展會定位確定。展覽題材和展會定位確定。考慮該展館的成本、展期安排考慮該展館的成本、展期安排展館本身的設施和服務展館本身的設施和服務展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求3 3、辦展機構、辦展機構 辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。和新聞媒體等。 根據各單位在舉辦展覽會中的不同

8、作用，一個展覽會的根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。支持單位等。 主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。 協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、協

9、辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。的辦展單位。 支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。辦展單位。展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 4 4、辦展時間、辦展時間 辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體展

10、時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。指展會對觀眾開放的日期。 展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如很長，如“世博會世博會”的展期長達幾個月甚至半年；的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是一般是3-53-5天為宜。天為宜。 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 5 5、展

11、品范圍、展品范圍 展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。優劣勢和其他多種因素來確定。 根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是根據展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，例如，“博覽會博覽會”和和“交易會交易會”的展品范圍就很廣，的展品范圍就很廣，如如“廣交會廣交會”的展品范圍就超過的展品范圍就超過1010萬種，幾乎是無所萬種，幾乎是無所不包；而德國不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范的展

12、品范圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。圍涉及到的產業就很少，就只有汽車產業一個。 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求6 6、辦展頻率、辦展頻率 辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的辦一次的展會最多，約占全部展會數量的8080，一年舉辦，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。經是越來越少了。 辦展頻率

13、的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。 產品的投入期和成長期是企業參展的黃金時期，展會產品的投入期和成長期是企業參展的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求 7 7、 展會規模展會規模 展會規模包括三個方面的含義：一展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單是展會的展覽

14、面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。三個方面都要作出預測和規劃。 在規劃展會規模時，要充分考慮產在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。觀眾數量和質量的限制。 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求8 8、展會定位、展會定位 通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會觀眾本展會“是什么是什么”和和“有什么有

15、什么”，具體地說，展會，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。印象的過程。 展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。展目標、展會的主題等。 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求9 9展會價格和展會初步預算展會價格和展會初步預算 展會價格就是為展會的展

16、位出租制定一個合適的價格。展展會價格就是為展會的展位出租制定一個合適的價格。展會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室會展位的價格往往包括室內展場的價格和室外展場的價格，室內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。內展場的價格又分為空地價格和標準層位的價格。 在制定展會的價格時，一般遵循在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價優地優價”的原則，即的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行

17、的初步預算。得的收入進行的初步預算。 在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求1010、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃、人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。 人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排

18、。人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定施和辦法。招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。務的。 展會立項策劃書展會立項策劃書寫作要求寫作要求1111、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃 展會進度計劃是

19、在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。 現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃現場管理計劃是展會開幕后對展會現場進行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃

20、安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會和撤展計劃等?，F場管理計劃安排得好，展會現場將井然有序，展會秩序良好。秩序良好。 展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告 展會項目立項可行性研究

21、報告展會項目立項可行性研究報告就是在對展會立項進就是在對展會立項進行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行行可行性分析的基礎上完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃性分析是展會項目立項策劃的繼續。展會項目立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的主要是在掌握各種信息的基礎上，初步提出計劃舉辦的展會展會“是什么樣的是什么樣的”；展會立項可行性分析則是在仔細；展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提研究各種信息的基礎上，深入分析舉辦展會立項策劃提出的出的“那樣的展會那樣的展會”是否可行，為最后是否舉辦該

22、展會是否可行，為最后是否舉辦該展會提供科學的決策依據。提供科學的決策依據。 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告內容內容1 1、 市場環境分析市場環境分析 （1 1） 宏觀市場環境宏觀市場環境 （2 2） 微觀市場環境微觀市場環境 （3 3） 市場環境評價市場環境評價2 2、 展會項目生命力分析展會項目生命力分析 （1 1） 項目發展空間（項目發展空間（2 2） 項目競爭力（項目競爭力（3 3） 辦展機構優劣勢分析辦展機構優劣勢分析 3 3、展會執行方案分析、展會執行方案分析 1 1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：

23、 2 2）招展招商和宣傳推廣計劃評估）招展招商和宣傳推廣計劃評估 （1 1） 招展計劃評估招展計劃評估 （2 2） 招商計劃評估招商計劃評估 （3 3） 宣傳推廣計劃評估宣傳推廣計劃評估 4 4、 展會項目財務分析展會項目財務分析 （1 1） 價格定位價格定位 （2 2） 成本預測成本預測 （3 3） 收入預測收入預測 5 5、風險預測、風險預測 （1 1） 市場風險市場風險 （2 2） 經營風險經營風險 （3 3） 財務風險財務風險 （4 4） 合作風險合作風險 6 6、存在的問題、存在的問題 7 7、改進建議、改進建議 8 8、努力的方向、努力的方向展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可

24、行性研究報告寫作要求寫作要求1 1、 市場環境分析市場環境分析 市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因市場環境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生素出發來分析舉辦該展會的條件是否具備；展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發，分析該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是該展會是否有發展前途。分析展會項目的生命力，不是只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展只分析展會舉辦一屆或兩屆的生命力，而是要分析該展會的長期生命力，即要分析如果本展會舉辦超過五屆以會的長期生命力，即要

25、分析如果本展會舉辦超過五屆以上，本展會是否還有發展前途的問題。上，本展會是否還有發展前途的問題。 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求 1 1、 市場環境分析市場環境分析 （1 1） 宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、宏觀市場環境：包括人口環境、經濟環境、技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。技術環境、政治法律環境、社會文化環境等。 （2 2） 微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目微觀市場環境：包括辦展機構內部環境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。 （3 3） 市場環境評價：市場環境評價：SW

26、OTSWOT分析法，即內部優勢、分析法，即內部優勢、內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。內部劣勢、外部機會、外部威脅分析。 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求 2 2、 展會項目生命力分析展會項目生命力分析 （1 1） 項目發展空間：即分析舉辦該項目發展空間：即分析舉辦該展會所依托的產業空間、市場空間、地展會所依托的產業空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。域空間、政策空間等是否具備。 （2 2） 項目競爭力：包括展會定位的項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展號召力、辦展機構的品牌影響力、參展商和觀眾的構成、展會價格、展會服務商和

27、觀眾的構成、展會價格、展會服務等。等。 （3 3） 辦展機構優劣勢分析辦展機構優劣勢分析 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求3 3、展會執行方案分析、展會執行方案分析 1 1）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括：）對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估，具體包括： (1)(1)展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。 (2)(2)辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業的特征。 (3)(3)展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。展

28、會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業的展會。 (4)(4)在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展在展會展品范圍所在產業里能否舉辦如此規模和定位的展會。會。 (5)(5)展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規模和定位的展會。定位的展會。 (6)(6)辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。辦展機構對展會展品范圍所在的產業是否熟悉。 (7)(7)展會定位與展會規模之間是否有沖突。展會定位與展會規模之間是否有沖突。 2 2）招展招商和宣傳推廣計劃評估）招展招商和宣傳推廣計劃評估 （1 1） 招展計劃評估招展計劃評估 （2

29、2） 招商計劃評估招商計劃評估 （3 3） 宣傳推廣計宣傳推廣計劃評估劃評估 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫作要求舉辦一個展會的成本費用一般包括：舉辦一個展會的成本費用一般包括： 1)1)展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調的各種費用。這些費用包括：展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等。毯的費用、展位搭裝加班費等。 2)2)展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資

30、料設展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。計和印刷費、資料郵寄費、新聞發布會的費用等。 3)3)招展和招商的費用。招展和招商的費用。 4)4)相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會相關括動的費用。包括技術交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。會臨時工作人員的費用等。 5)5)辦公費用和人員費用。辦公費用和人員費用。 6 6）稅收）稅收 7 7）其他不可預測的費用）其他不可預測的費用 展會項目立項可行性研究報告展會項目立項可行性研究報告寫作要求寫

31、作要求 舉辦一個展會的收入一般包括：舉辦一個展會的收入一般包括： 1 1） 展位費收入展位費收入 2 2） 門票收入門票收入 3 3） 廣告和企業贊助收入廣告和企業贊助收入 4 4） 其他相關收入其他相關收入 （4 4） 盈虧平衡盈虧平衡分析分析 （5 5） 現金流量分析現金流量分析 1 1） 凈現值分析凈現值分析 2 2） 凈現值率分凈現值率分析析 3 3） 獲利指數獲利指數 4 4） 內部收益率內部收益率 參展說明書參展說明書的概念的概念 參展說明書參展說明書是辦展機構將展會籌備、是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方

32、便參展商進行參他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。 參展說明書參展說明書的編制原則的編制原則 實用實用 簡潔明了簡潔明了 詳細全面詳細全面 美觀美觀 專業專業 國際化國際化參展說明書參展說明書的作用的作用 參展說明書對參展商的指引作用參展說明書對參展商的指引作用 參展說明書對展會現場管理的作用參展說明書對展會現場管理的作用 參展說明書對觀眾的作用參展說明書對觀眾的作用參展說明書參展說明書的內容的內容 前言前言 展覽場地基本情況展覽場地基本情況 展會規則展會規

33、則 展位搭建指南展位搭建指南 展品運輸指南展品運輸指南 會展旅游信息會展旅游信息 相關表格相關表格參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求 1 1、前言、前言 主要是對參展商參加本展會表示歡迎，主要是對參展商參加本展會表示歡迎，說明本手冊編制的原則和目的，提醒參說明本手冊編制的原則和目的，提醒參展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節展商在籌展、布展、展覽和撤展等環節要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言要自覺遵守本手冊的相關規定等。前言一般都很簡短，言簡意賅。一般都很簡短，言簡意賅。 參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求2 2、展覽場地基本情況。、展覽場地基本情況。包括展館及展區平面圖、至展館的交

34、通圖、展覽場地的基本包括展館及展區平面圖、至展館的交通圖、展覽場地的基本技術數據等。繪制展館及展區平面圖時，要注意標明展館各技術數據等。繪制展館及展區平面圖時，要注意標明展館各種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館種服務設施所在的位置、展區和展位劃分的詳細情況、展館內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標內部通道和出人口等；在繪制至展館的交通圖時，要注意標明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交明展館在該城市的具體位置、到展館可以利用的各種主要交通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；通工具和交通路線、各指定接待酒店在該城市的具體位置等；對于

35、該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承對于該展覽場地的基本技術數據，要清楚準確地列出地面承重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、重、館內通風條件、貨運電梯容積容量、展館室內空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地展館入口高度和寬度、展館的水電供應狀況等。對展覽場地基本情況的介紹對于幫助參展商準確地找到展館和自己的基本情況的介紹對于幫助參展商準確地找到展館和自己的展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用展位，進而進行展位搭裝和布展有著很好的指引作用參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求3 3、展會基本信息。、展會基本信息。包括展會的名稱、舉

36、辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、包括展會的名稱、舉辦地點、展覽時間、辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等。對于辦展時間，要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開要具體列明展會的布展時間、開幕時間、對專業觀眾和普通大眾開放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確放的時間、撤展時間、布展撤展加班時間等，對以上時間盡量精確到小時；對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、到小時；對于辦展機構，要具體列明展會的主辦單位、承辦單位、支持單位和協辦單位等；另外，還

37、要具體列明各辦展機構、展會指支持單位和協辦單位等；另外，還要具體列明各辦展機構、展會指定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳定承建商、指定運輸代理、指定旅游代理、指定接待酒店等的詳細細 、聯系、聯系 、 和聯系人，如果有網址和和聯系人，如果有網址和EMAlLEMAlL也最好能公布，也最好能公布，以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。以便參展商在需要的時候方便聯系各有關單位。 參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求4 4、展會規則。、展會規則。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些規章制度，包括：展會有關證件使

38、用和管理的規定、一些規章制度，包括：展會有關證件使用和管理的規定、展會現場保安和保險的規定、層位清潔的規定、物品儲展會現場保安和保險的規定、層位清潔的規定、物品儲藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的藏的規定、現場使用水電的注意事項、現場展品銷售的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的規定、消防規定、知識產權保護規定、現場展品演示的注意事項等。展會規則是所有與會人員必須遵守的一些注意事項等。展會規則是所有與會人員必須遵守的一些制度，對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。制度，對展會現場管理和維護現場秩序十分重要。 參展說明書參展說明書的寫作要求的寫作要求5 5、展位搭裝指南

39、。、展位搭裝指南。是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標準展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標準展位的基本結構和配置都是一樣的，所以基本結構和配置都是一樣的，所以“標準展位說明標準展位說明”主要主要是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位是對展位的標準配置作出說明，列明參展商使用標準展位的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的的注意事項，提出如果參展商需要增加非標準配置以外的其他配置的處理辦法等。其他配置的處理辦法等?！翱盏卣刮淮钛b說明空地展位搭裝說明”主要是對主要是對參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料參展商搭建空地展位作出的一些規定和要求，如使用材料的要求、動火作業的規定、消防安全的規定和鋪設電