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文檔簡介

1、行政總監述職報告行政總監述職報告一尊敬的各位領導、各位同事:大家下午好!我是行政人事部某某某,20XX年6月因工作需要從前廳部培訓師調至行政人事部,20XX年11月20日起正式被任命為行政總監.下面我向大會作20XX年度任職期間的述職報告:一、主要工作1、做好檔案資料的治理工作;2、協助起草酒店的局部文字性材料,如總結、文件、會議紀要等;3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;4、籌劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;5、員工事務工作及其他日常事務工作.行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時.時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松.每當這

2、時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受.在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做.為此,我主動向上級申請擔負起酒店網站的局部工作:負責稿件的初審以及網站版塊?wt人?、?職場心靈?、?主題專欄?的編輯工作.在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力.對于兄弟部門需協助的事宜,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡和“快捷離店卡的設計;應前廳部請求利用業余時間完成了大廳秋季氣氛的設計與布置等.也許作品的專業性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果.盡管如此,工作還是很輕松.二、存在的問題在行政人事部的一年多時間,

3、學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發現了自己的許多缺乏.首先,缺乏系統的、專業的知識作指導.在準備述職報告時,查閱網上的資料,知道要對照崗位責任進行報告.也是在這時才發現了我們的治理手冊中沒有“行政主管的崗位責任.現行的治理手冊是四年前制定的.經過四年的經營,酒店在崗位設置上發生了很大的變化,治理手冊卻沒有得到及時修訂.作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規章制度的責任,如此疏忽其實這是缺乏專業知識的結果.其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性、直率,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議.2021年是我在wt的第四年.個人認為前三年是水平提升最快的階段,這一年那么是心智變化最大的一

4、年.站的角度不同,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生.對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞.同時,由于現實與個人期許上的落差,工作中時常出現焦躁的情緒.三、2021年目標總結2021年,我沒有在行政主管這個崗位上得到白我提升,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,我深感慚愧.面對2021年,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規劃和表態,乂不知從何說起.只給自己一個簡單的目標,那就是一一不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性.以上是我于2021年度任行政主管期間的述職報告,請予審議.行政總監

5、述職報告二各位領導,各位同仁們,大家好!本人于XX年參加友眾傳媒就任行政總監這一職已經5年了,下面就本人職位工作情況和內容做一個述職報告如下:a.友眾傳媒行政總監職位概要:規劃、指導、協調公司行政效勞支持等各項工作,組織治理并協助經理安排、落實行政效勞支持工作.b.友眾傳媒行政總監的工作內容:1,組織制定行政治理規章制度及催促、檢查制度的貫徹執行.2,起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的治理和執行工作.3,組織好來客接待和相關的外聯工作.4,搜集、整理公司內部信息,協調公司內部行政人事等工作.5,組織制定行政部工作開展規劃、方案與預算方案,并對限制本錢提出有效建議.c.職位描述:1,在集

6、團戰略方針的指導下,在子公司的經營治理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及工作方案進行實施和監督,以提升內部治理的標準性.2,依據子公司會議制度,負責組織,籌備,聯系,協調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,并對會議決議的執行進行監督.3,組織子公司內部資源信息發布和治理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進行傳播.4,根據子公司的規劃方案,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正.5,及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作.收集并及時地歸納可利用的信息資源,優化信息,并反應給總經理.d.任職資格:1,有獨到的眼光,有良好的方案,

7、組織,協調,善于溝通的水平.有組織大型活動的經驗和良好的職業操守.2,性格開朗,良好的社交水平,具備善于應變各種突發事件的水平.3,具備良好的文字駕馭水平和視角獨到的文案創作水平,能夠對公司信息進行編輯和整合.4,責任心強,踏實上進,并能夠帶著整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流.行政總監述職報告三一、緒言2021年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏上海群眾汽車銷售效勞行政總監.7月13日,在總經理的提撥下,我同時兼任行副總經理職務.主要責任為參與公司戰略制定與業務支持、開發與維護合作伙伴、行政事務治理與人事任命、公司博客更新與新聞發布等.我的工作目標是以“標準化治理、程序化動作、制度化約束、

8、文明化辦公為指導,到達治理、事務、效勞一體化的整體目標.在這期間,感受到團隊支持下取得進步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的白信,同時也感受到工作沒能面面俱到留下的遺憾與思索.下面我將介紹所取得的業績以及存在的問題與改良舉措.二、主要業績一公司戰略制定與業務支持1、XX年年7月9日,公司成立之初,參與公司創立大會,共同討論制定了公司名稱、公司log.、經營理念以及公司文化.另外,在公司高管參加培訓期間,不斷創新公司隊形展示,積極參與討論并發言,努力為團隊爭取榮譽.2、XX年年7月11日,參與制定?大型投標拜訪方案書?,主要負責采購方公司背景及決策者背景信息調查及分析,組織并安排拜訪時間、地點、

9、人員、資料以及特色禮品.二開發與維護合作伙伴XX年年7月13日,負責與盈眾傳媒總經理葉文婷、眾贏汽車俱樂部總經理王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識.XX年年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾嬴汽車俱樂部的合作協議簽署活動,分別簽署?盈眾doing公司與盈眾傳媒合作協議?與?群眾車主共同效勞協議?,并在協議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯系,相信兩項合作協議的簽署與實施將為公司創造前所未有的經濟利益.三行政事務治理與人事任命1、定期安排召開公司高層治理者會議,包括總經理、營銷總監、運營總監、財務總監,會議內容主要包括公司已有業績及存在的問題、提出解決方案、明確公司開展現狀與方向

10、、制定公司未來開展方案、人事指派與調動等.2、通過一段時間的觀察與考核,營銷總監涂炎民思維敏捷、善于演講,我對于任命他為公司新聞發言人的提議在公司高管會議中以全票通過.四公司博客更新與新聞發布1、參與公司博客創立,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發表博文更新公司博客.同時最大限度地調動親人、朋友、同事對博客的關注度,提升博客的點擊量與影響力.2、及時發布公司各類新聞,包括公司創立、業務拜訪、合作談判等.三、問題和改良舉措在同事們的合作與支持下,雖然初步取得治理、事務、效勞為一體的成效,但是在履行責任中仍然存在以下三點缺乏:1、公司制度執行力度不夠,常常導致公司高管會議由于個性差異與觀念差異發生持久

11、爭執,從而浪費時間與精力,效率有待提升.2、沒有充分調動公司所有成員的匚作熱情與團隊精神,團隊業績較為落后.3、培訓任務完成度沒有到達“先緊后慢,未雨綢繆的要求.針對以上三點缺乏,我提出以下具體改良舉措:1、召開公司高管會議時,堅持戴上“藍色思考帽",以邏輯思維與理性分析為指導,及時阻止無意義的爭執,將焦點回歸到正軌,集中精力解決問題,追求高效率.2、首先戴上“黃色思考帽,肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽客觀地指出成員做的缺乏之處,并提出改良的意見.同時為每一天設定目標,充分激發成員的激情與潛力,通過團隊合作共同完成目標任務.3、每天進行任務回憶并進行合理安

12、排,做到任務完成進度快于時間進度.行政總監述職報告四各位領導、同事們:大家好,本人于2021年2月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破.在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和水平得到了較大提升,視野更加開闊,現將一年來工作情況匯報如下:一、立足本職,完成各項工作作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從信息調研、文件起草、綜合協調的文秘工作,到會議組織、來賓接待、印章治理的行政工作,都表達出行政主管工作的重要性.行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發而動全身,從而影響到公司的形象.自擔任行政

13、主管后,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草、會議安排、信息上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他效勞工作.特別對倉庫物品出入、印章治理等工作要求嚴格根據制度執行,防止因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響.1、注重學習,努力提升工作水平堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提升自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提升自己的各項業務技能.利用空閑時間學習?應用文寫作大全?、?秘書學?和各種行業報刊雜志,以此提升自身素質和水平.2、立足本職,完成各項文書工作完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作.做好公司日常

14、公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告318份.校對、印發黨委、行政、工會、團委各類文件共198份.向市建委上報各種文字材料163份,做到了及時、準確、標準,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象.3、熱情細心,完成接聽接待工作耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業務咨詢、反映問題、投訴2860余個,收發材料500余份,接聽率100樂尤其去年年底和今年一月份天氣嚴寒,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電80余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答.接受、處理、反應市建委12319效勞平臺,市消費者協會12315、市長信箱、市人大、政協提案,累計40余份.根據公

15、司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪53次.業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作.4、積極主動,做好城市綜合整治工作根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別于2021年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動.活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委.5、認真負責,增強行風建設工作編寫、制定了公司2021年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、2021年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告.監督、解決用戶提

16、出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的效勞.由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了總分值.6、多方聯系,做好水價調整工作積極配合公司做好水價調整相關工作,屢次同省內各地市水司聯系,了解相關信息,掌握最新水價動態.7、積極投稿,多方面宣傳供水工作及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章52篇,其中在?中國供水節水?、?中國水星?、?河南供水?等報紙網站發表文章40篇,?中源水務?報發表稿件12篇.8、增強培訓,提升員工整體素質增強本閔位員工培訓教育,制訂學習方案,重點學習本崗位工作責任、業務流程、各種制度、專業知識等.通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提升了員工整體素質.9、參加活動,樹立公司良好形象積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市根底產業工會“華電杯職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十周年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展.積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心.二、存在缺乏及努力方向1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作水平有待于進一步提升.2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步增強交流.在新的一年里,增

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